PHƯƠNG HƯỚNG TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM

Phơng hớng tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Nồi hơi việt nam 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam. 3.1.1. Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán của Công ty. Có thể nhân xét khách quan rằng Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam đã vợt qua chặng đờng 40 năm hình thành và phát triển đầy thăng trầm nhng cũng rất vẻ vang. Đến nay, Công ty đã có một bề dầy thành tích, đã tạo dựng một đội ngũ cán bộ, công nhân giầu năng lực, trách nhiệm hứa hẹn một sự phát triển cao hơn nữa trong tơng lai. Khi nền kinh tế từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, Công ty đã nhanh chóng tiếp cận thị trờng, mở rộng sản xuất nhiều mặt hàng kinh doanh đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng. Là một doanh nghệp Nhà nớc hoạt động còn ít nhiều có sự quản lý của cấp trên song không vì thế mà Công ty mất uy tín và sự chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngợc lại với sự thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của cơ chế thị trờng đã giúp Công ty luôn tìm ra hớng đi đúng trên con đờng phát triển hoà chung với nhịp sống sôi động của nền kinh tế mở. Công ty không chỉ làm ăn có hiệu quả mà còn thực hiện tốt chế độ chính sách do Nhà nớc đề ra trong đó có chế độ về kế toán. Công ty đã áp dụng chế độ kế toán một cách nhuần nhuyễn sáng tạo và chủ động. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức phù hợp với chuyên môn của mỗi ngời. Bên cạnh đó, để theo kịp sự phát triển của khoa học kĩ thuật, để công việc đợc tiến hành nhanh và có hiệu quả hơn Công ty đã chú ý đầu t trang thiết bị, tính toán và xử lý thông tin hiện đại, giảm đợc phần thủ công trong công tác kế toán. Những thành tích mà Công ty đã đạt đợc trong những năm qua là kết quả tất yếu cho nỗ lực của toàn bộ các bộ phận, phòng ban Công ty, trong đó có sự giúp sức không nhỏ của bộ phận kế toán Công ty. Không ngừng hoàn thiện, bộ phận kế toán của Công ty liên tục cập nhật các chế độ chính sách tài chính hiện hành và áp dụng một cách linh hoạt, phù hợp cung cấp các thông tin về tình hình tài chính cho cán bộ 1 quản lý một cách nhanh chóng và chính xác, giúp nhà quản lý đa ra những quyết định có lợi cho Công ty. Về bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp theo quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo tính thống nhất cho các bộ máy vận hành đồng bộ thuận lợi cho công tác quản lý, hạch toán chứng từ. Đội ngũ nhân viên kế toán đợc phân công công việc một cách khoa học, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhanh nhậy cập nhật những thay đổi của chế độ hiện hành và biết cách ứng dụng vào hệ thống kế toán mình một cách linh hoạt. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban chức năng trong Công ty đã tạo rất nhiều thuận lợi cho bộ phận kế toán trong quá trình thu thập số liệu, lên kế hoạch, triển khai các quyết định liên quan đến tài chính. Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ. Hệ thống chứng từ mà Công ty đang áp dụng theo quyết định của Nhà nớc về mẫu mã, cách lập và quản lý chứng từ. Mọi chứng từ kế toán của Công ty đều đợc sử dụng đúng mục đích và chức năng kinh doanh của Đơn vị. Quá trình luân chuyển chứng từ của các phần hành kế toán đợc thiết kế một cách phù hợp, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm của từng cán bộ tham gia quá trình luân chuyển. Với sự trợ giúp của các phòng ban, công tác hạch toán ban đầu của kế toán đợc giảm nhẹ một cách đáng kể. Việc lu trữ bảo quản chứng từ đợc tổ chức chặt chẽ, theo đó các nhân viên kế toán là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc tập hợp và xắp xếp chứng từ sao cho thuận tiện và dễ kiểm tra. Về hệ thống tài khoản kế toán. Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty đợc thiết kế một cách phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ nhất, toàn diện nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của Đơn vị. Ngoài ra Công ty còn xây dựng hệ thống các tài khoản cấp 3 thuận tiện cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xây dựng hệ thống các mã (mã khách hàng) rất chi tiết nhằm cung cấp thông tin quan trọng phục vụ cho hoạt động quản trị của ban lãnh đạo. 2 Về hệ thống sổ sách. Hiện nay Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung với sự trợ giúp của phần mềm kế toán Adoft. Đây là hình thức kế toán đơn giản dễ thực hịên và đang đợc áp dụng rộng rãi nhất hiện nay. Hình thức này phù hợp với quy mô và chức năng của Công ty. Mặt khác nhờ có hệ thông máy vi tính, khối lợng ghi sổ đợc giảm một cách tối đa, tiết kiệm thời gian và chi phí công tác kế toán. Về hệ thống báo cáo kế toán. Công ty đã khai thác tối đa tính u việt của phần mềm kế toán Adoft, ngoài hệ thống báo cáo tài chính đợc lập theo quy định của Nhà nớc (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lu chuyển tiền tề), Công ty còn thiết kế một hệ thống các báo cáo quản trị, báo cáo kiểm kê rất có giá trị đối với công tác quản lý và các quyết định kinh doanh. 3.1.2. Đánh giá về kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam. 3.1.2.1.Ưu điểm: Tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của một đơn vị sản xuất và kinh doanh. Kết quả của tiêu thụ là chi tiêu phản ánh chính xác và rõ ràng nhất toàn bộ những nỗ lực mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ kinh doanh. Chính vì vậy, kế toán tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Xác định rõ đợc tầm quan trọng đó, trong những năm qua Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam đã tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm một cách có hệ thống và khoa học. Nhờ có sự trợ giúp của bộ phận kế toán, các nhà quản lý, các cán bộ thuộc bộ phận kinh doanh của Công ty luôn đợc cung cấp kịp thời những thông tin quan trọng về tình hình tiêu thụ, chủ động và nhanh chóng đa ra những phơng án sản xuất kinh doanh thích hợp. Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ. Việc hạch toán ban đầu về hệ thống chừng từ và luân chuyển chứng từ là quá trình theo dõi, ghi chép hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán để là cơ sở cho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Nó bao gồm việc sử dụng mẫu chứng từ, số lợng chứng từ và trình tự luân chuyển các loại chứng từ đó. 3 Hay nói cách khác tổ chức hạch toán kế toán là việc tạo ra mối liên hệ qua lại theo một trật tự nhất định giữa các yếu tố chứng từ. Chính vì thế mà việc xây dựng các chứng từ kế toán ban đầu hợp lý, hợp lệ là cơ sở cho việc hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam đã căn cứ vào chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành và nội dung kinh tế của các hoạt động trong Công ty để lựa chọn chứng từ ban đầu phù hợp với loại hình doanh nghiệp mình. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập xuất thành phẩm đều đợc Công ty lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ quy định. Công ty đã cập nhật một cách nhanh chóng và kịp thời những thay đổi về hệ thống chứng từ phù hợp với quy định hiện hành do Bộ tài chính ban hành. Hiện nay, đối với nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty đang sử dụng các mẫu chứng từ mới nhất theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính bao gồm các mẫu chứng từ nh: Phiếu nhập kho ; Phiếu xuất kho ; Biên bản kiểm kê vật t, công cụ, sản phẩm, hàng