Đang tải... (xem toàn văn)
1. Lý do chọn đề tài Ngày nay cùng với sự phát triển mọi mặt của xã hội, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã trở thành một nhu cầu không thể thiếu của đời sống xã hội. Đặc biệt là việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng cũng như trong hoạt động của các cơ quan nhà nước là yêu cầu cấp thiết hiện nay. Để nâng cao hiệu quả công việc, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, văn phòng cần phải chú trọng đến việc áp dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực hoạt động của mình nhằm giải quyết các vấn đề công việc một cách nhanh chóng hiệu quả, đặc biệt là trong công tác lập hồ sơ và quản lý hồ sơ của cơ quan tổ chức. Việc lập hồ sơ và quản lý hồ sơ chặt chẽ, nghiêm túc sẽ góp phần đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý, kiểm tra, cung cấp những tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ cho mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa xã hội của cơ quan. Ngoài ra nó còn góp phần bảo vệ bí mật những thông tin có liên quan đến cơ quan tổ chức. Đặc biệt là trong công tác xây dựng Đảng thì công tác quản lý hồ sơ đảng viên và cơ sở dữ liệu đảng viên càng có vai trò rất quan trọng, giúp cấp ủy quản lý đảng viên và phục vụ lãnh đạo về công tác cán bộ. Qua hồ sơ đảng viên, tổ chức đảng nắm chắc hoàn cảnh xuất thân, quá trình công tác, những ưu điểm, khuyết điểm, năng lực, sở trường công tác, phẩm chất đạo đức của từng đảng viên, cán bộ, để có biện pháp thiết thực bồi dưỡng, đào tạo, bố trí, sử dụng. Hàng năm, việc cập nhật phiếu đảng viên vào cơ sở dữ liệu đảng viên ở các cấp ủy cơ sở phải được thực hiện thường xuyên, đúng quy trình, bảo đảm đầy đủ, chính xác. Công tác quản lý hồ sơ đảng viên ở đảng bộ cơ sở cũng cần thực hiện đúng theo quy định của Điều lệ Đảng. Tuy nhiên, việc quản lý hồ sơ đảng viên có lúc vẫn chưa được thực hiện kịp thời, gây ra những khó khăn nhất định trong quá trình khai thác thông tin và quản lý đảng viên. Đa số việc quản lý hồ sơ đảng viên chủ yếu thực hiện thủ công dưới hình thức ghi chép sổ sách. Việc làm thủ công này đã gặp không ít khó khăn và hạn chế, đặc biệt là trong việc tìm kiếm, thống kê, báo cáo, sắp xếp và quản lý hồ sơ. Qua nghiên cứu tài liệu, rút kinh nghiệm từ thực tế công việc đang làm so sánh đối chiếu, phân tích, tổng hợp, thực hành thực tế rất thiết thực, theo xu hướng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hồ sơ. Bản thân em nhận thấy việc ứng dụng tin học trong công tác quản lý hồ sơ nói chung và trong công tác quản lý hồ sơ đảng viên nói riêng là rất cần thiết. Do vậy em đã chọn đề tài: “Ứng dụng microsoft excel trong công tác quản lý hồ sơ đảng viên tại Đảng bộ xã Mỹ Phương, huyện Ba Bể, tỉnh Bắc Kạn” là đề tài thực tập chuyên ngành.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TT VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ ĐỀ TÀI THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH: ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN TẠI ĐẢNG ỦY XÃ MỸ PHƯƠNG HUYỆN BA BỂ TỈNH BẮC KẠN Sinh viên thực hiện: Tơ Thị Viên Lớp: Quản trị Văn phịng K15A - Bắc Kạn Giáo viên hướng dẫn 1: TS Vũ Xuân Nam Giáo viên hướng dẫn 2:ThS Mai Ngọc Anh Thái Nguyên, năm 2020 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày với phát triển mặt xã hội, việc ứng dụng công nghệ thông tin trở thành nhu cầu thiếu đời sống xã hội Đặc biệt việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn phòng hoạt động quan nhà nước yêu cầu cấp thiết Để nâng cao hiệu công việc, đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội, văn phòng cần phải trọng đến việc áp dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực hoạt động nhằm giải vấn đề cơng việc cách nhanh chóng hiệu quả, đặc biệt công tác lập hồ sơ quản lý hồ sơ quan tổ chức Việc lập hồ sơ quản lý hồ sơ chặt chẽ, nghiêm túc góp phần đảm bảo thơng tin cho hoạt động quản lý, kiểm tra, cung cấp tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ cho mục đích trị, kinh tế, văn hóa - xã hội quan Ngồi cịn góp phần bảo vệ bí mật thơng tin có liên quan đến quan tổ chức Đặc biệt cơng tác xây dựng Đảng cơng tác quản lý hồ sơ đảng viên sở liệu đảng viên có vai trị quan trọng, giúp cấp ủy quản lý đảng viên phục vụ lãnh đạo công tác cán Qua hồ sơ đảng viên, tổ chức đảng nắm hoàn cảnh xuất thân, q trình cơng tác, ưu điểm, khuyết điểm, lực, sở trường công tác, phẩm chất đạo đức đảng viên, cán bộ, để có biện pháp thiết thực bồi dưỡng, đào tạo, bố trí, sử dụng Hàng năm, việc cập