HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VÀ CHI TRẢ TRỢ CẤP ĐỐI TƯỢNG BẢO TRỢ XÃ HỘI

CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM – DTSOFT HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VÀ CHI TRẢ TRỢ CẤP ĐỐI TƯỢNG BẢO TRỢ XÃ HỘI Hà Nội - 2016 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp MỤC LỤC Lời nói đầu PHẦN I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHI TRẢ TRỢ CẤP 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG 1.2 CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM .5 PHẦN II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLTC.SC 2.1 CÁCH NHẬN BIẾT MENU, TAB, LỆNH 2.1.1 Cách nhận biết menu, tab lệnh phần mềm QLTC.SC … 2.1.2 Cách nhập liệu vào trường 2.2 ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM QLTC.SC .8 2.3 CÁCH SỬ DỤNG CÁC MENU CỦA PHẦN MỀM 11 2.3.1 Menu “Cấu hình nâng cao” 11 2.3.1.1 Lệnh “Cấu hình hệ thống” 11 2.3.1.2 Lệnh “Danh mục hệ thống” 12 2.3.2 Menu “Quản lý” 13 a) b) Tab “Hộ gia đình” 13 Tab “Hồ sơ đối tượng” 17 2.3.3 Menu “Tra cứu” 23 2.3.3.1 Một số điểm chung thực tra cứu 23 2.3.3.2 Tra cứu hồ sơ hộ gia đình 24 2.3.4 Menu Tổng hợp 25 PHẦN III .26 HƯỚNG DẪN KẾT XUẤT CÁC BIỂU MẪU THEO .26 THÔNG TƯ 29/2014/TTLT-BLĐTBXH-BTC NGÀY 24/10/2014 27 Mẫu số 11b – Số liệu thực trợ giúp xã hội đột xuất .Error! Bookmark not defined Biểu mẫu 11c – Số liệu kết thực sách NCT…… 27 CƠNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp Lời nói đầu Hiện cơng tác quản lý quan thực chủ yếu thủ công giấy Làm để thống tin học hố quy trình hoạt động tác nghiệp việc quản lý trợ cấp đối tượng? Làm để xây dựng hệ thống trợ cấp đối tượng, cung cấp thông tin trợ cấp phục vụ yêu cầu lãnh đạo, quan quản lý, quan chun mơn cách thuận tiện, xác, đầy đủ kịp thời Dựa tình hình thực tế nhu cầu cấp thiết trên, phần mềm “Quản lý chi trả trợ cấp” công ty xây dựng phát triển nhằm tin học hóa cơng tác quản lý, Tra cứu, Tổng hợp đối tượng vụ liên quan đến chi trả trợ cấp Phòng LĐTBXH UBND xã phường cách khoa học tiện lợi Phần mềm QLTC xây dựng cập nhật kịp thời theo thông tư, nghị định nhà nước ban hành quản lý thực sách đối tượng bảo trợ xã hội Thống quy trình quản lý, xử lý thông tin, giải công việc cách hiệu Phần mềm QLTC đáp ứng việc quản lý hồ sơ đối tượng, hộ gia đình, giúp cho cán xử lý cơng việc nhanh chóng xác Khơng thế, Phần mềm cịn đáp ứng nhu cầu tra cứu, kết xuất tổng hợp báo cáo nhanh chóng đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị Cuốn hướng dẫn sử dụng chương trình phần mềm quản lý chi trả trợ cấp đối tượng bảo trợ xã hội đời nhằm hướng dẫn cán quản lý sử dụng phần mềm nhanh đạt hiệu quản lý cao Trong hướng dẫn chi tiết cách nhập liệu, tra cứu kết xuất báo cáo Ngồi cịn hướng dẫn quy trình quản lý trợ cấp phương pháp quản lý Cuốn hướng dẫn xây dựng chỉnh sửa bổ sung hoàn thiện vào tháng 11 - 2015 Trong q trình chỉnh sửa không tránh khỏi nhầm lẫn, DTSoft mong nhận ý kiến đóng góp từ độc giả Mọi chi tiết đóng góp xin gửi theo địa Email: bpmql@dtsoftus.com liên hệ theo số điện thoại: (04) 3686.6119 CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp PHẦN I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHI TRẢ TRỢ CẤP 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG Phần mềm “Quản lý chi trả trợ cấp (QLTC) xây dựng dựa công nghệ Silverlight (viết tắt QLTC.SC, plug-in hay cịn gọi trình cắm, cho phép tùy biến chức ứng dụng chun mơn hóa cao) hoạt động nhiều tảng, nhiều loại trình duyệt khác nhau, không cần quan tâm tới hệ điều hành trình duyệt người dùng (trừ Linux Microsoft Novell hợp tác phát triển) Do sử dụng phần mềm QLTC.SC phiên Silverlight, người dùng (đã xác định đối tượng sử dụng khai thác phần mềm QLTC.SC) truy cập ứng