Bài giảng Word căn bản phần 5

IIG Vietnam 10/10/2013 BÀI 5 B NG BI U TRONG WORD 2010 MOS Word 2010 Ph n căn b n M C TIÊU BÀI H C Bi t cách chèn thêm b ng vào tài li u Bi t cách th c hi n các thao tác đi u ch nh c b n đ i v i b ng Tìm hi u cách đ nh d ng b ng nhanh chóng 10/10/2013 N m đ c cách chuy n đ i gi a n i dung tài li u thành b ng và ng c l i MOS Word 2010 - Ph n c n b n N I DUNG CHÍNH CH Đ A CHÈN M T B NG CH Đ B ĐI U CH NH B NG CH Đ C Đ NH D NG B NG CH Đ D CHUY N Đ I GI A VĂN B N VÀ B NG 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ A CHÈN M T B NG 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n B ng trong Word  B ng là d ng c u trúc l i đ c thi t l p b i vi c s p x p t p h p d li u theo d ng dòng ho c c t Các d li u đ c đ a vào b ng có th là văn b n hình nh ho c các đ i t ng khác th m chí là m t b ng m i  10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n Các tùy ch n t o b ng  Ch ng trình Word cung c p nhi u tùy ch n khác nhau đ t o thành b ng  Có th s d ng các tùy ch n t o b ng thu c nhóm Tables trong th Insert 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n IIG Vietnam 10/10/2013 Các tùy ch n t o b ng Tùy ch n Mô t S d ng l i Cho phép kéo ch n đ t o b ng v i s l dòng c t mong mu n ng Insert Table (i n th h p tho i )nsert Table đ xác đ nh s dòng c t mong mu n và các tùy ch n khác Draw Table Cho phép t o b ng b ng cách dùng chu t v b ng tr c ti p trên tài li u Excel Cho phép xây d ng b ng tính trên Excel r i Spreadsheet chuy n sang Word Quick Table Cho phép t o nhanh b ng trong Word s d ng các b ng đã đ c xây d ng s n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n Cách di chuy n trong b ng H ng di chuy n Cách thao tác b ng bàn phím Sang ph i m t ô Nh n phím Tab có th s d ng mũi tên sang ph i tùy tr ng h p Sang trái m t ô Nh n t h p phím Shift+Tab có th dùng mũi tên sang trái tùy tr ng h p Xu ng m t dòng Mũi tên xu ng Lên m t dòng Mũi lên lên Trong tr ng h p đang làm vi c v i ô cu i cùng c a b ng N u nh n phím Tab, thao tác thêm m t dòng cho b ng s đ c th c hi n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n Ch n m t hay nhi u ô  Rê chu t t i v trí góc d i cùng bên trái c a m t ô cho t i khi tr chu t chuy n thành hình mũi tên đen quay v bên ph i lúc đó m i nh p chu t đ ch n ô  N u c n ch n nhi u ô có th kéo chu t liên t c ho c s d ng phím Ctrl đ ch n cách quãng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n IIG Vietnam 10/10/2013 Ch n m t hay nhi u c t Rê chu t lên đ nh tiêu đ c t khi nào th y tr chu t hi n thành hình mũi tên đen ch xu ng thì nh n nút chu t đ ch n N u c n ch n nhi u c t có th gi nguyên chu t và kéo qua các c t li n k Đ ch n nhi u ô không li n k s d ng phím Ctrl 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 10 Ch n toàn b b ng Đ th c hi n thao tác ch n toàn b ng ch c n rê chu t lên b ng Khi nhìn th y ký hi u h p mũi tên chi u n m t i góc trên cùng bên trái c a b ng Nh p chu t vào nút đó s ch n đ c toàn b ng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 11 H p tho i Insert Table  Trong h p tho i Insert Table    Có th ch đ nh s l ng dòng c t tùy ý Có th đ t đ c cách th c t đ ng căn c t S d ng tùy ch n nh kích th c r t h u d ng khi t o các b ng cùng c ti p theo 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 12 IIG Vietnam 10/10/2013 Quick Tables  Ch c năng Quick Tables d i trình đ n c a ch c năng Table thu c nhóm Tables trong th Insert 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 13 TH C HÀNH CH Đ A 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 14 Thêm m t b ng m i (d i 10 c t, 8 dòng) 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 15 IIG Vietnam 10/10/2013 Thêm m t b ng (v i s l ng dòng/c t b t kỳ) 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 16 Thêm b ng m i s d ng Quick Tables 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 17 CH Đ B ĐI U CH NH B NG 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 18 IIG Vietnam 10/10/2013 Nhóm th ng c nh Table Tools  Nhóm th ng c nh Table Tools có hai th Design và Layout ch hi n th khi m t b ng đ c ch n Nhóm th Table Tools 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 19 Các nhóm trong th Design thu c Table Tools Nhóm Table Style Options Table Styles Draw Borders 10/10/2013 Mô t Cho phép b n ch đ nh th c hi n đ nh d ng cho các dòng c t xác đ nh Cung c p t p h p đ nh d ng b ng cho tr c cho phép đ nh d ng b ng m t cách nhanh chóng và chuyên nghi p Nhóm này bao g m các ch c năng cho phép đi u ch nh đ ng vi n các ô b ng bao g m các tùy ch n đ nh d ng các tính năng th c hi n thao tác v và xóa MOS Word 2010 - Ph n c n b n 20 Các nhóm trong th Layout thu c Table Tools (tt) Nhóm Table Rows and Columns Merge 10/10/2013 Mô t G m các ch c năng t ng tác và đi u ch nh b ng G m các ch c năng giúp b n thay đ i c u trúc b ng v dòng c t Bao g m các thao tác chèn thêm xóa các dòng c t G m các ch c năng cho phép th c hi n vi c g p tách các ô trong b ng MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 21 IIG Vietnam 10/10/2013 Các nhóm trong th Layout thu c Table Tools (tt) Nhóm Cell Size Mô t G m các ch c năng h tr thay đ i đ l n các ô trong b ng Bao g m các ch c năng thay đ i chính xác ho c t đ ng kích c ô Alignment G m các ch c năng h tr căn ch nh các đo n văn b n trong các ô b ng thay đ i chi u h ng và l c a n i dung Data G m các ch c năng t ng tác v i d li u nh s p x p d li u l p l i tiêu đ sang trang chuy n đ i văn b n và th c hi n tính toán 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 22 H p tho i Table Properties  ( p tho i Table Properties g m các tính năng cho phép    Thay đ i thông s c a dòng c t toàn b ng ho c m t ô c th Các thông s này đ c nhóm l i trong t ng th khác nhau Có th m h p tho i này b ng cách ch n tính năng Properties trong nhóm Table thu c th Layout 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 23 Các th trong h p tho i Table Properties Nhóm Table Mô t Th này g m cho phép đi u ch nh các thông s c a toàn b ng bao g m vi c thay đ i kích c căn ch nh văn b n đ ng vi n Row Th này cho phép u ch nh các thông s c a dòng nh vi c nhóm các n i dung trong cùng trang xác đ nh chi u cao dòng Column Th này cho phép thay đ i thông s v đ r ng c a c t theo đ n v tính m c đ nh có th thay đ i đ c đ n v tính ngay trong th 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 24 IIG Vietnam 10/10/2013 Các th trong h p tho i Table Properties (tt) Nhóm Cell Mô t Cho phép thay đ i đ r ng c a ô theo đ n v tính cho tr c đ ng th i cho phép đi u ch nh tình tr ng căn văn b n trong ô Alt Text Ph c v m t s thi t l p đ c bi t nh tr ng h p l u tài li u d i d ng web khi đó ph n n i dung nh p trong th này s t m th i hi n th khi đang n p trang web ho c khi b ng b l i N i dung này cũng h tr các công c tìm ki m hi u v kh năng liên h v i b ng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 25 TH C HÀNH CH Đ B 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 26 Chèn thêm dòng/c t 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 27 IIG Vietnam 10/10/2013 Xóa đi dòng/c t/ô 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 28 Di chuy n dòng/c t 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 29 Xác l p đ cao cho m t dòng Rê chu t t i đ u ch nh ng vi n đáy c a dòng c n Nh n và gi nguyên chu t kéo t i khi th y đ cao h p lý th chu t ra 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 30 10 IIG Vietnam 10/10/2013 Xác l p đ cao cho m t dòng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 31 Xác l p đ r ng cho m t c t Rê chu t t i đ ng vi n c nh ph i c a c t c n đi u ch nh Nh n và gi nguyên chu t kéo t i khi b n th y đ r ng h p lý th chu t ra 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 32 Xác l p đ r ng cho m t c t 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 33 11 IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ C Đ NH D NG B NG 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 34 Style cho b ng Có th truy xu t các Style c a b ng trong th Design thu c nhóm th ng c nh Table Tools  Các style dành cho b ng đ c b trí d i d ng gallery trong nhóm Table Styles  Có th t o m i thay đ i r i thêm các style cho gallery này  10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 35 Các tùy ch n c a Table Style S d ng Style dành cho b ng c n chú ý t i các tùy ch n đ u khi n chính xác vi c đ nh d ng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 36 12 IIG Vietnam 10/10/2013 Các tùy ch n c a Table Style Các tùy ch n này cho phép b t t t tác đ ng c a style b ng t i các thành ph n trong b ng bao g m Dòng trên cùng Header Row C t đ u tiên First Column Dòng cu i cùng Total Row C t cu i cùng Last Column Phân bi t dòng ch n l Banded Rows Phân bi t c t ch n l Banded Column 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 37 TH C HÀNH CH Đ C 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 38 Th c hi n đ nh d ng b ng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 39 13 IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ D CHUY N Đ I GI A VĂN B N VÀ B NG 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 40 H p tho i Convert Text to Table   ( p tho i Convert Text to Table đ c s d ng đ chuy n đ i d li u t d ng văn b n sang b ng Có th truy xu t h p tho i này trong nhóm Tables thu c th Insert 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 41 Tùy ch n trong h p tho i Convert Text to Table Nhóm Table size Mô t Nhóm Table size trong h p tho i cho bi t s l ng dòng c t c a b