THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG 2.1. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty Vận tải và Xây dựng (TRANCO) Công ty Vận tải và Xây dựng (TRANCO) hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng công trình giao thông, với những đặc thù: tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục, thời gian sản xuất kéo dài, loại hình sản xuất đơn chiếc, tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng Do đó Công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí là các công trình, hạng mục công trình. Theo đó, để phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí, phương pháp hạch toán chi phí được lựa chọn cũng theo từng công trình, hạng mục công trình. Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành, được nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư đều được theo dõi riêng trên các sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó. Các chi phí liên quan trực tiếp đến công trình nào thì được tập hợp riêng cho công trình đó. Ngoài ra, căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc theo dõi sự biến động của các yếu tố chi phí, Công ty tiến hành phân loại chi phí theo yếu tố, bao gồm: • Yếu tố nguyên, nhiên, vật liệu (yếu tố vật tư): Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, nhiên, vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng để tạo nên thực thể sản phẩm, đồng thời sử dụng cho máy thi công và phục vụ cho sản xuất chung của toàn thể xí nghiệp, đội sản xuất. • Yếu tố tiền lương và các khoản trích theo lương: Bao gồm tổng số tiền lương, phụ cấp mang tính chất lương của công nhân sản xuất trực tiếp, nhân viên vận hành máy thi công, nhân viên quản lý xí nghiệp, đội thi công và các khoản trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cũng như các khoản phụ cấp lương phải trả tính vào chi phí. • Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Bao gồm khấu hao xe ô tô tải vận chuyển vật tư, nhân công, khấu hao máy thi công và thiết bị dùng cho quản lý xí nghiệp, đội thi công. • Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác: Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tiền thuê máy thi công, chi phí khác bằng tiền bao gồm các chi phí chưa phản ánh ở các yếu tố trên như: tiền điện, nước, điện thoại, tiền thuê nhà xưởng, bến bãi, tiền lệ phí cầu phà, sửa chữa nhỏ, chi phí giao dịch, hội nghị, tiếp khách, phôtô in ấn tài liệu, chi phí thí nghiệm vật liệu, nghiệm thu sản phẩm Đồng thời, để tạo thuận lợi cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong kỳ, chi phí sản xuất được tập hợp theo khoản mục vào cuối mỗi kỳ như sau: • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu trực tiếp để tạo ra sản phẩm hoàn thành như vật liệu chính (đá, cát, xi măng, nhựa đường ) và một số vật liệu khác. • Chi phí nhân công trực tiếp: Là các khoản phải trả người lao động bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp ngoài lương phải trả cho công nhân trong biên chế và lao động thuê ngoài trực tiếp tham gia thi công công trình, không bao gồm các chi phí trích theo lương. • Chi phí sử dụng máy thi công: là những chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhằm thực hiện khối lượng công việc thi công bằng máy, bao gồm lương nhân viên lái máy thi công, chi phí vật liệu (xăng dầu phục vụ chạy máy), chi phí khấu hao máy thi công, tiền thuê máy và các khoản chi phí khác liên quan đến việc sử dụng máy thi công. • Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tiền lương của nhân viên quản lý