Bài giảng Kế toán quản trị 2 - Bài 8: Thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định kinh doanh ngắn hạn cung cấp các kiến thức bao gồm khái niệm và đặc điểm của các quyết định ngắn hạn; phân tích thông tin cho việc ra quyết định ngắn hạn; nội dung các quyết định ngắn hạn trong doanh nghiệp.
BÀI THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN ThS Lê Ngọc Thăng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân v1.0015107228 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG: Cửa hàng Teenage • Cơng ty TĐ sở uy tín lĩnh vực sản xuất cung ứng giầy vải thể thao địa bàn thành phố Hà Nội Thông thường sản phẩm công ty bán với giá: 200.000 đồng/đôi Các chi phí tiêu hao bao gồm chi phí vật liệu tiền lương cơng nhân sản xuất bình qn 120.000 đồng/đôi Hàng tháng công ty phải chịu khoản chi phí thuê nhà, khấu hao thiết bị sản xuất liền lương cho phận quản lý 400.000.000 đồng Với mức tiêu thụ trung bình 6000 đơi, cơng ty ln trì lợi nhuận khoảng 80.000.000 đồng • Trong tháng N doanh nghiệp nhận đơn đặt hàng 1.000 đơi giày trang trí thủ cơng cửa hàng Teenage chuyên phục vụ bạn trẻ Để thực yêu cầu khách hàng công ty thêm 70.000 đồng/đôi 10.000.000 đồng tiền thuê thiết bị để trang trí theo u cầu • Hiện doanh nghiệp sử dụng tối đa nhân lực nên nhận đơn hàng doanh nghiệp phải giảm bớt 500 sản phẩm bình thường Mức giá bán cửa hàng Teenage đưa hấp dẫn 250.000 đồng/đôi v1.0015107228 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG: Cửa hàng Teenage Cơng ty TĐ nên quan tâm tới thông tin xem xét đơn hàng đặc biệt này? Thông tin khơng cần quan tâm tình này? Sau phân tích, cơng ty TĐ có nên chấp nhận đơn hàng hay không? v1.0015107228 MỤC TIÊU Sau học xong này, sinh viên sẽ: • Nắm khái niệm, đặc điểm tiêu chuẩn định ngắn hạn • Nhận biết thơng tin phù hợp thông tin không phù hợp với định ngắn hạn • Biết cách phân tích xử lý số định kinh doanh ngắn hạn mà doanh nghiệp hay gặp: Chấp nhận hay từ chối đơn hàng đặc biệt; Tự sản xuất hay mua ngồi; Duy trì hay loại bỏ phận; Bán hay chế biến tiếp; Sản xuất điều kiện nguồn lực bị hạn chế v1.0015107228 NỘI DUNG Khái niệm đặc điểm định ngắn hạn Phân tích thơng tin cho việc định ngắn hạn Nội dung định ngắn hạn doanh nghiệp v1.0015107228 KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÁC QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN • Quyết định ngắn hạn định thường liên quan đến kỳ kế toán phạm vi thời hạn năm Việc định kinh doanh ngắn hạn chức nhà quản trị doanh nghiệp • Do thời gian định tương đối ngắn nên định kinh doanh ngắn hạn doanh nghiệp thường mang số đặc điểm sau: Vốn đầu tư định trung dài hạn nên định ngắn hạn thường gặp vấn đề giới hạn nguồn lực thực Các định ngắn hạn gắn liền với quản trị tác nghiệp nên phát sinh cách thường xuyên có tác động tới kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các định ngắn hạn có hiệu lực thời gian