nhật phiếu đảng viên vào sở liệu đảng viên cấp ủy sở phải thực thường xuyên, quy trình, bảo đảm đầy đủ, xác Cơng tác quản lý hồ sơ đảng viên đảng sở cần thực theo quy định Điều lệ Đảng Tuy nhiên, việc quản lý hồ sơ đảng viên có lúc chưa thực kịp thời, gây khó khăn định q trình khai thác thông tin quản lý đảng viên Đa số việc quản lý hồ sơ đảng viên chủ yếu thực thủ cơng hình thức ghi chép sổ sách Việc làm thủ cơng gặp khơng khó khăn hạn chế, đặc biệt việc tìm kiếm, thống kê, báo cáo, xếp quản lý hồ sơ Qua nghiên cứu tài liệu, rút kinh nghiệm từ thực tế công việc làm so sánh đối chiếu, phân tích, tổng hợp, thực hành thực tế thiết thực, theo xu hướng ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý hồ sơ Bản thân em nhận thấy việc ứng dụng tin học công tác quản lý hồ sơ nói chung cơng tác quản lý hồ sơ đảng viên nói riêng cần thiết Do em chọn đề tài: “Ứng dụng microsoft excel công tác quản lý hồ sơ đảng viên Đảng xã Mỹ Phương, huyện Ba Bể, tỉnh Bắc Kạn” đề tài thực tập chuyên ngành Mục đích nghiên cứu - Vận dụng kiến thức học vào thực tế hoạt động quản lý văn phòng Đảng xã Mỹ Phương, huyện Ba Bể, tỉnh Bắc Kạn - Xây dựng quy trình quản lý thông tin đảng viên sở thông tin đảng viên Đảng xã Mỹ Phương, huyện Ba Bể, tỉnh Bắc Kạn Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Ứng dụng tin học vào việc quản lý hồ sơ Đảng viên - Phạm vi nghiên cứu: Những quy trình nghiệp vụ quản lý hồ sơ Đảng viên Đảng xã Mỹ Phương, huyện Ba Bể, tỉnh Bắc Kạn Ứng dụng microsoft excel việc quản lý hồ sơ Đảng viên thay cho việc quản lý sổ ghi chép tay thông thường Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài 4.1 Ý nghĩa khoa học Đánh giá ưu điểm việc ứng dụng microsoft excel công tác quản lý hồ sơ nói chung cơng tác quản lý hồ sơ đảng viên nói riêng sở đưa quy trình quản lý hồ sơ đảng viên sở liệu đảng viên 4.2 Ý nghĩa thực tiễn Tìm hiểu thực trạng quản lý hồ sơ đảng viên Đảng xã Mỹ Phương, huyện Ba Bể, tỉnh Bắc Kạn Để từ đưa giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản lý hồ sơ đảng viên Đảng xã Mỹ Phương, huyện Ba Bể, tỉnh Bắc Kạn Chương 1.TỔNG QUAN VỀ HỒ SƠ, HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ, HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN 1.1 Khái quát chung hồ sơ, hồ sơ Đảng viên 1.1.1 Hồ sơ 1.1.1.1 Khái niệm Văn hình thành hoạt động quan sau giải xong cần lập thành hồ sơ để tiếp tục sử dụng phục vụ cho hoạt động quan yêu cầu cần nghiên cứu khác Đây u cầu mang tính tất yếu, khơng gây khó khăn, trở ngại cho hoạt động quản lý, sản xuất, nghiên cứu quan tổ chức Do đó, từ lâu hồ sơ trở thành thuật ngữ dùng phổ biến công tác hành văn phịng, cơng tác lưu trữ Việt Nam nước Thế giới Khái niệm hồ sơ nhiều giáo trình tài liệu văn quản lý Nhà nước đưa Tuy nhiên khái niệm thống số đặc điểm Hồ sơ tập hợp văn bản, tài liệu có “ liên quan” với nội dung hình thức văn bản; phản ánh q trình giải cơng việc quan, tổ chức, cá nhân; phản ánh trình thực chức nhiệm vụ quan, tổ chức, doanh nghiệp… Theo Từ điển thuật ngữ lưu trữ Hội đồng Lưu trữ Quốc tế xuất năm 1988 khái niệm hồ sơ nêu sau: Hồ sơ tập văn (hoặc văn bản) có liên quan với vấn đề, việc (hay người) hình thành q trình giải vấn đề việc kết hợp lại có điểm giống hình thức chủng loại văn bản, tác giả, thời gian ban hành Khoản 10, Điều Luật Lưu trữ số 01/2011 – QH 13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 nêu khái niệm Hồ sơ sau: “ Hồ sơ tập tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành trình theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi chức nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân.” 1.1.1.2 Phân loại hồ sơ Trong trình hoạt động quan, tổ chức, văn sử dụng làm phương tiện để truyền đạt định quản lý Do đó, việc quản lý văn lập hồ sơ hành làm minh chứng cho trình thực chức năng, nhiệm vụ yêu cầu mang tính tất yếu Tuy nhiên, văn bản, tài liệu có nội dung, hình thức thể phong phú, đa dạng hình thành từ nhiều thời điểm khác nên hồ sơ lập có nhiều loại khác Về bản, trình hoạt động quan, tổ chức hay doanh nghiệp hình thành số nhóm hồ sơ sau: - Hồ sơ công việc: Hồ sơ mà văn có liên quan với vấn đề, việc phản ánh trình tự diễn biến q trình giải cơng việc, loại hồ sơ gọi hồ sơ cơng việc Nói cách khác, hồ sơ cơng việc phản ánh q trình thực chức nhiệm vụ quan, tổ chức cá nhân Nhóm hồ sơ hình thành phổ biến có số lượng lớn quan, tổ chức thành lập có sứ mạng, chức năng, nhiệm vụ định Trong trình thực nhiệm vụ, tất yếu phải sử dụng phương tiện truyền đạt thông tin định quản lý Vì vậy, nội dung