Kiểm kê nguyên vật liệu là công việc không thể thiếu đối với doanh nghiệp, đặc biệt là đối với doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu lớn nh Công ty TNHH Tân Mỹ. Đây là công tác đợc tiến hành vào cuối tháng nhằm xác định chính xác số lợng và giá trị của từng loại vật liệu hiện có trong từng kho của doanh nghiệp. Mặt khác, kiểm kê còn có mục đích đôn đốc và kiểm tra tình hình bảo quản và xử lý kịp thời các trờng hợp hao hụt mất mát vật liệu tại kho. Để theo dõi và giám sát quá trình kiểm kê, công ty đã thành lập ban kiểm kê. Trớc khi tiến hành kiểm kê, ban kiểm kê phát lệnh khóa sổ sách, xác định số d ở thời điểm kiểm kê, sau đó đối chiếu với với giá trị, số lợng trên sổ sách và giá trị thực tế tồn kho. Sau quá trình kiểm kê, ban kiểm kê phải trình bày đầy đủ kết quả kiểm kê vào báo cáo kiểm kê vật t hàng hóa.
Trên cơ sở các biên bản kiểm kê, ban kiểm kê của công ty phải tổ chức đánh giá lại nguyên vật liệu. Việc đánh giá lại đợc tiến hành dựa trên chất lợng của vật liệu( % phẩm chất còn lại) và dựa trên giá trị hàng tồn kho, so sánh giá trị này với giá thị trờng để xem xét khẳ năng thanh lý. Đồng thời, ban kiểm kê đánh giá nguyên nhân thừa vật t để có các biện pháp xử lý kịp thời.
Công tác hạch toán nghiệp vụ kiểm kê vật liệu dựa vào Bảng kiểm kê với số chênh lệch giảm kế toán ghi :
Nợ TK 1381 Có TK 152
Trờng hợp đánh giá tăng hầu nh không xảy ra Ví dụ:
Cuối tháng, Công ty tiến hành kiểm kê vật t hàng tồn kho. Kết quả kiểm kê đợc trình bày trên Báo Cáo kiểm kê vật t, hàng tồn kho