Đang tải... (xem toàn văn)
Bài viết phân tích, đánh giá quy trình kiểm tra sao chép và phản biện các bài báo khoa học đăng trên Tạp chí Khoa học Công nghệ Hàng hải hiện nay. Các tác giả đề xuất mô hình phản biện các bài báo trực tuyến, thí điểm áp dụng cho tạp chí Khoa học Công nghệ Hàng hải số 48, các kết luận và kiến nghị
CHÚC MỪNG NĂM MỚI THÔNG TIN KHOA HỌC XÂY DỰNG QUY TRÌNH PHẢN BIỆN BÁO TRỰC TUYẾN CHO TẠP CHÍ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ HÀNG HẢI CONSTRUCTING AN ONLINE SUBMISSION AND PEER-REVIEW SYSTEM FOR THE JOURNAL OF MARINE SCIENCE AND TECHNOLOGY PHẠM XUÂN DƯƠNG, ĐỖ ĐỨC LƯU, TRẦN LONG GIANG, VŨ HUY THẮNG Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Tóm tắt Bài báo phân tích, đánh giá quy trình kiểm tra chép phản biện báo khoa học đăng Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải Các tác giả đề xuất mô hình phản biện báo trực tuyến, thí điểm áp dụng cho tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải số 48, kết luận kiến nghị Từ khóa: Phản biện báo, kiểm tra chống chép, phản biện trực tuyến Abstract This paper analyses and evaluates the recent process of plagiarism detection and paper review being utilized for Journal of Marine Science and Technology (JMST) An online peerreview model is proposed for JMST in which issue number 48 of this journal is applied as an illustrating example Finally, the conclusions and recommendations are discussed Keywords: Review of articles, anti-plagiarism checking, online review Đặt vấn đề Hiện nay, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam số trường đầu cơng tác triển khai phần mềm Turnitin để kiểm tra trùng lặp (sao chép) cơng trình khoa học - công nghệ (bài báo, luận văn thạc sỹ, tiến sĩ đề tài NCKH cấp) nhằm nâng cao chất lượng cơng trình khoa học - cơng nghệ Trường Viện Nghiên cứu & Phát triển (NC&PT) thành viên Viện có trách nhiệm phản biện khoa học nghiêm túc, có chất lượng khách quan báo trước thảo đăng Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải Kiểm tra trùng lặp phản biện hai khâu quan trọng trình thẩm định cách khách quan tiêu chí cơng trình nghiên cứu khoa học biên tập báo khoa học công nghệ Để làm rõ vị trí trình kiểm tra trùng lặp phản biện báo, xem xét quy trình biên tập cơng trình khoa học đăng Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải [2] Bước Tác giả báo gửi thảo (dạng cứng file mềm đến Phịng Khoa học Cơng nghệ ((KH-CN)) Bước Phòng KH-CN lược bỏ tên tác giả báo, gửi thảo tới Ban quản lý phần mềm Turnitin (gọi tắt Ban Turnitin) để kiểm tra chép thông qua email Sau kiểm tra trùng lặp, Ban Turnitin gửi kết kiểm tra trùng lặp Phòng KH-CN Phòng KH-CN lựa chọn thảo có trùng lặp nhỏ mức quy định Nhà trường (30%) để tiến hành bước phản biện Viện NC&PT Bước Phòng KH-CN gửi Viện NC&PT thảo qua đường email (đã giấu tên tác giả báo) để Viện NC&PT tiến hành phản biện kín Phịng KH-CN đề xuất danh sách số nhà khoa học để Viện NC&PT tham khảo, phân công phản biện cho báo cụ thể Bước Viện NC&PT phân tích, lựa chọn nhà khoa học (có trình độ từ tiến sỹ) trở lên, có chun mơn hẹp (chun sâu) chuyên môn rộng (liên ngành) liên quan đến nội dung cơng trình khoa học để phân cơng phản biện (02 phản biện/01 báo) thông qua email Bước Phản biện gửi ý kiến phản hồi cho Viện NC&PT để tổng hợp, báo cáo kết phản biện Phịng KH-CN Ban biên tập (Ban biên tập, thơng qua Phòng KH-CN) gửi cho tác giả báo ý kiến phản biện thông báo việc đồng ý cho đăng bài, đồng ý đăng phải chỉnh sửa không đồng ý cho đăng thông qua email Bước Căn vào ý kiến phản biện thơng báo từ Phịng KH-CN, tác giả giải trình, sửa gửi phản