4. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
3.2.Kết quả ứng dụng microsoft excel trong công tác quản lý hồ sơ đảng viên
Quản lý hồ sơ đảng viên băng cách ứng dụng microsoft excel trong việc thực hiện việc quản lý hồ sơ đảng viên được xem là phương
pháp khoa học. Cách quản lý đảng viên này giúp cho Đảng ủy lưu trữ quản lý chuẩn nhất định. Có thể phân loại đảng viên một cách hiệu quả, giúp cho việc tra cứu tài liệu thông tin đảng viên một cách nhanh chóng chính xác tiết kiệm thời gian, công sức.Cụ thể như việc ứng dụng
Microsoft office excel trong việc tổng hợp số lượng đảng viên, phân
loại đảng viên theo: giới tính, dân tộc..; tính tuổi đảng viên, tổng hợp thu, nộp đảng phí…
* Giao diện chính của chương trình
Bước 1: Tạo thư mục QUẢN LÝ ĐẢNG VIÊN
- Tại ổ D, tạo thư mục có tên là QUẢN LÝ ĐẢNG VIÊN - Tại thư mục QUẢN LÝ VĂN BẢN Tạo tiếp thư mục con là DANH SÁCH ĐẢNG VIÊN
- Tại thư mục DANH SÁCH ĐẢNG VIÊN kích chuột phải chọn New Microsoft Office Excel Worksheet.xls sau đó nhấn chuột phải vào New Microsoft Office Excel Worksheet.xls chọn Rename và đổi tên file thành SỔ DANH SÁCH ĐẢNG VIÊN
Bước 2: Nhập nội dung
- Nhấp đúp chuột trái vào file SỔ DANH SÁCH ĐẢNG VIÊN để mở trang tính sau đó lập sổ.
Bước 3: Tạo nội dung cho SỔ DANH SÁCH ĐẢNG VIÊN (Theo quy định)
Sau khi nhập xong dữ liệu ta dùng lệnh Chọn lọc nhanh chóng các dữ liệu theo điều kiện do ta ấn định (Dùng Data Filter). Tức là bôi đen toàn bộ phần tiêu đề sổ đăng ký.
Thực hiện xong lệnh Data Filter ta được sổ DANH SÁCH ĐẢNG VIÊN hoàn chỉnh. * Kết quả đạt được
Hình 3.1. Giao diện sổ theo dõi danh sách đảng viên
Tính tuổi đảng:
Lập danh sách đề nghị tặng huy hiệu đảng:
Hình 3.2. Giao diện đề nghị tặng huy hiệu đảng
Tổng hợp thu nộp đảng phí:
KẾT LUẬN
Là sinh viên ngành Quản trị văn phòng của khoa hệ thống thông tin kinh tế, qua việc nghiên cứu đề tài này em đã trau dồi được thêm rất nhiều kiến thức về việc quản lý hồ sơ – một trong những nghiệp vụ cơ bản của công tác văn thư lưu trữ. Trong quá trình thực tập tại UBND xã Mỹ Phương cũng như qua quá trình tìm hiểu nghiên cứu hoàn thiện đề tài, em đã hiểu được quy trình quản lý hồ sơ đảng viên tại Đảng bộ xã Mỹ Phương, đồng thời nghiên cứu tìm hiểu ứng dụng phần mềm Quản lý Đảng viên để giải quyết những mặt hạn chế của công tác này tại Đảng bộ xã mình. Sau thời gian thực tập em đã thu được những kết quả sau:
Hiểu thêm về quy trình, nghiệp vụ quản lý hồ sơ trong cơ quan hành chính Nhà nước nói chung và trong công tác quản lý hồ sơ Đảng viên tại văn phòng Đảng ủy xã Mỹ Phương nói riêng.
Biết được những chức năng quan trọng, tiện ích giúp quá trình tìm kiếm, quản lý thông tin Đảng viên, hồ sơ Đảng viên được dễ dàng thuận tiện hơn, đem lại hiệu quả công việc cao và tăng năng suất lao động của cán bộ nhân viên trong cơ quan.
Đã minh họa được phần nào công việc lập sổ quản lý hồ sơ đảng viên bằng Microsoft excel thay thế cho việc lập sổ đăng ký bằng cách ghi chép tay thông thường tại văn phòng Đảng bộ xã Mỹ Phương.
Giúp quản lý được các thông tin liên quan đến quản lý hồ sơ đảng viên như: thông tin đảng viên, thông tin các chi bộ cơ sở, thông tin đảng viên được kết nạp mới và thông tin Đảng viên chuyển sinh hoạt đi, đến, thu chi đảng phí, thông tin huy hiệu đảng, tuổi đảng và tổng hợp báo cáo về tình hình hoạt động, thu chi Đảng phí, thống kê sổ sách của Đảng bộ xã Mỹ Phương,...