văn hay hồ sơ lập tất yếu phản ánh việc thực nhiệm vụ quan, tổ chức Ví dụ: Tại bệnh viện hình thành Hồ sơ bệnh án bệnh nhân, hồ sơ phản ánh trình điều trị kết khám chữa bệnh,…Tại Cơ quan Cơng an hình thành hồ sơ phản ánh trình điều tra, truy bắt tội phạm,… - Hồ sơ nhân sự: Trong hoạt động quan, tổ chức cịn hình thành nên loại hồ sơ nhân Hồ sơ nhân tập văn bản, tài liệu có liên quan cá nhân cụ thể (hồ sơ Đảng viên, hồ sơ Cán bộ, hồ sơ Học sinh - Sinh viên…) Hồ sơ nhân thường lập đơn vị, phận phụ trách công tác tổ chức cán quan ( Phòng tổ chức Cán bộ,…) nhằm phục vụ cho việc quản lý sử dụng cán - Hồ sơ nguyên tắc: Trong trình hoạt động quan, ngồi Hồ sơ nhân Hồ sơ cơng việc cịn hình thành loại hồ sơ tập văn văn quy phạm pháp luật mặt công tác nghiệp vụ định, dùng để tra cứu, làm pháp lý giải công việc hàng ngày Loại hồ sơ gọi Hồ sơ nguyên tắc Hồ sơ nguyên tắc coi cẩm làm việc cán chuyên viên, giúp cho việc thực thi công việc theo quy định Nhà nước Trong thành phần hồ sơ nguyên tắc thay đổi, bổ sung văn văn quy phạm pháp luật sửa đổi, bổ sung thay Nghị định số 128 – CP ngày 08 tháng năm 1968 Hội Đồng Chính Phủ quy định: “ Các đơn vị cơng tác phải thường xuyên tập hợp xếp theo thứ tự ngày tháng tất văn bản, giải thích, hướng dẫn thi hành sách, chế độ, thể lệ có liên quan tới mặt nghiệp vụ lập thành hồ sơ nguyên tắc để giúp cho việc tra cứu, tìm hiểu luật lệ cơng việc hàng ngày dễ dàng, nhanh chóng” - Hồ sơ chuyên ngành: Hồ sơ chuyên ngành thường hình thành trình hoạt động quan chuyên mơn, tài liệu có hình thức phương pháp chế tác có tính đặc thù Ví dụ: Hồ sơ thiết kế, thi cơng cơng trình xây dựng bản; Hồ sơ thiết kế, chế tạo sản phẩm công nghiệp; Hồ sơ đo đạc, trắc địa, đồ, khí tượng – thủy văn; Hồ sơ nghiên cứu khoa học cơng nghệ,… 1.1.1.3 Vai trị hồ sơ quản lý hành nhà nước Tài liệu lập thành hồ sơ giúp cho việc tra tìm nhanh chóng, làm xác để giải cơng việc kịp thời, hiệu quả, nâng cao suất chất lượng công việc cán viên chức Trong quan đơn vị công văn giấy tờ trình giải sau giải xong xếp phân loại khoa học theo vấn đề, việc phản ánh chức năng, nhiệm vụ quan đơn vị tổ chức, phận giúp cho cán thủ trưởng quan tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, đầy đủ, nghiên cứu vấn đề hoàn chỉnh, đề xuất ý kiến giải cơng việc có xác đáng kịp thời Có hồ sơ giúp cho việc quản lý tài liệu chặt chẽ, giữ gìn bí mật thơng tin Đảng, Nhà nước, quan, đơn vị Mỗi văn lập thành hồ sơ tạo điều kiện cho cán thủ trưởng quan quản lý tài liệu chặt chẽ, nắm thành phần nội dung khối lượng văn quan, biết tài liệu phải bảo quản cẩn thận, chu đáo, biết văn bị thất lạc, cho mượn tùy tiện để kịp thời có biện pháp quản lý chặt chẽ, giữ gìn bí mật quan Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ, phục vụ tốt cho công tác nghiên cứu trước mắt lâu dài 1.1.1.4 Lập hồ sơ Khái niệm: Hồ sơ khái niệm phân loại loại văn hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân theo vấn đề, việc điểm khác văn như: tên loại, tác giả, thời gian ban hành,….Trên sở khái niệm hồ sơ đưa khái niệm lập hồ sơ sau: “Lập hồ sơ việc tập hợp xếp tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc quan, tổ chức, cá nhân thành hồ sơ theo nguyên tắc phương pháp định” ( Khoản 11, điều Luật lưu trữ số 01/2011-QH13) Lập hồ sơ hành thuộc trách nhiệm người giao thực hiện, giải công việc lập, tiến hành đồng thời với q trình giải cơng.việc Việc lập hồ sơ đảm bảo văn bản, tài liệu phản ánh công việc, chất lượng hồ sơ nộp vào lưu trữ theo yêu cầu Yêu cầu lập hồ sơ - Hồ sơ lập phải phản ánh chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị cán lập hồ sơ Chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị sở cho hoạt động quan, đơn vị Mỗi quan đơn vị có chức nhiệm vụ định quan cấp có thẩm quyền giao văn hình thành quan đơn yếu phản ánh chức nhiệm vụ quan đơn vị phản ánh hoạt động quan, đơn vị mặt công tác, vấn đề, việc cụ thể Toàn hồ sơ phải phản ánh chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị, thể chức năng, nhiệm vụ giải vấn đề, việc đề cập hồ sơ Những loại văn bản, tài liệu không phản ánh chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị, loại gửi đến để biết khơng lập thành hồ sơ - Các văn giấy tờ thu thập hồ sơ phải đảm bảo mối liên hệ khách quan phản ánh trình tự giải cơng việc Các văn bản, tài liệu hồ sơ có liên quan chặt chẽ với phản ánh trình tự diễn biến việc, trình tự giải cơng việc Q trình giải cơng việc đơn giản hay phức tạp, ngắn hay dài định số lượng, thành phần, nội dung văn bản, tài liệu hình thành, có