Báo cáo thực tập ở công ty TNHH Nguyên Lập

Báo cáo thực tập ở công ty TNHH Nguyên Lập

Nhận xét của giáo viên chấm báo cáo thực tập

Phần I: Quá trình, hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Nguyên Lập……… ……… 4

I Khái quát lịch sử hình thành và phát triển……… 4

II Cơ cấu tổ chức……… 4

Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh ……… 8

I Khái quát ngành nghề kinh doanh……… 8

II Quy trình kinh doanh của Công ty TNHH Nguyên Lập……… 8

1 Quy trình chung của Công ty……… 8

2 Quá trình tiêu thụ hàng hoá của Công ty………9

3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua……… 10

3.1 Tình hình kinh doanh năm 2007-2008 ………10

3.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2007-2008……… 11

4 Phân tích chỉ tiêu tài chính……… 13

4.1 Chỉ số về cơ cấu tài sản – nguồn vốn……… 13

4.2 Chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh khoản………14

4.3 Chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời………15

5 Cơ cấu lao động và tiền lương ……… 16

Phần III: Nhận xét và kết luận tình hình chung……… 17

I Đánh giá chung về môi trường kinh doanh của Công ty ……… 17

II Thuận lợi và khó khăn………17

Để hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phảinhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn,tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý,đạt hiệu quả cao nhất Việc thường xuyên phân tích tình hình tài chính sẽ giúp nhàquản lý Công ty thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, từ đó có thể nhận ra nhữngmặt mạnh, mặt yếu của Công ty nhằm làm căn cứ để hoạch định phương án hành

động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổnđịnh và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng Công ty

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Nguyên Lập, được sự giúp đỡ tận tình củacác cô chú, anh chị trong Công ty, em đã bổ sung những kiến thức về mặt thực tế, bên cạnhnhững kiến thức về mặt lý thuyết đã được tích lũy trong nhà trường để rút ra những bài họckinh nghiệm cho bản thân đồng thời có thể hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp củamình.

I Khái quát lịch sử hình thành và phát triển

Cùng với đà phát triển của thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đồng thờiđáp ứng tối đa nhu cầu của người tiêu dùng tháng 10 năm 2004 Công ty TNHHNguyên Lập chính thức được thành lập với giấy phép đăng ký kinh doanh theosố:0102014608 do Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.

- Tên Công ty: Công ty TNHH Nguyên Lập.

- Tên giao dịch đối ngoại: Nguyên Lâp Company limited.- Tên giao dịch viết tắt: NL Co, LTD.

- Trụ sở: P105-K15-TT Nam Đồng-Phường Nam Đồng-Đống Đa-Hà Nội.

- Văn phòng giao dịch: P301-D5-Khu chung cư Nguyễn Phong Sắc-CầuGiấy–Hà Nội.

- Hình thức sở hữu: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.- Tổng vốn điều lệ: 3.4000.000VNĐ

- Số lượng lao động: 50 người.

Doanh nghiệp có quy mô vừa, lực lượng lao động không nhiều tuy nhiên đâylà đội ngũ nhân viên có trình độ, có kinh nghiệm chỉ đạo quản lý, đội ngũ công nhânlành nghề, kỹ thuật cao, trình độ Đại học và sau Đại học chủ yếu tập trung tại cácphòng quản lý của Doanh nghiệp.

- Ngành nghề kinh doanh: Thương mại

Trải qua 5 năm hoạt động, Công ty kinh doanh đã dần có hiệu quả và ngàycàng phát triển, doanh thu và lợi nhuận của Công ty ngày càng tăng Với một hệthống các mạng lưới dịch vụ và tiêu thụ sản phẩm, bảo hành có uy tín.

II Cơ cấu tổ chức

Công ty TNHH Nguyên Lập là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạchtoán kinh tế độc lập, có tài khoản và có con dấu riêng, hoạt động có quy mô vừa,tiến hành tổ chức bộ máy quản lý một cách chặt chẽ.

Ban giám đốc

Phòng kinh doanhPhòng tài chính

Phòng kiểm tra Phòng lắp đặt

Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán

Các bộ phận chức năng

- Ban giám đốc: gồm 2 người

+ Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách

nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mìnhvà là người đại diện của Công ty theo pháp luật.

+ Phó giám đốc: Là người trợ giúp trực tiếp cho giám đốc Phó giám đốc là

người do giám đốc bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt độngkinh doanh của Công ty, được uỷ quyền của giám đốc để ký kết các hợp đồng uỷthác với các đối tác của Công ty.

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý chung về kỹ thuật cho các mặt hàng

của doanh nghiệp, đảm bảo mặt hàng đáp ứng đủ các yêu cầu, các tiêu chuẩn chungcủa sản phẩm.

+ Phòng lắp đặt: Thực hiện việc lắp đặt các linh kiện của sản phẩm thành sản

phẩm hoàn chỉnh theo đúng yêu cầu, tiêu chuẩn cụ thể đồng thời thực hiện việc lắpđặt, sửa chữa cho khách hàng tại nhà.

+ Phòng kiểm tra: Sau khi công đoạn lắp đặt được hoàn thiện, bộ phận kiểm

tra có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát chất lượng của sản phẩm để sản phẩm đáp ứngđầy đủ các yêu cầu, các tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo an toàn, lâu bền trong sửdụng.

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ kinh doanh các sản phẩm của Công ty,

nghiên cứu và mở rộng thị trường, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc về kếtquả kinh doanh và hệ thống phấn phối sản phẩm của Công ty.

- Phòng Tài chính kế toán: Theo dõi, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế, lập báo

cáo tài chính theo định kỳ và tham mưu cho cấp trên nhằm đảm bảo cân đối thu chi tàichính, tìm kiếm nguồn vốn theo nhu cầu kinh doanh, lên kế hoạch huy động vốn

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán

+ Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình hạch toán kế toánvà tình hình tài chính của Công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện bộmáy của Công ty, đồng thời đôn đốc và giám sát việc thực hiện các chính sách vàchế độ tài chính.

+ Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu vào sổ cái và làm báo cáo tổng hợp, lập

báo cáo tài chính và báo cáo kế toán theo định kỳ hàng tháng, quý, năm và kết hợpvới kế toán trưởng tiến hành phân tích quyết toán của đơn vị.

+ Kế toán lưu động: Định kỳ doanh nghiệp có nhu cầu quyết toán thuế thì kế

toán lưu động có nhiệm vụ xác định doanh thu, chi phí làm căn cứ để xác định kếtquả kinh doanh từ đó xác định thuế TNDN phải nộp cho ngân sách Nhà nước.

+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ cất giữ và thu chi trên cơ sở chứng từ hợp lệ, lập

bảng thu chi.

+ Thủ kho: Theo dõi lượng xuất, nhập, tồn và cuối tháng tổng hợp lượng hàng

tồn kho Các kế toán có nhiệm vụ liên quan với kế toán tổng hợp để hoàn thành ghisổ tổng hợp báo cáo tài chính.

Qua đó chúng ta có thể thấy được một cách tổng quát cơ cấu bộ máy quản lýcủa Công ty TNHH Nguyên Lập có mối liên hệ mật thiết, ràng buộc lẫn nhau từ

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

Kế toán

Kế toán trưởng

giám đốc đến các phòng ban Với cơ cấu 50 nhân viên, Công ty đang cố gắng hoạtđộng để đảm bảo chi phí là nhỏ nhất và lợi nhuận là lớn nhất, chất lượng sản phẩmluôn đặt trên hàng đầu, chỉ có như thế Công ty mới đứng vững trên thị trường ngàynay.

 Hình thức kế toán của công ty

I Khái quát ngành nghề kinh doanh

Công ty TNHH Nguyên Lập đã có giấy phép đăng ký kinh doanh và hoạt độngtrong số một số lĩnh vực sau:

- Buôn bán máy móc, thiết bị, sản phẩm trong lĩnh vực: điện, điển tử, điện lạnhcông nghiệp, đồ gia dụng…

- Buôn bán, gia công, lắp đặt, bảo hành các sản phẩm cơ khí.- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.

- Xuất nhập khẩu trong lĩnh vực điện, điện tử, tin học, tự động hoá, truyềnđộng, thuỷ lực.

- Tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật

- Xây lắp các công trình điện cơ khí , điện dân dụng , điện công nghiệp đến35KV.

II Quy trình kinh doanh của Công ty TNHH Nguyên Lập

1 Quy trình chung của Công ty

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh lành mạnh và ngày một biến động vì vậythông tin thị trường rất quan trọng đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh thương mại.Ban lãnh đạo Công ty đã luôn khảo sát, nắm bắt thông tin thị trường để phân tíchthông tin nguồn hàng, thông tin về nhu cầu mặt hàng, thông tin về giá cả… để cóthể ra quyết định kinh doanh đúng đắn, đạt hiệu quả cao Việc kinh doanh của Côngty được thể hiện thông qua sơ đồ chung sau:

Nguồn: Phòng kinh doanh

Trước tiên là khâu nhập khẩu hàng từ một số công ty ở nước ngoài như Flender,Hitachi…hoặc là nhận hàng từ các công ty chính hãng được quyền phân phối cho cácsản phẩm điện tử, thiết bị nổi tiếng Công ty tiến hành thanh toán với nhà sản xuất Sauđó thiết bị sẽ được tiến hành lắp ráp tại nhà máy Nhà máy của Công ty đặt tại KhuCông nghiệp Thanh Liệt, Thanh Trì, Tp Hà Nội.

