TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU

TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI TIẾT NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY 20 2.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu sử dụng Công ty Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vị tài sản dự trữ thuộc loại tài sản lưu động Nguyên liệu, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất (tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động) sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong chu kỳ sản xuất, vật liệu khơng ngừng chuyển hố, biến đổi mặt vật giá trị: Về mặt vật, vật liệu tham gia lần vào chu kỳ sản xuất, tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu tiêu dùng toàn tác động lao động vật liệu khơng giữ ngun hình thái ban đầu; Về mặt giá trị, giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Xét mặt vốn: Nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lao động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Do vậy, để nâng cao hiệu sử dụng vốn, cần tăng tốc độ luân chuyển nguyên vật liệu (cũng tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động) từ tạo hiệu kinh tế cao Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất sản phẩm Do có biến động nhỏ nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu cao hay thấp định trực tiếp đến giá thành sản phẩm sản xuất Vì tiết kiệm sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý để giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm, cải tiến định mức tiêu hao định mức dự trữ vật liệu yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp sản xuất Từ đặc điểm nêu thấy ngun liệu, vật liệu có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Xuất phát từ vị trí vai trị kế tốn quản lý kinh tế, quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Để đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: Thực việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tổ chức chứng từ, hệ thống tài khoản hệ thống sổ phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản; tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Kiểm tra đôn đốc thực kế hoạch thu mua nhằm đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh Thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ đến mở sổ kế toán chi tiết Theo dõi chặt chẽ sát việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu Phát ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt, mát vật liệu phẩm chất, đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu trường hợp thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất… Tính tốn số lượng nguyên vật liệu tiêu hao thực tế trình sản xuất kinh doanh, cuối kỳ tiến hành phân bổ giá trị nguyên vật liệu tiêu hao với đối tượng sử dụng Định kỳ tham gia kiểm kê tiến hành đánh giá lại nguyên vật liệu theo chế độ quy định, tiến hành lập báo cáo tổng hợp tình hình thực nguyên vật liệu phục vụ cho công tác lập kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu cho có hiệu Sản phẩm chủ yếu Công ty 20 loại quân trang, quân nhu phục vụ quân đội loại quần áo, mũ, tất, phù cấp hiệu… Ngồi Cơng ty cịn sản xuất sản phẩm khác theo hợp đồng khăn mặt, tất… gia công xuất Do đặc điểm sản phẩm Công ty đa dạng phong phú chủng loại, kích cỡ, quy cách khác loại vải (vải phin pêcô, vải mộc, vải katê…) loại khuy (khuy 15 ly, khuy 20 ly…) Trong tổng chi phí sản xuất cấu thành lên giá thánhp Công ty chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn đặc biệt ngun vật liệu Vì có biến động nhỏ chi phí ngun vật liệu làm cho tổng chi phí giá thành sản