khởi đầu kết thúc Tuy văn có sứ mệnh khác văn bản, tài liệu có mối liên hệ khách quan với Hồ sơ lập đảm bảo mối liên quan chặt chẽ văn bản, tài liệu với phản ánh vấn đề, việc cách trọn vẹn, giữ mối liên hệ bên văn Người lập hồ sơ phải biết phân định hồ sơ cho hợp lý không xé lẻ văn có liên quan với vấn đề việc để thành lập hồ sơ khác không để lẫn tài liệu vào hồ sơ khác Hồ sơ lập theo đặc trưng hình thức văn khơng thực theo u cầu - Văn hồ sơ có giá trị bảo quản tương đối đồng Các văn hình thành hoạt động quan, đơn vị có giá trị khác nhau: có văn có ý nghĩa lịch sử, thực tiễn lâu dài, có văn có ý nghĩa thực tiễn thời gian ngắn, khơng cịn ý nghĩa sau hồn thành cơng việc Yêu cầu nghiên cứu, sử dụng văn không giống nên thời gian bảo quản khác Đối với hồ sơ khác giá trị khác nên hết giá trị hủy theo quy định hành Thời gian yêu cầu bảo quản, lưu giữ văn tuỳ thuộc vào giá trị sử dụng nên lập hồ sơ cần phân biệt giá trị văn cho văn hồ sơ phải có giá trị Thực yêu cầu tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác lưu trữ cho cán lưu trữ trình sử dụng Hồ sơ lập phải bao gồm văn đầy đủ giá trị pháp lý (đúng thể thức, hợp pháp), có ý nghĩa thực tiễn lâu dài, có giá trị bảo quản tương đối đồng - Văn hồ sơ phải đảm bảo thể thức Giá trị pháp lý văn không thê nội dung mà cịn thể hình thức văn văn có hiệu lực cần đảm bảo thể thức văn quan có thẩm quyền quy định Hồ sơ có gốc hồ sơ thường lưu trữ Bản có giá trị nói chung có giá trị pháp lý giống góc độ sử liệu có độ xác cao - Hồ sơ cần biên mục đầy đủ xác Khi lập hồ sơ cần phải làm tốt công tác biên mục bên ngồi bì hồ sơ nhằm giới thiệu thành phần nội dung văn hồ sơ để tra cứu nhanh chóng thuận lợi Biên mục hồ sơ không phức tạp tốn nhiều thời gian nên công tác lập danh mục hồ sơ chưa thực cách tốt - Hồ sơ phải thuận lợi cho việc sử dụng bảo quản Cơng tác lập hồ sơ có nhiều cách lập đòi hỏi cán lập hồ sơ phải lập thuận lợi với việc tìm kiếm sử dụng mục đích cuối cơng tác lập hồ sơ quản lý hồ sơ phục vụ cho nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu Do việc lập hồ sơ phải có tính khoa học thông để phục vụ công tác khai thác sử dụng Nội dung việc lập hồ sơ: Điều 21, Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn thư quy định nội dung việc lập hồ sơ là: -Mở hồ sơ: bắt đầu triển khai công việc lập hồ sơ Mở hồ sơ nhận công việc giao Người thụ lý hồ sơ nhận bìa hồ sơ, ghi tiêu đề hồ sơ đưa văn cơng việc vào hồ sơ Từ q trình giải cơng việc, xuất văn bản, giấy tờ tiếp tục đưa văn khác vào hồ sơ - Thu thập cập nhật văn tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc vào hồ sơ - Kết thúc biên mục hồ sơ: Khi công việc kết thúc, cán giao trách nhiệm giải công việc phải tiến hành biên mục hồ sơ Ý nghĩa việc lập hồ sơ - Phạm vi chung Văn hình thành hoạt quan tổ chức sau văn chứa đựng thông tin chủ trương sách quy hoạch, kế hoạch cơng tác chiến lược kế hoạch kinh doanh … cần giữ lại để tiếp tục sử dụng cung cấp thông tin phục vụ cho mục đích thực tiễn cho nghiên cứu lịch sử Xét tầm vĩ mô tức phạm vi tồn quốc văn hình thành quan tổ chức phản ánh chủ trương đường lối Đảng nhà nước thành đấu tranh chống giặc ngoại xâm, lao động sang tạo… ghi chép lịch sử nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc toàn thể dân tộc nên nguồn tài liệu sử liệu chân thực giá trị nghiên cứu lớn - Đối với quan Tra cứu nhanh chóng, làm xác để giải công việc kịp thời, mang lại hiệu quả; Quản lý chặt chẽ tài liệu, giữ gìn bí mật Đảng, Nhà nước, quan; Quản lý tồn cơng việc hồ sơ hình thành hoạt động quan; Giữ gìn chứng pháp lý đảm bảo cho hoạt động kiểm tra, tra giám sát, cơng cụ để kiểm sốt, đánh giá việc thi hành quyền lực nhà nước; Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ, phục vụ cho công tác nghiên cứu trước mắt sau; Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ; Khơng phát sinh kinh phí chỉnh lý tài liệu; Nâng cao chất lượng hiệu xuất công tác cán viên chức 1.1.2 Hồ sơ Đảng viên 1.1.2.1 Khái niệm Đảng viên Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam hay gọi Đảng viên người gia nhập kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam đồng thời sinh hoạt tổ chức Theo Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam đảng viên phải công dân Việt Nam từ mười tám tuổi trở lên người phải thừa nhận tự nguyện thực Cương lĩnh trị, Điều lệ Đảng, tiêu chuẩn nhiệm vụ đảng viên, hoạt động tổ chức sở Đảng (Chi bộ, Đảng ) nhân dân tín nhiệm, sau giới thiệu kết nạp, thử thách, sinh hoạt công nhận thức “Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam chiến sĩ cách mạng đội tiên phong giai cấp công nhân, nhân dân lao động dân tộc Việt Nam, suốt đời phấn đấu cho mục đích,lý tưởng Đảng, đặt lợi ích Tổ quốc, giai cấp công nhân nhân dân lao động lên lợi ích cá nhân; chấp hành nghiêm chỉnh Cương lĩnh trị, Điều lệ Đảng, nghị Đảng pháp luật Nhà nước; có lao động, hồn thành tốt nhiệm vụ giao; có đạo đức lối sống lành mạnh; gắn bó mật thiết với nhân dân; phục tùng tổ chức, kỷ luật Đảng, giữ gìn đồn kết thống Đảng” (Điều Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam) 1.1.2.2 Khái niệm hồ sơ Đảng viên Hồ sơ Đảng viên hiểu sau: “Hồ sơ Đảng viên loại hồ sơ bao gồm: Lý lịch đảng viên (theo mẫu Ban Tổ chức Trung ương phát hành); nghị định cấp uỷ kết nạp đảng viên, cơng nhận đảng viên thức, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật; đảng viên; kiểm điểm, nhận xét đảng viên; giấy chuyển sinh hoạt đảng…” (Quy định số 29 - QĐ/TW ngày 25/07/2016 Ban Chấp hành Trung ương quy định Điều lệ Đảng) 1.1.2.3 Thành phần hồ sơ Đảng viên Việc quản lý hồ sơ đảng viên thực theo Điểm 6.2 Quy định số 29-QĐ/TW, ngày 25-7-2016 Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XII thi hành Điều lệ Đảng, cụ thể sau: a) Khi kết nạp vào Đảng + Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng nhận thức Đảng + Đơn xin vào Đảng + Lý lịch người vào Đảng văn thẩm tra kèm theo + Giấy giới thiệu đảng viên thức phân công giúp đỡ + Nghị giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đảng Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh cơng đồn sở + Tổng hợp ý kiến nhận xét tổ chức trị - xã hội nơi làm việc chi ủy (hoặc chi bộ) nơi cư trú người vào Đảng + Nghị xét, đề nghị kết nạp đảng viên chi + Báo cáo thẩm định đảng ủy phận (nếu có) + Nghị xét, đề nghị kết nạp đảng viên đảng ủy sở + Quyết định kết nạp đảng viên cấp ủy có thẩm quyền + Lý lịch đảng viên + Phiếu đảng viên b) Khi đảng viên cơng nhận thức có thêm tài liệu sau: + Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng đảng viên + Bản tự kiểm điểm đảng viên dự bị + Bản nhận xét đảng viên dự bị đảng viên phân công giúp đỡ + Tổng hợp ý kiến nhận xét tổ chức trị - xã hội nơi làm việc chi ủy (hoặc chi bộ) nơi cư trú đảng viên dự bị + Nghị xét, đề nghị công nhận đảng viên thức chi + Báo cáo thẩm định đảng ủy phận (nếu có) + Nghị xét, đề nghị cơng nhận đảng viên thức đảng ủy sở + Quyết định công nhận đảng viên thức cấp ủy có thẩm quyền + Các bổ sung hồ sơ đảng viên năm + Các thẩm tra, kết luận lý lịch đảng viên (nếu có) + Các định cấp có thẩm quyền điều động, bổ nhiệm, nghỉ hưu, nghỉ sức, chuyển ngành, phục viên, xuất ngũ, kỷ luật, khen thưởng; văn chứng chun mơn, lý luận trị, ngoại ngữ, tin học + Hệ thống giấy giới thiệu sinh hoạt đảng từ vào Đảng + Các tự kiểm điểm năm (của năm gần nhất) chuyển sinh hoạt đảng đảng viên 10 Sơ đồ 2.2 Quy trình quản lý lập, kê khai hồ sơ đảng viên Đảng ủy xã Mỹ Phương Mơ tả quy trình Bứơc 1: Lập hồ sơ, kê khai hồ sơ đảng viên kết nạp vào Đảng: Sau chi tổ chức lễ kết nạp đảng viên, chi ủy, cấp ủy sở kịp thời hướng dẫn đảng viên viết lý lịch, phiếu đảng viên theo mẫu quy định để tổ chức đảng tổ chức quản lý; đảng viên nộp ảnh chân dung (cỡ 3x4) để dán vào lý lịch phiếu đảng viên.Mỗi cá nhân đảng viên có trách nhiệm thu thập, cập nhật đầy đủ văn bản, tài liệu liên quan đến cá nhân quy định cần phải có hồ sơ đảng viên theo mẫu 12 - HSĐV Đảng cộng sản Việt Nam giao nộp hồ sơ chi sở để chi quản lý Khi đảng viên thuyên chuyển công tác phải làm thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng đến sở mới, trách nhiệm cán phân công làm công tác đảng vụ cấp ủy cần kiểm tra làm tốt thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng theo quy định bảo đảm đầy đủ hồ sơ tài liệu đảng viên trước chuyển 36 Đảng viên chuyển sinh hoạt đảng từ nơi khác đến, tổ chức đảng phải kiểm tra chặt chẽ theo kê danh mục tài liệu có hồ sơ, vào sổ theo dõi xếp, quản lý Khi đảng viên chuyển sinh hoạt đảng thức định kỳ hàng năm (vào cuối năm), đảng viên phải ghi bổ sung thay đổi về: trình độ kiến thức (lý luận trị, học vấn, chun mơn, nghiệp vụ, ngoại ngữ ), đơn vị, chức vụ công tác, nghề nghiệp, khen thưởng, kỷ luật, hồn cảnh gia đình (cha, mẹ, vợ, chồng ) để tổ chức đảng bổ sung vào hồ sơ đảng viên đóng dấu cấp ủy vào chỗ bổ sung Cấp ủy sở ghi bổ sung vào lý lịch đảng viên danh sách đảng viên đảng bộ, chuyển phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên lên cấp ủy cấp trực tiếp Cấp ủy cấp trực tiếp sở bổ sung vào phiếu đảng viên, lý lịch đảng viên, danh