Nhà sản xuất giao hàng tại nhà máy và công ty trả tiền vận chuyển cho nhà sảnxuất theo quý Nhà máy có đủ các thiết bị máy móc cũng như có đội ngũ nhân viênlành nghề có thể láp ráp, linh kiện, chế tạo, sửa chữa theo đơn đặt hàng Sau khi lắp rápxong, hàng hoá sẽ được chuyển về kho và tiếp đó hàng hoá sẽ được chuyển đến cho

Nhập hàngLắp ráp tạinhà máy

Kho

Khách hàng

khách hàng theo đơn đặt hàng Công ty quy định mức giá cố định cho các sản phẩmđể đảm bảo tính thống nhất về giá cả của các mặt hàng, đem lại sự tin tưởng chokhách hàng

2 Quá trình tiêu thụ hàng hoá của Công ty

Công ty TNHH Nguyên Lập là Công ty kinh doanh thương mại với nhiều mặthàng và chủng loại phong phú, số lượng vừa phải vì vậy có bán được hàng hoá haykhông có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty.Nhằm đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, Công ty đã áp dụng nhiều hình thứcbán hàng: giao đại lý, bán hàng trực tiếp cho khách hàng (bán lẻ), bán buôn trả tiềnsau.

- Hàng giao đại lý:

Công ty xuất hàng cho bên nhận đại lý để bán Khi hàng gửi đại lý được coi làtiêu thụ Công ty trả cho đại lý 3% hoa hồng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên tổng giáthanh toán (cả thuế GTGT) thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên % gia tăngnày Công ty chỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình.

- Bán hàng trực tiếp cho khách hàng (bán lẻ) :

Công ty bán lẻ cho khách hàng Đây cũng là một hình thức tạo ra doanh thucho công ty thông qua bán hàng trực tiếp Mặc dù không phải là hình thức bán hàngchủ yếu của Công ty nhưng cũng đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trườngnói riêng và với người tiêu dùng nói chung.

- Bán buôn với số lượng lớn :

Tạo điều kiện cho người mua bằng cách trả tiền sau Đây là cách được Côngty thường xuyên áp dụng để giữ cho mình một lượng khách hàng lớn.

3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua của Công ty TNHHNguyên Lập

3.1 Tình hình kinh doanh năm 2007-2008

Năm 2007 Năm 2008

Số chênh lệch

Tỷ lệ (%) Mức tăng(giảm)DTT 35.025.042.156 50.236.124.056 43,42 15.211.081.900GVHB 20.360.215.785 30.040.578.478 47,54 9.680.362.693CP QLKD 4.625.857.312 8.563.269.062 85,11 3.937.411.750CP HĐTC 235.146.250 412.356.289 75,36 177.210.039LNT từ

9.803.822.809 11.219.920.227 14,44 1.416.097.418

Lãi khác 10.125.346 15.431.448 52,40 5.306.102Tổng

9.813.948.155 11.235.351.675 14,48 1.421.403.520

Tổng LN chịu thuế TNDN

9.824.073.501 11.250.783.123 14,52 1.426.709.622

TTNDN 2.750.740.580 3.150.219.274 14,52 399.478.694Lợi nhuận 7.073.332.921 8.100.563.849 14.52 1.027.230.928

sau thuế

Nhận xét:

- Về doanh thu và lợi nhuận:

Từ năm 2007 sang năm 2008, doanh thu tăng tương đối cao với mức tăng là43,42% Trong khi đấy lợi nhuận chỉ tăng 14,52%, nguyên nhân là chi phí tăng caođã ảnh hưởng đến lợi nhuận sau thuế Vì vậy công ty cần giảm bớt chi phí để thudược lợi nhuận cao hơn

- Về chi phí:

Qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ta có thể thấy, chỉ tiêu giá vốn hàngbán tăng từ 20.360.215.785đ năm 2007 lên 30.040.578.478đ năm 2008 tương ứng vớimức tăng 47,54%, còn chi phí quản lý kinh doanh tăng từ 4.625.857.312đ năm 2007lên 8.563.269.062đ năm 2008 tương ứng với mức tăng 85,11% Như vậy, giá vốnhàng bán và chi phí quản lý kinh doanh chiếm tỷ lệ lớn chính là nguyên nhân làm cholợi nhuận của Công ty chưa cao.

Vì thế trong những năm tới, công ty cần giảm giá vốn hàng bán bằng cách lựachọn giải pháp tối ưu nhất về kinh tế và kỹ thuật đáp ứng nhu cầu khách hàng, mặtkhác cần giảm chi phí một cách hợp lý, để nâng cao lợi nhuận.