xuất có biến đổi theo Việc dự trữ nguyên vật liệu công ty không nhiều Đây điều kiện thuận lợi Công ty tránh tình trạng ứ đọng vốn, giúp cho việc sử dụng vốn linh hoạt Sở dĩ công ty dự trữ không nhiều ổn định đáp ứng đủ nhu cầu nguyên vật liệu cho trình sản xuất, khơng làm gián đoạn q trình sản xuất Cơng ty có số đơn vị định cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu, thường xuyên ổn định Công ty 28, dệt Hà Nội, dệt Hà Nam… Ngoài đơn vị định cung cấp ngun vật liệu Cơng ty cịn có quan hệ mua bán với số bạn hàng khác Thông thường lơ hàng lớn cơng ty tổ chức ký kết hợp đồng kinh tế mua nguyên vật liệu với nhà máy Cơng ty, xí nghiệp tổ chức thương mại nhập nguyên vật liệu từ nước Cịn lơ hàng nhỏ khơng địi hỏi chất lượng số lượng nguyên vật liệu nhiều mà lại có sẵn thị trường trước tiến hành sản xuất Cơng ty mua ngồi thị trường tự nhiên Do đặc điểm tính chất sản xuất mà nguyên vật liệu Công ty loại vải phụ liệu may mặc khơng gây khó khăn cho cơng tác bảo quản địi hỏi cơng tác bảo quản phải tiến hành tốt chẳng hạn vải để kho phải giữ độ ẩm phù hợp tránh bị ẩm mốc, mục nhủn, mối mọt… Nhiệm vụ sản xuất Công ty ngày mở rộng quy mô sản xuất công ty mở rộng nhiều xu hướng ngày mở rộng Ngoài ký kết hợp đồng may quân trang quan nhu với Tổng cục Hậu Cần - Bộ Quốc phịng, Cơng ty mở rộng ký kết hợp đồng sản xuất nước xuất Đối với mặt hàng may hợp đồng với Tổng cục Hậu cần - Bộ Quốc phòng hàng may hợp đồng phục vụ nội địa Cơng ty phải lo khâu đầu vào tính tốn lên kế hoạch cung ứng vật tư, mua sắm nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất Đối với hàng gia cơng ngun vật liệu bên u cầu gia công cung cấp Công ty theo dõi phần số lượng nguyên vật liệu phụ gia Vì Công ty phải mở sổ theo dõi riêng phần vật liệu gia công 2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Công ty bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác công dụng phẩm chất, chất lượng… Để phục vụ có hiệu cho yêu cầu quản lý hạch toán hạch toán nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức định Căn vào yêu cầu quản lý, nội dung kinh tế công dụng nguyên vật liệu q trình sản xuất, tồn ngun vật liệu Công ty 20 chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu Công ty, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm bao gồm vải loại như: Vải mộc, Gabađin rằn ri, katê mộc, katê kẻ… số lượng, chủng loại vải phong phú với màu sắc khác - Vật liệu phụ: đối tượng lao động không cấu thành lên thực thể sản phẩm có tác dụng định cần thiết trình sản xuất sản phẩm, tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thường bao gồm: vải lót, khuy, nhãn cỡ số, khoá… vật liệu phụ kết hợp với vật liệu để hồn thiện sản phẩm - Phụ tùng thay thế: gồm phụ tùng chi tiết dễ thay thế, sửa chữa như: dây curoa máy khâu, kim máy khâu, mỏ vịt… - Phế liệu: loại vật liệu trình sản xuất sản phẩm phế liệu chủ yếu Công ty vải vụn loại - Vật liệu khác Nhiên liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu diezen, than… Vật liệu khác: chổi, băng dính, bao bì… 2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để tính tốn xác định giá trị ngun vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo tính thống trung thực Để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất, Công ty 20 nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu diễn thường xuyên, giá nguyên vật liệu lần nhập khác Việc xác định đắn giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cần thiết Vì Cơng ty sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu tiến hành sau: a) Đối với nguyên vật liệu nhập kho: bao gồm vật liệu mua ngồi vật liệu Cơng ty tự gia cơng chế biến - Với vật liệu mua ngồi: Cơng ty mua nguyên vật liệu với phương thức nhận kho Công ty Đối với nguyên vật liệu mua đơn vị nộp thuế GTGT (giá trị gia tăng) theo phương pháp khấu trừ giá vật liệu thực tế nhập kho Công ty bao gồm: giá ghi hố đơn khơng tính đến thuế GTGT + chi phí thu mua, vận chuyển, bốc dỡ… từ nơi mua đến Công ty Đối với nguyên vật liệu mua đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá vật liệu thực tế nhập kho Cơng ty bao gồm: Giá mua ghi hố đơn có thuế GTGT + chi phí thu mua, vận chuyển, bốc dỡ… từ nơi mua đến Công ty - Với vật liệu Công ty tự gia công chế biến trị giá thực tế nhập kho vật liệu giá thực tế vật xuất gia công chế biến + chi phí nhân cơng chi phí khác b) Đối với phế liệu thu hồi: Giá thực tế phế liệu thu hồi thường Giám đốc Công ty định c) Đối với vật liệu xuất kho: giá nguyên vật liệu lần nhập có thay đổi, để phản ánh theo dõi chặt chẽ, phù hợp xuất kho nguyên vật liệu kế tốn tính tốn thực tế ngun vật liệu theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền trước lần xuất Theo phương pháp kế toán tiến hành thực sau: Trước lần xuất kế tốn tính tổng giá trị ngun vật liệu tồn đầu kỳ (nếu có) tổng giá trị nguyên vật liệu nhập kỳ trước lần chia tổng số lượng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ số lượng nguyên vật liệu nhập kỳ trước lần xuất đơn giá bình qn gia quyền Lấy đơn giá bình quân gia quyền nhân với số lượng nguyên vật liệu xuất kho lần trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất Nếu lần xuất khơng xuất hết số lượng tồn đầu kỳ nhập trước lần xuất số dư cịn lại tồn để thực tính đơn giá xuất cho lần sau Những lần xuất sau tính tương tự lần xuất trước Việc áp dụng phương pháp cho phép theo dõi số lượng giá trị nguyên vật liệu sau lần xuất kho mà đợi đến cuối kỳ hạch tốn tính giá Mặc dù cơng ty tiến hành hạch tốn theo tháng cơng ty lại tính đơn giá thực tế bình quân gia quyền sau lần xuất để thuận tiện cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu Việc tính tốn giá thực tế ngun vật liệu xuất kho thực sổ chi tiết nguyên vật liệu thứ theo chương trình máy tính tự động Theo phương pháp bình qn gia quyền giá thực tế vật liệu xuất kho tính sau: = x Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá thực tế NVL tồn đầuk ỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ + + Trị giá thực tế NVL tồn kỳ Số lượng NVL nhập kỳ Tính giá thực tế xuất kho vải Gabađin len rêu nội - khổ 1,5 Tồn đầu tháng: số lượng 11.778,8m Ngày 07/06 xuất: số lượng 2000m Ngày 08/06 xuất: số lượng 22m Tổng tiền 858.507.143 Ngày 10/06 xuất: số lượng 9209,5 m Ngày 18/06 xuất: số lượng 629,9 m Ngày 25/06 xuất: số lượng 5000 m Ngày 27/06 xuất: số lượng 94 m Tổng tiền 6.851.190 Ngày 28/06 xuất: số lượng 1817 m Trị giá nguyên vật liệu xuất kho tính sau: Trị giá nguyên vật liệu xuất kho ngày 06/06 Đơn giá bình quân gia quyền (G) − G= 858 507 143 =72 885 , 79 11 778 ,8 Trị giá thực tế vải xuất kho 06/06 là: 2000 x 72.885,97 = 145.771.580 Trị giá thực tế vải Gabađin len rêu nội khổ 1,5 xuất kho ngày 07/06 Đơn giá bình quân gia quyền − 858 507 143+145 771 580+1 603 487+671 234 408 11 778 ,8 +2000+22+9 209 ,5 − 382 366 484 G= =72 885 , 41 18 966 , G= Trị giá thực tế vải xuất kho 18/06: Trị giá vải Gabađin len rêu nội khổ 1,5 xuất kho ngày 25/06: 5000 x 72.885,41 = 364.427.050 Trị giá vải Gabađin len rêu nội khổ 1,5 xuất kho ngày 28/06: Đơn giá bình quân gia quyền: − 382 366 484 +45 910 520+364 427 050+6 851 190 18 966 , 3+629 , 9+5000+94 − 978 880 104 G= =72 885 , 13 430 , G= Trị