THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN: 2.1.1 Qu

Trang 1

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN

XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN

2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN:

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Xây Dựng Phú Thuận:

Công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận được thành lập theo quyết định

số 005192 GP/TLND 02 do UBND Tỉnh Phú Yên cấp ngày 6 tháng 12 năm1994

Là một doanh nghiệp tư nhân, với số vốn ban đầu là 360.000.000đ docác thành viên đóng góp.Với số vốn này công ty mua sắm máy móc thiết bịthi công và một số tài sản cố định khác để làm hồ sơ năng lực sản xuất thamgia đấu thầu Trong những năm đầu tiên, tuy gặp nhiều khó khăn nhưng do sựquản lý tốt của ban lãnh đạo công ty, luôn coi chỉ tiêu đảm bảo chất lượngcông trình, đảm bảo được tiến độ thi công, đạt yêu cầu về kỹ, mỹ thuật lànhững chỉ tiêu hàng đầu nên cho đến nay công ty đã đứng vững và ngày càngphát triển Công ty được Bộ xây dựng và công đoàn ngành xây dựng tặng cácdanh hiệu huy chương vàng chất lượng cao ngành xây dựng ( công trìnhTrường đào tạo cán bộ Tỉnh Phú Yên năm 1996), các bằng khen, bằng chấtlượng cao…

Địa chỉ công ty hiện nay: Số 54 Nguyễn Chí Thanh Phường 7 Thành Phố Tuy Hoà - Tỉnh Phú Yên

Trang 2

Người đại diện theo công ty: Phan Xuân Phố

+ Cán bộ quản lý 21 người chiếm 10,5%

+ Công nhân trực tiếp sản xuất 179 người chiếm 89,5%

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu của công ty:

2.1.2.1 Chức năng của công ty:

Là một công ty chuyên về ngành xây dựng nên chức năng, nhiệm vụchính của công ty là kinh doanh xây dựng cơ bản, trang trí nội thất

- Thực hiện các công việc xây dựng: Đào đắp đất, đá, mộc, nề, công tác

bê tông cốt thép, công tác lắp đặt điện nước trong nhà

- Thực hiện công trình xây dựng gồm :

+ Nhận thầu thi công các công trình xây dựng từ nhóm B trở xuống.+ Trang trí nội thất

2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty:

- Công ty chấp hành các chính sách, chế độ và thực hiện đầy đủ nghĩa

vụ đối với Nhà nước

- Đối với các đơn vị kinh tế khác và khách hàng:

+ Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế, các hợp đồng khác theopháp luật

+ Gĩư chữ tín đối với khách hàng

- Đối với nội bộ công ty :

Trang 3

+ Nắm được khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường để xây dựng, tổ chứcthực hiện các phương án tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao + Quản lí và chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên công ty + Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ Kế toán tài chính.

2.1.2.3 Mục tiêu của công ty:

Sử dụng lao động địa phương, giải quyết việc làm cho người lao động,đồng thời tạo thu nhập chính đáng cho các thành viên góp vốn và góp phầnvào phát triển Kinh tế Xã hội tỉnh nhà

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại công ty TNHH Xây Dụng Phú Thuận:

PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KỸ

THUẬT PHÒNG KINH TẾ KẾ HOẠCH CÁC TỔ ĐỘI SẢN XUẤT

Trang 4

nghiệp thành lập ra các bộ máy quản lý thích hợp được gọi là cơ cấu tổ chức

bộ máy quản lý

Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, bộ máy quản lý của Công tyđược tổ chức thành các phòng thực hiện các chức năng nhất định bao gồm:

- Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý, phụ trách chung toàn

Công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ bộ máy quản lý, theo dõi các côngtác xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất, theo dõi công tác tài chính, chịutrách nhiệm về bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, quyết định tổ chức bộmáy quản lý trong toàn Công ty đảm bảo tính hiệu lực và hoạt động có hiệuquả cũng như việc tìm kiếm công ăn việc làm đảm bảo cuộc sống cho cán bộcông nhân viên trong toàn Công ty

- Phó Giám đốc: Là người trực tiếp đôn đốc, chỉ huy các công trình và

thay mặt Giám đốc lãnh đạo Công ty khi Giám đốc đi vắng, theo sự ủy quyềncủa Giám đốc và chịu trách nhiệm hòan toàn về các hoạt động trong lĩnh vựcđược giao trước Giám đốc Công ty Các vấn đề vượt quá giới hạn được giaothì phải có sự đồng ý của Giám đốc Công ty mới thực hiện

- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác hạch

toán kế toán trong Công ty, phản ánh toàn bộ tài sản hiện có cũng như sự vậnđộng của nó, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả tài chính, theo dõicông nợ, lập báo cáo thống kê tài chính tháng, quí, năm Mặt khác phòng kếtoán có trách nhiệm phân tích hoạt động kinh tế tài chính của Công ty, thammưu cho Giám đốc trong việc quản lý và sử dụng vốn một cách có hiệu quảnhất

- Phòng kinh tế kế hoạch: Phòng kinh tế kế hoạch tham mưu cho

Giám đốc trong lĩnh vực điều hành sản xuất một cách cụ thể Công tác lập kếhoạch, lập dự toán, làm hồ sơ đấu thầu các công trình làm hợp đồng với cácchủ đầu tư, xây dựng các định mức, tiên lượng vật tư và thanh toán khốilượng cho các đơn vị thi công

Trang 5

- Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực điều hành

sản xuất cụ thể ở các mặt như: Công tác kỹ thuật trong thi công, giám sát kỹthuật trên công trường, làm thủ tục nghiệm thu từng hạng mục công trình, làmnhật ký từng công trình, phụ trách an toàn trong thi công, chịu trách nhiệm vềtiến độ thi công.; thi công phần hoàn thiện…chịu trách nhiệm về yêu cầu kỹthuật, chất lượng cũng như tiến độ của công trình mà Công ty đã giao

- Các tổ đội sản xuất : Trực tiếp sản xuất các công trình và các hạng

mục công trình

2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất:

Loại hình sản xuất: Loại hình sản xuất là đặc tính tổ chức kỹ thuật củatổng hợp chất của sản xuất được quy định bởi trình độ chuyên môn hóa tại nơilàm việc với số lượng, chủng loại và tính chất ổn định của đối tượng sản xuấttại nơi làm việc.

Hiện tại do đặc điểm sản xuất của Công ty là chuyên dựng các côngtrình dân dụng , cơ sở hạ tầng kĩ thuật , cơ sở hạ tầng xã hội Do vậy việc bốtrí nhân lực ở Công ty không tập trung mà lại phân tán theo các tổ đội thicông, nên công nhân được bố trí riêng lẻ theo từng đội khác nhau Dựa vàocác yếu tố trên ta có thể xác định được loại hình sản xuất của Công ty là loạihình sản xuất hàng loạt lớn và thể hiện được cơ cấu sản xuất riêng của mình

Trang 6

*SƠ ĐỒ TỔ CHÚC BỘ MÁY SẢN XUẤT

ĐỘI XÂY DỰNG CƠ BẢN ĐỘI GIAO THÔNG, THỦY LỢI

Quan hệ chức năng

2.1.3.3 Phương thức tổ chức qui trình sản xuất:

Phương thức tổ chức sản xuất của Công ty là phân tán dọc theo các tổđội thi công, theo từng giai đoạn, mỗi giai đoạn lại khác nhau nên việc hìnhthành tổ đội và bộ phận sản xuất đều thực hiện khác nhau như khâu giao móccọc và san ủi mặt bằng, thi công từng phần, nghiệm thu bàn giao đưa côngtrình vào sử dụng các giai đoạn đều có từng nhóm chuyên nghiệp thực hiện

và mỗi giai đoạn đều có kỹ thuật viên phụ trách giám sát chặt chẽ

Tổ chức sản xuất theo phương pháp trên giảm được thời gian chuẩn bị

kỹ thuật, trình độ chuyên môn hóa của công nhân được nâng cao, nguy cơ tainạn lao động được đẩy lùi dần, chất lượng công trình được nâng cao Tuynhiên vì đặc điểm của Công ty là tổ chức sản xuất theo kiểu phân tán nên chi

ĐỘI THI

Trang 7

Giao cọc móc, san ủi mặt bằng

Thi công phần móng

Thi công phần thân

Thi công phần hoàn thiện

Nghiệm thu, bàn giao công trình

phí cho việc di chuyển lao động cũng như máy móc thiết bị từ công trình nàysang công trình khác là rất lớn

2.1.3.4 Đặc điểm qui trình công nghệ:

Đây là công ty chuyên xây dựng các công trình dân dụng và cơ sở hạtầng do vậy sản phẩm của công ty này là các công trình hoàn thành và bàngiao ngay nên không có sản phẩm tồn kho

Để tiến hành thi công hoàn chỉnh một công trình thi công phải thực hiệnqua các giai đoạn sau:

* Qui trình công nghệ được phân làm 5 giai đoạn chính:

- Giao cọc móc , san ủi mặt bằng

- Thi công phần móng

Trang 8

- Thi công phần thân.

