NHỮNG BIỆN PHÁP PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG

NHỮNG BIỆN PHÁP PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG 3.1 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG Cơng ty Kim khí Thăng Long doanh nghiệp tiêu biểu ngành khí Hà Nội có quy mơ sản xuất lớn với trang thiết bị máy móc đại, sản phẩm Cơng ty lại đánh giá cao thị trường Với 35 năm liên tục phấn đấu đầu tư phát triển Cơng ty khơng hồn thành vượt mức kế hoạch Nhà nước giao mà khẳng định chỗ đứng thị trường nước quốc tế Để có thành cơng khơng thể nhắc tới nỗ lực đóng góp quan trọng phịng Tài vụ Cơng ty với kế hợp chặt chẽ ban giám đốc phòng ban khác với tập thể cán cơng nhân viên anh chị em tồn Cơng ty Trong tình hình khó khăn chung tồn ngành khí giai đoạn trước Ban lãnh đạo Cơng ty đưa nhiều biện pháp kinh tế hiệu thích nghi nhanh chóng đưa Cơng ty Kim khí Thăng long trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành khí nước ta Đặc biệt Cơng ty Kim khí Thăng Long số Công ty người tiêu dùng nước bình chọn hàng Việt nam chất lượng cao, ngày có uy tín thị trường quốc tế 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản Cơng ty Kim khí Thăng Long Nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty Kim khí Thăng Long ln thực theo chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán Nhà nước ban hành đáp ứng phần yêu cầu sản xuất phát huy vai trị kế tốn việc giám đốc đồng tiền với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Riêng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ưu điểm sau: * Về máy Kế tốn: - Phịng Tài vụ Công ty gồm người, người đảm nhận phân hành kế tốn khác theo phân cơng kế tốn trưởng, phù hợp với trình độ chun mơn người Việc bố trí máy kế tốn hiệu phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công tác quản lý Cơng ty (Cơng ty tổ chức hạch tốn theo hịnh thức kế tốn tập trung, nên ngồi nhân viên phịng kế tốn, phân xưởng có nhân viên thống kê tiến hành tập hợp chứng từ ban đầu, công tác thống kê phân xưởng hàng ngày chuyển cho phịng tài vụ Do cơng việc phong Tài vụ thực tháng vừa phản ánh quản lý chặt chẽ tình hình hoạt động Cơng ty - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ phù hợp với quy mô hoạt động Công ty Ưu điểm hình thức đơn giản, dễ làm, phản ánh chi tiết hoạt động Cơng ty cơng tác kế tốn, thuận tiện cho viẹc thực cơng tác kế tốn thủ cơng * Về tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty phận kế tốn thực tương đối phù hợp với quy định Nhà nước, cụ thể thuận tiện cho công tác kế tốn Cơng ty Có khả kết hợp với phận chức khác để quản lý chi phí sản xuất cách hiệu - Việc tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm điều kiện công ty giúp cho việc theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty từ có chiến lược kinh doanh phù hợp với biến động yêu cầu thị trường bên ngồi - Việc tập hợp chi phí theo khoản mục giúp cho công tác nghiên cứu phân tích thuận lợi để từ xác định biện pháp thực nhằm hạ giá thành sản phẩm cơng ty - Việc tính gía thành thực tế theo định mức giúp cho Giám đốc Công ty thường xuyên kịp thời việc chấp hành định mức kinh tế kỹ thuật, phát kịp thời trường hợp thoát ly định mức xác định rõ nguyên nhân từ có giải pháp khắc phục kịp thời ngăn chặn tình trạng lãng phí sản xuất - Việc tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (định mức) có ưu điểm dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian * Về chứng từ Cơng ty sử dụng cho tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Nhìn chung Cơng ty tổ chức hệ thống chứng từ chặt chẽ theo bước công việc đảm bảo quản lý tốt nghiệp vụ phát sinh chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.2 Những mặt cịn hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Kim khí Thăng Long Bên cạnh mặt mạnh cơng ty cịn tồn số điểm cơng tác kế tốn sau: * Về cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản tính giá thành sản phẩm: - Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: cơng ty không mở tài khoản cấp cho tài khoản 152 nên xuất nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ nhiên liệu - Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp: nay, Công ty không thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất điều có ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm - Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Một số loại cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, có thời gian sử dụng dài Cơng ty lại hạch tốn phân bổ 100% giá trị sử dụng Điều có ảnh hưởng tới việc xác định chi phí tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá - Việc tính giá thành giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (định mức) nhanh, dễ dàng không phản ánh giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ giá trị có nguyên vật liệu trực tiếp * Về chứng từ kế tốn: Trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty khơng lập sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tượng chi phí Do việc theo dõi chi tiết khoản chi phí cho đối tượng sản phẩm… cần thơng tin chi phí cho đối tượng tính giá thành, kế tốn hay người sử dụng thơng tin phải nhiều thời gian tìm lại thơng tin sổ thời điểm cần thông tin 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG Căn quy định Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà nước Bộ Tài đồng thời vào số tồn Công ty, em xin trình bày số ý kiến hy vọng góp phần nâng cao hiệu tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Ý kiến thứ mở thêm tiều khoản ngun vật liệu - Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Công ty nên mở thêm tài khoản cấp cho TK 152 là: 152 (1): Nguyên vật liệu 152 (2): Vật liệu phụ 152 (3): Nhiên liệu Nếu mở thêm tiểu TK bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ Cơng ty vẽ lại mẫu bóc tác số liệu cho bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ Khi nhìn vào bảng ta thấy rõ nguyên vật liệu bao nhiêu, vật liệu phụ nhiên liệu Doanh nghiệp: công ty KKTL BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ S TT Ghi nợ Ghi có TK TK … 13 TK 621 Thép inox Nylon bảo vệ nước Giấy đóng gói hàng Cacbonat Natri … Phốt phát Natri 10 152 (1) SL ĐG TK 627 Than đá Than cám Dầu nhớt Dầu hoả Mỡ máy Quần áo bảo hộ Giầy bảo hộ Mũ bảo hộ Mỏ hàn 50x60 Vòng bi 4.795,68 TK 152 152 (2) SL ĐG 3.110 3.340 39 152 (3) SL ĐG ĐG 700 200 2.000 56,13 TK 153 3.000 SL 28.000 Ngày … tháng… năm …… Người lập bảng 130.000 99.000 550 600 125 500 500 500 630 650 10.000 3500 13.000 40.000 6.000 2.000 50 48.000 15 105.000 Kế toán trưởng * Ý kiến thứ hai hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Như nói phần nhược điểm Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép ảnh hưởng tới cơng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất Vì vậy, cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép Cách thức sau: Kế toán sử dụng TK 335 - chi phí trả trước Đầu tiên Cơng ty lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất sau vào kế hoạch trích trước kế tốn tiến hành trích trước lương nghỉ phép công nhân sản xuất bút tốn Cuối vào bảng kê Số tiền trích trước Nợ TK 622 2.500.000 Có TK 335 2.500.000 * Ý kiến thứ ba hạch tốn chi phí sản xuất chung - Như nói phần trước nhược điểm Công ty phân bổ 100% giá trị công cụ dụng cụ có ảnh hưởng lớn tới kỳ tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá Cơng ty q nên phân bổ giá trị dụng cụ làm lần bút tốn Khi xuất kho cơng cụ dụng cụ cho sản xuất (giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng) Nợ TK 242 115 668 278 Có TK 153 115 668 278 Phân bổ cho kỳ tính giá thành (1/4 giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng) Nợ TK 627 28 917 069 Có TK 242 28 917 069 Cuối phản ánh giá trị CCDC vào bảng kê * Ý kiến thứ tư đánh giá sản phẩm làm dở: Hiện Cơng ty Kimkhí Thăng long đánh giá sản phẩm làm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (định mức) chưa xác giá trị sản phẩm làm dở cịn có chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Vì vậy, cơng ty nên đánh giá sản phẩm làm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương * Ý kiến thứ năm mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty khơng lập sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tượng chi phí Vì Cơng ty Kim khí Thăng Long nên mở sổ chi tiết theo mẫu ban hành Bộ Tài Sổ mở theo đối tượng tập chi phí (theo phân xưởng), (bộ phận), theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, … Dịch vụ theo nội dung chi phí - Căn vào sản xuất chi tiết CFSXKD kỳ trước phần số dư cuối kỳ, để ghi vào dòng số dư đầu kỳ cột phù hợp cột đến cột 14 - Phần phát sinh kỳ Căn vào chứng từ kế toán (chứng từ gốc, bảng phân bổ) để ghi vào sổ chi tiết CFSXKD sau: Cột 1: Ghi ngày tháng ghi sổ Cột 2, 3: Ghi số hiệu, ngày chứng từ Cột 4: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 5: Ghi số hiệu TK đối ứng Cột 6: Ghi tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh Từ cột đến cột 14 vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi vào cột phù hợp tương ứng với nội dung chi phí đáp ứng yêu cầu quản lý TK doanh nghiệp Phần (dòng) số dư cuối kỳ xác định sau Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Phát sinh nợ - Phát sinh có * Ý kiến thứ sáu việc sử dụng kế toán máy tổ chức kế tốn Cơng ty Kim khí Thăng Long Lịch sử phát triển việc thiết lập hệ thống thơng tin kiểm tra, kiểm sốt tài sản vận động tài sản, toàn mối quan hệ pháp lý với phát triển công nghệ thông tin chứng minh ứng dụng phần mềm kế toán vào doanh nghiệp tất yếu Điều thể - Sự phát triển kinh tế, kinh tế thị trường ngày cáng phát triển quy mơ hoạt động doanh nghiệp ngày phát triển, mối quan hệ kinh tế pháp lý mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao, làm cho nhu cầu thu nhập, xử lý cung cấp thơng tin ngày khó khăn phức tạp - Yêu cầu quản lý, kiểm soát thân đơn vị địi hỏi hệ thống thơng tin đại phải có sử dụng cơng nghệ tin học quyền chủ động người Hệ thống thơng tin tài cịn thể vai trị chủ đạo q trình kiểm soát bên tổ chức, kiểm soát nội tốt chìa khố để quản trị có hiệu lực hiệu doanh nghiệp - Yêu cầu đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn ngày nhiều mục đích sử dụng thơng tin, thơng tin đối tượng khác địi hỏi cung cấp thơng tin kế tốn hữu ích với chất lượng, khối lượng, nội dung kết cấu, thời điểm thông tin theo nhiều mục đích khác tạo cách mạng nhận thức người tạo sử dụng thông tin kế tốn, quản trị doanh nghiệp máy tính - Việc sử dụng tin học công tác kế tốn có ý nghĩa to lớn + Giúp cho việc thu nhận, tính tốn xử lý cung cấp thơngtin cách nhanh chóng, kịp thời, chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi đối tượng sử dụng thôngtin + Giúp cho công tác lưu trữ bảo quản liệu thơng tin kế tốn thuận lợi an toàn + Tạo điều kiện nâng cao hiệu cơng tác quản lý, kiểm sốt nội doanh nghiệp - Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản chi phí tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng, phản ánh giá trị thực tế sản phẩm sản xuất kỳ Thông qua giá thành sản phẩm, doanh nghiệp đánh giá khái qt tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, phân tích đánh giá khoản mục giá thành làm sở đánh giá mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất phận, phân xưởng sản xuất… - Trong trình cập nhật giữ liệu chương trình, người sử dụng phải cập nhật từ đầu chi phí phát sinh liên quan đến giá thành sản xuất loại sản phẩm như: tiền lương, NVL, khấu hao TSCĐ,… - Chính thơng tin ban đầu tạo thành tệp giữ liệu chi tiết, tệp giữ liệu tổng hợp mà sau giúp cho người sử dụng cần thực số bước định theo dẫn, chương trình thực công việc tổng hợp xử lý, kết chuyển, người sử dụng việc xem xét in giá thành sản phẩm loại theo yêu cầu - Trong điều kiện doanh nghiệp tổ chức kế tốn thủ cơng, hình thức kế tốn nhật ký chứng từ chiếm ưu Song Công ty chuyển sang tổ chức kế tốn máy vi tính hình thức kế tốn nhật ký chung chiếm ưu Vì áp dụng kế toán máy tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Kim khí Thang long Cơng ty nên chuyển sang hình thức nhật ký chung - Đặc trưng hình thức kế toán nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào vào sổ nhật ký trọng tâm sổ nhật ký chung , theo thứ tự thời gian phát sinh đinh khoản nghiệp vụ đó, sau láy số liệu sổ nhật ký để chuyển ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh KẾT LUẬN Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đề tài hay thật khó địi hỏi phải ln cải tiến hồn thiện Vì chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thực tiêu tổng hợp, gương phản chiếu tồn chi phí sản xuất lãng phí hay tiết kiệm q trình sản xuất sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý, phát huy cao độ vai trị kế tốn giám đốc hoạt động doanh nghiệp cách thường xuyên, liên tục, tồn diện có hệ thống nhằm phát khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp, tăng cường thúc đẩy hạch toán kinh tế Nhưng bảo tận tình giảng viên khoa Kế tốn Học viện Tài chính, em hồn thành lý luận chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thông qua chương chuyên đề tốt nghiệp Trên sở đó, đồng thời giúp đỡ nhiệt tình tập thể phịng Kế hoạch - Tiền lương, phịng Kế tốn Cơng ty Kim khí Thăng Long thông qua việc cung cấp số liệu, kế hoạch phục vụ cho trình thực tập làm chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thành nội dung chương Kết hợp lý luận trang bị nhà trường kiến thức thực tế quý báu suốt trình thực tập Q Cơng ty em hồn thiện chun đề tốt nghiệp Lời cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân đặ biệt P.Giáo sư Tiến Sĩ Nguyễn Thị Lời, Q Cơng ty, tập thể phịng Kế hoạch - Tiền lương phòng Tài vụ Công ty trang bị cho em kiến thức quý báu chuyên ngành kế toán kinh nghiệm thực tế bổ ích việc đưa lý thuyết vào thực tế sản xuất kinh doanh đơn vị kinh tế cụ thể Đây thực hiểu biết quan trọng làm hành trang vào đời với mong muốn trở thành cán kế toán tương lai Những hiểu biết em kế toán nói riêng quản lý kinh tế nói chung cịn nhiều hạn chế nên khuôn khổ viết tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo thầy cô với tinh thần thực cầu thị thái độ nghiêm túc nhằm góp phần hồn thiện nâng cao khả ứng dụng lý luận vào thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Ma Thị Dung ... KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG Căn quy định Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà nước Bộ Tài đồng thời vào số tồn Công ty, em... phát sinh chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.2 Những mặt cịn hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Kim khí Thăng Long Bên cạnh mặt mạnh cơng ty cịn tồn... mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Công ty không lập sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tượng chi phí Vì Cơng ty Kim khí Thăng Long