KẾ TOÁN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM

KẾ TOÁN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM. I. Phân loại chi phí sản xuất , đối tượng tập hợp chi phí sản xuất . 1.Chi phí và phân loại chi phí Chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam gồm nhiều khoản chi phí khác nhau về nội dung kinh tế, tính chất của chi phí cũng như vị trí của nó trong việc tạo ra sản phẩm. Việc hạch toán chi phí theo từng loại sẽ làm nâng cao tính chi tiết của thông tin kế toán, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nói chung và thúc đẩy việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường. Chính vì những lý do đó mà chi phí sản xuất của Công ty được chia thành những khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung 2. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Để chi phí sản xuất được hạch toán một cách chính xác và kịp thời, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Như vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến việc tập hợp chi phí sản xuất, ảnh hưởng tới tính chính xác của thông tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí sản xuất. Vì vậy, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của Công ty có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 1 1 Từ những yêu cầu này mà Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là theo từng mã hàng. Mỗi mã hàng bao gồm một hoặc nhiều sản phẩm cùng loại. Đơn vị tính giá là từng sản phẩm của mã hàng đó. Đối với kỳ tính giá thành thì hàng tháng mã hàng nào hoàn thành trong tháng thì cuối tháng tính giá thành cho sản phẩm đó luôn.Còn đối với những mã hàng chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp được theo mã hàng đó cuối tháng đều được tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ và chuyển sang kỳ sau. Ví dụ : số lượng sản phẩm theo mã hàng mà công ty sản xuất trong tháng 3 như sau : Số TT Mã hàng Tên SP Số lượng ĐK PS CK 1 06/C238 Lò hơi đốt than LT 0.75/8E2 1 1 0 2 07/C249 Lò hơi đốt than LT 1/8E2 2 3 2 3 07/C11 Bồ chứa LPG 23 m3 1 4 2 4 06/C251 Chảo xào D650 2 1 1 5 07/C144 Bộ cửa cho than 2 2 1 …… ……………………… …………. . ……… ………. 47 07/C6 Nồi hơi đốt dầu 2 1 1 Đặc điểm của việc tập hợp chi phí tại Công ty là: toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh đều được tập hợp theo từng mã hàng, không kể số lượng sản phẩm của mã hàng đó nhiều hay ít. Đối với các chi phí trực tiếp: CPNVLTT và CPNCTT phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến mã hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho mã hàng đó theo chứng từ gốc . Đối với CPSXC, sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ cho từng mã hàng theo CPNCTT. Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam sử dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trực tiếp theo từng mã hàng với phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên. Hàng ngày , kế toán sẽ mở sổ (hoặc 2 2 thẻ) hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng mã hàng. Sổ được mở riêng cho từng tài khoản 621, 622, 627, 154. Sau đó, kế toán tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ và tiến hành phân bổ CPSXC cho từng mã hàng theo CPNCTT, tổng hợp chi phí sản xuất kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 154. Việc kế toán sử dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất như trên là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty. Vì ở Công ty, các nghiệp vụ phát sinh nhiều, phức tạp đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ và có thể cung cấp thông tin kế toán vào bất cứ thời điểm nào. II.Kế toán chi tiết chi phí sản xuất 2.1. Kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Đối với doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nguyên vật liệu đưa vào sản xuất là yếu tố đầu tiên quan trọng nhất là điều kiện sản xuất được tiến hành.Muốn sản xuất các doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ về đối tượng lao động , tư liệu lao động và sức lao động . Nguyên liệu và vật liệu trực tiếp