hồi thảo chỉnh sửa qua email cho Ban biên tập Bước Ban biên tập gửi giải trình, bổ sung, chỉnh sửa thảo đến phản biện qua email Tạp chí Khoa học Công nghệ Hàng hải Số 49 - 01/2017 104 CHÚC MỪNG NĂM MỚI Bước Các phản biện đọc giải trình, bổ sung, chỉnh sửa tác giả đưa ý kiến cuối gửi qua email đến Ban biên tập Bước Căn vào ý kiến phản biện lần cuối, Ban biên tập định cho đăng hay khơng cho đăng Quy trình thủ công nhiều thời gian, dễ dẫn đến nhầm lẫn, nhiều không giữ ngun tắc phản biện kín Thực trạng khó khăn hạn chế thể sau: (a) Số lượng thảo gửi Phịng KH-CN thường xun khơng nhiều chậm Từ việc kiểm tra trùng lặp thảo phản biện sau chậm (b) Viện NC&PT xem xét phân công nhà khoa học phản biện báo sở đề xuất danh sách Phòng KH-CN Thực tế danh sách đề xuất lựa chọn đủ 02 phản biện, 01 phản biện, chí khơng lựa chọn người có chun mơn phù hợp Viện NC&PT đề nghị người phản biện trùng với tác giả báo (vì thảo gửi tới Viện khơng có thơng tin tác giả báo đó) (c) Sau phản biện hồn tất kết lần đầu gửi Viện NC&PT để tổng hợp chuyển tới Phịng KH-CN (có danh sách nhà khoa học phản biện) Từ bước trở đi, Phòng KHCN nơi biết người phản biện tác giả báo Trong q trình thao tác, xảy sai sót để người phản biện biết tên tác giả báo, nhiều trường hợp để tác giả báo thức biết tên người phản biện, chí trường hợp thảo báo bị phản biện từ chối không cho đăng Nhiều trường hợp tác giả báo gọi điện trực tiếp đến phản biện để tranh luận, vi phạm đến nguyên tắc phản biện kín làm cho mối quan hệ nhà khoa học trường không thật thoải mái Trên sở đó, tác giả đề xuất mơ hình phản biện báo trực tuyến, thí điểm áp dụng cho số báo (số 48), từ đưa kết luận kiến nghị Đề xuất quy trình phản biện trực tuyến Để tiện cho việc quản lý giám sát bước quy trình đăng báo, tác giả đề xuất Ban biên tập, Ban quản lý phần mềm Turnitin Viện NC&PT sử dụng tài khoản Turnitin tác giả nộp bài, kiểm tra chép tự động, phản biện trực tiếp, kết luận đồng ý hay không đồng ý đăng báo phần mềm Quy trình đề xuất bao gồm bước sau: Bước Các tác giả báo tự nộp phần mềm Turnitin tài khoản cá nhân cấp tự tạo cách vào trang www.turnitin.com sau đăng ký vào lớp với ID Pass cấp Các tác giả tự kiểm tra tính trùng lặp báo nộp lại nhiều lần hạn ban biên tập đặt ra, nộp cuối thức để đánh giá tỷ lệ chép báo tác giả gửi đăng Bước Căn kết kiểm tra chép trực tuyến, Viện NC&PT đề xuất phản biện, báo có 02 nhà khoa học phản biện Các phản biện cung cấp mật để truy cập thảo nhận xét, đánh giá báo trực tuyến Bước Căn vào kết nhận xét chấm điểm phản biện Các tác giả tự cập nhật thông tin trực tuyến đưa ý kiến phản hồi, chỉnh sửa bổ sung Căn vào thông tin cập nhật, chỉnh sửa bổ sung theo ý kiến phản biện tác giả online, Viện NC&PT tập hợp kết cuối đồng ý đăng hay không đồng ý cho để chuyển Ban biên tập Theo quy định hành, có hai phản biện khơng đồng ý cho đăng, Viện NC&PT bảo lưu kết phản biện không đồng ý mời nhà khoa học thứ ba có chuyên ngành chấm phản biện độc lập (không tham khảo với ý kiến phản biện trước đó).Từ kết nhận xét nhà phản biện thứ 3, Viện NC&PT tổng hợp, dề xuất ý kiến đồng ý hay không đồng ý đăng tới Ban biên tập Trong trường hợp chất lượng báo không đảm bảo với minh chứng rõ ràng, đầy đủ (ví dụ chép cơng trình khoa học người khác trước cơng bố) Viện NC&PT đề nghị khơng đăng báo đó, có phản biện đồng ý cho đăng mà khơng cần đến phản biện 3 Thí điểm áp dụng quy trình phản biện trực tuyến Việc thí điểm mơ hình phản biện trực tuyến áp dụng thí điểm cho số 48 Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải Bước Tác giả dùng tài khoản mình, ID mật cấp để nộp báo cách truy cập theo