- Thi công phần hoàn thiện

- Nghiệm thu bàn giao và đưa công trình vào sử dụng

+ Ở giai đoạn 1: Thành phần công việc gồm : Giao cọc móc và san ủi

mặt bằng

+ Ở giai đoạn 2: Thi công phần móng gồm các công việc : Đào hố

móng, san dọn mặt bằng hố móng, bê tông lót nền đá 4x6 (cm), lắp đặt cốtthép móng, lắp dựng ván khuôn đế móng, tản móng, đổ bê tông móng, xâymóng đá chẻ, lắp dựng ván khuôn cốt thép giằng móng, lấp hố móng

+ Ở giai đoạn 3: Thi công phần thân gồm: Thi công cột, ván khuôn, cốt

thép dầm sàn, đổ bê tông dầm sàn, xây tường bao che, lắp dựng vì kèo, xà gồmái, lợp mái

+ Ở giai đoạn 4: Thi công phần hoàn thiện gồm: trát, ốp, bã, sơn, lát

nền, trang trí

+ Ở giai đoạn 5: Nghiệm thu, bàn giao và đưa công trình vào sử dụng 2.1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty: 2.1.4.1 Chính sách kinh tế của nhà nước:

Sự phát triển kinh tế xã hội đòi hỏi kinh tế hạ tầng ngày càng phát triển,xây dưng cơ bản là ngành quan trọng tạo tài sản cố định cho nền kinh tế quốcdân Vì vậy, Nhà nước ban hành văn bản pháp lý về trách nhiệm và quyền hạncủa các cơ quan chức năng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xây dựng thamgia đấu thấu và tổ chức thi công hoạt động có hiệu quả pháp lý Công tyTNHH Xây Dựng Phú Thuận hoạt động và phát triển trong khuôn khổ củaPháp luật thực hiện đầy đủ nghĩa vụ chính sách Nhà nước Bên cạnh đó, tỉnhPhú Yên và các ban ngành đã hỗ trợ giúp đỡ công ty để công ty hoàn thànhnhiệm vụ và đạt hiệu quả kinh doanh tốt hơn

2.1.4.2 Các nhân tố môi trường:

- Do đặc điểm sản phẩm của công ty tạo ra các công trình có thời gian thi công lâu do đó chịu ảnh hưởng trực tiếp của điều kiện tự nhiên như

Trang 9

mưa, gió, bão, lụt…

- Sản phẩm xây dụng phải tạo cảnh quan sinh thái, kiến trúc thẩm mỹ

xã hội

- Xử lý vấn đề chất thải, môi trường

2.1.4.3 Yếu tố con người:

Con người là yếu tố quyết định quan trọng sử dụng nguồn lao động địaphương trong tỉnh, góp phần giải quyết việc làm cho một số bộ phận lao độngtrong tỉnh Bên cạnh đó công ty còn áp dụng một số biệnpháp thu hút nguồnlao động như tăng lương, chế độ bảo hiểm… và biện pháp an toàn trong laođộng

2.1.4.5 Nhân tố công nghệ:

Tiến bộ công nghệ cũng ảnh hưởng đến việc định ra phương án quy

mô kinh doanh của công ty ở chỗ quy mô công ty có hợp lý không để áp dụngvào những thành tựu khoa học công nghệ kỹ thuật Bởi vì, công ty có trình độkhoa học công nghệ cao thì càng có khả năng tạo ra khối lượng sản phẩmlớn, có chất lượngcao

2.1.5 Đánh giá khái quát về tình hình tài chính của công ty TNHH Xây Dựng Phú Thuận :

2.1.5.1 Phân tích tình hình biến động tài sản:

Trang 10

Bảng 1: PHÂN TÍCH KÊT CẤU VÀ BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN CỦA

tương đương tiền 117.256.782 322.276.004 205.019.222 274,84

II Các khoản phải thu 10.739.497.870 9.040.220.776 -1.699.277.094 -20,82 III Hàng tồn kho 3.228.192.797 8.955.837 5.727.644.279 277,42

IV Tài sản lưu động

Qua bảng phân tích kết cấu tài sản trong 2006 và 2007:

Tổng tài sản của công ty năm 2007 so với năm 2006 tăng

6.069.496.350 đồng, tương ứng với tỉ lệ tăng 35,71% Điều này chứng tỏ quy

mô Tài sản của Công ty đã được mở rộng hơn so với năm trước Trong đó:

 TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ ĐẦU TƯ NGẮN HẠN: Năm 2007 so

với năm 2006 tăng 5.188.867.290 đồng so với năm 2006 tương đương tăng135,8%

 TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ ĐẦU TƯ DÀI HẠN: Năm 2007 so với

năm 2006 tăng 880.629.063 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng 35,19%

Trang 11

Đây là biểu hiện tốt bởi vì tốc độ tăng của TSLĐ và ĐTNH nhanhhơn tốc độ tăng của TSCĐ và ĐTDH (135,8% > 35,19%) Nó phù hợp với xu

hưóng mở rộng hoạt động xây dựng của công ty

2.1.5.2 Phân tích tình hình biến động nguồn vốn:

Bảng2 : PHÂN TÍCH KẾT CẤU VÀ BIẾN ĐỘNG NGUỒN VỐN

CỦA CÔNG TY NĂM 2006-2007

Tổng nguồn vốn : Năm 2007 so vói năm 2006 tăng là: 6.069.496.350 đồng

tương ứng với tỉ lệ tăng 35,71% Trong đó:

 A NỢ PHẢI TRẢ : Năm 2007 so với năm 2006 tăng 5.233.578.800

đồng tương ứng với tỉ lệ tăng 133,32% Điều này là hợp lý vì công ty đang tậptrung vào mở rộng thi công xây dựng nên việc tăng nợ ngắn hạn đảm bảo việcđầu tư ngắn hạn thi công xây dựng các công trình của công ty

 B NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU : Năm 2007 so với năm 2006 là

tăng 835.917.550 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng 67,24%

Tóm lại, từ 2 bảng phân tích kết Cấu Tài Sản - Nguồn Vốn cho ta thấy

kết cấu Tài Sản của công ty có thay đổi, nhưng không đáng kể Nhìn chung,công ty có xu hướng tăng dần tỷ trọng của TSLĐ & ĐTNH trong tổng tài sản

và nợ phải trả cũng có xu hướng tăng trong tổng nguồn vốn Điều này chứng

tỏ, công ty sử dụng tốt khoản vốn chiếm dụng cho quá trình sản xuất kinhdoanh của mình Công ty đã sử dụng khoản này cho việc đầu tư vào TSLĐ &ĐTNH là rất hợp lý, vì phù hợp với quy tắc sử dụng nguồn vốn cho việc đầu

tư vào tài sản của công ty

2.1.5.3 Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh :

Trang 12

Bảng 3:PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH

DOANH CỦA CÔNG TY QUA 2 NĂM 2006-2007 Cty TNHH XD Phú Thuận (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

54 Nguyễn Chí Thanh ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BÁO CÁO KẾT QuẢ KINH DOANH

Quý IV/2007

ĐVT :VNĐ

số 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 14.847.534.548 17.116.482.210

3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Tuy hòa, ngày 31 tháng 12 năm 2007 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (ký,họ tên)

Nhận xét: Qua bảng phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh năm

2006-2007 của công ty ta thấy lợi nhuận trước thuế năm 2007so với năm

2006 giảm 100.404.230 đồng tương ứng với tỉ lệ giảm là 41,49% Nguyên

nhân là do: Mặc dù chi phí lãi vay năm 2007 so với năm 2006 là giảm

Trang 13

481.657.634 đồng tương ứng với tỉ lệ giảm 79,45% nhưng do doanh thuthuần từ hoạt động sản xuất giảm 2.268.947.670 đồng tương ứng với tỉ lệ

giảm 13,26% đã làm cho lợi nhuận thuần về bán hàng vụ cung cấp dịch vụgiảm 39.272.108 đồng, tương ứng với tỉ lệ giảm 25,12%

Từ việc phân tích trên ta thấy lợi nhuận sau thuế của công ty giảm chủyếu do hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2007 chưa có hiệu quả Nhìnchung sự sụt giảm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm

2007 là giá vốn hàng bán quá cao do giá vật liệu tăng làm cho lợi nhuậngiảm.Chính vì vậy công ty cần phải giảm tối đa giá vốn hàng bán nhưng vẫnđảm bảo chất lượng công trình trong những năm tiếp theo

2.1.5.3.Tình hình thực hiện nghĩa vụ vơi Nhà nước

Bảng 4: Phân tích tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty đối với Nhà

nước trong 2năm 2006-2007:

nộp đến cuối kì này

Tổng số thuế phải nộp năm trước chuyển sang năm nay: 64.841.761

Trong đó:Thuế Thu nhập doanh nghiệp: 15.802.206

Phú Yên, ngày 02 tháng 04 năm 2008

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Trang 14

Nhận xét: Qua bảng phân tích trên ta thấy công ty đã hòan thành nhiệm vụ

đối với nhà nước và hàng năm đóng góp vào ngân sách nhà nước một khoảnkhá lớn cụ thể là: Năm 2007 đã đóng góp 254.690.211đồng

2.1.5.4 Đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cua công ty qua

* Qua bảng phân tích trên ta thấy:

- Tổng số lao động ở Công ty năm 2007 so với năm 2006 tăng 25 ngườihay tăng 14,28%

