THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CƠ NHIỆT VÀ THỰC PHẨM

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CƠ NHIỆT VÀ THỰC PHẨM 2.1. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm. 2.1.1. Đặc điểm chi phí sản xuẩt tại Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm Là một doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng công nghiệp, nên chi phí sản xuất chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Do đó, Công ty hết sức chú trọng tới việc theo dõi các khoản mục trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất tại Công ty chủ yếu bao gồm các khoản mục: 2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Như chúng ta đã biết chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng số chi phí sản xuất, đặc biệt là đối với doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng công nghiệp như Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm. Vì vậy kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khâu quan trọng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hiện nay nguyên vật liệu của Công ty bao gồm: + Nguyên vật liệu chính: Bao gồm Nhôm tấm, dây đồng các loại, một số loại động cơ… Đây là các nguyên vật liệu mà giá trị của nó chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí nguyên vật liệu, đồng thời nó đóng vai trò quan trọng trong việc sản xuất ra sản phẩm. + Nguyên vật liệu phụ: Bao gồm các loại như: Van chịu nhiệt, van cao áp, một số loại đồng hồ đo nhiệt độ của nồi hơi, các loại ốc vít que hàn…. Đây là các nguyên vật liệu mà giá trị của chúng chiểm một tỷ lệ nhỏ trong các khoản mục chi phí nguyên vật liệu của doanh nghiệp. + Nhiên liệu: Nhiên liệu chủ yếu mà công ty sử dụng là điện phục vụ cho việc sản xuất. Khác với một số nguyên liệu sản xuất khác, tại Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm hầu hết tất cả nguồn nhiên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất được cung cấp từ nguồn điện. Do đó điện năng là nguồn nhiên liệu chủ yếu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty - Chi phí nhân công trực tiếp. Lao động là yếu tố cơ bản để cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục và hiệu quả, do đó chi phí nhân công trực tiếp là một khoản mục chi phí chiếm một tỷ trọng khá lớn trong các khoản mục chi phí của doanh nghiệp. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Tiền lương, các khoản trích theo lương, các khoản phụ cấp cho công nhân sản xuất trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung. Đây là chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. Bao gồm các khoản mục: + Chi phí nhân viên phân xưởng. Đây là chi phí về tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp theo lương phải trả cho nhân viên phân xưởng (Giám đốc, phó giám đốc phân xưởng…), các khoản đóng góp cho các quỹ xã hội trích theo lương. + Chi phí vật liệu. Bao gồm: các khoản chi phí như sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà cửa kho tàng…. + Chi phí dụng cụ sản xuất là những chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất dùng trong phân xưởng như: Máy hàn, máy nắn khung…. + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Đây là chi phí phản ánh khấu hao tài sản cố định trong các phân xưởng sản xuất kinh doanh chính và phụ như: Nhà xưởng, máy móc thiết bị, kho tàng… + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là khoản chi phí phát sinh khi doanh nghiệp thuê các công ty khác tới sửa chữa và tư vấn sản xuất cho các phân xưởng, chi phí về dịch vụ như điện nước, điện thoại, Internet phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp. + Chi phí bằng tiền khác: Là những chi phí như chi phí về hội nghị, lễ tân, tiếp khách, giao dịch của các phân xưởng, các bộ phận sản xuất của Công ty. 2.1.3. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm. Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được kịp thời thì công việc đầu tiên của kế toán là phải xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất. Đối với Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm cũng không nằm ngoài quy luật chung đó. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí, mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Do đặc điểm về quy trình sản xuất sản phẩm của công ty bao gồm nhiều khâu và giai đoạn phức tạp kế tiếp nhau, mặt khác sản phẩm sản xuất của công ty thường có giá trị lớn và thời gian sản xuất của từng sản phẩm thường kéo dài. Do đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng sản phẩm riêng biệt 2.2. Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm. 2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo ra sản phẩm - Trình tự kế toán nguyên vật liệu trực tiếp. Do đặc điểm nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí giá thành sản phẩm, nên việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đòi hỏi chính xác, kịp thời. Căn cứ vào nhu cầu về nguyên vật liệu sản xuất, phòng kế hoạch lập phiếu yêu cầu về nguyên vật liệu trình giám đốc ký duyệt. Sau khi giám đốc ký duyệt phòng kế toán lập phiếu chi tiền mua nguyên vật liệu. Kế toán ghi định khoản: Nợ TK: 141 (Chi tiết cho từng đối tượng) Có TK: 1111 (tiền mặt) Thủ kho căn cứ vào hoá đơn mua hàng lập phiếu nhập kho các nguyên vật liệu (đối với các nguyên vật liệu được nhập kho khi mua về). Khi nguyên vật liệu được nhập kho, căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán định khoản: Nợ TK: 155 (Chi tiết cho từng nguyên vật liệu) Có TK: 141 (Chi tiết cho từng đối tượng) Đối với các nguyên vật liệu được xuất dùng thẳng cho các phân xưởng, kế toán căn cứ vào hoá đơn mua hàng và phiếu xuất thẳng nguyên vật liệu định khoản Nợ TK: 152 Nợ TK: 1331 Có TK: 331 (Phải trả người bán) Và Nợ TK: 621 Có TK: 152 + Phương pháp tính giá nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm. Công ty tính giá nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng theo phương pháp thực tế đích danh. Nguyên vật liệu sau khi nhập vào kho được bảo quản riêng ở từng lô. Khi dùng nguyên vật liệu ở lô nào thì giá xuất nguyên vật liệu được tính là giá nhập nguyên vật liệu của lô đó. Công ty tính VAT theo phương pháp khấu trừ. Theo đó số thuế giá trị gia tăng mà doanh nghiệp phải nộp được tính theo công thức: VAT phải nộp = VAT đầu ra – VAT đầu vào Do đó giá trị nguyên vật liệu nhập trong kỳ là giá không có VAT. Khi mua nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh kế toán định khoản: Nợ TK: 152 (Giá trị thực tế của nguyên vật liệu) Nợ TK: 1331 (Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ) Có TK: 331 (Tổng giá thanh toán) Thuế giá trị gia tăng đầu vào là tổng số thuế được phản ánh trên TK:1331 Thuế giá trị gia tăng đầu ra được tính theo thuế suất thuế giá trị gia tăng x số lượng sản phẩm bán ra của Công ty. Ở kho : thủ kho sử dụng thẻ kho để phán ánh hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ, loại vật liệu. Thẻ kho do kế toán lập, mỗi loại vật liệu được ghi trên một thẻ kho. Hàng ngày khi nhận được chứng từ kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, đối chiếu với số liệu và ghi thực nhập, xuất vào thẻ kho. Cuối ngày thủ kho căn cứ vào số nhập, số tồn kho để ghi vào cột số tồn của thẻ kho. Mẫu 1 PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số 01 - TT Ban hành theo QĐ số 1141/TC/CĐkế toán - Họ và tên người giao hàng: Chị Nhung - Nhập vào kho: Kho vật tư Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm - Theo số .ngày tháng .năm STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú Xin nhập Thực nhập A B C 1 2 3 4 5 1 Nhôm chuyên dụng m 2 240 240 110.000 26.400.000 2 Dây đồng m 1.400 1.400 14.500 20.300.000 3 Lõi mô tơ chiếc 20 20 1.040.000 20.800.000 4 Van thuỷ lực chiếc 20 20 900.000 18.000.000 5 Đồng hồ nhiệt chiếc 20 20 575.000 11.500.000 6 Van xả chiếc 20 20 400.000 8.000.000 7 Giá đỡ nồi chiếc 20 20 390.000 7.800.000 8 Các linh kiện khác bộ 20 20 475.000 9.500.000 Cộng 122.300.000 Nhập ngày . tháng năm . Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ kho Người nhập Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên, 1 liên thủ kho giữ để theo dõi và ghi thẻ kho, một liên gửi lên phòng kế toán kèm theo hoá đơn của người bán và phiếu đề nghị thanh toán. Việc xuất dùng nguyên vật liệu được tiến hành theo đúng thủ tục cấp phát. Trên cơ sở vật tư, nguyên liệu do công ty cung ứng, các tổ sản xuất phải quản lý chặt chẽ, sử dụng có hiệu quả, đúng mục đích. Mẫu 02: PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02 - TT Ban hành theo QĐ 1141/TC/HĐkế toán Họ tên người giao hàng: anh Bình Lý do xuất: Phục vụ sản xuất. Xuất tại kho: Kho vật tư. S T T Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú Xin nhập Thực nhập A B C 1 2 3 4 5 1 Nhôm chuyên dụng m 2 240 240 110.000 26.400.000 2 Dây đồng m 1.400 1.400 14.500 20.300.000 3 Lõi mô tơ chiếc 20 20 1.040.000 20.800.000 4 Van thuỷ lực chiếc 20 20 900.000 18.000.000 5 Đồng hồ nhiệt chiếc 20 20 575.000 11.500.000 6 Van xả chiếc 20 20 400.000 8.000.000 7 Giá đỡ nồi chiếc 20 20 390.000 7.800.000 8 Linh kiện đi kèm Bộ 20 20 475.000 9.500.000 Cộng 122.300.000 Xuất ngày . tháng . năm . Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận sử dụng Thủ kho Tại phòng kế toán: Định kỳ 5 ngày 1 lần kế toán nguyên vật liệu xuống kho lấy phiếu nhập, phiếu xuất kho, sau đó kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các phiếu xuất kho rồi nhập dữ liệu vào máy tính, ghi vào sổ Nhật ký chung. Mẫu 3: TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Từ 01/12/2008 đến 31/12/2007) Số CT Ngày CT Nội dung Tài khoản đối ứng Số tiền nợ Số tiền có 01 2/12/2007 xuất nguyên vật liệu dung cho sản xuất 621 152 46.700.000 46.700.000 02 2/12/2007 xuất công cụ, dụng cụ cho sản xuất 627 153 1.450.000 1.450.000 Số CT Ngày CT Nội dung Tài khoản đối ứng Số tiền nợ Số tiền có 03 2/12/2007 xuất kho công cụ cho suất 627 331 300.000 300.000 04 4/12/2007 xuất kho nguyên liệu cho sản xuất 621 152 38.800.000 38.800.000 05 9/12/2007 Xuất kho vật tư cho sản xuất. 621 152 6.800.000 6.800.000 … ……. ………. …… ……. …… 16 20/12/2007 Nợ tiền nước 6278 133 331 270.000 30.000 300.000 17 25/12/2007 Nợ tiền điện thọai phải trả 6278 133 331 3.000.000 300.000 3.300.000 18 27/12/2007 Nợ tiền điện 6278 133 331 5.145.000 514.500 5659.500 19 30/12/2007 Rút tiền Ngân hàng 111 112 45.000.000 45.000.000 20 30/12/2007 Trả tiền nước ,tiền điện và tiền điện thoại cho người cung cấp. 331 111 9.259.500 9.259.500 K\C 30/12/2007 K/c chi phí NVL cho sản xuất. 154 621 137.496.000 137.496.000 . … … . …. …. Đồng thời với việc ghi vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK 621 Mẫu 4: Trích sổ cái TK 621 (01/12/2007 đến 30/12/2007) Số CT Ngày CT Nội dung TK dư Phát sinh nợ Phát sinh có Dư Nợ Dư Có XK1 2/12/20 07 Xuất kho vật liệu cho tổ cơ khí. 152 46.700.000 XK2 04/12/2 007 Xuất vật liệu tổ gia công 152 28.800.000 XK3 07/12/2 007 Xuất kho vật liệu tổ cuộn dây 152 10.000.000 XK4 09/12/2 007 Xuất vật liệu,thiết bị cho bộ phận lắp ráp 152 6.800.000 XK5 10/12/0 7 Xuất kho NVL cho bộ phận lắp ráp 152 25.459.000 XK6 11/12/0 7 xuất kho nguyên liệu cho bộ phận gia công 152 46.437.000 Số CT Ngày CT Nội dung TK dư Phát sinh nợ Phát sinh có Dư Nợ Dư Có XK7 18/12/0 7 xuất kho nguyên liệu cho tổ cuộn dây 152 20.000.000 KC 30/12/0 7 K/c chi phí NVL trực tiếp cho sản xuất. 154 137.496.000 Số liệu chi phí vật liệu 137.496.000 trong tháng 12/2007 được chuyển ghi vào sổ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm trong tháng. 2.2.2. Chi phí nhân công trực tiếp. - Đặc điểm công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Có thể nói chi phí nhân công trực tiếp là một trong ba yếu tố cơ bản hình thành nên giá thành sản xuất sản phẩm. Việc kế toán chi phí nhân công trực tiếp không những giúp nhà quản lý có thể nắm bắt và quản lý chặt chẽ số lượng lao động của Công ty, mà còn giúp cho Công ty có thể chủ động trong vấn đề chi trả các khoản chi phí về tiền lương và các khoản phụ cấp cho người lao động, chủ động trong vấn đề nhân sự của Công ty. Do yêu cầu kỹ thuật của quy trình sản xuất sản phẩm, trong mỗi khâu, mỗi giai đoạn của quá trình sản xuất đòi hỏi trình độ kỹ thuật cũng như tay nghề khác nhau của người lao động, bởi vậy tiền lương của người lao động trong công ty cũng được phân chia theo thang bậc và hệ số. Theo đó mức lương của doanh nghiệp trả cho người lao động được tính như sau: Tiền lương phải trả cho công nhân viên trong tháng Mức lương cơ bản Hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ * [...]... thành sản phẩm tại Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm 2.3.1 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành - Đối tượng tính giá thành sản phẩm Việc xác định đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đặc điểm của sản phẩm sản xuất ra Công ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là toàn bộ sản phẩm mà công ty sản xuất. .. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm Do đặc điểm sản xuất và kế hoạch của Công ty đề ra nên vào cuối tháng các lò hơi và nồi áp suất đều được lắp hoàn thiện, không có sản phẩm dở dang Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành căn cứ vào các số liệu và chứng từ liên quan, tiến hành việc tính giá thành cho từng sản phẩm nhập kho 2.2.4.Tổng hợp chi. .. 2.2.4.Tổng hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong phân xưởng sản xuất tại Công ty Vì vậy, các chi phí sản xuất phát sinh trong tháng 12 đều được theo dõi và tập hợp cho từng tổ sản xuất sau đó tổng hợp cho toàn phân xưởng sản xuất Trong hình thức kế toán nhật ký chung mà Công ty áp dụng thì... : Kết chuyển chi phí sản xuất chung (7) : Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho Do đặc điểm sản xuất và kế hoạch của Công ty đề ra nên vào cuối tháng các nồi hơi và nồi cao áp đều được lắp hoàn thiện, không có sản phẩm dở dang Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành căn cứ vào các số liệu và chứng từ liên quan, tiến hành việc tính giá thành cho từng sản phẩm nhập kho 2.3 Thực trạng tính giá thành. .. Kỳ tính giá thành sản phẩm Để thuận lợi cho việc hạch toán và theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Công ty xác định kỳ tính giá thành sản phẩm theo tháng Theo đó, hàng tháng kế toán tập hợp và tính giá thành của các loại sản phẩm do Công ty sản xuất 2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục Sau đó tiến hành phân bổ chi phí. .. ghi vào sổ theo dõi chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung tại Công ty - Kế toán chi phí nhân viên phân xưởng Bao gồm: Chi phí về lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp phải tính theo lương mà Công ty phải trả cho quản đốc, nhân viên hạch toán phân xưởng, thủ kho, bảo vệ… Hằng ngày kế toán theo dõi và chấm công cho các đối tượng trên vào bảng chấm công. .. nhân công cho sản phẩm LAS2 = 10.679.176 (đồng) Chi phí nhân công cho sản phẩm LAS3 = 5.547.624 (đồng) Chi phí nhân công cho sản phẩm LAS4 = 13.314.260 (đồng) Đối với chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung của Công ty cũng được phân bổ cho từng loại sản phẩm theo hệ số của từng sản phẩm Cụ thể: Chi phí sản xuất Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ chung phân bổ cho SPi = Sản lượng x Tổng sản. .. đó ta tính được chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng loại sản phẩm như sau: Chi phí sản xuất chung cho sản phẩm LAS1 = 9.635.413 (đồng) Chi phí sản xuất chung cho sản phẩm LAS2 = 11.414.260 (đồng) Chi phí sản xuất chung cho sản phẩm LAS3 = 5.929.485 (đồng) Chi phí sản xuất chung cho sản phẩm LAS4 = 14.213.765 (đồng) Việc phân bổ chi phí sản xuất chung được thể hiện trên "Bảng phân bổ chi phí (Bảng... quy đổi và qua đó có thể tính chi phí nhân công của các sản phẩm một cách chính xác Theo đó, mỗi sản phẩm của Công ty sản xuất ra sẽ có thời gian hoàn thành bằng thời gian hoàn thành của một sản phẩm tiêu chuẩn nhân với hệ số hoàn thành của sản phẩm đó Cụ thể là Từ đó kế toán tiến hành tính ra số lượng sản phẩm quy đổi từ số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành Qua đó kế toán tính được chi phí nhân công. .. và tính giá thành của sản phẩm theo từng khoản mục chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí bằng tiền khác Cuối kỳ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm đó, có cột tổng hợp chi phí, cột dư đầu kỳ, dư cuối kỳ Riêng khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp do không được coi là một khoản mục giá thành nên không được kết chuyển vào TK 154 mà kết chuyển thẳng vào TK 911 vào . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CƠ NHIỆT VÀ THỰC PHẨM 2.1. Đặc điểm kế toán chi phí. sản xuất tại Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm. 2.1.1. Đặc điểm chi phí sản xuẩt tại Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và