Tải Quyết định về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân - HoaTieu.vn

a) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; thông tin để các thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tị[r]

UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH HÀ NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

Số: 14/2011/QĐ-UBND Hà Nam, ngày 23 tháng năm 2011

QUYẾT ĐỊNH

V/v quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM

Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 Chính phủ quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Căn Thông tư liên tịch số 02/2011/TTLT-VPCP-BNV ngày 28 tháng 01 năm 2011 Văn phịng Chính phủ - Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Căn Thông tư liên tịch số 02/2009/TTLT-BNG-BNV ngày 27 tháng năm 2009 Bộ Nội vụ - Bộ Ngoại giao hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Ngoại vụ thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh;

Theo đề nghị Giám đốc Sở Nội vụ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều Vị trí chức năng

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh quan chuyên môn, ngang sở, máy giúp việc Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (bao gồm Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh), có chức tham mưu tổng hợp, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức hoạt động chung Ủy ban nhân dân; tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đạo, điều hành hoạt động chung máy hành địa phương; bảo đảm cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý, đạo, điều hành Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thông tin cho công chúng theo quy định pháp luật; bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế hoạt động Uỷ ban nhân dân tỉnh; đồng thời chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Văn phịng Chính phủ

Điều Nhiệm vụ quyền hạn

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 Chính phủ quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, quy định khác pháp luật nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây:

1 Tham mưu tổng hợp, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh:

a) Xây dựng, quản lý chương trình cơng tác Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định pháp luật

b) Theo dõi, đôn đốc Sở, quan ngang sở, quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh (sau gọi tắt Sở, ngành), Ủy ban nhân dân huyện, thành phố (sau gọi tắt Ủy ban nhân dân cấp huyện), quan, tổ chức liên quan thực chương trình cơng tác Ủy ban nhân dân tỉnh Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân tỉnh

c) Phối hợp thường xuyên với Sở, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện; quan, tổ chức liên quan q trình chuẩn bị hồn chỉnh đề án, dự án, dự thảo văn quy phạm pháp luật trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, định theo quy định pháp luật

d) Thẩm tra trình tự, thủ tục chuẩn bị có ý kiến đánh giá độc lập đề án, dự án, dự thảo văn quy phạm pháp luật, báo cáo quan trọng theo chương trình cơng tác Ủy ban nhân dân tỉnh công việc khác Sở, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện, quan, tổ chức liên quan trình Ủy ban nhân dân tỉnh

đ) Xây dựng đề án, dự án, dự thảo văn quy phạm pháp luật báo cáo theo phân công Ủy ban nhân dân tỉnh

e) Kiểm soát thủ tục hành tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị cá nhân, tổ chức quy định hành thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định pháp luật

g) Chủ trì, phối hợp với Sở, ngành; Ủy ban nhân dân cấp huyện; quan, tổ chức liên quan chuẩn bị nội dung, phục vụ phiên họp thường kỳ, bất thường, họp hội nghị chuyên đề khác Ủy ban nhân dân tỉnh, họp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

h) Chủ trì, điều hịa, phối hợp việc tiếp cơng dân quan tham gia tiếp công dân Trụ sở tiếp công dân tỉnh; quản lý, bảo đảm điều kiện vật chất cho hoạt động Trụ sở tiếp công dân tỉnh

2 Tham mưu tổng hợp, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh:

a) Xây dựng, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt đôn đốc thực chương trình cơng tác năm, tháng, q, tháng, tuần Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh nhiệm vụ trọng tâm, trọng điểm cần tập trung đạo, điều hành Sở, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện, quan, tổ chức liên quan thời gian định

sách, đề án, dự án, dự thảo văn pháp luật để trình cấp có thẩm quyền định

c) Thẩm tra trình tự, thủ tục chuẩn bị có ý kiến đánh giá độc lập đề án, dự án, dự thảo văn bản, báo cáo theo chương trình cơng tác Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công việc khác Sở, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện, quan, tổ chức liên quan trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

d) Chủ trì, phối hợp với Sở, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện; quan, tổ chức liên quan hoàn chỉnh nội dung, thủ tục, hồ sơ dự thảo văn để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, định công việc thường xuyên khác

