Thực Trạng Quản Trị Cung Ứng Nguyên Vật Liệu Của Công Ty Cổ Phần May X19

Thực Trạng Quản Trị Cung Ứng Nguyên Vật Liệu Của Công Ty Cổ Phần May X19 1: Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Tới Hoạt Động Của Quản Trị Cung Ứng Nguyên vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần May X19: 1.1 Cơ sở vật chất công ty : A : Kho tàng nhà xưởng: - Diện tích tồn Xí nghiệp : 9282 m2 - Diện tích sử dụng: 6280 m2 - Diện tích nhà kho: 500 m2 -Nơi đặt phân xưởng sản xuất: 311-Trường Trinh-Đống Đa-Hà Nội Đặc điểm kiến trúc nhà xưởng nhà xây tầng có cầu thang lại thuận tiện cho việc vận chuyển nguyên vật liệu cho phân xưởng Xung quanh phân xưởng lắp kính tạo không gian rộng rãi thoải mái cho công nhân Các phân xưởng có hệ thống điều hồ khơng khí đường xá Xí nghiệp đổ bê tơng Nhận xét: Xí nghiệp may đo X19 tạo điều kiện làm việc tốt cho công nhân vào việc đầu tư nhà xưởng, nâng cấp chất lượng môi trường làm việc Điều tạo an tồn sản xuất, vệ sinh cho sản phẩm làm Chính điều kiện sản xuất ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Do để khách hàng ngồi nước chấp nhận sản phẩm tất yếu Xí nghiệp ngày phải hồn thiện điều kiện làm việc nhà xưởng Điều kiện làm việc tốt góp phần nâng cao xuất lao động cơng nhân Nhà kho Xí nghiệp đặt tầng tạo điều kiện dễ dàng cho việc vận chuyển nguyên vật liệu lên tầng chuyển thành phẩm từ tầng xuống Điều kiện bảo quản nhà kho tốt giúp cho sản phẩm không bị hỏng bị ẩm hay vệ sinh Với hệ thống nhà kho rộng 500m2 tạo điều kiện cho Xí nghiệp dự trữ khối lượng lớn để cung cấp kịp thời cho thị trường có nhu cầu tạo điều kiện mở rộng thị trường cho Xí nghiệp Tuy nhiên Xí nghiệp nằm nội thành nên diện tích mặt hạn hẹp, Xí nghiệp khơng thể mở rộng sản xuất, xây dựng thêm kho tàng nhà xưởng B: Máy móc trang thiết bị : 1 Do đặc điểm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Xí nghiệp may hàng phục vụ cho ngành Quân đội, Công an, Kiểm lâm, Hải quan, Quản lý thị trường cho xuất Xí nghiệp phải đảm bảo chất lượng sản phẩm làm Chính mà Xí nghiệp khơng ngừng đổi máy móc trang thiết bị, cơng nghệ Phần lớn máy móc thiết bị Xí nghiệp Nhật Đức chế tạo có năm sản xuất từ năm 1994 đến năm 1999 Như máy móc thiết bị cơng nghệ Xí nghiệp thuộc vào loại mới, tiên tiến đại đảm bảo cho chất lượng sản phẩm làm Xí nghiệp có 25 loại máy chun dùng khác ( Số liệu cụ thể biểu số ) Chính điều tạo cho Xí nghiệp điều kiện làm việc hồn thiện cơng đoạn trình sản suất sản phẩm, làm cho sản phẩm hoàn thiện hơn, chất lượng tốt hơn, đáp ứng yêu cầu khắt khe khách hàng nước từ tạo lịng tin khách hàng nâng cao chữ “tín” cho Xí nghiệp góp phần vào việc mở rộng thị trường Biểu Đồ 1: Các loại máy móc thiết bị Xí nghiệp may X19 stt Tên thiết bị Năm sử dụng ĐVT Số lượng Nguyên giá Giá trị lại Máy may kim brother 1994 Cái 80 528000000 174240000 Máy may kim brother 1995 Cái 20 132960000 53184000 Máy may kim brother 1995 Cái 25 126181150 81090575 Máy may kim juki 1996 Cái 20 135766400 70598528 Máy may kim juki 1996 Cái 14 95036480 58147725 Máy may kim juki 1996 Cái 10 71825000 44531500 Máy may kim juki 1997 Cái 24 175580064 1229060448 Máy may kim 1998 Cái 11 93275710 78351596 2 juki Máy may kim juki 1999 Cái 20 167268010 153886570 10 Máy may kim juki 1999 Cái 14 115946432 111308566 11 Máy may kim juki5 1998 Cái 8475950 7289317 12 Máy may 5một kim juki3 1996 Cái 42500000 13 Máy may 1một kim juki2 1998 Cái 15 117761700 91854126 14 Máy vắt sổ kim brother1 1995 Cái 41260992 15541644 15 Máy vắt sổ kim juki1 1997 Cái 27756528 27965527 16 Máy vắt sổ kim juki 1998 Cái 30350000 26708000 17 Máy vắt sổ kim juki 1998 Cái 14825965 12750330 18 Phương tiện vận tải xe jeep 1994 Cái 45296000 22648000 19 Phương tiện vận tải xe kpa 1994 Cái 30000000 24000000 20 Trạm điện, thiết bị điện 1998 Cái 270264600 21 Máy vắt sổ singer 1996 Cái 18000000 10080000 22 Máy vắt gấu 1996 Cái 14300000 8294000 23 Máy vắt gấu jukj 1999 Cái 38586415 35499502 24 Máy thùa juki 1995 Cái 38292368 19146185 25 Máy thùa đầu tròn singer 1996 Cái 150646000 85868220 3 2096955105 Nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng Doanh nghiệp đảm bảo cho trình sản xuất diễn cách đặn, liên tục Đặc biệt ngành may mặc, nguyên vật liệu chở nên đặc biệt quan trọng chiếm khoảng 70-> 80% giá trị giá thành sản phẩm Tổng số nguyên vật liệu sử dụng cho sản suất Xí nghiệp bao gồm 17 danh mục sau đây: Biểu Đồ 2: Số lượng vải tiêu thụ Xí nghiệp may đo X19 Đơn Vị Tính: Mét stt Chủng loại Số lượng Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Ksơmia 2328 2425 2500 Royl 2793 2910 3000 Accuna 3293 3395 3500 Sline 3724 3380 4000 Topline 2141 2208 2300 Típ si bogo 6798 7901 7300 Típ si boy 5028 5238 5400 Len tím than 132800 242500 250007 Típ si tím than VT 5289 5510 5842 10 Típ si tím than BT 79152 82550 875620 11 Len Liên xô 55872 57600 60714 12 Bay zin cỏ úa 176889 182360 188000 13 Vải peco 238378 245760 256120 14 Kaky trắng 34640 36084 37210 15 Lót lụa Nam Định 791520 824500 850106 16 MEX vải 3259 3395 3500 17 MEX giấy 6025 6035 6520 4 Nguyên vật Xí nghiệp lót lụa Nam định, vải peco, bayzin cỏ úa len tím than Đặc biệt lót lụa Nam định, chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm Năm 1998 chiếm 51,06%, năm 1999 chiếm 48,11%, năm 2000 chiếm 49,27% ( Tăng 1,16% so với năm 1999 ) Có thể nói chất lượng lót lụa chất lượng sản phẩm ln ln chiếm cảm tình khách hàng thị trường 1.2:Đặc Điểm Về Vốn Của Công Ty May X19: Bất Cứ Doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố thiếu vấn đề tài Doanh nghiệp Khả tài mạnh hay yếu phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Có vốn Doanh nghiệp đảm bảo yếu tố đầu vào ( Mua nguyên vật liệu, máy móc thiết bị,thuế đất xây dựng, th cơng nhân ) Doanh nghiệp muốn đổi nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng qui mô sản xuất, nâng cao sức cạnh tranh Doanh nghiệp cần phải có vốn đầu tư Một Doanh nghiệp có khả tài tạo niềm tin cho đối tác, cho nhà đầu tư, cho khách hàng Qua Doanh nghiệp có hội làm ăn ( Thu hút nhà đầu tư, kí kết hợp đồng đấu thầu, có lô hàng lớn khách hàng ) thực mục tiêu trì mở rộng thị trường Tổng vốn sản xuất kinh doanh Xí nghiệp tính đến hết ngày 31/12/2000 21.202.692.900 đồng vốn ngân sách nhà nước cấp 9.323.000.000 đồng, vốn tự có 6.344.839.900 đồng vốn khác 5.534.853.000 đồng Để thấy tình hình sử dụng vốn Xí nghiệp ta theo dõi bảng số liệu trang sau: Qua bảng phân tích cho thấy hệ số phân tích hiệu sử vốn kinh doanh Xí nghiệp năm tăng Trong mức tăng bình qn doanh thu 10,45%/năm, mức tăng lợi nhuận 12,22%/năm vốn chủ sở hữu tăng 3,704%/năm Qua phản ánh qui mơ sản xuất Xí nghiệp ngày tăng Năm 2000 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo 15,5 đồng lợi nhuận mức tăng bình quân 8,4%/năm 100 đồng doanh thu tạo 4,4 đồng lợi nhuận mức tăng bình qn 2,35%/năm điều phản ánh tình hình sử dụng vốn kinh doanh Xí nghiệp qua năm tăng Nhưng xét đến tiêu hiệu sử dụng vốn đạt mức độ trung bình ngun nhân năm qua Xí nghiệp đẩy mạnh việc đầu tư trang thiết bị, sở vật chất kỹ thuật để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 5 Dự trữ cuối kì qua năm giảm nên tốc độ luân chuyển vốn nhanh nhờ việc Xí nghiệp quan tâm đến công tác tiêu thụ như: Mở thêm phòng kinh doanh, xây dựng cửa hàng giới thiệu sản phẩm, sử dụng hình thức khuyến mại giảm giá, hạ giá bán sản phẩm, bố trí sản xuất hợp lý Biểu Đồ 3: Hiệu sử dụng vốn Xí nghiệp Chỉ tiêu Đvt Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Doanh thu đồng 18381214933 19888474577 22414431815 Chi phí đồng 18094468003 19635890967 22024420725 Lợi nhuận đồng 781127139 858727125 983325603 Tài sản cố định đồng 9188960900 8602387000 10459490200 Vốn chủ sở hữu đồng 5900123400 6175653400 6344839900 Hiệu sử dụng TSCĐ -DT/TSCĐ 2,0 2,312 2,142 8,5 9,98 9,4 2,56 3,22 3,53 % 13,2 13,9 15,5 % 4,2 4,3 4,4 Vòng 3,48 3,55 4,08 % -LN/TSCĐ Hiệu suất sử dụng VSH -DT/VCSH - LN/VCSH Tỷ xuất lợi nhuận LN/DT Vòng quay vốn (Doanh thu/ Dự trữ BQ) 1.3: Đặc Điểm Sản Phẩm Của Cơng Ty: Sản phẩm Xí nghiệp loại đồng phục đơng, đồng phục hè, - áo comple, áo jacket, áo sơ mi, quần âu Nhìn chung chất lượng sản phẩm tốt giá cao, hình thức mẫu mã đẹp chưa phong phú 6 - Thông thường sản phẩm Xí nghiệp phục vụ cho khách hàng quan nhà nước như: Quân đội, Kiểm lâm, Quản lý thị trường, Công an, Hải quan khối lượng tiêu thụ hàng năm tương đối lớn kiểu dáng mẫu mã phải thay đổi cho ngành nói - Càng ngày chất lượng, kiểu dáng sản phẩm Xí nghiệp ngày sang trọng đẹp hẳn so với đối thủ cạnh tranh, sản phẩm Xí nghiệp ln ln hồn thiện nhờ có quan tâm thích đáng tới công tác kĩ thuật thiết kế mẫu Các thí nghiệm kiểm định chất lượng thường xuyên tổ chức nhằm tiếp tục hồn thiện tính sản phẩm Năm 1998 sản phẩm sản xuất theo Xí nghiệp hồn thành vượt mức kế hoạch Năm 1998 kế hoạch Xí nghiệp 76364 quần áo, thực 84846 vượt 11,1% kế hoạch Trong đồng phục đơng vượt 15% kế hoạch, đồng phục hè vượt 9,7% kế hoạch, comple vượt 7,33% kế hoạch đờ mi vượt 5,7% so với kế hoạch Năm 1999 ngồi mặt hàng comple khơng hồn thành kế hoạch mặt - hàng khác hồn thành vượt mức kế hoạch phải kể đến đồng phục hè vượt 7,5% kế hoạch làm cho năm Xí nghiệp hồn thành vượt 6,43% so với kế hoạch ( tương đương với 8029 quần áo ) Năm 2000 kế hoạch 59340 quần áo thực 55808 - khơng hồn thành 5,96% so với kế hoạch Nguyên nhân chủ yếu mặt hàng comple, đờ mi, đồng phục hè khơng hồn thành kế hoạch Năm 1998 kế hoạch 165492 sản phẩm thực 154834 - sản phẩm khơng hồn thành 96,44% so với kế hoạch Tuy nhiên áo măng tô vượt 8,5%, áo jacket vượt 12% so với kế hoạch Năm 1999 kế hoạch 191293 sản phẩm thực 196715 sản phẩm vượt 2,83% so với kế hoạch phải kể đến áo măng tô vượt 16,32% so với kế hoạch áo jacket vượt 7,2% so với kế hoạch - Năm 2000 kế hoạch 221749 sản phẩm thực 229743 sản phẩm vượt 3,6% so với kế hoạch tăng so với năm 1999 0,77% Trong chủ yếu áo jacket, áo sơ mi quần âu vượt mức kế hoạch Biểu Đồ 4: Số lượng loại sản phẩm sản xuất từ năm 1998 đến năm 2000 7 Thực Các tiêu A Sản phẩm sản xuất theo ĐVT Bộ Năm 1998 84846 Năm 1999 132802 Tỷ lệ so sánh ( % ) Năm 2000 55808 99/98 156,52 2000/99 42,02 Comple Bộ 3426 3500 3595 102,16 102,71 Đờ mi Bộ 983 1119 950 113,83 84,89 Đồng phục đông Bộ 25739 38455 17942 149,4 46,65 Đồng phục hè Bộ 54698 89728 33321 164,04 37,13 B Sản phẩm đơn Chiếc 154834 196715 229743 127,05 116,78 áo măng tô Chiếc 2613 3181 3091 121,73 97,17 áo jacket Chiếc 21952 24293 28328 110,66 116,6 áo sơ mi Chiếc 59309 66947 83822 112,87 125,2 quần âu Chiếc 70960 102294 114502 144,16 11,93 Qua biểu đồ ta thấy, Số lượng quần áo cấp phát ngành Kiểm lâm, Hải quan , Điện lực, Viện kiểm sát qua năm không đồng Nó phụ thuộc vào tiêu pháp lệnh cấp giao cho Đối với mặt hàng sản xuất đơn : áo jacket, áo sơ mi, quần âu mức độ biến động tương đối ổn định trừ có áo măng tơ có xu hướng giảm năm 2000 so với năm 1999 Qua số liệu thấy tình hình sản xuất sản phẩm thực kế hoạch sản xuất Xí nghiệp may X19 1.4: Đặc điểm nguyên vật liệu công ty: Do đặc điểm tổ chức sản xuất công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng chủng loại sản phẩm đa dạng, phong phú Mỗi đơn đặt hàng có yêu cầu quy cách, mẫu mã sản phẩm khác Chẳng hạn với đơn đặt hàng áo dạ, complee cần loại vật liệu như: Vải áo, cạnh tóc, mex, vải lót trong, kem vai,… đơn đặt hàng quân đội may áo sơ mi cho chiến sĩ cần loại vải loại cúc Do vậy, vật liệu công ty đa dang,với chủng loại,quy cách,cũng mẫu mã Ví dụ len có: len Liên Xô, len thô, len QLTT, len VKS, len mịn vải bay có loại như: bay cỏ úa, bay Zin K14, bay đất, bay ghi, nhiều loại màu, hàng trăm chủng loại cúc khác Hiện nay, loại vật liệu dùng cho công nghệ may Công ty có sẵn thị trờng, giá biến động Đây điều kiện thuận lợi Công ty đỡ phải dự trữ nhiều nguyên vật liệu kho mà thờng thấy sản 9 xuất có nhu cầu bé phËn cung øng vËt liƯu míi ®i mua vỊ, tránh đợc tợng ứ đọng vốn, giúp cho việc sử dụng vốn đợc linh hoạt Công ty cổ phần May 19 có đặc điểm tìm thị trờng tiêu thụ trớc khách hàng, tiến hành khai thác nguyên vật liệu tiến hành đà có quan hệ mua bán lâu dài với Công ty.Thông thờng với lô hàng lớn công ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế mua nguyên vật liệu nhà máy dệt nớc nh Dệt Nam Định, Dệt 8-3, Dệt Phớc Long tổ chức thơng mại nhập nguyên vật liệu từ nớc Ngợc lại, lô hàng nhỏ không đòi hỏi lợng nguyên vật liệu nhiều trớc tiến hành sản xuất Công ty mua vật t công ty nhỏ thị trờng tự (chủ yếu chợ) Do việc tổ chức, quản lý tình hình thu mua sử dụng vật t phức tạp đòi hỏi kế toán vật liệu phải có trình độ, tinh thần trách nhiệm cao nhiệt tình với công việc Do đặc điểm tính chất công việc sản xuất mà vật t sử dụng Công ty loại vải phụ liệu ngành may mặc, có loại vải cuộn tròn dài nên cồng kềnh, loại vải rễ bị ẩm, mốc, mối mọt chuột cắn Đòi hỏi Công ty phải có hệ thống kho tàng đủ tiêu chuẩn quy định để đảm bảo cho việc bảo quản vật t Để quản lý tốt khối lợng chủng loại vật t công ty phải thực đồng nhiều biện pháp quản lý tốt tất khâu, điều góp phần quan trọng việc cung cấp vật t cách đầy đủ chất lợng, phẩm cấp cho trình sản xuất từ tạo điều kiện cho trình sản xuất hoạt động liên tục, công tác kế toán biện pháp vô quan trọng thiếu đợc 1.5: Phân loại nguyên vật liệu Vật liệu mà Công ty sử dụng gồm nhiều loại khác công dụng, phẩm cấp chất lợng Để qun lý xác loại vật liệu này, ngi qun lý vật liệu công ty đà tiến hành phân loại vật liệu Việc phân loại vật liệu phải dựa vào tiêu thức định để xếp vật liệu có tiêu thức định vào loại, nhóm tơng đơng phù hợp Căn vào yêu cầu quản lý nội dung kinh tế công dụng thứ vật liệu sản xuất kinh doanh mà toàn vật liệu Công ty đợc chia thành loại sau: 10 10 * Nếu phát không phù hợp: thủ kho, đơn vị kiểm tra hàng lập phiếu CAR theo quy trình kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp quy trình khắc phục phòng ngừa * Đơn vị mua hàng cập nhật theo dõi nhà cung ứng, nhà cung ứng vi phạm hợp đồng phải mở phiếu CAR thực theo quy trình kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp, quy trình khắc phục phịng ngừa xử lý theo quy định 2.2.1.4 Nhập kho - Ngay hàng Công ty, đơn vị mua hàng thông báo cho đơn vị liên quan - Các loại hàng hố có phương thức tốn trả trước, khơng u cầu có quan giám định kiểm tra Trong vòng ngày kể từ ngày hàng kho, khơng có tổn thất Phòng kế hoạch thị trường làm thủ tục nhập kho theo kê chi tiết hoá đơn nhà cung ứng Sau nhập kho, phát có tổn thất, đơn vị mua hàng liên hệ với khách hàng giải theo quy định - Các loại hàng hố có phương thức tốn trả sau khơng tốn, vịng 14 ngày kể từ ngày hàng kho Nếu kiểm tra đạt yêu cầu quy định hợp đồng , phòng kế hoạch thị trường lập phiếu nhập kho Nếu không đạt yêu cầu, đơn vị mua hàng liên hệ với khách hàng giải theo quy định Trong trường hợp phải xác định chất lượng qua chạy thử, thời gian chạy thử lãnh đạo cơng ty xác định 2.2.1.5 Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu * Các đơn vị sử dụng NVL trước ngày 15 tháng đầu quý sau lập báo cáo quý trước, chậm ngày 20/12 lập báo cáo năm báo cáo tình hình sử dụng NVL (có xác nhận tồn kho phịng kế hoạch thị trường) gửi phòng liên quan (Phòng xuất nhập khẩu, kỹ thuật đầu tư, kế hoạch thị trường, kế toán tài chính) * Yêu cầu báo cáo: số lượng NVL đặt sử dụng; số lượng NVL thừa thiếu Báo cáo dùng bảng nhu cầu NVL duyệt kèm bảng phân tích nguyên nhân thừa, thiếu hướng sử dụng thời gian tới (ghi rõ thời điểm sử dụng) báo cáo Giám đốc - Phòng KHTT: cuối quý cấp số liệu nhập, xuất, tồn NVL cho đơn vị liên quan - Phòng KTĐT: hàng quý tổng hợp, phân tích tình hình sử dụng NVL đơn vị báo cáo Giám đốc * Vào tháng 12 hàng năm vào báo cáo đơn vị, số liệu Phòng KTTC Phòng KTĐT có trách nhiệm tổng hợp,cân đối phân bổ quỹ khoán NVL cho đơn vị 29 29 2.2.1.6 Đánh giá nhà cung ứng * Đơn vị mua hàng đáng giá nhà cung ứng báo cáo lãnh đạo - Nhà cung ứng NVL gia công may, đánh giá theo mẫu đánh giá cung ứng dịch vụ gia công may - Các nhà cung ứng đơn hàng nhỏ, lẻ, lặp lại cho phép không cần đánh giá chọn cung ứng có phê duyệt GĐ/ người uỷ quyền * Nhà cung ứng đạt tiêu chuẩn cập nhật vào danh sách nhà cung ứng Khi có thay đổi danh sách nhà cung ứng, đơn vị mua hàng tự cập nhật, tháng lần gửi cho phịng XNK Phịng XNK trình GĐ phê duyệt Các nhà cung ứng hàng cho công ty trước tháng 12/2004, nhà cung ứng độc quyền, trường học, phịng thí nghiệm, quan kiểm định không cần đánh giá * Chỉ thực đánh giá nhà cung ứng lần * Sự phù hợp nhà cung ứng cập nhật theo sổ theo dõi nhà cung ứng Đối với đơn hàng mua trực tiếp, đơn vị mua hàng theo dõi nhà cung ứng qua việc thực đơn đặt hàng giấy đề nghị duyệt giá Đối với đơn hàng mua theo hợp đồng nguyên tắc, nhà cung ứng cập nhật theo sổ theo dõi nhà cung ứng theo hợp đồng nguyên tắc * Các nhà cung ứng khách hàng định cung ứng hàng hoá cho đơn hàng họ, đơn vị mua hàng tự quản lý kết thúc đơn hàng * Các nhà cung ứng vi phạm hợp đồng, GĐ người uỷ quyền xem xét lại nhà cung ứng địng có tiếp tục mua hàng nhà cung ứng hay khơng * Tiêu chí loại bỏ nhà cung ứng khỏi danh sách: - Nhà cung ứng bị cấm kinh doanh, vi phạm luật pháp - Vi phạm điều kiện giao hàng: lần liên tiếp nhà cung ứng giao hàng muộn hợp đồng ký, không theo thoả thuận bên, gây thiệt hại cho trình sản xuất kinh doanh công ty - Vi phạm chất lượng: lần liên tiếp nhà cung ứng giao hàng có chất lượng không đạt sai chủng loại theo yêu cầu hợp đồng ký kết mà không thay thay không kịp thời gây thiệt hại cho công ty - Vi phạm số lượng: lần liên tiếp nhà cung ứng giao hàng thiếu số lượng mà không bổ xung bổ xung không kịp thời ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh công ty 30 30 - lần liên tiếp nhà cung ứng không tuân thủ dịch vụ sau bán hàng theo hợp đồng cam kết bảo hành - Trường hợp nhà cung ứng vi phạm hợp đồng gây thiệt hại lớn cho sản xuất - kinh doanh công ty Đơn vị quản lý hợp đồng trình GĐ, người uỷ quyền loại khỏi danh sách nhà cung ứng (không vào số lần vi phạm) - Các nhà cung ứng loại khỏi danh sách, có nhu cầu nối lại giao dịch, đánh giá lại đánh giá lần đầu 2.2.2 Một số quy định hoạt động dự trữ nguyên vật liệu Công ty 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liêu Với quy mô sản xuất lớn nguồn NVL X19 đa dạng phong phú, loại có vai trị, cơng dụng tính lý hố khác Vì để quản lý vật liệu cách có hiệu quả, X19 tiến hành phân loại NVL theo nhiều cách khác để phù hợp với trình sản xuất * Phân loại theo công dụng NVL: - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu, cấu thành nên thực thể sản phẩm Nó bao gồm đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp nguyên liệu qua sơ chế - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phục vụ trình sản xuất, sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu làm tăng chất lượng, mẫu mã sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Công ty - Nhiên liệu: thứ tiêu dùng cho sản xuất than, dầu Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ tách thành nhóm riêng vai trị quan trọng nhằm mục đích quản lý hạch toán thuận tiện - Vật liệu khác: loại vật liệu không xếp vào loại kể Chủ yếu loại phế liệu thu hồi từ trình sản xuất, từ việc lý TSCĐ * Phân loại theo nguồn hình thành: - Vật liệu tự chế: vật liệu doanh nghiệp tự tạo để phục vụ cho nhu cầu sản xuất - Vật liệu mua ngoài: loại vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất mà mua từ thị trường nước nhập - Vật liệu khác: loại vật liệu hình thành cấp phát, biếu tặng, góp vốn liên doanh 31 31 * Phân loại theo mục đích sử dụng: - Vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm - Vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ cho sản xuất chung, cho nhu cầu bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp 2.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu X19 áp dụng nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu theo điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ Tài chính: “ Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực ” Trong đó: - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Giá trị thực được: giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Như phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho cơng tác hạch tốn NVL Cơng ty, NVL tính theo giá thực tế 2.2.2.2.1.Tính giá NVL nhập kho: Tính giá NVL nhập kho cơng ty X19 tn thủ theo ngun tắc giá phí NVL nhập kho kỳ doanh nghiệp bao gồm nhiều nguồn nhập khác Tuỳ theo nguồn nhập mà giá trị thực tế vật liệu nhập kho xác định khác * Đối với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế NVL mua = ngồi Trong đó: Giá mua ghi hố đơn + Chi phí thu mua Các khoản thuế + khơng hồn lại CKTM, Giảm giá hàng mua - Chi phí thu mua: bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức - Các khoản thuế không hoàn lại: thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) * Đối với vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế 32 = Giá thực tế + 32 Chi phí + Chi phí VL thuê VL xuất thuê thuê vận chuyển gccb gccb (nếu có) gccb * Đối với vật liệu tự chế: Giá thực tế VL tự chế * Đối với vật liệu cấp: Giá thành = + sản xuất VL Giá thực tế Giá thực tế vật liệu Giá thực tế vật liệu biên giao nhận Giá trị vốn góp = nhận góp vốn liên doanh * Đối với vật liệu biếu tặng, viện trợ: hđld đánh giá Giá thị trường = biếu tặng, viện trợ chuyển (nếu có) Giá theo = VL cấp * Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Chi phí vận thời điểm nhận * Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất: Giá thực tế phế liệu thu hồi Giá sử dụng lại = giá bán 2.2.2.2.2 Tính giá NVL xuất kho * Phương pháp bình quân: - Bình quân cuối kỳ trước: Đơn giá bình quân cuối kỳ trước Trị giá vật tư tồn đầu kỳ Số lượng vật tư tồn đầu kỳ = - Bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá BQ kỳ dự trữ = (Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư nhập kỳ)/ (Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư nhập kỳ) 2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng cung ứng nguyên vật liệu Công ty 2.2.3.1 Nguồn nguyên vật liệu Theo thống kê Bộ Thương mại, tình hình nhập nguyên phụ liệu dệt may từ đầu năm đến tăng mạnh Riêng tháng 7/2007, kim ngạch nhập nguyên phụ liệu 33 33 dệt may, gồm bông, sợi, xơ tăng 32% so với kỳ năm 2006, đạt 200 triệu USD Trong đó, nguyên vật liệu khan nên nhập tới đâu nhà máy “nuốt” hết đến để đảm bảo tiến độ giao hàng, đơn hàng lớn Tuy nhiên, X19 phải tiếp tục đối mặt với thách thức lớn năm tới nguồn cung cấp nguyên phụ liệu phần lớn phải nhập khẩu, giá tăng đặc biệt sức cạnh tranh ngày gay gắt thị trường nhập Mỹ, EU Nhật Bản, Trung Quốc, Ấn Độ, Hàn Quốc Cơng ty may X19 đáp ứng 30% nhu cầu nguyên phụ liệu Điều khơng có nghĩa lực Cơng ty kém, không đủ sức sản xuất cạnh tranh Về bản, phụ liệu nội địa đáp ứng đủ nguyên liệu nội địa đáp ứng đến 70% nhu cầu sản xuất; yêu cầu thành phẩm đối tác nước cao, tất nước phải nhập nguyên phụ liệu, kể Trung Quốc nhu cầu giới đa dạng, lúc đáp ứng hết Do đó, số loại ngun phụ liệu Cơng ty chưa đáp ứng tất nên phải nhập từ nước ngồi bơng, chun spandex từ Mỹ, Tây Phi, Hàn Quốc Tất lô hàng Công ty nhập Trung tâm thí nghiệm kiểm tra chất lượng Cơng ty kiểm tra đánh giá chất lượng trước nhập kho tiến hành sản xuất 34 34 Bảng 2.6: Kết thử nghiệm bông, xơ PE Tên chủng loại : Bông Mỹ cấp I (200 Tấn) Ký hiệu lô : 01 My 101/08 HĐ : 07 - 6024/LLC/07 Đơn vị : LLC Nhập kho : Hà Nội + TP.HCM Ngày 17 - 18/01/08 TT Chỉ tiêu Đơn vị Macka Gincode Độ ẩm % Tỷ lệ tạp chất % Độ bền Độ mảnh Chiều dài TB nửa g/tex µg/inch Mm Phương pháp thử TCVN 1750 - 86 ASTM D2812 - 95 HVI HVI 31/I 50424 6.12 Kết 31/G 70335 6.31 31/A 70132 6.08 31/J 50442 5.32 31/D 72073 6.08 1.06 0.94 0.92 0.97 31.00 3.15 29.69 27.80 3.47 28.74 29.50 3.74 27.74 29.43 3.67 28.72 80.40 12.30 0.88 88 79.30 13.40 0.85 88 80.20 13.20 0.86 88 4.87 3.90 31/C 70132 3.31 31/E 70038 6.13 3.47 31/F 70178 5.52 3.47 B/Q lô 5.94 HVI 35 Độ bền ( Unf ) Xơ ngắn (XN) ≤ 12.7 mm Độ chín Số kiện % Kiện 35 79.97 12.97 0.86 Bảng 2.7: Kết thử nghiệm bông, xơ PE Tên chủng loại : Bông Tây Phi cấp I (300 Tấn) Ký hiệu lô : 01 TP 101/08 HĐ : CDI - S372 (Đợt 2) Đơn vị : CDI Nhập kho : Hà Nội + TP.HCM Ngày 26 - 29/01/08 TT Chỉ tiêu Phương pháp thử TCVN 1750 - 86 ASTM D2812 - 95 ASTM D1445 - 05 ASTM D1448 - 05 FAC(1) 5.63 FAC(2) 5.94 FAC(3) 5.86 Kết VAC 5.79 LAC 5.68 KAC 5.45 B/Q lô 5.73 1.68 1.62 1.54 1.40 1.31 1.70 1.54 88.65 88.06 87.57 86.08 86.18 86.64 87.20 3.84 3.74 3.86 3.98 3.82 3.87 3.85 29.53 Đơn vị 28.96 27.50 28.97 29.11 28.81 33.37 32.83 31.51 32.17 32.28 32.43 Độ ẩm % Tỷ lệ tạp chất % Độ bền Pressley Độ mảnh Chiều dài chủ thể (Lct) Mm Chiều dài phẩm chất (Lpc) Mm Chiều dài TB (Ltb) Mm 22.83 23.95 22.57 23.67 23.03 23.21 Xơ ngắn (XN) ≤ 16 mm % 23.85 22.16 23.28 18.78 20.09 21.63 Xơ ngắn (XN) ≤ 12.7 mm % 17.07 16.31 16.67 13.34 13.96 15.47 Hệ số biến sai độ dài (CV) % 39.67 37.37 37.27 34.75 35.6 36.93 Số kiện µg/inch Hệ số chín 1000.PSI QĐ 7.1/02 TCVN 4183 - 86 Kiện * Tổng số lô hàng : 1364 kiện * Cơ lý : Tỷ lệ xơ ngắn cao 36 36 Do đó, điều kiện giới nước có nhiều khó khăn, giá nguyên nhiên liệu tăng mạnh, chi phí đầu vào tiếp tục tăng cao; chế giám sát hàng may mặc nhập vào thị trường nước ngoài, cạnh tranh gay gắt với nước dệt may lớn giới, nguồn NVL định trực tiếp tới chất lượng cung ứng NVL, trình thực đơn hàng xuất thành bại Cơng ty thị trường dệt may 2.2.3.2 Lịch trình sản xuất Lịch trình sản xuất X19 rõ nhu cầu sản phẩm cần sản xuất thời gian phải có Đây nhu cầu độc lập Số lượng cần thiết lấy từ nguồn khác đơn đặt hàng khách hàng, số liệu dự báo Thời gian thường lấy đơn vị tuần lấy lịch trình sản xuất tổng thời gian để sản xuất sản phẩm cuối Đó tổng số thời gian cần thiết trình lắp ráp sản phẩm Do đó, vấn đề đặc biệt quan trọng hoạch định nhu cầu NVL Công ty ổn định kế hoạch sản xuất để cung ứng NVL cách xác cho đơn vị chuyên môn để tiến hàng sản xuất sản phẩm thoã mãn tất yêu cầu khách hàng Bảng 2.8: Lịch trình sản xuất áo Công ty tháng 6/2007 ĐVT : 1.000 Thờigian ( tuần ) Tên sản phẩm Áo Poloshirt Áo T - Shirt Áo Hi - Neck 100 20 10 50 40 Tổng SL 50 150 50 120 100 20 170 Nguồn : Phòng Kế hoạch vật tư 2.2.3.3 Bảng danh mục nguyên vật liệu Bảng danh mục NVL X19 thiết kế cung cấp thông tin loại chi tiết, linh kiện phận hợp thành cần thiết để tạo đơn vị sản phẩm cuối Do đó, loại đơn vị sản phẩm X19 có hồ sơ danh mục NVL, chi tiết phận riêng biệt Bảng danh mục NVL cho biết thông tin mối liên hệ hạng mục linh kiện nằm đâu trình sản xuất Thơng qua hệ thống hố phân tích cấu trúc hình sản phẩm, kiện NVL, linh kiện ghi theo thứ tự bậc cao xuống thấp Mỗi đơn vị sản phẩm gồm chi tiết phận cấp bậc khác cấu trúc từ xuống Khi xác định bảng danh mục NVL loại sản phẩm, phận chức X19 thường thiết kế loại hoá đơn NVL Trong thường dùng loại hố đơn NVL hố đơn theo nhóm phận, chi tiết sản phẩm; hố đơn sản phẩm điển hình hố đơn cho NVL bổ sung 37 37 - Hoá đơn theo nhóm phận, nhóm chi tiết sản phẩm thiết kế trường hợp Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, loại sản phẩm có cấu tạo từ cụm chi tiết, phận giống - Hoá đơn theo sản phẩm điển hình để biết khối lượng cơng việc xây dựng lịch trình sản xuất, phận chức phác hoạ sản phẩm điển hình Đây sản phẩm khơng có thật cần thiết để lập hố đơn NVL cho loại hàng phát sinh có liên hệ mật thiết với sản phẩm điển hình gốc Lập hố đơn theo sản phẩm điển hình có lợi ích lớn: tiết kiệm thời gian, cơng sức, chi phí có liên quan q trình xây dựng bảng NVL nói riêng cung ứng NVL nói riêng - Hố đơn cho NVL bổ sung: loại NVL cần thiết trường hợp cụ thể có tích chất cá biệt với loại sản phẩm khơng phải sản phẩm có Vì vậy, loại NVL Cơng ty ký hiệu quản lý riêng biệt, thường không dự trữ chúng Do đó, trước tiến hành sản xuất sản phẩm phận chức X19 thường xem xét khối lượng đơn hàng bảng danh mục NVL để lập kế hoạch sản xuất nhu cầu số lượng NVL để Công ty đáp ứng đủ, xác, kịp thời tránh tình trạng sản xuất thiếu NVL làm cho chi phí sản xuất tăng, thời gian giao hàng bị chậm 2.2.3.4 Hồ sơ dự trữ nguyên vật liệu Hồ sơ dự trữ X19 cho biết lượng dự trữ NVL, phận có Nó dùng để ghi chép, báo cáo tình trạng loại NVL thời gian cụ thể Hồ sơ dự trữ NVL X19 cho biết tổng nhu cầu, đơn hàng tiếp nhận, số lượng tiếp nhận thông tin chi tiết khác người cung ứng, độ dài thời gian cung ứng, độ lớn lô cung ứng Hồ sơ dự trữ NVL cần phải xác, địi hỏi cơng tác theo dõi, ghi chép thận trọng, cụ thể chi tiết Những sai sót hồ sơ dự trữ NVL dẫn tới sai lầm lớn trình cung ứng NVL 2.3 Đánh giá thực trạng cung ứng ngun vật liệu Cơng ty 2.3.1 Tình hình thị trường nguyên vật liệu 2.3.1.1 Tình hình xuất sản phẩm Bảng 2.10: Kim ngạch xuất sản phẩm X19 Năm 2005 Năm 2006 Số lượng Trị giá (USD) Số lượng (sp) 38 (sp) 38 Năm 2007 Trị giá Số lượng Trị giá (USD) (sp) (USD) Kim ngạch 355.725 55.421,93 594.973 86.764 xuất Nguồn : Phòng Xuất nhập - Với dây chuyền may gồm thiết bị đại, công nghệ tiên tiến lắp đặt vận hành từ năm đầu thập niên 2000; q trình triển khai sản xuất cịn gặp khơng khó khăn trình độ làm chủ kỹ thuật tay nghề người lao động Nhưng X19 có nhiều giải pháp quản lý tốt nên cung cấp cho khách hàng nước cung cấp cho mục tiêu xuất sản phẩm tốt Để có thêm kinh nghiệm sản xuất có thêm thị trường xuất vải, X19 tiến hành hợp tác với Công ty Hàn Quốc để bổ sung hỗ trợ lẫn nâng cao chất lượng sản phẩm ổn định chất lượng vải đáp ứng yêu cầu xuất sản phẩm sang thị trường Hàn Quốc mở rộng thị trường khác 2.3.1.2 Tình hình thị trường nội địa Bảng 2.11: Tình hình thị trường nguyên vật liệu năm 2005-2007 May Năm SL (sp) Dệt DT (tr.đồng) SL (m) DT (tr.đồng) 2005 115.432 313.334 7.560.000 149.400 2006 311 294 339 375,8 414 495 97 880 2007 515 724 500 116,7 438 297 98 475 Nguồn : Phòng Kinh doanh 2.3.2 Thuận lợi khó khăn Với phát triển kinh tế toàn cầu, với kết đạt công đổi đất nước, Việt Nam tiếp cận tận dụng hội to lớn phải đối mặt phải vượt qua trước thách thức cạnh tranh gay gắt để phát triển kinh tế Đây thuận lợi khó khăn đến với doanh nghiệp trình hội nhập kinh tế 2.3.2.1 Những thuận lợi - Việt Nam thức gia nhập WTO đối xử bình đẳng thành viên khác tổ chức Từ chỗ xuất theo hạn ngạch xuất sang thị trường Hoa Kỳ, doanh nghiệp dệt may xuất theo lực thị trường mà không lo hạn ngạch Thuế nhập dệt may Việt Nam vào nước thành viên WTO theo 39 39 khung NTR Doanh nghiệp Việt Nam có điều kiện thâm nhập mạnh vào thị trường nước ngoài, tăng thêm kim ngạch xuất Trở thành thành viên WTO, Việt Nam có hội thu hút dịng đầu tư trực tiếp gián tiếp từ nước ngoài, đặc biệt vào ngành dệt may lĩnh vực hạ tầng phục vụ cho sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho kinh tế ngành dệt may phát triển Việt Nam có thêm hội để tiếp cận nguồn NVL chất lượng cao, trình độ quản lý công nghệ kỹ thuật - Trong năm 2008, X19 tiếp tục phát huy lợi Việt Nam trở thành thành viên Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO): thị trường xuất mở rộng, mơi trường kinh doanh bình đẳng thuận lợi hơn; phấn đấu thực tiêu doanh thu, giá trị sản xuất công nghiệp kim ngạch xuất tăng từ 17% trở lên; tỷ suất lợi nhuận vốn đạt 16% X19 tiếp tục đầu tư mở rộng cho dự án chiến lược, chủ yếu tập trung vào đầu tư chiều sâu, nâng cao lực sản xuất giá trị gia tăng hàng dệt may Việt Nam X19 triển khai chương trình “thời trang hóa ngành dệt may Việt Nam” với nhiều hoạt động phong phú, thiết thực, tổ chức tuần lễ thời trang, hội chợ thời trang, thi nhà thiết kế thời trang - Với thành tựu đạt công đổi mới, Việt Nam tạo mơi trường trị ổn định, mơi trường pháp lý hoàn thiện, đẩy nhanh việc xếp, đổi doanh nghiệp Nhà nước, sở vững cho kinh tế phát triển với nhịp độ tăng trưởng GDP hàng năm cao, với tốc độ phát triển nhanh (thứ hai Châu Á), nâng dần vị Việt Nam trường quốc tế - Trong năm qua có hàng chục sáng kiến cải tiến kỹ thuật áp dụng, số tiền làm lợi ước tính hai trăm triệu đồng, tuyên truyền vận động công nhân đơn vị thực nhiều biện pháp để tiết kiệm nguyên vật liệu vật tư, giảm chi phí đáng kể cơng trình chuyển đổi thiết bị nhiên liệu đốt lò khu vực dệt, nhuộm giảm chi phí từ 12 tỷ đồng xuống cịn tỷ đồng 2.3.2.2 Những khó khăn - Ngành Dệt - May nói chung X19 nói riêng sử dụng số nguyên phụ liệu chủ yếu xơ, dựa vào nguồn nhập Trong giá dầu giới bị biến động tình hình trị số khu vực giới không ổn định; với việc áp thuế nhập cho mặt hàng xơ polyester để bảo vệ kích thích sản xuất nước Chính phủ, làm cho giá nhập xơ cao, sản xuất nước bông, xơ không đáp ứng nhu cầu (đáp ứng khoảng 5%, xơ tổng hợp khoảng 30%), doanh nghiệp phải nhập để đảm bảo sản xuất 40 40 - Các doanh nghiệp sản xuất Dệt - Nhuộm chưa có hiệu quả, đặc biệt chưa làm chủ kỹ thuật, làm chất lượng vải khơng ổn định Vì vậy, chưa khách hàng tiêu thụ sản phẩm may đánh giá để trở thành nhà cung cấp vải cho doanh nghiệp may gia công nước chưa nói đến việc gia tăng xuất vải (vải đáp ứng: dệt kim khoảng 60%, dệt thoi khoảng 30%) Cũng mà khách hàng Mỹ thường định nhà cung cấp vải từ nước (như Trung Quốc, Ấn Độ, Đài Loan, ) để cung cấp cho doanh nghiệp may - Việc phủ Mỹ áp dụng chương trình giám sát đặc biệt tự khởi xướng điều tra chống bán phá giá hàng dệt may Việt Nam xuất vào Mỹ gây tâm lý lo ngại, dè dặt cho khách hàng đặt hàng Việt Nam từ đầu năm 2007 - Giá đầu vào cao, chất lượng hàng dệt biến động, sách phủ Mỹ hàng dệt may Việt Nam, phần ảnh hưởng tới khả cạnh tranh phát triển doanh nghiệp dệt may nói chung X19 nói riêng 41 41 ... nghề công nhân nhằm giảm đến tối đa sản phẩm hỏng đảm bảo xuất ổn định nâng cao 2: Thực Trạng Quản Trị Cung Ứng Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty: 2.1 Một số lý luận hoạt động cung ứng nguyên vật liệu. .. hiệu 2.2 Thực trạng hoạt động cung ứng nguyên liệu Công ty 2.2.1 Một số quy định hoạt động mua nguyên vật liệu 20 20 Sơ đồ 2.5: Quy trình lập nhu cầu mua nguyên vật liệu Nhu cầu nguyên vật liệu Khơng... động cung ứng nguyên vật liệu Thị trường nguyên vật liệu Hoạt động mua Hoạt động dự trữ Hoạt động chế tạo Hoạt đông cung ứng 2.1.2 Hoạt động mua nguyên vật liệu Sơ đồ 2.2: Quy trình mua nguyên vật