thực trạng về tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmTại Công ty xi măng Hải Phòng

thực trạng về tổ chức công tác tập hợp chi phí sản thực trạng về tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xuất và tính giá thành sản phẩm Tại Công ty xi măng Hải Tại Công ty xi măng Hải Phòng Phòng I. Tổng quan về Công ty Xi măng Hải Phòng: 1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty Xi măng Hải Phòng: Công ty Xi măng Hải Phòng thành lập theo quyết định số 353/BXD-TCLĐ ngày 09/08/1993 của Bộ trởng bộ Xây dựng. Công ty là doanh nghiệp nhà nớc, là đơn vị thành viên hạch toán kinh tế độc lập thuộc Tổng công ty Xi măng Việt Nam, tổ chức và hoạt động theo điều lệ của Tổng công ty. * Trụ sở: Số 1 đờng Hà Nội, phờng Thợng lý, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng * Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: sản xuất cung ứng xi măng, bao bì và khai thác đá. * Sản phẩm sản xuất: Gồm: - Xi măng đen Porland PCB30, PCB40 biểu tợng Con rồng xanh sử dụng cho các công trình xây dựng dân dụng. - Xi măng trắng PC30W có đặc tính cơ lý hoá và độ trắng > 75 % so với BaSO4 tinh khiết đợc sử dụng làm vật trang trí nội thất. 2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xi măng Hải Phòng. Tiền thân của công ty xi măng Hải Phòng là nhà máy xi măng Hải Phòng đ- ợc khởi công xây dựng vào ngày 25 tháng 12 năm 1899 trên vùng ngã ba sông Cấm và kênh đào Hạ Lý Hải Phòng. Đây là nhà máy xi măng lớn đầu tiên tại Đông Dơng đợc ngời Pháp khởi công xây dựng. Trong thời kỳ Pháp thuộc, xi măng Hải Phòng là cơ sở duy nhất ở Đông Dơng sản xuất xi măng phục vụ chính cho chính sách khai thác thuộc địa của thực dân. Đến năm 1955, chính phủ cách mạng tiếp quản và đa vào sử dụng, sản lợng cao nhất trong thời kỳ Pháp thuộc là 39 vạn tấn. Đến năm 1961 nhà máy khởi công xây dựng mới 2 dây chuyền lò quay. Đến năm 1964 với toàn bộ dây chuyền 7 lò quay nhà máy 1 Phạm Thị Mai Anh K11KT1 1 1 đã sản xuất đợc 592.055 tấn xi măng, là mức cao nhất trong những năm hoà bình xây dựng. Với sự giúp đỡ của nớc bạn Rumani, năm 1969 nhà máy sửa chữa và xây dựng đợc 3 lò nung mới. Thời kỳ này sản lợng cao nhất là 67 vạn tấn. Tháng 8 năm 1993, theo quyết định của nhà nớc sáp nhập nhà máy xi măng Hải Phòng với số vốn điều lệ là 76.911.593 triệu với ngành nghề sản xuất, kinh doanh xi măng, vận tải, sửa chữa, khai thác đá. Hiện nay công ty có hơn 40 cửa hàng bán lẻ và trên 160 cửa hàng đại lý rải rác khắp nội ngoại thành Hải Phòng ngoài ra công ty còn có một chi nhánh ở Thái Bình. Công ty là nơi sản xuất và cung ứng xi măng với chất lợng cao, khối lợng lớn, ngoài sản xuất xi măng đen công ty còn sản xuất xi măng trắng để đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng. Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của công ty Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Doanh thu Tr. đồng 527.743 511.432 446.849 Sản lợng sản xuất Tấn 535.743 510.213 616.585,1 Sản lợng tiêu thụ Tấn 532.052 506.717 569.788,9 Lợi nhuận Tr.đồng 1.460 1.231 1.048 Nộp ngân sách Tr.đồng 11.720 11.346 20.228 Thu nhập bình quân Tr.đồng 1,8833 1,800 2,13 3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty xi măng Hải Phòng. Xi măng Hải Phòng sản xuất xi măng với khối lợng lớn, sản xuất kiểu liên tục, có sản xuất theo đơn đặt hàng. Công ty xi măng Hải phòng có khu vực sản xuất rộng 5000m 2 với tổng số cán bộ công nhân viên là 1.956 ngời trong đó số nhân viên ở bộ phận quản lý 2 Phạm Thị Mai Anh K11KT1 2 2 chiếm 25% ngời. Hoạt động sản xuất của công ty đợc tổ chức theo từng phân x- ởng, dới các phân xởng bố trí thành tổ, đội nhỏ. Công ty có: + 4 phân xởng sản xuất chính: Phân xởng máy đá, Phân xởng than mịn, Phân xởng lò nung, Phân xởng nghiền đóng bao. + 4 phân xởng sản xuất phụ trợ: Phân xởng cơ khí, Phân xởng động lực, Phân xởng lắp ráp, Phân xởng sửa chữa công trình. + Bộ phận phục vụ sản xuất: tổng kho, kho sản phẩm. Ngoài ra công ty còn có 5 xí nghiệp phụ thuộc: xí nghiệp đá Tràng Kênh, xí nghiệp vận tải và sửa chữa thuỷ, xí nghiệp bao bì xi măng, chi nhánh Thái Bình, và ban quản lí dự án nhà máy xi măng Hải Phòng mới. Các phân xởng sản xuất chính và phân xởng sản xuất phụ tạo thành một hệ thống sản xuất hoàn chỉnh, hỗ trợ cho nhau trong quá trình tạo ra sản phẩm. 4. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Hiện nay công ty xi măng Hải Phòng có 2 dây chuyền sản xuất xi măng Dây chuyền sản xuất xi măng Đen có 4 lò là lò số 6,7,8,9. Dây chuyền sản xuất xi măng Trắng: có lò số 3. Cả 2 dây chuyền đều sản xuất theo công nghệ lò quay phơng pháp ớt với sản lợng 400.000đến 500.000 tấn xi măng Đen/ năm. Từ 20.000đến 40.000 tấn xi măng Trắng / năm. Sau đây là sơ đồ tổng quát phản ánh quy trình công nghệ sản xuất xi măng Đen (sản phẩm chủ yếu) của công ty xi măng Hải Phòng: 3 Phạm Thị Mai Anh K11KT1 3 3 ủ Clinker Thạch cao to Lò nung clinker Lò nung Quặng sắt Than Máy sấy Máy nghiền Than mịn Đất sét Máy bừa Bể chứa Đá vôi Máy búa Két chứa Máy nghiền bùn Giếng điều chế bùn Pate điều chế bùn điều chế Bể dự trữ bùn Pate Pate PPate Clinker Thạch cao nhỏ Máy nghiền xmxmxm măng Máy đóng bao Silô chứa xm bột Kho chứa XM bao 4 Phạm Thị Mai Anh K11KT1 4 4 Đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đã chi phối đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Xi Măng Hải Phòng: Mặc dù xi măng đen và xi măng trắng đợc sản xuất trên hai dây chuyền khác nhau, nhng đều tuân theo quy trình công nghệ lò quay phơng pháp ớt. Việc tổ chức sản xuất xi măng đen và xi măng trắng đợc diễn ra tại từng phân xởng theo từng công đoạn sản xuất. Nghiền đá tại phân xởng máy đá, nghiền than mịn tại phân xởng than, sản xuất Clinker tại phân xởng lò nung. ở mỗi phân xởng thực hiện sản xuất cả hai sản phẩm xi măng đen và xi măng trắng trên hai dây chuyền sản xuất khác nhau. Do đó, đối tợng kế toán tập hợp chi phí là theo từng công đoạn sản xuất hay theo từng phân xởng. Đối với những chi phí nào có liên quan trực tiếp tới từng loại sản phẩm xi măng đen và xi măng trắng thì đợc tập hợp trực tiếp, còn với những chi phí nh bi đạn, gạch chịu lửa, dầu nhờn, mỡ máy . xuất dùng cho từng phân xởng mà không hạch toán riêng đợc thì kế toán tiến hành phân bổ cho từng sản phẩm. 5 Phạm Thị Mai Anh K11KT1 Chất trợ nghiền 5 5 Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục, chi phí nguyên vật liệu tham gia vào nhiều quá trình sản xuất sản phẩm và chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, do vậy công ty đã lựa chọn phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp. Mặt khác, với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, chế biến kiểu liên tục, sản phẩm đợc tạo ra từ nhiều phân xởng và đợc chế biến ở các phân xởng tiếp theo. Cứ nh vậy cho đến khi tạo thành thành phẩm. Nh vậy, để phù hợp với quy trình công nghệ đó công ty đã lựa chọn ph ơng pháp tính giá thành phân b ớc có tính giá thành nửa thành phẩm. Với phơng pháp này vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản lý giá thành cho từng sản phẩm, vừa tạo điều kiện để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. II. công tác tổ chức quản lý ở công ty xi măng hải phòng. 