TỰ HỌC EXCEL 2007 - CĂN BẢN VỀ EXCEL PHẦN 3 ppsx

BÀI 13 NGÀY 18.12.2009 UTBINH SOẠN NỘI DUNG BÀI VIẾT NÀY GỒM CÓ LÝ THUYẾT RẤT HAY – DỄ HIỂU CẦN BIẾT ĐỂ ÁP DỤNG THUẦN THỤC CỦA KS NGUYỄN MINH ĐỨC ĐÃ GIỚI THIỆU SÁCH TRONG BÀI TRƯỚC : TÌM HIỂU THANH RIBBON – THANH CÔNG THỨC – THANH TRẠNG THÁI VÀ CÁC TÙY CHỌN – CÁCH THỨC LƯU FILES BẢNG TÍNH VỚI NHIỀU ĐỊNH DẠNG CHỌN LỰA VÀ THỰC TẬP ÁP DỤNG CÁC HÀM THỐNG KÊ – CÁC HÀM NGÀY THÁNG NĂM TRONG DỈA CỦA NHÓM PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM SINH VIÊN . CÁC BẠN CŨNG CẦN DOWNLOAD CÁC BÀI MẪU ĐỂ THỰC TẬP VÀ CÀI ĐẶT CODEC ĐỂ ĐỌC ĐƯỢC CÁC ĐỊNH DẠNG VIDEO . 1.CÁC TAB CỦA RIBBON Là nơi quy tụ tất cả tính năng của Excel . Các trình ứng dụng khác như Word – Access – Power Point đều sử dụng Ribbon mới này . Tuy nhiên mỗi Chương Trình đều có một tập hợp các Tab và nút khác nhau . Sau đây là nội dung của từng Tab . • HOME : Bao gồm một số Nút sử dụng thÔng thường như : Cắt và Dán thông tin – định dạng dữ liệu của bạn – tìm kiếm những Mạng Thông Tin quan trọng với nhửng công cụ tìm kiếm . Bạn đã sử dụng Nút Go To trên Tab này . 1 • INSERT : Bổ sung những yếu tố quan trọng như : Các Bản – Các Đồ Họa – Các Biểu Đồ và những Siêu Liên Kết . • PAGE LAYOUT : Làm cho Bảng Tính của bạn sẵn sàng để in . Bạn có thể canh lề - Hướng Trang và Cài đặt Trang khác . • FORMULAS : Là các hướng dẫn Toán Học giúp cho bạn thể hiện những Phép Tính . Các Tab này giúp cho bạn cài đặt những công thức thông minh và giải quyết những lỗi thuộc về do bị quên . • DATA : Cho phép bạn lấy thông tin từ những dữ liệu bên ngoài để bạn có thể phân tích chúng trong Excel . Nó chứa công cụ cho việc giải quyết các số lượng lớn thông tin chẳng hạn như phân loại , làm đầy và phân nó ra thành các nhóm nhỏ . 2 • REVIEW : Chứa những công cụ kiểm chứng Office quen thuộc ( Chẳn hạn Hộp kiểm chính tả ) . Có những nút thêm lời bình chú vào Trang Bảng Tính và Quản lý các phiên bản . • VIEW : Cho phép bạn bật và tắt các tùy chọn xem khác nhau . Nó giúp cho bạn có được những thủ thuật thông minh để bạn muốn xem nhưng Trang Bảng Tính riêng biệt cùng một lúc . • ADD-INS : Xuất hiện khi bạn xem Bảng Tính được tạo ra trong phiên bản trước của Excel . Trong một số trường hợp bạn có thể thấy 2 Tab này không được liệt kê ở đây . Đó là tab Add- Ins và Developer . • THU NHỎ RIBBON : 3 Nếu bạn thỉnh thoảng dung Ribbon hoặc nếu bạn thích sử dụng Phím Tắt thì thu nhỏ Ribbon là đều hợp lý . Khi thu nhỏ bạn vẫn nhanh chóng sử dụng lại Ribbon khi cần . o Nhấp đúp vào bất cứ Tiêu Đề nào , Ribbon sẽ được thu nhỏ lại . Hoặc nhấp Phải vào chổ trống > Chọn Minimize the Ribbon . Muốn mở lại nhấp đúp lại 1 Tiêu Đề . o Khi cần dùng 1 Tab nào đó , nhấp lên Tiêu Đề của Tab > Hiễn ra nội dung của Tab đó . Bạn nhấp lên HOME , Tab Home sẽ được mở ra trên Trang Bảng Tính . Khi nhấp bất kỳ Nút nao trong Tab Home ( Hoặc nhấp vào 1 Ô trong Bảng Tính của bạn ) , Ribbon tự động thu nhỏ lại . 2.THANH CÔNG THỨC (FORMULAR BAR ) • Nằm dưới Ribbon , nó hiển thị Địa chỉ của Ô ở bên Trái và nội dung của Ô ở bên Phải . Bạn có thể chỉnh sửa nội dung của Ô bằng cách thực hiện thay đổi trên Thanh Công Thức thay vì trên Bảng Tính . Trên Thanh Công Thức cung cấp cho bạn không gian rộng hơn trên Ô . • Cũng giống như việc chỉnh sửa trên Ô , bạn nhấp Enter khi xác nhận những thay đổi hoặc nhấn ESC để hủy bỏ chúng . Hoặc sử dụng chuột . • Khi bắt dầu giỏ nhập trong Thanh Công Thức , một dấu kiểm và 1 biểu tượng X xuất hiện phía trên Trái của Ô . Nhấp vào dấu kiểm để khẳng định lại việc nhập của bạn hoặc dấu X để Cancel nó lại . Dấu tròn kế bên Trái để rê di chuyển Thanh Công Thức . 4 • Làm Ẩn – Hiện Thanh Công Thức : View > Show/Hide> Formular bar . • Để mở rộng Thanh Công Thức , nhấp lên lề dưới và rê nó xuống hoặc nhấp Nút Expand /Collapse bên Phải . 3.THANH TRẠNG THÁI ( STATUS BAR ) • Để ẩn hay hiện Thanh Trạng Thái , chọn View > Show / Hide > Status Bar . 5 • Nếu bạn lưu hay in một tài liệu , Thanh Trạng Thái thể hiện quá trình In . • Nếu bạn thực hiện một hành động nhanh , bộ chỉ thị chương trình có thể biến mất trước khi bạn có cơ hội để chú ý đến nó . • Thanh Trạng Thái hiển thị : o Ready : Đang sẵn sang chờ bạn khởi động . o Enter : Khi bắt đầu gỏ nhập . o Edit : Đang ở chế độ chỉnh sửa . o Nhấn Phím Mủi tên để sang Ô dữ liệu khác . o Các Nút Xem : Normal ( Xem bình thường ) – Page Layout View ( Xem dàn Trang ) – Page Break View ( Xem ngắt Trang ) . o Zoom Slides : Rê thanh trượt để thu nhỏ hay phóng to Trang . o Scroll Lock : Khi bạn nhấn Phím Scroll Lock > Chữ này xuất hiện trên Thanh Trạng Thái báo cho biết bạn đang ở trong Chế độ cuộn . Trong Chế độ cuộn , Phím mủi tên không di chuyển được từ Ô này sang Ô khác . Thay vào đó , chúng cuộn toàn bộ Trangf lên xuống hoặc sang 2 bên . Chế độ cuộn rất thích hợp để kiểm tra phần khác của Trang Bảng Tính mà khôn cần phải rời vị trí hiện tại của bạn . o Nhấp Phải hiện ra Menu Con . Mỗi hạng mục có dấu kiểm , bạn thấy Caps Lock đang tắt và Cell Mode đang chọn ổ chế đệ Ready . 6 7 8 9 10 [...]... Ô dưới : 20 5-2 00 6-2 009 4 Dùng Hàm WEEKDAY để tính Số Thứ Tự NGÀY TRONG TUẦN : =weekday() Nhập : =weekday(A3) > Enter > Kết quả : 2 Rê xuống có kết quả các Ô dưới : 7 -3 -2 5 Dúng Hàm DATE để tính GIÁ TRỊ NGÀY THÁNG NĂM : =date(năm,tháng,ngày) Chú ý : Nhập : =date(D3,C3,B3) Nhấp theo thứ tự Ô Năm – Tháng – Ngày Kết quả : 06/12/1999 Rê xuống có kết quả các Ô dưới : 28/05/200 5-1 0/10/200 6-0 6/07/2009... =countif(A2:E8,”com*”).Kết quả 3 7.THỰC TẬP CƠ BẢN , BÀI 6 CÁC HÀM NGÀY , THÁNG , THỜI GIAN (DATE/TIME FUNTION ) 1 Dùng Hàm DAY để tính NGÀY : =day() Nhập : =day(A3) > Enter > Kết quả : 6 Rê xuống có kết quả các Ô dưới : 2 8-1 0-6 17 2 Dùng Hàm MONTH để tính THÁNG : =month() Nhập : =month(A3) > Enter > Kết quả : 12 Rê xuống có kết quả các Ô dưới : 5-1 0-7 3 Dùng Hàm YEAR để tính NĂM : =year() Nhập : =year(A3) > Enter... tự là số và số 0 ) , tốc độ hơn trong một số trường hợp Chọn : Nút Office > Save As > Từ danh sách Save As Type chọn : Excel Binary Workbook (.xlsb) 2 LƯU TRANG BẢNG TÍNH VỚI ĐỊNH DẠNG CŨ HƠN : Nếu bạn muốn chia sẽ Bảng Tính với Người Dùng Phiên Bản Excel cũ hơn , bạn sẽ có 2 tình huống chọn lựa : • Phiên Bản 97 , Với định dạng xls , chọn Nút Office > Save As > Excel 9720 03 Format • Với Phiên Bản. .. – 0 – 36 – 0 7 Dùng Hàm MINUTE để tính PHÚT : =minute() Kết quả : 40 -0 – 21 -4 8 8 Dùng Hàm HOUR để tính GIỜ : =hour() Kết quả : 7 -1 8 – 15 – 10 9 Dùng Hàm TIME để lấy giá trị thời gian : =time(giờ,phút,giây) Kết quả : 7:40 AM – 6:00 PM – 3: 21 PM – 10:48 AM 18 NGÀY 18.12.2009 : 13 .EXCEL2 007 : CÁC THANH [img]http://utbinh.com/A12/181209/canban3.png[/img]... Bạn nên tập thói quen thường xuyên nhật tu bằng cách nhấp Ctl+S 1 ĐỊNH DẠNG FILE TRONG EXCEL 2007 : Trong các phiên bản trước , Excel đã lưu các Trang Bảng Tính dưới dạng xls Đến phiên bản Excel 2007 , nó đã thay đổi tất cả đó là định dạng mở rộng xlsx • Nó là dạng nén : Sử dụng nén kiểu File Zip do đó các Trang Bảng Tính nhỏ hơn rất nhiều để dễ dàng gởi đi Hình dưới so sánh dung lượng cùng 1 File... As > Excel 9720 03 Format • Với Phiên Bản Excel 200 0-2 00 2-2 0 03 có thể đọc được File của Excel 2007 nếu cài đặt thêm Add- Ins được cung cấp bởi Microsoft Vào : http://tinyurl.com/v5w78r • Thông thường bạn nên lưu Bảng Tỉnh theo định dạng mới xlsx và thêm định dạng cũ để gởi cho Người Dùng Tại vì các định dạng khác không bảo đảm sẽ lưu hoàn toàn 100% nội dung Bảng Tính của bạn • Bạn sẽ tìm thấy một... sách các sự cố có th 63 ảnh hưởng đến Người Dùng 20 03 và số lần xảy ra Các sự cố này không gây ra lỗi nghiêm trọng như làm hỏng máy hay dữ liệu của bạn và nó có thể không làm được việc như bạn mong muốn Nếu bạn sử dụng Excel 20 03 để mở 1 File xlsx với những tính năng Excel 2007 , nó không giống như việc mở File xls Một phần Bảng Tính sẽ không làm việc theo cách bạn mong muốn Bạn mở Bảng Compatibility... Bảng Tính , mà không phải qua Excel Định dạng mới trên có 3 tính năng liên quan Ngoài ra còn có : o XLSM : Tính năng này bổ sung khả năng lưu trữ Mã Macro Nếu bạn bổ sung bất kỳ Mã Macro nào vào Bảng Tính , Excel nhắc bạn sử dụng kiểu File này khi bạn lưu ( Sẽ học sau ) o XLSX : Là tùy chọn đặc biệt có thể nhanh hơn khi bạn mở va2luu7 những Trang Bảng Tính Khổng Lồ o XLSB : Có cùng kiểu nén tự. .. Checker để xem có rắc rối gì cho Người Dùng Excel 20 03 Cách mmo 73 Bảng này như sau : Office > Prepare > Run Compatibility Checker Nếu bạn đánh dấu kiểm vào Check Compatibility when saving this workbook nó sẽ hiện ra bảng này trước khi bạn lưu 14 6.THỰC TẬP CƠ BẢN , BÀI 5 CÁC HÀM THỐNG KÊ (Statistical functions) 1 Tính Giá Trị Lớn Nhất , áp dụng Hàm : • 2 3 4 5 =max( ) Nhập : =max( > Rê từ Ô A2 xuống... http://utbinh.com/A12/181209/canban3.png http://utbinh.com/A12/181209/canban3.doc http://utbinh.com/A12/181209/canban3.pdf Download Các Bài Thực Tập (21.53MB) : http://utbinh.com/A12/181209/THUCTAP_coban3.rar Hướng dẫn Cài đặt Win XP (1 .38 MB) : http://utbinh.com/A12/181209/caidat_WINXP.doc Convert Files Video ghi dỉa (80KB) : http://utbinh.com/A12/181209/ConvertGhiDia.doc Module tự tạo (120KB) : http://utbinh.com/A12/181209/ModuleTuTao.doc . Phiên Bản 97 , Với định dạng .xls , chọn Nút Office > Save As > Excel 9 7- 20 03 Format . • Với Phiên Bản Excel 200 0-2 00 2-2 0 03 có thể đọc được File của Excel 2007 nếu cài đặt thêm Add- Ins. bằng cách nhấp Ctl+S . 1. ĐỊNH DẠNG FILE TRONG EXCEL 2007 : Trong các phiên bản trước , Excel đã lưu các Trang Bảng Tính dưới dạng .xls . Đến phiên bản Excel 2007 , nó đã thay đổi tất cả đó là định. bạn sử dụng Excel 20 03 để mở 1 File .xlsx với những tính năng Excel 2007 , nó không giống như việc mở File .xls . Một phần Bảng Tính sẽ không làm việc theo cách bạn mong muốn . Bạn mở Bảng Compatibility