- Tổng quỹ lương năm 2007 so với năm 2006 là tăng 50.400.000 đồnghay tăng 1,19%

- Thu nhập bình quân của người lao động năm 2007 so với năm 2006tăng là 200.000 đồng hay tăng 1.19%, điều đó chứng tỏ mặc dù số lao động

có tăng lên nhưng thu nhập bình quân của người lao động vẫn tăng, tức làCông ty đã quan tâm đến việc nâng cao mức sống của người lao động

- Tổng doanh thu năm 2007 so với năm 2006 giảm 2.268.947.670đồnghay giảm 13,26%

- Tổng lợi nhuận năm 2007 so với năm 2006 giảm 72.291.045 đồng haygiảm 41,49%

- Tổng vốn kinh doanh năm 2007 so với năm 2006 không đổi

Trang 15

- Vốn chủ sở hữu năm 2007 tăng so với năm 2006 tăng 171.483.974đồng hay tăng 12,18%.

- Tình hình nộp ngân sách Nhà nước năm 2007 thấp hơn so với năm

+ Hầu hết các sản phẩm công ty làm ra đều được chủ đầu tư tín nhiệm

và đánh giá cao.Công ty cũng tạo được nhiều uy tín đối với khách hàng, mộtmặt do nhiều kinh nghiệm lâu năm trong nghề mặt khác do tranh thủ thời gianthi công để lấy chữ tín làm đầu nhưng chất lượng công trình vẫn được đảmbảo Các công trình đều đạt và vượt tiến độ, đảm bảo chất lượng kỹ-mỹ thuật + Để thích ứng với cơ chế thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh,công ty

đã xây dựng một cơ cấu nhân lực vững chắc có trình độ tay nghề và kinhnghiệm lâu năm.Công ty cũng đầu tư, mở rộng quy mô tìm kiếm hợp đồngxây dựng, tạo công ăn việc làm cho người lao động, làm cho tổng tài sản củacông ty năm sau cao hơn năm trước

+ Lãnh đạo công ty làm việc với tinh thần cao

+ Mô hình bộ máy quản lí của công ty tương đối gọn nhẹ, việc quản líđiều hành hoạt động sản xuất không bị chồng chéo lên nhau, có sự chỉ đạoxuyên suốt giữa giám đốc với các phòng ban trong việc thực hiện chức năng,

Trang 16

nhiệm vụ của mình cũng như trong công tác tham mưu với giám đốc.Với bộmáy tổ chức như vậy thì thông tin, các quyết định, các cấp trên chỉ thị cho cấpdưới đựoc luân chuyển nhanh, đúng người đúng việc và mang lại hiệu quảcao.

+ Doanh nghiệp đã lựa chọn cho mình một hình thức kinh doanh đúngđắn theo quy định của luật pháp Việt Nam và phù hợp với tình hình thực tếcủa đất nước Đó là các sản phẩm công trình Xây dựng

+ Khả năng Tài chính của công ty ổn định

+ Trang bị đầy đủ máy móc thiết bị và điều kiện làm việc

+ Công ty được đặt ở nguồn nhân công và nguồn nguyên liệu dồi dào

Khó khăn của công ty

Bên cạnh những thuận lợi của công ty ,công ty còn gặp nhiều khó khănnhư sau:

+ Trong những năm gần đây nền kinh tế của nước ta có tốc độ phát triểnmạnh nên DN xây dựng của Tỉnh Phú Yên cũng rất nhiều và đa dạng Công tyTNHH Phú Thuận là doanh nghiệp chưa lớn mạnh lắm nên cũng gặp rất nhiềukhó khăn trong việc cạnh tranh với các doanh nghiệp khác .Vì vậy, công tymuốn tồn tại và phát triển phải đổi mới phương thức sản xuất

+ Vốn của Công ty còn hạn chế, đây là trở ngại lớn nhất của công tytrong khi đó các công trình chiếm dụng vốn rất lâu Một số công trình công ty

đã nghiệm thu và bàn giao cho các chủ đầu tư đã hết thời hạn bảo hành nhưngvẫn chưa được thanh toán xong.Vì vậy, công ty cần phải có những biện pháphữu hiệu để thu hồi các khoản phải thu, thanh toán các khoản nợ cho ngườibán và ngân hàng để hạn chế trả lãi tiền vay, chủ động trong kinh doanh + Với số lượng lao động tại công ty chỉ có thể đảm trách được với mộtgiá trị sản lượng vừa phải Để thực hiện các công trình có tính chất và qui môlớn công ty phải thuê thêm công nhân bên ngoài

Trang 17

Tóm lại, trên con đường phát triển của công ty không gặp ít khó khănnên từ bây giờ công ty đã đưa ra định hướng cụ thể, kế hoạch phát triển lâudài, tất cả góp công vì sự phát triển lâu dài bền vững của công ty