Microsoft excel có thể tìm kiếm được thông tin đảng viên theo tên, theo ngày tháng năm sinh, theo ngày vào đảng, theo chi bộ, theo địa chỉ, theo độ tuổi,…
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Bộ nội vụ, (2012), Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 12 năm 2012 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
[2]. Điều lệ Đảng do Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI của Đảng thông qua ngày 19/01/2011
[3]. Quy định số 29 - QĐ/TW ngày 25/07/2016 của Ban Chấp hành Trung ương về quy định Điều lệ Đảng.
[4]. Hướng dẫn số 01/HD-BTCTW ngày 20/9/2016 về Một số vấn đề cụ thể thi hành điều lệ Đảng.
DANH MỤC HÌNH ẢNH (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình 2.1. Hình ảnh UBND xã Mỹ Phương...
Hình 2.2 Tình hình trồng lúa của nhân dân xã Mỹ Phương...
Hình 2.3. Diện tích trồng Dong riềng của người dân Mỹ Phương...
Hình 2.4. Diện tích trồng chè của người dân Mỹ Phương...
Hình 2.4. Nhà bia tưởng niệm các anh hùng liệt sĩ tại Mỹ Phương...
Hình 3.1. Giao diện sổ theo dõi danh sách đảng viên...
Hình 3.2. Giao diện cách tính tuổi đảng viên...
Hình 3.3. Giao diện danh sách đề nghị tặng huy hiệu đảng...
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt Nghĩa
BCH Ban chấp hành
BTCTW Ban tổ chức trung ương
CNTT Công nghệ thông tin
CP Chính phủ
DSĐV Danh sách Đảng viên
HD Hướng dẫn
QH Quốc hội
UBND Uỷ ban nhân dân
M ỤC L ỤC
LỜI MỞ ĐẦU... 2
1. Lý do chọn đề tài...2
2. Mục đích nghiên cứu...2
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài...3
4. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài....3
4.1 . Ý nghĩa khoa học... 3
4.2. Ý nghĩa thực tiễn... 3
Chương 1.TỔNG QUAN VỀ HỒ SƠ, HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ, HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN...4
1.1. Khái quát chung về hồ sơ, hồ sơ Đảng viên...4
1.1.1. Hồ sơ... 4
1.1.2. Hồ sơ Đảng viên... 8 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.2. Công tác Quản lý hồ sơ, hồ sơ đảng viên...10
1.2.1. Công tác quản lý hồ sơ... 10
1.2.2. Công tác quản lý hồ sơ đảng viên...12
1.3. Giới thiệu về phần mềm tin học MS Office Excel...16
1.3.1. Khái niệm bảng tính trong Excel... 16
1.3.2. Cửa sổ ứng dụng Excel... 16 1.3.4. Sổ tính... 17 1.3.5. Thanh Ribbon... 17 1.3.7. Backstage View... 18 1.3.8. Hộp thoại Open... 18 1.3.9. Các thẻ theo ngữ cảnh... 18
1.3.10. Thanh công cụ truy cập nhanh...18
1.3.11. Thanh trạng thái.... 18
1.4. Làm việc với ô trong Excel...19
1.4.1. Nhận dạng ô và vùng... 19
1.4.2. Nhập dữ liệu và thao tác căn bản với dữ liệu...19
Chương 2. KHÁI QUÁT VỀ ĐẢNG BỘ XÃ VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN TẠI ĐẢNG BỘ XÃ MỸ PHƯƠNG, HUYỆN BA BỂ, TỈNH BẮC KẠN...21
2.1. Giới thiệu về Đảng bộ xã Mỹ phương, huyện Ba Bể, tỉnh Bắc Kạn...21
2.1.1. Lịch sử hình thành xã Mỹ phương...21
2.1.2. Cơ cấu tổ chức Đảng ủy xã Mỹ Phương và tình hình hoạt động của Đảngủy xã Mỹ Phương huyện Ba Bể, tỉnh Bắc Kạn... 25
2.2. Thực trạng quản lý hồ sơ Đảng viên tại Đảng ủy xã Mỹ Phương...29
2.2.1. Khái quát về tình hình, cơ chế làm việc của Đảng bộ xã Mỹ Phương...29
2.2.2. Thực trạng quản lý hồ sơ đảng viên tại Đảng ủy xã Mỹ Phương...30
Chương 3.ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN TẠIĐẢNG ỦY XÃ MỸ PHƯƠNG, HUYỆN BA BỂ, TỈNH BẮC KẠN... 35
3.1. Đề xuất xây dựng giải pháp...35
KẾT LUẬN... 39
TÀI LIỆU THAM KHẢO... 44
DANH MỤC HÌNH ẢNH... 45
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT... 46