THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY DA GIẦY HẢI PHÒNG

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY DA GIẦY HẢI PHÒNG 2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh. 2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty. Công ty Da Giầy Hải Phòng – tên giao dịch: HaiPhong Leather Products and footwear company. Địa chỉ: Số 276 Đường Hàng Kênh – Quận Lê Chân – Hải Phòng. Đây là một doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân. Công ty Da Giầy Hải Phòng – tiền thân là xí nghiệp Giầy da, được thành lập vào ngày 19/5/1959 theo quyết định của Bộ Ngoại thương. Ngày đầu thành lập, chỉ có 70 cán bộ công nhân viên và diện tích là 1.500m 2 nhưng đã có sản phẩm giầy da xuất khẩu đạt chất lượng tốt sang các nước Liên Xô, Ba Lan, Tiệp Khắc… 1965 – 1972 xí nghiệp đã trải qua 2 lần sơ tán ra ngoại thành do Mỹ bắn phá miền Bắc. 1975 cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp từng bước tháo gỡ khó khăn và đi lên vững chắc, đa dạng hóa các loại sản phẩm xuất khẩu, đẩy mạnh hợp tác gia công mũ giầy vải cho Tiệp Khắc, Liên Xô với sản lượng ngày càng lớn. 1988 xí nghiệp đã sản xuất 2000 đôi giầy dép xuất khẩu các loại, đạt 113% kế hoạch. Đây là thời điểm đánh dấu sự trưởng thành to lớn của xí nghiệp, với đội ngũ 1500 công nhân, là một đơn vị nòng cốt trong liên hiệp các xí nghiệp giầy dép Hải Phòng. 1986 – 1991 liên tục được Đảng và Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động, được Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam tặng bằng khen chất lượng sản phẩm. 1990 do khủng hoảng của Liên Xô và hệ thống xã hội chủ nghĩa Đông Âu đã ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Các mặt hàng truyền thống xuất khẩu và làm gia công cho bạn bị cắt giảm và chấm dứt vào năm 1991. Lúc này hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp bị đình trệ. Nhờ có đường lối đổi mới của Đảng và Nhà nước, Đảng ủy giám đốc công ty không trông chờ ỷ lại, đã năng động tìm kiếm đối tác liên doanh (Đài Loan, Nhật Bản) liên kết làm hàng gia công xuất khẩu sang các nước. Ngày 12/11/1992 xí nghiệp đổi tên thành công ty Da Giầy Hải Phòng. Đến nay công ty đã phát triển được 4 cơ sở sản xuất, thu hút trên 1 triệu USD vốn đầu tư nước ngoài với các dây chuyền sản xuất giầy thể thao, giầy vải hoàn chỉnh, công nghệ hiện đại. Sau 43 năm xây dựng và phát triển, hiện nay công ty đang quản lý và sử dụng 35.118m 2 trong đó diện tích nhà xưởng 18.797m 2 , năng lực sản xuất trên 6 triệu đôi giầy/năm, giải quyết trên 3 ngàn lao động có việc làm và thu nhập ổn định. Năm 2002 vốn kinh doanh của công ty là 9 tỷ 099 triệu VNĐ. Dưới đây là kết quả sản xuất của Công ty năm 2002. 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Lực lượng lao động của công ty được chia thành 2 bộ phận chính: Bộ phận gián tiếp bao gồm các phòng ban, Bộ phận trực tiếp gồm các phân xưởng thuộc 4 xí nghiệp. Bộ phận văn phòng (gián tiếp) thực hiện chức năng: - Tổ chức sử dụng con người hợp lý trong dây chuyền sản xuất. - Lo vốn, mua nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất (80% Mua trong nước). - Có nhiệm vụ ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, triển khai sản xuất, mở rộng thị trường. - Từ hợp đồng ký kết với khách hàng, từ đó tính ra định mức cấp phát vật tư, thực hiện hạch toán kế toán. Bộ phận trực tiếp sản xuất có nhiệm vụ: Sau khi nhận được lệnh sản xuất, các xí nghiệp, phân xưởng thực hiện các công việc cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ được giao cho xí nghiệp mình. Cụ thể sau khi nhận được lệnh sản xuất thì bộ phận trực tiếp sản xuất có trách nhiệm nhận vật tư, tổ chức sản xuất theo kế hoạch. Ở Công ty Da Giầy Hải Phòng, việc tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm được tiến hành theo đơn đặt hàng (ĐĐH). Bạn hàng chủ yếu là các công ty của các nước Đài Loan, Đức, Ba Lan… Vì vậy trong quá trình tìm kiếm khách hàng để ký kết các hợp đồng kinh tế, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm thì tùy theo yêu cầu của khách hàng đưa ra về phẩm chất, kích cỡ, màu sắc, số lượng… thời hạn giao hàng, khi đó các phòng ban liên quan của công ty sẽ tiến hành thiết kế mẫu mã theo đúng yêu cầu của khách hàng, lập lệnh sản xuất, lập định mức cấp phát vật tư, tiền vốn, giờ công cần thiết để hoàn chỉnh được lệnh sản xuất, ĐĐH đó. Tiếp theo đó thì lệnh sản xuất kèm theo định mức cấp phát vật tư được duyệt, được giao cho các xí nghiệp, phân xưởng liên quan. Lúc đó tại các xí nghiệp sẽ tiến hành công việc sản xuất. Hiện nay, sản phẩm chủ yếu của công ty là giầy vải, giầy thể thao, sản xuất hàng loạt theo từng ĐĐH. Qui trình sản xuất của một ĐĐH là giầy vải hay giầy thể thao là tương tự nhau. Qui trình sản xuất được xác định là phức tạp, dây chuyền khép kín. Cụ thể để tạo ra một sản phẩm là giầy vải phải trải qua các công đoạn ở từng bộ phận phân xưởng như sau: * Phòng kinh doanh ký kết Hợp đồng kinh tế với khách hàng, từ hợp đồng kinh tế này tiến hành lập lệnh sản xuất, phòng kế hoạch và kỹ thuật tính ra định mức vật tư, tiền vốn cần thiết. Sau đó chuyển cho các xí nghiệp, phân xưởng liên quan (bộ phận trực tiếp nhận lệnh). * Cụ thể tới các phân xưởng. - Thứ nhất: Đối với phân xưởng chuẩn bị: Có nhiệm vụ chuẩn bị toàn bộ các bán thành phẩm ban đầu, tùy theo các loại mẫu giầy mà các bán thành phẩm có các chi tiết khác nhau. Phân xưởng chuẩn bị sản xuất ra các bán thành phẩm để phục vụ cho 2 phân xưởng tiếp theo đó là phân xưởng may và phân xưởng giầy. + Đối với phân xưởng may, phân xưởng chuẩn bị phải thực hiện các nhiệm vụ sau để phục vụ phân xưởng may: Căn cứ vào lệnh sản xuất và lệnh cấp phát vật tư để nhận nguyên vật liệu về chuẩn bị cho việc triển khai sản xuất. Tùy theo mã giầy mà phải tiến hành bồi vải hoặc hồ vải. Định vị theo cỡ số để tận dụng tối đa được mảnh vải. Sau đó tiến hành chặt theo đúng ni cỡ, đóng ni cỡ và đánh số ni cỡ để chuyển lên cho phân xưởng may. Ngoài việc chặt vải thì phân xưởng chuẩn bị phải chặt các chi tiết khác của giầy như nẹp, pho hậu, lót cổ… + Đối với phân xưởng giầy, phân xưởng chuẩn bị phải thực hiện các công việc sau để phục vụ phân xưởng giầy: Phục vụ các chi tiết phụ để lắp ráp giầy hoàn chỉnh như lấy vải bồi với xốp để tạo lót giầy. Chuyển vải đã bồi với xốp sang máy để chặt tiếp tục in những đế giầy đã được chặt rồi chuyển chúng cho bộ phận lắp ráp gót. Bộ phận lắp ráp gót tiến hành cắt sửa, sau đó giao cho phân xưởng giầy. Ngoài ra phân xưởng chuẩn bị còn chặt các chi tiết phụ khác. Máy móc thiết bị phục vụ cho phân xưởng chuẩn bị gồm máy chặt, máy cắt vải, máy dẫy, mày mài, máy bồi. Khi các bán thành phẩm ở phân xưởng chuẩn bị hoàn thành thì được nhập vào kho của phân xưởng chuẩn bị, sau đó được chuyển tiếp cho giai đoạn sau. - Thứ hai: Đối với phân xưởng may: Vì đặc điểm sản xuất sản phẩm là liên tục, theo dây chuyền do vậy phân xưởng may thực hiện việc may theo dây chuyền. Cụ thể tại phân xưởng may phải thực hiện các nhiệm vụ sau: + Căn cứ vào lệnh sản xuất, phân xưởng may tiến hành lĩnh bán thành phẩm tại kho của phân xưởng chuẩn bị về để may. + Tùy từng mã giầy mà phải định vị, may cổ. + Lắp ghép các chi tiết vào nhau, sau đó bán thành phẩm của phân xưởng may được nhập vào kho của phân xưởng may. Máy móc thiết bị phục vụ cho phân xưởng may gồm: máy may, máy cắt viền, máy tán ôdê… Bán thành phẩm của phân xưởng may được nhập vào kho của phân xưởng may, sau đó mới tiếp tục được chuyển sang phân xưởng giầy để hoàn chỉnh sản phẩm giầy. - Thứ ba Đối với phân xưởng giầy: Hiện nay tại phân xưởng giầy máy móc thiết bị gồm có máy bôi keo chân gò, máy gò mũi, gò hậu, gò mang, máy ép đứng, ép ngang, ép chữ thập, máy trải keo. Ở kho có nhiệm vụ: Nhận mũ ở trên may, nhận tẩy và đế ở phân xưởng chuẩn bị, nhận đế cao su, nhận vật tư đóng gói như tem, mác, giấy. Phân xưởng giầy là phân xưởng cuối cùng hoàn thành, sản phẩm của phân xưởng là những chiếc giầy hoàn chỉnh. Phân xưởng này phải thực hiện các công việc để hoàn chỉnh sản phẩm giầy như: + Bôi keo mũ, bôi keo gò chân, bôi keo mặt tẩy. + Lấy phom, chuẩn bị phom, vào phom. + Gò mũi, gò mang, gò hậu. + Cắt chân gò, sắp đôi. + Định vị, bôi keo, dán bím, treo xích, thả xích để cho khô keo. + Chuẩn bị bím, bôi keo bím, cắt chân bím, lăn bím, bôi xăng, dán độn. + Chuẩn bị đế, bôi keo, dán đế, sửa đế sau đó dùng máy ép đứng để ép đế. + Định vị, dán bím phủ, bôi keo, dùng máy ép chữ thập để ép bím. + Kiểm tra, vệ sinh, treo xe hấp, hấp giầy. + Tháo phom, vệ sinh đóng thùng, sau đó nhập kho thành phẩm. Nhìn chung, 2 loại sản phẩm là giầy vải và thể thao cơ bản đều phải trải qua 3 giai đoạn biểu hiện ở 3 phân xưởng: Chuẩn bị, may, giầy. Trong quá trình sản xuất giầy thể thao, do yêu cầu về mẫu mã có một số chi tiết khác với giầy vải. Trong xí nghiệp giầy thể thao thì các bộ phận sản xuất cũng được tạo lập như đối với xí nghiệp giầy vải, chỉ có một số công việc là đôi chút khác nhau. Nhìn chung các công đoạn trong quá trình sản xuất giầy vải hay thể thao đều phải trải qua một quá trình như sau: NVL: Vải, giả da, cao su Bồi vải, tráng keoPha cắt, chuẩn bị May SP mũ giầy Lắp ráp hoàn chỉnh giầy Lưu hóa Tháo phom Vệ sinh Kiểm tra Đóng gói Sơ đồ 2.2. Bán thành phẩm Pha cắt Mũ giầy hoàn chỉnh Cụ thể qui trình công nghệ sản xuất giầy vải như sau: Sơ đồ 2.3 2.1.3. Quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty. Cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay gồm: Ban Giám đốc, phòng ban, 4 đơn vị sản xuất. Cụ thể: - Ban Giám đốc: Điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như. + Phụ trách về kỹ thuật sản xuất. PX giầy tiếp tục quá trình sản xuất SP giầy ho nà chỉnh nhập kho PX may tiếp tục quá trình sản xuất PX chuẩn bị + Theo dõi kế hoạch vật tư, cung ứng vật tư + Theo dõi tình hình tiêu thụ, khách hàng. + Quản lý và quyết định mức vật tư cho từng loại sản phẩm. Gồm 01 Giám đốc, 02 phó giám đốc. - Các phòng ban liên quan: + Phòng tổ chức hành chính, bảo vệ: 40 người. Giúp việc Ban giám đốc công ty trong công tác quản lý, công tác cán bộ, lao động, tiền lương, chế độ chính sách, kỷ luật lao động, giải quyết khiếu tố theo qui định của pháp luật. Bộ phận bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ an toàn tài sản, trật tự an toàn và quản lý chấp hành kỷ luật giờ làm việc của công ty. + Phòng tài chính kế toán: 07 người. Giám đốc về mặt tài chính của công ty, thực hiện đầy đủ các chính sách của Nhà nước, thực hiện công tác kế toán, thống kê theo nhiệm vụ được giao, lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của chế độ và theo yêu cầu quản trị, tiến hành phân tích kinh doanh, giúp ban giám đốc ra quyết định kinh tế. + Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: 20 người. Giúp Ban giám đốc tìm kiếm khách hàng, ký kết các hợp đồng sản xuất, làm các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư, máy móc thiết bị phục vụ công ty. + Phòng kỹ thuật: 22 người. Nghiên cứu xây dựng định mức vật tư trong quá trình sản xuất, sản xuất sản phẩm mẫu để chào hàng, theo dõi, kiểm tra, giám sát về mặt kỹ thuật trong quá trình sản xuất. + Phòng cơ điện: Sửa chữa máy móc thiết bị cho các phân xưởng, phòng ban của công ty. + Phòng kế hoạch: 15 người. BAN GIÁM ĐỐC P. Kế toán Phòng KDXNK Phòng cơ điệnPhòngkỹ thuật Xí nghiệp Hải ThấtXN Khải Hoàn MônXí nghiệp Lê Lai 1 Xí nghiệp Lê Lai 2 PX chuẩn bị sản xuất Phân xưởng may Phân xưởng giầy Xây dựng kế hoạch tháng, quí, năm, điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Xây dựng kế hoạch giá thành, sản lượng. Đưa ra định mức tiêu hao nguyên vật liệu, kế hoạch cung ứng vật tư. - Các xí nghiệp trực thuộc thực hiện nhiệm vụ sản xuất theo kế hoạch của công ty giao, chịu sự quản lý, giám sát, hướng dẫn công nghệ, kiểm tra chất lượng và định mức kinh tế kỹ thuật theo quyết định của công ty. Bao gồm 4 xí nghiệp, mỗi xí nghiệp đều có giám đốc, phó giám đốc. Tại các xí nghiệp có các phân xưởng khác nhau: Có 4 xí nghiệp giầy: Khải Hoàn Môn, Hải Thất, Lê Lai 1, Lê Lai 2. Mỗi xí nghiệp có khoảng 750 cán bộ công nhân viên, với một giám đốc, 2 phó giám đốc cùng một số cán bộ làm công tác kỹ thuật, điều hành sản xuất. Tại các xí nghiệp này có các phân xưởng như phân xưởng chuẩn bị, phân xưởng may, phân xưởng giầy. Tại các phân xưởng thì được chia thành các tổ, đội sản xuất, có các quản đốc phân xưởng, phó quản đốc phân xưởng, tổ trưởng, tổ nhóm quản lý, nhân viên thống kê, nhân viên kỹ thuật. Sơ đồ 2.4 Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý ở công ty Giầy Da Hải Phòng. P. Kế hoạch P. Tổ chức h nh chínhà Kế toán trưởng KT. Tiền lương và các khoản trích theo lươngKT. NVL CCDCKT. Chi phí giá thành và tiêu thụ sản phẩmKT TSCĐ Thủ quỹ Nhân viên kinh tế phân xưởng 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty. Công ty Da Giầy Hải Phòng là một doanh nghiệp có qui mô tương đối lớn, phạm vi hoạt động tương đối tập trung. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty vận dụng hình thức kế toán tập trung. a. Bộ máy kế toán. Sơ đồ 2.5 Quan hệ lãnh đạo Quan hệ cung cấp số liệu KT. Vốn bằng tiền, các khoản thu và ứng trước, [...]... hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên d Niên độ kế toán: Năm dương lịch 01/01/N đến 31/12/N e Kỳ kế toán: tháng 2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Da Giầy Hải Phòng 2.2.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất ở công ty Các khoản mục chi phí sản xuất ở công ty gồm có: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về... 2.12) 2.2.5 Kế toán chi phí sản xuất chung Công ty Da Giầy Hải Phòng tổ chức sản xuất thành 4 xí nghiệp Chi phí sản xuất chung tập hợp riêng cho từng phân xưởng sau đó tập hợp chung cho toàn công ty và cuối tháng sẽ tiến hành phân bổ cho từng ĐĐH cụ thể theo tiêu thức phù hợp Chi phí sản xuất chung bao gồm các nội dung - Chi phí nhân viên phân xưởng TK 627 (1) - Chi phí vật liệu dùng cho sản xuất chung... CCDC, tính giá vốn vật liệu xuất kho, lập báo cáo kế toán nguyên vật liệu tồn kho, công cụ dụng cụ đang sử dụng ở các bộ phận trong công ty * Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính lương và các khoản trích theo lương cho người lao động, theo dõi thanh toán lương và bảo hiểm xã hội * Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành và tiêu thụ: Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, ... tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Do qui trình sản xuất giầy là liên tục, sản phẩm sản xuất ra phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất khác nhau Xuất phát từ đặc điểm đó, công ty đã tổ chức sản xuất theo các phân xưởng, mỗi phân xưởng đảm nhận một số giai đoạn công nghệ của qui trình sản xuất Vậy nên để phù hợp với qui trình công nghệ, đặc điểm sản xuất kinh doanh, công ty đã xác định: Đối tượng tập. .. máy tính tổng hợp và phản ánh vào bảng kê số 4 – tập hợp chi phí sản xuất theo Đơn đặt hàng Cuối tháng kế toán lệnh cho chương trình in ra sổ cái TK 627 (Biểu 2.17) * Tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty Công ty sử dụng TK 154 – CPSXKDDD để tập hợp CPSX cho toàn công ty, TK 154 được mở chi tiết cho từng đơn đặt hàng Việc tập hợp chi phí sản xuất cho tháng 12/2002 như sau: - Căn cứ vào CPNVLTT đã tập. .. xưởng: Tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên phân xưởng, quản đốc… Thống kê… + Chi phí vật liệu: Vật liệu dùng cho sản xuất chung + Chi phí công cụ dụng cụ: Dùng cho sản xuất chung ở phân xưởng sản xuất + Chi phí khấu hao Tài sản cố định: Khấu hao máy móc thiết bị phân xưởng sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí điện, nước… phục vụ sản xuất chung ở phân xưởng sản xuất + Chi phí. .. 01/2003 sản xuất và hoàn thành nốt Cuối tháng để phân bổ CPSXC cho những đơn đặt hàng còn dở dang, kế toán giá thành cùng với các bộ phận có liên quan tiến hành lập biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang Biên bản này có nội dung có sau: Công ty Da Giầy Hải Phòng BIÊN BẢN KIỂM KÊ SẢN PHẨM DỞ DANG - Căn cứ vào qui chế hạch toán kế toán của công ty - Căn cứ vào tình hình thực hiện kế hoạch tháng 12/2002 Hôm... lượng sản phẩm hoàn thành của từng đơn đặt hàng * Kế toán chi phí trả trước, chi phí phải trả Hiện nay công ty không sử dụng TK 335 chi phí phải trả vì đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là theo mùa vụ Thường thì vào quí 1 các năm công việc rất ít nên công ty cho công nhân nghỉ, thời gian nghỉ việc này công ty quyết định đó là thời gian nghỉ phép của công nhân viên, nên trong quá trình sản. .. thanh toán lương và BHXH Hiện nay khoản chi này chi m khoảng gần 30% trong tổng giá thành sản xuất tại công ty Khoản mục CPNCTT được theo dõi chi tiết theo từng đơn đặt hàng Công ty đã áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương sản phẩm phải trả người lao động Đơn giá = lương sản phẩm x Số lượng sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng Phần mềm Standard đã... hoàn thành Hơn nữa phiếu tính giá thành của công ty có ghi chi tiết nên thuận tiện cho quản lý Phiếu tính giá này được theo dõi cho từng đơn đặt hàng và từng lệnh sản xuất 2.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Nội dung: Ở công ty CPNVLTT chi m tỷ trọng lớn trong tổng giá thành (khoảng 70%) Do đó việc hạch toán chính xác, đầy đủ các loại chi phí này có tầm quan trọng, tiết kiệm chi phí và . công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Da Giầy Hải Phòng. 2.2.1. Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất ở công ty. . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY DA GIẦY HẢI PHÒNG 2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh