PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH LÁT HOA VÀ MÁ PHANH Ô TÔ HÀ NỘI

PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH LÁT HOA VÀ MÁ PHANH Ô TÔ HÀ NỘI 3.1. Phương hướng và mục tiêu phát triển. Mặc dù gặp phải những khó khăn và hạn chế nhưng những thành tích mà Nhà Máy đạt được là không thể phủ nhận. Những khó khăn đó cũng chính là một phần kinh nghiệm để Nhà Máy tự hoàn thiện mình và xác định hướng đi đúng đắn hơn. Trong năm 2007, Nhà Máy đã đề ra một số phương hướng hoạt động sau: - Tăng cường sản xuất để đạt tới giá trị sản lượng tăng 10% hàng năm. - Đẩy mạnh công tác thiết kế, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm. - Gia tăng sản lượng tiêu thụ nội bộ trong Nhà Máy cũng như quản bá thương hiệu sản phẩm rộng rãi trên thị trường. - Nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm (Giá cả, chất lượng, mẫu mã, phân phối) với các sản phẩm trong trong nước cũng như quốc tế. - Tiếp tục duy trì những lĩnh vực kinh doanh tài chính đã làm ăn hiệu quả: sản xuất bao bì carton và má phanh các loại. Đồng thời không ngừng tái đầu tư và mở rộng qui mô, chất lượng kinh doanh. - Tăng cường xây dựngcơ sở vật chất kỹ thuật nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng, nhanh chóng giảm bớt các chi phí thuê trụ sở, văn phòng làm việc, nhà xưởng sản xuất, tạo thêm nhiều việc làm cho người lao động. - Khắc phục, hạn chế những rủi ro trong vấn đề tài chính, tìm hướng đi mới trong việc huy động vốn, tránh việc phụ thuộc vón vào bên ngoài rõ nhiều. - Chú trọng vào công tác đào tạo, đầu tư phát triển nguồn nhân lực, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nghệp vụ để cán bộ công nhân viên trong nhà máy có trình độ, tay nghề làm việc tốt. - Đầu tư cảI tiến máy móc thiết bị công nghệ hiện đại theo chiều sâu, tạo cơ sở vật chất vững chắc cho sự phát triển hoạt động lâu dài, mở rộng các kênh phân phối tiêu thụ, các đại lý bán hàng theo nhiều hình thức, tạo lập nhiều mối quan hệ bạn hàng, để có nhiều mối quan hệ đặt hàng. - Xây dựng các chương trình marketing quản bá sản phẩm, gây được niềm tin với khách hàng: Dịch vụ sửa chữa, bảo hành… Hiện nay, người tiêu dùng trong nước đã bắt đầu ưu thích các sản phẩm nội địa, hơn nữa cùng với sự phát triển của đời sống phát triển xã hội, số lượng chạy bằng động cơ đã tăng lên tất nhiều, do vậy nhu cầu má phanh là rất lớn. Đây là một cơ hội để nhà máy phát triển thị trường má phanh tăng doanh số bán hàng, tăng lợi nhuận cho nhà máy. Với những phương hướng đặt ra như trên, Nhà Máy đang cố gắng thực hiện từng bước. Muốn vậy mỗi phòng ban, phân xưởng và từng cá nhân trong Nhà Máy cần đặt ra mục tiêu riêng và nhiệm vụ rõ ràng. Có thực hiện được tốt các mục tiêu trên, Nhà Máy mới tiếp tục tồn tại và phát triển được. 3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của Nhà Máy Gạch Lát Hoa và Má Phanh Ô Tô Hà Nội. 3.2.1. Về phía Nhà Máy. * Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn: Hoạt động trong cơ chế thị trường Nhà Máy Gạch Lát Hoa và Má Phanh Ô Tô Hà Nội cũng như bao doanh nghiệp nhà nước khác phải tự hoạch toán kinh tế, cân đối thu chi, huy động vốn sao cho có hiệu quả kinh tế cao nhất. Hiện nay nguồn vốn kinh doanh của Nhà Máy là do các nguồn vay từ bên ngoài, do ngân sách cấp… Nhà Máy cần tăng cường bổ xung thêm vốn tự có và lựa chọn nguồn vốn dựa trên nguyên tắc hiệu quả kinh tế, tránh tình trang đi chiếm dụng vốn quá nhiều như hiện nay. - Nắm vững điều kiện thị trường và nhu cầu khách hàng để định lượng một số lượng đơn đặt hàng nhất định cũng như chuẩn bị cơ sở vật chất kỹ thuật kịp thời đáp ứng nhu cầu cần phát triển. Qua phân tích ta thấy: Nhà Máy chưa thực sự có những đánh giá nhận định chính xác về tình hình thị trường đã dẫn tới tình trạng bị động trong sản xuất kinh doanh vốn không đáp ứng được nhu cầu sản xuất mở rộng, khả năng thanh toán suy giảm… Như vậy cần xác định đúng nhu cầu vốn cho từng kỳ kinh doanh, từ đó có kế hoạch huy động vốn một cách hợp lý, tránh tình trạng huy động quá nhiều vốn dẫn đến thừa vốn và bị chiếm dụng vốn gây lãng phí, làm giảm tốc độ chu chuyển vốn, giảm bớt những khoản chi tiêu không hợp lý. Muốn lượng vốn vay phát huy hết tác dụng để hoạt động kinh doanh của nhà máy không bị gián đoạn thì một mặt Nhà Máy cần cân đối nhu cầu về vốn nhằm xác định số vốn thực sự cần thiết phải vay. Mặt khác số vốn tạm thời chưa sử dụng đến nên đem đầu tư vào lĩnh vực tài chính ngắn hạn để sinh lợi. Bên cạnh đó, Nhà Máy còn có thể sử dụng vốn nhàn rỗi để đầu tư kinh doanh vào một số mặt hàng phụ trợ cho hoạt động kinh doanh chính nhằm thu thêm lợi nhuận. - Nhà Máy cần lựa chọn các biện pháp huy động vốn tốt nhất: Tìm nguồn tàI trợ vốn có nhiều ưu đãi, lãi suất thấp, thời gian thanh toán ngắn hạn. - Xây dựng cơ cấu tào sản hợp lý: cần đầu tư nhiều hơn vào tài sản cố định nhằm phát triển Nhà Máy theo chiều sâu, mua sắm các máy móc thiết bị với công nghệ kỹ thuật hiện đại, để có thể khai thác hết được sức sản xuất của máy móc, tạo ra năng suất, chất lượng sản phẩm cao. * Nâng cao hiệu quả hoạt động thu nợ. Qua phân tích ta thấy: Nhà Máy có khoản vốn chiếm dụng lớn. Vì vậy, Nhà Máy cần áp dụng các biện pháp để thu hồi được các khoản khách hàng nợ: Tăng cường giám sát, theo dõi từng khoản nợ của từng khách hàng, đốc thúc thu hồi các khoản nợ phải thu. Đối vớ những khách hàng có số nợ quá hạn lớn mà khả năng thanh toán bị hạn chế thì Nhà Máy không cho mua hàng theo phương thức tín dụng trả chậm mà chỉ đồng ý bán khi họ trả tiền ngay. Bên cạnh đó, Nhà Máy cần xác định một thời hạn ưu đãi nhất định đối với hình thức bán hàng trả chậm. Nếu khách hàng nào nợ đến thời hạn quy định nhưng vẫn chưa trả tiền thì phải chiu một khoản phí tổn nào đó. Ngoài ra, Nhà Máy cũng phảI theo dõi tuổi nợ để dự phòng nợ khó đòi. Thực hiện tốt hoạt động thu nợ thì Nhà Máy sẽ nhanh chóng thu hồi được các khoản tiền và có thể trả dần các khoản vay nợ của Nhà Máy từ đó tình hình tài chính của Nhà Máy sẽ được cải thiện dần và ít chịu lệ thuộc vào nguồn vốn bên ngoài hơn. *Trích lập các khoản dự phòng. Hiện nay khi hoạt động kinh doanhcảu các doanh nghiệp ngày càng đương đầu với khó khăn nhiều hơn, khả năng rủi ro tài chính lớn thì trong hoạt động tài chính, doanh nghiệp phải chú trọng với việc trích lập quỹ dự phòng các khoản phảI thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên trích một số phần trăm nào dố từ lợi nhuận của mình để lập ra các quỹ dự phòng tàI