SKKN Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điểm học sinh

 Giáo viên: Nguyn ình Huy 1 Phòng GD & T TP Hu CNG HÒA XÃ HI CH NGHA VIT NAM Trng THCS Trn Cao Vân c lp – T do – Hnh phúc SÁNG KIN CI TIN K THUT  ngh công nhn danh hiu: Chin s thi ua cp c s I. S yu lí lch: - H và tên: NGUYN ÌNH HUY. Gii tính: Nam - Quê quán: Qung Th, Qung in, tnh TT – Hu. - Ni thng trú: 238 Chi Lng, phng Phú Hip, TP Hu - n v công tác: Trng THCS Trn Cao Vân – TP Hu. - Chc v hin nay: T phó chuyên môn t Lý – Tin – Công ngh. - Trình  chuyên môn: i hc. - Công vic c giao:  Ging dy Tin hc các khi lp: 8/2; 8/4; 8/6; 8/8; 9/1; 9/3; 9/5; 9/7.  Bi dng hc sinh gii khi 9.  T phó chuyên môn t Lý – Tin – Công ngh.  Bí th chi oàn giáo viên trng. - Nhng khó khn thun li trong vic thc hin nhim v:  Thun li:  Ban giám hiu nhà trng luôn to mi iu kin giúp  bn thân hoàn thành nhim v trong công tác chuyên môn ca trng, ca Phòng GD; trong các hot ng ca nhà trng, công oàn và t chuyên môn.  Tp th cán b giáo viên, nhân viên trng luôn vui v , hoà ng, thân thin và nhit tình trong công vic là iu kin thun li  bn thân hc hi, bi dng chuyên môn và nghip v.  Phn ln hc sinh chm, ngoan, thân thin là iu kin tt  bn thân hoàn thành tt nhim v chuyên môn c giao, không ng!ng i mi và nâng cao ch"t lng ging dy.  Khó khn:  Giáo viên: Nguyn ình Huy 2  ây là nm hc u tiên bn thân nhn nhim v t phó chuyên môn nên trong quá trình thc hin nhim v không tránh khi nhng thiu sót.  Bn thân là cng tác viên thanh tra ca Phòng GD nên trong quá trình thc hin nhim v v#n còn nh h$ng n công tác chuyên môn ging dy $ trng m%c dù bn thân ã c g&ng s&p xp công vic. II. S lc c im tình hình n v: Trong nhng nm qua cùng vi s phát trin v mi m%t ca nhà trng, trong ó ch"t lng giáo dc là mt trong nhng tiêu chí hàng u không ng!ng c nâng cao và kh'ng nh v c ch"t lng i trà và m(i nhn, nhiu nm lin trng luôn ng tp u trong thành ph v s lng hc sinh gii các c"p, s lng hc sinh gii tnh nm sau cao hn nm trc, s lng hc sinh ) vào trng Quc Hc ngày càng nhiu. Trng vinh d c ón nhn nhiu b*ng khen ca c"p ngành, c"p tnh, c"p b, in hình nh: - Nm hc 2004 - 2005 n v xu"t s&c c b t%ng b*ng khen. - Trng c b giáo dc t%ng b*ng khen hoàn thành xu"t s&c nhim v trong chín nm lin. - Trng t chu+n quc gia t! giai on nm 2001 - 2010. - Trng c nhà nc t%ng huân chng lao ng hng 3 t! giai on nm 2001 - 2006. - Nm hc 2001 - 2002 th tng Phan Vn Khi t%ng b*ng khen và nhiu thành tích khác. Nh vy  có c nhng kt qu trên, toàn th cán b, giáo viên, nhân viên ca nhà trng ã cùng nhau chung sc, chung lòng hoàn thành tt các nhim v c giao và quyt tâm tip tc xây dng trng ngày càng vng mnh hn.  Giáo viên: Nguyn ình Huy 3 III. Lý do chn  tài: Trong nhng nm qua B Giáo dc và ào to có ch trng +y mnh ng dng công ngh thông tin (CNTT) vào vic nâng cao ch"t lng dy hc và công tác qun lý. Trong ó vic m$ rng ng dng CNTT vào công tác qun lý im ca hc sinh s, em li nhiu tin li. So vi cách qun lý im truyn thng b"y lâu nay $ các nhà trng thì vic ng dng CNTT  qun lý im có nhiu u im ni tri: nhanh, gn, chính xác,… giúp nhà trng d- dàng trong vic thng kê phân loi hc lc ca hc sinh trong nhiu thi im ca nm hc. Vi các trng cha có iu kin thì công tác qun lý im ca hc sinh ch yu v#n c tin hành theo phng pháp truyn thng, ngh.a là “giáo viên cho im trong s im cá nhân, tính toán sau ó vào s ln”. Vi cách làm trên, do khách quan ho%c ch quan vic vào im, cng im, thng kê có th có sai sót, m"t nhiu thi gian. Trong quá trình công tác ti Trng THCS Trn Cao Vân, bn thân là giáo viên tin hc, nhn th"y v"n  trên là thc s cn thit nên bc u t xây dng mt tp tin  h) tr cho giáo viên trong “công tác qun lý im ca hc sinh”. Do ây ch là mt tp tin h) tr chính cho GV b môn nên các tính nng cha c nhiu, nh"t là các biu m#u thng kê trong công tác qun lý im ca trng. Vì vy vi mong mun ngày càng hoàn thin, tôi xin c chia s và nhn mi óng góp  “Công tác qun lý im ca hc sinh” s, tr$ thành mt công c hiu qu, thân thin hn cho quý thy/cô.  Giáo viên: Nguyn ình Huy 4 IV. Mc tiêu ca  tài: 1. Thc trng - Trc ây và hin nay mt s trng do cha có iu kin v máy vi tính c(ng nh con ngi nên vic qun lý im ca hc sinh còn nhiu công on phi làm th công (xp loi hc lc, xp hng, thng kê, …) - Bên cnh ó, vic giáo viên tu/ tin cho im, s0a im cha theo qui ch v#n còn tn ti. i vi cán b qun lý, cách làm theo phng pháp truyn thng to tâm lý th ng, ít nhiu gây khó khn trong công tác kim tra, giám sát ôn c. - Mt s chng trình, phn mm qun lý im ca hc sinh còn nhiu im hn ch, cha phù hp vi %c thù ca t!ng trng ca c quan qun lý, tn chi phí mua bn quyn. - Ch ng cp nht các công thc trong tính toán im trung bình, xp loi trong trng hp có vn bn hng d#n, ch o mi. - Vic thng kê báo cáo các s liu v im ca hc sinh c trng còn m"t nhiu thi gian. 2. Mt s gi i pháp gi i quyt vn  trên: - Có quy trình nhp im, tính im, thng kê, báo cáo rõ ràng. - Thit k mt bng tính im cho hc sinh vi y  các yêu cu cn thit ca nhà trng và ca các c"p qun lý. - Nhà trng mua s&m bn máy vi tính, 04 máy tính này s, c gán tên ln lt là: Khi 6, Khi 7, Khi 8 và Khi 9. Giáo viên ging dy khi lp nào s, chn máy Khi ó và lp mình dy  vào im. 3. Kt qu t c: - Qua hn hai nm thc hin bc u th"y c nhng hiu qu: o Giáo viên không phi tính toán các ct im trung bình và xp loi danh hiu thi ua cho HS. o Vic nhp các im thành phn còn thun li trong vic a im lên trang “Cng thông tin in t0” ca S$. o Giáo viên có th thc hin vic nhp im mi lúc, mi ni; không nh"t thit phi thao tác trc tip ti các máy vi tính ca trng.  Giáo viên: Nguyn ình Huy 5 - Nhng thiu sót cn tip tc hoàn thin: o Cp nht các m#u báo cáo ca giáo viên b môn. o Cp nht các m#u báo cáo chung toàn khi, toàn trng dành cho c"p qun lý. o To các bn sao lu t ng trong quá trình giáo viên s0 dng, tránh trng hp tp tin im th"t lc, m"t mát do ch quan ho%c khách quan. V. Phm vi và i tng nghiên c!u ca  tài: 1. Phm vi nghiên c!u ca  tài: - Quy ch ánh giá, xp loi hc sinh THCS và hc sinh THPT: Quyt nh: 58/2011/TT-BGDT. - Công tác qun lý im hc sinh ca các trng THCS. - Phn mm h) tr: Microsoft Excel. 2. i tng nghiên c!u ca  tài: - Hot ng qun lý im hc sinh c"p THCS ca giáo viên b môn. VI. Phng pháp nghiên c!u ca  tài: - Kho sát, thit k - Thc nghim - Kim tra, ánh giá VII. Ni dung ca  tài: A. Quy trình qu n lý im 1. Quy trình - T! nm hc 2012-2013,  thng nh"t danh sách hc sinh ca t!ng lp theo th t a, b, c,… gia s ln, s im cá nhân, danh sách im trên trang “Cng thông tin in t0”, danh sách im $ máy ca trng. Nhà trng s, cung c"p thông tin chính xác s lng và tên HS ca lp, sau ó danh sách này s, c a lên trang “Cng thông tin in t0”. Mc ích ca vic này là danh sách s, c cp nht theo th t a, b, c,… Nhng nm hc trc a phn danh sách HS ca trng lch mt s em so vi trang “Cng thông tin in t0” nên gây khó khn cho GV trong quá trình cp nht im. Sau khi ã có danh sách toàn  Giáo viên: Nguyn ình Huy 6 trng theo th t a, b, c,… t! trang “Cng thông tin in t0”, danh sách các lp s, c cp nht ln lt vào s ln, s im cá nhân cho GV b môn và $ máy ca trng. -  tin trong vic qun lý im và nhp im trang nhp im ca t!ng môn c thit k hoàn toàn nh s ln. Vic này thun li mt s im sau: o M#u này c(ng c nhà trng s0 dng làm s im cá nhân cho GV b môn. o  các ct im kim tra thng xuyên, kim tra nh k/ ti thiu cho t!ng môn hc. o Giáo viên d- dàng cp nht, dò im qua li t! s im cá nhân, s ln và $ máy ca trng sau khi in ra. o Trang nhp im c thit k trên phn mm MS Excel nên hu ht giáo viên t bn thân cp nht im c và công vic này có th thc hin $ trng ho%c $ nhà (GV sao chép tp tin m#u v nhà  thc hin) 2. Các giao din ca tp tin nhp im: Giao din trang u (Main)  Giáo viên: Nguyn ình Huy 7 M"u nhp im trang 1 M"u nhp im trang 2  Giáo viên: Nguyn ình Huy 8 Biu m"u T#ng hp kt qu HKI  Giáo viên: Nguyn ình Huy 9 B. Chng trình qu n lý im ca hc sinh: - Hin nay có r"t nhiu chng trình qun lý im ca hc sinh tuy nhiên do %c thù ca t!ng a phng, t!ng trng nên ôi khi các chng trình này cha thc s phù hp vi nhu cu s0 dng nh: o Giao din và cách s0 dng cha thân thin vi a phn ngi s0 dng, nh"t là i vi mt s giáo viên ln tui có trình  tin hc còn hn ch. o Các biu m#u báo cáo, thng kê cha y  ho%c cha phù hp vi t!ng trng, t!ng a phng. o Mt s chng trình cn phi mua bn quyn (ví d: School Viewer, School Manager bn thu phí)…. - Trên c s$ ó, vic có mt chng trình qun lý im thân thin, d- s0 dng phù hp cho mi i tng, có y  các biu m#u báo cáo, thng kê là r"t cn thit. Sau nhiu nm ging dy và tìm hiu bc u tôi ã thit k mt chng trình qun lý im  kh&c phc nhng yu im nêu trên. Chng trình qun lý im c