hoá; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Hoá đơn GTGT;Phiếu thu; Phiếu chi . Nh vậy với việc lựa chọn chứng từ ban đầu hợp lý, hợp lệ, phù hợp với hình thức kế toán của Công ty giúp cho việc cung cấp số liệu giữa kho với phòng kế toán ăn khớp nhau đảm bảo số liệu nhập, xuất, tồn thành phẩm một cách chính xác, th- ờng xuyên, giảm bớt đợc những hao hụt, mất mát. Về tài khoản sử dụng. Hệ thống tài khoản liên quan đến quá trình tiêu thụ thành phẩm đợc thiết kế phù hợp với quy định hiện hành của Bộ tài chính về hệ thống tài khoản tiêu thụ thành phẩm. Ngoài ra Công ty còn sử dụng thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 cho tài khoản 511- Doanh thu để bóc tách và phân biệt từng khoản doanh thu để phục vụ cho việc theo dõi một cách dễ dàng và thuận tiện. Phơng pháp hạch toán. Quá trình tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam đợc hạch toán theo một trình tự nhất định theo từng phơng thức tiêu thụ phù hợp với quy định hiện hành về nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm do Bộ tài chính ban hành. 4 - Về công tác kế toán thành phẩm và quản lý thành phẩm: Công ty đã chấp hành chế độ quản lý và kế toán thành phẩm. Hệ thống kho, phòng kế toán, phòng kế hoạch hoạt động ăn khớp nhau, thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý một cách chặt chẽ. ở phòng kế toán của Công ty luôn luôn nắm vững số liệu của thành phẩm về mặt số lợng và giá trị, phản ánh tình hình nhập, xuất kho của từng thành phẩm. - Về kế toán doanh thu: Đợc theo dõi một cách chi tiết, tỉ mỉ với hệ thống các tài khoản cấp 2, cấp 3 giúp cho cho việc bóc tách doanh thu theo sản phẩm tiêu thụ nhằm phục vụ cho công tác theo dõi các khoản doanh thu một cách dễ dàng và thuận tiện, phản ánh đợc kết quả sản xuất kinh doanh của từng thành phẩm. - Về tình hình theo dõi công nợ: Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua và thanh toán ngay Công ty còn hàng loạt các khách hàng th- ờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc và thanh toán sau. Chính điều này đặt ra cho kế toán của Công ty trách nhiệm nặng nề phải thờng xuyên theo dõi và kiểm tra một luợng tài sản khá lớn của mình vẫn còn đang trong quá trình thanh toán. Khó khăn là vậy nhng Công ty đã theo sát từng món nợ cụ thể của từng khách hàng để kịp thời thông báo cho ban lãnh đạo cảu Công ty có các quyết định phù hợp, không làm ảnh hởng đến lợi ích của Công ty. Vì vậy, Công ty đã xây dựng hệ thống mã khách hàng rất chi tiết nhằm theo dõi công nợ chính xác, kịp thơì cho các đối tợng. - Về các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty luôn coi trọng chữ tín do đó nếu có hàng trả lại mà lỗi thuộc về Công ty, Công ty giải quyết rất nhanh gọn. Khi khách hàng đến mua hàng với số lợng lớn sẽ đợc Công ty cho hởng triết khấu thơng mại với tỉ lệ nhất định trên giá trị thành phẩm đợc tiêu thụ. Đồng thời, kế toán tiêu thụ tiến hành lập sổ và theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu khi có phát sinh. - Đối với các khoản phải nộp: Kế toán tiêu thụ đã tính toán cụ thể từng khoản doanh thu đối với từng loại thuế suất trên các bảng khai theo quy định của Nhà nớc. - Mọi chế độ của Nhà nứơc: đợc Công ty thực hiện một cách nghiêm túc. Công ty đã thực hiện đúng chế độ hoá đơn chứng từ hạch toán đầy đủ thuế GTGT 5 đầu ra, thuế GTGT đầu vào. Có thể nói rằng Công ty là một mẫu mực trong việc thực hiện mẫu mực trong việc thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc. Sổ sách kế toán Hình thức kế toán hiện nay của Công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung đợc thực hiện trên phần mềm Adsoft. Đây là hình thức tiên tiến phù hợp với điều kiện hiện nay của Công ty, đồng thời giảm bớt đợc khối lợng kế toán mà vẫn đảm bảo đợc tính chính xác, chặt chẽ, kịp thời. Số liệu trên Sổ kế toán đợc phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo hình thức Nhật ký chung đã đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp kế toán. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế đợc ghi chép trùng lặp. 3.1.2.2. Những hạn chế trong kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Bên cạnh những u điểm mà Công ty đã đạt đợc, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm còn những tồn tại còn phải giải quyết. Về chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ. Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam đã lựa chọn hệ thống chứng từ ban đầu phù hợp với chế độ hiện hành do Bộ tài chính ban hành, phù hợp với loại hình kinh doanh của đơn vị mình. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập xuất thành phẩm đều đợc Công ty lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ quy định. Tuy nhiên mẫu "thẻ kho" mà Công ty sử dụng để biểu hiện tình hình nhập -xuất-tồn của thành phẩm cha đúng theo mẫu quy định do Nhà nớc ban hành. Thẻ kho của Doanh nghiệp phản ánh cả về số lợng và số tiền trong khi đó Nhà nớc quy định thẻ kho chỉ phản ánh tình hình nhập- xuất- tồn của thành phẩm vể mặt lợng. Nh vậy trong hệ thống chứng từ của Công ty còn cha hoàn chỉnh theo quy định của Nhà nớc. Về tài khoản sử dụng Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty ngoài việc sản xuất "nồi hơi" Công ty còn sản xuất thêm các sản phẩm nh các thiét bị áp lực, máy móc thiết bị nguyên vật liệu( thép tấm, thép ống), phụ tùng( bơm, quạt, vòi đốt dầu, các loại van) 6 chuyên ngành. Nhng Công ty không sử dụng thêm tài khoản cấp 3 của tài khoản 155 - thành phẩm để bóc tách từng loại thành phẩm phục vụ cho công tác theo dõi một cách dễ dàng và thuận tiện. Phơng pháp hạch toán. Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam về cơ bản đã thực hiện nghiêm túc và đúng theo quy định về chế độ và trình tự hạch toán theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, có một số nhợc điểm tại Công ty trong việc hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm trong một số trờng hợp nh sau: - Trong một số trờng hợp Công ty xuất bán những sản phẩm có giá trị cao nh Nồi hơi đốt than, những sản phẩm này thờng đi đôi với việc lắp đặt, chạy thử và chế độ bảo hành đặc biệt theo quy định của Công ty. Khi giao dịch mua bán thành công, kế toán viết hoá đơn GTGT và kí lệnh xuất kho giao hàng cho ngời mua, đồng thời kế toán ghi nhận ngay Doanh thu của lô hàng đã xuất. Nh vậy là sai nguyên tắc về thời điểm ghi nhận Doanh thu theo chuẩn mực số 14 "Doanh thu và thu nhập khác" trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: Hoạt động bán hàng và doanh thu không đợc ghi nhận khi doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thờng mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thờng. - Trờng hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn GTGT đã thu tiền hàng nhng đến cuối kỳ vẫn cha giao hàng cho ngời mua (tức ngời mua vẫn gửi hàng tại kho của doanh nghiệp) kế toán đã ghi nhận doanh thu là sai nguyên tắc hạch toán. - Trờng hợp hàng bị trả về: Cuối kỳ kế toán kết chuyển ngay sang tài khoản 911- kết quả kinh doanh. Việc hạch toán nh vậy là sai chế độ kế toán, đồng thời cũng không bóc tách đợc doanh thu thực tế và doanh thu thuần bán thành phẩm. (4) Công ty cha chú trọng đến việc sử dụng khoản triết khấu thanh toán cho khách hàng khi thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn. Nh vậy Công ty cha khuyến khích đợc khách hàng thanh toán tiền hàng sớm, xẩy ra trờng hợp doanh nghiệp sẽ bị chiếm dụng làm kéo dài vòng chu chuyển vốn. (5) Trong quan hệ thanh toán giữa khách hàng