NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 117 – CHI NHÁNH SỐ 9 – HÀ NAM

NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 117 – CHI NHÁNH SỐ 9 – HÀ NAM. 3.1. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH TỔNG SẢN PHẨM Ở CHI NHÁNH SỐ 9 – HÀ NAM. Kể từ khi thành lập, Chi Nhánh đã không ngừng mở rộng cả qui mô cũng như địa bàn hoạt động. Khi mới thành lập, địa bàn hoạt động của Chi Nhánh chủ yếu là địa bàn tỉnh nhà Hà Nam, hiện nay địa bàn hoạt động cua Chi Nhánh đã mở rộng, chen chân và đứng vững trên địa bàn Hà Nội, chứng tỏ Chi Nhánh đã có rất nhiều cố gắng. Đó là kết quả của sự nỗ lực của tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên toàn Chi Nhánh. Qua thời gian thực tập tại Chi Nhánh, em xin trình bày một số điểm mạnh mà Chi Nhánh đã đạt được cũng như những yếu điểm và mạnh dạn đưa ra một số giải pháp để khắc phục những nhược điểm trong kế toán chi phí sản xuất và tính tổng sản phẩm của Chi Nhánh. * Những ưu điểm: - Công tác kế toán của Chi Nhánh được sự trợ giúp của phần mềm kế toán SAS, nên khối lượng công việc giảm đáng kể trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ và tính chính xác của số liệu kế toán. - Chi Nhánh áp dụng hình thức Nhật ký chung trong công tác kế toán, hình thức này có ưu điểm đơn giản, dễ áp dụng và hoàn toàn phù hợp với trình độ đội ngũ cán bộ kế toán, tình hình trang bị phương tiện kỹ thuật trong công tác tính toán, xử lý thông tin phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của Chi Nhánh. - Chi Nhánh thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này cho phép chi nhánh có thể kiểm soát được từng lần nhập, xuất vật tư, hạn chế thất thoát, lãng phí. Hệ thống sổ kế toán của Chi Nhánh được mở theo đúng chế độ kế toán. Ngoài ra các sổ sách kế toán được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội bộ Chi Nhánh cũng như yêu cầu của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính tổng sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tượng tính tổng, chi phí được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm làm dở, tính giá thành sản phẩm được chính xác và chi tiết. Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định chi tiết theo từng khoản mục giúp cho doanh nghiệp có thể so sánh tình hình thực hiện kế hoạch với kế hoạch đề ra để thấy những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm. Chính những ưu điểm trên nên kế toán chi phí sản xuất và tính tổng sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Chi Nhánh. * Một số nhược điểm: Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi Nhánh chưa chấp hành một số nguyên tắc hạch toán do Bộ Tài chính quy định như: - Về chi phí NVL trực tiếp: + Chi phí NVL, ccdc sử dụng cho bộ phận quản lý, tổ đội sản xuất, cho hoạt động đội máy cũng được tính vào khoản mục chi phí NVL trực tiếp. Trái với quy định là hạch toán vào TK 6272 (chi phí NVL); TK 6273 (chi phí dụng cụ quản lý); TK 6232, TK 6233. Ảnh hưởng tính chính xác từng khoản mục chi phí. + Một số chứng từ phản ánh tình hình nhập xuất NVL với số lượng nhỏ kế toán tổng hợp lại ghi sổ Nhật ký chung một lần, không phản ánh chính xác số lượng thực tế của từng lần nhập xuất, gây khó khăn cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu khi có sai sót xảy ra. - Về chi phí nhân công trực tiếp: Trong khoản mục này Chi Nhánh hạch toán cả tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội mà không hạch toán vào TK 623; TK 6271. Các khoản trích trên lương của công nhân trực tiếp, công nhân điều khiển máy thi công… như BHXH, KPCĐ, BHYT cũng được hạch toán TK 622 thay vì hạch toán TK 6271 như quy định của Bộ Tài chính. - Về chi phí sản xuất chung: + Theo thông tư mới Chi nhánh không phân chia chi phí sản xuất chung cố định theo mức công suất bình thường và thấp hơn công suất bình thường theo quy định của Thông tư 89. + Khoản cơ tiền lương nhân viên quản lý tổ đội; Nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý tổ đội, các khoản trích trên lương của công nhân không hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung mà hạch toán vào chi phí trực tiếp. + Chi phí vận chuyển bốc dỡ Nguyên vật liệu được hạch toán vào chi phí sản xuất chung mà không tính vào giá trị NVL mua về nhập kho gây ảnh hưởng tới tính chính xác của khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí sản xuất chung trong giá thành. + Các khoản mục khác: Chi phí khấu hao tài sản cố định là máy thi công không mở riêng TK 627; chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí thuê ngoài máy thi công là sai nguyên tắc hạch toán. - Công tác tổ chức tập hợp chứng từ: Do phòng kế toán của công ty ở xa công trường nên các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong tháng ở các tổ đội xây dựng được các nhân viên kinh kế thu thập và xử lý đưa về phòng kế toán. Vì vậy khối lượng của phòng kế toán thường dồn trong một số ngày. - Công ty không mở TK 623 (chi phí sử dụng máy thi công) sai quy định ở các doanh nghiệp xây dựng. - Chi nhánh không thực hiện tổ chức kế toán quản trị, đây là một thiếu sót trong công tác kế toán, chưa thấy được ưu điểm của kế toán quản trị là tạo nên một hệ thống thông tin hoàn chỉnh, đáp ứng nhu cầu thông tin cả trong và ngoài công ty. 3.2. PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CHI NHÁNH. Sau một thời gian tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Chi Nhánh, trên cơ sở những kiến thức được tiếp thu trong quá trình học tập, nghiên cứu tại trường em xin trình bày một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính tổng sản phẩm ở Chi Nhánh. * Ý kiến thứ nhất: Về hệ thống sổ sách kế toán. Công ty nên mở thêm một số sổ sách khác như sổ cái, sổ chi tiết TK 623 (chi phí sử dụng máy thi công); TK 6271, TK 6273 để hạch toán các yếu tố chi phí tương ứng phát sinh trong kỳ (chi tiết theo từng công trình) để phản ánh đúng quy định, đảm bảo tập hợp đúng chi phí và tính giá thành chính xác hơn. * Ý kiến thứ hai: Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ ban đầu: Để không dồn công việc một lúc cho phòng kế toán, Chi Nhánh nên tổ chức lại việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán kịp thời, định kỳ 3-5 ngày, vừa đảm bảo tính kịp thời và chính xác của thông tin kế toán. * Ý kiến thứ ba: Về chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp. Công ty không nên hạch toán chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho bộ phận quản lý tổ đội xây dựng, cho hoạt động đội máy vào khoản mục chi phí này. Theo số liệu phòng kế toán cung cấp: Tổng chi phí NVL trực tiếp T12/2002 (thi công Hồ Yên Sở) là: 421763300 trong đó: - Chi phí NVL trực tiếp dùng cho hoạt động xây lắp: 361719000 VNĐ. - Chi phí NVL dùng cho quản lý tổ đội : 49521000 VNĐ - Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lý tổ đội : 10523300 VNĐ Kế toán công ty phản ánh. Nợ TK 62101- chi phí NVL trực tiếp (thi công Hồ Yên Sở):421763300. Có TK 152, 153: 421763300 Nên hạch toán theo đúng chế độ kế toán thì nên định khoản như sau: - Chi phí NVL dùng cho hoạt động xây lắp: Nợ TK 62101- chi phí NVL trực tiếp (thi công Hồ Yên Sở):316719000. Có TK 152, 153 316719000 - Chi phí NVL dùng cho quản lý tổ đội Nợ TK 627201 (thi công Hồ Yên Sở): 49521000 Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu 49521000 - Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lý tổ đội: Nợ TK 627301 (thi công Hồ Yên Sở): 10523300 Có TK 153 – công cụ dụng cụ 10523300 Đối với chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng nhiều lần trên một năm tài chính theo thông tư 89 mới hạch toán vào TK 242 (chi phí trả trước dài hạn) nên với ví dụ bộ cốppha mới mua T12/2002 hạch toán lại như sau: Nợ TK 242- chi phí trả trước dài hạn: 19500000 Có TK 153- công cụ dụng cụ: 19500000 Nợ TK 62101 (thi công Hồ Yên Sở): 6500000 Có TK 242- chi phí trả trước dài hạn: 6500000 * Ý kiến thứ tư: Về chi phí nhân công trực tiếp: Hiện nay, Chi Nhánh hạch toán cả chi phí nhân công điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội và các khoản trích trên lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công là sai quy định của Bộ Tài chính mà chỉ bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp. Khắc phục tồn tại trên, đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho các đối tượng chịu chi phí, công ty nên hạch toán lại như sau: Cụ thể: trong tháng tổng số chi phí nhân công trực tiếp T12/2002 (thi công Hồ Yên Sở): 105422100 có: lương thực tế của công nhân xây lắp: 57708000. Lương nhân viên tổ đội: 10700000; lương công nhân điều khiển máy thi công: 20182000; các khoản trích tiền lương: 16832100. Định khoản lại: Nợ TK 62201 (thi công Hồ Yên Sở): 57708000 Có TK 334- phải trả công nhân viên: 57708000 Nợ TK 623101 (thi công Hồ Yên Sở): 20182000 Có TK 334- phải trả công nhân viên: 20182000 Nợ TK 627101 (thi công Hồ Yên Sở): 10700000 Có TK 334- phải trả công nhân viên: 10700000 Nợ TK 627101 (thi công Hồ Yên Sở): 16832100 Có TK 338- phải trả phải nộp khác: 16832100 * Ý kiến thứ năm: Về chi phí sản xuất chung: Đối với chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL nên hạch toán vào TK 152: Nguyên vật liệu; chi phí thuê ngoài máy thi công, sửa chữa máy thi công nên hạch toán vào TK 6237 (chi phí dịch vụ mua ngoài) đảm bảo tính chính xác của các khoản mục chi phí trong giá thành. Theo số liệu T12/2002, trong tổng số 75560000 chi phí dịch vụ mua ngoài thi công Hồ Yên Sở có: chi phí vận chuyển: 15410500; chi phí sửa chữa máy thi công: 63149500, hạch toán lại đúng chế độ. - Chi phí vận chuyên được hạch toán: Nợ TK 152: 15410500 Có TK 331: 15410500 - Chi phí sửa chữa máy thi công: Nợ TK 623701 (thi công Hồ Yên Sở): 63149500 Có TK 331, 111: 63149500 Chi phí khấu hao máy thi công, Chi Nhánh cũng nên hạch toán sang tài khoản 6234 (chi phí khấu hao máy thi công). Công ty nên đưa hướng dẫn mới của Thông tư 89 về chi phí sản xuất chung áp dụng tại công ty. * Ý kiến thứ sáu: Về chi phí sử dụng máy thi công. Công ty nên mở thêm TK 623 để hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công được mở chi tiết theo các yếu tố chi phí và chi tiết từng đối tượng. Việc hạch toán riêng này tạo điều kiện thuận lợi cho Chi Nhánh kiểm soát chi phí đã chi ra cho hoạt động của đội máy, kiểm tra tình hình thực hiện các dự toán liên quan tới chi phí sử dụng máy thi công, nâng cao hiệu quả hoạt động của máy móc. * Ý kiến thứ bảy: Công ty phải xây dựng được các định mức chi phí hợp lý (phù hợp với qui định của Nhà nước và điều kiện cụ thể của Doanh nghiệp) và thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện định mức của các đơn vị trực thuộc, đảm bảo hợp lý, tiết kiệm chi phí. Có khen thưởng, kỷ luật nghiêm minh đối với từng đội xây dựng. Áp dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Luôn lấy chất lượng hàng đầu để ngày càng nâng cao uy tín Chi Nhánh. Bộ phận kế toán phải luôn ý thức được việc tổng hợp chi phí đúng, khoa học là tiền đề có ý một giá thành hợp lý, giá thành trong xây lắp là yếu tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. * Ý kiến thứ tám: Về chi phí tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp xây lắp. Chi Nhánh không thực hiện trích trước nên khi phát sinh số lượng công nhân nghỉ phép tập trung ảnh hưởng đến giá thành công trình. Nên công ty nên tiến hành trích trước vào TK 335, đảm bảo luôn ổn định giá thành công trình. * Ý kiến thứ chín: Về tình hình trang bị thiết bị cho công tác kế toán. Với phòng kế toán hiện nay của Chi Nhánh nếu trang bị thêm các vi tính, in ấn sẽ thuận tiện hơn cho công tác hạch toán chi phí và tính tổng sản phẩm, vì hiện nay số lượng công trình mà công ty thực hiện ngày càng nhiều, đòi hỏi nhiều lúc kế toán nhập số liệu một lúc nên với 2 máy tính hiện nay chưa thực sự phù hợp với công tác kế toán tại Chi Nhánh. * Ý kiến thứ mười: Chi nhánh nên thực hiện đồng thời cả kế toán tài chính và kế toán quản trị nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán vì hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị tạo thành một hệ thống thông tin hoàn chỉnh đáp ứng nhu cầu thông tin cả trong và ngoài Chi nhánh. Đặc biệt trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành, kế toán quản trị giúp cho quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh chính xác, chi tiết, đầy đủ kịp thời, phục vụ cho lãnh đạo trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều hành kế hoạch sản xuất và tổ chức hoạt động tài chính trong nội bộ Chi nhánh. KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế, một lần nữa ta khẳng định rằng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh tế. Từ đó có ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý, hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, góp phần giúp cho lãnh đạo Chi Nhánh nắm bắt được tình hình thực tế và chỉ đạo sản xuất có hiệu quả. Từ đó có kế hoạch tiết kiệm chi phí hạ tổng sản phẩm. Và sẽ được hoàn thiện không ngừng với điều kiện hiện tại của Chi Nhánh, với khả năng và trình độ của cán bộ kế toán, với phương tiện kỹ thuật hiện đại kết hợp với sự quan tâm đúng mức của lãnh đạo. Chúng ta tin tưởng rằng trong thời gian tới kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Chi Nhánh sẽ đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của hoạt động kinh doanh trong điều kiện hiện nay. Cũng trong thời gian này, nắm được tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em đã mạnh dạn tìm hiểu, nghiên cứu để thấy được những mặt mạnh cần phát huy, những tồn tại cần khắc phục góp phần hoàn thiện hơn nữa phần hành kế toán này. Và ở đây em đã nhận thức được lý luận phải gắn với thực tiễn và phải biết vận dụng linh hoạt những gì đã học ở ghế nhà trường cho phù hợp với thực tế để nâng cao hiệu quả lao động. Để đạt được điều này, em đã được sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo – Phó Giáo sư, tiến sĩ Ngô Thế Chi và các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của Chi Nhánh mà trực tiếp là cán bộ nhân viên phòng kế toán. Do trình độ cũng như thời gian thực tập có hạn. Trong chuyên đề em mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản nhất và trong những ý kiến em đưa ra có những ý kiến chưa hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế. Em mong nhận được sự quan tâm góp ý của thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện chuyên đề của mình. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo - Phó Giáo sư, tiến sĩ Ngô Thế Chi cùng toàn thể các cô chú, các anh chị ở phòng kế toán Chi Nhánh số 9 – Hà Nam đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Hà Nội, ngày tháng năm 2003 Sinh viên . NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 117 – CHI NHÁNH SỐ 9 – HÀ NAM. . ngoài công ty. 3.2. PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CHI NHÁNH. Sau một thời gian tìm hiểu công