§ Sử dụng Tab để trình bày dữ liệu dạng bảng đơn giản § Bảng: tạo, chỉnh sửa, định dạng, sắp xếp. v Phần 4: Đồ họa và ký tự đặc biệt[r]
(1)LOGO
Microsoft Word (22 tiết)
Bài giảng Bộ môn THCS, Khoa CNTT biên soạn
2
Nội dung
1. Làm quen với MS Word
2. Soạn thảo trình bày thơng tin
3. Trình bày thơng tin cột bảng
4. Đồ họa, ký tự đặc biệt cơng thức tốn
5. Những thao tác hồn tất tài liệu (0,5t)
6. Sử dụng Mail Merge (3t)
3
1 Làm quen với MS Word
1. Làm việc môi trường Word
2. Thao tác với tệp
3. Cách hiển thị tài liệu
4. Cách di chuyển tài liệu
Môi trường MS Word
vLàm quen với giao diện Word
vLàm quen với Ribbon
vNút hiển thị hộp thoại nhóm
vNhững Tab phụ
vToolbar mini
vẨn tạm thời Ribbon
Môi trường MS Word Thao tác với tệp
vTạo mới
§ Nhấp vào biểu tượng Office Button (hoặc Quick Access) / New
vLưu tệp
§ Nhấp vào biểu tượng Office Button (hoặc Quick Access) / Save
§ Save as type: Lưu ý chọn version Word để lưu tài liệu
vMở tệp
§ Nhấp vào biểu tượng Office Button (hoặc Quick Access) / Open
vĐóng tệp
§ Nhấp vào biểu tượng Office Button / Close click vào biểu tượng close góc bên phải
Hộp thoại Save As
vÝ nghĩa
vCách dùng: Button Office/ Save As
Cách hiển thị tài liệu
vHiển thị theo nhiều cách
§ Print Layout view
§ Full Screen Reading view
§ Web Layout view
§ Outline view
§ Draft view
vCác tùy chọn khác tab View
§ Hiển thị thước lưới phân chia, Document map
§ Sắp xếp cửa sổ, Thay đổi tỷ lệ hiển thị
§ …
Cách di chuyển tài liệu
vTạo mới
(2)Bài tập thực hành
vCác kiến thức, kỹ cần thực hành:
§ Thanh cơng cụ hệ thống menu
§ Các thao tác với tệp
§ Cách hiển thị, di chuyển tài liệu
11
2 Soạn thảo & trình bày thơng tin
1. Tạo tài liệu đầu tiên
2. Chỉnh sửa văn tài liệu
3. Làm cho văn trông đẹp mắt
4. Ghi theo dõi việc chỉnh sửa tài liệu
Tạo tài liệu đầu tiên
vThiết lập môi trường soạn thảo: Thao tác soạn thảo VB
§ Khổ giấy, chiều ngang-dọc, lề, font mặc định
vLàm quen với cửa sổ soạn thảo
vĐoạn văn bản
§ Sự khác dùng Shift + Enter Enter
Tạo tài liệu (tiếp)
vNhững kí hiệu hỗ trợ
Tạo tài liệu (tiếp)
vNhững dấu gạch chân văn bản
Chỉnh sửa văn bản
vDi chuyển trỏ để chỉnh sửa nội dung
vChế độ Overtype
vNhập số trên, số dưới: Ctrl_Shift_= Ctrl_=
vChọn xóa nội dung: cách đánh dấu từ, dòng, đoạn
vDi chuyển văn (Cut & Paste Moving chuột)
vHủy bỏ thao tác vừa thực (Undo & Redo)
vChèn văn lưu thư viện vào tài liệu
§ Insert/ Text/ Quick Parts
Chỉnh sửa văn (tiếp)
vTìm kiếm thay thế
§ Home / Editing / Find Replace (Hoặc dùng phím tắt Ctrl + F)
Chỉnh sửa văn (tiếp)
vSửa lỗi tả lỗi ngữ pháp (Review/ Spelling)
Làm cho văn trông đẹp mắt
vĐịnh dạng chữ: kiểu, cỡ, màu, giãn dòng,…
vSử dụng Style
vDanh sách : tạo, thay đổi, chỉnh
§ Bullets Numbering
(3)Làm cho VB trơng đẹp mắt (tiếp)
vWatermark (dấu chìm): Page Layout/Watermark
vBackground (màu nền): Page Layout/Page Color
Làm cho VB trơng đẹp mắt (tiếp)
vTrang trí đường viền tạo bóng (Border Shading)
§ Page Layout /Page Borders
Làm cho VB trông đẹp mắt (tiếp)
vTạo DropCap
§ Insert / DropCap
Tab: Căn chỉnh, trình bày văn Tab dùng để di chuyển trỏ theo bước nhẩy (khi nhấn phím Tab)
§ Tab Trái : Văn xuất bên trái vị trí đặt dấu Tab
§ Tab Phải : Văn xuất bên phải vị trí đặt dấu Tab
§ Tab Giữa : Văn so với vị trí đặt dấu Tab
§ Tab Thập Phân: Dùng để số theo kí hiệu phân tách phần nguyên thập phân
§ Tab Thanh Ngăn: Dùng để tạo đường kẻ dọc có chiều cao chiều cao kí tự vị trí đặt Tab
22
Làm cho VB trông đẹp mắt (tiếp)
Cách đặt Tab (1) Kiểm tra thước để đơn vị gì? Tốt để đơn vị cm vVào Home/ Paragraph bấm vào biểu tượng -> chọn Tabs
vXác định vị trí cần đặt Tab -> gõ số vào ô (Tab stop
position)
vChọn tab: phải, trái giữa, thập phân dòng (ở mục Alignment).