chính nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp có thể hoạt động bình thường khi gặp rủi do, thua lỗ trong kinh doanh hoặc đề phòng những tổn thất, những thiệt hại bất ngờ do những nguyên nhân khách quan, bất khả kháng như: thiên tai, hoả hoạn, lạm phát, sự biến động kinh tế, chính trị trong và ngoài nước. Ở Nhà Máy Gạch Lát Hoa và Má Phanh Ô Tô Hà Nội như đã phân tích thì thấy khả năng xảy ra các khoản phả thu khó đòi là rất lớn. Hơn nữa, Nhà Máy lại đang dơi vào tình trạng mất dần khả năng thanh toán nên nhiệm vụ cần thiết trong thời gian tới là nhanh chóng lập kế hoạch theo từng kỳ ngắn hạn nhằm ngăn ngừa các rủi do có thể gặp phải. Như vậy, việc lập quĩ dự phòng và dự phòng dự chữ là điều cần thiết để đảm bảo an toàn cho hoạt động tài chính nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. * Năng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Quản lý hoạt động trong doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là quản lý các nghiệp vụ đã và đang xảy ra mà nhà quản trị phải có tầm nhìn xa, có những tài chính chiến lược để luôn giữ vị thế chủ động trong mọi hạot. Lượng hàng tồi kho quá nhiều sẽ gây ứ đọng vốn, phải mất thêm nhiều chi phí cho việc vận chuyển, bảo quản, kho, bãi…Ngược lại, nếu hàng tồn quá ít sẽ làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh, không đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu khách hàng khi cần thiết. Vì nhu cầu của khách hàng luôn thay đổi, do đó phòng tài chính – toán phải lên kế hoạch hàng năm về việc đảm bảo nguồn dự trữ đúng quy định, hợp lý, tránh lãng phí cũng như thiếu hụt, nhằm cung cấp đầy đủ nhu cầu tiêu thụ để tăng vòng luân chuyển của vốn, tiết kiệm vốn đầu tư cho quá trình kinh doanh. Ngoài ra, để xây dựng định mức cho phù hợp với thực tế, Nhà Máy còn cần xây dựng định mức hao hụt tự nhiên trong vận chuyển, bảo quản và định mức phế phẩm. Công tác bảo quản nguyên vậ liệu phải được thực hiện nghiêm ngặt, không để hao hụt, mất mát, kém chất lượng. Đặc biệt phòng TC- KT cần theo dõi giá cả của các nguôn vật liệu trên thị trường để lựa chọn thời điểm và nhà cung cấp vừa đáp ứng được tiêu chuẩn, quy cách về nguyên vật liệu, vừa có giá cả hợp lý. Đối với những thành phẩm tồn kho quá lâu ngày, Nhà Máy lên có hướng giải quyết như bán hạ giá nhằm thu hút vốn, tiếp tục đầu tư vào sản xuất. * Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự. Nguồn nhân lực đóng vai trò vô cùng quan trọng, là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì con người vừa là nguồn lực của sản xuất vừa là nhân tố tạo ra những thay đổi trong phương thức sử dụng các nguồn lực khác. Hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp được thực hiện càng tốt thì hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao. Để đem lại hiệu quả trong quản lý nguồn nhân lực cần: Tuyển chọn, bố trí, sử dụng lao động hợp lý cho phù hợp với khả năng chuyên môn của từng người, đào tạo, nâng cao tay nghề, trình độ cho người lao động, thi hành chính sách đãi ngộ thưởng phạt, tạo mọi điều kiện cho người lao động phát huy hết được khả năng, trí tuệ của mình trong công việc. Mặt khác, Nhà Máy cần nâng cao hiệu suất lao động, hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị. Quản ký tốt đội ngũ cán bộ công nhân viên chặt chẽ về thời gian, tiến độ hoàn thành công việc, an toàn lao động … Tiến hành kiểm tra chéo giữa các thành viên trong tổ, phân xưởng để làm giảm và mất hẳn tình trạng trốn việc, người lao động nghỉ việc sớm. Bên cạnh đó cũng nên đưa ra các chế độ thưởng phạt thích đáng để tạo động lực cho nhân viên làm việc có hiệu quả. Trong thời gian tới Nhà Máy cũng nên trang bị các loại máy móc thiết bị với công nghệ kỹ thuật cao nhằm giảm bớt lao động thô sơ, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Nhà Máy cũng nên chủ động thay đổi cơ cấu tổ chức sao cho gọn nhẹ, phù hợp với tình hình hiện nay. Cụ thể, các phòng ban cần chuyên môn hoá hơn nữa, Mỗi cá nhân phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với công việc chính của mình và nên trao cho họ một số quyền hạn nhất định để kịp thời đối phó với những diễn biết bất ngờ của sự việc có thể xảy ra. * Một số giải pháp: - Nhà Máy cần xúc tiến bán hàng với chính sách quảng cáo, khuyến mại nhằm khuyến khích khách hàng mua sản phẩm của mình … Vì thị trường rộng mở là là tương lai tươi sáng cho quá trình phát triển mở rộng của doanh nghiệp. - Tiết kiệm chi phí trong quá trình kinh doanh cần phải được quan tâm hơn nữa, đặc biệt là chi phí bán hàng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của Nhà Máy. - Hoàn thiện công tác kế toán: Kế toán là một bộ phận chức năng thu thập thông tin từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các chứng từ kế toán rồi thực hiện tác nghiệp của mình nhằm đưa ra các thông tin tổng hợp và chi tiết dưới dạng dễ tiếp nhận hơn để các nhà quản lý có căn cứ đưa ra các quyết định. Thực tế cho thấy, nếu công tác kế toán được thực hiện tốt thì thông tin mà các nhà quản lý nhận được sẽ chính xác, kịp thời, hữu ích hơn, từ đó sẽ đưa ra các quyết định đúng đắn cho hoạt động của Nhà Máy ngày càng hiệu quả hơn. 3.2.2. Về phía Nhà Nước. Hiện nay, các doanh nghiệp hoạt động xản xuất đều chịu sự quản lý vĩ mô của Nhà Nước. Quản lý vĩ mô của Nhà Nước có ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nói chung và Nhà Máy Gạch Lát Hoa và Má Phanh Ô Tô Hà Nội nói riêng, Nhà nước nên có những chính sách hợp lý, cụ thể là: - Do Nhà Máy hiện nay đang thiếu vốn trầm trọng trong việc mở rộng quy mô hoạt động. Vì vậy, Nhà nước cần xem xét cấp vốn bổ xung giúp Nhà Máy hoàn thanh các nhiệm vụ được giao, tăng hiệu quă sản xuất kinh doanh, tăng tích luỹ vốn đầu tư chiều sâu tăng nộp ngân sách Nhà Nước, giúp tình hình hình tài chính của Nhà Máy được cải thiện hơn, tránh việc phải đi vay vốn quá nhiều vào bên ngoài. Bên cạnh đó Nhà Nước cần cho phép Nhà Máy tạm thời sử dụng nguồn vốn khấu hao của tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của Nhà Nước trước khi huy động được các nguồn vốn khác. - Tăng cường quản lý thị trường và chống buôn lậu bảo vệ quyền sở hữu cônng nghiệp. Hiện nay, tuy chính phủ đã có nhiều biện pháp nhưng tác dụng vẫn còn rất nhiều hạn chế nên thị trường nội địa, hàng ngoại nhập lậu vẫn tràn ngập vào thị trường Việt Nam tăng sức cạnh tranh không lành mạnh khiến nhà máy gặp nhiều khó khăn. Do vậy, Nhà Nước cần tăng cường bộ máy thị trường quản lý về hai phương