Bài giảng Word căn bản phần 2

IIG Vietnam 10/10/2013 BÀI 2 BIÊN T P TÀI LI U MOS Word 2010 Ph n căn b n M C TIÊU BÀI H C Làm quen v i các thao tác di chuy n trên tài li u Bi t cách l a ch n chính xác nh ng ph n văn b n b n c n Bi t cách sao chép các n i dung khác nhau trong tài li u Bi t cách g b các thao tác sai hay th c hi n l i nh ng thao tác v a g b Bi t cách tìm ki m và thay th nh ng n i dung đ c bi t khi c n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n N I DUNG CHÍNH CH Đ A DI CHUY N VÀ CH N VĂN B N CH Đ B HI U CH NH VĂN B N CH Đ C S D NG UNDO/REDO CH Đ D TÌM VÀ THAY TH VĂN B N 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ A DI CHUY N VÀ CH N VĂN B N 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n Các thanh tr Thanh tr t t ngang Thanh tr 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n t d c Nút Next và Previous  Khi s d ng nút Select Browse Object có th l a ch n nhi u đ i t ng khác nhau nh hình nh tiêu đ b ng Nút Previous Nút Select Browse Object Nút Next 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n IIG Vietnam 10/10/2013 Các phím di chuy n Phím     Page Up Page Down Home End 10/10/2013 Mơ t tác d ng Sang trái ký t Sang ph i ký t Lên dịng Xu ng dòng Lên trang Xu ng trang Di chuy n t i đ u dòng Di chuy n t i cu i dòng MOS Word 2010 - Ph n c n b n Các phím di chuy n (tt) Phím Ctrl +  Ctrl +  Ctrl +  Ctrl +  Ctrl + Home Ctrl + End 10/10/2013 Mô t tác d ng Sang trái t Sang ph i t Lên đ u đo n trên Xu ng đ u đo n d i Di chuy n t i đ u tài li u Di chuy n t i cu i tài li u MOS Word 2010 - Ph n c n b n Ch n văn b n S d ng nhi u cách đ l a ch n văn b n Ch s d ng chu t S d ng t h p trên bàn phím S d ng k t h p gi a bàn phím và chu t K t h p phím Shift v i thao tác di chuy n đ có đ tác d ng l a ch n K t h p phím Shift v i thao tác chu t đ ch n m t vùng liên t c c K t h p phím Ctrl v i thao tác chu t đ ch n các vùng r i r c 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n IIG Vietnam 10/10/2013 Ch n văn b n v i Selection bar Selection bar  Khi di chuy n con tr lên vùng Selection bar tr chu t s nghiêng sang ph i  Lúc này có th s d ng chu t đ th c hi n thao tác l a ch n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 10 Thanh công c Mini  Mini toolbar là thanh công c xu t hi n m i khi th c hi n thao tác l a ch n  Có th g i Mini toolbar khi nh p nút ph i chu t lên m t đo n văn b n trong tài li u 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 11 TH C HÀNH CH Đ A 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 12 IIG Vietnam 10/10/2013 Di chuy n và l a ch n văn b n Đ di chuy n và l a ch n các đo n văn b n M t p tin c n th c hi n thao tác Th c hi n các thao tác c n thi t Đóng t p tin n u c n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 13 CH Đ B HI U CH NH VĂN B N 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 14 Nhóm Clipboard  Nhóm Clipboard trong th Home ch a các ch c năng có t ng tác v i Clipboard nh m m c đích sao chép di chuy n n i dung  Đ th c hi n thao tác sao chép di chuy n n i dung c n qua hai b c  B c đ u th c hi n vi c sao chép c t  B c th hai là dán d li u 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 15 IIG Vietnam 10/10/2013 SmartTag  Khi th c hi n thao tác dán văn b n s có tùy ch n dán Paste Options hi n th d ng SmartTag đ ch n l a hình th c dán phù h p Ch dán n i dung không bao g m đ nh d ng Dán n i dung gi nguyên đ nh d ng g c 10/10/2013 Dán n i dung đ ng th i tr n đ nh d ng v i văn b n hi n t i MOS Word 2010 - Ph n c n b n 16 TH C HÀNH CH Đ B 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 17 Chèn thêm n i dung M tài li u c n th c hi n thao tác Di chuy n t i v trí c n thêm n i dung Nh p vào n i dung m i Trong tr ng h p c n thêm n i dung t i v trí khác ti p t c di chuy n và nh p n i dung m i L u và đóng tài li u n u c n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 18 IIG Vietnam 10/10/2013 Xóa n i dung M tài li u c n th c hi n thao tác Di chuy n t i v trí c n xóa n i dung Th c hi n xóa n i dung S d ng phím Delete ho c Backspace đ xóa (o c ch n n i dung c n xóa sau đó nh n nút Delete đ xóa Trong tr ng h p c n xóa n i dung t i v trí khác ti p t c di chuy n và th c hi n thao tác L u và đóng tài li u n u c n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 19 Sao chép n i dung 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 20 Di chuy n n i dung 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 21 IIG Vietnam 10/10/2013 Sao chép/di chuy n n i dung gi a hai tài li u T h p phím: Ctrl+F6, Alt+Tab, Windows+Tab ho c s d ng ch c năng Switch Windows đ chuy n tài li u 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 22 CH Đ C S D NG UNDO/REDO 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 23 Undo/Redo Tính năng hồn tác (Undo) 10/10/2013 Tính năng làm l i (Redo) MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 24 IIG Vietnam 10/10/2013 Th c hi n thao tác Undo/Redo M tài li u th c hi n các thao tác Th c hi n thao tác Undo m t ho c nhi u l n S d ng ch c năng Undo trên thanh Quick Access Toolbar (o c s d ng t h p phím t t Ctrl+Z Th c hi n thao tác Redo m t ho c nhi u l n S d ng ch c năng Redo trên thanh Quick Access Toolbar (o c s d ng t h p phím t t Ctrl+Y Đóng và l u t p tin n u c n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 25 CH Đ D TÌM VÀ THAY TH VĂN B N 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n B ng đi u h 26 ng B ng đi u h ng Navigation pane là tính năng m i xu t hi n trên Office  Ch a các ch c năng có liên quan t i nhau nh      Tìm n i dung T o l p qu n lý các c u trúc tiêu đ Document Map và Thumbnail Kích ho t b ng này b ng ch c năng tìm ki m ho c s d ng th View 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 27 IIG Vietnam 10/10/2013 Các nhóm ch c năng trên B ng đi u h ng Ch đ Browse Headings Mô t Ch đ này xu t hi n các th th hi n cho t ng tiêu đ chính t ng ng v i các heading trong tài li u s d ng đ thay th cho Document Map Cho phép xem d ng tồn trang c a t t c các trang có trong tài li u t ng t v i Thumbnail trong các phiên b n tr c Li t kê các ph n văn b n ng v i n i dung tìm ki m Browse Pages Browse Search Results 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 28 H p tho i Find/Replace Th Mô t Find Cung c p các tùy ch n cho phép tìm ki m n i dung Replace Cung c p các tùy ch n cho phép tìm ki m và thay th n i dung Goto Cung c p các tùy ch n cho phép di chuy n t i m t v trí c th trong tài li u 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 29 TH C HÀNH CH Đ D 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 30 10 IIG Vietnam 10/10/2013 Tìm văn b n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 31 Thay th n i dung trong tài li u 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 32 Di chuy n b ng tính năng Go To 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 33 11 IIG Vietnam 10/10/2013 Thank You! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 34 12 ... 10/10 /20 13 MOS Word 20 10 - Ph n c n b n 19 Sao chép n i dung 10/10 /20 13 MOS Word 20 10 - Ph n c n b n 20 Di chuy n n i dung 10/10 /20 13 MOS Word 20 10 - Ph n c n b n MOS? ?Word? ?20 10  Ph n c n b n 21 ... 10/10 /20 13 MOS Word 20 10 - Ph n c n b n 29 TH C HÀNH CH Đ D 10/10 /20 13 MOS Word 20 10 - Ph n c n b n MOS? ?Word? ?20 10  Ph n c n b n 30 10 IIG Vietnam 10/10 /20 13 Tìm văn b n 10/10 /20 13 MOS Word 20 10... 10/10 /20 13 MOS Word 20 10 - Ph n c n b n 23 Undo/Redo Tính năng hồn tác (Undo) 10/10 /20 13 Tính năng làm l i (Redo) MOS Word 20 10 - Ph n c n b n MOS? ?Word? ?20 10  Ph n c n b n 24 IIG Vietnam 10/10 /20 13