đ) Chủ trì làm việc với lãnh đạo quan, tổ chức, cá nhân liên quan để giải vấn đề thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh mà Sở, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện cịn có ý kiến khác theo ủy quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

e) Chủ trì soạn thảo, biên tập chỉnh sửa lần cuối dự thảo báo cáo, phát biểu quan trọng Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

g) Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đạo thực Quy chế phối hợp công tác Ủy ban nhân dân tỉnh với quan Đảng, Hội đồng nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tổ chức trị - xã hội, Tịa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh

h) Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh kiểm tra thực công việc thuộc thẩm quyền kiểm tra Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sở, ngành, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện, quan, tổ chức liên quan để báo cáo kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc thực bảo đảm chấp hành kỷ cương, kỷ luật hành

i) Đề nghị Sở, ngành, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện, quan, tổ chức liên quan báo cáo tình hình, kết thực văn đạo, điều hành Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

k) Được yêu cầu Sở, ngành, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện, quan, tổ chức liên quan cung cấp tài liệu, số liệu văn liên quan tham dự họp, làm việc để nắm tình hình, phục vụ cơng tác đạo, điều hành Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

3 Bảo đảm thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, đạo, điều hành Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

b) Cung cấp thông tin cho công chúng hoạt động chủ yếu, định quan trọng Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, kiện kinh tế, trị, xã hội bật mà dư luận quan tâm theo quy định pháp luật đạo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

c) Thực nhiệm vụ phát ngôn Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định pháp luật

d) Quản lý, xuất phát hành Công báo tỉnh

đ) Quản lý trì hoạt động mạng tin học Ủy ban nhân dân tỉnh e) Quản lý tổ chức hoạt động Trang Thông tin điện tử Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

4 Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

5 Xây dựng, ban hành văn thuộc thẩm quyền Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định pháp luật

6 Tổ chức việc phát hành quản lý văn Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

7 Tổng kết, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ công tác văn phòng Văn phòng Sở, ngành, Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp huyện

8 Tổ chức nghiên cứu, thực ứng dụng đề tài nghiên cứu khoa học Quản lý tổ chức máy, biên chế; thực chế độ tiền lương chế độ, sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật; đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cán bộ, cơng chức, viên chức thuộc Văn phịng Ủy ban nhân dân tỉnh

10 Quản lý tài chính, tài sản giao theo quy định pháp luật phân cấp Ủy ban nhân dân tỉnh

11 Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác Ủy ban nhân dân Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao theo quy định pháp luật

Điều Cơ cấu tổ chức biên chế

1 Lãnh đạo Văn phòng:

a) Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có Chánh Văn phịng khơng q 03 Phó Chánh Văn phịng

b) Chánh Văn phịng, Phó Chánh Văn phịng Ủy ban nhân dân tỉnh Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo quy định pháp luật

c) Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh người đứng đầu, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trước pháp luật toàn hoạt động Văn phòng; đồng thời chủ tài khoản quan Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

Chánh Văn phịng vắng mặt, Phó Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng ủy nhiệm điều hành hoạt động Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

2 Cơ cấu tổ chức:

a) Các tổ chức trực thuộc:

- Phịng Hành - Tổ chức (bao gồm công tác văn thư, lưu trữ) - Phòng Quản trị - Tài vụ

- Phịng Tiếp cơng dân

b) Các phịng nghiên cứu, tổng hợp: - Phòng Kinh tế tổng hợp

- Phịng Cơng thương

- Phịng Nơng nghiệp - Tài ngun Mơi trường - Phịng Giao thơng - Xây dựng

- Phòng Văn xã - Phòng Nội - Phịng Ngoại vụ

- Phịng Kiểm sốt thủ tục hành

Căn vào nhiệm vụ giao, Phòng trực thuộc Phòng nghiên cứu, tổng hợp có Trưởng phịng từ 01 - 02 Phó trưởng phịng

c) Tổ chức nghiệp trực thuộc: Trung tâm Công báo

3 Biên chế:

Biên chế Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thuộc biên chế hành chính, nghiệp Uỷ ban nhân dân tỉnh giao theo kế hoạch hàng năm

Điều Quyết định có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký thay thế Quyết định: số 17/2006/QĐ-UBND ngày 11 tháng năm 2006 Uỷ ban nhân dân tỉnh việc Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam; số 1137/QĐ-UB ngày 25 tháng năm 2004 Uỷ ban nhân dân tỉnh việc thành lập Phòng Ngoại vụ thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân tỉnh

Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc: Sở Nội vụ, Sở Tư pháp, Thủ trưởng quan có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./

Nơi nhận:

- Văn phịng Chính phủ;

- Cục Kiểm tra văn – Bộ TP; - Website Chính phủ;

- TTTU, UBND tỉnh; - Như Điều 4;

- LĐVP (3), CV, HCTC, QTTV, TTCB; - Lưu: VT, NC

TM UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH CHỦ TỊCH

(Đã ký)