diện chống buôn lậu hàng nước ngoài và kiểm soát chống hàng giả, hàng nhái nhãn hiệu của các doanh nghiệp có uy tín trên thị trường. - Nhà Nước nên giảm thuế VAT đầu vào cho nguyên vật liệu thu mua trong nước để khuyến khích sử dụng vật tư nội địa. Đồng thời, giảm tối đa thuế nhập khẩu đối với thiết bị vật tư của ngành mà trong nước chưa sản xuất được. - Hoàn thiện hệ thống pháp luật phù hợp với nền kinh tế thị trường và thông lệ quốc tế (luật sở hữu, chuyển giao công nghệ…) Kết luận Trải qua hơn 30 năm hình thành và phát triển, Nhà Máy Gạch Lát Hoa và Má Phanh Ô Tô Hà Nội (Công ty xây dựng công trình Hưng Thịnh) đã có nhiều bước chuyển biến mới và đạt được một số kết quả đáng khích lệ. Sản phẩm của Nhà Máy đã được ưa chuộng, chất lượng, mẫu mã sản phẩm không ngừng được cải thiện, máy móc thiết bị đang từng bước được nâng cao và đổi mới. Bên cạnh đó, qua sự phân tích ta có thể thấy được tình hình tài chính của Nhà Máy là chưa khả quan. Trước mắt Nhà Máy cần phải giải quyết, tháo gỡ các khó khăn về tài chính: tích cực thu hồi nợ phải thu để tranng trải các khoản nợ nhằm làm giảm gánh nặng về các khoản nợ, tăng sức mạnh tài chính giúp cho tình hình thanh toán của Nhà Máy thuận lợi hơn. Ngoài ra tài chính của Nhà Máy vững vàng hơn, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đã đạt hiệu quả và phát triển hơn trong thời gian qua. Nhà Máy phải xác định rõ những thuận lợi và khó khăn của mình để có những giải pháp hữu hiệu nhằm tận dụng và phát huy hơn nữa những lợi thế đồng thời khắc phục những hạn chế khó khăn trước mắt để duy trì vị trí và vị thế trên thi trường trong nước nói riêng và thế giới nói chung. Cùng với những cố gắng trên Nhà Máy Gạch Lát Hoa và Má Phanh Ô Tô Hà Nội đang từng bước tiến xa trong nước và trên toàn thế giới. Để có thể theo kịp sự phát triển của nền kinh tế thế giới đạc biệt là nền kinh tế thị trường, với sự đa dạng hoá của các thành phần kinh tế, với tính năng vốn có của cơ chế thị trường đã tạo ra một bối cảnh môi trường cạnh tranh gay gắt và khốc liệt giữa các doanh nghiệp với nhau. Để tồn tại và đứng vững trong cuộc cạnh tranh đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải nỗ lực vượt bậc với những bước bứt phá mới, phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất (từ khi doanh nghiệp bỏ vốn ra đến khi doanh nghịêp thu hồi vốn về) làm thế nào để đạt hiệu quả cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất? Là một câu hỏi đối với tất cả các doanh nghiệp, có như vậy doanh nghiệp mới đảm bảo có lãi, cải thiện đời sống người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nước, tăng tích luỹ và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Vượt qua bao nhiêu khó khăn trong suốt hơn 30 năm qua Nhà Máy Gạch Lát Hoa và Má Phanh Ô Tô Hà Nội(Công ty xây dựng công trình Hưng Thịnh) đã phát triển hết mình để thu hút được nguồn vốn đầu tư nướ ngoài, gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO). . PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH LÁT HOA VÀ MÁ PHANH Ô TÔ HÀ NỘI 3.1. Phương hướng và mục. phát triển được. 3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của Nhà Máy Gạch Lát Hoa và Má Phanh Ô Tô Hà Nội. 3.2.1. Về phía Nhà Máy. * Nâng