2.1.6.2 Phương hướng và nhiệm vụ của Công ty trong thời gian tới:

- Ổn định, sắp xếp lại tổ chức, đặc biệt quan tâm đến yếu tố con người,

có chính sách thích hợp đối với những người có trình độ tay nghề cao, làm tốtcông tác của Công ty giao Ngược lại, những người làm việc không có ý thứcxây dựng đơn vị, hoặc làm việc kém hiệu quả thì phải có biện pháp giáo dụcnhư mở lớp đào tạo cấp tốc tại chỗ nếu không đạt kết quả thì giải quyết theothỏa ước lao động tập thể

- Đẩy mạnh công tác đấu thầu, tìm kiếm công trình đảm bảo công ănviệc làm cho người lao động

- Đầu tư thêm máy móc thiết bị có công suất lớn phục vụ cho sản xuấtthi công trên công trường

- Tăng cường công tác quản lý về mọi lĩnh vực nhất là trong lĩnh vựcquản lý kinh tế, nhằm làm giảm bớt chi phí, tiến tới giảm giá thành sản phẩm,tăng thu nhập cho người lao động

Mục tiêu phấn đấu năm 2008 giá trị tổng sản lượng ước tính 30 tỷđồng, thu nhập bình quân của mỗi công nhân viên là 1.500.000đồng/tháng

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty :

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán :

2.2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán :

Trang 18

*SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ chức năng

2.2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng tài chính kế toán, có nhiệm

vụ tổ chức, phân công và chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công

ty như:

+ Kiểm tra, theo dõi mọi hoạt động liên quan đến tài chính của Công ty,nắm bắt các thông tin kinh tế một cách chính xác, hạch toán chi phí đảm bảotheo đúng qui định của Nhà nước, về bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn, tiềnlương, tiền thưởng kiểm tra các vấn đề về chi phí trong quá trình hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty

+ Hàng tháng, quí kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra các bảng tổnghợp, bảng kê chi phí có liên quan và cách hạch toán chi phí của các bộ phận

có hợp lý hay chưa, sau đó tiến hành tính giá thành sản phẩm và xác định kếtquả kinh doanh, kiểm tra việc thực hiện các chế độ thuế phải nộp cho Nhànước cũng như kiểm tra việc lập các báo cáo theo định kỳ

+ Tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tham mưu choGiám đốc về những biện pháp có thể làm giảm chi phí sản xuất, nhằm hạ giá

Trang 19

thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty từ đó tăng thu nhập đối với ngườilao động.

- Kế toán tổng hợp: Là người chuyên làm công tác tập hợp các chi phí

diễn ra hàng ngày, tháng, quí, năm liên quan đến quá trình sản xuất kinhdoanh của Công ty:

+ Tổng hợp các bảng kê, các bảng tổng hợp chi tiết các bộ phận đểtrình kế toán trưởng xem xét

+ Lập báo cáo tổng hợp từng loại chi phí theo nội dung, và làm báo cáotài chính theo quy định

- Kế toán thanh toán:

+ Là người chịu trách nhiệm về việc theo dõi tình hình thu, chi tiền mặttại quỹ, các khoản ứng và thanh quyết toán trong nội bộ cũng như thanh toáncho khách hàng

+ Kiểm tra các thủ tục thanh toán có hợp lệ và đúng với quy định củaNhà nước hay chưa? tổng hợp và thanh toán lương, thưởng cho các bộ côngnhân viên trong toàn Công ty

+ Hàng tháng, quí phải lập báo cáo chi tiết và tổng hợp các khoản 1111,

1121, 131, 331, 336, 338, 141, 334 v.v cho kế toán tổng hợp, để kế toán tổnghợp lại và làm báo cáo chuyển lên kế toán trưởng để xem xét

- Kế toán vật tư, tài sản cố định và công cụ dụng cụ :

+ Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, là thành viên trong hộiđồng kiểm nghiệm vật tư trước khi nhập kho

+ Thường xuyên đối chiếu với phòng vật tư xe máy về tình hình biếnđộng tăng giảm của vật tư, tài sản cố định trong kỳ

+ Lập báo cáo chi tiết và tổng hợp tình hình nhập, xuất vật tư trong kỳcho kế toán tổng hợp, lập và trích hấu khao trong kỳ

+ Tham gia hội đồng kiểm kê đánh giá tài sản cố định, công cụ dụng cụtheo định kỳ quy định

Trang 20

- Thủ quỹ:

+ Có nhiệm vụ theo dõi và thực hiện việc thu, chi và tồn quỹ tiền mặt,rút tiền gửi ngân hàng về quỹ