giá thực tế vải xuất kho ngày 28/06: 1817 x 72.885,4 = 132.432.772 Cuối kỳ hạch toán tiến hành cộng giá thực tế tất vật liệu xuất kho để xác định giá toàn vật liệu xuất kho kỳ Khi giá thị trường biến động q lớn cơng ty đánh giá lại giá trị nguyên vật liệu tồn kho sở giá thị trường Căn vào giá vật liệu đánh giá lại để tính giá xuất kho cho kỳ sau thường công ty đánh giá lại vào cuối năm 2.2 Chứng từ kế tốn sử dụng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 2.2.1 Chứng từ sử dụng: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất nguyên vật liệu phải lập chứng từ kế toán cách kịp thời, đầy đủ, thống nhất, xác theo chế độ ghi chép ban đầu vật liệu Nhà nước quy định Theo "Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp" hướng dẫn chứng từ kế toán ban hành theo định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài quy định việc hạch toán vật liệu sử dụng chứng từ kế toán Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT) Phiếu xuất kho (mẫu số 02 - VT) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (mẫu số 03-VT) Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (mẫu số 04-VT) Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (mẫu số 07-VT) Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hoá (mẫu số 08-VT) Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu số 08-BH) Hoá đơn cước phí vận chuyển (mẫu số 03-BH) Các chứng từ kế toán thống bắt buộc doanh nghiệp phải lập kịp thời, đầy đủ theo quy định mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập chứng từ kế toán kế toán nguyên vật liệu phải luân chuyển theo trình tự, thời gian hợp lý kế toán trưởng quy định, người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm chứng từ lập (về tính hợp lý hợp pháp) nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh 2.2.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Ở Công ty vào định mức vật liệu cho loại sản phẩm, số lượng sản phẩm sản xuất, tình hình dự trữ ngun vật liệu thực tế Cơng ty, phịng kế hoạch tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế giao cho phận tiếp liệu Công ty mua theo kế hoạch đề Bên cung cấp viết hố đơn giao liên cho Cơng ty Khi vật liệu đến kho Công ty, trước nhập kho thủ kho báo cáo cho ban kiểm nghiệm (gồm cán KCS, cán kỹ thuật) để xác định phẩm chất, chủng loại, quy cách, số lượng vật liệu mua lập biên kiểm nghiệm Nếu vật liệu đảm bảo yêu cầu thủ kho kiểm tra số lượng vật liệu mua ghi vào hoá đơn thực nhập Căn vào hoá đơn (theo hợp đồng kinh tế), biên kiểm nghiệm vật tư, thống kê phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu báo nhập kho vật liệu thành liên người phụ trách ký ghi rõ họ tên, hai phiếu ghi rõ ngày hoá đơn, kho nhập vật liệu, tên vật liệu, quy cách, số lượng thực hiện, ghi ngày tháng nhập kho, thủ kho người nhập kí tên vào phiếu Thủ kho gửi liên biên thừa, thiếu (nếu có) kèm hoá đơn người cung cấp để làm toán Trường hợp ban kiểm nghiệm số vật liệu mua khơng u cầu thoả thuận tiến hành lập biên ghi rõ vào biên kiểm nghiệm Số vật liệu thủ kho không nhập chờ ý kiến giải lãnh đạo Công ty HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01 GTKT-3LL HQ/01-N Liên 2: giao cho khách hàng Ngày 10 tháng năm 2006 Đơn vị bán hàng: Công ty 28 Địa chỉ: Số TK: Điện thoại: Mã số: Họ tên người mua hàng: Chị Hồ Đơn vị: Cơng ty may 20 St Địa chỉ: Thanh Xuân - Hà Nội Số TK Hình thức tốn: HĐ 2/6/2006 MS: Tên hàng hố dịch vụ ĐVT Số Đơn giá Thành tiền m lượng 9.209,9 72.885 671.234.40 t Vải Gabađin len rêu nội- khổ 1,5 Cộng thành tiền hàng 671.234.40 Thuế suất GTGT 10% 671.234.40 Tổng cộng tiền toán 738.357.84 Số tiền viết chữ: Bảy trăm ba mươi tám triệu, ba trăm năm bảy nghìn tám trăm bốn tám Người mua hàng Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên) Ngày 10/6/2006 hoá đơn số 047250 Cơng ty 28 ngày 08/6/2006 hố đơn số 46955 Công ty TNHH Hữu Nghị hàng phịng KCS nhận hố đơn xuống kho thủ kho tiến hành kiểm nghiệm toàn nguyên vật liệu mang theo hoá đơn Kết kiểm nghiệm ban kiểm nghiệm ghi vào biên kiểm nghiệm Công ty 20 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM (Vật tư, sản phẩm, hàng hoá) Ngày 10 tháng 06 năm 2006 Ban kiểm nghiệm gồm: Hoàng Huy Cải - Phòng kinh doanh Lê Tấn Minh - Phòng kỹ thuật - chất lượng Tô Thị Kim Tuyến - Kế toán nguyên vật liệu Trần Đức Anh - Thủ kho Đã kiểm nghiệm loại St Tên nhãn hiệu quy t cách vật tư Vải Gabađin len rêu Kết kiểm nghiệm SL không ĐV Số lượng theo SL không Ghi ã quy cách quy cách T chứng từ số phẩm chất phẩm chất m 9209,5 9209,5 M nội - khổ 1,5 Ý kiến ban kiểm nghiệm: Số vật tư đủ kiều kiện nhập kho Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban (đã ký) (đã ký) (đã ký) Công ty 20 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM (Vật tư, sản phẩm, hàng hoá) Ngày tháng 06 năm 2006 Ban kiểm nghiệm gồm: Hồng Huy Cải - Phịng kinh doanh Lê Tấn Minh - Phòng kỹ thuật - chất lượng Tơ Thị Kim Tuyến - Kế tốn ngun vật liệu Trần Đức Anh - Thủ kho Đã kiểm nghiệm loại St Tên nhãn hiệu quy t cách vật tư Mếc 1010 - khổ 1,12 Mếc 1010 - khổ 1,12 Kết kiểm nghiệm SL không ĐV Số lượng theo SL không Ghi ã quy cách quy cách T chứng từ số phẩm chất phẩm chất m 9.000 9.000 M m 7.600 7.600 Ý kiến ban kiểm nghiệm: Số vật tư đủ kiều kiện nhập kho Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban (đã ký) (đã ký) (đã ký) Căn vào biên kiểm nghiệm, thủ kho tiến hành nhập kho vật liệu lập phiếu nhập kho Mẫu phiếu nhập kho hai hóa đơn Mẫu số 01 -VT Đơn vị: Công ty 20 Ban hành theo mẫu số 1141/TC/QĐ/CĐKT Địa chỉ: Thanh Xuân Hà Nội Ngày 01/11/1995 BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 21 tháng 06 năm 2005 Nợ TK 152 Có TK 331 Họ tên người giao hàng: Công ty 28 Theo hợp đồng số 04725 ngày 10 tháng 06 năm 2006 Nhập kho : ĐA Stt Tên nhãn quy Mã cách Gabađin len rêu số ĐVT m Số lượng Thực Theo CT nhập 9.209,5 9.209,5 nội - khổ 1,5 Cộng (một khoản) Đơn giá Thành tiền 72885 671.234.40 671.234.40 Viết chữ: Sáu trăm bảy mốt triệu hai trăm ba tư nghìn bốn trăm linh tám đồng chẵn Nhập ngày 10 tháng năm 2006 Người lập Thủ kho Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) Mẫu số 01 -VT Đơn vị: Công ty 20 Ban hành theo mẫu số 1141/TC/QĐ/CĐKT Địa chỉ: Thanh Xuân Hà Nội Ngày 01/11/1995 BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 08 tháng 06 năm 2005 Nợ TK 152 Có TK 331 Họ tên người giao hàng: Cơng ty TNHH Hữu Nghị Theo hợp đồng số 46995 ngày 08 tháng 06 năm 2006 Nhập kho : ĐA Stt Tên nhãn quy Mã cách số ĐVT Mếc 1010 - khổ 1,12 m Mếc 1012 - khổ 1,12 m Số lượng Thực Theo CT nhập 9000 9000 7600 7600 Đơn giá Thành tiền 15.454,5 139.090.50 15.454,5 117.454.20 256.544.70 Cộng (một khoản) Viết chữ: Hai trăm năm sáu triệu, năm trăm bốn mươi bốn nghìn bảy trăm đồng Nhập ngày 08 tháng năm 2006 Người lập Thủ kho Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) 2.2.3 Thủ tục xuất nhập kho nguyên vật liệu Việc xuất kho nguyên vật liệu chủ yếu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, số dùng cho QLDN, chi phí sản xuất chung Căn vào nhu cầu sản xuất thực tế xí nghiệp mức tiêu hao vật tư phòng kỹ thuật cung cấp ban giám đốc xí nghiệp dựa vào quản đốc phân xưởng liệt kê loại nguyên vật liệu cần dùng