với Công ty thì phơng thức thanh toán chậm chiếm tỷ trọng tơng đối lớn. Tuy nhiên hiện nay Công ty cha thực 7 hiện việc trích dự phòng phải thu khó đòi nhằm giả quyết các khoản nợ mà có khả năng khó đòi hoặc không đòi đợc. (6) Trờng hợp bảo hành của Công ty hạch toán sai nguyên tắc. Là một doanh nghiệp sản xuất không có bộ phận bảo hành độc lập, chi phí bảo hành đợc tính chung ngay cho chi phí bảo hành của doanh nghiệp. Khi phát sinh chi phí bảo hành kế toán phải ghi Nợ các tài khoản nh chi phí NVL trực tiếp-621, chi phí nhân công trực tiếp-622, chi phí sản xuất chung-627 chứ không phải vào chi phí bán hàng- 641. Quá trình hạch toán của Công ty cũng không đúng theo trình tự quy định. Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán. Hiện nay Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Tuy nhiên, trong thực tế do áp dụng Máy vi tính với phần mềm kế toán Adoft và công tác kế toán nên hệ thống sổ sách của Công ty hầu nh không dựa trên bộ sổ của hình thức Nhật ký chung mà đợc cài đặt thiết kế riêng trong phần mền kế toán. Đối với Công ty việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán có nhiều u điểm là đơn giản, giảm đáng kể khối lợng công việc kế toán, cung cấp số liệu thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Tuy nhiên bên cạnh đó hệ thống sổ này còn bộc lộ một nhựơc điểm khá lớn trong công tác quản lý. Đó là việc xây dựng hệ thống sổ không theo hình thức kế toán nào của Bộ tài chính ban hành sẽ làm cho việc kiểm tra, giám sát của cơ quan chủ quản cấp trên, của Tổng Công ty cũng nh cơ quan thuế là khó khăn và phức tạp. 3.2 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam. Để có thể phát huy hơn nữa vai trò của công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng, nhiệm vụ hoàn thiện phải đợc nhìn nhận một cách nghiêm túc, đúng đắn. Hoàn thiện phải đợc xem nh một công việc thờng xuyên, liên tục và phải đợc thực hiện một cách có hiệu quả. 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm. Để đứng vững trên thị trờng đặc biết trong nền kinh tế hội nhập hiện nay khi mà cạnh tranh càng trở nên gay gắt, các nhà quản lý doanh nghiệp phải liên tục th- ờng xuyên quyết định những công việc phải làm và làm nh thế nào, bằng cách gì và 8 kết quả ra sao thì nhu cầu thông tin ngày càng lớn. Thông tin cung cấp cho các nhà quản lý phải chính xác, đầy đủ và kịp thời. Thống tin trong doanh nghiệp có thể lấy từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó thông tin về kê toán thu thập và xử lý cung cấp là nguồn thông tin chủ yếu cho các doanh nghiệp. Có thể nói, kế toán là công cụ đắt lực ảnh hởng lớn đến sự thành bại của doanh nghiệp. Kế toán cung cấp cho cơ quan quản lý về việc thực hiện chế độ chính sách của Công ty. Cùng với sự xuất hiện của hàng hoá nhiều thành phần thì sự ra đời ngày càng tăng của Công ty Cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty liên doanh, .thì kế toán là nguồn cung cấp thông tin cho các cổ đông, bạn hàng về tình hình tài chính của Công ty một cách chính xác và kịp thời nhất. Với mỗi loại hình Công ty khác nhau thì việc tổ chức cũng khác nhau. Chính vì thế mà việc hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán thành phẩm nói riêng là rất cần thiết để theo kịp sự phát triển của nền kinh tế thị trờng. Hơn nữa năm cuối năm 2006 vừa qua là một năm đặt biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp Việt Nam bởi qua 8 năm đàm phán, ký kết với bao khó khăn thăng trầm Việt Nam đã chính thức gia nhập WTO- Một tổ chức thơng mại lớn trên thế giới. Điều này đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp Việt Nam phải có sự chuận bị kĩ càng để hội nhập với nền kinh tế thế giới. Trong đó một trong những công việc quan trọng cần chuẩn bị là công tác kế toán-tài chính. Công tác tài chính đợc chuẩn bị chặt chẽ và thống nhất sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hợp tác kinh doanh diễn ra một cách dễ dàng và nhanh chóng. Muốn vậy công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp Việt Nam phải tiếp tục hoàn thiện để có thể phù hợp vơi kế toán quốc tế, tạo nên tiếng nói chung cho hoạt động kinh doanh. 