+ Kiểm tra quỹ hàng ngày

+ Đối chiếu với kế toán thanh toán và kế toán tổng hợp trước khi báocáo kế toán trưởng

2.2.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty:

Để phù hợp với tình hình, đặc điểm của Công ty cũng như trình độ của

từng nhân viên kế toán, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung Các chứng từ luân chuyển được minh hoạ theo sơ đồ :

SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày :

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ :

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI

BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

SỔ NHẬT

KÝ ĐẶC BIỆT

SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

Trang 21

Trường hợp đơn vị có mở sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vàochứng từ ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳhoặc cuối tháng tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt lấy số liệu ghi vào các tài khoảnphù hợp trên Sổ cái.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ cái lập Bảng cânđối số phát sinh Sau khi đối chiếu kiểm tra khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái

và bảng tổng hợp chi tiết được dùng lập Báo Cáo tài chính

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trênBảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phátsinh Có trên Nhật ký chung

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán :

- Công ty áp dụng công tác kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kêkhai thường xuyên

- Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán được ban hànhtheo Quyết định số 15/2006 QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BộTàiChính .

Trang 22

2.3 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Công ty TNHH XD Phú Thuận với đặc điểm là công ty xây lắp nên sảnphẩm công ty làm ra mang tính đặc thù Để phù hợp với đặc điểm và thựctrạng của công ty thì công ty đã chọn phương pháp tính giá thành là phươngpháp giản đơn

- Đối tượng hạch toán chi phí là công trình, hạng mục công trình

- Đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình

- Kỳ tính giá thành là thời điểm cuối năm

Trong năm 2007, công ty đã nhận nhiều công trình lớn nhỏ khác nhau

Vì thời gian thực tập tại công ty còn hạn hẹp, do đó khó có thể theo dõi hết tất

cả các công trình mà công ty nhận được Để hiểu hơn về công tác kế toán tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp em xin trình bày “tình hình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ” cho mộtcông trình đó là:

Công trình: nhà ăn, bếp, sân đường trung tâm BTXH

Địa điểm xây dựng: TP Tuy Hoà, tỉnh Phú Yên

Tổng giá trị hợp đồng: 751.268.999 đồng

Khởi công: 01/07/2007

Kết thúc: 31/12/2007

2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

2.3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Trang 23

Cty TNHH XD Phú Thuận CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

54-Nguyễn Chí Thanh-Tuy Hoà-Phú Yên Độc lập-Tự do -Hạnh phúc

PHIẾU ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ

Kính gửi: Gám đốc Công ty TNHH Xây Dựng Phú Thuận

Tôi tên là: Đặng Văn Hùng

Đơn vị công tác: Bộ phận kỹ thuật

Đề nghị Giám đốc duyệt cấp vật tư để xây dựng công trình Nhà ăn, bếp, sân đường trung tâm BTXH

Trang 24

- Sau khi được giám đốc phê duyệt kế toán tiến hành lập phiếu xuất khovật tư Phiếu xuất kho vật tư được lập 2 liên: liên 1 thủ kho nhận xuất vật tư

ký vào phiếu xuất kho và đưa cho người nhận vật tư ký vào phiếu xuất kho,thủ kho ghi vào thẻ kho, còn liên 2 kế toán vật tư giữ để ghi sổ kế toán Hàngtháng giữa thủ kho và kế toán vật tư đối chiếu giữa sổ kế toán và thẻ kho

Ngày 01/07/2007 phiếu xuất kho 0055 xuất kho vật liệu dùng cho công trình Nhà ăn, bếp, sân đường trung tâm BTXH là 114 976 150 đồng

Ngày 15/07/2007 phiếu xuất kho 0059 xuất kho vật liệu dùng cho công trình Nhà ăn, bếp, sân đường trung tâm BTXH là 51 650 000 đồng

Ngày 31/07/2007 phiếu xuất kho 0062 xuất kho vật liệu dùng cho công trình Nhà ăn, bếp,sân đường trung tâm BTXH là 43 168 000 đồng

Ngày 27/08/2007 phiếu xuất kho 0070 xuất kho vật liệu xây dựng công trình Nhà ăn, bếp, sân đường trung tâm BTXH là 65 485 250 đồng

Ngày 23/09/2007 phiếu xuất kho 0076 xuất kho vật liệu xây dưng công trình Nhà ăn, bếp, sân đường, trung tâm BTXH là 16 872 000 đồng

Ngày 20/10/2007 phiếu xuất kho 0085 xuất kho vật liệu xây dựng ccong trình Nhà ăn, bếp, sân đường trung tâm BTXH là 18 342 000 đồng

