Thực trạng về hiệu quả nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Viễn Đông

Thực trạng về hiệu quả nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Viễn Đông 2.1 Tổ chức kinh doanh nhập khẩu hàng hóa ở công ty 2.1.1 Loại hình kinh doanh nhập khẩu Công ty TNHH sản xuất và thương mại Viễn Đông đang sử dụng hình thức kinh doanh nhập khẩu đa dạng hóa với bốn nhóm hàng chính là thiết bị vệ sinh, điện dân dụng, giấy dán tường và sàn gỗ. Với loại hình kinh doanh này lợi thế của công ty: - Công ty nắm vững được thông tin về người tiêu dùng, các nhà cung cấp sản phẩm trên thị trường, các nhà cung cấp sản phẩm trên thị trường, tình hình hàng hóa và dich vụ, đối thủ cạnh tranh. - Khả năng đào tạo được những cán bộ kinh doanh, nhân viên nhập khẩu giỏi, có chuyên môn cao, trình độ hiểu biết về hàng hóa kinh doanh chuyên sâu hơn. - Vì việc kinh doanh ít chủng loại mặt hàng nên có thể giảm thiểu được rủi ro trong kinh doanh, ứ đọng hàng hóa, quay vong vốn nhanh. 2.1.2 Quy trình kinh doanh nhập khẩu hàng hóa Quá trình kinh doanh nhập khẩu của công ty TNHH sản xuất và thương mại Viễn Đông được thực hiện đồng thời ở cả thị trường trong nước và ngoài nước. Song song với việc tiến hành các nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu, công ty cũng thực hiện các hoạt động tìm kiếm đầu mối tiêu thụ, quảng bá và giới thiệu sản phẩm đến tay người tiêu dùng tại thị trường trong nước. Hình 2.1: Quy trình kinh doanh nhập khẩu Nguồn Tác giả tự tổng hợp 2.1.3 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Sau khi hợp đồng nhập khẩu được ký kết, công ty sẽ tổ chức thực hiện hợp đồng đó. Về mặt kinh doanh, trong quá trình thực hiện các khâu công việc để thực hiện hợp đồng, công ty phải cố gắng tiết kiệm chi phí lưu thông, nâng cao doanh lợi và hiệu quả toàn bộ hoạt động giao dich. Nghiên c u th tr ngứ ị ườ trong n c v qu c tướ à ố ế Giao d ch, mị đà phán, ký k t h pế ợ ng nh p kh uđồ ậ ẩ L p ph ng án kinhậ ươ doanh Nghiên c u k t qu tiêuứ ế ả th h ng nh p kh u vụ à ậ ẩ à báo cáo t n kho kồ ỳ tr cướ T ch c th cổ ứ ự hi n h p ngệ ợ đồ nh p kh uậ ẩ Tìm ki m uế đầ m i tiêu th h ngố ụ à nh p kh uậ ẩ Nh n n t h ng c aậ đơ đặ à ủ khách h ngà T ch c a h ng nổ ứ đư à đế n i tiêu thơ ụ Để thực hiện hợp đồng nhập khẩu, công ty tiến hành theo trình tự sau: + Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu + Bước 2: Mở L/C + Bước 3: Thuê phương tiện vận tải + Bước 4: Mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu + Bước 5: Làm thủ tục hải quan + Bước 6: Nhận hàng nhập khẩu + Bước 7: Kiểm tra hàng nhập khẩu + Bước 8: Thanh toán tiền hàng nhập khẩu 2.1.4 Hình thức nhập khẩu Hình thức nhập khẩu công ty sử dụng là nhập khẩu trực tiếp. Mặc dù nhập khẩu theo hình thức này đòi hỏi công ty phải có một lượng vốn lớn trong một thời gia tương đối dài nhưng công ty có thể vay ngân hàng. Ở hoạt động này, công ty chủ động tính toán, trực tiếp tìm nguồn hàng, ký kết hợp đồng nhập khẩu và coongty sẽ tự bỏ vốn ra để nhập khẩu rồi phân phối cho các đai lý. Khi tiến hành nhập khẩu theo hình thức này phòng kinh doanh sẽ phải nghiên cứu nhu cầu của khách hàng trong nước để biết được họ cần nhập khẩu mặt hàng gì sau đó tiến hành xem xét nguồn hàng và thị trường cung cấp. Sau khi lựa chọn đúng chủng loại mặt hàng cần nhập và bạn hàng cung cấp, phòng kinh doanh sẽ tiến hành lập phương án kinh doanh và đệ trình lên giám đốc để phe duyệt. Nếu phương án kinh doanh được chấp thuận thì phòng kinh doanh sẽ bắt đầu tiến hành nhập khẩu. Đây là hình thức mang lại hiệu quả cao vì lợi nhuân đạt được thường cao hơn phí ủy thác, hơn nữa công ty còn nắm quyền chủ động về nguồn hàng và bạn hàng kinh doanh. Tuy nhiên mức độ rủi ro của hình thức này cũng cao hơn vì có nhiều khả năng hàng hóa nhập về không bán được hoặc phải bán với giá thấp. 2.2 Phân tích tình hình kinh doanh và hiệu quả nhập khẩu của công ty 2.2.1 Kim ngạch nhập khẩu qua các năm Hoạt động kinh doanh nhập khẩu là hoạt động chính của công ty TNHH sản xuất và thương mại Viễn Đông. Kim ngạch nhập khâu không ngừng tăng qua các năm, có được thành công đó chính là nhờ vào sự mở rộng ngành hàng kinh doanh, quan hệ kinh doanh đối với các đối tác nước ngoài. Bảng 2.1: Kim ngạch nhập khẩu của công ty năm 2006-2009 Năm Kim ngạch nhập khẩu thực tế (USD) Mức tăng giảm so với năm trước Giá trị (USD) Tỷ lệ (%) 2006 3.381.472 _ _ 2007 3.955.906 574434 16,98 2008 2.439.222 -1516684 -38,34 2009 2.803.234 364012 14,9 Nguồn: Báo cáo kế toán của công ty qua các năm Nhìn vào biểu đồ ta thấy, kim ngạch nhập khẩu của công ty TNHH sản xuất và thương mại Viễn Đông có xu hướng tăng qua các năm 2006 – 2007. + Năm 2006 , tổng kim ngạch nhập khẩu đạt 3381472 tỷ USD + Năm 2007, tổng kim ngạch nhập khẩu đạt 3955906 tỷ USD tăng 16,98% so với năm 2006, đây là tỷ lệ tăng trưởng cao nhất trong năm năm qua + Năm 2008, tổng kim ngạch nhập khẩu đạt 2439222 tỷ USD giảm So với năm 2007 38,34%, đây là năm mà nền kinh tế giới vào cuộc khủng hoảng nên cũng tác động đến việc kinh doanh của công ty. + Năm 2009, tổng kim ngạch nhập khẩu đạt 2803234 tỷ USD tăng 14,9% so với năm 2008. Hình 2.2: Biểu đồ kim ngạch nhập khẩu của công ty năm 2006-2009 Đơn vị: USD Nguồn: Báo cáo kế toán của công ty qua các năm Nhìn chung tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty có xu hướng tăng qua các năm ngoại trừ năm 2008 do tác động của suy thoái kinh tế Có sự tăng trưởng như vậy là do công ty đã có sự mở rộng các mặt hàng, mở rộng quan hệ với nhiều đối tác khác. 2.2.2 Thị trường nước nhập khẩu Công ty TNHH sản xuất và thương mại Viễn Đông trên con đường phát triển của mình luôn coi việc mở rộng mối quan hệ với các bạn hàng và tìm kiếm các bạn hàng mới là nhiệm vụ quan trọng. Hiện nay, công ty nhập khẩu chủ yếu ở các thị trường là Hàn Quốc, Italia, Trung Quốc và Đức. Bảng 2.2: Cơ cấu kim ngạch nhập khẩu theo từng thị thị trường năm 2009 Đơn vị: USD Thị trường Năm 2009 Giá trị (USD) Tỷ trọng (%) Hàn Quốc 357265 12,74 Trung Quốc 529300 18,88 Italia 872317 31,12 Đức 1044352 37,26 Tổng 2803234 100 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua các năm Nhìn vào biểu đồ ta thấy được cơ cấu kim ngạch nhập khẩu theo từng thị trường của công ty: nguồn hàng chính của công ty được nhập từ Đức với tỷ trọng nhập khẩu là 37,26% , sau đó đến Italia với tỷ trọng là 31,12%, đứng thứ 3 là Trung Quốc với tỷ trọng là 18,88%, cuối cùng là Hàn Quốc với tỷ trọng 18,88%. Hình 2.3: Biểu đồ cơ cấu kim ngạch NK theo từng thị thị trường năm 2009 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua các năm 2.2.3 Tình hình thực hiện kế hoạch Cán bộ lãnh đạo của công ty hàng năm luôn lập ra kế hoạch tiêu thụ để các nhân viên kinh doanh thực hiện hoạt động tiêu thụ, cũng dựa vào đó để xác định mức tiền lương và thưởng cho nhân viên. Việc lập kế hoạch này đơn thuần chỉ dựa vào mức tiêu thụ của năm trước. Bảng 2.3: Tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh nhập khẩu qua các năm 2007- 2009 Đơn vị: USD Năm Kế hoạch (USD) Thực hiện (USD) % Thực hiện kế hoạch 2007 3390000 3955906 116,7% 2008 3600000 2439222 67,8% 2009 3100000 2803234 90.4% Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua các năm Nhìn vào biểu đồ tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh nhập khẩu qua các năm 2007- 2009, ta thấy: năm 2007 vượt kế hoạch 16,7%, năm 2008 chịu tác động của suy thoái công ty chỉ hoàn thanh 67,8% kế hoạch để ra, năm 2009 nền kinh tế có dấu hiệu phục hồi công ty cũng đã cố gắng và hoàn thành 90,4% kế hoạch. Hình 2.4: Biểu đồ tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh nhập khẩu qua các năm 2007- 2009 Đơn vị: USD Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua các năm 2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả nhập khẩu 2.3.1 Lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu Lợi nhuận là chỉ tiêu hiệu quả kinh tế có tính tổng hợp, phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, là tiền đề duy trì và tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp. Công thức: P = R – C Trong đó: P: lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu R: doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu C: tổng chi phí kinhdoanh nhập khẩu Tổng CPKDNK = Tổng CPNK hàng hóa+ CP lưu thông hàng hóa+Thuế Bảng 2.4: Bảng kết quả KDNK hàng hóa của công ty các năm 2006- 2009 Đơn vị : 1000 đồng Năm Doanh thu thuần Tổng chi phí LN sau thuế 2006 84536800 79126444,8 3679041,536 2007 98502059,4 92568200,4 4035024,12 2008 60004861,2 57077794,8 2195299,8 2009 70921820,2 65595675,6 3994608,45 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua các năm Nhìn vào biểu đồ ta thấy: lợi nhuận của công ty tăng liên tục qua các năm 2006-2007: năm 2007 tăng 355982584 VNĐ so với năm 2006. Đến năm 2008 thì do nên kinh tế thế giới bị suy giảm doanh thu của công ty giảm 1839724320 VNĐ so với năm 2007, năm 2009 tăng 1799308650 VNĐ so với năm 2009. Hình 2.5: Biểu đồ kết quả KDNK hàng hóa của công ty các năm 2006- 2009 Đơn vị : 1000đồng Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua các năm Có sự gia tăng lợi nhuận hàng năm như trên là do có sự gia tăng về doanh thu. Tuy nhiên, mức tăng lợi nhuận của công ty có tốc độ cao hơn so với mức độ tăng doanh thu. 2.3.2 Tỷ suất lợi nhuận  Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí: chỉ tiêu này cho biết một đồng chi phí đưa vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu thì thu được bao nhiêu lợi nhuận. Công thức: Dc = P/C Trong đó: Dc: tỷ suất lợi nhuận theo chi phí