Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý khoa học của kiểm toán nhà nước - thực trạng và giải pháp

Yêu cầu cấp thiết đối với công tác quản lý khoa học (QLKH) của KTNN hiện nay là phải xây dựng được hệ thống quản lý các hoạt động khoa học trên nền tảng số hoá dữ liệu hoạt động khoa học và các công cụ quản lý trên nền tảng ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT). Bài viết này phân tích thực trạng và gợi mở một số giải pháp ứng dụng CNTT trong QLKH của KTNN.

người dùng, phân quyền người dùng, thiết lập cấu hình thơng tin,… Hình Biểu đồ mơ tả tổng quan luồng liệu hệ thống NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TỐN Số 141 - tháng 7/2019 61 TỪ LÝ LUẬN ĐẾN THỰC TIỄN Chức tổng thể hệ thống mơ tả sau Hình Biểu đồ mô tả tổng quan chức hệ thống Các tác vụ hệ thống bao gồm: * Tác vụ phục vụ nhu cầu lãnh đạo Kiểm toán nhà nước: 1) Yêu cầu/Đáp ứng yêu cầu lãnh đạo KTNN xem tin tức KHCN 2) Yêu cầu/Đáp ứng yêu cầu lãnh đạo KTNN xem báo cáo hoạt động KHCN, thực đạo/phê duyệt hoạt động KHCN phân hệ Quản lý hoạt động KHCN 62 Số 141 - tháng 7/2019 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN 3) Yêu cầu/Đáp ứng yêu cầu lãnh đạo KTNN xem/tra cứu liệu KHCN KTNN phân hệ Tra cứu thông tin KHCN * Tác vụ phục vụ nhu cầu Trường ĐT&BD nghiệp vụ kiểm toán: 4) Yêu cầu/Đáp ứng yêu cầu xem/thêm mới/ sửa tin tức KHCN Cổng thông tin KHCN 5) Yêu cầu/Đáp ứng yêu cầu quản lý/phê duyệt nhiệm vụ KHCN thực hiện; thêm mới/sửa/xoá sở liệu KHCN KTNN; xem báo cáo hỗ trợ quản lý, điều hành hoạt động KHCN 6) Yêu cầu/Đáp ứng yêu cầu tra cứu, xem thông tin liệu KHCN KTNN phân hệ Tra cứu thông tin KHCN * Tác vụ phục vụ nhu cầu nhà khoa học: 7) Yêu cầu/Đáp ứng yêu cầu xem tin tức KHCN Cổng thông tin KHCN 8) Yêu cầu/Đáp ứng yêu cầu xem/bổ sung liệu KHCN thực phân hệ Quản lý hoạt động KHCN 9) Yêu cầu/Đáp ứng yêu cầu tra cứu/xem thông tin liệu KHCN KTNN phân hệ Tra cứu thông tin KHCN * Tác vụ phục vụ nhu cầu quản trị hệ thống: 10) Yêu cầu/Đáp ứng yêu cầu xem/thêm mới/ sửa tin tức KHCN Cổng thông tin KHCN 11) Yêu cầu/Đáp ứng yêu cầu xem/bảo trì/sửa lỗi vận hành phân hệ Quản lý hoạt động KHCN 12) Yêu cầu/Đáp ứng yêu cầu tra cứu/xem/chỉnh sửa thông tin liệu KHCN KTNN phân hệ Tra cứu thông tin KHCN * Tác vụ phục vụ nhu cầu độc giả quan tâm: 13) Yêu cầu/Đáp ứng yêu cầu độc giả quan tâm xem tin tức KHCN Cổng thông tin KHCN c) Một số kiến nghị Để thực giải pháp nêu trên, KTNN cần thực số nội dung sau - Một là, tăng cường đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ khai thác hệ thống thông tin phần mềm ứng dụng cho cán quản lý, nhà nghiên cứu chuyên viên làm công tác khoa học - Hai là, đầu tư sở vật chất, thiết bị phần cứng; thiết lập trung tâm tích hợp liệu hoạt động khoa học; xây dựng chương trình phần mềm phục vụ cho quản lý khai thác sử dụng thông tin hoạt động khoa học - Ba là, xây dựng quy trình quản lý khoa học cách chi tiết cụ thể quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ cấp từ cấp nhân viên xử lý cơng việc -> người kiểm sốt trực tiếp -> cán quản lý cấp phòng -> cán quản lý cấp vụ -> lãnh đạo KTNN - Bốn là, tổ chức cập nhật lại hệ thống liệu KHCN KTNN gồm: Thông tin sản phẩm KHCN thực hiện; thông tin nhà khoa học lĩnh vực; hệ thống số hoá tài liệu văn KHCN; chuẩn hoá mẫu biểu tài liệu, văn có liên quan đến QLKH Kết luận Theo xu phát triển tất yếu ứng dụng CNTT quản lý, việc ứng dụng CNTT công tác QLKH KTNN cần thiết để nâng cao chất lượng hiệu công tác quản lý khoa học Việc xây dựng Cổng Thơng tin KHCN KTNN với chương trình phần mềm ứng dụng QKH công cụ đạo, điều hành cấp quản lý hoạt động KHCN, đồng thời cung cấp thông tin tương tác truyền thông với đơn vị nhà khoa học TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo 20 năm thành lập Trường Đào tạo Bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm tốn (2017); Báo cáo tổng kết cơng tác khoa học Phòng Quản lý khoa học Hợp tác quốc tế, Trường ĐT&BD nghiệp vụ kiểm toán năm 2017, 2018; Phan Thanh Đức, Tin học hoá quy trình quản lý hoạt động khoa học - cơng nghệ ngành ngân hàng, Tạp chí Khoa học Đào tạo ngân hàng số 163 - Tháng 12.2015; Quy chế Tổ chức quản lý hoạt động khoa học KTNN (Ban hành kèm theo Quyết định số 1713/QĐ-KTNN ngày 29/10/2012của Tổng KTNN); Quyết định số 1666/QĐ-KTNN ngày 08/12/2015 Tổng KTNN quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức Trường ĐT&BD nghiệp vụ kiểm toán Ngày nhận bài: 05/04/2019 Ngày duyệt đăng: 30/04/2019 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN Số 141 - tháng 7/2019 63 ... kết cơng tác khoa học Phịng Quản lý khoa học Hợp tác quốc tế, Trường ĐT&BD nghiệp vụ kiểm toán năm 2017, 2018; Phan Thanh Đức, Tin học hố quy trình quản lý hoạt động khoa học - cơng nghệ ngành... việc -> người kiểm sốt trực tiếp -> cán quản lý cấp phòng -> cán quản lý cấp vụ -> lãnh đạo KTNN - Bốn là, tổ chức cập nhật lại hệ thống liệu KHCN KTNN gồm: Thông tin sản phẩm KHCN thực hiện; thông. .. cho quản lý khai thác sử dụng thông tin hoạt động khoa học - Ba là, xây dựng quy trình quản lý khoa học cách chi tiết cụ thể quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ cấp từ cấp nhân viên xử lý cơng