Công ty TNHH XD Phú Thuận Số: 0055

Trang 25

54 Nguyễn Chí Thanh- Tuy Hoà-Phú Yên Nợ: 621

Có: 152

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 01 tháng 07 năm 2007

Người nhận: Lê Văn Tuân

Địa chỉ (bộ phận): Đội xây lắp Công trình Nhà ăn, bếp, sân đường TT

BTXH

Lý do xuất: Xây dựng công trình Nhà ăn, bếp, sân đường TT BTXH

Xuất tại kho: Công ty TNHH XD Phú Thuận

ST

T Tên vật tư ĐVT Yêu cầu Thực Số lượng Đơn giá Thành tiền

xuất 01

25.000 2.000 1.850 88 75 40 01 50 50

800 15.200 15.200 273.000 104.762 30.000 2.400.000 10.000 9.500

20.000.000 30.400.000 28.120.000 24.024.000 7.857.150 1.200.000 2.400.000 500.000 475.000

0

Số tiền viết bằng chữ: ( Một trăm mười bốn triệu chín trăn bảy mươi sáu

nghìn một trăm năm mươi đồng)

Giám đốc Phụ trách kế toán Người nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

* Công ty mua trực tiếp vật liệu dùng ngay cho công trình không qua kho

bằng tiền mặt hoặc mua nợ người bán

Trang 26

Ngày 02/11/2007 mua vật liệu dùng cho công trình theo hoá đơn GTGTGY/2007N số 0092177 với số tiền 23.740.500 đồng, trong đó thuế giá trị gia tăng 5% là 1.130.500 đồng.

Ngày 26/11/2007 mua vật liệu dùng cho công trình theo hoá đơn GTGTGY/2007N số 0092177 với số tiền 7.635.600 đồng, trong đó thuế giá trị gia tăng 5% là 363.600 đồng

GIÁ TRỊ GIA TĂNG GY/2007N

Họ tên người mua hàng: Lê Văn Lâm

Tên đơn vị:Công ty TNHH XD Phú Thuận

Địa chỉ:54 Nguyễn Chí Thanh-TP Tuy Hoà- Phú Yên

Số tài khoản:4211.01 00.2061

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS:4400123821

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 22.610.000Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 1.130.500

Tổng cộng tiền thanh toán 23.740.500

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi ba triệu bảy trăm bốn mươi nghìn năm trăm

đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Trang 27

Sau khi vật tư về kế toán căn cứ vào hoá đơn kiểm tra chất lượng và số lượngvật tư nếu thấy đúng qui cách, phẩm chất thì kế toán lập phiếu chi thanh toáncho người bán, hoặc thanh toán theo hợp đồng và chuyển giao cho bộ phận sửdụng trên cơ sở phiếu đề nghị cấp vật tư.

Ngày 02/11/2007 phiếu chi số 160 mua vật liệu theo hoá đơn GTGTGY/2007N 0092177

Ngày 26/11/2007 phiếu chi số 182 mua vật liệu theo hoá đơn GTGTGY/2007N 0092188

54 nguyễn Chí Thanh-Tuy Hoà-Phú Yên Nợ: 621

Có: 111

PHIẾU CHI

Họ và tên người nhận tiền: Cty TNHH một thành viên VTTH PY

Địa chỉ:33 Lê Thánh Tôn-Tuy Hoà-Phú Yên

Lý do chi:Chi mua đá xây dựng công trình

Kế toán Người nhận Thủ quỹ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Từ các phiếu xuất kho, phiếu chi kế toán tiến hành vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh của tài khoản 621

Trang 28

Công ty TNHH XD Phú Thuận

54 Nguyễn Chí Thanh-Tuy Hoà-Phú Yên

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếpCông trình: Nhà ăn, bếp, sân đường TT BTXH

Số hiệu : 621 ĐVT: VNĐ

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Ghi nợ tài khoản 621

tháng

Tổng số tiền

1 Số dư đầu kỳ:

2.Số phát sinh trong kỳ:

Xuất vật liệu cho công trìnhXuất vật liệu cho công trìnhXuất vật liệu cho công trìnhXuất vật liệu cho công trìnhXuất vật liệu cho công trìnhXuất vật liệu cho công trìnhXuất vật liệu cho công trìnhXuất vật liệu cho công trìnhChi mua đá chẻ cho công trình

Chi mua cát xây cho công trình

152152152152152152152152111111

114.976.15

051.650.00043.168.00065.485.25032.600.00016.872.00039.675.50018.342.00022.610.0007.272.000

114.976.15

051.650.00043.168.00065.485.25032.600.00016.872.00039.675.50018.342.00022.610.0007.272.000

0

412.650.90 0

0

412.650.90 0

Trang 29

Người ghi sổ Kế toán trưởng