thit k trên Miccrosoft Excel nên r"t d- s0 dng phù hp vi mi ngi. 1. Hng d#n s0 dng - Ban u cn mt GV qun lý nhân bn thành nhiu bn và s0a thành tên tp tin im các lp; cui cùng nhp danh sách HS t"t c các lp. - Giáo viên chn máy ca khi lp mình dy, sau ó chn lp. Sau khi m$ tp tin lp mình dy, chng trình s, t ng kích hot Sheet Main  GV chn môn mình dy. o  thc hin c vic kích hot sheet Main thì phn mm Excel trên máy $ Menu Tools\Macro\Security… phi c chn $ mc Low. o Vic s0 dng thêm Sheet Main mi c làm t! u nm hc 2012 – 2013 nh*m kh&c phc nhc im ca nhng nm trc là khi GV vô im, mt s GV không chn Sheet ca môn mình dy nên xy ra s c vô nhm im môn khác hay thm chí xóa im ca GV khác.  Giáo viên: Nguyn ình Huy 10 - Sau khi chn môn mình ging dy chng trình s, t ng chuyn Sheet tên môn ó. Lúc này GV tin hành cp nht im con. - Các môn hc Th dc, Âm nhc và M1 thut khi vào im ch cn nh"p chn: - Sheet T.K HKI GV ch nhim ch cn chn Hnh kim cho HS, chng trình s, t cp nht Danh hiu Nhng Sheet Thng kê này GV có th tn dng làm phiu liên lc báo im hc tp các môn hc ca HS cho ph huynh. [...]... làm công tác qu n lý i m c a h c sinh b*ng cách ng d ng CNTT tôi ã th c hi n theo mô hình trình bày $ trên và rút ra cm t s u i m và khuy t i m nh sau: 1 2u i m - Ch c n nh p i m, h nh ki m công vi c còn l i hoàn toàn c làm t ng - Các ô (cell) trong b ng tính ã sai sót trong quá trình nh p i m - i m s c a h c sinh c khoá l i do ó tránh c các c tính nhanh g n và chính xác 2 H n ch th c hi n qu n lý i... và có trình tin h c khá có th i u ch nh các b ng i m cho phù h p v i nhu c u c a nhà tr ng - C n có kho ng 4 máy vi tính máy tính) M t s tr tính nh p i m (m)i kh i nh p trên m t ng hi n nay ch a có i u ki n v máy vi - Còn nhi u bi u m#u, nhi u th ng kê ch a nhu c u c a giáo viên, các c"p qu n lý c c p nh t áp ng - M)i GV ph i t bi t sao l u t p tin i m c a mình nh*m tránh tr ng h p m"t t p tin $ máy... ph i t bi t sao l u t p tin i m c a mình nh*m tránh tr ng h p m"t t p tin $ máy tr ng V i kinh nghi m còn nhi u h n ch tôi hy v ng nh ng i u trình bày trên ây s, góp ph n nâng cao hi u qu công tác qu n lý i m c a h c sinh R"t mong nh n c các ý ki n óng góp c a các ng nghi p Hu , ngày 04 tháng 5 n m 2013 Ng i th c hi n Nguy-n ình Huy 11 Giáo viên: Nguy n ình Huy H i $ng xét sáng ki n c a Nhà tr ng xác . 3 III. Lý do chn  tài: Trong nhng nm qua B Giáo dc và ào to có ch trng +y mnh ng dng công ngh thông tin (CNTT) vào vic nâng cao ch"t lng dy hc và công tác qun lý. Trong. trong công tác qun lý im ca hc sinh . Do ây ch là mt tp tin h) tr chính cho GV b môn nên các tính nng cha c nhiu, nh"t là các biu m#u thng kê trong công tác qun lý im. nhà trng d- dàng trong vic thng kê phân loi hc lc ca hc sinh trong nhiu thi im ca nm hc. Vi các trng cha có iu kin thì công tác qun lý im ca hc sinh ch yu v#n c