ngắn nên thường tập trung tác động trực tiếp tới doanh thu, chi phí lợi nhuận doanh nghiệp v1.0015107228 PHÂN TÍCH THƠNG TIN CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN 2.1 Phân tích thơng tin phù hợp cho việc định ngắn hạn 2.2 Phân tích thơng tin khơng phù hợp với định ngắn hạn v1.0015107228 2.1 PHÂN TÍCH THƠNG TIN PHÙ HỢP CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN • Thơng tin phù hợp thơng tin liên quan đến doanh thu, chi phí phương án kinh doanh ngắn hạn Những thông tin quan trọng cho nhà quản trị phân tích, so sánh đưa định hợp lý, kịp thời • Những thơng tin xem phù hợp với việc định ngắn hạn thỏa mãn điều kiện sau: Thơng tin phải có liên quan đến tương lai định ngắn hạn phục vụ hoạt động kinh doanh xảy Thơng tin phải có khác biệt phương án Thông tin có cần thiết cho dự báo tương lai khơng Thông tin phải phù hợp với loại định doanh nghiệp Các khoản chi phí chìm khoản thu chi không chênh lệch thơng tin thích hợp cho việc định ngắn hạn v1.0015107228 VÍ DỤ Cơng ty ABC thực đơn hàng cho khách hàng Z Đơn hàng cần 300 kg vật liệu K, loại vật liệu thường xuyên công ty sử dụng Công ty có 2000 kg vật liệu K kho (được mua từ tháng trước với giá 9.800 đồng/kg) Hiện giá bán nguyên liệu K thị trường tăng 5% Tuy nhiên bán số vật liệu cơng ty bán với giá 10.000 đồng/kg Vậy tính chi phí nguyên vật liệu cho đơn hàng Z thông tin thông tin phù hợp cho nhà quản trị? Bài giải: • Trong trường hợp thơng tin phù hợp chi phí ngun vật liệu đơn hàng Z 300 kg với giá thị trường: 300 (9.800 105%) = 3.087.000 (đồng) • Vì vật liệu K vật liệu sử dụng thường xuyên nên dùng cho đơn hàng Z công ty phải mua bổ sung theo giá thị trường • Giá sổ kế tốn thơng tin khơng phù hợp phản ánh thơng tin q khứ v1.0015107228 2.2 PHÂN TÍCH THƠNG TIN KHƠNG PHÙ HỢP VỚI QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN • Thơng tin khơng phù hợp thông tin khoản doanh thu, chi phí phát sinh giống phương án kinh doanh ngắn hạn thông tin phản ánh q khứ Vì thơng tin khơng phù hợp cần nhà quản trị loại bỏ trước phân tích đưa định ngắn hạn • Thông tin không phù hợp cho việc định kinh doanh ngắn hạn thường thông tin chi phí chìm chi phí khơng chênh lệch: Chi phí chìm khoản chi phí phát sinh khứ doanh nghiệp tránh khoản chi phí dù thực phương án kinh doanh Chi phí khơng chênh lệch khoản chi phí phát sinh tương lai hoàn toàn giống phương án kinh doanh v1.0015107228 10 VÍ DỤ (tiếp theo) Trả lời: • Nếu cơng ty ngừng sản xuất chi tiết chi phí tiết kiệm bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 9.000 đồng/sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp: 5.000 đồng/sản phẩm Biến phí sản xuất chung: 1.000 đồng/sản phẩm Định phí sản xuất chung: 7.000 đồng/sản phẩm (những khoản chi phí thuê nhà xưởng tiền lương quản lý sản xuất không tiết kiệm khoản chi phí phát sinh cho sản xuất chi tiết khác sản phẩm) • Nếu mua ngồi từ nhà cung