3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam. Để công việc hoàn thiện thật sự có ý nghĩa và đem lại hiệu quả cao trong quá trình hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam cần nắm rõ các yêu cầu sau: *Yêu cầu thống nhất: Hoành thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm phỉa đợc xem xét trong mối quan hệ với các thành phần, nghiệp vụ kế toán khác để sao cho việc hoàn thiện đó đợc hoàn thiện một cách đồng bộ, tránh tình trạng việc hoàn 9 thiện cho công tác này lại gây khó khăn cho công tác kia. Ngoài ra việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm phải đảm bảo sự tập trung thống nhất về nhiều hình thức: Thống nhất về tài khoản sử dụng, thống nhất về nội dung tên gọi, thống nhất về mẫu sổ tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành của Nhà nớc. * Yêu cầu phù hợp: Đây là một yêu cầu quan trọng trong tổ chức công tác kế toán tại doanh nghệp. Vì vậy khi hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác tiêu thu thành phẩm nói riêng cần phải coi trọng nguyên tác này. Tính phù hợp đợc thể hiện: - Hoàn thiện phải phù hợp với những văn bản và chế độ quản lý tài chính, chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành của Nhà nớc. - Hoàn thiện phải phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Theo nguyên tác này, việc vận dụng các chính sách và chế độ hiện hành cụ thể vào hoạt động của doanh nghiệp phải linh hoạt, sáng tạo sao cho một mặt không trái pháp luật, mặt khác phải đảm bảo chính xác và thuận lợi trong quá trình áp dụng. * Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả: Mọi phơng hớng hoàn thiện đa ra phải đợc chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để có thể đa ra áp dụng mà sau khi hoàn thiện, công tác kế toán đợc giảm bớt một cách đáng kể, đem lại hiệu quả tích cực. * Yêu cầu chính xác và kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời cho các nhà quản lý. Chính vì vậy mà việc hoàn thiện công tác kế toán phải chú trọng đến việc trang bị các phơng tiện kĩ thuật tính toán, ghi chép, xử lý đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời. 3.3. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam. Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam em nhận thấy về cơ bản công tác kê toán sau khi áp dụng chế độ kế toán mới của Nhà nớc và của Bộ tài chính ban hành đén nay đã đi vào nề nếp đảm bảo tuân thủ đúng mọi chính sách chế độ phù hợp với tình hình thực tế của Công ty đáp ứng đợc yêu cầu quản lý giám đốc tài sản tiền vốn của Công ty. Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm dới sự trợ giúp 10 [...]... Việt Nam là một việc làm cần thiết Trong nội dung bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này em đã đi sâu nghiên cứu một số vấn đề cơ bản về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trên phơng diện lý luận và phản ánh một cách đầy đủ, trung thực công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam Công tác kế toán thành phẩm. .. việc tiêu thụ thành phẩm không chỉ dừng lại những giao dịch thông thờng mà nó còn phát triển thành các phơng thức tiêu thụ rất đa dạng Khi mà các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng trở nên phức tạp, nó đòi hỏi công tác kế toán phải có những thay đổi phù hợp để có thể phản ánh chính xác và kịp