Bài giảng Kế toán quản trị 2 - Bài 6: Kế toán trách nhiệm với mục tiêu giúp các bạn những kiến thức về khái niệm và phân loại trung tâm trách nhiệm; báo cáo bộ phận và phân tích báo cáo bộ phận; phân bổ chi phí gián tiếp; phương pháp xác định chi phí sản phẩm và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh.
GIỚI THIỆU HỌC PHẦN KẾ TỐN QUẢN TRỊ • Mục tiêu: Trang bị cho sinh viên kiến thức phương pháp cung cấp thông tin xử lý thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc định kinh doanh nội doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể học phần gồm: Kế tốn trách nhiệm, phân tích trung tâm trách nhiệm; Định giá bán sản phẩm; Thơng tin kế tốn quản trị cho việc định ngắn hạn; Thơng tin kế tốn quản trị cho việc định dài hạn • Nội dung nghiên cứu: Bài 6: Kế toán trách nhiệm Bài 7: Định giá bán sản phẩm doanh nghiệp Bài 8: Thơng tin kế tốn quản trị cho việc định ngắn hạn Bài 9: Thông tin kế toán quản trị cho việc định dài hạn v1.0015107228 BÀI KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM ThS Trần Trung Tuấn Trường Đại học Kinh tế Quốc dân v1.0015107228 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG: Tập đồn điện tử Sam Sung • Tập đồn Sam Sung tập đoàn đa quốc gia, đa lĩnh vực Hàn Quốc có tổng hành dinh đặt Samsung Town (Seoul) Samsung sáng lập Lee Byungchul năm 1938, khởi đầu công ty buôn bán nhỏ, tập đồn phát triển dịng sản phẩm Điện thoại SS2015 cạnh tranh với iphone 6Plus Apple • Tập đồn thấy giá nhân cơng Việt Nam dự định đặt nhà máy sản xuất dòng sản phẩm Việt Nam theo kế hoạch thu khoản lợi nhuận lớn Tuy nhiên, đặt nhà máy Việt Nam lãnh đạo tập đồn băn khoăn trụ sở Hàn Quốc khó trực tiếp điều hành công việc sản xuất Nhà máy Do vậy, phải thực phân quyền quản lý Nếu nhà quản trị cấp cao Hàn Quốc, trực tiếp điều hành nhà máy Việt Nam, tập đồn gặp thuận lợi khó khăn gì? Tập đồn gặp khó khăn thuận lợi phân quyền quản lý cho nhà quản trị nhà máy đặt Việt Nam? Các nhà quản trị cấp cao tập đoàn Hàn Quốc làm để quản trị tốt trình hoạt động sản xuất kinh doanh Việt Nam? v1.0015107228 MỤC TIÊU Sau học xong này, sinh viên sẽ: • Nắm khái niệm sở hình thành trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp • Biết cách lập, phân tích báo cáo phận • Xác định giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp tồn • Thực phân bổ chi phí gián tiếp v1.0015107228 NỘI DUNG Khái niệm phân loại trung tâm trách nhiệm Báo cáo phận phân tích báo cáo phận Phân bổ chi phí gián tiếp Phương pháp xác định chi phí sản phẩm phân tích báo cáo kết kinh doanh v1.0015107228 KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 1.1 Khái niệm 1.2 Phân loại trung tâm trách nhiệm 1.3 Hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm v1.0015107228 1.1 KHÁI NIỆM TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM • Một phận tổ chức hoạt động nhà quản trị phận chịu trách nhiệm toàn hoạt động nhà quản trị cao cấp • Hình thành từ đặc điểm tổ chức máy hoạt động doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm kinh doanh • Phát huy tác dụng chế quản lý tài phân cấp cụ thể cho người, phận gắn với trách nhiệm, nghĩa vụ v1.0015107228 1.2 PHÂN LOẠI TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM Căn nội dung kinh tế trung tâm: • Trung tâm trách nhiệm chi phí; • Trung tâm trách nhiệm doanh thu; • Trung tâm trách nhiệm lợi nhuận; • Trung tâm trách nhiệm đầu tư v1.0015107228 1.2.1 TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM CHI PHÍ • Các nhà quản trị chịu trách nhiệm kiểm sốt chi phí với mục tiêu tối thiểu hóa Hình thành phân xưởng, đội sản xuất… • Nhiệm vụ kế tốn: Kiểm sốt khoản mục, yếu tố chi phí phát sinh theo định mức, dự toán Lập báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm theo yêu cầu quản trị Phân tích biến động định mức, ngun nhân chênh lệch để tối thiểu hóa chi phí v1.0015107228 1.2.2 TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM DOANH THU • Nhà quản trị chịu trách nhiệm kiểm soát doanh thu với mục tiêu tối đa hóa doanh thu Phát sinh phận bán hàng: Cửa hàng, siêu thị… • Đầu vào số lượng chất lượng hàng hóa, đầu doanh thu bán hàng • Trách nhiệm kế toán: Lập báo cáo doanh thu, phân tích doanh thu mặt hàng, ngành hàng, thị trường, thời gian… đưa biện pháp nâng cao doanh thu v1.0015107228 10 VÍ DỤ Một cơng ty có phận phục vụ A B, phân chức X Y Bộ phận A phân bổ theo số lao động, phận B phân bổ theo diện tích mặt sử dụng Biết thơng tin sau: (đơn vị tính: 1.000 đồng) Chỉ tiêu Chi phí kinh doanh A B 100.000 Số lao động (h) Diện tích sử dụng (m2) v1.0015107228 200 X Y 250.000 800.000 2.000.000 4.000 16.000 30.000 1.000 3.000 33 VÍ DỤ Theo phương pháp phân bổ nhiều bước, phận B có chi phí lớn nên phân bổ trước • Chi phí phận B phân bổ cho X: 250.000 × 1.000/(1.000 + 3.000 + 200) = 59.524 nghìn đồng • Chi phí phận B phân bổ cho Y: 250.000 × 3.000/4.200 = 178.571 nghìn đồng • Chi phí phận B phân bổ cho A: 250.000 × 200/4.200 = 11.905 nghìn đồng • Tổng chi phí phận A sau phân bổ từ B: 100.000 + 11.905 = 111.905 nghìn đồng Chi phí phận A phân bổ cho X: 111.905 × 16.000/(16.000 + 30.000) = 38.923 nghìn đồng Chi phí phận A phân bổ cho Y: 111.905 × 30.000/50.000 = 72.982 nghìn đồng v1.0015107228 34 PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH THEO CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ 4.1 Các phương pháp xác định chi phí sản phẩm 4.2 Phân tích Báo cáo kết kinh doanh theo phương pháp xác định chi phí sản phẩm v1.0015107228 35 4.1 CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ SẢN PHẨM 4.1.1 Phương pháp xác định chi phí trực tiếp 4.1.2 Phương pháp xác định chi phí toàn v1.0015107228 36 4.1.1 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ TRỰC TIẾP • Giá thành sản xuất sản phẩm gồm biến phí sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân cơng trực tiếp; Biến phí sản xuất chung • Phần định phí sản xuất chung coi chi phí thời kỳ tính hết vào chi phí kỳ giống chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp v1.0015107228 37 4.1.2 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ TỒN BỘ Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm tồn chi phí sản xuất: • Chi phí ngun vật liệu trực tiếp; • Chi phí nhân cơng trực tiếp; • Chi phí sản xuất chung v1.0015107228 38 VÍ DỤ Chỉ tiêu Số lượng sản phẩm sản xuất Giá trị 6000 sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đơn vị sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp đơn vị sản phẩm Chi phí sản xuất chung khả biến đơn vị sản phẩm Tổng chi phí sản xuất chung cố định 2.000 4.000 1.000 30.000.000 Yêu cầu: Tính chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp tồn Giải: • Chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm theo phương pháp chi phí trực tiếp: 2.000 + 4.000 + 1.000 = 7.000 • Chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm theo phương pháp chi phí tồn bộ: (2.000 + 4.000 + 1.000) + 30.000.000/6.000 = 12.000 v1.0015107228 39 4.2 PHÂN TÍCH BÁO CÁO BỘ PHẬN THEO CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ • Phân tích báo cáo Kết sản xuất kinh doanh theo phương pháp xác định chi phí để xem xét ảnh hưởng phương pháp tới lợi nhuận • Các nhân tố khác: Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất, số lượng sản phẩm tồn kho đầu kỳ cuối kỳ, tổng chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp v1.0015107228 40 GIẢI QUYẾT CÂU HỎI TÌNH HUỐNG Các doanh nghiệp tổ chức theo hướng: Tập trung phân quyền Tập trung: Quyền hành tập trung, thâu tóm nhóm nhà quản lý cấp cao • Thuận lợi: Quyết định triển khai thống nhất, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, phạm vi hẹp • Khó khăn: Khó quản lý hoạt động không hiệu doanh nghiệp phát triển mở rộng Quản lý cấp cao can thiệp sâu, khơng sát với tình hình kinh doanh cấp Quản lý cấp cao tải kinh doanh đa lĩnh vực, nhiều sản phẩm Nguy không quản lý cấp v1.0015107228 41 GIẢI QUYẾT CÂU HỎI TÌNH HUỐNG (tiếp theo) Phân quyền: Quyền hạn trách nhiệm phân chia cho nhiều cấp quản lý • Thuận lợi: Hoạt động hiệu Giảm áp lực công việc cho nhà quan lý cấp cao để tập trung vào kế hoạch dài hạn phối hợp hiệu phận Các định xác, nhanh chóng phù hợp Nâng cao kỹ quản lý, tạo động lực, có đánh giá, hội thăng tiến cho cấp quản lý • Khó khăn: Có thể tạo cạnh tranh mức, xung đột phận, việc phối hợp khó khăn Chi phí cao có nhiều cấp quản lý Kết luận: • Doanh nghiệp nên thực phân quyền quản lý • Áp dụng kế toán trách nhiệm để đánh giá thành quản lý nhà quản trị Việt Nam v1.0015107228 42 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Trung tâm trách nhiệm là: A chi nhánh tổ chức B chi nhánh nước C phận tổ chức D phận tổ chức hoạt động mà nhà quản trị phận chịu trách nhiệm toàn hoạt động phận Trả lời: • Đáp án là: D phận tổ chức hoạt động mà nhà quản trị phận chịu trách nhiệm toàn hoạt động phận • Vì: Đây khái niệm trung tâm trách nhiệm v1.0015107228 43 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Mục tiêu trung tâm doanh thu là: A tối đa hóa chi phí B tối thiểu hóa chi phí C tối đa hóa lợi nhuận D tối đa hóa doanh thu thị trường Trả lời: • Đáp án là: D tối đa hóa doanh thu thị trường • Vì: Đây mục tiêu trung tâm doanh thu v1.0015107228 44 BÀI TẬP Doanh nghiệp xuất nhập Kiến Vua nuôi loại kiến Vàng kiến Xanh Thông tin loại sản phẩm sau: (đơn vị tính: 1000 đồng) Chỉ tiêu Doanh thu Tỷ lệ biến phí/Doanh thu Định phí trực tiếp Định phí chung Kiến vàng Kiến xanh 900.000 1.200.000 40% 60% 140.000 180.000 500.000 Yêu cầu: Lập báo cáo phận cho doanh nghiệp Hãy cho biết sản phẩm sinh lợi đóng góp lợi nhuận cao v1.0015107228 45 BÀI TẬP (tiếp theo) CÔNG TY KIẾN VUA Chỉ tiêu Tổng Tiền % KIẾN VÀNG KIẾN XANH Tiền Tiền % % Doanh thu 2.100.000 100 900.000 100 1.200.000 100 Biến phí 1.080.000 51,43 360.000 40 720.000 60 Lợi nhuận góp 1.020.000 48,57 540.000 60 480.000 40 Định phí trực tiếp 320.000 140.000 180.000 Lợi nhuận phận 700.000 400.000 300.000 Định phí chung 500.000 Lợi nhuận 200.000 v1.0015107228 46 TÓM LƯỢC CUỐI BÀI • Kế tốn trách nhiệm thiết lập nhằm thúc đẩy mục tiêu nhà quản trị tổ chức phân quyền Trung tâm trách nhiệm gồm có trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tư Thông tin vận động trung tâm từ cấp thấp lên cấp cao trách nhiệm, thông qua hệ thống báo cáo thực thống Báo cáo trình bày kết tài chủ yếu trung tâm trách nhiệm • Kế tốn trách nhiệm nhấn mạnh vai trị trách nhiệm nhà quản lý • Mục tiêu quan trọng kế tốn trách nhiệm cung cấp thơng tin cho nhà quản trị để họ điều hành quản lý phận phụ trách cách hiệu v1.0015107228 47 ... nhiều cấp quản lý Kết luận: • Doanh nghiệp nên thực phân quyền quản lý • Áp dụng kế toán trách nhiệm để đánh giá thành quản lý nhà quản trị Việt Nam v1.0015107228 42 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Trung tâm... v1.0015107228 46 TĨM LƯỢC CUỐI BÀI • Kế tốn trách nhiệm thiết lập nhằm thúc đẩy mục tiêu nhà quản trị tổ chức phân quyền Trung tâm trách nhiệm gồm có trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm... • Kế tốn trách nhiệm nhấn mạnh vai trị trách nhiệm nhà quản lý • Mục tiêu quan trọng kế toán trách nhiệm cung cấp thông tin cho nhà quản trị để họ điều hành quản lý phận phụ trách cách hiệu v1.0015107228