dụng đâu, lúc mà không phụ thuộc vào thiết bị truy cập PC hay máy tính xách tay (và điện thoại thơng minh, máy tính bảng… ứng dụng xây dựng dùng cho phiên di động, URL: /m/Defaul.aspx) Phần mềm QLTC dùng để quản lý Chi trả Trợ cấp Bảo trợ xã hội theo: Nghị định số 136/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 10 năm 2013 quy định sách trợ giúp xã hội đối tượng bảo trợ xã hội Nghị định số 28/2012/NĐ-CP ngày 10/4/2012 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số Luật Người khuyết tật Thông tư liên tịch số 29/2014/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 24 tháng 10 năm 2014 hướng dẫn th c hi n số u Nghị định số 136/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 10 năm 2013 Chính phủ quy định sách trợ giúp xã hội đối tượng bảo trợ xã hội Phần mềm QLTC.SC có giao diện sau: CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp 1.2 CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM  Quản lý “Hồ sơ hộ gia đình”: Chức giúp người sử dụng quản lý đối tượng trợ cấp bảo trợ xã hội theo hộ gia đình  Tra cứu: Trong giao diện nhập liệu có chức tra cứu định, phần mềm có chức tra cứu đối tượng trợ cấp, xét cấp kinh phí để người sử dụng dễ dàng chọn lọc tiêu chuẩn muốn tìm kiếm  Tổng hợp: Tổng hợp danh sách, sổ liên quan tới người có cơng đối tượng bảo trợ xã hội cấp đơn vị sử dụng phần mềm cấp sử dụng phần mềm trực thuộc  Cấu hình nâng cao: Chức giúp cho người quản trị thiết lập tài khoản sử dụng phần mềm, cung cấp quyền truy cập vào menu phần mềm theo quyền hạn, chức đơn vị thiết lập hệ thống ban đầu trước sử dụng phần mềm PHẦN II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLTC.SC 2.1 CÁCH NHẬN BIẾT MENU, TAB, LỆNH 2.1.1 Cách nhận biết menu, tab lệnh phần mềm QLTC.SC DTSoft Trong phần mềm QLTC phiên Silverlight (QLTC.SC), giao diện thường bố trí với menu, lệnh, tab chức năng, nút thao tác chức năng, trường sau: CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp Hình 2.1.1 Khái niệm chung giao diện hình 1) Các menu: thường chứa lệnh thực để quản lý, tra cứu, kết xuất liệu… 2) Các lệnh: lệnh để thực chức định quản lý tiếp dân, kết xuất báo cáo tổng hợp xử lý đơn… 3) Các tab chức năng: lệnh thường tạo hình chức nhập liệu khác nhau, hình cần thực nhiều chức nhỏ thể tab chức Ví dụ trên: lệnh “Danh mục hệ thống” tạo hình gồm tab chức “Nhập danh mục địa danh”, “Nhập danh mục giấy tờ”… 4) Các ghi: tập hợp trường thể cho đối tượng cần quản lý đó, ví dụ hồ sơ đối tượng… 5) Các trường nhập liệu: để nhập liệu thông tin khái niệm định, ví dụ trường “Họ tên”, trường “Mã trợ cấp”… Chú ý: Mỗi tài khoản đăng nhập thường phân quyền khác tùy theo chức làm việc người sử dụng, số lượng menu, lệnh, tab chức giao diện hình ứng với tài khoản khác 2.1.2 Cách nhập liệu vào trường 1) Các thao tác di chuyển chương trình Chọn lệnh menu: NSD dùng chuột để bấm chọn vào lệnh menu để thực nhiệm vụ sau chọn lệnh menu, NSD dùng phím Tab mũi tên lên, xuống để di chuyển lệnh menu Để thoát khỏi chương trình, NSD dùng tổ hợp phím gõ tắt Alt+F4 chỗ chương trình 2) Cách nhập liệu vào trường a) Có cách nhập liệu sau: - Đánh máy nội dung vào trường (ô) liệu - Chọn nội dung có sẵn từ danh sách lập sẵn (thường gọi combo box) b) Chương trình có loại trường liệu tương ứng với cách nhập sau: - Trường 'Ngày tháng': gặp trường NSD nhập số liệu theo thứ tự ngày/tháng/năm cách dấu gạch chéo (/) theo định dạng dd/MM/yyyy, ví dụ 25/03/2015 (năm có chữ số) CƠNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp - Trường 'Khơng định sẵn': gặp NSD nhập trực tiếp nội dung (dữ liệu) vào trường Nếu NSD mở tệp Word văn có chứa đoạn liệu cần nhập vào trường quét bôi đậm đoạn liệu này, sau chọn lệnh Copy (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+C), chuyển sang hình quản lý văn thả đoạn liệu (lệnh Paste) vào trường tương ứng (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+V) - Trường 'Định sẵn' (hay trường combo box): trường có dấu mũi tên xuống nằm bên phải trường Khi gặp trường này, NSD bấm chuột vào mũi tên, sau bấm chuột vào giá trị định chọn NSD đánh từ giá trị định sẵn, phần mềm chọn từ gần để giúp NSD cập nhập liệu nhanh chóng Nếu giá trị định chọn khơng có sẵn, NSD nhập liệu vào trường 3) Menu hình kết xuất (gọi chung menu “In”) Menu “In” thường xuất lần NSD cần kết xuất loại báo cáo, tổng hợp, sổ sách… nào, chúng giới thiệu chung phần Menu hình kết xuất cơng cụ gồm ký hiệu hình Chức nhiệm vụ ký hiệu (lệnh) menu “In” tóm tắt bảng sau: Ký hiệu, Lệnh Diễn giải Chức không dùng đến phần mềm Dùng để in toàn nội dung tổng hợp (báo cáo, sổ sách…) In… Cài đặt trang Thu nhỏ (trái) phóng to (phải) tự chọn tỷ lệ (giữa) Đến trang đầu trang cuối Đến trang trước trang tiếp Dùng để cài đặt trang như: thiết lập khổ giấy (A4, letter…), hướng in (dọc, ngang), lề trang Dùng để thu nhỏ (ký hiệu bên trái) phóng to (ký hiệu bên phải) NSD tự chọn tỷ lệ (ký hiệu giữa) nội dung tổng hợp (báo cáo, sổ sách…) Dùng để trở trang (ký hiệu bên trái) đến trang cuối (ký hiệu bên phải) nội dung tổng hợp (báo cáo, sổ sách…) Dùng để trở trang trước (ký hiệu bên trái) đến trang (ký hiệu bên phải) nội dung tổng hợp (báo cáo, sổ sách…) Dùng để kết xuất nội dung tổng hợp dạng tệp với định dạng sau tùy theo nhu cầu NSD: Xuất tệp CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp Ký hiệu, Lệnh Diễn giải Khi chọn định dạng tệp cần xuất, hình hộp thoại tùy chọn để NSD lựa chọn thơng tin cần thiết tệp sau hộp thoại nhắc NSD có lưu (save) tệp lại không hộp thoại đường dẫn cần lưu tệp máy tính NSD Hiện chức DTSoft phát triển Xuất tài liệu Đóng dấu quyền Dùng để đóng dấu quyền (Wartermark) lên giấy in, tài liệu Khi chọn lệnh này, hình hộp thoại tùy chọn để NSD chọn in dấu quyền dòng chữ hình ảnh, vị trí đặt, giới hạn trang… 5) Các nút thao tác, nút lệnh thường dùng hình nhập liệu, tra cứu Nút thao tác Diễn giải Nhấn nút để tạo thêm ghi liệu Nhấn nút để cập nhật liệu vừa nhập, chỉnh sửa cập nhật liệu máy trạm khác vừa nhập Dùng để xóa ghi liệu khơng dùng đến Tuy nhiên việc xóa ghi đòi hỏi NSD phải thận trọng cân nhắc trước xóa Bấm nút để đóng hình hành hình trước 2.2 ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM QLTC.SC Do Phần mềm QLTC.SC vừa làm việc phiên máy trạm, vừa làm việc phiên đám mây (trên mạng) nên khái niệm trạm làm việc không phù hợp mà khái niệm người sử dụng (NSD) phù hợp (là NSD xác định đối tượng sử dụng khai thác phần mềm QLTC.SC), NSD đến máy tính thực đăng nhập vào phần mềm QLTC.SC để làm việc Do tài liệu sử dụng khái niệm NSD thay cho khái niệm trạm làm việc Với phân quyền áp dụng cụ thể cho người dùng định đó, NSD thực đăng nhập vào phần mềm QLTC.SC sau: CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp Bước 1: NSD vào trình duyệt mặc định máy tính: Internet Explorer Chrome… (ví dụ trình duyệt Chrome) nhập vào dịng lệnh địa URL phần mềm QLTC.SC: http://quanlybtxh.vinhphuc.gov.vn nhấn Enter (xem hình đây) Xuất thơng báo: - NSD nhập “Tên đăng nhập” “Mật khẩu” quản trị (admin) cấp nhấn nút “Đăng nhập” đăng nhập vào để làm việc: CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp Bước 3: Sau nhấn nút “Đăng nhập”, hình báo chờ lúc xuất hình sau: Nút Maximize Hình 2.2.1 Màn hình bắt đầu làm việc phần mềm QLTC.SC Hoặc đăng nhập trang Web xuất hình sau: Bước 4: Để làm việc dễ dàng hơn, NSD nên bấm vào nút cực đại hình (Maximize) nhấn phím F11, hình mở rộng hết hình Bước 5: Thơng thường menu khơng có lệnh (ví dụ hình menu “Báo cáo thống kê”) có nhiều lệnh (ví dụ: menu cịn lại hình trên) Để xem lệnh menu, NSD kích chuột vào ký hiệu trịn có hình mũi tên ( menu xuất lệnh thuộc menu, ví dụ xem hình đây: CƠNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com 10 ), Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp vào nút , NSD click chuột vào nút để đưa thông tin chủ hộ vào danh sách thành viên hộ Khi NSD click chuột vào nút OK, thông tin chủ hộ đưa vào danh sách thành viên Sau click chuột vào nút để nhập thành viên khác hộ  Ngày nhập: Trường hệ thống tự động cập nhật ngày tháng NSD click chuột vào nút “Mới”  Họ tên đối tượng: NSD nhập tên thành viên hộ  Quan hệ: NSD click chuột chọn quan hệ thành viên gia đình, NSD chọn mũi tên trỏ xuống để chọn (Vợ,chồng/Con/Cha, mẹ/Ơng, bà/Cháu/Anh, em/Khác)  Có BTXH: Thành viên hộ đối tượng hưởng trợ cấp BTXH NSD tick chuột vào nút  Mã địa danh: NSD click chuột vào mũi tên trỏ xuống chọn đơn vị xã phù hợp (Hoặc gõ trực tiếp tên Xã/Phường vào nhập, xã có tên phù hợp hiển thị tự động để NSD chọn  Có thẻ BHYT: NSD tick chuột vào nút BHYT trường hợp đối tượng nhập có thẻ Phía phần nhập thông tin thành viên hộ số liệu số thành viên hộ (Bao gồm chủ hộ) tổng số tiền mà hộ hưởng trợ cấp BTXH hàng tháng để tiện cho NSD theo dõi NSD click chuột vào nút để lưu thông tin thành viên hộ gia đình vừa nhập Các thành viên cịn lại (nếu có) NSD làm lại từ đầu thao tác Khi NSD nhập xong, Danh sách hộ gia đình lưu vào danh sách (Phần 1) bên góc trái hình Các hộ gia đình NSD nhập tương tự Như việc nhập thông tin hộ gia đình thành viên hộ kết thúc Việc tiếp CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com 17 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp theo NSD cần phài làm nhập thơng tin việc chi trả trợ cấp cho đối tượng BTXH nhập Cách thức nhập thơng tin hướng dẫn phần b) Tab “Hồ sơ đối tượng” Tab chức lưu thông tin đối tượng hưởng trợ cấp bảo trợ xã hội hộ gia đình mà NSD nhập phần a) Hồ sơ đối tượng (Lưu ý: Chỉ có đối tượng hưởng trợ cấp hiển thị Tab chức hộ gia đình có 2,3 đối tượng hưởng trợ cấp BTXH) Cụ thể sau: Trong phần a) Hồ sơ đối tượng NSD nhập 01 hộ gia đình hình Ở hình này, chủ hộ Đỗ Hải Đăng có thành viên hộ Nguyễn Thị Hoan hưởng trợ cấp BTXH (Có dấu tick Có BTXH) Khi NSD nhập xong thông tin Hộ gia đình, Click chuột vào Tab Hồ sơ đối tượng Màn hình sau hiển thị Màn hình hiển thị thông tin người hưởng trợ cấp BTXH NSD vào thông tin để nhập liệu vào trường sau: CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com 18 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp  Giới tính: Trường liệu tự động hiển thị theo giới tính khai báo bên hình Hồ sơ hộ gia đình  Quan hệ: Trường liệu tự động hiển thị theo quan hệ khai báo bên hình Hồ sơ hộ gia đình  Mã địa danh: Trường liệu tự động hiển thị theo địa danh khai báo bên hình Hồ sơ hộ gia đình  Ngày sinh: NSD nhập ngày sinh đối tượng (Hoặc cần nhập năm sinh)  Dân tộc: NSD chọn dân tộc đối tượng  Số CMND: NSD nhập số CMND đối tượng  Hôn nhân: NSD chọn phân loại hôn nhân đối tượng (Chưa vợ/chồng/ Có vợ/chồng/ Góa vợ/chồng/ Ly hơn/ Ly thân)  Tick chuột vào ô để chọn đối tượng trợ cấp có học hay khơng (Trong trường hợp đối tượng học click chuột vào bên cạnh để chọn cấp học cho đối tượng (Mẫu giáo/ Tiểu học/ Trung học sở……))  Trường NSD nhập đối tượng BTXH (Dưới 16 tuổi Từ 16 đến 22 tuổi)  Tick chuột vào khơng để chọn đối tượng có phải Người nhận chăm sóc hay  Đối tượng: Tại ô NSD chọn đối tượng thuộc loại đối tượng (TE/1622t/HIV/Đ.thân/NCT/NKT)  TC tháng: NSD click chuột chọn đối tượng hưởng loại trợ cấp tháng  Mã trợ cấp: Là mã quy định loại trợ cấp mà đối tượng hưởng  Số tiền: Là số tiền trợ cấp trợ cấp xã hội hàng tháng mà đối tượng nhận  Dạng tật 1, Dạng