thời các trờng hợp xẩy ra Vì vậy, việc hoàn thiện công tác tiêu thụ thành phẩm của Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt. .. trên công tác kê toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề cha hoàn toàn hợp lý, cha thật tối u Trong quá trình thực tập tại Công ty với kiến thức nhỏ bé đã đợc học trong nhà trờng cùng với những thực tế em đợc tìm hiểu trong thời gian thực tập tại Công ty, em cũng xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến góp phần nhỏ cho quá trình hoàn thiện kế toán thành phẩm. .. bày ở phần nhợc điểm của Công ty là sản xuất nhiều loại sản phẩm song Công ty không sử dụng tài khoản cấp 2 và cấp 3 để bóc tách từng loại thành phẩm trên tài khoản 155 Để giúp cho việc quản lý và theo dõi tình hình tiêu thụ của từng loại thành phẩm, Công ty nên chi tiết tài khoản 155 thành tài khoản cấp 2 và cấp 3 nh sau: TK 1552- lò hơi đốt than Và chi tiết cho từng loại lò hơi TK 15521- Lò hơi đốt... 6,150,000,00 0 Thành tiền 240,000,000 1,600,000,000 Xuất cho Công ty Cổ phần gang thép Thái Nguyên Xuất khẩu ra thị trờng Châu âu Cộng cuối kỳ 1,500,000,00 0 300,000,000 2 5 Thành tiền 1 2 Số lợng 2 Xuất cho công ty Canon Nhập của tổ 9 Tồn 2 8 25 Xuất 15 Nhập của tổ 7 25 Thành tiền Xuất cho công ty XNK Thăng Long Xuất cho công ty NS Thanh Xuân Hà Nội Xuất cho công ty Nhiệt điên Phả Lại Xuất cho công ty may... cho công ty may Mời 632 120,000,0 4569 21/10/2006 Nhập của tổ 4 154 2482 3698 23/10/2006 Xuất cho công ty Canon 35 Nhập của tổ 7 25/10/2006 4789 25/10/2006 Xuất cho Công ty Cổ phần gang thép Thái Nguyên 632 150,000,0 3687 29/10/2006 Xuất cho Công ty Pangrim Neotex 632 2,000,000,0 240,000,000 632 154 240,000,0 1,600,000,000 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Công ty Cổ phần Nôì Hơi Việt Nam. .. thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam Công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là một công tác lớn và tơng đối phức tạp, nhng đợc sự hớng dẫn và chỉ bảo tận tình của cô giáo TS.Đoàn Vân Anh cùng với sự hớng dẫn của các cô chú trong phòng kế toán của Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam đã giúp em hoàn thành đợc chuyên đề tốt nghiệp này Tuy nhiên do điều kiện về thời gian nghiên cứu... phơng thức tiêu thụ Ngoài phơng thức tiêu thụ trực tiếp công ty nên áp dụng thêm các hình thức tiêu thụ khác nh: hàng gửi bán, chuyển hàng chờ chấp nhận Với những khoản thu, trả chậm cần có chính sách thích hợp với khách hàng tránh để vốn bị chiếm dụng nhiều ý kiến 3: Cần mở rộng thị trờng tiêu thụ trong nớc Mặc dù sản phẩm của công ty có chất lợng tốt, giá cả hợp lý nhng vẫn cha chiếm đợc thị phần lớn... trong quá trình tiêu thụ thành phẩm Từ đó xây dựng bảng doanh thu kế hoạch lò hơi đốt theo từng địa bàn quản lý của nhân viên thị trờng 23 Dự toán doanh thu bán thành phẩm cho từng nhân viên thị trờng Chỉ tiêu Toàn Công ty C1 C2 C3 Sản lợng kế hoạch Đơn giá kế hoạch Daonh thu kế hoạch Chú thích: C1: Lò hơi đốt than 1 tấn C2: Lò hơi đốt than 1,5 tấn C3: Lò hơi đốt than 1,7 tấn C4: Lò hơi đốt than 2 tấn... nghiệp Đối với công tác tiêu thu Công ty nên xây dựng kế hoạch bán hàng Kế hoạch bán hành của Công ty có thể đợc xây dựng theo từng khu vực bán lò đốt than cho từng đối tợng khách hàng hoặc cho từng thành phẩm lò hơi đốt than, đợc tập trung vào các vấn đè sau: - Xác định nhu cầu, thị hiếu của từng địa bàn do các cán bộ phòng thị trờng quản lý từ đó dự toán khối lợng thành phẩm có thể tiêu thụ đợc - Xây . hớng tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Nồi hơi việt nam 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt. tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam. Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm