Quy định về xuất bản Tạp chí Khoa học Công nghệ Hàng hải

Trong một số trường hợp, nếu hội nghị, hội thảo có nguồn kinh phí (thẩm định và xuất bản) thì có thể được xem xét xuất bản số đặc biệt riêng không thay số định kỳ. 5) Nộp lưu chiểu và [r]

BỘ GIAO THƠNG VẬN TẢI CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƢỜNG ĐH HÀNG HẢI VIỆTNAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hải Phòng, ngày 04 tháng 03 năm 2015 Số: 389/QĐ-ĐHHHVN-KHCN QUYẾT ĐỊNH V/v Ban hành quy định xuất Tạp chí Khoa học Công nghệ Hàng hải HIỆU TRƢỞNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM Căn Quyết định 4283/QĐ-BGTVT ngày 12/11/2014 Bộ Giao thông vận tải việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động trường Đại học Hàng hải Việt Nam; Căn Quyết định số 19/2005/QĐ-BGT&ĐT ngày 15/6/2005 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy định hoạt động khoa học công nghệ trường đại học, cao đẳng; Căn Quyết định số 1350/GP.BTTTT ngày 30 tháng năm 2012 Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông việc cấp giấy phép hoạt động báo chí cho Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải; Căn vào nhu cầu công tác Trường; Xét đề nghị Thư ký Tòa soạn, QUYẾT ĐỊNH Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định xuất Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải trường Đại học Hàng hải Việt Nam, áp dụng đơn vị tham gia quản lý xuất Tạp chí; cá nhân tham gia gửi bài, người thẩm định biên tập Tạp chí Điều Quyết định có hiệu lực thực kể từ ngày 01/01/2015, quy định trước trái với quy định khơng cịn giá trị Điều Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập, Thư ký tòa soạn, Trưởng đơn vị toàn Trường, cá nhân Trường gửi đăng Tạp chí chịu trách nhiệm thi hành định HIỆU TRƢỞNG (Đã ký) Nơi nhận: - Các đơn vị Trường; - Lưu VT, KHCN, VNCPT, NXBHH QUY ĐỊNH VỀ XUẤT BẢN TẠP CHÍ KHOA HỌC CƠNG NGHỆ HÀNG HẢI (Ban hành kèm theo Quyết định số 389/QĐ-ĐHHHVN ngày 04 tháng 03 năm 2015 Hiệu trưởng Trường Đại học Hàng hải Việt Nam) Chƣơng I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Tôn mục đích Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải Trường Đại học Hàng hải Việt Nam hoạt động theo Giấy phép hoạt động báo chí in số 1350/GP-BTTTT ngày 30 tháng năm 2012 Bộ Thông tin Truyền thơng Tạp chí có nhiệm vụ cụ thể sau: - Tuyên truyền, phổ biến chủ trương đường lối, sách Đảng Nhà nước giáo dục, đào tạo, khoa học - công nghệ Hàng hải kinh tế biển; - Ưu tiên phổ biến, trao đổi kết nghiên cứu khoa học, công nghệ chuyên ngành Hàng hải khoa học công nghệ biển giảng viên, học viên sinh viên Nhà trường nhà khoa học, nhà quản lý đơn vị, quan, doanh nghiệp ngồi trường; - Góp phần thúc đẩy hoạt động nghiên cứu khoa học, chuyển giao ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ Hàng hải vào phát triển ngành Giao thông vận tải kinh tế biển đất nước; - Góp phần nâng cao thương hiệu, uy tín chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Điều 2: Nội dung xuất Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải Tạp chí Khoa học chun ngành Hàng hải Kinh tế biển, công bố cơng trình nghiên cứu lĩnh vực gồm: Khoa học Hàng hải; Cơ khí động lực; Cơng trình Giao thông vận tải; Kỹ thuật môi trường; Kinh tế Hàng hải dịch vụ vận tải biển, Công nghệ thông tin lĩnh vực liên quan khác Điều 3: Đối tƣợng đƣợc đăng 1) Ưu tiên cho viết nhà khoa học, Giảng viên, nghiên cứu sinh, học viên cao học sinh viên Trường Đại học Hàng hải Việt Nam; 2) Các nhà khoa học, Giảng viên, nghiên cứu sinh, học viên cao học sinh viên Trường, Viện nghiên cứu quan nước nước liên quan đến Hàng hải Kinh tế biển 3) Các nhà quản lý quan đơn vị, doanh nghiệp ngành Giao thông vận tải Kinh tế biển Điều 4: Xuất phát hành 1) Tạp chí xuất tiếng Việt với kỳ/năm (03 tháng/kỳ), vào đợt sau: Kỳ 1: Số chào mừng Năm 20/01; Kỳ 2: Số chào mừng Ngày thành lập Trường 01/4; Kỳ 3: Số chào mừng năm học 15/8 Kỳ 4: Số chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 Tạp chí chia thành lĩnh vực gồm: (i) Phần A: Khoa học Hàng hải; (ii) Phần B: Kỹ thuật Công nghệ; (iii) Phần D: Cơng trình thủy, Mơi trường biển; (iv) Phần C: Kinh tế biển lĩnh vực liên quan đến biển, đảo 2) Hình thức Tạp chí khổ 29 x 21 cm; tổng số trang kỳ xuất 100 trang; số lượng phát hành 300 kỳ in Nhà xuất Hàng hải 3) Kỳ xuất Tạp chí theo giấy phép hoạt động báo chí Bộ Thơng tin Truyền thông cấp 4) Các số xuất đặc biệt (chuyên đề) từ hội nghị, hội thảo đơn vị Trường phải đăng ký kế hoạch năm Hội đồng biên tập thông qua Số đặc biệt tùy theo lĩnh vực thay cho số định kỳ phát hành lĩnh vực Trong số trường hợp, hội nghị, hội thảo có nguồn kinh phí (thẩm định xuất bản) xem xét xuất số đặc biệt riêng không thay số định kỳ 5) Nộp lưu chiểu phát hành: Tạp chí nộp lưu chiểu Thư viện Quốc gia, Cục Báo chí, Thư viện Trường Đại học Hàng hải Việt Nam 6) Tạp chí phát hành nước đăng toàn văn báo trang thông tin điện tử (website) Tạp chí để truy cập miễn phí Tạp chí phát tặng cho số Trường, Viện nghiên cứu, Hội đồng chức danh giáo sư nhà nước quan khoa học, quan quản lý, cá nhân nước có liên quan chun mơn có hợp tác với Trường Điều 5: Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức Tạp chí gồm: - Lãnh đạo Tạp chí: Tổng Biên tập: Hiệu trưởng; Phó Tổng biên tập: Phó Hiệu trưởng; - Hội đồng biên tập; - Thư ký Hội đồng; - Trị Lãnh đạo Tạp chí, thành viên Hội đồng biên tập, thư ký trị làm việc theo chế độ kiêm nhiệm CHƢƠNG II TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA LÃNH ĐẠO TẠP CHÍ, BAN BIÊN TẬP, THƢ KÝ, TRỊ SỰ, PHẢN BIỆN VÀ TÁC GIẢ Điều Lãnh đạo tạp chí Lãnh đạo Tạp chí gồm Tổng biên tập khơng Phó Tổng biên tập Tổng biên tập lãnh đạo, điều hành quản lý Tạp chí mặt, bảo đảm thực tơn chỉ, mục đích Tạp chí, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Tạp chí Tổng biên tập phân cơng nhiệm vụ cho Phó tổng biên tập biên tập viên Phó tổng biên tập giúp Tổng biên tập quản lý, điều hành hoạt động Tạp