tật 2, Dạng tật 3: NSD nhập dạng tật đối tượng (Tối đa dạng, dạng tật)  Lưu ý: Mục NSD nhập đối tượng nhập liệu đối tượng Người khuyết tật (Và đối tượng có từ dạng tật trở lên NSD phải nhập đến trường “Dạng tật Dạng tật 3)  Mức độ KT: NSD chọn mức độ khuyết tật đối tượng (Nhẹ, Nặng, Đặc biệt nặng)  Tự phục vụ/Có việc làm: NSD tick chuột vào để chọn đối tượng Có khả tự phục vụ hay khơng Có tham gia làm việc hay khơng Click chuột vào nút “Lưu” để lưu lại thông tin nhập Hệ thống hiển thị thơng báo CƠNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com 19 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp Như NSD hồn tất việc nhập thơng tin người hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng hộ gia đình chọn Nếu hộ người khác thuộc đối tượng hưởng trợ cấp xã hội, NSD click chuột vào đối tượng tiến hành việc nhập liệu Bước NSD cần phải thực việc xác định đối tượng hưởng trợ cấp (hoặc hưởng trợ cấp) theo Quyết định (Số QĐ, ngày QĐ, đơn vị QĐ…), Sau trạng đối tượng (Tăng mới, Chuyển đến Chuyển hay Cắt chết) cuối số tiền phải thực chi trả cho đối tượng Để làm việc này, NSD cần phải nhập liệu nút chức bên Hình thể tab chức nhỏ để NSD nhập liệu cho đối tượng hưởng trợ cấp Chi tiết tab chức sau b1)Tab “Quyết định” Đối với thành viên hộ hưởng trợ cấp, NSD vào định nhận để nhập thông tin vào phần Khi nhập NSD lưu ý đến trường sau:  Số ghi: Số ghi định tự động cập nhật  Ngày nhập: Hệ thống tự cập nhật ngày nhập theo ngày tháng hệ thống  Ngày Q.định: Là ngày đối tượng có định việc hưởng (hoặc hưởng) trợ cấp  Phân loại: Căn vào định trợ cấp mà NSD chọn phân loại định Các phân loại bao gồm: o Giấy chứng nhận hưu trí o QĐ chi trả trợ cấp o QĐ chi trả trợ cấp đột xuất CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com 20 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp o QĐ chi trả trợ cấp lần o QĐ hỗ trợ mai táng phí o QĐ hưởng trợ cấp  Năm: Năm ban hành định  Tháng: Tháng ban hành định  Mã số trợ cấp: NSD chọn mã số trợ cấp quy định cho đối tượng hưởng trợ cấp BTXH Tương ứng với loại mã số trợ cấp hệ số trợ cấp số tiền mà đối tượng hưởng hàng tháng  Hệ số: Là hệ số trợ cấp tương ứng với mã trợ cấp (Hệ số hệ thống phần mềm tự động cập nhật theo mã số trợ cấp mà NSD chọn)  Số tiền: Là số tiền trợ cấp mà đối tượng hưởng (Bằng số tiền định mức áp dụng nhân với hệ số trợ cấp, số tiền hệ thống phần mềm tự động tính tốn đưa vào ô liệu)  Số hiệu: Là số hiệu định hưởng trợ cấp BTXH đơn vị cấp ban hành  Đơn vị định: Là tên quan/đơn vị cấp trên, nơi ban hành định trợ cấp cho đối tượng  Ngày hưởng: Là ngày tháng bắt đầu hưởng trợ cấp BTXH đối tượng  Chế độ khác: Chế độ khác mà đối tượng hưởng (Nếu có) NSD click chuột vào nút “Lưu” để lưu lại thông tin nhập Lưu ý: Trên tab chức nhập Quyết định cho đối tượng có dịng: “Số tiền định mức áp dụng” Đó mức trợ cấp tối thiểu áp dụng cho địa phương sử dụng phần mềm có đơn vị chủ quản (Cấp Sở) thay đổi mức áp dụng Nếu có thay đổi việc áp dụng mức trợ cấp tối thiểu, hệ thống phần mềm tự động phát sinh thêm ghi định tương ứng với số tiền trợ cấp theo tháng năm bắt đầu áp dụng NSD thực việc in báo cáo, chi trả trợ cấp theo mức áp dụng b2) Tab Hi n trạng Để hiểu ý nghĩa việc nhập liệu Tab chức Hiện trạng cho đối tượng Ta làm 01 ví dụ sau: - 01 đối tượng sau có Quyết định hưởng trợ cấp, QĐ trợ cấp cho NSD biết đối tượng hưởng trợ cấp (Đối tượng Tăng Đối tượng từ nơi khác Chuyển đến, đối tượng Khơi phục lại việc hưởng trợ cấp bị cắt trước đó) - Hoặc 01 đối tượng có Quyết định thơi hưởng trợ cấp, QĐ cho NSD biết đối tượng có định thơi hưởng trợ cấp (Đối tượng chết, đối tượng Chuyển nơi khác đối tượng Hết hạn hưởng trợ cấp…) CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com 21 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp - Như tương ứng với loại đối tượng có QUYẾT ĐỊNH trợ cấp, NSD cần phải nhập HIỆN TRẠNG đối tượng vào tab chức để quản lý đối tượng đối tượng (Tăng mới, Chuyển đến, Khơi phục, Cắt chết, Chuyển đi… ) Điều giúp NSD theo dõi thống kê số liệu đối tượng tăng mới, cắt giảm địa bàn Ý nghĩa trường liệu mà NSD cần phải nhập Tab chức sau:  Hiện trạng quản lý: NSD nhập cách lựa chọn từ danh sách có sẵn: Tăng mới, Chuyển đi, Chuyển đến, Cắt chết  Năm BĐ: Nhập năm bắt đầu tính trạng đối tượng  Tháng BĐ: Nhập tháng bắt đầu tính trạng đối tượng Lưu ý: NSD chi nhập liệu tab chức lần có biến động đối tượng hưởng trợ cấp VD: NSD nhập 01 trạng cho 01 đối tượng Đối tượng đối tượng Tăng tháng 10 năm 2015 Nếu biến động, tháng 11, 12… NSD không cần nhập liệu vào trường Nhưng tới Tháng 12/2015, đối tượng Chuyển nơi khác Lúc NSD phải nhập Thêm 01 Hiện trạng quản lý cho đối tượng Chuyển nhập Tháng BD: 12 Năm BĐ: 2015 Đây thời điểm đối tượng chuyển Lưu ý: Khi có biến động đối tượng, NSD t đối không xóa hi n trạng quản lý ban đầu đối tượng, mà phải nhập hi n trạng quản lý khác cho đối tượng Vi c sửa li u ảnh hưởng tới trình kết xuất ngược sau VD: Tháng 10/2015 đối tượng có Hiện trạng quản lý = Tăng Tháng 12/2015 đối tượng chuyển nên Hiện trạng quản lý lúc = Chuyển Nếu NSD sửa Hiện trạng quản lý từ Tăng  Chuyển Sửa lại Tháng 10/2015  Tháng 12/2015 Lúc có lúc NSD muốn xem lại liệu tháng 10 Phần mềm không hiển thị liệu đối tượng nữa, Bởi tháng 10 bị sửa thành tháng 12  “Lý thay đổi”: nhập có - Khi nhập trạng đối tượng, năm tháng bắt đầu thực hiện trạng có nguồn gốc từ Quyết định, NSD thực tắt cách lấy nội dung trường “Năm BĐ” “Tháng BĐ” ngày tháng Quyết định trợ cấp đối tượng phù hợp với trạng cách chọn ghi cần nhập trạng bấm nút , hộp thoại sau: CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com 22 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp + NSD click chuột vào mũi tên trỏ xuống để chọn số Quyết định phù hợp bấm nút “Nhập”, năm tháng Quyết định tự động cập nhật vào trường “Năm BĐ” “Tháng BĐ” ghi trạng Hình 2.2.3.10: Hiện trạng đối tượng +) Nút “Tạo HT hàng loạt”: Nút chức giúp NSD tạo hàng loạt trạng cho đối tượng BTXH theo tháng, năm chọn Giống cách thức tạo định hàng loạt, việc HT hàng loạt giúp NSD tạo trạng cho tất với trạng quản lý “Tăng mới” tháng bắt đầu, năm bắt đầu hưởng trợ cấp Cách thức thực sau: NSD click chuột vào nút “Tạo HT hàng loạt hình” Hệ thống phần mềm hiển thị thông báo trước bạn thực việc tạo HT hàng loạt CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com 23 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp NSD tiếp tục Click chuột vào nút OK để thực việc tạo Khi hệ thống phần mềm hiển thị thơng báo trên, có nghĩa đối tượng BTXH nhập phần mềm bổ sung trạng quản lý “Tăng mới” tháng bắt đầu, năm bắt đầu cập nhật theo Tháng, Năm định hưởng trợ cấp b3) Tab Thông tin đối tượng Đây phần nhập thông tin người đơn thân 36 tháng tuổi người khuyết tật nặng đặc biệt nặng Các trường hợp khác, NSD không cần phải thao tác chức 2.3.3 Menu “Tra cứu” Mục tiêu menu “Tra cứu” giúp NSD tìm thơng tin cần thiết đối tượng hưởng trợ cấp trạng họ, đối tượng liên quan cách nhanh chóng nhất, đồng thời kiểm tra lại thơng tin xem nhập hay chưa theo quan hệ thống đơn vị sử dụng phần mềm 2.3.3.1 Một số điểm chung th c hi n tra cứu Mặc dù menu “Tra cứu” có nhiều chức (hay lệnh) tra cứu khác hình tra cứu có điểm chung giống gồm 03 phần chính: (1) Phần nhập “Tiêu chuẩn tra cứu”, (2) Phần “Các phím điều khiển tra cứu” (3) Phần hiển thị thông tin tra cứu: Sau thực tra cứu xong, NSD bấm nút “Xoá tra cứu” phần mềm xoá tiêu chuẩn tra cứu nhập trước đó, sau NSD lại nhập lại tiêu chuẩn tra