trình lên (bao gồm số lượng, quy cách, phẩm chất, chủng loại) phòng kế hoạch vật tư lập phiếu đề xuất vật tư trình lên giám đốc Sau giám đốc đồng ý ký vào phiếu đề xuất cấp vật tư, kế tốn vật liệu vào vào số lượng vật tư kho đảm bảo chất lượng lập phiếu xuất kho kho khơng cịn vật tư phịng kế hoạch cử cán tiếp liệu mua Kế toán nguyên vật liệu lập phiếu xuất kho kho có nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng Phiếu xuất kho xác lập thành ba liên có chữ ký phụ trách chung tiêu, phụ trách đơn vị sử dụng Sau đơn vị sử dụng vật liệu xuống lĩnh vật liệu Thủ kho tiến hành xuất vật liệu ghi số lượng thực xuất vào phiếu, thủ kho gửi liên cho phòng kinh doanh, liên hai sau vào thẻ kho chuyển cho kế toán vật liệu làm sở để ghi sổ sách kế toán, liên ba giao cho đơn vị sử dụng Ví dụ minh hoạ Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc =========== Hà Nội, ngày 04 tháng năm 2006 KẾ HOẠCH CẤP VẬT TƯ NĂM 2006 Căn cấp vật tư phục vụ sản xuất áo C/B năm Cấp cho đơn vị : xí nghiệp Kho: ĐA St Tên, nhãn hiệu, quy cách ĐV vật tư Số lượng t phẩm chất vật tư Gabađin pê tím than khổ 1,5 m 5.592 Pô pơ lin rêu lót khổ 1,5 m 5.699,4 Bơng 100 G/M2 khổ 1,12 m 1.691,9 Chỉ 407 - 60/3 - 5000 m Cuộn 191 Khuy nâu 15 ky Cái 15.000 Khuy nâu 20 ly 15.000 Khóa nhựa LQ 3.000 Nhãn công ty V20 - 2001 3.000 Nhãn cỡ 900 Nhãn cỡ 1.500 Nhãn cỡ 600 Ghi Ngày 04 tháng 06 năm 2006 Lãnh đạo duyệt Lãnh đạo phịng Cán kế hoạch Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc =========== Hà Nội, ngày 04 tháng năm 2006 KẾ HOẠCH CẤP VẬT TƯ NĂM 2006 Căn cấp vật tư phục vụ sản xuất áo lót nam Cấp cho đơn vị : xí nghiệp Kho: ĐA St Tên, nhãn hiệu, quy cách ĐV vật Số lượng t phẩm chất vật tư Chỉ trắng 60/3 - 5000 m tư Cuộn Chỉ trắng 475 - 60/3 - 5000 m Cuộn 576 Nhãn công ty V20 - 2001 Cái 100.000 Nhãn cỡ 90 Cái 10.000 Nhãn cỡ 95 Cái 64.000 Nhãn cỡ 100 Cái 26.000 Ghi 1.197 Ngày 08 tháng 06 năm 2006 Lãnh đạo duyệt Lãnh đạo phòng Cán kế hoạch Căn vào kế hoạch vật tư lãnh đạo duyệt số lượng nguyên vật liệu kho kế toán nguyên vật liệu viết phiếu xuất Mẫu số 01 -VT Đơn vị: Công ty 20 Ban hành theo mẫu số 1141/TC/QĐ/CĐKT Địa chỉ: Thanh Xuân Hà Nội Ngày 01/11/1995 BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 04 tháng 06 năm 2005 Số: Nợ: Có: Họ tên người nhận hàng: Xí nghiệp Lý xuất kho: sản xuất áo C/B nam Xuất kho : ĐA M Stt Tên nhãn quy cách ã ĐVT Số lượng Thực Yêu cầu xuất số Gabađin pê tím than khổ m 5.592 1,5 m 5.699,4 5.699,4 Pô pơ lin rêu lót khổ 1,5 Bơng 100 G/M2 khổ 1,12 m 1.691,9 1.691,9 Chỉ 407 - 60/3 - 5000 m Cuộ 191 191 Khuy nâu 15 ky n 15.000 15.000 Khuy nâu 20 ly Cái 15.000 15.000 Khóa nhựa LQ 3.000 3.000 Nhãn công ty V20 - 2001 3.000 3.000 900 900 1.500 1.500 600 Nhãn cỡ Nhãn cỡ Nhãn cỡ Đơn giá Thành tiền 5.592 600 Ngày 04 tháng năm 2006 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu (đã ký) (đã ký) (đã ký) Người nhận Thủ kho (đã ký) (đã ký) ... ty chi phí ngun vật liệu chi? ??m tỷ trọng lớn đặc biệt ngun vật liệu Vì có biến động nhỏ chi phí ngun vật liệu làm cho tổng chi phí giá thành sản xuất có biến đổi theo Việc dự trữ nguyên vật liệu. .. ngun vật liệu bên yêu cầu gia công cung cấp Công ty theo dõi phần số lượng nguyên vật liệu phụ gia Vì Cơng ty phải mở sổ theo dõi riêng phần vật liệu gia công 2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên. .. Nguyên vật liệu Công ty bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác công dụng phẩm chất, chất lượng… Để phục vụ có hiệu cho yêu cầu quản lý hạch toán hạch toán nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu tiến