và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp, vật liệu dùng cho quản lý xí nghiệp (văn phòng phẩm, dụng cụ văn phòng ), khấu hao thiết bị quản lý, chi phí bằng tiền khác phát sinh trong phạm vi toàn xí nghiệp Để hạch toán các yếu tố cũng như các khoản mục chi phí, kế toán sử dụng các tài khoản 621, 622, 623, 627 với kết cấu chung như sau: Bên Nợ: - Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: - Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sản xuất; - Các khoản giảm chi phí sản xuất Các tài khoản này cuối kỳ không có số dư do đã được kết chuyển hết cho các công trình hoặc hạng mục công trình. Riêng hai TK 623 và TK 627 được chi tiết theo tiểu khoản tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán chi phí. Cuối tháng, các chi phí sản xuất được tập hợp lại và phản ánh vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, tài khoản này được chi tiết theo từng khoản mục chi phí. Ngoài các tài khoản phản ánh chi phí nói trên, kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan như: TK 141, 152, 153, 334, 338, 241, 331, 133 để thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 2.2. Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty TRANCO Để đảm bảo tính chủ động cho các đơn vị trong quá trình thi công và giảm các chi phí tốn kém từ Công ty xuống các xí nghiệp, đội xây dựng, Công ty TRANCO áp dụng hình thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình cho các đơn vị trực thuộc. Tuy nhiên, Công ty vẫn giám sát các hoạt động thi công và kiểm tra chất lượng công trình. Khi công ty trúng thầu một công trình xây dựng, căn cứ vào hợp đồng giao nhận thầu, phòng Kế hoạch -Kỹ thuật lập thiết kế thi công và cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành, đồng thời bóc tách khối lượng từ đó lập các dự toán, phương án thi công và tiến độ thi công cho từng giai đoạn công việc. Các dự toán được chuyển sang phòng Tài chính- Kế toán để lập kế hoạch chi tiền và theo dõi. Kế hoạch thi công sau khi đã được duyệt sẽ được giao cho các xí nghiệp, đội thi công thực hiện. Trong quá trình thực hiện phải tuân thủ chặt chẽ các dự toán đã lập, phòng Tài chính - Kế toán thường xuyên theo dõi việc thực hiện thông qua việc đối chiếu giữa khối lượng thực tế thi công với khối lượng đã được bóc tách theo dự toán có được tuân thủ hay không. Công ty sẽ thực hiện cấp phát vốn cho các đơn vị thi công theo cơ chế tạm ứng và chỉ cấp phát số tạm ứng không vượt quá tỷ lệ giao khoán đã thống nhất. Công ty không thực hiện tạm ứng cho các xí nghiệp, đội toàn bộ số tiền phục vụ thi công công trình ngay một lần mà thực hiện tạm ứng nhiều lần khi có đề nghị tạm ứng của xí nghiệp, đội trình lên. Khi công trình đi vào thi công, Công ty tạm ứng cho xí nghiệp, đội không quá 20% tổng giá thành dự toán của công trình. Đội thi công lập Bản dự trù khối lượng thi công có sự xác nhận của phòng Kế hoạch- Kỹ thuật và Giấy đề nghị tạm ứng có đầy đủ sự phê duyệt của Kế toán trưởng và Tổng giám đốc để xin tạm ứng. Tạm ứng chỉ được duyệt khi đội thi công đã hoàn hết chứng từ thanh toán cho lần tạm ứng trước và phải có xác nhận khối lượng hoàn thành của phòng Kế hoạch- Kỹ thuật.Giấy đề nghị tạm ứng cũng như các chứng từ liên quan khác được chuyển về phòng Tài chính- Kế toán để làm thủ tục nhận tiền tại quỹ Công ty về đơn vị hoặc chuyển thẳng vào ngân hàng để thanh toán cho các nhà cung cấp. Trên đây là những nét khái quát nhất về phương thức cấp phát vốn của Công ty cho các đơn vị trực thuộc, cách hạch toán cụ thể từng khoản mục chi phí tại các đơn vị cũng như tại Công ty như sau: 2.2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong giá thành xây lắp. Tại Công ty Vận tải và Xây dựng, nguyên vật liệu được sử dụng nhiều chủng loại khác nhau, có tính năng công dụng khác nhau và được sử dụng vào các mục đích khác nhau. Do đó việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác trong giá thành công trình xây dựng. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng trực tiếp cho thi công ở Công ty rất đa dạng và phong phú nhưng chủ yếu được chia thành các loại sau: • Nguyên vật liệu chính: xi măng, cát, đá, nhựa đường • Nhiên liệu: Dầu diezen, xăng Mogas 92 sử dụng cho máy thi công. • Công cụ dụng cụ: cuốc, xẻng, thiết bị bảo hộ lao động, phụ tùng thay thế Trong quá trình thi công, đội thi công căn cứ vào kế hoạch thi công và tiến độ thi công để lập kế hoạch sử dụng vật tư và Giấy đề nghị cấp vật tư (Biểu 01) có sự xác nhận của phòng Kế hoạch- Kỹ thuật và được Tổng giám đốc phê duyệt. Sau khi được duyệt, vật tư sẽ được Công ty mua và chở thẳng đến chân công trình, nhập tại kho công trình hoặc sử dụng ngay. Ở Công ty không còn các kho chứa vật tư để xuất cho các đơn vị thi công, như vậy sẽ giảm bớt được chi phí bảo quản tại kho Công ty và chi phí vận chuyển từ kho Công ty tới công trình. Biểu 1. Giấy đề nghị cấp vật tư Công ty Vận tải và Xây dựng 83A Lý Thường Kiệt- HN GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ Kính gửi: - Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật - Phòng Tài chính- Kế toán Tên tôi là: Nguyễn Tuấn Bình- Đội trưởng đội thi công số 3, công trình Quốc lộ 32 Hà Tây. Theo kế hoạch và tiến độ thi công công trình, trong tháng 10/2008 công trình cần được cung cấp vật tư để tiến hành thi công kịp tiến độ. Dự trù vật tư cần trong tháng như sau: - Cát vàng: 1.500 m3 - Đá hộc: 1.000 m3 - … Kính mong các phòng ban giải quyết cung cấp vật tư kịp thời để thi công đúng tiến độ. Ngày 23 tháng 9 năm 2008 Đội trưởng Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật Phòng Tài chính-Kế toán (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Căn cứ vào Giấy đề nghị cấp vật tư do đội thi công trình lên và đã được duyệt, cán bộ vật tư đi mua vật tư chở đến chân công trình. Khi xuất tiền cho cán bộ vật tư đi mua hàng, kế toán hạch toán vào khoản tạm ứng cho công trình trên TK 141: chi tiết từng công trình. Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng (Biểu 02) hoặc phiếu giao hàng, thủ kho kiểm kê vật tư và lập Biên bản kiểm nhận vật tư (Biểu 03) nếu đưa vào sử dụng ngay hoặc Phiếu nhập kho nếu nhập kho công trình. Biểu 2. Hóa đơn giá trị gia tăng HOÁ ĐƠN Mẫu số 01 (GTKT – 3LL) (GTGT) Ngày 0 3 Tháng 10 năm 2008 Số 1034 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hòa Tân Địa chỉ: 125 Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội Số tài khoản: Số điện thoại: . Mã số: . Họ tên người mua: Nguyễn Tuấn Bình Đơn vị: Đội xây dựng số 3 Địa chỉ:Công ty Vận Tải và Xây dựng 83A Lý Thường Kiệt, Q. Hoàn Kiếm, HN Số tài khoản: . Hình thức thanh toán: Mã số:. . Đơn vị tính: đồng STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1 Cát đúc hạt thô m 3 1.375 114.000 156.750.000 Cộng tiền hàng 156.750.000 Thuế suất thuế GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 15.675.