là đối tượng lao động chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. CPNVLTT là loại chi phí chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm (từ 60%-70%). Do vậy, việc hạch toán chính xác, đầy đủ CPNVLTT có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất sản phẩm và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm. CPNVLTT được hạch toán trực tiếp vào từng sản phẩm theo giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu xuất dùng. Các loại CPNVLTT được sử dụng trong sản xuất chế tạo sản phẩm tại Công ty rất đa dạng, tuỳ thuộc vào đặc trưng riêng của từng sản phẩm.Các nguyên vật liệu chính công ty sử dụng như: Thép tấm CT 3 S=10, ống C10 F168*6,A515 S=10, thép ống C10 F325*10, đồng đỏ F20X2, mặt bích Inox 3 3 DY200, tấm Inox S=2 .Nguyên vật liệu phụ công ty sử dụng như:Khí A gong, Cáp hàn 1X50 , dây hơi kép, dây hàn tự động F.4,que hàn Inox F2.6,ôxy, sơn 665, sơn chống rỉ, sơn đen , sơn nhũ lam … mỗi loại sản phẩm lại sử dụng những vật liệu đặc thù, ví dụ với Lò hơi đốt than LT1/8E2 sử dụng các loại vật liệu như ống C10 F108*4, ống C10 F168*6, A515 S=10, C45 F30, C45 F10,… Vì trong Công ty các nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyên vật liệu phát sinh tương đối nhiều, nên Công ty sử dụng phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền. Theo phương pháp này, giá nguyên vật liệu xuất kho sẽ được tính theo công thức sau: Giá trị NVL + Giá trị NVL Tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Giá bq 1 đơn vị NVL = xuất trong kỳ Số lượng NVL Số lượng NVL tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Giá thực tế của NVL Giá bq 1 đơn vị NVL Số lượng NVL xuất kho xuất trong kỳ xuất kho Toàn bộ nguyên vật liệu của Công ty được hạch toán trên tài khoản tổng hợp là tài khoản 152, được chi tiết thành: TK 1521: nguyên vật liệu chính TK 1522: nguyên vật liệu phụ CPNVLTT phát sinh trong tháng được hạch toán trên tài khoản 621. Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, mỗi sản phẩm đều có bản vẽ kỹ thuật ghi đầy đủ các thông số kỹ thuật. Căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật và giá cả vật tư, phòng vật tư sẽ lập dự trù vật tư để xác định loại vật tư, khối lượng vật tư cần thiết để sản xuất một sản phẩm. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, tổ sản xuất viết phiếu xin lĩnh vật tư, rồi gửi lên phòng sản xuất ký duyệt. Sau đó, thống kê sẽ viết phiếu xuất kho, gồm 3 4 + * = 4 liên. Một liên thống kê gửi cho thủ kho. Khi xuất kho, thủ kho sẽ căn cứ vào số lượng vật tư được cấp và số lượng trong kho thực tế để ghi số lượng thực cấp vào phiếu xuất kho rồi báo lên thống kê. Khi đó, thống kê sẽ ghi vào sổ của mình rồi gửi cho phòng kế toán một liên và giữ lại liên gốc. Khi nhận được phiếu xuất kho do thống kê gửi lên, cuối tháng, kế toán vật tư vào bảng kê xuất, sổ đối chiếu luân chuyển. CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI Mẫu số 62 VT VIỆT NAM QĐ số 1141 TC/CĐKT -------------------- Ngày 01-11-95 của BTC 5 5 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 5 tháng 3 năm 2007 Số : 237/2vkt Nợ: Có: Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Cường .Địa chỉ(bộ phận) Lắp máy 1 Lý do xuất: xuất cho mã hàng 07/C249 Xuất tại kho: NVLC 1521 T T Tên, nhãn hiệu qui cách phẩm chất vật tư, hàng hoá Mã số Đ/v Số Y/c lượng Thực xuất Đơn giá Thành tiền 1 A515 S =10 1.820 1.820 14.142 25.739.307 Tổng cộng 25.739.307 Căn cứ vào các phiếu xuất kho, bảng kê xuất nguyên vật liệu và các chứng từ liên quan khác, kế toán vật tư tiến hành lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ : CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM -------------------- 6 Ngày 5 tháng 3 năm 2007 Thủ kho (Ký,họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Phòng vật tư (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 6 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng 3 năm 2007 ST T Ghi Có TK Đối tượng sd (ghi Nợ các TK) TK 152 TK153 TK1521 TK1522 1 TK 621 5.200.718.217 498.517.41 2 2 TK 627 + 6272 + 6273 47.236.896 17.104.280 216.917.902 3 TK 157 27.284.666 19.491.456 4 TK 632 139.273.040 10.755.728 Tổng cộng 5.414.512.819 545.868.87 6 216.917.092 Vì công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho nên tất cả việc hạch toán NVL TT đều thường xuyên được ghi chép . Sau khi kế toán vật tư đã lên 7 Ngày 31 tháng 3 năm 2007 Kế toán báo cáo (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 7 bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, kế toán chi phí giá thành sẽ căn cứ vào bảng này và các chứng từ liên quan để lên sổ chi tiết tài khoản 621 . Đồng thời, căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, kế toán chi phí giá thành sẽ phản ánh theo định khoản sau: + CPNVLC: Nợ TK 621 : 5.200.718.217 Có TK 152 (1521) : 5.200.718.217 + CPNVLP: Nợ TK 621 : 498.517.412 Có TK 152 (1522) : 498.517.412 8 8 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 621 Tháng 3 năm 2007 St t Chứng từ Ngày Mã hàng Chủng loại Đơn giá Số lượng Thành tiền 1 224/1vkt 230/1vkt 237/1vkt 234/1vkt …… 02/3 04/3 05/3 05/3 ……. 07/C249 ThéptrònCT3F12 Gang A515S =10 Đai ốc M24 x 36 ……………… 7.857,1 4.800,3 14.142 4.000 ……… 3,5 100 1.820 4 ……. 135.539.079 27.499,85 480.030 25.739.307 16.000 ………. 2 242/1vkt 244/2vkt …… 13/3 14/3 ……. 06/C238 ThéptấmCT3S=8 ôxy …………… 8.160 37.545 ……… 566 2 ……. 9.996.850 4.618.616 75.090 …………… 3 289/1vkt 293/2vkt ………. 16/3 20/3 07/C11 ………. Thép ốngC10F235 Bình oxy ………………. 16.608 37.545 …… 30 2 …… 61.456.779 348.255 75.090 …………… Cộng 5.699.235.629 9 CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM ------------------ Ngày 31 tháng 3 năm 2007 Kế toán truởng (Ký, họ tên) Phụ trách phòng TC- Kế toán báo cáo (Ký, họ tên) 9 2.2.Kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp. Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, CPNCTT thường chiếm tỷ trọng từ 10% đến 18% trong giá thành sản phẩm. Việc hạch toán đúng, đủ CPNCTT có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lượng chính xác, đảm bảo lợi ích của người lao động, đồng thời quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lương nhằm quản lý chặt chẽ chi phí này, tạo cơ sở hạ giá thành sản phẩm. Lao động trong Công ty được chia thành: công nhân trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp. Để tính toán đúng tiền lương cho từng công nhân phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra, hiện Công ty đang áp dụng kết hợp hai hình thức trả lương là: + Trả lương khoán sản phẩm : áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất . Theo hình thức lương này tạo điều kiện đẩy nhanh quá trình sản xuất , tăng năng suất lao động .Phương thức khoán sản phẩm tạo điền kiện gắn liền lợi ích của người lao động với chất lượng sản phẩm và tiến bộ sản xuất , xác định rõ trách nhiệm vật chất đối với từng tổ sản xuất trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của người lao động . + Trả lương theo định biên và năng suất lao động: áp dụng với cán bộ công nhân viên phục vụ sản xuất. Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, CPNCTT bao gồm các khoản sau: + Lương khoán sản phẩm: Hàng tháng, căn cứ vào bảng lương khoán, các văn bản định mức thời gian lao động cho các sản phẩm, phòng tổng hợp tính lương phải trả cho người lao động theo công thức sau: ∑ = ATL dv * Trong đó: L dv : Tổng tiền lương đơn vị nhận được trong tháng. ∑ T : Tổng thời gian thực hiện tương ứng với khối lượng sản phẩm định mức đã hoàn thành. A : Đơn giá tiền lương cho một giờ lao động và A=5.000đ/h. 10 10 [...]... khấu hao TSCĐ , kế toán sẽ vào Sổ chi tiết CPSXC + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí dịch vụ mua ngoài tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam bao gồm những dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của các phân xưởng sản xuất như chi phí tiền điện, chi phí tiền nước,… Toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài tổng hợp được, kế toán sẽ vào Sổ chi tiết CPSXC + Chi phí bằng tiền khác: Chi phí bằng tiền... 2007 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 18 18 Kế toán báo cáo (Họ tên ,ký) 2.3.Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung CPSXC là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau CPNVLTT và CPNCTT Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Để hạch toán tổng hợp các khoản CPSXC, kế toán sử dụng tài khoản 627: “ Chi phí sản xuất chung”, được mở chi tiết. .. liệu, công cụ dụng cụ, sau đó vào Sổ chi tiết CPSXC 21 21 Trong tháng 3 , tổng chi phí vật liệu dùng vào sản xuất chung tại các phân xưởng sản xuất tập hợp được là : 64.341.176 (đ) .Kế toán định khoản: Nợ TK 627(6272) : 64.341.176 Có TK 152: 64.341.176 + Chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí dụng cụ sản xuất là những chi phí về công cụ, dụng cụ xuất dùng trong phân xưởng sản xuất Căn cứ vào các phiếu xuất. .. sau: TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.: Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, các khoản CPSXC phát sinh được tập hợp chung cho toàn bộ các phân xưởng sản xuất, cuối tháng tiến hành phân bổ cho từng mã hàng theo CPNCTT Trình tự hạch toán đối với... của công nhân nhận được trong tháng kế toán sẽ trích 17% bao gồm cả BHXH và BHYT, KPCĐ trích 2% trên tổng lương khoán.Mức lương cơ bản trong tháng 3 của các bộ phận sản xuất của công ty cụ thể như sau:tổng lương cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất là : 211.082.300(đ),của nhân viên văn phòng xí nghiệp là:13.456.000(đ),của nhân viên công ty là : 45.286.400(đ) Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, ... thông qua việc lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 17 17 Từ bảng phân bổ tiền lương và BHXH cùng với các chứng từ liên quan khác, kế toán chi phí giá thành sẽ vào Sổ chi tiết tài khoản 622 CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM -SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP TK 622 Tháng 3 năm 2007 Ghi nợ TK NộI dung TK 622 Mã hàng 06/C238 ĐV cơ khí Mã hàng 07/C249 TK 622 ĐV cơ khí ĐV lắp máy 1... 1.1 0.7 0.5 0.3 0.25 + Chi phí vật liệu: Chi phí vật liệu bao gồm các khoản chi phí về sản xuất chung cho phân xưởng như xuất sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà xưởng, các chi phí vật liệu cho quản lý phân xưởng như giấy bút, văn phòng phẩm,… Các khoản chi phí về vật liệu sản xuất chung cho phân xưởng này cũng được hạch toán tương tự như CPNVLTT, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để tiến hành... và các chứng từ liên quan, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, rồi lên Sổ chi tiết CPSXC Trong tháng 3 , tổng chi phí dụng cụ sản xuất xuất dùng cho các phân xưởng là : 216.917.092 (đ) .Kế toán định khoản: Nợ TK 627 (6273) : 216.917.092 Có TK 153: 216.917.092 + Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ phản ánh khấu hao TSCĐ thuộc các phân xưởng sản xuất như máy móc, thiết bị,... được, kế toán sẽ vào Sổ chi tiết CPSXC + Chi phí bằng tiền khác: Chi phí bằng tiền khác là những khoản chi phí còn lại ngoài các chi phí kể trên như chi phí tiền ăn ca, tiền vận chuyển,….tính cho các phân xưởng sản xuất 22 22 CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI SỔ CHI TIẾT CPSXC TK 627 Tháng 3 năm 2007 VIỆT NAM CT Nội dung 176 380 Tết cáp cẩu Thuê cẩu bồn ga 1.800.000 4.400.000 1.800.000 4.400.000 382... người lao động nghỉ phép nên tiền lương phép của mã hàng này là bằng 0 Để hạch toán tổng hợp CPNCTT, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 622 :“ CPNCTT ’’ TK 334 : “Phải trả công nhân viên’’ TK 338 : “Phải trả, phải nộp khác’’, gồm các tài khoản chi tiết: TK 3382 : KPCĐ TK 3383 : BHXH,BHYT 13 13 CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM T T BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 3 năm 2007 . KẾ TOÁN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM. I. Phân loại chi phí sản xuất , đối tượng tập hợp chi phí sản xuất . 1 .Chi phí. phân loại chi phí Chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam gồm nhiều khoản chi phí khác nhau về nội dung kinh tế, tính chất của chi phí cũng