KẾ TOÁN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM

Việc hạch toán chi phí theo từng loại sẽ làm nângcao tính chi tiết của thông tin kế toán, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nóichung và thúc đẩy việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành s

Trang 1

KẾ TOÁN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM.

I Phân loại chi phí sản xuất , đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

1.Chi phí và phân loại chi phí

Chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam gồm nhiều khoảnchi phí khác nhau về nội dung kinh tế, tính chất của chi phí cũng như vị trí của

nó trong việc tạo ra sản phẩm Việc hạch toán chi phí theo từng loại sẽ làm nângcao tính chi tiết của thông tin kế toán, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nóichung và thúc đẩy việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sứccạnh tranh của Công ty trên thị trường

Chính vì những lý do đó mà chi phí sản xuất của Công ty được chia thànhnhững khoản mục sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp+ Chi phí nhân công trực tiếp+ Chi phí sản xuất chung

2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Để chi phí sản xuất được hạch toán một cách chính xác và kịp thời, đòi hỏicông việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tượng tập hợp chi phísản xuất Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xácđịnh giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí vànơi chịu chi phí Như vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan trựctiếp đến việc tập hợp chi phí sản xuất, ảnh hưởng tới tính chính xác của thông tin

kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí sản xuất Vì vậy, việc xác định đốitượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản

lý của Công ty có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sảnxuất

Trang 2

Từ những yêu cầu này mà Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam đã xác địnhđối tượng tập hợp chi phí sản xuất là theo từng mã hàng Mỗi mã hàng bao gồmmột hoặc nhiều sản phẩm cùng loại Đơn vị tính giá là từng sản phẩm của mãhàng đó Đối với kỳ tính giá thành thì hàng tháng mã hàng nào hoàn thành trongtháng thì cuối tháng tính giá thành cho sản phẩm đó luôn.Còn đối với những mãhàng chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp được theo mã hàng đó cuốitháng đều được tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ và chuyển sang kỳ sau

Ví dụ : số lượng sản phẩm theo mã hàng mà công ty sản xuất trong tháng 3 nhưsau :

Số

TT

Đặc điểm của việc tập hợp chi phí tại Công ty là: toàn bộ chi phí sản xuấtphát sinh đều được tập hợp theo từng mã hàng, không kể số lượng sản phẩm của

mã hàng đó nhiều hay ít Đối với các chi phí trực tiếp: CPNVLTT và CPNCTTphát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến mã hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho

mã hàng đó theo chứng từ gốc Đối với CPSXC, sau khi tập hợp xong sẽ phân

bổ cho từng mã hàng theo CPNCTT

Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam sử dụng phương pháp hạch toán chiphí sản xuất trực tiếp theo từng mã hàng với phương pháp hạch toán hàng tồnkho là phương pháp kê khai thường xuyên Hàng ngày , kế toán sẽ mở sổ (hoặc

Trang 3

thẻ) hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng mã hàng Sổ được mở riêng chotừng tài khoản 621, 622, 627, 154 Sau đó, kế toán tập hợp chi phí phát sinhtrong kỳ và tiến hành phân bổ CPSXC cho từng mã hàng theo CPNCTT, tổnghợp chi phí sản xuất kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 154.

Việc kế toán sử dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất như trên làhoàn toàn phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản

lý của Công ty Vì ở Công ty, các nghiệp vụ phát sinh nhiều, phức tạp đòi hỏiphải có sự quản lý chặt chẽ và có thể cung cấp thông tin kế toán vào bất cứ thờiđiểm nào

II.Kế toán chi tiết chi phí sản xuất

2.1 Kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Đối với doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là doanh nghiệp sản

xuất công nghiệp, nguyên vật liệu đưa vào sản xuất là yếu tố đầu tiên quan trọngnhất là điều kiện sản xuất được tiến hành.Muốn sản xuất các doanh nghiệp phảichuẩn bị đầy đủ về đối tượng lao động , tư liệu lao động và sức lao động Nguyên liệu và vật liệu trực tiếp là đối tượng lao động chủ yếu trong các doanhnghiệp sản xuất công nghiệp

CPNVLTT là loại chi phí chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong giá thành sảnphẩm (từ 60%-70%) Do vậy, việc hạch toán chính xác, đầy đủ CPNVLTT cótầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sảnxuất sản phẩm và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm

CPNVLTT được hạch toán trực tiếp vào từng sản phẩm theo giá trị thực tếcủa từng loại nguyên vật liệu xuất dùng

Các loại CPNVLTT được sử dụng trong sản xuất chế tạo sản phẩm tạiCông ty rất đa dạng, tuỳ thuộc vào đặc trưng riêng của từng sản phẩm.Cácnguyên vật liệu chính công ty sử dụng như: Thép tấm CT 3 S=10, ống C10F168*6,A515 S=10, thép ống C10 F325*10, đồng đỏ F20X2, mặt bích Inox

Trang 4

DY200, tấm Inox S=2 Nguyên vật liệu phụ công ty sử dụng như:Khí A gong,Cáp hàn 1X50 , dây hơi kép, dây hàn tự động F.4,que hàn Inox F2.6,ôxy, sơn

665, sơn chống rỉ, sơn đen , sơn nhũ lam … mỗi loại sản phẩm lại sử dụngnhững vật liệu đặc thù, ví dụ với Lò hơi đốt than LT1/8E2 sử dụng các loại vậtliệu như ống C10 F108*4, ống C10 F168*6, A515 S=10, C45 F30, C45 F10,…

Vì trong Công ty các nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyên vật liệu phát sinhtương đối nhiều, nên Công ty sử dụng phương pháp tính giá thực tế nguyên vậtliệu xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền Theo phươngpháp này, giá nguyên vật liệu xuất kho sẽ được tính theo công thức sau:

Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, mỗi sản phẩm đều có bản vẽ kỹthuật ghi đầy đủ các thông số kỹ thuật Căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật

và giá cả vật tư, phòng vật tư sẽ lập dự trù vật tư để xác định loại vật tư, khốilượng vật tư cần thiết để sản xuất một sản phẩm

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, tổ sản xuất viết phiếu xin lĩnh vật tư, rồigửi lên phòng sản xuất ký duyệt Sau đó, thống kê sẽ viết phiếu xuất kho, gồm 3

+

* =

Trang 5

liên Một liên thống kê gửi cho thủ kho Khi xuất kho, thủ kho sẽ căn cứ vào sốlượng vật tư được cấp và số lượng trong kho thực tế để ghi số lượng thực cấpvào phiếu xuất kho rồi báo lên thống kê Khi đó, thống kê sẽ ghi vào sổ của mìnhrồi gửi cho phòng kế toán một liên và giữ lại liên gốc

Khi nhận được phiếu xuất kho do thống kê gửi lên, cuối tháng, kế toán vật

tư vào bảng kê xuất, sổ đối chiếu luân chuyển

CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI Mẫu số 62 VT

- Ngày 01-11-95 của BTC

Trang 6

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 5 tháng 3 năm 2007

Số : 237/2vkt Nợ:

Có:

Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Cường .Địa chỉ(bộ phận) Lắp máy 1

Lý do xuất: xuất cho mã hàng 07/C249

Xuất tại kho: NVLC 1521

Đ/v Số Y/c

lượng

Thực xuất

Đơn giá Thành tiền

Người nhận(Ký, họ tên)

Phòng vật tư(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên)

Trang 7

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Tháng 3 năm 2007ST

Kế toán báo cáo

(Ký, họ tên)

Trang 8

bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, kế toán chi phí giá thành sẽ căn

cứ vào bảng này và các chứng từ liên quan để lên sổ chi tiết tài khoản 621

Đồng thời, căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, kếtoán chi phí giá thành sẽ phản ánh theo định khoản sau:

+ CPNVLC:

Nợ TK 621 : 5.200.718.217

Có TK 152 (1521) : 5.200.718.217+ CPNVLP:

Nợ TK 621 : 498.517.412

Có TK 152 (1522) : 498.517.412

Trang 9

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

TK 621Tháng 3 năm 2007

……

07/C249

ThéptrònCT3F12Gang

A515S =10Đai ốc M24 x 36

………

7.857,14.800,314.1424.000

………

3,51001.8204

……

135.539.079

27.499,85480.03025.739.307 16.000

……

06/C238

ThéptấmCT3S=8ôxy

………

8.16037.545

………

5662

……

9.996.850

4.618.616 75.090

………3

289/1vkt

293/2vkt

………

16/320/3

07/C11

……….

Thép ốngC10F235Bình oxy

………

16.60837.545

……

302

……

61.456.779

348.25575.090

(Ký, họ tên)

Trang 10

2.2.Kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp.

Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, CPNCTT thường chiếm tỷtrọng từ 10% đến 18% trong giá thành sản phẩm Việc hạch toán đúng, đủCPNCTT có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lượng chính xác, đảm bảo lợiích của người lao động, đồng thời quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiềnlương nhằm quản lý chặt chẽ chi phí này, tạo cơ sở hạ giá thành sản phẩm

Lao động trong Công ty được chia thành: công nhân trực tiếp sản xuất

và lao động gián tiếp Để tính toán đúng tiền lương cho từng công nhân phùhợp với sức lao động mà họ bỏ ra, hiện Công ty đang áp dụng kết hợp haihình thức trả lương là:

+ Trả lương khoán sản phẩm : áp dụng với công nhân trực tiếpsản xuất Theo hình thức lương này tạo điều kiện đẩy nhanh quá trình sảnxuất , tăng năng suất lao động Phương thức khoán sản phẩm tạo điền kiệngắn liền lợi ích của người lao động với chất lượng sản phẩm và tiến bộ sảnxuất , xác định rõ trách nhiệm vật chất đối với từng tổ sản xuất trên cơ sở pháthuy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của người lao động

+ Trả lương theo định biên và năng suất lao động: áp dụng với cán bộcông nhân viên phục vụ sản xuất

Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, CPNCTT bao gồm các khoảnsau:

+ Lương khoán sản phẩm: Hàng tháng, căn cứ vào bảng lương

khoán, các văn bản định mức thời gian lao động cho các sản phẩm, phòngtổng hợp tính lương phải trả cho người lao động theo công thức sau:

Trang 11

Tổng hợp lương khoán phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuẩt trongTháng 3 là:332.729.200(đ),cho công nhân văn phòng là:111.000.000(đ),tổnglương khoán cho nhân viên của công ty là:301.171.800(đ)

Ví dụ: khi cần sản xuất một mã hàng 07/C249, gồm 02 Lò hơi đốt than1T/h, mã hiệu LT 1/8E2, căn cứ vào hệ thống định mức thời gian lao độngcủa Công ty, phòng sản xuất sẽ lập bảng định mức thời gian lao động của mộtsản phẩm Lò hơi đốt than 1T/h

Từ bảng định mức thời gian lao động này, phòng sản xuất tính ra tổngđịnh mức thời gian lao động của mã hàng 07/C249 là: 1.624*2=3.248(h)

Sau đó, phòng sản xuất tính ra tổng tiền lương khoán giao cho bộ phậnsản xuất cho mã hàng 07/C249 là: 3.248h * 5.000đ/h = 16.240.000(đ)

Hàng tháng, căn cứ vào tỉ lệ khối lượng sản phẩm đã hoàn thành so vớiđịnh mức được thể hiên trên bảng lương khoán, phòng tổng hợp sẽ tính ra tiềnlương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng

Tiền lương khoán sản phẩm sẽ được giao toàn bộ cho bộ phận sản xuất.Sau khi nhận được tiền lương khoán sản phẩm, bộ phận sản xuất sẽ tự chi trảlương cho từng người lao động theo văn bản số 105 TCTH/TL ngày10/11/1999 phương thức tạm thời về việc phân phối tiền lương

+ Tiền lương khác: được tính cho từng cá nhân người lao động.