ng m i Các thông s có s n do ph n m m t xác đ nh d a trên c u t o đo n văn b n b n ch n Có th u ch nh l i các ch s AutoFit Nhóm cho phép xác đ nh cách t đ ng behavior u ch nh b ng phù h p v i n i dung Separate Nhóm cho phép l a ch n ký hi u phân text at cách d li u 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 42 14 IIG Vietnam 10/10/2013 H p tho i Convert Table to Text ( p tho i Convert Table to Text đ c s d ng đ chuy n đ i d li u d ng b ng sang d li u văn b n đ n thu n  Có th truy xu t h p tho i này qua tính năng Convert to Text thu c nhóm Data trong th Layout 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 43 H p tho i Convert Table to Text  Trong h p tho i Convert Table to Text Có th ch n các ký hi u xu ng dòng Paragraph marks tab d u ph y Commas làm ký hi u đ i di n cho phân tách gi a các ô  Có th s d ng l a ch n Other đ ch n cho mình m t ký hi u riêng  10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 44 TH C HÀNH CH Đ D 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 45 15 IIG Vietnam 10/10/2013 Chuy n đ i văn b n thành b ng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 46 Chuy n t b ng thành văn b n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 47 Thank You! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 48 16 [...]... 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 44 TH C HÀNH CH Đ D 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 45 15 IIG Vietnam 10/10/2013 Chuy n đ i văn b n thành b ng 2 4 3 1 5 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 46 Chuy n t b ng thành văn b n 2 3 4 5 10/10/2013 1 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 47 Thank You! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph... n l Banded Rows Phân bi t c t ch n l Banded Column 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 37 TH C HÀNH CH Đ C 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 38 Th c hi n đ nh d ng b ng 2 3 1 5 4 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 39 13 IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ D CHUY N Đ I GI A VĂN B N VÀ B NG 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 40 H p tho i Convert Text to Table  ... MOS Word 2010 - Ph n c n b n 31 Xác l p đ r ng cho m t c t Rê chu t t i đ ng vi n c nh ph i c a c t c n đi u ch nh Nh n và gi nguyên chu t kéo t i khi b n th y đ r ng h p lý th chu t ra 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 32 Xác l p đ r ng cho m t c t 3 2 1 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 33 11 IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ C Đ NH D NG B NG 10/10/2013 MOS Word. .. gallery trong nhóm Table Styles  Có th t o m i thay đ i r i thêm các style cho gallery này  10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 35 Các tùy ch n c a Table Style S d ng Style dành cho b ng c n chú ý t i các tùy ch n đ đi u khi n chính xác vi c đ nh d ng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 36 12 IIG Vietnam 10/10/2013 Các tùy ch n c a Table Style Các tùy ch n này cho phép b... u phân text at cách d li u 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 42 14 IIG Vietnam 10/10/2013 H p tho i Convert Table to Text ( p tho i Convert Table to Text đ c s d ng đ chuy n đ i d li u d ng b ng sang d li u văn b n đ n thu n  Có th truy xu t h p tho i này qua tính năng Convert to Text thu c nhóm Data trong th Layout 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 43 H p tho i Convert Table to Text... p tho i Convert Text to Table   ( p tho i Convert Text to Table đ c s d ng đ chuy n đ i d li u t d ng văn b n sang b ng Có th truy xu t h p tho i này trong nhóm Tables thu c th Insert 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 41 Tùy ch n trong h p tho i Convert Text to Table Nhóm Table size Mô t Nhóm Table size trong h p tho i cho bi t s l ng dòng c t c a b ng m i Các thông s có s n do ph n m m t xác... 2010 - Ph n c n b n 46 Chuy n t b ng thành văn b n 2 3 4 5 10/10/2013 1 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 47 Thank You! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 48 16 ... MOS Word 2010 - Ph n c n b n 44 TH C HÀNH CH Đ D 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 45 15 IIG Vietnam 10/10/2013 Chuy n đ i văn b n thành b ng 10/10/2013 MOS Word. .. i b ng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 25 TH C HÀNH CH Đ B 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 26 Chèn thêm dòng/c t 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b... MOS Word 2010 - Ph n c n b n 32 Xác l p đ r ng cho m t c t 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 33 11 IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ C Đ NH D NG B NG 10/10/2013 MOS Word