KẾ TOÁN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 8.07

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vậtliệu chính, phụ, vật liệu khác, công cụ dụng cụ… đợc sử dụng trực tiếp để sảnxuất, chế tạo sản phẩm ,cung cấp l

kế toán chi tiết chi phí sản xuất của xí nghiệp sông đà 8.07

2.1 Phân loại và đối tợng chi phí sản xuất kinh doanh

2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

CPSX KD có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau về cả nội dung, tínhchất, công dụng, vai trò, vị trí… trong quá trình KD Để thuận lợi cho công tácquản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại CPSX Xuất phát từ mục

đích và yêu cầu khác nhau của quản lý, CPSX cũng đợc phân loại theo những tiêuthức khác nhau Phân loại CPSX là việc sắp sếp theo CPSX vào từng loại, từngnhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định

Xét về mặt lý luận cũng nh thực tế, có rất nhiều cách phân loại CP khácnhau nh phân theo nội dung kinh tế, theo công dụng, theo vị trí, theo quan hệ củachi phí với quá trình sản xuất…Mỗi cách phân loại này đều đáp ứng ít nhiều chomục đích quản lí, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh… ở các góc độkhác nhau Vì thế các cách phân loại đều tồn tại, bổ sung cho nhau và giữ vai trònhất định trong quản lý CPSX và giá thành sản phẩm Sau đây là một số cáchphân loại đợc sử dụng phổ biến

* Phân theo yếu tố chi phí :

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu

đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh của chiphí, chi phí đợc phân theo yếu tố Về thực chất chỉ có 3 yếu tố chi phí là chi phí vềsức lao động, chi phí về đối tợng lao động và chi phí về t liệu lao động Tuy nhiên,

để cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể hơn nhằm phục vụ cho việc xâydựng và phân tích định mức vốn lu động, việc lập, kiểm tra và phân tích dự toánchi phí, các yếu tố chi phí trên có thể đợc chi tiết hoá theo nội dung kinh tế cụ thểcủa chúng Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý ở mỗi nớc, mỗi thời kỳ mà mức

độ chi tiết của các yếu tố có thể khác nhau Theo quy định hiện hành ở Việt namtoàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố sau:

- Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vậtliệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ… sử dụng vào SXKD (loại trừ giá trịvật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào quá trình SXKD trong kỳ (trừ sốdùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Yếu tố lơng và các khoản p hụ cấp lơng, phản ánh tổng số tiền lơng vàphụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ CNV

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền

l-ơng và phụ cấp ll-ơng phải trả CNV

- Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong

kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho SXKD trong kỳ

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chaphản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

* Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm :

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm để thuận tiện choviệc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc chia theo khoản mục.Cách phân loại nàydựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng Cũng

nh cách phân loại theo yếu tố, số lợng khoản mục chi phí trong giá thành sảnphẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ hạch toán ở mỗi nớc, mỗi thời kỳkhác nhau Theo quy định hiện hành, giá thành sản xuất ở Việt nam bao gồm 4khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vậtliệu chính, phụ, vật liệu khác, công cụ dụng cụ… đợc sử dụng trực tiếp để sảnxuất, chế tạo sản phẩm ,cung cấp lao vụ dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếpsản xuất sản phẩm, trực tiếp thi công các công trình, trực tiếp thực hiện các lao vụdịch vụ nh tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp Riêng đối với hoạt động xâylắp, chi phí này không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quỹ l-

ơng nhân công trực tiếp của hoạt động xây lắp

- Chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công là các hao phí về chi phí sử dụng xe, máy thicông phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Chi phí này bao gồm:

+ Chi phí nhân công: Là chi phí về tiền lơng lái máy phải trả cho nhân viêntrực tiếp điều khiển xe, máy thi công, chi phí này không bao gồm các khoản tríchBHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng của nhân viên trực tiếp điều khiển xe, máythi công Khoản trích này phản ánh vào chi phí sản xuất chung

+ Chi phí vật liệu: Dùng để phản ánh nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ…) vật liệukhác phục vụ xe máy thi công

+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ liên quan

đến hoạt động của xe máy thi công

+ Chi phí khấu hao máy thi công: Dùng để phản ánh khấu hao xe, máy thicông sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài nh:thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công, tiền mua bảo hiểm xe, máy thi công, tiềnthuê TSCĐ…