đường link http://www.turnitin.com.vn, sau tự xem tỷ lệ tương đồng báo Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 49 - 01/2017 105 CHÚC MỪNG NĂM MỚI Nếu tỷ lệ tương đồng 30% đạt yêu cầu Còn 30% tác giả tự chỉnh sửa nộp lại sau Hình Tác giả tự nộp xem kết kiểm tra chép báo trực tuyến Bước Dựa vào kết kiểm tra chép trực tuyến, báo có 02 phản Viện NC&PT định, phản biện cung cấp ID mật để truy cập nhận xét, đánh giá thời gian phản biện báo trực tuyến theo tiêu chí quy định hình 2: Hình Các tiêu chí đánh giá báo đăng tạp chí Khoa học Cơng Nghệ Hàng hải Các phản biện chọn lớp báo đinh sau chọn “Viết bình duyệt” đề viết ý kiến phản biện trực tuyến theo tiêu chí đề (hình 3) Ý kiến phản biện phản biện đăng trực tiếp phần mềm online để người phụ trách phản biện Viện NC&PT theo dõi (hình 4, hình 5) Hình Phản biện chọn mục “Viết bình duyệt” đề viết ý kiến phản biện Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 49 - 01/2017 106 CHÚC MỪNG NĂM MỚI Hình Ý kiến trực tuyến phản biện Người phản biện viết bình duyệt báo tác giả định tương tự người phản biện Bước Căn vào kết nhận xét phản biện Khi đến hạn cho đăng ý kiến phản biện, tác giả tự cập nhật thông tin trực tuyến đưa ý kiến phản hồi, chỉnh sửa bổ sung (hình 5) Hình Ý kiến trả lời phản biện trực tuyến tác giả Ngoài sử dụng cách phản biện trực tuyến, phản biện cịn đưa ý kiến nhận xét, đánh giá chi tiết trực tiếp viết tác giả, ý kiến phản biện hồn tồn mở để tác giả, Khi có thắc mắc khiếu kiện việc phản biện Ban biên tập kiểm tra xem chi tiết nơi thời gian cần có máy tính kết nối mạng (hình 6) Bấm vào để xem ý kiến phản biện Hình Ý kiến, nhận xét, đánh giá trực tiếp viết tác giả phần mềm Turnitin người phản biện Kết luận kiến nghị Qua nghiên cứu rút số kết luận kiến nghị sau: - Việc phản biện báo trực tuyến làm cho quy trình đăng báo trở nên nhanh chóng, xác, minh bạch, thuận tiện cho tất bên: tác giả, người phản biện, Viện NC&PT Ban biên tập tất làm lúc, nơi cần máy tính kết nối mạng, thông tin cập nhật tự động kết thể trực tiếp phần mềm, tác giả, người kiểm tra chép, người phản biện, Ban biên tập không cần gửi email gửi qua gửi lại tiết kiệm thời gian đảm bảo tính xác; Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 49 - 01/2017 107 CHÚC MỪNG NĂM MỚI - Các tác giả, người phản biện cần tập huấn làm quen với phương pháp phản biện online trước đưa mơ hình vào sử dụng thức; - Viện NC&PT, Ban Biên tập kiểm sốt tránh trường hợp tranh luận trực tuyến vượt giới hạn, khuôn khổ tranh luận khoa học Đưa định nhanh chóng, xác để tránh tranh luận kéo dài không cần thiết TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] http://www.turnitin.com [2] https://www.elsevier.com/editors/evise [3] “Quy trình đăng tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải”, 2016, Phịng Khoa học - Cơng nghệ, Trường Đại học Hàng hải Việt nam Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 49 - 01/2017 108 ... https://www.elsevier.com/editors/evise [3] ? ?Quy trình đăng tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải? ??, 2016, Phịng Khoa học - Cơng nghệ, Trường Đại học Hàng hải Việt nam Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 49 - 01/2017 108 ... kiến phản biện Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 49 - 01/2017 106 CHÚC MỪNG NĂM MỚI Hình Ý kiến trực tuyến phản biện Người phản biện viết bình duyệt báo tác giả định tương tự người phản biện. .. tiêu chí quy định hình 2: Hình Các tiêu chí đánh giá báo đăng tạp chí Khoa học Cơng Nghệ Hàng hải Các phản biện chọn lớp báo đinh sau chọn “Viết bình duyệt” đề viết ý kiến phản biện trực tuyến