cứu khác để tra cứu tiếp Qui trình tra cứu lại đầu Dưới giới thiệu quy trình tra cứu hình đại diện hình tra cứu khác thực tương tự CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com 24 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp 2.3.3.2 Tra cứu hồ sơ hộ gia đình Để tra cứu hồ sơ đối tượng, NSD thực sau: Bước 1: Vào Menu “Tra cứu”  Hộ gia đình Xuất hình “Các tiêu chuẩn tra cứu đối tượng”: Bước 2: NSD chọn nhập hay nhiều tiêu chuẩn tra cứu dựa theo trường tiêu chuẩn đưa như: Số ghi đối tượng, Họ tên đối tượng, , Dân tộc đối tượng, Ngày tháng đối tượng đến (Lưu ý: không thiết phải nhập đầy đủ toàn trường này)  Ngày tháng từ, Ngày tháng đến: khoảng thời gian mà đối tượng nhập vào sở liệu  Mã gia đình: NSD nhập mã hộ gia đình để tìm kiếm  Họ tên chủ hộ: NSD chọn tìm kiếm theo tên chủ hộ gia đình  Xã/Phường, Huyện/Quận: tên Xã/Phường, Huyện/Quận quê quán (hay nơi thường trú) đối tượng  Loại khu vực: NSD tìm kiếm theo loại gia đình đối tượng (Thành thị/Nơng thơn)  Loại gia đình: NSD chọn loại gia đình (Chính sách người có cơng/Hộ Nghèo/Cận nghèo) để tìm kiếm  ……… Bước 3: Sau nhập xong tiêu chuẩn cần thiết, NSD bấm nút “Tra cứu” Danh sách đối tượng đáp ứng tiêu chuẩn chọn xuất ghi Bước 4: NSD rà sốt đối tượng tìm để chọn đối tượng cần tìm để kiểm tra thông tin đối tượng Bước 5: Nếu NSD không tìm ghi phù hợp sử dụng nút “Xố tra cứu” để xóa tiêu chuẩn tra cứu chọn chọn, nhập tiêu chuẩn tra cứu khác phù hợp để tìm đối tượng cần tìm bấm nút “Tra cứu” Quá trình lại lặp lại từ Bước CƠNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com 25 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp 2.3.4 Menu Tổng hợp Menu dùng để kết xuất báo cáo, danh sách….của đối tượng BTXH Việc in báo cáo, danh sách phụ thuộc vào mong muốn yêu cầu NSD Như sau: NSD vào menu “Tổng hợp  Bảo trợ xã hội” hệ thống phần mềm hiển thị hình sau: In danh sách, báo cáo Màn hình gồm phần chính: - Phần (1): Danh sách báo cáo cần in - Phần (2): Hộp thoại hiển thị tiêu thức cho NSD chọn in VD: Khi NSD muốn in “Danh sách Hộ gia đình thuộc đối tượng BTXH”, Danh sách hiển thị hộ gia đình có đối tượng BTXH (Đã nhập phần mềm) Lúc này, Hộp thoại hiển thị thông tin cho NSD chọn CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com 26 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp NSD chọn thông tin (Năm, Tháng, Ngày kết xuất…) Sau bấm nút kết xuất danh sách để Đây danh sách hộ gia đình đối tượng BTXH Đối với báo cáo, Danh sách khác, NSD thực tương tự PHẦN III HƯỚNG DẪN KẾT XUẤT CÁC BIỂU MẪU THEO CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com 27 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp THÔNG TƯ 29/2014/TTLT-BLĐTBXH-BTC NGÀY 24/10/2014 Biểu mẫu 11c – Số liệu kết thực sách người cao tuổi Biểu mẫu thống kê số liệu thực sách người cao tuổi sinh sống địa bàn (Bao gồm đối tượng cộng đồng sở BTXH) Tuy nhiên hệ thống phần mềm quản lý số loại đối tượng người cao tuổi sinh hoạt cộng đồng hưởng trợ cấp BTXH Cách thức nhập liệu kết xuất báo cáo sau: a) Cách thức nhập liệu Đối với việc tổng hợp số liệu Người cao tuổi, nhập liệu, NSD cần ý tới điểm sau o Mã số trợ cấp: Trước tiên, NSD vào đường dẫn “Cấu hình nâng cao  Danh mục hệ thống” sau chọn tới Tab chức “Danh mục trợ cấp” Tại menu này, NSD kiểm tra xem danh mục trợ cấp có Nhóm trợ cấp, Phân loại trợ cho đối tượng Người cao tuổi chưa? Nếu có nhóm trợ cấp có thơng tin Hình 2a Hình 1a: Danh mục trợ cấp Trong hình trên, NSD thấy hệ thống phần mềm thiết lập số Loại trợ cấp cho đối tượng BTXH Người cao tuổi, tương ứng với loại trợ cấp 01 mã số trợ cấp Sau NSD muốn bổ sung thêm loại trợ cấp cho đối tượng BTXH Người cao tuổi, liên hệ với chúng tơi để chúng tơi bổ sung, phục vụ việc quản