Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Ba Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá sản phẩm công ty cổ phần xây dựng 117 Chi Nhánh số Hà Nam 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát kế toán chi phí sản xuất tính tổng sản phẩm Chi Nhánh số Hà Nam Kể từ thành lập, Chi Nhánh đà không ngừng mở rộng qui mô nh địa bàn hoạt động Khi thành lập, địa bàn hoạt động Chi Nhánh chủ yếu địa bàn tỉnh nhà Hà Nam, địa bàn hoạt động cua Chi Nhánh đà mở rộng, chen chân đứng vững địa bàn Hà Nội, chứng tỏ Chi Nhánh đà có nhiều cố gắng Đó kết nỗ lực tập thể lÃnh đạo cán công nhân viên toàn Chi Nhánh Qua thời gian thực tập Chi Nhánh, em xin trình bày số điểm mạnh mà Chi Nhánh đà đạt đợc nh yếu điểm mạnh dạn đa số giải pháp để khắc phục nhợc điểm kế toán chi phí sản xuất tính tổng sản phẩm Chi Nhánh * Những u điểm: - Công tác kế toán Chi Nhánh đợc trợ giúp phần mềm kế toán SAS, nên khối lợng công việc giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ tính xác số liệu kế toán - Chi Nhánh áp dụng hình thức Nhật ký chung công tác kế toán, hình thức có u điểm đơn giản, dễ áp dụng hoàn toàn phù hợp với trình độ đội ngũ cán kế toán, tình hình trang bị phơng tiện kỹ thuật công tác tính toán, xử lý thông tin phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nh yêu cầu quản lý Chi Nhánh - Chi Nhánh thực kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp cho phép chi nhánh kiểm soát đợc lần nhập, xuất vật t, hạn chế thất thoát, lÃng phí 1 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Ba Hệ thống sổ kế toán Chi Nhánh đợc mở theo chế độ kế toán Ngoài sổ sách kế toán đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội Chi Nhánh nh yêu cầu công tác tập hợp chi phí sản xuất tính tổng sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tợng tính tổng, chi phí đợc tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm làm dở, tính giá thành sản phẩm đợc xác chi tiết Giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định chi tiết theo khoản mục giúp cho doanh nghiệp so sánh tình hình thực kế hoạch với kế hoạch đề để thấy u điểm khắc phục nhợc điểm Chính u điểm nên kế toán chi phí sản xuất tính tổng sản phẩm nêu đà có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chi Nhánh * Một số nhợc điểm: Trong trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi Nhánh cha chấp hành số nguyên tắc hạch toán Bộ Tài quy định nh: - Về chi phí NVL trùc tiÕp: + Chi phÝ NVL, ccdc sư dơng cho phận quản lý, tổ đội sản xuất, cho hoạt động đội máy đợc tính vào khoản mục chi phí NVL trực tiếp Trái với quy định hạch toán vào TK 6272 (chi phí NVL); TK 6273 (chi phÝ dơng qu¶n lý); TK 6232, TK 6233 ¶nh hëng tÝnh chÝnh x¸c tõng kho¶n mơc chi phÝ + Một số chứng từ phản ánh tình hình nhập xuất NVL với số lợng nhỏ kế toán tổng hợp lại ghi sổ Nhật ký chung lần, không phản ánh xác số lợng thực tế lần nhập xuất, gây khó khăn cho công tác kiểm tra ®èi chiÕu sè liƯu cã sai sãt x¶y - Về chi phí nhân công trực tiếp: Trong khoản mục Chi Nhánh hạch toán tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội mà không hạch toán 2 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Ba vào TK 623; TK 6271 Các khoản trích lơng công nhân trực tiếp, công nhân điều khiển máy thi công nh BHXH, KPCĐ, BHYT đợc hạch toán TK 622 thay hạch toán TK 6271 nh quy định Bộ Tài - Về chi phí sản xuất chung: + Theo thông t Chi nhánh không phân chia chi phí sản xuất chung cố định theo mức công suất bình thờng thấp công suất bình thờng theo quy định Thông t 89 + Khoản tiền lơng nhân viên quản lý tổ đội; Nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý tổ đội, khoản trích lơng công nhân không hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung mà hạch toán vµo chi phÝ trùc tiÕp + Chi phÝ vËn chun bốc dỡ Nguyên vật liệu đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung mà không tính vào giá trị NVL mua nhập kho gây ảnh hởng tới tính xác khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí sản xuất chung giá thành + Các khoản mục khác: Chi phí khấu hao tài sản cố định máy thi công không mở riêng TK 627; chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí thuê máy thi công sai nguyên tắc hạch toán - Công tác tổ chức tập hợp chứng từ: Do phòng kế toán công ty xa công trờng nên chứng từ phản ánh nghiệp vụ kế toán phát sinh tháng tổ đội xây dựng đợc nhân viên kinh kế thu thập xử lý đa phòng kế toán Vì khối lợng phòng kế toán thờng dồn số ngày - Công ty không mở TK 623 (chi phí sử dụng máy thi công) sai quy định doanh nghiệp xây dựng - Chi nhánh không thực tổ chức kế toán quản trị, thiếu sót công tác kế toán, cha thấy đợc u điểm kế toán quản trị tạo nên hệ thống thông tin hoàn chỉnh, đáp ứng nhu cầu thông tin công ty 3 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Ba 3.2 Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi Nhánh Sau thời gian tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi Nhánh, sở kiến thức đợc tiếp thu trình học tập, nghiên cứu trờng em xin trình bày số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính tổng sản phẩm Chi Nh¸nh * ý kiÕn thø nhÊt: VỊ hƯ thèng sỉ sách kế toán Công ty nên mở thêm số sỉ s¸ch kh¸c nh sỉ c¸i, sỉ chi tiÕt TK 623 (chi phí sử dụng máy thi công); TK 6271, TK 6273 để hạch toán yếu tố chi phí tơng ứng phát sinh kỳ (chi tiết theo công trình) để phản ánh quy định, đảm bảo tập hợp chi phí tính giá thành xác * ý kiến thứ hai: Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ ban đầu: Để không dồn công việc lúc cho phòng kế toán, Chi Nhánh nên tổ chức lại việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán kịp thời, định kỳ 3-5 ngày, vừa đảm bảo tính kịp thời xác thông tin kế toán * ý kiến thứ ba: Về chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Công ty không nên hạch toán chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho phận quản lý tổ đội xây dựng, cho hoạt động đội máy vào khoản mục chi phí Theo số liệu phòng kế toán cung cấp: Tổng chi phí NVL trực tiếp T12/2002 (thi công Hồ Yên Sở) là: 421763300 đó: - Chi phí NVL trực tiếp dùng cho hoạt động xây lắp: 361719000 VNĐ - Chi phí NVL dùng cho quản lý tổ đội : 49521000 VNĐ - Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lý tổ đội : 10523300 VNĐ Kế toán công ty phản ánh Nợ TK 62101- chi phí NVL trực tiếp (thi công Hồ Yên Sở):421763300 Có TK 152, 153: 421763300 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Ba Nên hạch toán theo chế độ kế toán nên định khoản nh sau: - Chi phí NVL dùng cho hoạt động xây lắp: Nợ TK 62101- chi phí NVL trực tiếp (thi công Hồ Yên Sở):316719000 Có TK 152, 153 316719000 - Chi phÝ NVL dïng cho quản lý tổ đội Nợ TK 627201 (thi công Hồ Yªn Së): 49521000 Cã TK 152- Nguyªn liƯu, vËt liƯu 49521000 - Chi phÝ c«ng dơng dïng cho quản lý tổ đội: Nợ TK 627301 (thi công Hồ Yên Sở): 10523300 Có TK 153 công cụ dụng cụ 10523300 Đối với chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng nhiều lần năm tài theo thông t 89 hạch toán vào TK 242 (chi phí trả trớc dài hạn) nên với ví dụ cốppha mua T12/2002 hạch toán lại nh sau: Nợ TK 242- chi phí trả trớc dài hạn: 19500000 Có TK 153- công cụ dụng cụ: Nợ TK 62101 (thi công Hồ Yên Sở): 19500000 6500000 Có TK 242- chi phí trả trớc dài hạn: 6500000 * ý kiến thứ t: Về chi phí nhân công trực tiếp: Hiện nay, Chi Nhánh hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội khoản trích lơng công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công sai quy định Bộ Tài mà bao gồm tiền lơng công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp Khắc phục tồn trên, ®¶m b¶o tÝnh ®óng, tÝnh ®đ chi phÝ s¶n xt cho đối tợng chịu chi phí, công ty nên hạch toán lại nh sau: Cụ thể: tháng tổng số chi phí nhân công trực tiếp T12/2002 (thi công Hồ Yên Sở): 105422100 có: lơng thực tế công nhân xây lắp: 5 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Ba 57708000 Lơng nhân viên tổ đội: 10700000; lơng công nhân điều khiển máy thi công: 20182000; khoản trích tiền lơng: 16832100 Định khoản lại: Nợ TK 62201 (thi công Hồ Yên Sở): 57708000 Có TK 334- phải trả công nhân viên: Nợ TK 623101 (thi công Hồ Yên Sở): 57708000 20182000 Có TK 334- phải trả công nhân viên: Nợ TK 627101 (thi công Hồ Yên Sở): 20182000 10700000 Có TK 334- phải trả công nhân viên: Nợ TK 627101 (thi công Hồ Yên Sở): 10700000 16832100 Có TK 338- phải trả phải nộp khác: 16832100 * ý kiến thứ năm: Về chi phí sản xuất chung: §èi víi chi phÝ vËn chun bèc dì NVL nên hạch toán vào TK 152: Nguyên vật liệu; chi phí thuê máy thi công, sửa chữa máy thi công nên hạch toán vào TK 6237 (chi phí dịch vụ mua ngoài) đảm bảo tính xác khoản mục chi phí giá thành Theo số liệu T12/2002, tỉng sè 75560000 chi phÝ dÞch vơ mua thi công Hồ Yên Sở có: chi phí vận chuyển: 15410500; chi phí sửa chữa máy thi công: 63149500, hạch toán lại chế độ - Chi phí vận chuyên đợc hạch toán: Nợ TK 152: 15410500 Có TK 331: 15410500 - Chi phí sửa chữa máy thi công: Nợ TK 623701 (thi công Hồ Yên Sở): Có TK 331, 111: 63149500 63149500 Chi phÝ khÊu hao m¸y thi công, Chi Nhánh nên hạch toán sang tài khoản 6234 (chi phí khấu hao máy thi công) Công ty nên đa hớng dẫn Thông t 89 chi phí sản xuất chung áp dụng công ty * ý kiÕn thø s¸u: VỊ chi phÝ sư dơng máy thi công 6 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Ba Công ty nên mở thêm TK 623 để hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công đợc mở chi tiết theo yếu tố chi phí chi tiết đối tợng Việc hạch toán riêng tạo điều kiện thuận lợi cho Chi Nhánh kiểm soát chi phí đà chi cho hoạt động đội máy, kiểm tra tình hình thực dự toán liên quan tới chi phí sử dụng máy thi công, nâng cao hiệu hoạt động máy móc * ý kiến thứ bảy: Công ty phải xây dựng đợc định mức chi phí hợp lý (phù hợp với qui định Nhà nớc điều kiện cụ thể Doanh nghiệp) thờng xuyên kiểm tra tình hình thực định mức đơn vị trực thuộc, đảm bảo hợp lý, tiết kiệm chi phí Có khen thởng, kỷ luật nghiêm minh đội xây dựng áp dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh thị trờng Luôn lấy chất lợng hàng đầu để ngày nâng cao uy tín Chi Nhánh Bộ phận kế toán phải ý thức đợc việc tổng hợp chi phí đúng, khoa học tiền đề có ý giá thành hợp lý, giá thành xây lắp yếu tố định sống doanh nghiệp * ý kiến thứ tám: Về chi phí tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp xây lắp Chi Nhánh không thực trích trớc nên phát sinh số lợng công nhân nghỉ phép tập trung ảnh hởng đến giá thành công trình Nên công ty nên tiến hành trích trớc vào TK 335, đảm bảo ổn định giá thành công trình * ý kiến thứ chín: Về tình hình trang bị thiết bị cho công tác kế toán Với phòng kế toán Chi Nhánh trang bị thêm vi tính, in ấn thuận tiện cho công tác hạch toán chi phí tính tổng sản phẩm, số lợng công trình mà công ty thực ngày nhiều, đòi hái nhiỊu lóc kÕ to¸n nhËp sè liƯu mét lóc nên với máy tính cha thực phù hợp với công tác kế toán Chi Nhánh * ý kiến thứ mời: Chi nhánh nên thực đồng thời kế toán tài kế toán quản trị nhằm nâng cao chất lợng công tác kế toán hệ thống báo cáo tài báo cáo quản trị tạo thành hệ thống thông tin hoàn chỉnh 7 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Ba đáp ứng nhu cầu thông tin Chi nhánh Đặc biệt công tác kế toán chi phí tính giá thành, kế toán quản trị giúp cho trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh xác, chi tiết, đầy đủ kịp thời, phục vụ cho lÃnh đạo việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều hành kế hoạch sản xuất tổ chức hoạt động tài nội Chi nhánh Kết luận Qua thời gian tìm hiểu thực tế, lần ta khẳng định kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế Từ có ảnh hởng lớn đến công tác quản lý, hạch toán chi phí tính giá thành 8 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Ba sản phẩm, góp phần giúp cho lÃnh đạo Chi Nhánh nắm bắt đợc tình hình thực tế đạo sản xuất có hiệu Từ có kế hoạch tiết kiệm chi phí hạ tổng sản phẩm Và đợc hoàn thiện không ngừng với điều kiện Chi Nhánh, với khả trình độ cán kế toán, với phơng tiện kỹ thuật đại kết hợp với quan tâm mức lÃnh ®¹o Chóng ta tin tëng r»ng thêi gian tíi kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chi Nhánh đáp ứng yêu cầu đòi hỏi hoạt động kinh doanh điều kiện Cũng thời gian này, nắm đợc tầm quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em đà mạnh dạn tìm hiểu, nghiên cứu để thấy đợc mặt mạnh cần phát huy, tồn cần khắc phục góp phần hoàn thiện phần hành kế toán Và em đà nhận thức đợc lý luận phải gắn với thực tiễn phải biết vận dụng linh hoạt đà học ghế nhà trờng cho phù hợp với thực tế để nâng cao hiệu lao động Để đạt đợc điều này, em đà đợc bảo tận tình thầy giáo Phó Giáo s, tiến sĩ Ngô Thế Chi thầy cô giáo môn kế toán đồng thời đợc giúp đỡ tận tình Chi Nhánh mà trực tiếp cán nhân viên phòng kế toán Do trình độ nh thời gian thực tập có hạn Trong chuyên đề em đề cập đến vấn đề ý kiến em đa có ý kiến cha hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế Em mong nhận đợc quan tâm góp ý thầy cô giáo để em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo - Phó Giáo s, tiến sĩ Ngô Thế Chi toàn thể cô chú, anh chị phòng kế toán Chi Nhánh số Hà Nam đà giúp em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày tháng năm 2003 Sinh viên Danh mục Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Ba Trờng Đại học Tài kế toán Hà Nội 2001 Giáo trình Kế toán Quản trị Trờng Đại học Tài kế toán Hà Nội 2001 Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp Nhà xuất tài Hà Nội 1999 Kế toán kiểm toán phân tích tài doanh nghiệp (Hà Nội -1995) PTS: Ngô Thế Chi PTS Đoàn Xuân Tiên PTS: Vơng Đình Huệ Tạp chí Tài Một số luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Các thông t - chuẩn mực năm 2002 Bộ Tài số tài liệu khác Các tài liệu thực tế công ty cổ phần xây dựng 117 Chi Nhánh số Hà Nam Mục lục Trang Chơng 1: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính 10 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Ba giá thành sản phẩm xây dựng doanh nghiệp xây dựng 1.1 Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp 1.2 Yêu cầu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp xây dựng 1.3.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.3.2 Giá thành loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 11 sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.4.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở 1.4.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.5 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 12 13 14 xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.5.1 Tổ chức kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.5.2 Tổ chức kế toán chi phí nhân công trực tiếp 1.5.3 Tỉ chøc kÕ to¸n chi phÝ sư dơng m¸y thi công 1.5.4 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất chung 1.5.5 Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp 1.5.6 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 14 15 16 17 18 20 điều kiện áp dụng máy vi tính Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành 22 sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần xây dựng 117 2.1 Khái quát cấu tổ chức tình hình hoạt động chi nhánh 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển chi nhánh 2.1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất thi công xây lắp chi nhánh 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Chi nhánh 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán máy kế toán Chi nhánh 2.1.5 Đánh giá sơ kết hoạt ®éng kinh doanh cđa Chi nh¸nh 22 22 24 25 26 29 từ năm trớc đến 2.2 Tình hình thực tế kế toán chi phí sản xuất chi nhánh 2.2.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất Chi nhánh 2.2.2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.2.5 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.2.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.3 Công tác giá thành sản phẩm Chi nhánh 2.3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành sản phẩm 31 31 32 32 39 44 52 52 52 11 11 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Ba 2.3.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.3.3 Phơng pháp tính tổng sản phẩm Chi nhánh Chơng 3: Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện kế toán 53 54 55 chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng 117 Chi nhánh số Hà Nam 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát kế toán chi phí sản xuất tính 55 giá thành sản phẩm Chi nhánh số Hà Nam 3.2 Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất 58 tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Kết luận Danh mục Tài liệu tham khảo 63 64 12 12 ... hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi Nhánh Sau thời gian tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi Nhánh, sở kiến... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp xây dựng 1.3.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.3.2 Giá thành loại giá thành sản phẩm xây. .. 3: Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện kế toán 53 54 55 chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng 117 Chi nhánh số Hà Nam 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát kế toán