+ Chi phí bằng tiền khác: Dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụcho hoạt động xe, máy thi công, tiền chi cho lao động nữ

- Chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là các chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công nh đã nói ở trên

Theo hệ thống kế toán hiện hành ở Việt nam, chi phí sản xuất chung đợc tậphợp theo các yếu tố chi phí sau:

+ Chi phí nhân viên phân xởng: Bao gồm các khoản tiền lơng, phụ cấp lơng,phụ cấp lu động phải trả cho nhân viên quản lý đội công trình, khoản trích BHYT,BHXH, KPCĐ đợc tính theo tỉ lệ (19%) quyđịnh hiện hành trên tiền lơng phải trảcho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viênquản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp).

+ Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng cho đội công trình, chi phílán trại tạm thời

+ Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt

động quản lý đội công trình

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ dùng chungcho hoạt động của đội công trình

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài phục

vụ cho hoạt động của đội công trình nh: Chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nớc, điệnthoại, các khoản chi, mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phépchuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thơng mại

+ Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí

đã kể trên phục vụ cho hoạt động của đội công trình

* Phân loại chi phí theo chức năng trong hoạt động sản xuất kinh doanh:

Dựa vào chức năng hoạt động trong quá trình kinh doanh và chi phí liênquan đến việc thực hiện chức năng mà chia chi phí sản xuất kinh doanh làm baloại :

- Chi phí sản xuất: Gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạosản phẩm trong phạm vi phân xởng

- Chi phí tiêu thụ: Gồm tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việctiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ…

- Chi phí quản lý: Gồm các chi phí quản lý kinh doanh, hành chính vànhững chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp

Cách phân loại này là cơ sở để xác định giá thành công xởng, giá thành toàn

bộ, xác định trị giá hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo từng chức năng cũng

nh căn cứ để kiểm soát và quản lý chi phí

* Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí:

Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chiphí thời kỳ Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm đợc sảnxuất ra hoặc đợc mua; còn chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trongmột thời kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất rahoặc đợc mua nên đợc xem là các phí tổn cần đợc khấu trừ ra từ lợi tức của thời

kỳ mà chúng phát sinh (Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp)

* Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành:

Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và điều tra chi phí, đồng thời làm căn cứ

để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh lại đợcphân chia theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành, theo cách này chi phí

đợc chia thành biến phí và định phí

Biến phí là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỉ lệ so với khối lợng côngviệc hoàn thành, nh chi phí về nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp…Cần lu ý rằngcác chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định

Định phí là những chi phí không đổi về tổng số so với công việc hoàn thành, nhcác chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh…Các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lợng sảnphẩm thay đổi

Ngoài cách phân loại phổ biến nói trên trong quá trình nghiên cứu, chi phícòn có thể đợc phân loậi theo quan hệ với quá trình sản xuất (chia thành chi phítrực tiếp và chi phí gián tiếp), theo khả năng kiểm soát (chi phí kiểm soát đợc vàchi phí không kiểm soát đợc)…

Chi phí trực tiếp là những chi phí tự bản thân chúng có quan hệ trực tiếp tớiquá trình sản xuất và có thể chuyển trực tiếp cho sản phẩm hay đối tợng chịu chiphí, còn chi phí gián tiếp là những chi phí chung, không phân định đợc cho từng

đối tợng nên cần phân bổ

Chi phí kiểm soát đợc và chi phí không kiểm soát đợc là chi phí tuỳ thuộcvào cấp quản lý đó đủ thẩm quyền ra quyết định về chi phí đó hay không Thôngthờng, ở những cấp quản lý thấp do thẩm quyền có hạn nên mới có chi phí khôngkiểm soát đợc phát sinh

Bên cạnh các cách phân loại trên trong quản lý kinh tế, ngời ta còn sử dụngmột số thuật ngữ khác nh: chi phí khác biệt, chi phí cơ hội…

Chi phí khác biệt là những chi phí có đợc do đem so sánh các phơng án kinhdoanh khác nhau Trớc khi ra quyết định nhà quản lý phải so sánh chi phí và kếtquả của các phơng án tối u Khi so sánh, sẽ thấy một số khoản chi phí xuất hiệntrong phơng án này nhng chỉ xuất hiện một phần hay biến mất ở phơng án khác vàchúng đợc gọi là chi phí khác biệt.

Chi phí cơ hội là khoản chi phí hoàn toàn không xuất hiện trên sổ sách kếtoán Đó chính là khoản lợi nhuận tiềm tàng bị mất đi khi chọn phơng án kinhdoanh này để thay cho một phơng án kinh doanh khác Nói cách khác, khoản thunhập thực sự của phơng án kinh doanh bị bỏ sẽ trở thành chi phí cơ hội của phơng

án đợc chọn

Chi phí tới hạn là khoản chi phí mà doanh ngiệp đầu t bổ sung để làm thêm một số sản phẩm ngoài dự kiến Đây là một chìa khoá để doanh nghiệp quyết định

số lợng sản phẩm cần sản xuất, tiêu thụ nhằm đạt lợi nhuận tối đa hoặc hạn chế số

lỗ tới mức thấp (nếu đang bị lỗ)

2.1.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

Các chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp có thể phát sinh ở nhiều địa điểm (phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất…) ởnhiều lĩnh vực hoạt động (sản xuất, lu thông…) và liên quan đến chế tạo sản xuấtcác loại sản phẩm hay thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ khác nhau Các nhà quảntrị cần biết đợc chi phí đó phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì, việc sử dụng cácchi phí đó ra làm sao, có đảm bảo hợp lý tiết kệm hay không…Do vậy công việc

đầu tiên trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là xác

định đợc đối tợng kế toán chi phí sản xuất hay nói cách khác là việc xác địnhphạm vi giới hạn mà chi phí cần đợc tập hợp

Trong các doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm của hoạt động xây lắp lànhững công trình, vật kiến trúc…có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất

đơn chiếc, thời gian xây dựng dài có khi từ 5 - 7 năm nên đối tợng tập hợp chi phísản xuất thờng là những công trình, hạng mục công trìng xây lắp, các giai đoạncông việc của hạng mục công trình, các khối lợng xây lắp có giá trị dự toán riêng

2.2 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất

2.2.1 Chứng từ kế toán tập hợp chi phí sản xuất

* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

a/ Nội dung và nguyên tắc hạch toán:

Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, cáccấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thểsản phẩm xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lợng xây lắpnh: gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, xi măng…

Chi phí NVL thờng chiếm khối lợng lớn trong giá thành công trình xâydựng nên việc hạch toán chính xác các chi phí về vật liệu có tầm quan trọng đặcbiệt để xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xáccủa giá thành công trình xây dựng

Trong quá trình hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp của hoạt động xây lắp kếtoán phải tôn trọng những nguyên tắc sau:

- Các loại vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục công trình nào thìphải tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó, trên cơ sở các chứng từ gốc có liênquan theo số lợng thực tế đã sử dụng và theo giá thực tế xuất kho

- Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công việc đã hoàn thành phải tiến hành kiểm

kê số vật liệu lĩnh về cha sử dụng hết ở các công trờng, bộ phận sản xuất để ghigiảm chi phí vật liệu trực tiếp sử dụng cho công trình, đồng thời phải tổ chức hạchtoán và đánh giá đúng đắn giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) theo từng đối tợng sửdụng

Chi phí thực tế Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá phế

NVL trực tiếp = xuất đa - còn lại cuối kỳ - liệu thu hồi

trong kỳ vào sử dụng cha sử dụng (nếu có)

b/ Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 621- Chi phí NL,VL trực tiếp Tài khoản này đợc mở chi tiết theotừng công trình, hạng mục công trình

c/ Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

- Khi mua vật liệu, công cụ dụng cụ về nhập kho ghi:

Nợ TK: 152, 153 (Giá cha có thuế GTGT)

Nợ TK: 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK: 111,112,331 - Tổng giá thanh toán

- Khi xuất NVL phục vụ cho sản xuất kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK: 621- Chi phí NL,VL trực tiếp

Có TK: 152,153

Có TK: 111,112,331 - Tổng giá thanh toán

- Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (trờng hợp đơn

vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bảng quyết toán tạmứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt kế toán ghi:

Nợ TK: 621 - Chi phí NL,VL trực tiếp (Giá cha có thuế GTGT)

* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

a/ Nội dung và nguyên tắc hạch toán:

Chi phí nhân công trực tiếp là tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhântrực tiếp thực hiện khối lợng công việc xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, bốc

dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị, kết thúc, thudọn hiện trờng thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuêngoài

Trong quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của hoạt động xây lắp

kế toán phải tôn trọng những nguyên tắc sau đây:

- Tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân sản xuất có liên quan đếncông trình, hạng mục công trình nào thì phải hạch toán trực tiếp cho công trình,

hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc về lao động và tiền lơng nh:Bảng chấm công, hợp đồng làm khoán, bảnh thanh toán lơng.