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 172.425.000đ Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bảy mươi hai triệu bốn trăm hai mươi năm nghìn đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu 3. Biên bản kiểm nhận vật tư Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ***************** BIÊN BẢN KIỂM NHẬN VẬT TƯ Căn cứ hợp đồng kinh tế số… ngày… tháng . năm . được ký giữa Công ty Vận tải và Xây dựng và Công ty TNHH Hòa Tân về việc cung cấp cát cho công trình Quốc lộ 32 Hà Tây. Hôm nay, ngày 31 tháng 10 năm 2008, chúng tôi gồm: Đại diện đội thi công số 3 – Công trình Quốc lộ 32 Hà Tây Công ty Vận tải và Xây dựng Địa chỉ: 83A Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội: - Ông Nguyễn Tuấn Bình- Đội trưởng - Ông Trần Văn Tài- Thủ kho công trình - Ông Nguyễn Vĩnh Nghĩa- Kỹ thuật viên - Ông Trần Văn Ngọc- cán bộ vật tư Đại diện bên bán hàng: Công ty TNHH Hòa Tân – 125 Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội Ông Hoàng Minh Hiền: chủ nhiệm Đã cùng nhau kiểm tra số hàng công ty Vận tải và Xây dựng mua của Công ty TNHH Hòa Tân và xác nhận như sau TT Khối lượng đã thực hiện Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền Cung cấp cát cho công trình QL 32 HT M 3 1.375 114.000 156.750.000 Cộng 156.750.000 Thuế GTGT: 15.675.000đ Tổng số tiền: 172.425.000đ Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bảy mươi hai triệu bốn trăm hai năm nghìn đồng chẵn. Bên mua thanh toán ngay 100% giá trị Ý kiến nhận xét: Đại diện đội sản xuất Đại diện bên bán hàng - Cát đạt chất lượng như thoả thuận và được vận chuyển đến chân công trình. Kết quả thẩm định: Cát đạt yêu cầu về chất lượng. Đội trưởng Thủ kho Kỹ thuật viên Cán bộ vật tư Người giao hàng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Nếu vật tư được nhập kho công trình thì thủ kho công trình lập phiếu nhập kho. Khi xuất vật tư cho thi công, thủ kho lập phiếu xuất kho: Biểu 4. Phiếu xuất kho Công ty Vận tải và Xây dựng 83A Lý Thường Kiệt –HN PHIẾU XUẤT KHO Ngày 23 tháng 10 năm 2008 Số: 128 Tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Tuấn- Đội phó đội thi công số 3 Lý do xuất: thi công phần nền đường QL32 HT Xuất tại kho: Kho K32 công trình QL32HT STT Tên và quy cách vật tư Mã số Đvị tính Số luợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu thực xuất 1 Đá dăm M3 120 120 130.000 15.600.000 2 Đá 1x2 M3 100 100 125.000 12.500.000 . . . . . . . . Tổng cộng X X x x x 46.720.000 Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cuối tháng, các chứng từ mua và sử dụng vật tư được chuyển về phòng Tài chính - Kế toán Công ty để tổng hợp hạch toán. Từ hóa đơn gốc, kế toán lập phiếu kế toán như sau: • Chọn phân hệ Kế toán tổng hợp, chọn Cập nhật số liệu, chọn cập nhật Phiếu kế toán: • Chương trình yêu cầu nhập thời gian làm việc, tức kỳ kế toán làm việc: • Sau đó cập nhật các thông tin từ chứng từ vào phiếu kế toán như sau: [...]... Công ty còn quản lý các chi phí theo từng vụ việc nên trên sổ chi tiết tài khoản theo vụ việc các chi phí được thể hiện như sau: • Chọn phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành, chọn Báo cáo theo vụ việc, công trình xây dựng, chọn Sổ chi tiết vụ việc: • Nhập kỳ kế toán, mã vụ việc và tài khoản chi phí: • Số liệu được thể hiện trên sổ chi tiết vụ việc như sau: Biểu 7 Sổ chi tiết vụ việc TK 621 Về kế toán. .. tính trên lương cơ bản, trong đó 15% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 5% do người lao động đóng góp được trừ vào lương tháng, tỷ lệ trích bảo hiểm y tế là 3% tính trên lương cơ bản, trong đó 2% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% do người lao động đóng góp, tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% tổng quỹ lương được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó: Lương cơ bản = Hệ... nay ở Công ty áp dụng hai hình thức trả lương cho người lao động: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng để tính và trả lương cho lao động tham gia quản lý tại các xí nghiệp, đội và Công ty cũng như các công nhân kỹ thuật của Công ty Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho việc tính và trả lương cho công nhân sản xuất trực tiếp Cơ sở để tính. .. khi đề nghị tạm ứng được duyệt, kế toán tại Công ty theo dõi các khoản tạm ứng này trên TK 141 Cuối tháng, đội thi công tập hợp các chứng từ phát sinh về phòng Tài chính Kế toán Công ty để tổng hợp hạch toán Từ các chứng từ gốc, kế toán tập hợp và lập các Phiếu kế toán để hạch toán như sau: Biểu 22 Phiếu kế toán Thông qua phần mềm kế toán, số liệu được chuyển qua các sổ chi tiết như ... của máy và khối lượng công việc do máy thực hiện từ đó tổ chức tốt việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công ở từng công trình cho từng máy móc thiết bị Bên cạnh những máy móc tự có, Công ty còn thuê ngoài do thiết bị thi công của Công ty không đủ để phục vụ nhu cầu sản xuất Công ty có thể thuê máy thi công theo hai hình thức: thuê “khô” hoặc thuê “ướt” Thuê “khô” là Công ty chỉ thuê máy và nhân... khoán (Biểu 07) và khối lượng công việc thực tế hoàn thành Biểu 9 Hợp đồng thuê khoán Công ty Vận tải và Xây dựng Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam 83A Lý Thường Kiệt- HN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc  -Hà Nội, ngày 27 tháng 09 năm 2006 HỢP ĐỒNG THUÊ KHOÁN Chúng tôi gồm có: I Đại diện Công ty Vận tải và Xây dựng (gọi tắt là bên A) Ông : Nguyễn Tuấn Bình - Đội trưởng đội thi công số 3 công trình... Phiếu kế toán Thông qua phần mềm kế toán Fast, số liệu trực tiếp được chuyển qua sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như sau: • Chọn phân hệ Kế toán tổng hợp, chọn Sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, chọn Sổ chi tiết của một tài khoản: • Nhập tên tài khoản và kỳ kế toán: • Khi đó số liệu được thể hiện trên sổ chi tiết TK 621: Chi phí NVL trực tiếp như sau: Biểu 6 Sổ chi tiết TK 621 Do Công. .. tài chính- Kế toán Công ty để tổng hợp hạch toán Biểu 18 Phiếu kế toán Đồng thời, kế toán cũng tính khấu hao cho các máy thi công giống như các TSCĐ khác của Công ty Theo đó, mức khấu hao trung bình tháng của TSCĐ được tính như sau: Nguyên giá tài sản cố định Số khấu hao trung bình tháng = Số năm sử dụng dự kiến xnxxx 12 Để thực hiện tính khấu hao cho các máy móc thiết bị trong tháng, kế toán sử dụng... liệu làm lán trại , công cụ dụng cụ phục vụ cho công tác văn phòng như văn phòng phẩm, giấy in • Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung cho đội • Chi phí mua ngoài khác: chủ yếu là các chi phí điện, nước, điện thoại dùng cho hoạt động quản lý tại đội thi công Đầu tháng, trên cơ sở dự toán chi phí sản xuất được lập đội trưởng viết “Giấy đề nghị tạm ứng” kèm theo bản dự trù các chi phí sản xuất chung phát sinh... chi phí sản xuất, đứng thứ hai sau chi phí vật liệu trực tiếp Chính vì vậy mà công tác tiền lương được Công ty đặc biệt coi trọng Hiện nay ở các đơn vị trực thuộc Công ty, lực lượng lao động tham gia quản lý bao gồm: Giám đốc xí nghiệp, Giám đốc công trình, các phó giám đốc, đội trưởng, tổ trưởng, đội phó, tổ phó, nhân viên kỹ thuật, trắc địa, kế toán Lực lượng tham gia sản xuất trực tiếp gồm có: công . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG 2.1. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất. việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 2.2. Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty TRANCO Để đảm bảo tính chủ