1. Tổ chức bộ máy quản lý ở công ty xi măng Hải Phòng. Công ty xi măng Hải Phòng đựơc tổ chức theo mô hình cơ cấu trực tuyến từ ban Giám đốc xuống các phòng ban phân xởng. Đứng đầu là giám đốc công ty, ngời có quyền hành cao nhất, chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản, trớc nhà nớc và trớc tập thể công nhân. Giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc chuyên ngành. Công ty có: 4 Phân xởng chính, 4 phân xởng phụ trợ, 2 đơn vị phụ trách đầu vào, 1 đơn vị phụ trách tiêu thụ, 8 phòng ban quản lý. Ngoài ra còn có 5 đơn vị phụ thuộc là: xí nghiệp đá Tràng Kênh, xí nghiệp vận tải và sửa chữa Thuỷ, xí nghiệp bao bì xi măng, Chi nhánh Thái Bình, Ban quản lý dự án nhà máy Xi măng Hải Phòng mới. Mỗi phòng ban phân xởng đều có trởng và phó phòng giúp giám đốc phụ trách ngạch chuyên môn của mình. Cụ thể: * Giám đốc: phụ trách trực tiếp các phân xởng chính: Máy đá, Than, Lò nung, ngoài ra còn trực tiếp phụ trách các phòng ban: phòng kế hoạch, phòng kế toán tài chính, phòng tổ chức lao động, phòng vật t, phòng xây dựng cơ bản, ban thanh tra pháp chế, phòng kinh doanh. * Phó giám đốc cơ điện: trực tiếp chỉ đạo khối sản xuất nh: phòng kỹ thuật cơ điện, phòng điều độ sản xuất, phòng an toàn, phân xởng cơ khí, động lực, lắp ráp. * Phó giám đốc công nghệ: Trực tiếp chỉ đạo khối kỹ thuật và các phòng ban nh: phòng kỹ thuật sản xuất, phòng KCS, phân xởng Máy đá, Than, Lò nung, Nghiền đóng bao. * Các phòng ban: + Phòng kinh doanh: tiếp cận và tìm hiểu thị trờng, giúp phòng kế hoạch xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, ký hợp đồng với khách hàng. + Phòng tài chính kế toán: Hạch toán kế toán, xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức triển khai sử dụng vốn, kiểm tra, kiểm soát tình hình tài chính của công ty. 6 Phạm Thị Mai Anh K11KT1 6 6 + Phòng KCS: Kiểm tra chất lợng sản phẩm, giải quyết khiếu nại, tổ chức theo dõi về chất lợng sản phẩm. + Phòng vật t: theo dõi tình hình sử dụng, cung ứng vật t của toàn công ty. + Văn phòng: giải quyết các công việc mang tính chất hành chính. * Các phân xởng: + Phân xởng Máy Đá: sản xuất bùn Pate theo yêu cầu chế tạo cung cấp cho Lò nung. + Phân xởng Than: Tổ chức sản xuất than mịn đảm bảo chất lợng, số lợng theo các chỉ tiêu kỹ thuật để phục vụ cho nung luyện Clinker. + Phân xởng Lò nung: tổ chức sản xuất Clinker. + Phân xởng Nghiền đóng bao: tổ chức sản xuất xi măng Đen và Trắng từ Clinker đen, trắng, cung cấp xi măng bột, xi măng bao cho tiêu thụ và kho thành phẩm. + Phân xởng Cơ khí: gia công, chế tạo, phục hồi cơ khí các chi tiết, thiết bị, máy móc. + Phân xởng Động lực: sửa chữa, lắp đặt hệ thống thiết bị máy móc phần thiết bị điện trong dây truyền sản xuất và cung cấp điện cho toàn công ty. + Phân xởng lắp ráp: lắp đặt máy móc, thiết bị mới, sửa chữa phục hồi máy móc thiết bị theo chu kỳ sửa chữa lớn. + Phân xởng Sửa chữa công trình: Xây vá lò và các công trình kiến trúc, nhà xởng, kho tàng trong công ty. Sau đây em xin trình bày mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty xi măng Hải Phòng: Giám Đốc công ty P. kế hoạch P. KTTC P. TCLĐ P. vật t P.XDCB Ban TTPC P. Kdoanh 7 Phạm Thị Mai Anh K11KT1 7 7 CN. Th¸i B×nh Tæng kho PG§ C§ P. KTC§ P. ®iÒu ®é sx P. an toµn Ban XLVT PX c¬ khÝ PX ®éng lùc PX l¾p r¸p PX SCCT XN VTSCT PG§ CN P. KTSX P. TN KCS Kho SP PX m¸y ®¸ PX Than PX lß nung PX N§B XN bao b× VF,YT,BV 8 Ph¹m ThÞ Mai Anh K11KT1 8 8 2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty xi măng Hải Phòng. 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Xi măng Hải Phòng là một công ty hoạt động với qui mô lớn trên nhiều địa bàn, tổ chức sản xuất kinh doanh thành nhiều phân xởng, xí nghiệp, chi nhánh với nhiệm vụ chính là sản xuất, cung ứng xi măng, bao bì và khai thác đá. Do đó, để phù hợp vớí điều kiện sản xuất kinh doanh công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán. Theo mô hình này, công việc phòng kế toán các đơn vị phụ thuộc thực hiện tơng đối đầy đủ công tác kế toán theo sự phân cấp của phòng kế toán trung tâm nh thu nhận, lập chứng từ, kiểm tra, phân loại và nhập chứng từ vào máy, hệ thống hoá thông tin trên máy với chơng trình đợc cài đặt để truyền dữ liệu về phòng kế toán trung tâm. Đối với các bộ phận phụ thuộc ở xa văn phòng, có thể sẽ đợc công ty phân cấp cho bộ phận kế toán của các bộ phận chi nhánh đó thực hiện, định kỳ tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán trung tâm. Đối với các bộ phận chi nhánh trực thuộc gần công ty thì toàn bộ công việc kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh đều đợc tập trung thực hiện ở phòng kế toán trung tâm. Dới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty xi măng Hải Phòng: K toán trởng Phó phòng Phó phòng Phòng kế toán tài chính 9 Phạm Thị Mai Anh K11KT1 9 9 Kế toán các xí nghiệp phụ thuộc Kế toán ban quản lý dự án Tổ kế toán vật t Tổ kế toán tiêu thụ Kế toán chi nhánh TB Tổ kế toán tổnghợp Kế toán phân xởng Tổ kế toán tài vụ Công ty xi măng Hải Phòng là một công ty lớn với số lợng cán bộ công nhân viên rất đông đảo, mặt khác quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, nguyên vật liệu đầu vào đa dạng, phong phú, sản phẩm đầu ra gồm nhiều loại. Do vậy yêu cầu về quản lý rất cao, để nắm bắt kịp thời mọi tình hình sản xuất kinh doanh công ty đã tổ chức một đội ngũ cán bộ kế toán đông đảo. Phòng kế toán tài 10 Phạm Thị Mai Anh K11KT1 10 10 [...]... một phân xởng có chức năng nhiệm vụ hoàn tất một công đoạn của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm 3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty xi măng Hải Phòng Để tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty, kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí, theo từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất đã xác định, sau đó sẽ tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp Công ty xi măng Hải Phòng sử dụng các... xuất Để tập hợp chi phí sản xuất hợp lí, chính xác thì kế toán phải xác định đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng chi phí sản xuất là xác định nội dung chi phí, phạm vi, giới hạn mà chi phí cần phải đợc tập hợp Thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi... K11KT1 14 công ty Việc xử lý và luân chuyển chứng từ nhìn chung đợc chấp hành nghiêm túc từ bớc kiểm tra chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ, luân chuyển chứng từ, bảo quản và lu trữ chứng từ III Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng hải phòng 1 Phân loại chi phí sản xuất Để phục vụ cho công tác tính giá thành, chi phí sản xuất tại công ty đợc phân loại thành 3 khoản... chịu chi phí Kế toán phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, mục đích công dụng chi phí, yêu cầu trình độ quản lí của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty xi măng Hải Phòng, cũng vậy do quá trình sản xuất sản phẩm cho ra nhiều sản phẩm khác nhau nh xi măng đen và xi măng trắng Mặt khác quy trình sản xuất sản phẩm phải trải... chi phí bằng tiền khác Ngoài ra để phục vụ cho việc quản lý các yếu tố chi phí và lập chỉ tiêu Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố trong Thuyết minh báo cáo tài chính, chi phí sản xuất còn đợc phân loại theo nội dung kinh tế thành 5 yếu tố chi phí là: Chi phí nguyên vật liệu, Chi phí nhân công, Chi phí khấu hao, Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền 2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. .. khoản 621, 622, 627 để tập hợp chi phí sau đó toàn bộ chi phí đợc tập hợp trên tài khoản 154 3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp là một bộ phận quan trọng tạo nên sản phẩm đặc biệt ở một doanh nghiệp sản xuất nh công ty xi măng Hải Phòng, chi phí nguyên vật liệu chi m tỉ trọng lớn trong tổng chi phí Công ty sử dụng tài khoản 621 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực... khác, các bán thành phẩm của công ty có thể chuyển sang công đoạn sau để chế biến tiếp hoặc bán ra ngoài Vì vậy, cần hạch toán chi phí phát sinh tại từng giai đoạn công nghệ, phục vụ cho công tác quản lý, công tác tính giá thành và xác định kết quả Qua đó, căn cứ vào đặc điểm trên, công ty xi măng Hải Phòng đã xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là theo từng công đoạn sản xuất hay theo từng phân... 62141 sang các chi tiết tơng ứng của TK 154 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty xi măng Hải Phòng là theo từng phân xởng Nh vậy, có thể hiểu CP NVLTT cho sản xuất bùn Pate sẽ đợc tập hợp tại phân xởng máy đá (phân xởng sản xuất ra bùn Pate) Khi đó toàn chi phí tập hợp đợc cho sản xuất bùn Pate tại phân xởng máy đá Tại phân xởng lò nung cũng phải tập hợp đợc CPNVLTT để sản xuất ra Clinker... bao cũng tập hợp đợc CPNVLTT Tuy nhiên tại phân xởng này đợc tổ chức thành hai khâu rõ ràng là nghiền và đóng bao Có nghĩa là từ Clinker qua quá trình nghiền sẽ cho ra sản phẩm là xi măng bột, sau đó từ xi măng bột phải đợc đóng thành bao sẽ cho ra sản phẩm là xi măng bao Nh vậy ở đây CPNVLTT phải bỏ ra để sản xuất xi măng bột và sau đó CPNVLTT cần phải bỏ ra để sản xuất thành xi măng bao (xi măng đợc... 4.658.786.129 4.658.786.129 3.3 Chi phí sản xuất chung Tại công ty xi măng Hải Phòng các khoản chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lơng nhân viên phân xởng, các khoản trích theo lơng, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí sửa chữa lớn, chi phí dịch vụ mua ngoài 31 Phạm Thị Mai Anh 31 K11KT1 32 Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627 và các tài khoản liên quan . thực trạng về tổ chức công tác tập hợp chi phí sản thực trạng về tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xuất và tính giá. toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng hải phòng. 1. Phân loại chi phí sản xuất. Để phục vụ cho công tác tính giá thành,