Tự học PP_POWER POINT căn bản

Microsoft Powerpoint 2003 1 PHẦN 3 PHẦN 3 MICROSOFT POWERPOINT MICROSOFT POWERPOINT Microsoft Powerpoint 2003 2 CHƯƠNG 1 : CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MICROSOFT POWERPOINT MICROSOFT POWERPOINT Microsoft Powerpoint 2003 3 1. Khởi động MS Powerpoint 1. Khởi động MS Powerpoint  Cách 1: Vào Cách 1: Vào Start\Programs\Microsoft Start\Programs\Microsoft office \Microsoft power point office \Microsoft power point 2003 2003  Cách 2: Click đúp chuột vào biểu Cách 2: Click đúp chuột vào biểu tượng trên Desktop (nếu có). tượng trên Desktop (nếu có).  Cách 3: Click đúp chuột vào file Cách 3: Click đúp chuột vào file có phần mở rộng *.ppt có phần mở rộng *.ppt Microsoft Powerpoint 2003 4 2. Thoát khỏi MS Powerpoint 2. Thoát khỏi MS Powerpoint  Cách 1: Vào menu File chọn Exit Cách 1: Vào menu File chọn Exit  Cách 2: Kích vào nút Close Cách 2: Kích vào nút Close  Cách 3: Ấn tổ hợp phím Alt và Cách 3: Ấn tổ hợp phím Alt và F4 F4 Microsoft Powerpoint 2003 5 3. Các thao tác với tập tin 3. Các thao tác với tập tin  Tạo mới một tập tin : Tạo mới một tập tin : File New (hoặc ấn tổ hợp phím → File New (hoặc ấn tổ hợp phím → Ctrl­_N), xuất hiện các lựa chọn: Ctrl­_N), xuất hiện các lựa chọn: • Blank presentation Blank presentation • From design template From design template • From AutoContent Wizard… From AutoContent Wizard… • From existing presentation… From existing presentation… Microsoft Powerpoint 2003 6 3. Các thao tác với tập tin (tt) 3. Các thao tác với tập tin (tt)  Mở một tập tin đã có: Mở một tập tin đã có: File File → → Open (Ctrl + O hoặc click Open (Ctrl + O hoặc click vào biểu tượng ), trong hộp vào biểu tượng ), trong hộp thoại Open: thoại Open: • Look in: chọn tập tin cần mở Look in: chọn tập tin cần mở • Click nút Open Click nút Open Microsoft Powerpoint 2003 7 3. Các thao tác với tập tin (tt) 3. Các thao tác với tập tin (tt)  Lưu một tập tin: Lưu một tập tin: File File → → Save (Ctrl +S hoặc ), Save (Ctrl +S hoặc ), xuất hiện hộp thoại Save as, tại xuất hiện hộp thoại Save as, tại đó: đó: • Save in: chọn nơi lưu. Save in: chọn nơi lưu. • File name : nhập tên cần lưu. File name : nhập tên cần lưu. • Click nút Save. Click nút Save. Microsoft Powerpoint 2003 8 4. 4. Giới thiệu giao diện Giới thiệu giao diện Microsoft Powerpoint 2003 9 5. 5. Các chế độ hiển thị trong Các chế độ hiển thị trong PowerPoint PowerPoint  View View → → Normal: Normal: Hiển thị một Slide Hiển thị một Slide hiện hành, sử dụng khi thiết kế hiện hành, sử dụng khi thiết kế Slide. Slide.  View Slide Sorter:→ View Slide Sorter:→ Hiển thị tất cả Hiển thị tất cả các Slide, sử dụng khi thực hiện thao các Slide, sử dụng khi thực hiện thao tác sao chép, di chuyển, xóa… các tác sao chép, di chuyển, xóa… các slide. slide.  View Slide Show:→ View Slide Show:→ Trình chiếu slide Trình chiếu slide  View Notes Page:→ View Notes Page:→ Hiển thị Slide Hiển thị Slide kèm theo trang ghi chú kèm theo trang ghi chú Microsoft Powerpoint 2003 10 CHƯƠNG 2 : CHƯƠNG 2 : SỬ DỤNG MS POWERPOINT SỬ DỤNG MS POWERPOINT TẠO PHIÊN BẢN TRÌNH BÀY TẠO PHIÊN BẢN TRÌNH BÀY [...]... chọnMicrosoft Powerpoint 2003 Insert để chèn 12 Chèn biểu bảng  ­ ­ Tương tự như chèn đối tượng đồ họa, có 2 cách: Sử dụng biểu tượng layout: Insert Table (chèn bảng), Insert Chart (chèn biểu đồ), Insert Diagram or Organization chart (chèn sơ đồ hoặc biểu đồ tổ chức) Sử dụng menu: Vào menu Insert, lựa chọn loại chèn (Table, Chart, ) 24 Microsoft Powerpoint 2003 13 Chèn âm thanh  Tương tự như chèn đối... mẫu cho tất cả các slide • Apply : đồng ý mẫu cho slide hiện tại Microsoft Powerpoint 2003 15 5 Nhập nội dung vào các khung văn bản Sử dụng Placeholder:  Sử dụng Textbox:  Microsoft Powerpoint 2003 16 6 Định dạng văn bản  Định dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ: Format → Font (hoặc dùng thanh Formatting) (Định dạng tương tự MS Word)  Định dạng đoạn văn: • Format→ Line Spacing, trong đó: • Line Spacing:... Sao chép các slide từ tập tin powerpoint đã có khác: Insert → Slides from Files… Microsoft Powerpoint 2003 20 10 Xóa Slide Chọn các slide cần xóa trên tab Slides:  Bấm phím Delete  Hoặc vào Edit→Delete Slide  Hoặc bấm chuột phải chọn Delete Slide Microsoft Powerpoint 2003 21 11 Chèn đối tượng đồ họa  Chèn đối tượng đồ họa sử dụng biểu tượng layout Microsoft Powerpoint 2003 22 11 Chèn đối tượng đồ... cho đối tượng AutoShape và Picture: Microsoft Powerpoint 2003 32 14 Thiết lập hiệu ứng cho các đối tượng (tt)  Hoạt hình cho đối tượng Text: Microsoft Powerpoint 2003 33 14 Thiết lập hiệu ứng cho các đối tượng (tt)  Hoạt hình với Chart: Microsoft Powerpoint 2003 34 15 Sử dụng Animation Schemes   Các scheme được thiết kế để tạo hiệu ứng cho văn bản trong các placeholder Vào Slide Show → Animation... cho chuyển động  Microsoft Powerpoint 2003 29 14 Thiết lập hiệu ứng cho các đối tượng (tt)  Chỉnh sửa hiệu ứng Microsoft Powerpoint 2003 30 14 Thiết lập hiệu ứng cho các đối tượng (tt) Các lựa chọn của hiệu ứng hoạt hình Kích chuột phải lên một hoạt hình, chọn Effect Option, với mỗi loại đối tượng hoặc mỗi kiểu hoạt hình sẽ có hộp thoại tương ứng:  Microsoft Powerpoint 2003 31 14 Thiết lập hiệu ứng... Microsoft Powerpoint 2003 7 Chèn mới 1 Slide Insert → New slide(Ctrl +M) hoặc click vào biểu tượng  Chèn thêm 1 slide có định dạng giống với slide trước đó: Insert → Duplicate Slide  Microsoft Powerpoint 2003 18 8 Di chuyển Slide Tại tab Slides, chọn các slide cần di chuyển, kéo thả tới vị trí mong muốn  Hoặc: Edit→Cut (Ctrl+X), đến vị trí mong muốn ta vào Edit→Paste (Ctrl+V)  Microsoft Powerpoint 2003... Sounds, lựa chọn loại chèn Microsoft Powerpoint 2003 25 14 Thiết lập hiệu ứng cho các đối tượng  Các bước tạo hiệu ứng: • Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng • Vào Slide shows Custom Animation Xuất hiện hộp thoại Custom Animation, gồm các mục sau : • Add Effect : thêm loại hiệu ứng • Remove : xóa bỏ hiệu ứng đã chọn trước đó • Modify : chỉnh sửa hiệu ứng Microsoft Powerpoint 2003 26 14 Thiết lập hiệu ứng... ứng cho các đối tượng (tt)  Bốn nhóm hoạt hình: Microsoft Powerpoint 2003 27 14 Thiết lập hiệu ứng cho các đối tượng (tt)  Bốn nhóm hoạt hình: Entrance: Hoạt hình xuất hiện đối tượng trên slide  Emphasis: Hoạt hình nhấn mạnh thêm   Exit: Hoạt hình thoát khỏi slide Motion Paths: Hoạt hình tạo quỹ đạo cho chuyển động  Microsoft Powerpoint 2003 28 14 Thiết lập hiệu ứng cho các đối tượng (tt)  Bốn... Chèn mới 1 slide có cách trình bày như đã chọn Microsoft Powerpoint 2003 11 2 Chọn Slide Design  Vào menu Format → Slide Design  Click chuột vào nền mong muốn tại khung Slide Design, xong click chuột phải chọn: • Apply to All Slides: Áp dụng cho toàn bộ các slide • Apply to Selected Slides: Áp dụng cho các slide đã chọn Microsoft Powerpoint 2003 12 3.Thiết lập Slide Master    Vào menu View → Master... định dạng thông tin trên bố cục trình bày của slide Click nút Close Master View để thoát khỏi Slide Master Microsoft Powerpoint 2003 13 4 Chọn Background  Để định dạng màu nền cho Slide, vào menu Format → Background Sử dụng màu nền đã chọn cho Slide Chọn màu sắc Microsoft Powerpoint 2003 14 4 Chọn Background (tt) • Chọn màu trong các màu được liệt kê • Lựa chọn màu trong More color… • Lựa chọn trong . THIỆU CHUNG VỀ MICROSOFT POWERPOINT MICROSOFT POWERPOINT Microsoft Powerpoint 2003 3 1. Khởi động MS Powerpoint 1. Khởi động MS Powerpoint  Cách 1: Vào Cách. Microsoft Powerpoint 2003 10 CHƯƠNG 2 : CHƯƠNG 2 : SỬ DỤNG MS POWERPOINT SỬ DỤNG MS POWERPOINT TẠO PHIÊN BẢN TRÌNH BÀY TẠO PHIÊN BẢN TRÌNH BÀY Microsoft Powerpoint