P: lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu C: tổng chi phí cho hoạt động kinh doanh nhập Bảng 2.5: Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí các năm 2006 -2009 Đơn vị : 1000 đồng Năm Tổng chi phí LN sau thuế TSLN/CP 2006 79126444,8 3679041,536 0,046 2007 92568200,4 4035024,12 0,044 2008 57077794,8 2195299,8 0,038 2009 65595675,6 3994608,45 0,056 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua các năm Nhìn vào bảng ta thấy Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí năm 2006 là 4,6%, năm 2007 là 4,4%, năm 2008 là 3,8%,năm 2009 là 5,6%. Nghĩa là 1đồng chi phí bỏ ra công ty thu được 0,056 đồng lợi nhuận sau thuế.  Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu: chỉ tiêu này cho biết lượng lợi nhuận thu được từ một đồng doanh thu trong kỳ. Công thức: Dr = P/R Trong đó: Dr: tỷ suất lợi nhuận theo P: lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu R: tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu Bảng 2.6: Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu các năm 2006 -2009 Đơn vị : 1000 đồng Năm Doanh thu thuần LN sau thuế TSLN/DT 2006 84536800 3679041,536 0,043 2007 98502059,4 4035024,12 0,041 2008 60004861,2 2195299,8 0,036 2009 70921820,2 3994608,45 0,056 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua các năm Từ bảng trên ta thấy, Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu các năm 2006 -2009 cụ thể như sau :năm 2006 là 4.3%, 2007 là 4,1%, 2008 là 3,6%, 2009 là 5,6%. Nghĩa là cứ 1đồng doanh thu công ty thu về thì có 0,056 đồng lợi nhuận. 2.3.3 Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Tổng doanh thu thuần Số vòng quay vốn lưu động= VLĐBQ sử dụng trong kỳ Số vòng quay vốn lưu động cho biết vốn lưu động quay được bao nhiêu vòng trong kỳ. Nếu vòng quay càng nhiều thì càng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn cao và ngược lại. [...]... được là tốc độ quay vòng vốn của công ty không cao, chủ yếu là do không sủ dụng tốt các nguồn vốn kinh doanh 2.4 Nhận xét về hiệu quả nhập khẩu của công ty 2.4.1 Ưu điểm Qua phân tích tình hình hoạt động của công ty TNHH sản xuất và thương mại Viễn Đông, ta thấy trong thời gian gần đây công ty đã có những bước phát triển mạnh mẽ: - Đã có những định hướng chiến lược và kế hoạch đúng đắn dẫn đến quy... của mình: - Về mặt thị trường tiêu thụ chủ yếu vẫn là thị trường trong ngành và thành phố, chưa được mở rộng Chính sách tập trung vào mộ thị trường có hạn chế như gặp rủi ro, hoạt động quá lệ thuộc vào thị trường - Công ty không có được thị trường ổn định, kế hoạch sản xuất của công ty phụ thuộc chủ yếu vào khối lượng hợp đồng ký kết được nên dẫn đến công ty không thể chủ động trong sản xuất kinh doanh... khách hàng không muốn làm ăn với công ty 2.4.3.2 Nguyên nhân chủ quan - Công tác tiếp thị còn yếu do công ty chưa thực sự chú trọng đến công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ làm công tác tiếp thị - Chưa thành lập phòng Marketing mà mọi nhiệm vụ của phòng này chưa rõ ràng đều tập trung vào phòng Kinh doanh, điều đó gây sự chồng chéo trong khi giải quyết công việc do vậy công tác này chưa thực sự đạt hiệu quả. .. luật pháp của bên đối tác Đây không chỉ là tình trạng riêng của công ty mà còn là đối với các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay - Về hình thức nhập khẩu doanh nghiệp chủ yếu áp dụng phương thức nhập khẩu trực tiếp, chưa đa dạng hóa phương thức nhập khẩu Hình thức nhập khẩu này tuy doanh thu tăng nhưng chi phí lớn, mức độ rủi ro cao làm tăng chi phí nhập khẩu ... kế hoạch và hợp lý Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên luôn đoàn kết nhất trí, nhiệt tình và tận tâm với công việc - Nhận thức được uy tín và chất lượng là tiêu chú quan trọng đặt lên hàng đầu Tuy mới thành lập nhưng công ty đã thiết lập được mối quan hệ đối với khách hàng và ngày càng tạo được uy tín đối với khách hàng 2.4.2 Nhược điểm Ngoài những ưu điểm nêu trên công ty còn có những mặt hạn... và phát triển Tổng tài sản và tổng nguồn vốn tăng qua mỗi năm làm cho kinh doanh đạt hiệu quả - Công ty đã có những thích nghi với môi trường kinh doanh mà còm đững vững trên thị trường và ngày càng phát triển bằng những nố lực như : đẩy mạnh thị trường tiêu thụ hàng hóa, chú trọng tìm kiếm các nguồn hàng mới, mẫu mã mới, chủng loại mới - Tổ chức lao động để sử dụng lao động có kế hoạch và hợp lý Công. .. trong sản xuất kinh doanh - Hoạt động kinh doah của công ty chưa đi sâu đến công tác nghiên cứu thị trường như tìm kiếm khách hàng hay lôi kéo họ về với mình, hoạt động quảng cáo còn thấp - Công tác tiếp thị còn kém nên doanh thu qua các năm mặc dù có tăng nhưng tăng ở mức không cao 2.4.3 Nguyên nhân 2.4.3.1 Nguyên nhân khách quan - Giá cả hàng hóa nhập khẩu không ổn định gây khó khăn cho doanh nghiệp... khi giải quyết công việc do vậy công tác này chưa thực sự đạt hiệu quả - Công tác quảng cáo và giới thiệu sản phẩm của công ty tới khách hàng đã được đề cập đến nhưng chưa thật sự được chú trọng - Hệ thống kênh phân phối quá mỏng - Công tác nghiên cứu thị trường không được tổ chức một cách khoa học và hệ thống nên chưa đạt được kết quả - Mặc dù đội ngũ cán bộ có trình độ, thành thạo nghiệp vụ nhưng cong... trong việc hạch toán giá hàng bán Doanh nghiệp nên tăng giá hay giữ nguyên giá để có thể cạnh tranh là vấn đề lớn đối với công ty - Thị trường trong nước dần trở nên bão hòa dẫn đến lượng tiêu thị chậm ảnh hưởng đến việc quay vòng vốn và thanh toán với ngân hàng - Các mặt hàng kinh doanh của công ty đã có sự canh tranh gay gắt với các công ty trong nước, giá thành của các mặt hàng này thường rẻ hơn,... này thường rẻ hơn, phù hợp với túi tiền của người dân Bên cạnh đó công ty cũng phải cạnh tranh với các công ty nhập khẩu cùng lĩnh vực với mình - Thủ tục hải quan rườm rà, phải qua nhiều khâu trung gian Đây cũng là một trong những nguyên nhân làm chậm tiến độ thực hiện hợp đồng dẫn tới ảnh hưởng đến uy tín của công ty đối với khách hàng - Chính sách của Nhà nước: các doanh nghiệp đều gặp phải khó khăn . Thực trạng về hiệu quả nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Viễn Đông 2.1 Tổ chức kinh doanh nhập khẩu hàng hóa ở công ty 2.1.1. 2.1.2 Quy trình kinh doanh nhập khẩu hàng hóa Quá trình kinh doanh nhập khẩu của công ty TNHH sản xuất và thương mại Viễn Đông được thực hiện đồng thời ở cả