Kết luận:

Doanh thu của Công ty có sự tăng trưởng tương đối nhanh Nhưng hiệu quả sửdụng chi phí của công ty là vẫn chưa hợp lý nên lợi nhuận của Công ty chưa cao trongkhi đấy tỷ trọng giá vốn trong tổng doanh thu lại có xu hướng tăng cao Do đó trongnhững năm tiếp theo để giảm giá vốn Công ty cần giảm bớt các chi phí phát sinh dokhông đạt yêu cầu, giúp tăng lợi nhuận của Công ty

Lợi nhuận của Công ty cũng có chiều hướng tăng nhưng chưa ổn định do nhữngnguyên nhân khách quan Điều này chứng tỏ Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu

quả, tuy nhiên tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu vẫn còn thấp, do đó trong những nămtới Công ty cần có những biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nhằm góp phầnnâng cao lợi nhuận

3.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2007 – 2008

CHỈTIÊU

Năm 2007 Năm 2008

Số chênh lệchTỷlệ

Mức tăng(giảm)

TÀI SẢN

18.554.097.927 22.920.229.139 23,53 4.366.131.212I

TSLĐ và

16.172.082.328 19.702.883.886 21,83 3.530.801.5581

Tiền

7.145.256.356 9.589.452.821 34,21 2.444.196.4652

Các

8.245.361.145 9.120.056.301 10,61 874.695.156-

Phải thu

8.892.245.146 10.015.235.045 12,63 1.122.989.8993

Hàng tồn

325.206.458 425.125.982 30,72 99.919.5244

Tài sản

456.258.369 568.248.782 24,55 111.990.413II

TSCĐ và

2.382.015.599 3.217.345.253 35,07 835.329.6541

Tài sản

1.881.564.901 2.697.199.888 43,35 815.634.987-

Nguyên

2.038.154.248 2.895.245.146 42,05 857.090.898-

Giá trị

156.589.347 198.045.258 26,47 41.455.9112

Chi phí

500.450.698 520.145.365 3,93 19.694.667

Nợ ngắn

14.015.235.045 20.196.798.143 44,11 6.181.563.0982

Nợ dài

226.940.661 (89,63) (1.961.731.811)II

Nguồn

2.350.190.410 2.496.490.335 6,22 146.299.9251

Nguồn

2.000.000.000 2.000.000.000 0,00 0.002 125.045.365 198.245.178 58,54 73.199.813

Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán

Nhận xét:

- Về tài sản:

+ Tiền mặt tồn quỹ: năm 2008 là 9.589.452.821đ tức là tăng 34,21% so với

lượng tồn quỹ 7.145.256.356đ năm 2007 Tuy vậy, Công ty cũng nên thường xuyêncân đối các khoản thu chi, quản lý ngân quỹ vì nếu lượng tồn quỹ quá nhỏ sẽ làm giảmkhả năng thanh toán của Công ty.

+ Phải thu khách hàng: năm 2008 tăng 1.122.989.899đ tương ứng là tăng

12,63% Do đặc điểm hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là kinh doanh máymóc, thiết bị, điện dân dụng nên khách hàng thường thanh toán sau để xem chất lượnghàng Vì vậy sẽ ảnh hưởng đến khả năng thu hồi vốn chậm, vốn của Công ty bị tồnđọng và bị các đơn vị khác chiếm dụng, gây khó khăn hơn trong việc thanh toán củaCông ty

Để giải quyết vấn đề trên Công ty cần duy trì và phát huy các chính sách tín dụnghợp lý chẳng hạn như: chính sách chiết khấu thanh toán đối với những khách hàngthanh toán sớm từ đó có thể sớm thu hồi vốn đồng thời cũng tạo được mối quan hệ tốtgiữa Công ty với các khách hàng.

+ Hàng tồn kho: từ năm 2007 sang năm 2008 tăng 99.919.524đ tương ứng

với mức tăng là 30,72%, lượng hàng tồn kho còn khá cao Chứng tỏ Công ty còn bị ứđọng hàng Công ty cần giảm bớt lượng hàng tồn kho, thu hồi vốn, mở rộng phát triển.

+ Tài sản cố định: tăng từ 1.881.564.901đ năm 2007 lên 2.697.199.888đ

năm 2008 tức là tăng 43,35% Sự tăng dần tài sản cố định nguyên nhân là mua sắmtrang thiết bị văn phòng để phục vụ phát triển kinh doanh.

- Về nguồn vốn:

+ Nợ ngắn hạn: tăng 6,181,563,098đ tương ứng với mức tăng 44,11% Nợ

ngắn hạn tăng chủ yếu là do các khoản vay ngắn hạn, thuế và các khoản phải nộp nhà