chí; định cơng việc phân cơng trực tiếp phụ trách; chịu trách nhiệm trước Tổng biên tập trước pháp luật việc quản lý, điều hành lĩnh vực công tác phân công Tổng biên tập Phó tổng biên tập Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định Điều Ban biên tập Ban biên tập Tạp chí gồm cán khoa học Hội đồng Khoa học Trường; cán quản lý trường, Hiệu trưởng định thành lập Ban biên tập có trách nhiệm tư vấn cho Tổng biên tập vấn đề liên quan đến thực chức năng, nhiệm vụ Tạp chí, cụ thể là: a) Lập kế hoạch hoạt động, đề xuất nội dung hình thức số tạp chí; b) Đánh giá sơ nội dung, chất lượng hình thức trình bày viết để giúp Tổng biên tập định thực quy trình xử lý viết, đồng thời xem xét, có ý kiến nội dung báo với tác giả; c) Thẩm định lần cuối, đề nghị chọn đăng số tạp chí tổ chức biên tập sau Tổng biên tập duyệt đăng; d) Tổng biên tập phân công biên tập viên đề xuất người phản biện phù hợp với báo, theo dõi trình sửa chữa tác giả, biên tập gửi đăng chịu trách nhiệm nội dung thuộc lĩnh vực phụ trách Ban biên tập họp định kỳ tháng lần, trước xuất Tạp chí; họp đột xuất cần thiết Điều Thƣ ký tòa soạn Thư ký người quản lý nghiệp vụ Tòa soạn, giúp việc cho Ban biên tập Thư ký có nhiệm vụ: Tham mưu xây dựng kế hoạch xuất bản, nội dung số tạp chí trình Tổng biên tập định Gửi yêu cầu đến phản biện theo ý kiến Tổng biển tập Theo dõi trình phản biện Trả lời cho tác giả viết có sử dụng hay không dự kiến thời gian sử dụng yêu cầu khác sau nhận kết thẩm định chất lượng viết Thực chức liên lạc tác giả, người phản biện, Ban biên tập lãnh đạo Tạp chí Sắp xếp nội dung yêu cầu theo mục lục tạp chí lập; trình bày hình thức thảo số tạp chí, trình Tổng biên tập phê duyệt Giám sát cơng việc in ấn Tạp chí Điều Trị Trị có trách nhiệm thực cơng việc hành chính, xuất bản, phát hành, nộp lưu chiểu, lưu trữ tư liệu tạp chí Cụ thể: Tiếp nhận thảo từ tác giả chuyển tới thư ký tòa soạn Tổ chức thực cơng tác xuất bản, tham gia trình bày maket, chỉnh sửa hình thức bài, đánh máy thảo Tổ chức việc phát hành, lưu chiểu Tạp chí 4 Tiếp nhận văn gửi đến, vào sổ cơng văn chuyển cho Lãnh đạo Tạp chí xử lý, phát hành, theo dõi lưu trữ công văn Tạp chí theo quy định Quản lý tài liệu website Tạp chí Điều 10 Ngƣời phản biện Phản biện gửi đăng Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải nhà khoa học Trường mời nhà khoa học trường đại học, viện nghiên cứu, trung tâm KHCN ngồi nước; có chun mơn với nội dung báo, am hiểu vấn đề mà báo quan tâm; có khả đánh giá chất lượng cơng trình nghiên cứu Ban biên tập ưu tiên lựa chọn phản biện có uy tín, tác giả nhiều cơng trình cơng bố khoa học trong, nước tham gia thực nhiều cơng trình nghiên cứu có chất lượng Phản biện có nhiệm vụ đánh giá nội dung khoa học viết cách khách quan, trung thực đảm bảo thời gian quy định Ý kiến phản biện sở quan trọng chất lượng khoa học báo để giúp Ban biên tập Tổng biên tập lựa chọn đăng tạp chí Tạp chí áp dụng quy định phản biện kín, theo người phản