lý tổng hợp báo cáo Như hình trên, NSD thấy VD: Mã số trợ cấp 03.05.03 dành cho đối tượng là: Người cao tuổi từ đủ 80 tuổi trở lên lương hưu, trợ cấp hàng tháng o Phân loại Quyết định cho đối tượng Người cao tuổi: Các đối tượng Người cao tuổi hưởng trợ cấp thông qua Quyết định chi trả TC quan có thẩm quyền cấp Các bước nhập liệu cụ thể sau: Bước 1: NSD vào menu Quản lý  Hồ sơ đối tượng  Tab Quyết định Sau tiến hành nhập thơng tin hộ gia đình thành viên Trong hộ gia đình đó, có đối tượng Người cao tuổi hưởng trợ cấp BTXH NSD nhập thơng tin “Mã trợ cấp” Như hình dưới: CƠNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com 28 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp Bước 2: Nhập thông tin đối tượng Xem hình Khi nhập thơng tin hình “Hồ sơ đối tượng” này, NSD cần ý điểm sau: Phần (1): Phần NSD nhập bổ sung thông tin cho đối tượng Người cao tuổi NSD cần ý tới trường nhập liệu sau - TC tháng (Như hình) Trường có thơng tin gồm:  Trợ cấp BTXH hàng tháng  Trợ cấp bảo trợ xã hội hàng tháng  Trợ cấp Người có cơng hàng tháng  Trợ cấp phụ cấp hàng tháng khác NSD vào thông tin đối tượng NCT nhập để chọn tiêu chí phù hợp cho đối tượng (Lưu ý: Thông tin ảnh hưởng tới liệu thị báo cáo nên NSD phải chọn thơng tin trên) - Giới tính: NSD chọn giới tính cho đối tượng NCT (Nam/Nữ) Phần (2): Phân loại định: NSD phải chọn Phân loại định “Quyết định chi trả TC” Chọn Tháng, Năm hưởng trợ cấp chọn Mã số trợ cấp CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com 29 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp Bước 3: Nhập “Hiện trạng” cho đối tượng NSD vào Tab chức “Hiện trạng” để nhập số thơng tin hình sau: o Hiện trạng: NSD chọn trạng cho hộ gia đình, cá nhân “Tăng mới/Chuyển đến/Khôi phục” o Năm BĐ: NSD nhập Năm bắt đầu trợ giúp o Tháng BĐ: NSD nhập Tháng bắt đầu trợ giúp Vi c nhập li u cho đối tượng Người cao tuổi kết thúc Các trường hợp sau NSD nhập tương t a) Kết xuất báo cáo NSD vào menu Tổng hợp  Bảo trợ xã hội  Số liệu KQ trợ giúp BTXH người cao tuổi hình dưới: Menu dùng để in báo cáo số 11c: Số liệu thực trợ giúp BTXH người cao tuổi NSD chọn phương thức để in ô “Kết xuất đối tượng bảo trợ xã hội” (Bên phải hình) để chọn số điều kiện cần in báo cáo o NSD chọn đơn vị cần in báo cáo o Chọn năm: NSD chọn năm cần tổng hợp số liệu, NSD vào Năm chi trả để kết xuất Sau chọn thông tin NSD click chuột vào nút “Tạo” để in báo cáo Báo cáo hiển thị có dạng sau: CƠNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com 30 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp Nhìn vào thơng tin hiển thị báo cáo, NSD đối chiếu với liệu nhập để so sánh Do điều kiện quản lý phần mềm quản lý đối tượng Người cao tuổi hưởng trợ cấp BTXH hàng tháng Vì từ thơng tin thứ trở đi, phần mềm để trống Sau theo yêu cầu Sở Lao Động TB&XH tỉnh Vĩnh Phúc có yêu cầu, đề xuất bổ sung thông tin, đội ngũ kỹ thuật thơng tin nhận để hồn thiện nốt số liệu cịn lại báo cáo CƠNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: vpdtsoft@dtsoftvn.com 31 ... quản lý đơn vị Cuốn hướng dẫn sử dụng chương trình phần mềm quản lý chi trả trợ cấp đối tượng bảo trợ xã hội đời nhằm hướng dẫn cán quản lý sử dụng phần mềm nhanh đạt hiệu quản lý cao Trong hướng. .. vpdtsoft@dtsoftvn.com 30 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp Nhìn vào thơng tin hiển thị báo cáo, NSD đối chi? ??u với liệu nhập để so sánh Do điều kiện quản lý phần mềm quản lý đối tượng Người... vpdtsoft@dtsoftvn.com Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp PHẦN I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHI TRẢ TRỢ CẤP 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG Phần mềm ? ?Quản lý chi trả trợ cấp (QLTC) xây dựng dựa công nghệ Silverlight