sách đảng viên, lưu giữ phiếu bổ sung với hồ sơ đảng viên, cấp ủy sở quản lý hồ sơ chuyển phiếu xuống cấp ủy sở Bước 2: Kiểm tra thẩm định hồ sơ Trường hợp cán Đảng viên kết nạp Văn phịng Đảng uỷ thực thẩm tra xác minh tính trung thực tiêu chí, thông tin cán Đảng viên tự kê khai Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu chuyển lại hướng dẫn để cán Đảng viên tiếp tục hoàn thiện Trường hợp cán Đảng viên chuyển nơi khác đến có thay đổi bổ sung thơng tin tài liệu Văn phịng Đảng ủy tiến hành kiểm tra tính đắn tài liệu ghi vào phiếu bổ sung hồ sơ, đóng dấu cấp ủy vào phiếu bổ sung Bước 3: Trình lãnh đạo kết thẩm định hồ sơ Sau kiểm tra, xem xét thẩm định hồ sơ, cán văn phòng Đảng ủy trình lên lãnh đạo kết hồ sơ thẩm định Bước 4: Ký duyệt hồ sơ Lãnh đạo Đảng xem xét, ký xác nhận vào kê bổ sung hồ sơ hàng năm cán Đảng viên hồ sơ đạt yêu cầu theo quy định Trong trường hợp hồ sơ bị sai lãnh đạo yêu cầu văn phòng Đảng ủy chuyển cấp ủy sở cá nhân để sửa hoàn thiện lại hồ sơ Bước 5: Sắp xếp bảo quản lưu hồ sơ - Hệ thống theo dõi, quản lý hồ sơ đảng viên gồm: + Sổ danh sách đảng viên sinh hoạt chi (cả đảng viên thức dự bị) + Sổ đảng viên khỏi Đảng (xin ra, xoá tên, khai trừ) + Sổ đảng viên từ trần 37 + Sổ theo dõi cập nhật giao, nhận hồ sơ đảng viên; cho mượn đọc hồ sơ đảng viên - Hồ sơ đảng viên xếp theo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy dễ bảo quản theo loại hồ sơ đảng viên cấp quản lý - Nơi lưu giữ hồ sơ đảng viên phải có phương tiện chống mối mọt, ẩm ướt, phòng hoả, lũ lụt; thực chế độ phòng gian, bảo mật - Định kỳ đối chiếu danh sách đảng viên với số lượng hồ sơ đảng viên; kịp thời phát tài liệu hồ sơ đảng viên bị hư hỏng để xử lý Khi thay đổi cán quản lý phải có biên giao, nhận chặt chẽ quy định - Cán giao quản lý hồ sơ đảng viên phải lưu giấy giới thiệu, có sổ theo dõi, ghi rõ ngày tháng, họ tên, đơn vị người đến nghiên cứu hồ sơ Người cấp ủy cho mượn hồ sơ để nghiên cứu phải ký mượn vào sổ theo dõi - Hồ sơ Đảng viên đựơc bảo quản lưu giữ Đảng ủy Quy trình bổ sung tài liệu hồ sơ đảng viên Sơ đồ 2.3 Quy trình bổ sung tài liệu vào hồ sơ đảng viên Đảng ủy xã Mỹ Phương Mô tả quy trình Bước 1: Nhận phiếu bổ sung ghi thơng tin thay đổi vào phiếu Định kỳ năm đảng viên chuyển sinh hoạt thức, đảng viên phải ghi bổ sung thay đổi : trình độ (lý luận trị, học vấn, chun mơn nghiệp vụ, ngoại ngữ, vi tính ), đơn vị, chức vụ cơng tác, nghề nghiệp, khen thưởng, kỷ luật, hồn cảnh gia 38 đình (cha, mẹ, vợ, chồng, ) để tổ chức đảng bổ sung vào hồ sơ đảng viên đóng dấu cấp uỷ vào chỗ bổ sung Bước 2: Xác minh phiếu Sau cá nhân đảng viên bổ sung thông tin vào phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên cán cấp ủy sở (chi ủy, chi bộ) tiến hành thu phiếu xác minh tính đắn thơng tin bổ sung Nếu thơng tin viết bổ sung thay đổi vào danh sách đảng viên chi trình lên đảng ủy cấp ( văn phịng đảng ủy) kiểm tra xem xét, thơng tin bị sai trả cho cá nhân đảng viên kê khai bổ sung lại thơng tin Bước 3: Trình phiếu xác minh lên VPĐU Chi uỷ, chi sau xác minh chuyển phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên lên đảng uỷ sở ( Văn phịng Đảng ủy xã) kiểm tra xem xét tính đắn thông tin bổ sung Bước 4: Đóng dấu Văn phịng Đảng uỷ xã ghi bổ sung vào lý lịch đảng viên danh sách đảng viên đảng sở liệu đảng viên đóng dấu vào chỗ bổ sung thơng tin bổ sung Nếu thơng tin bổ sung cịn bị sai thiếu sót văn phịng Đảng ủy chuyển cho chi sở yêu cầu kê khai bổ sung lại thông tin Bước 5: Lưu hồ sơ Sau đóng dấu viết thơng tin bổ sung vào hệ thống sổ sách quản lý văn phịng Đảng ủy lưu giữ phiếu bổ sung với hồ sơ đảng viên 2.2.2.2 Nhận xét Công tác quản lý hồ sơ đảng viên Đảng ủy xã Mỹ Phương tuân theo quy định chung quan Đảng, theo đạo Đảng Huyện Ba Bể, với Điều lệ Đảng cộng sản Việt Nam việc hướng dẫn quản lý hồ sơ đảng viên Tuy nhiên bên cạnh cịn nhiều điểm yếu cần khắc phục để công tác quản lý quản lý hồ sơ đảng viên có kết tốt Ưu điểm Công tác quản lý, phát triển đảng viên ngày trọng quan tâm, ngày kết nạp nhiều đồng chí cán tham gia vào tổ chức Đảng Chú trọng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ cho cán quan xã nói chung tổ chức Đảng nói riêng Thực theo quy định đạo Đảng xã nhà Đảng Huyện cấp Có quan tâm cấp ủy cấp trên, Đảng xã bước đạt nhiều thành tích đáng khích lệ, hồn thành tốt tiêu đề hàng năm, quản lý tốt, kết nạp nhiều đảng viên 39 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt cơng tác quản lý hồ sơ Đảng viên Đảng ủy xã Mỹ Phương cịn gặp số hạn chế sau: Nhìn chung số lượng đảng viên tương đối cịn hồ sơ đảng viên quản lý theo quy trình thủ công, quản lý văn giấy tờ truyền thống chưa thực khoa học Thực theo đạo ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý từ cấp trình độ cán thấp, chưa đáp ứng đủ lực, yêu cầu, nhiều chương trình khơng triển khai 40 Chương ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN TẠI ĐẢNG ỦY XÃ MỸ PHƯƠNG, HUYỆN BA BỂ, TỈNH BẮC KẠN 3.1 Đề xuất xây dựng giải pháp Xuất phát từ hạn chế nêu việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý hồ sơ đảng viên Đảng ủy xã Mỹ Phương công việc vô cần thiết quan trọng Để xây dựng sổ quản lý hồ sơ đảng viên cách khoa học ứng dụng microsoft excel việc lập hồ sơ giải pháp phù hợp nhằm giúp cho cán đảng viên xã dễ dàng nắm số lượng đảng viên toàn xã, quản lý đảng viên dễ dàng hơn, đồng thời tạo thuận lợi cho việc tra tìm, thống kê, theo dõi danh sách quản lý Một số giải pháp để nâng cao hiệu công tác quản lý đảng viên Đảng ủy xã Mỹ Phương + Nâng cao nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng microsoft excel vào quản lý hồ sơ đảng viên Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý hồ sơ đảng viên Đảng ủy xã phù hợp giai đoạn hội nhập quốc tế việc nâng cao nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng microsoft excel vào quản lý hồ sơ thông tin đảng viên cần thiết Việc ứng dụng microsoft excel vào quản lý thông tin hồ sơ giúp việc giải tổng hợp hồ sơ cách nhanh chóng, xác khoa học + Đảm bảo sở vật chất hạ tầng mạng công nghệ thông tin Trong thời điểm nay, công tác quản lý văn cần ứng dụng công nghệ thông tin Việc quản lý hồ sơ đảng viên phần mềm chưa triển khai triệt để việc đầu tư sở vật chất hạ tầng mạng công nghệ thông tin cần thiết Đầu tư nâng cấp sở vật chất, cung cấp trang thiết bị đại, tiêu chuẩn phục vụ công tác quản lý hồ sơ + Nâng cao trình độ đội ngũ cán quản lý hồ sơ đảng viên dựa sở phân tích, đánh giá khắc phục hạn chế công tác quản lý hồ sơ phạm vi quan Xây dựng ban hành đồng văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ, thể thức trình bày văn 3.2 Kết ứng dụng microsoft excel công tác quản lý hồ sơ đảng viên Quản lý hồ sơ đảng viên băng cách ứng dụng microsoft excel việc thực việc quản lý hồ sơ đảng viên xem phương 41 pháp khoa học Cách quản lý đảng viên giúp cho Đảng ủy lưu trữ quản lý chuẩn định Có thể phân loại đảng viên cách hiệu quả, giúp cho việc tra cứu tài liệu thơng tin đảng viên cách nhanh chóng xác tiết kiệm thời gian, cơng sức.Cụ thể việc ứng dụng Microsoft office excel việc tổng hợp số lượng đảng viên, phân loại đảng viên theo: giới tính, dân tộc ; tính tuổi đảng viên, tổng hợp thu, nộp đảng phí… * Giao diện chương trình Bước 1: Tạo thư mục QUẢN LÝ ĐẢNG VIÊN - Tại ổ D, tạo thư mục có tên QUẢN LÝ ĐẢNG VIÊN - Tại thư mục QUẢN LÝ VĂN BẢN Tạo tiếp thư mục DANH SÁCH ĐẢNG VIÊN - Tại thư mục DANH SÁCH ĐẢNG VIÊN kích chuột phải chọn New Microsoft Office Excel Worksheet.xls sau nhấn chuột phải vào New Microsoft Office Excel Worksheet.xls chọn Rename đổi tên file thành SỔ DANH SÁCH ĐẢNG VIÊN Bước 2: Nhập nội dung - Nhấp đúp chuột trái vào file SỔ DANH SÁCH ĐẢNG VIÊN để mở trang tính sau lập sổ Bước 3: Tạo nội dung cho SỔ DANH SÁCH ĐẢNG VIÊN (Theo quy định) Sau nhập xong liệu ta dùng lệnh Chọn lọc nhanh chóng liệu theo điều kiện ta ấn định (Dùng Data Filter) Tức bôi đen toàn phần tiêu đề sổ đăng ký Thực xong lệnh Data Filter ta sổ DANH SÁCH ĐẢNG VIÊN hoàn chỉnh * Kết đạt Quản lý danh sách đảng viên 42 Hình 3.1 Giao diện sổ theo dõi danh sách đảng viên Tính tuổi đảng: Hình 3.2 Giao diện cách tính tuổi đảng viên 43 Lập danh sách đề nghị tặng huy hiệu đảng: Hình 3.2 Giao diện đề nghị tặng huy hiệu đảng Tổng hợp thu nộp đảng phí: Hình 3.2 Giao diện bảng tổng hợp thu nộp đảng phí 44 KẾT LUẬN Là sinh viên ngành Quản trị văn phòng khoa hệ thống thông tin kinh tế, qua việc nghiên cứu đề tài em trau dồi thêm nhiều kiến thức việc quản lý hồ sơ – nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ Trong trình thực tập UBND xã Mỹ Phương qua trình tìm hiểu nghiên cứu hoàn thiện đề tài, em hiểu quy trình quản lý hồ sơ đảng viên Đảng xã Mỹ Phương, đồng thời nghiên cứu tìm hiểu ứng dụng phần mềm Quản lý Đảng viên để giải mặt hạn chế công tác Đảng xã Sau thời gian thực tập em thu kết sau: Hiểu thêm quy trình, nghiệp vụ quản lý hồ sơ quan hành Nhà nước nói chung cơng tác quản lý hồ sơ Đảng viên văn phòng Đảng ủy xã Mỹ Phương nói riêng Biết chức quan trọng, tiện ích giúp q trình tìm kiếm, quản lý thông tin Đảng viên, hồ sơ Đảng viên dễ dàng thuận