vChọn kiểu thị tab (ở mục Leader).
vSau bạn chọn Set để thiết lập.
vBạn đặt nhiều tab dòng Chọn OK để kết thúc
vĐể xuất tab trang văn bản, gõ chữ bình thường sau ấn phím Tab bàn phím để hiển thị Tab
vXóa Tab đặt: chọn Tab nhấn Clear
vCó thể dùng công cụ “Chổi” để chép định dạng Tab cho dòng
23
Làm cho VB trông đẹp mắt (tiếp)
Mẹo đặt Tab nhanh
1. Kích chuột trái vào vị trí tab cần đặt thước
2. Chỉnh sửa tab theo ý muốn cách 1: trái, phải, … đặt
dấu gạch chạy tab (leader)
Cách phải thực số công đoạn cách 1, nhiên ta quan sát trực quan các vị trí tab thước so với phần ký tự gõ dòng định đặt tab.
24
Làm cho VB trông đẹp mắt (tiếp)
vTheo dõi việc chỉnh sửa Track Changes
§ Vào tab Review/ Track Changes
25
Track Changes Comments
vAccept Reject Track Changes
§ Nếu bạn khơng muốn nhìn thấy VB “sạch sẽ” chọn Accept All Changes để đồng ý tất thay đổi xóa đánh dấu thay đổi
• Nếu bạn đồng ý thay đổi tất chọn Accept Change (All Changes) • Nếu bạn từ chối thay đổi tất chọn Reject Change (All Changes)
vẨn tạm thời thay đổi: Review/Show Markup
26
Track Changes Comments(tiếp)
vComments
1. Review / New Comment
27
(4)Bài tập thực hành
vCác kiến thức, kỹ cần thực hành:
§ Cách nhập chỉnh sửa liệu, soạn thảo tài liệu đơn giản, tìm kiếm, thay
§ Cách sử dụng Danh sách (Bullets, Numbering, Multilevel List), Style để trình bày văn đẹp mắt, chuyên nghiệp
§ Cách sử dụng Tab
§ Cách sử dụng Changes Comments để theo dõi việc chỉnh sửa tài liệu
29
3 Trình bày cột & bảng
1. Cách trình bày thơng tin cột
2. Sử dụng Tab để tạo danh sách dạng bảng
3. Cách trình bày thơng tin bảng
4. Định dạng bảng
5. Tính tốn bảng
6. Sắp xếp liệu bảng
vSử dụng chức Columns để chia cột
§Page Layout / Columns
§Sử dụng hộp thoại Columns để thiết lập tùy chọn 30
Trình bày thơng tin cột
vDùng trình bày liệu đơn giản dạng
bảng
31
Dùng Tab để tạo DS dạng bảng
vDùng trình bày liệu đơn giản dạng
bảng
32
Trình bày thơng tin bảng
vTạo bảng: Insert / Table
33
Trình bày TT bảng (tiếp)
vCác thao tác với bảng
§ Các thao tác chọn: bảng, dịng, cột, ụ
Đ Cỏc thao tỏc sa i:
ã Thay đổi kích thước dịng, cột, bảng • Chèn hàng, cột
• Xóa hàng, cột • Trộn • Tách ô, tách bảng • Borders and Shading • Đặt lặp tiêu đề bảng
Row/Repeat as header row …
34
Trình bày TT bảng (tiếp)
vBạn tạo nhanh bảng Quick
Table
§ Insert / Table / Quick Table
vSử dụng tab ngữ cảnh Design để định dạng
bảng
§ Trong nhóm Table Styles bạn chọn kiểu bảng có sẵn chuyên nghiệp đa dạng
35
Định dạng bảng
vCác hàm: Sum, Average, …
vCác đối: Left, Right, Above, Below
36
(5)vTiêu chí xếp
vSắp xếp theo tăng / giảm
vCác tùy chọn: ý tiếng Việt (Sorting language)
37
Sắp xếp liệu bảng Bài tập thực hành
vCác kiến thức, kỹ cần thực hành:
§ Chia cột văn bảng Columns
§ Sử dụng Tab để trình bày liệu dạng bảng đơn giản
§ Bảng: tạo, chỉnh sửa, định dạng, xếp
39
4 Đồ họa ký tự đặc biệt
1. Chèn chỉnh sửa ảnh
2. Tạo chữ nghệ thuật
3. Tạo chỉnh sửa sơ đồ
4. Chèn ký tự đặc biệt
vPicture and Clip Art
§ Insert / Picture Clip Art (Organize clips …)
40
Chèn chỉnh sửa ảnh