- Ngoài việc tập hợp tiền lơng theo các đối tợng sử dụng lao động kế toáncòn phải phân loại tiền lơng theo thành phần, quỹ lơng nh: Lơng sản phẩm, lơngthời gian, các khoản phụ cấp…

- Các khoản trích theo lơng tính trên tiền lơng phải trả công nhân trực tếpthi công( BHXH, BHYT, KPCĐ ) không đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp

mà đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp

b/ Tài khoản sử dụng :

Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Trong hoạt động xây lắp tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng công trình,hạng mục công trình

c/ Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Căn cứ vào khối lợng công việc thực hiện, đơn giá tiền lơng tính trên lơngphải trả cho công nhân trực tiếp tham gia thi công, kế toán ghi:

Nợ TK: 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK: 141 - Tạm ứng

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp từng công trình, hạng mụccông trình vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán ghi:

Nợ TK: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Có TK: 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

* Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

a/ Nội dung và nguyên tắc hạch toán:

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí về việc sử dụng xe, máy thicông phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình, hạng mục công trình

Trong quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công kế toán phải tôntrọng những nguyên tắc sau:

- Quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hìnhthức quản lý sử dụng máy thi công của doanh nghiệp xây lắp Thông thờng có haihình thức quản lý, sử dụng máy thi công: tổ chức đội máy thi công chuyên thựchiện các khối lợng thi công bằng máy và giao máy thi công cho các đội, xí nghiệpxây lắp

+ Nếu doanh nghiệp xây lắp thực hiện hoàn toàn bằng máy thi công thìkhông sử dụng tài khoản 623 mà chi phí sản xuất đợc hạch toán vào tài khoản:

621, 622, 627

+ Nếu doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt màgiao máy thi công cho các đội, Xí nghiệp xây lắp sử dụng thì chi phí sử dụng máythi công (kể cả thờng xuyên và tạm thời) đợc hạch toán tơng tự nh chi phí sản xuấtchung và đợc tập hợp trên Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

- Việc tính toán phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tợng sửdụng phải dựa trên cơ sở giá thành một giờ/máy hoặc giá thành một ca/máy củamột đơn vị khối lợng công việc hoàn thành kết hợp với tài liệu hạch toán nghiệp

vụ về thời gian hoạt động (số giờ, số ca) hoặc về khối lợng công việc hoàn thànhcho từng công trình của từng loại máy thi công đợc xác định từ “ Phiếu theo rõihoạt động của xe máy thi công”

- Không hạch toán vào Tài khoản 623 các khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ tính trên lơng của công nhân vận hành máy thi công

b/ Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 623 - “Chi phí sử dụng máy thi công”

c/ Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụngmáy thi công: tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hện các khối lợngthi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp.

* Trờng hợp không tổ chức đội máy thi công riêng, hoặc tổ chức đội máythi công nhng không tổ chức kế toán riêng thì đợc hạch toán nh sau:

- Căn cứ vào tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân điều khiển xe máyphục vụ thi công, kế toán ghi:

Nợ TK: 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6231)

Đồng thời ghi Nợ TK: 009 - Nguồn vốn khấu hao cơ bản

- Trờng hợp tạm ứng chi phí máy móc thi công thực hiện khoán xây lắp nội

bộ, khi bản quyết toán tạm ứng về xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kếtoán ghi:

Nợ TK: 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK: 141 - Tạm ứng

- Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài nh: Thuê ngoài sửa chữa xe, máythi công, chi phí điện, nớc, tiền thuê TSCĐ… kế toán ghi:

Nợ TK: 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6237)

Nợ TK: 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK: 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán

- Phản ánh các khoản chi bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của xe,máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK: 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6238)

Có TK: 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán

- Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng côngtrình, kế toán ghi:

Nợ TK: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK: 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

* Kế toán chi phí sản xuất chung:

a/ Nội dung và nguyên tắc hạch toán:

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí sản xuất của đội xây dựng,công trờng xây dựng bao gồm: Lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản tríchBHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ (19%) trên tiền lơng phải trả công nhânviên trực tiếp xây lắp (trong danh sách lao động của doanh nghiệp), nhân viênquản lý đội, công nhân sử dụng máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng chung chohoạt động của đội và những chi phí khác có liên quan đến hoạt động của đội

Trong quá trình hạch toán, kế toán phải chú ý những nguyên tắc sau:

- Phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình, hạngmục công trình, đồng thời phải chi tiết theo các điều khoản quy định

- Thờng xuyên kiểm tra về tình hình thực hiện các định mức về chi phí sảnxuất chung và các khoản có thể ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Trờng hợp chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tợng xây lắpkhác nhau thì kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng

có liên quan theo phơng thức phân bổ thích hợp

- Trong doanh nghiệp xây lắp có nhiều khoản chi phí có liên quan đến hoạt

động sản xuất kinh doanh của nhiều kỳ hạch toán nh chi phí phải trả về thuê nhàxởng; công cụ dụng cụ xuất dùng một lần với giá trị lớn; chi phí nghiên cứu, thínghệm, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh một lần quá lớn…nên cha thể tính hếtvào chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp trong kỳ, mà đợc tính vào nhiều kỳ hạch

toán tiếp theo Vì vậy, việc tính và phân bổ các khoản chi phí này phải căn cứ vàotính chất, mức độ từng loại chi phí mà lựa chọn phơng pháp và tiêu thức phù hợp.

b/ Tài khoản sử dụng:

Tài khoản: 627-“Chi phí sản xuất chung”, tài khoản này có 6 tài khoản cấp2:

Tài khoản: 6271- “Chi phí nhân viên đội sản xuất”

Tài khoản: 6272- “Chi phí nguyên vật liệu”

Tài khoản: 6273- “Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất”

Tài khoản: 6274- “Chi phí khấu hao TSCĐ”

Tài khoản: 6277- “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

Tài khoản: 6278- “Chi phí bằng tiền khác”

c/ Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

- Khi tính tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho đội xâydựng; tiền ăn giữa ca của nhân vên quản lý đội công trình, của công nhân xây lắp,trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phải trảcông nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý

đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp), kế toán ghi:

Nợ TK: 627 - Chi phí sản xuất chung

Có TK: 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK: 338 - Phải trả phải nộp khác (3382, 3383, 3384)

- Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (trờng hợp đơn

vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) khi bản quyết toán về giátrị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi:

Nợ TK: 627 - Chi phí sản xuất chung (6272)

Có TK: 152 - Nguyên vật liệu

- Khi xuất công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ cho đội công trình, kế toán ghi:

Nợ TK: 627 - Chi phí sản xuất chung (6271)

Có TK: 153 - Công cụ dụng cụ

- Khi xuất công cụ, dụng cụ có giá trị lớn cho đội công trình, căn cứ vàophiếu xuất kho, kế toán tính giá trị thực tế:

Nợ TK: 142 - Chi phí trả trớc (1421)

Có TK: 153 - Công cụ dụng cụ

+ Khi phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất chung, kế toánghi:

Nợ TK: 627 - Chi phí sản xuất chung (6273)

Có TK: 142 - Chi phí trả trớc (1421)

- Khấu hao máy móc thiết bị sản xuất thuộc đội công trình, kế toán ghi:

Nợ TK: 627 - Chi phí sản xuất chung (6274)

Có TK: 214 - Khấu hao TSCĐ

Đồng thời phải ghi đơn vào: Nợ TK: 009 - Nguồn vốn khấu hao cơ bản

- Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho quản lý đội: chi phí điện, nớc, điệnthoại… kế toán ghi:

Nợ TK: 627 - Chi phí sản xuất chung (6277)

Nợ TK: 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK: 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán

- Các chi phí khác bằng tiền, kế toán ghi:

Nợ TK: 627 - Chi phí sản xuất chung (6278)

Nợ TK: 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK: 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán

- Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung, kế toán ghi:

Nợ TK: 111, 112, 138…

Có TK: 627 - Chi phí sản xuất chung

- Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kếtchuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình, hạng mục côngtrình, kế toán ghi:

Nợ TK: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (1541)

Có TK: 627 - Chi phí sản xuất chung