biện khơng biết thơng tin tác giả viết ngược lại Thù lao phản biện quy định Quy chế chi tiêu nội hành Trường Điều 11 Tác giả báo Tác giả chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tạp chí, trước Nhà trường nội dung, chất lượng, tính hợp pháp quyền viết; Tuân thủ quy định thể lệ đăng Tạp chí; chỉnh sửa viết, làm rõ nội dung theo ý kiến phản biện (nếu có) yêu cầu Ban biên tập Không gửi thảo viết đến tạp chí khác có định xét duyệt nội dung cuối Ban biên tập Tạp chí Tác giả quyền rút lại thảo bổ sung, điều chỉnh thông tin thảo vòng 01 tuần sau tòa soạn nhận thảo Tác giả không cung cấp thông tin liên quan đến viết; khơng tìm hiểu tiếp xúc với phản biện trình Tịa soạn xử lý Tác giả có trách nhiệm rà sốt, chỉnh sửa nội dung, hình thức viết lần cuối trước in Tạp chí Nghiêm cấm hành vi chép, sử dụng ý tưởng, kết hay câu văn người khác bất hợp pháp Phải trích dẫn rõ ràng, chi tiết câu, đoạn văn mượn từ viết, tài liệu tác giả khác Tác giả phải đảm bảo việc sử dụng liệu đồng ý cá nhân hay tổ chức sở hữu liệu Đối với công trình nghiên cứu chưa cơng bố mà sử dụng viết, tác giả phải cung cấp cho Ban biên tập Tạp chí văn đồng ý cá nhân hay tổ chức tác giả thực cơng trình Tác giả có viết đăng tạp chí tính điểm cơng trình NCKH theo quy định Tịa soạn gửi biếu tạp chí có đăng CHƢƠNG III QUY TRÌNH XÉT DUYỆT BÀI GỬI ĐĂNG TẠP CHÍ Điều 12 Quy định gửi đăng Tạp chí nhận đăng cơng trình nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên, nhà khoa học, nghiên cứu, học viên cao học, sinh viên độc giả trường, chưa đăng chưa gửi đăng tạp chí Bài không chọn đăng không gửi trả lại thảo cho tác giả Bài gửi đăng Tạp chí phải đánh máy vi tính theo font Unicode (Arial), cỡ chữ 10, in 01 gốc (khổ giấy A4 21 x 29,7cm; Lề trái: 3cm; Phải: 2,5cm; Trên: 2,7cm; Dưới: 3,3cm), đồng thời gửi kèm 01 file mềm viết gửi qua Email vào hộp thư khcn.dhhh@gmail.com) (file doc) Nội dung viết đọng, súc tích, theo cấu trúc báo khoa học; không 04 trang đánh máy (bao gồm bảng biểu, hình vẽ, thích, tài liệu tham khảo phụ lục); trường hợp đặc biệt Ban biên tập xem xét riêng Tóm tắt báo tiếng Việt tiếng Anh (cỡ chữ 11); khoảng (150 ÷ 200) từ; phản ánh đầy đủ kết ý báo Phần tóm tắt tiếng Việt đặt phía bài, tiếng Anh đặt sau phần tiếng Việt Dưới tên báo, ghi rõ thông tin tác giả: học hàm, học vị, họ tên, đơn vị cơng tác Nếu có tác giả trở lên ghi rõ tên chức danh tác giả 6 Các ký hiệu, công thức phải rõ ràng, xác, có tên thích đầy đủ, có đánh số thứ tự rõ vị trí nội dung viết; số cơng thức phía bên phải; tên hình vẽ, ảnh đồ thị đặt trang phía hình tên bảng biểu đặt trang phía ảnh Tài liệu tham khảo xếp riêng theo ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp…); theo thứ tự ABC tên tác giả người Việt, họ tác giả người nước ngồi; tài liệu khơng có tên tác giả xếp theo thứ tự ABC từ đầu tên quan ban hành Chỉ nêu tài liệu tham khảo trích dẫn Ghi đầy đủ thông tin cần thiết: - Tài liệu tham khảo sách, luận án: Số thứ tự, họ tên tác giả tên quan ban hành, năm xuất (đặt ngoặc đơn), tên sách (in nghiêng), nhà xuất bản, nơi xuất bản, tái lần thứ (nếu có) - Tài liệu tham khảo chương sách: Số thứ tự, họ tên tác giả, năm công bố (trong ngoặc đơn), tên chương (trong ngoặc kép), tên sách (in nghiêng), nhà xuất bản, nơi xuất bản, số trang (đầu - cuối) - Tài liệu tham khảo báo tạp chí: Số thứ tự, họ tên tác giả, năm công cố (trong ngoặc đơn), tên báo (trong ngoặc kép), tên tạp chí (in nghiêng), tập, số trang - Tài liệu tham khảo cáo cáo hội nghị/ hội thảo xuất thành ấn phẩm: Số thứ tự, họ tên tác giả, năm công bố (trong ngoặc đơn), tên báo cáo (trong ngoặc kép), tên hội thảo (in nghiêng), đơn vị tổ chức thời gian diễn hội nghị/ hội thảo, nhà xuất bản, nơi xuất bản, số trang - Tài liệu tham khảo báo cáo hội nghị/ hội thảo không xuất thành ấn phẩm: Số thứ tự, họ tên tác giả, năm công bố (trong ngoặc đơn), tên báo cáo (trong ngoặc kép), tên hội thảo (in nghiêng), tên đơn vị tổ chức thời gian diễn hội nghị/ hội thảo - Bài viết báo in: Họ tên tác giả, năm xuất (trong ngoặc đơn), tên báo (trong ngoặc kép), tên báo (in nghiêng), số/ ngày tháng, trang chứa nội dung báo - Bài viết báo điện tử/ trang thông tin điện tử: Họ tên tác giả, năm xuất (trong ngoặc đơn), tên báo (trong ngoặc kép), tên tổ chức xuất bản, ngày tháng truy cập, liên kết đến ấn phẩm website Tài liệu tham khảo đường dẫn Internet xếp cuối danh mục - Báo cáo tổ chức: Tên tổ chức báo cáo, năm (trong ngoặc đơn), tên báo cáo (in nghiêng), địa danh ban hành báo cáo - Văn pháp luật: Loại văn bản, số hiệu văn bản, tên đầy đủ văn (in nghiêng), quan/ tổ chức/ người có thẩm quyền ban hành, ngày tháng ban hành - Các cơng trình chưa xuất bản: Họ tên tác giả, năm viết cơng trình (trong ngoặc đơn), tên cơng trình (in nghiêng) (Cơng trình/ tài liệu chưa xuất phải đồng ý tác giả, nguồn cung cấp tài liệu) Bài báo phải nộp trực tiếp 01 giấy đến Toàn soạn gửi 01 file vào hộp thư Phòng KHCN Điều 13 Các bƣớc xét duyệt Sau Tòa soạn tiếp nhận viết tác giả, Ban biên tập tiến hành xem xét sơ duyệt yêu cầu nội dung hình thức Những viết không quy cách báo khoa học có nội dung khơng phù hợp q nhiều lỗi tả cú pháp khơng quy định Tạp chí báo khoa học bị từ chối Tịa soạn thơng báo cho tác giả vòng tuần Những đủ điều kiện, Tòa soạn chuyển tới Viện Nghiên cứu phát triển sau giấu tên, đơn vị công tác tác giả, đồng thời Ban biên tập đề xuất danh sách nhà khoa học (khoảng người ÷ người) tham gia phản biện báo Viện trưởng Viện nghiên cứu phát triển cử 02 cán danh sách phản biện kín Ban Biên tập đề xuất để phản biện độc lập báo Phản biện gửi nhận xét Viện, sau Viện chuyển cho Thư ký tòa soạn Thời gian từ gửi để phản biện kín đến nhận ý kiến phản biện tối đa 20 ngày Viện trưởng Viện nghiên cứu phát triển có trách nhiệm đơn đốc nhà khoa học khẩn trương gửi kết thẩm định theo thời gian quy định Sau nhận ý kiến phản biện kín Ban biên tập thẩm định trình Tổng biên tập định chọn đăng từ chối viết - Những chất lượng không đạt yêu cầu, phản biện không đồng ý cho đăng bị từ chối - Những có phản biện đồng ý cho đăng: Ban biên tập xem xét, trình Tổng biên tập định từ chối gửi đến phản biện thứ 3; phản biện thứ đồng ý cho đăng viết xem xét để đưa vào danh mục chọn đăng - Những báo phản biện đồng ý cho đăng, sửa chữa đưa vào danh mục chọn đăng - Những có chất lượng trung bình, phải sửa chữa Thư ký gửi ý kiến phản biện cho tác giả để xem xét, chỉnh sửa giải trình câu hỏi, bình luận phản biện báo, đặc biệt vấn đề mà tác giả phản biện chưa thống Thời gian từ tác giả nhận báo để chỉnh sửa đến nộp lại cho tòa soạn tối đa 10 ngày Bài viết chỉnh sửa nộp lại cho tòa soạn xử lý sau: + Trường hợp sửa không cần gửi lại phản biện: Ban biên tập kiểm tra tác giả có sửa theo yêu cầu phản biện hay không Nếu đúng, chuyển sang giai đoạn thẩm định để đưa vào danh mục chọn đăng; chưa đúng, gửi lại tác giả yêu cầu sửa lần cuối + Trường hợp sửa phải gửi lại phản biện: Tòa soạn gửi sửa trả lời phản biện tác giả đến phản biện; phản biện gửi nhận xét cho tịa soạn quy trình trở lại lần đầu nhận ý kiến phản biện Thư ký tổng hợp báo tác giả hồn thiện sau lần thẩm định trình Ban biên tập xem xét, Tổng biên tập duyệt, định đăng Bài viết ưu tiên đăng số Tạp chí gần theo thứ tự: Tính thời sự; chất lượng viết thời gian gửi Ban biên tập lên khuôn thảo, chế bản, đọc sốt lỗi Thời gian hồn thành từ (10 ÷ 15) ngày Thư ký tòa soạn gửi tác giả hiệu đính lần cuối xác nhận thảo trước in Thời gian hồn thành từ (5 ÷ 10) ngày In ấn, nộp lưu chiểu, phát hành đưa báo lên trang web Điều 14 Điều kiện báo đƣợc đăng Tạp chí Nội dung báo thuộc lĩnh vực Tạp chí chưa cơng bố tạp chí khác Bài báo đánh giá thông qua phản biện độc lập; sửa chữa hoàn thiện theo ý kiến đóng góp (nếu có) phản biện Ban biên tập Được phản biện, Ban biên tập Tổng biên tập đồng ý cho đăng tác giả xác nhận nội dung, hình thức trình bày báo Chƣơng IV: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 1) Quy định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2015 Các quy định trước trái với quy định khơng cịn giá trị 2) Trong q trình thực phát điều không hợp lý, nhà khoa học, tác giả, độc giả gửi ý kiến góp ý để Tịa soạn Tạp chí Khoa học Công nghệ Hàng hải tập hợp, tham mưu đề xuất Tổng Biên tập nhằm điều chỉnh cho phù hợp./ HIỆU TRƢỞNG (Đã ký) 10 .. .QUY ĐỊNH VỀ XUẤT BẢN TẠP CHÍ KHOA HỌC CƠNG NGHỆ HÀNG HẢI (Ban hành kèm theo Quy? ??t định số 389/QĐ-ĐHHHVN ngày 04 tháng 03 năm 2015 Hiệu trưởng Trường Đại học Hàng hải Việt Nam) Chƣơng I QUY ĐỊNH... chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Điều 2: Nội dung xuất Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải Tạp chí Khoa học chuyên ngành Hàng hải Kinh tế biển, cơng bố cơng... lưu trữ công văn Tạp chí theo quy định Quản lý tài liệu website Tạp chí Điều 10 Ngƣời phản biện Phản biện gửi đăng Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải nhà khoa học Trường mời nhà khoa học trường