☻Tiền lương làm thêm giờ:

♣ Làm thêm giờ ngày thường: mã hàng 07/C249 không có làm thêmgiờ ngày thường, nhưng nếu có sẽ được tính như sau: ngoài tiền lương khoánsản phẩm, người lao động được hưởng thêm 4.000đ/h

♣ Làm thêm giờ ngày chủ nhật: mã hàng 07/C249 không có làm thêmgiờ ngày chủ nhật, nhưng nếu có nó sẽ được tính như sau: ngoài tiền lươngkhoán sản phẩm , người lao động còn được hưởng thêm 4.500đ/h

♣ Làm thêm giờ ngày lễ, tết: ngoài tiền lương khoán, người lao độngcòn được hưởng thêm 9.500đ/h

Với mã hàng 07/C249 , không có làm thêm giờ ngày lễ, tết nên không

có tiền lương làm thêm giờ ngày lễ, tết

Trang 12

+ Các khoản trích theo lương:

Căn cứ vào tổng mức lương cơ bản của công nhân nhận đượctrong tháng kế toán sẽ trích 17% bao gồm cả BHXH và BHYT, KPCĐtrích 2% trên tổng lương khoán.Mức lương cơ bản trong tháng 3 củacác bộ phận sản xuất của công ty cụ thể như sau:tổng lương cơ bản củacông nhân trực tiếp sản xuất là : 211.082.300(đ),của nhân viên vănphòng xí nghiệp là:13.456.000(đ),của nhân viên công ty là :45.286.400(đ)

Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, các khoản trích theo lương(BHXH, BHYT, KPCĐ) của người lao động được tính vào CPNCTT theocông thức sau:

BHXH +BHYT= 17% * Lương cơ bản KPCĐ = 2% * Lương khoán sản phẩm

Với mã hàng 07/C249 , tổng tiền lương cơ bản của bộ phận sản xuất là:

m

n L

H

LCB s tt

* 22

Ltt : Tiền lương tối thiểu do Nhà nước qui định

m : Số người lao động tham gia sản xuất mã hàng này

∑n

: số ngày công thực tế tính cho mã hàng đó

Và với mã hàng 07/C249 , tổng tiền lương cơ bản của mã hàng này là:

Trang 13

18 , 818 501 15 29

* 22 8

248 3

* 000 350

* 6 ,

TK 334 : “Phải trả công nhân viên’’

TK 338 : “Phải trả, phải nộp khác’’, gồm các tài khoản chi tiết:

TK 3382 : KPCĐ

TK 3383 : BHXH,BHYT

Trang 14

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI.

khoảnphụcấp

Các khoảnkhác

Cộng

Có TK 334

3382(KPCĐ)

3383(BHXH+BHTT)

Trang 15

(Ký, họ tên)

15

Trang 16

ĐV lắp máy 2

137.831137.831

Ngày 31 tháng 3 năm 2007

(Ký, họ tên)

Trang 17

(Ký, họ tên)Ngày 31 tháng 3 năm 2007

Trang 18

Từ bảng phân bổ tiền lương và BHXH cùng với các chứng từ liên quan khác,

kế toán chi phí giá thành sẽ vào Sổ chi tiết tài khoản 622

CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI

VIỆT NAM

-SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

TK 622Tháng 3 năm 2007

2.960.109,0 9

991.563,641.531.090,91

437.454,54

19.200.109,09

6.431.563,649.931.090,912.837.454,54

691.506

449.154 242.352

4.321.911

2.807.2121.514.699

Trang 19

2.3.Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung.

CPSXC là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sauCPNVLTT và CPNCTT Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi cácphân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Để hạch toán tổng hợp cáckhoản CPSXC, kế toán sử dụng tài khoản 627: “ Chi phí sản xuất chung”,được mở chi tiết như sau:

TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

TK 6272: Chi phí vật liệu

TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.:

Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, các khoản CPSXC phát sinhđược tập hợp chung cho toàn bộ các phân xưởng sản xuất, cuối tháng tiếnhành phân bổ cho từng mã hàng theo CPNCTT Trình tự hạch toán đối vớitừng khoản mục cụ thể trong CPSXC được thực hiện như sau:

+ Chi phí nhân viên phân xưởng: phản ánh chi phí về lương

chính, lương phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng (độitrưởng, công nhân sửa chữa cơ điện,…) và các khoản đóng góp cho các quĩBHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỉ lệ qui định Cuối tháng, căn cứ vào bảngchấm công, phòng tổng hợp tiến hành tính lương

Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm các khoản sau:

♪ Tiền lương cơ bản, được tính theo công thức:

♪ Tiền lương năng suất, được tính theo công thức:

(Họ tên ,ký)

Trang 20

* * 22

n L

K

LNS = CD kbq

Trong đó:

LNS : lương năng suất

KCD : hệ số lương phụ thuộc vào chức danh, trình