tiện hơn, đem lại hiệu công việc cao tăng suất lao động cán nhân viên quan Đã minh họa phần công việc lập sổ quản lý hồ sơ đảng viên Microsoft excel thay cho việc lập sổ đăng ký cách ghi chép tay thơng thường văn phịng Đảng xã Mỹ Phương Giúp quản lý thông tin liên quan đến quản lý hồ sơ đảng viên như: thông tin đảng viên, thông tin chi sở, thông tin đảng viên kết nạp thông tin Đảng viên chuyển sinh hoạt đi, đến, thu chi đảng phí, thông tin huy hiệu đảng, tuổi đảng tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động, thu chi Đảng phí, thống kê sổ sách Đảng xã Mỹ Phương, Microsoft excel tìm kiếm thơng tin đảng viên theo tên, theo ngày tháng năm sinh, theo ngày vào đảng, theo chi bộ, theo địa chỉ, theo độ tuổi,… 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ nội vụ, (2012), Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 12 năm 2012 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan [2] Điều lệ Đảng Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI Đảng thông qua ngày 19/01/2011 [3] Quy định số 29 - QĐ/TW ngày 25/07/2016 Ban Chấp hành Trung ương quy định Điều lệ Đảng [4] Hướng dẫn số 01/HD-BTCTW ngày 20/9/2016 Một số vấn đề cụ thể thi hành điều lệ Đảng [5] Hồ sơ tài liệu Đảng viên văn phòng Đảng Xã Mỹ Phương 44 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Hình ảnh UBND xã Mỹ Phương Hình 2.2 Tình hình trồng lúa nhân dân xã Mỹ Phương Hình 2.3 Diện tích trồng Dong riềng người dân Mỹ Phương Hình 2.4 Diện tích trồng chè người dân Mỹ Phương Hình 2.4 Nhà bia tưởng niệm anh hùng liệt sĩ Mỹ Phương Hình 3.1 Giao diện sổ theo dõi danh sách đảng viên Hình 3.2 Giao diện cách tính tuổi đảng viên Hình 3.3 Giao diện danh sách đề nghị tặng huy hiệu đảng Hình 3.4 Giao diện sổ theo dõi thu đảng phí 45 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa BCH Ban chấp hành BTCTW Ban tổ chức trung ương CNTT Cơng nghệ thơng tin CP Chính phủ DSĐV Danh sách Đảng viên HD Hướng dẫn QH Quốc hội UBND Uỷ ban nhân dân VPĐU Văn phòng Đảng ủy 46 M ỤC L ỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 2 Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .3 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài 4.1 Ý nghĩa khoa học 4.2 Ý nghĩa thực tiễn Chương 1.TỔNG QUAN VỀ HỒ SƠ, HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ, HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN 1.1 Khái quát chung hồ sơ, hồ sơ Đảng viên 1.1.1 Hồ sơ 1.1.2 Hồ sơ Đảng viên 1.2 Công tác Quản lý hồ sơ, hồ sơ đảng viên .10 1.2.1 Công tác quản lý hồ sơ 10 1.2.2 Công tác quản lý hồ sơ đảng viên 12 1.3 Giới thiệu phần mềm tin học MS Office Excel 16 1.3.1 Khái niệm bảng tính Excel 16 1.3.2 Cửa sổ ứng dụng Excel 16 1.3.4 Sổ tính 17 1.3.5 Thanh Ribbon 17 1.3.7 Backstage View 18 1.3.8 Hộp thoại Open 18 1.3.9 Các thẻ theo ngữ cảnh 18 1.3.10 Thanh công cụ truy cập nhanh 18 1.3.11 Thanh trạng thái 18 1.4 Làm việc với ô Excel 19 1.4.1 Nhận dạng ô vùng 19 1.4.2 Nhập liệu thao tác với liệu 19 Chương KHÁI QUÁT VỀ ĐẢNG BỘ XÃ VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN TẠI ĐẢNG BỘ XÃ MỸ PHƯƠNG, HUYỆN BA BỂ, TỈNH BẮC KẠN 21 2.1 Giới thiệu Đảng xã Mỹ phương, huyện Ba Bể, tỉnh Bắc Kạn 21 2.1.1 Lịch sử hình thành xã Mỹ phương 21 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Đảng ủy xã Mỹ Phương tình hình hoạt động Đảngủy xã Mỹ Phương huyện Ba Bể, tỉnh Bắc Kạn 25 2.2 Thực trạng quản lý hồ sơ Đảng viên Đảng ủy xã Mỹ Phương 29 2.2.1 Khái quát tình hình, chế làm việc Đảng xã Mỹ Phương 29 2.2.2 Thực trạng quản lý hồ sơ đảng viên Đảng ủy xã Mỹ Phương 30 Chương 3.ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN TẠI ĐẢNG ỦY XÃ MỸ PHƯƠNG, HUYỆN BA BỂ, TỈNH BẮC KẠN 35 3.1 Đề xuất xây dựng giải pháp 35 3.2 Kết ứng dụng microsoft excel công tác quản lý hồ sơ đảng viên 35 KẾT LUẬN 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 DANH MỤC HÌNH ẢNH 45 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 46 M ỤC L ỤC 47 ... viên danh sách đảng viên đảng bộ, chi sở trực thuộc; quản lý hồ sơ đảng viên danh sách đảng viên đảng viên lao động, học tập tự túc nước Đảng ủy Ngoài nước quản lý hồ sơ đảng viên, thẻ đảng viên. .. thực trạng lượng đảng viên đảng Hủy bỏ tài liệu khơng cịn có tác dụng thiết thực hồ sơ đảng viên (được cấp ủy đảng tổ chức đảng cho phép) Thực chế độ báo cáo việc quản lý hồ sơ lý lịch đảng viên. .. chuyển đến, số đảng viên chuyển đi, số đảng viên từ trần số đảng viên rời khỏi đảng Việc báo cáo tổng kết, báo cáo hoạt động công tác rèn luyện, bồi dưỡng, phát triển đảng viên Đảng ủy xã Mỹ Phương