BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG THỰC HIỆN
2.3.2. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Trong quá trình sản xuất doanh nghiệp nào cũng vậy, đó là sự liên tục và xen kẽ nhau nên ở cuối kỳ (tháng, quý, năm) đều có khối lượng sản phẩm dở dang. Do đặc điểm của ngành, với chu kỳ tính giá thành tương đối dài và có giá trị dở dang tương đối lớn.
Việc đánh giá chính xác giá trị sản phẩm ở dang là rất phực tạp, khó khăn và tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố như: chu kỳ sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.. Vì vậy, nhiệm vụ của phòng kế toán là căn cứ vào hình thức cụ thể của công ty để lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp.
Sản phẩm dở dang được xác định tại Công ty Vận tải và Xây dựng là:
- Các công trình hay hạng mục công trình đã thi công hoàn thành theo giai đoạn chưa đuợc chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán.
- Các công trình hay hạng mục công trình đang thi công dở dang (chưa kết thúc giai đoạn thi công) chưa được nghiệm thu, thanh toán.
Do kỳ kế toán của Công ty tính theo quý nên cuối mỗi quý kế toán tiến hành tổng hợp tính giá sản phẩm dở dang. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cũng là phương pháp giản đơn, giá trị sản phẩm dở dang cuối quý bằng tổng chi phí thi công từ lần nghiệm thu trước đến thời điểm cuối quý chưa được chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh toán.
Biểu 26. Sổ chi tiết TK 154
Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động bằng phần mềm như sau:
• Chọn phân hệ Kế toán tổng hợp, chọn Cập nhật số liệu, chọn bút toán kết chuyển tự động:
• Đánh dấu vào các bút toán cần kết chuyển:
• Bấm F4 để tạo các bút toán, nhập vào kỳ kế toán cần kết chuyển:
Phần mềm sẽ tự động kết chuyển toàn bộ các chi phí phát sinh từ các tài khoản chi phí: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 sang TK 154.
Giả sử đến hết tháng 10/ 2008 là kết thúc giai đoạn thi công gói thầu tại công trình QL32HT và chủ đầu tư chấp nhận nghiệm thu. Đến 04/11/2008 chủ đầu tư chấp nhận nghiệm thu toàn bộ giá trị công trình thực hiện giai đoạn từ 01/6/2008 đến 31/10/2008. Khi đó, căn cứ vào biên bản nghiệm thu, kế toán lập phiếu kế toán để kết chuyển toàn bộ chi phí thi công vào tài khoản 632 để xác định giá thành và xác định kết quả:
Sau khi được kết chuyển tự động và kết chuyển bằng phiếu kế toán, số liệu được chuyển vào sổ chi tiết tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang như sau:
Đồng thời trên sổ chi tiết vụ việc, các chi phí được thể hiện như sau:
Số liệu được thể hiện trên sổ tổng hợp TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang như sau: