THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2.1.1 Giới thiệu về công ty: - Vị trí: * Tên giao dịch: Công Ty CP ĐT&XD Trường An Viwaseen. * Văn Phòng Công Ty: Địa chỉ: tầng 5, Tòa Nhà Công Ty Mỹ Thuật Trung Ương – Số 1 Giang Văn Minh – Ba Đình - Hà Nội. Điện thoại: (84-4) 35659809 Fax: (84-4) 35659809 Chi Nhánh Tại TP. HCM: Địa chỉ : Số 10 Tân Quý – Phường Tân Quý – Quận Tân Phú – TP.HCM. Điện thoại: (84-8) 38908780 Fax: (84-4) 62673414 Công ty ra đời vào năm 1995 nhưng tiền thân của nó là đúc kết kinh nghiệm của các kiến trúc sư, Giảng Viên Đại Học Kiến Trúc. Trải qua bao khó khăn của thời cuộc khủng hoảng của ngành xây dựng, Công ty không chỉ đứng vững mà ngày càng phát triển mạnh mẽ về lượng và chất. Sau một thời gian dài học hỏi, tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng nên Công Ty nhận thấy rằng khu vực phía nam đang có sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực xây dựng, vì vậy Công Ty đã mở thêm Chi Nhánh Tại TP. HCM. Ngày nay, công ty đã có vị trí vững vàng trong lĩnh vực xây dựng, đó cũng là kết quả của sự phấn đấu không mệt mỏi của Ban lãnh đạo của công ty. • Tổng số vốn của Công ty khi thành lập: 3.500.000.000 VN đồng • Vốn cố định: 3.000.000.000 đồng. • Vốn vay: 500.000.000 đồng Quá trình hoạt động của công ty được triển khai với hai giai đoạn chính. Đó là giai đoạn từ 1995 đến 1998 và từ 1999 đến nay.  Giai đoạn 1995 đến 1998: Đây là giai đoạn khởi đầu tạo nên nền tảng, uy tín và danh tiếng của công ty trên thị trường xây dựng. Khởi đầu với số vốn là 3,5 tỷ, công ty bắt đầu mua trang thiết bị máy móc phục vụ cho việc thiết kế và xây dựng công trình. Lúc đầu là những công trình nhỏ và vừa, dần dần khi đã có uy tín trên thị trường, cũng đồng nghĩa với lợi nhuận gia tăng, công ty đầu tư thiết bị hiện đại hơn phục vụ những công trình lớn, các mẫu thiết kế nhà, xưởng, tòa nhà văn phòng sắc nét, độc đáo và đẹp hơn. Vì vậy, sau 03 năm hoạt động công ty đã có chổ đứng khá vững vàng trên thị trường.  Giai đoạn từ 1999 đến nay: từ số vốn 3,5 tỷ ban đầu, nay công ty đã gia tăng số vốn lên gấp nhiều lần. Với sự cách tân và phát triển công ty hầu như đáp ứng được tất cả các yêu cầu khó tính của khách hàng. Hiện tại, công ty có thể phục vụ khách hàng tất cả các khâu trong xây dựng như: lập dự án đầu tư, xin giấy phép xây dựng, thiết kế sơ bộ, thiết kế kỹ thuật thi công, biện pháp thi công, thi công các công trình, hoàn công .  Phương châm hoạt động: uy tín, chất lượng là trên hết. Công ty luôn đề ra mục tiêu với một công trình là: rẻ, bền đẹp và tiện ích . chính vì thế các mẫu thiết kế mới , các chủng loại vật liệu rẻ nhưng chất lượng cao và sang trọng luôn được ưu tiên hàng đầu để sử dụng cho các công trình Các phần ngầm như móng, hầm tự hoại, hệ thống điện, nước . luôn được vận hành thử nhiều lần trước khi lấp và tiếp tục các công việc tiếp theo. 2.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của Công ty: Là một công ty hoạt động về lĩnh vực xây dựng, chuyên thiết kế - thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và trang trí nội thất. Ngoài ra công ty còn chuyên về thiết kế các công trình như: • Xây dựng và nâng cấp cải tạo: - Xây dựng nhà dân dụng và công nghiệp. - Xây dựng cầu đường cấp 3 nông thôn. - Thiết kế và thi công trang trí nội thất. - Xây dựng cơ sở hạ tầng. - Cải tạo hệ thống cấp thoát nước, điện. - Xây dựng vườn hoa, hồ bơi, sân thể thao các loại. - Chống dột, chống thấm. - Kinh doanh địa ốc. • Sản xuất, cung cấp vật liệu xây dựng và trang trí nội thất: - Cửa đi, cửa sổ, trầm nhôm, vách nhôm các loại. - Cửa đi, cửa sổ sắt. - Cửa đi, cửa sổ gỗ. - Vách gỗ, kệ bếp, tủ bếp, đồ trang trí nội thất. - Các loại thùng bệ nước composite, sơn nước đủ chủng loại. - Bảng lớp học điều khiển tự động. • Thiết kế dịch vụ và tư vấn: - Thiết kế nhà dân dụng và công nghiệp. - Tư vấn thiết kế các công trình văn hóa. - Tư vấn thiết kế trụ sở, cơ quan, văn phòng làm việc, . - Tư vấn thiết kế hồ bơi, sân thể thao, vườn hoa, công viên, cảnh trí. - Tư vấn thiết kế trang trí nội thất nhà mới và cải tạo. - Tư vấn thiết kế cầu đường cấp 3 nông thôn. - Tư vấn giám sát - khảo sát nền móng, kết cấu, kiến trúc, điện, nước công trình. - Tư vấn kinh tế xây dựng công trình mới và cải tạo. - Tư vấn định giá bất động sản. - Tư vấn đấu thầu. - Tư vấn giám sát công trình. - Quy hoạch khu dân cư mới. - Lập hồ sơ xin phép và hoàn công Sản phẩm của công ty là kết quả của chất xám mà hiện vật của nó là hồ sơ, tài liệu, là kết quả tính toán, đo đạc điều tra, khảo sát… khi đó sản phẩm đưa ra phải thi công được, chế tạo được, giá thành hợp lý nhất, dễ thi công bằng công nghệ đơn giản nhất là sản phẩm cuối cùng (kết quả của quá trình thiết kế và thi công ) phải có độ bền cao nhất, có tính thẩm mỹ cao. Quá trình phát triển xã hội, trong đó có quá trình phát triển kinh tế (xây dựng các công trình kinh tế nói riêng, xây dựng và phát triển xã hội nói chung) đã và đang hứa hẹn một thị trường lớn. trong thị trường này, giai đoạn tư vấn và xây dựng là mở đầu, nhất thiết phải có và phải được thực hiện đầu tiên. 2.1.3 Cơ cấu tổ chức: Để đẩy mạnh công tác, kết hợp hài hòa trong quá trình thiết kế thi công giữa các phòng ban, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng tức là cấp dưới chỉ thừa hành mệnh lệnh duy nhất của cấp trên trực tiếp lãnh đạo của mình, bộ phận chức năng có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện các công việc có ủy quyền, so với những năm trước đây, các phòng ban đã được thu gọn lại, phù hợp đặc thù của công ty. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty CP ĐT & XD Trường An Viwaseen. Giám đốc Chức năng của từng bộ phận: • Giám Đốc Công Ty: là người có quyền hạn cao nhất trong công ty, có trách nhiệm điều hành chỉ đạo mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị của Công Ty về mọi hoạt động của công ty theo đúng pháp luật và điều lệ của Nhà Nước quy định đối với Doanh Nghiệp. • Phó Giám Đốc: có chức năng giúp Giám Đốc tổ chức, chỉ đạo sản xuất và quản lý toàn bộ chuyên môn, chuyên ngành mà mỗi phó giám đốc được phân công, phụ trách. Phó Giám Đốc còn có nhiệm vụ hướng dẫn các phòng chức năng mà bản thân phó Giám Đốc phụ trách khi trưởng các phòng ban phân công, phân nhiệm, phân nhóm kỹ sư thực hiện cácphần trong nội dung công trình, uốn nắn, điều chỉnh và thay mặt Giám Đốc giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong kỹ thuật và trong điều hành sản xuất thi công mà các phòng ban không tự giải quyết được như duyệt các bản vẽ, hồ sơ thiết kế và các dự án. Do đặc thù công ty có cả lĩnh vực thiết kế và thi công nên Công ty có 2 Phó giám đốc phụ trách về thiết kế và thi công. • Các Phòng ban: - Phòng tổ chức và nhân sự: P. Giám đốc Phụ trách thiết kế P. Giám đốc Phụ trách thi công Dự án 4Dự án 3Dự án 2Dự án 1 Phòng kế toánPhòng tổ chức, Nhân sự Phòng thi công Xây dựng Phòng thiết kế Xây dựng dân dụng Phòng thiết kế Cơ sở hạ tầng Phòng dự án Đấu thầu Gồm 4 người: có chức năng tham mưu cho Giám Đốc trong lĩnh vực sử dụng người lao động, sử dụng cán bộ phù hợp để họ phát huy hết năng lực. tham mưu về tổ chức, hình thành các phòng ban phù hợp với dây chuyền thiết kế thi công từng thời kỳ, đào tạo tuyển chọn cán bộ, đào tạo lại và đạo tạo nâng cao, đào tạo cán bộ kề cận cho các năm sắp tới; tuyển cho lao động để bổ sung vào những khâu thiếu lao động , theo dõi sắp xếp lao động cho phù hợp . Hàng năm xét nâng lương, nâng bậc, hưu trí, chăm lo đời sống sức khỏe cho người lao động, tổ chức tham quan, du lịch, nghỉ mát, chế độ thai sản, ốm đau, chế độ hiếu hỷ, bảo đảm các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… cho người lao động, xác nhận ngày công và mức lương để phòng kế toán tài chính thanh toán chi trả cho người lao động hàng tháng, hàng quý. - Phòng tài chính kế toán: Gồm 4 người làm công tác tài chính, kế toán, thanh quyết toán các chi phí trong công ty và quan hệ giao dịch với Ngân Hàng, kho bạc qua tài khoản của Cty đã đăng ký. Tổng hợp báo cáo thu chi hàng tháng, hàng quý và từng công trình. Cuối tháng , quý, năm tính kết quả kinh doanh xem lỗ, lãi và tham mưu điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty. - Phòng dự án, đấu thầu Có chức năng quản lý các dự án của công ty cả thiết kế và thi công, lập hồ sơ đấu thầu các dự án mới. - Phòng thiết kế cơ sở hạ tầng: Gồm 7 người: là phòng thiết kế các công trình hạ tầng kỹ thuật như cầu, đường, cảng, hạ tầng kỹ thuật. Phòng này chịu trách nhiệm chính với Phó giám đốc phụ trách thiết kế. - Phòng thiết kế xây dựng dân dụng: Gồm 9 người: là phòng thiết kế các công trình xây dựng dân dụng như nhà, nội thất, hồ bơi, nâng cấp cải tạo nhà . Phòng này chịu trách nhiệm chính với Phó giám đốc phụ trách thiết kế. - Phòng thi công xây dựng Phòng này có chức năng thi công các dự án mà công ty đã ký hợp đồng. Gồm có trưởng phòng thi công xây dựng và 2 phó phòng phụ trách các dự án, dưới các phó phòng có các đội thi công trực tiếp ở các dự án. Ngoài các Phòng ban trên Công Ty còn có các tổ chức đoàn thể như: công đoàn công ty, Đoàn thanh niên công sản Hồ Chí Minh. • Quy trình thực hiện dự án: Báo giá dự thầu - Thiết kế sơ phát, phối cảnh. - Thuyết minh khai toán báo giá Đàm phán & ký hợp đồng Lập kế hoạch thiết kế kỹ thuật thi công Khởi công xây dựng phần thô Lắp dựng kết cấu công trình Hoàn thiện Nghiệm thu bàn giao Thiết kế kỹ thuật thi công Thiết kế chi tiết Sản xuất gia công Bảo trì Bảo hành Khách hàng thông tin – yêu cầu * Quy trình thực hiện thiết kế thi công : Trong trường hợp chủ đầu tư yêu cầu Công ty thiết kế và thi công công trình theo nguyên tắc chìa khóa trao tay, quy trình thiết kế thi công như sau (Kiểm tra chất lượng trước khi trình duyệt) (Chủ đầu tư xem xét và phê duyệt TKSB) (Chủ đầu tư xem xét và phê duyệt TKKTTC) Khảo sát trước lúc thiết kế Thiết kế sơ bộ Trình duyệt thiết kế sơ bộ Tiến hành thi công Thiết kế kỹ thuật thi công 2.1.4 Tình hình hoạt động của Công ty trong những năm qua và kế hoạch phương hướng cho những năm tới: Trong những năm vừa qua, bên cạnh những thuận lợi, hoạt động kinh doanh của công ty cũng đã gặp không ít những khó khăn : có những công trình đột xuất phát sinh làm xáo trộn kế hoạch được lập từ đầu năm. Có nhiều công trình lớn, phức tạp đòi hỏi yêu cầu tiến độ gấp trong khi nguồn tài chính, nguồn nhân lực còn có những hạn chế để áp đứng được yêu cầu. một số nhân tố khách quan ảnh hưởng do tác động tiêu cực của nền kinh tế thế giới, thiên tai lũ lụt xảy ra cũng đã phần nào gây nên những khó khăn, ảnh hưởng đến quá trình thực hiện mục tiêu chung của toàn công ty. Song với những nổ lực kiên trì, bền bỉ, khắc phục vượt qua khó khăn trở ngại, sự đoàn kết của cán bộ công nhân viên. Công ty đã thực hiện và đạt được những kết quả kinh doanh rất tốt. Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007,2008,2009 STT CHỈ TIÊU NĂM 2007 NĂM 2008 NĂM 2009 1 Doanh thu (triệu đồng) 3,200 5,800 7,500 2 Tổng số nhân viên 100 220 300 3 Thu nhập bình quân 2,200,000 2,800,000 3,500,000 4 Lợi nhuận sau thuế (Triệu đồng) 200 500 800 5 Số dự án đã ký 3 4 4 Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007,2008,2009. Có được những kết quả như trên trước hết là sự nỗ lực rất lớn của tất cả các phòng, đội, xí nghiệp, trung tâm đã chủ động bám sát nhiệm vụ kế hoạch được giao, tổ chức thực hiện lao động hợp lý, với một quyết tâm lớn, không kể thời gian ngày đêm, ngày nghỉ thứ 7, chủ nhật, mưa nắng vất vả, hiện trường xa xôi, với tinh thần miệt mài, cần cù, sáng tạo ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ mới vào trong công tác khảo sát thiết kế để không ngừng đưa năng suất lên cao, với chất lượng tốt nhất, kịp tiến độ yêu cầu, đảm bảo giá thành hợp lý. Trong năm 2009 công ty đã làm được những công việc tiêu biểu: - Bước đầu tạo được chỗ đứng trên thị trường thiết kế và thi công. Dần tạo được uy tín và thương hiệu với các chủ đầu tư và bạn hàng. - Thực hiện tốt các chính sách lương, thưởng và chăm sóc tốt đời sống của cán bộ nhân viên của công ty. - Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ thuế, ủng hộ bão lụt, … - Tổ chức các lần gặp mặt giao lưu để tăng cường tính đoàn kết và gắn bó lẫn nhau giữa các phòng ban, ban lãnh đạo cũng như các đội thi công ở công trường. * Kế hoạch phương hướng cho những năm tới. - Lấy sự phát triển bền vững, ổn định làm nền tảng. - Tuân thủ các định hướng chiến lược đã hoạch định. - Đội ngũ Công Nhân ngày càng mạnh hơn, lành nghề, có trách nhiệm, tài hoa làm việc tại các công trình xây dựng. - Hướng đến xây dựng phát triển Công Ty thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng. góp phần đáp ứng nhu cầu các công trình cao cấp, sang trọng với hệ thống hạ tầng hiện đại đồng bộ. môi trường sống trong lành, gần gũi thiên nhiên với Khách Hàng. - Phấn đấu đảm bảo đạt và vượt mức tăng trưởng từ 7- 10% đối với các chỉ tiêu về sản lượng, doanh thu, lãi, năng suất lao động, đầu tư cơ sở vật chất, nộp ngân sách, bình quân thu nhập. - Đẩy mạnh nghiên cứu ứng dụng Khoa Học Kỹ thuật, đầu tư đổi mới thiết bị có chiều sâu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, có nhiều sản phẩm mới ra đời với chất lượng cao. - Phát huy hiệu quả đầu tư, sử dụng nguồn vốn hợp lý, tăng thu, tiết kiệm chi, có tích lũy để tái sản xuất mở rộng. - Mở thêm Chi nhánh tại Đà Nẵng, Cần Thơ…. Để phục vụ Khách Hàng từ Bắc tới Nam. 2.2 Thực trạng công tác đào tạo và sử dụng lao động tại công ty [...]... công tác đào tạo của Công ty Để đánh giá công tác đào tạo của Công ty, ta so sánh quy định về công tác đào tạo của Công ty với thực tế thực hiện Quy định của Công ty về đào tạo là hàng năm đều có các khoá đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và đào tạo để đạt trình độ cao trong Công ty; Công ty cấp kinh phí để cho công nhân đi đào tạo ở các trường hoặc đào tạo tại Công ty, chi phí để giành cho đào. .. việc của người lao động và nâng cao hiệu quả sản xuất cho công ty Lựa chọn và áp dụng các hình thức phân công và hiệp tác lao động hợp lý là điều kiện để sử dụng hợp lý sức lao động, nâng cao năng suất lao động - Ưu điểm: Phân công và hiệp tác lao động tạo ra một đội ngũ lao động có trình độ, hăng say làm việc và hiệu quả công việc mang lại thường rất lớn Phân công và hiệp tác lao động tận dụng tối đa... công tác sử dụng lao động: Để đánh giá được tình hình sử dụng lao động của Công ty, ta phải thấy được công tác tổ chức và quản lý lao động của công ty có tác động như thế nào đến hoạt động kinh doanh của công ty Công ty từ khi thành lập đến nay, công ty đã từng bước sắp xếp, điều chỉnh và phân công đúng người, đúng việc, tuyển dụng những cán bộ trẻ có năng lực chuyên môn và năng lực quản lý đã tạo ra... điệu của công việc,cường độ lao động sản xuất Phân công lao động ở công ty được thực hiện dưới 3 hình thức: -Phân công theo chức năng -Phân công lao động theo công nghệ -Phân công lao động theo mức độ phức tạp của công việc Hiệp tác lao động là sự phối hợp các dạng lao động đã được chia nhỏ do phân công nhằm sản xuất sản phẩm Theo CacMac định nghĩa hiệp tác lao động như sau”Hình thức lao động mà trong... mới máy móc, thiết bị công nghệ và có tuyển thêm một số người lao động có trình độ cao Công ty thực hiện đào tạo mới và đào tạo lại lao động nhằm nâng cao trình độ đáp ứng nhu cầu về trình độ Công tác đào tạo của Công ty được tiến hành theo các bước: a) Xác định nhu cầu đào tạo Để xác định nhu cầu đào tạo, cán bộ phòng tổ chức đã dựa vào bản phân tích công việc để xem xét người lao động cần phải có yêu... được tuyển vào không đạt chất lượng cao, ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng lao động của công ty * Phân công và hiệp tác lao động Phân công lao động trong xí nghiệp là sự chia nhỏ toàn bộ các công việc của xí nghiệp để giao cho từng người hay nhóm người lao động thực hiện Đó chính là quá trình gắn người lao động với những nhiệm vụ phù hợp với khả năng của họ Phân công và hiệp tác lao động hợp lý... sự và qua kết quả thực hiện công việc qua các thời kỳ trước đó hoặc qua quan sát người lao động, phỏng vấn trực tiếp mong muốn của họ động cơ của họ trong việc nâng cao trình độ của mình d) Xác định chương trình và lựa chọn phương pháp đào tạo Tuỳ thuộc vào nhu cầu đào tạo và mục tiêu đào tạo của Công ty mà lựa chọn phương pháp đào tạo Công ty thường áp dụng 2 phương pháp đào tạo Đối với những công. .. trong hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình xây dựng chương trình đào tạo của Công ty Tuy nhiên, có phương pháp bị cắt bớt một số bước mà Công ty cho là có thể bỏ qua Công tác tổ chức đào tạo được biểu hiện thông qua các hình thức đào tạo cụ thể theo trình tự 7 bước: : Xác định nhu cầu đào tạo Xác định mục tiêu đào tạo Lựa chọn đối tượng đào tạo Xác định nhu cầu đào tạo và phương pháp đào tạo Lựa chọn... đồng đều về chất và có khả năng đáp ứng được yêu cầu của công việc 2.2.2 Số lượng lao động và chất lượng lao động: Kết quả hoạt động kinh doanh phụ thuộc vào yếu tố lao động nên vấn đề xác định khả năng tiềm tàng về lao động, sử dụng những biện pháp thích hợp nhằm động viên một cách đầy đủ, có hiệu quả lực lượng lao động trong toàn công ty là một vấn đề cần thiết Sự tác động của lao động trong quá trình... lượng người được đào tạo là rất quan trọng, thường Công ty chú trọng đào tạo những công nhân chính và do số lượng công nhân trong Công ty là không nhiều nên số lượng đào tạo mỗi khoá đào tạo của mỗi bộ phận chỉ khoảng 2-3 người b) Xác định mục tiêu đào tạo Việc xác định mục tiêu đào tạo Công ty đã vạch rõ các mục tiêu cần đạt được Trình độ cần đạt được sau đào tạo đó là thành thạo công việc mới của . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2.1.1 Giới thiệu về công ty: - Vị. 2.2 Thực trạng công tác đào tạo và sử dụng lao động tại công ty 2.2.1 Cơ cấu lao động: Theo báo cáo của phòng nhân sự, tính đến tháng 06/2010 lực lượng lao