cấp Trung Quốc chi phí cho sản phẩm 25.000 đồng • Vậy cơng ty nên tiếp tục sản xuất chi tiết ruột phích thay mua ngồi • Bên cạnh ruột phích phận cấu thành nên sản phẩm nên dừng sản xuất để mua ngồi doanh nghiệp khó kiểm sốt chất lượng sản phẩm khơng chủ động sản lượng sản xuất v1.0015107228 21 3.4 TIẾP TỤC CHẾ BIẾN HAY BÁN NGAY BÁN THÀNH PHẨM • Đối với số doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm trải qua nhiều cơng đoạn chế biến dạng bán thành phẩm tiêu thụ Tại bước chế biến nhà quản trị phải đối mặt với định bán bán thành phẩm hay tiếp tục hồn thiện sản phẩm • Để đưa định tiếp tục chế biến hay bán bán thành phẩm nhà quản trị cần xem xét thông tin sau: Khả chế biến tiếp doanh nghiệp Khả tiêu thụ sản phẩm sau chế biến Lợi nhuận thu từ việc chế biến tiếp Ảnh hưởng chất lượng sản phẩm tới uy tín doanh nghiệp v1.0015107228 22 VÍ DỤ Cơng ty Hồng Anh Gia Lai cơng ty có kinh nghiệp ngành cơng nghiệp khai thác chế biến gỗ Quá trình chế biến tạo hai loại sản phẩm gỗ xẻ thô mùn cưa Hai sản phẩm tiếp tục chế biến để tạo nên gỗ xẻ tinh gỗ ép Công ty nên tiếp tục chế biến sản phẩm nào? Biết tình hình sản xuất sau: Chỉ tiêu v1.0015107228 Chi phí m3 Gỗ xẻ Mùn cưa Giá bán bán thành phẩm 1,8 400 Giá bán thành phẩm 2,7 500 Chi phí chế biến bước 1,76 240 Chi phí chế biến bước 500 200 23 VÍ DỤ (tiếp theo) Trả lời: • Đối với gỗ xẻ: Nếu bán gỗ xẻ thô công ty bị lỗ: 1.800 – 1.760 = 40 (nghìn đồng/m3) Nếu chế biến gỗ xẻ tinh công ty lãi: 2.700 – (1.760 + 500) = 440 (nghìn đồng/m3) Vây công ty nên tiếp tục chế biến sản phẩm gỗ xẻ • Đối với mùn cưa: Nếu bán mùn cưa công ty lãi: 400 – 240 = 160 (nghìn đồng/m3) Nếu chế biến gỗ ép cơng ty có lãi: 500 – (240 + 200) = 60 (nghìn đồng/m3) Vậy cơng ty nên bán sản phẩm mùn cưa v1.0015107228 24 3.5 SẢN XUẤT TRONG ĐIỀU KIỆN NGUỒN LỰC BỊ HẠN CHẾ • Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mong muốn doanh nghiệp sản lượng sản xuất lợi nhuận tạo vô hạn nguồn lực doanh nghiệp hữu hạn Chính nhà quản trị doanh nghiệp phải định điều kiện nguồn lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị hạn chế • Để đưa định sản xuất điều kiện nguồn lực bị hạn chế nhà quản trị cần xem xét thông tin sau: Nguồn lực doanh nghiệp bị hạn chế Phương án có lợi ích thu từ đơn vị nguồn lực bỏ lớn ưu tiên lựa chọn Nếu doanh nghiệp bị giới hạn nhiều nguồn lực phương án tốn chi phí đơn vị lợi ích lựa chọn v1.0015107228 25 VÍ DỤ Cửa hàng Doraemon chuyên bán loại bánh rán mặn, cho bé học sinh tiểu học khu vực quận Đống Đa Hiện hàng có nhân cơng làm bánh ngày làm việc cửa hàng tiếng Cửa hàng sản xuất loại bánh biết: Chỉ tiêu Bánh mặn Bánh Giá bán 10 Chi phí vật liệu 3 150 200 phút phút Sản lượng tiêu thụ/ngày Thời gian sản xuất bánh v1.0015107228 Sản phẩm 26 VÍ DỤ (tiếp theo) Trả lời: Thời gian làm việc anh thợ làm bánh ngày: 60 = 480 phút Thời gian cần thiết để làm bánh: 150 + 200 = 500 phút Vậy nguồn lực bị hạn chế thời gian làm việc anh thợ Lợi nhuận tạo sử dụng phút làm bánh mặn: (10.000 – 3.000)/2 = 3.500 (đồng/phút) Lợi nhuận tạo sử dụng phút làm bánh ngọt: (8.000 – 3.000)/1 = 5.000 (đồng/phút) Như lợi nhuận đơn vị bánh mặt tốt tính lợi nhuận phút làm việc anh thợ cửa hàng nên ưu tiên bánh Số lượng bánh ngọt: 200 Số lượng bánh mặn: (480 – 200 1)/2 = 140 v1.0015107228 27 3.5 SẢN XUẤT TRONG ĐIỀU KIỆN NGUỒN LỰC BỊ HẠN CHẾ (tiếp) Thực tế doanh nghiệp bị ràng buộc đồng thời nhiều nguồn lực sản xuất Để đưa định sản xuất trường hợp nhà quản trị doanh nghiệp phải sử dụng mơ hình tốn để phân tích thơng tin theo bước: • Bước 1: Xác định hàm mục tiêu biểu diễn dạng phương trình đại số đảm bảo chi phí tối thiểu, doanh thu lợi nhuận tối đa • Bước 2: Xác định điều kiện giới hạn của tốn kinh tế thể dạng phương trình đại số • Bước 3: Biểu diễn hệ phương trình đại số đồ thị, xác định vùng sản xuất tối ưu • Bước 4: Căn vào vùng sản xuất tối ưu xác định để đưa phương án tối ưu v1.0015107228 28 VÍ DỤ Giả sử cửa hàng Doraemon bị hạn chế lực sản xuất bới số lượng vật liệu ngày: • Tổng lượng vật liệu ngày: 15,3 kg vật liệu • Định mức tiêu hao vật liệu cho bánh mặn 0,04 kg/chiếc • Định mức tiêu hao vật liệu cho bánh 0,05 kg/chiếc Cửa hàng nên sản xuất loại chiếc? v1.0015107228 29 VÍ DỤ Trả lời: • Giả sử số lượng sản xuất bánh mặn X; bánh Y • Hàm giới hạn lực sản xuất theo thời gian làm bánh: 2X + Y < 480 • Hàm giới hạn lực sản xuất theo nguyên vật liệu: 0,04 X + 0,05 Y < 15,3 Đồ thị biểu diễn nguồn lực hạn chế • Theo sơ đồ, miền khả thi vùng đa giác gạch dọc, điểm sản xuất tối ưu đỉnh đa giác • So sánh đỉnh ta có sản lượng sản xuất tối đa là: Bánh mặn 0,04X+0,05Y < 15,3 Số lượng bánh ngọt: 190 Số lượng bánh mặn: 145 2X+Y < 480 Tại lợi nhuận góp lợi nhuận doanh nghiệp lớn Bánh v1.0015107228 30 GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG • “Khi thực đơn hàng phần doanh thu chi phí tăng thêm” thơng tin mà công ty TĐ cần quan tâm trường hợp • “Các khoản doanh thu, chi phí khơng chịu ảnh hưởng từ đơn hàng” thông tin mà công ty TĐ không cần quan tâm loại bỏ phân tích • Quyết định kinh doanh nên thực làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Trong trường hợp có kết sau: Doanh thu tăng thêm: 1.000 đôi 250.000 đồng/đơi = 250.000.000 đồng Chi phí tăng thêm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp: 1.000 đôi 120.000 đồng/đôi = 120.000.000 đồng Chi phí trang trí: (1.000 đơi 70.000 đồng/đôi) + 10.000.000 = 80.000.000 đồng Lợi nhuận tăng thêm: 50.000.000 đồng Công ty nên chấp nhận đơn hàng v1.0015107228 31 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Một phận kinh doanh nên bị loại bỏ doanh thu phận tạo ra: A bù đắp chi phí biến đổi B bù đắp chi phí biến đổi chi phí cố định tính trực tiếp cho phận C không bù đắp chi phí biến đổi; chi phí cố định trực tiếp chi phí cố định chung phân bổ cho phận D khơng bù đắp chi phí biến đổi chi phí cố định tính trực tiếp cho phận Trả lời: • Đáp án là: D khơng bù đắp chi phí biến đổi chi phí cố định tính trực tiếp cho phận • Vì: Khi doanh thu phận tạo khơng bù đắp chi phí biến đổi chi phí cố định tính trực tiếp cho phận nghĩa lợi nhuận phận < Khi loại bỏ phận phần doanh thu < chi phí tiết kiệm (chi phí biến đổi chi phí cố định trực tiếp) v1.0015107228 32 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Đâu thơng tin KHƠNG phù hợp cho định kinh doanh ngắn hạn? A Chi phí biến đổi B Chi phí cố định C Chi phí khơng chênh lệch D Chi phí chênh lệch Trả lời: • Đáp án là: C Chi phí khơng chênh lệch • Vì: Chi phí khơng chênh lệch chi phí phát sinh tương lai không khác biệt phương án nên không phù hợp cho định kinh doanh ngắn hạn v1.0015107228 33 BÀI TẬP Công ty Thanh Tám chuyên bán lẻ loại gỗ nguyên liệu đóng đồ nội thất Cơng ty tiếp nhận đơn hàng xưởng sản xuất bàn ghế X (1 < X < 9) gỗ thông Pallet Giá bán 2,8 triệu đồng/tấn bà Tám phải chịu tồn chi phí đến kết thúc giao dịch Giá mua gỗ bà Tám phải trả cho nhà cung cấp 1,5 triệu đồng/tấn, chi phí vận chuyển 0,5 triệu đồng/tấn, chi phí bến bãi để tập kết gỗ triệu đồng Nếu thực đơn hàng bà Tám phải cắt bớt gỗ cho đơn hàng đơn hàng mang lại lợi nhuận góp 0,2 triệu đồng/tấn Bà Tám có nên chấp nhận đơn hàng khơng? Trả lời: Giả sử X = Doanh thu từ đơn hàng: 2,8 = 22,4 (triệu đồng) Chi phí cho đơn hàng: (1,5 + 0,5) + = 20 (triệu đồng) Lợi nhuận từ đơn hàng tại: 0,2 = 1,6 (triệu đồng) Bà Tám nên chấp nhận đơn hàng lợi nhuận đơn hàng 2,4 triệu đồng > 1,6 triệu đồng v1.0015107228 34 TĨM LƯỢC CUỐI BÀI • Vai trị nhân viên kế tốn quản trị cung cấp thơng tin thích hợp cho nhà quản lý đưa định tối ưu • Khái niệm chi phí doanh thu thích hợp vận dụng rộng rãi quản trị Trong này, nghiên cứu việc sử dụng định liên quan đến việc chấp nhận từ chối đơn hàng đặc biệt, định nên làm hay nên mua, định nên ngừng hay tiếp tục kinh doanh loại sản phẩm định liên quan đến việc sử dụng có hiệu nguồn lực sản xuất có giới hạn • Thơng tin chi phí doanh thu liên quan đến tương lai khác biệt phương án quan trọng cho việc đưa định kinh doanh ngắn hạn • Chi phí chìm chi phí khơng chênh lệch phương án ln ln chi phí cần loại bỏ trước đưa định kinh doanh ngắn hạn v1.0015107228 35 ... v1.00151072 28 34 TĨM LƯỢC CUỐI BÀI • Vai trị nhân viên kế tốn quản trị cung cấp thơng tin thích hợp cho nhà quản lý đưa định tối ưu • Khái niệm chi phí doanh thu thích hợp vận dụng rộng rãi quản trị. .. thông tin phù hợp cho nhà quản trị? Bài giải: • Trong trường hợp thơng tin phù hợp chi phí ngun vật liệu đơn hàng Z 300 kg với giá thị trường: 300 (9 .80 0 105%) = 3. 087 .000 (đồng) • Vì vật liệu... điểm tồn phận hoạt động chưa hiệu nên nhà quản trị ln phải đối mặt với định trì hay loại bỏ phận • Để đưa định việc trì hay loại bỏ phận kinh doanh nhà quản trị cần xem xét thông tin sau: Lợi nhuận