vInsert / nhóm Text / WordArt
41
Tạo chữ nghệ thuật WordArt
vSử dụng Autoshapes
§Insert / Shapes
42
Tạo, chỉnh sửa sơ đồ
vSử dụng SmartArt Graphic vẽ sơ đồ logic có
thứ bậc rõ ràng, luồng xử lý cơng việc
§ Insert / Insert SmartArt Graphic
43
Tạo, chỉnh sửa sơ đồ (tiếp)
vInsert / Symbols
§ Font: Normal text, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3
44
Chèn ký tự đặc biệt Bài tập thực hành
vCác kiến thức, kỹ cần thực hành:
§ Biết cách chèn, sửa ảnh, chữ nghệ thuật
§ Vẽ sơ đồ
(6)46
5 Hoàn tất tài liệu
1. Căn Header Footer
2. Tìm hiểu bảng mục lục (Table of Contents)
vInsert / nhóm Header & Footer
§ Thiết lập tiêu đề đầu trang Header
§ Thiết lập tiêu đề chân trang Footer
§ Thiết lập số trang Page Number
§ Lưu ý: chỉnh font chữ, cỡ chữ,…
47
Header Footer
vDùng cho: luận văn, nghiên cứu, đề án, tài liệu,
giáo trình, hướng dẫn sử dụng ….
vYêu cầu: đề mục định dạng Heading Style
48
Mục lục tự động Table of Contents
vCác bước tạo
§ Chọn Heading Style cho đề mục (vì lý nên sử dụng Heading cho đề mục soạn thảo)
§ References / Table of Contents
49
Mục lục tự động (tiếp)
vCập nhật mục lục văn thay đổi
§ References / Update Table click chuột phải vào ML
§ Có lựa chọn cập nhật:
• Update entire table: cập nhật tồn nội dung (VB có thay đổi đề mục)
• Update page numbers only : cập nhật số trang (VB không thay đổi đề mục)
50
Mục lục tự động (tiếp) Bài tập thực hành
vCác kiến thức, kỹ cần thực hành:
§ Biết cách cách thiết lập Header, Footer
§ Tạo mục lục tự động
vÝ nghĩa
vCách trộn văn bản
§ Bước 1: Tạo bảng danh sách liệu nguồn: bảng điểm, danh sách khách mời, danh sách cán nâng lương…
§ Bước 2: Mở tệp soạn thảo nội dung văn cần trộn giấy mời, giấy báo nhập học, định nâng lương
§ Bước 3: Vào Mailings chọn Step by Step Mail Merge Wizard -> mặc định chọn Letters -> bấm Next mục Step of -> Step -> Step -> xuất hộp thoại, chọn file nguồn tạo bước -> chọn Open -> OK -> OK
§ Bước 4: Sau trở văn cần trộn (ở bước 2) ta đưa trỏ lệnh đến mục có nội dung chung Hoten, ngaysinh, Sau vào Insert Merge Field công cụ Mailings, chọn nội dung cột
tương ứng có thực đơn Lần lượt chọn cho tất mục lại văn cịn lại
§ Bước 6: Từ tab Mailings, chọn Finish & Merge
6 Mail Merge Bài tập thực hành Mail Merge
vCác kiến thức, kỹ cần thực hành:
§ Các bước cách thực trộn văn (Mail Merge)
vBài tập:
1 In giấy báo trúng tuyển
2 In định nâng lương
3 Giấy mời
Ôn tập
v Phần 1: Làm quen với MS Word
§ Thanh cơng cụ hệ thống menu; Các thao tác với tệp § Cách hiển thị, di chuyển tài liệu
v Phần 2:Soạn thảo trình bày thơng tin
§ Soạn thảo văn bản, tìm kiếm, thay § Bullets, Numbering, Multilevel List, Style § Cách sử dụng Tab; Track Changes Comments
v Phần 3: Trình bày thơng tin cột bảng
§ Chia cột liệu
§ Sử dụng Tab để trình bày liệu dạng bảng đơn giản § Bảng: tạo, chỉnh sửa, định dạng, xếp
v Phần 4: Đồ họa ký tự đặc biệt
§ Biết cách chèn, sửa ảnh, chữ nghệ thuật § Vẽ sơ đồ; Chèn ký tự đặc biệt
v Phần 5: Hồn tất tài liệu
§ Biết cách cách thiết lập Header, Footer; Tạo mục lục tự động
v Phần 6: Mail Merge
(7)