quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần vinatex đà nẵng tóm tắt

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG TR N TH BÍCH ĐÀO QU N TR CUNG T I CÔNG TY C NG NGUYÊN V T LI U PH N VINATEX ĐÀ N NG Chuyên ngành : Qu n tr kinh doanh Mã s : 60.34.05 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Đà N ng - Năm 2010 Cơng trình đư c hồn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS.TS Nguy n Th Như Liêm Ph n bi n 1: TS Lâm Minh Châu Ph n bi n 2: TS Nguy n Văn Phát Lu n văn ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p th c sĩ qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 30 tháng 10 năm 2010 * Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n tru ng Đ i h c Đà N ng M Đ U Tính c p thi t c a đ tài Trong nh ng năm g n ñây, nhi u ngành kinh t khác, ngành d t may ph i ch u nh hư ng c a cu c suy thối tài rào c n ngày cao c a nư c ho t ñ ng kinh doanh xu t nh p kh u, khó khăn áp l c l n nh t c a ngành d t may chưa t o ñư c ngu n nguyên v t li u cho s n xu t nên ph n l n nguyên v t li u ph i nh p kh u Công ty c ph n Vinatex Đà n ng- m t ñơn v chuyên ho t ñ ng lĩnh v c d t may, nguyên ph li u ph c v cho s n xu t ch y u t nh p kh u ñã làm chi phí ñ u vào tăng lên ñáng k Do v y, qu n tr cung ng ngun v t li u ln đư c xem nhân t quan tr ng quy t ñ nh ñ n tình hình s n xu t kinh doanh c a công ty Tuy nhiên, so v i nhu c u tình hình hi n nay, cơng tác qu n tr cung ng nguyên v t li u t i Cơng ty v n cịn b c l nh ng b t c p, ñ y lý tơi ch n đ tài “Qu n tr cung ng nguyên v t li u t i công ty c ph n Vinatex Đà N ng” làm hư ng nghiên c u cho lu n văn t t nghi p c a M c tiêu nghiên c u - H th ng hóa nh ng lý lu n b n v qu n tr cung ng nguyên v t li u doanh nghi p s n xu t - Đánh giá th c tr ng s n xu t kinh doanh công tác qu n tr cung ng nguyên v t li u t i công ty c ph n Vinatex Đà n ng th i gian qua - Đ xu t m t s gi i pháp nh m hoàn thi n công tác qu n tr cung ng nguyên v t li u t i công ty c ph n Vinatex Đà n ng Đ i tư ng, ph m vi nghiên c u Đ i tư ng nghiên c u: Là nh ng v n ñ lý lu n, th c ti n liên quan ñ n vi c qu n tr cung ng nguyên v t li u t i công ty c ph n Vinatex Đà n ng Ph m vi nghiên c u: - V n i dung, ñ tài ch nghiên c u m t s n i dung ch y u liên quan ñ n vi c qu n tr cung ng nguyên v t li u - V th i gian, gi i pháp có liên quan đư c đ xu t ñ tài ch có ý nghĩa th i gian trư c m t - V khơng gian, đ tài t p trung nghiên c u gi i pháp nh m hồn thi n cơng tác qu n tr cung ng nguyên v t li u t i công ty c ph n Vinatex Đà n ng Phương pháp nghiên c u Phương pháp v t bi n ch ng, v t l ch s , phương pháp th ng kê phương pháp khác B c c k t c u c a ñ tài Chương 1: Nh ng lý lu n b n v cung ng qu n tr cung ng nguyên v t li u Chương 2: Th c tr ng s n xu t kinh doanh công tác qu n tr cung ng nguyên v t li u t i công ty c ph n Vinatex Đà n ng Chương 3: Hồn thi n cơng tác qu n tr cung ng nguyên v t li u t i công ty c ph n Vinatex Đà n ng CHƯƠNG NH NG LÝ LU N CƠ B N V CUNG QU N TR CUNG 1.1 CUNG NG VÀ NG NGUYÊN V T LI U NG VÀ QU N TR CUNG NG NGUYÊN V T LI U 1.1.1 Nguyên v t li u doanh nghi p s n xu t Nguyên v t li u m t nh ng y u t b n c a trình s n xu t kinh doanh, tham gia thư ng xuyên tr c ti p vào trình s n xu t s n ph m nh hư ng tr c ti p ñ n ch t lư ng c a s n ph m ñư c s n xu t 1.1.2 Cung ng nguyên v t li u khái ni m có liên quan - Mua hàng: Là m t nh ng ch c b n không th thi u c a m i t ch c Mua hàng g m nh ng ho t ñ ng có liên quan đ n vi c mua ngun v t li u, máy móc, trang thi t b , d ch v … ñ ph c v cho ho t ñ ng c a t ch c - Thu mua: Là ho t ñ ng thi t y u c a t ch c, s phát tri n, m r ng ch c mua hàng So v i mua hàng thu mua ngư i ta tr ng nhi u ñ n v n đ mang tính chi n lư c - Qu n tr cung ng: Là s phát tri n m t bư c cao c a thu mua N u mua hàng thu mua ch y u ho t đ ng mang tính chi n thu t, qu n tr cung ng t p trung ch y u vào chi n lư c 1.1.3 Qu n tr cung ng m c tiêu, vai trị, ý nghĩa c a s n xu t kinh doanh - Qu n tr cung ng: Là ti p c n m t cách khoa h c- tồn di n có h th ng trình cung ng, nh m th c hi n cung ng m t cách có hi u qu - M c tiêu c a qu n tr cung ng: Đ m b o cho ho t ñ ng c a cơng ty đư c liên t c, n ñ nh Mua ñư c hàng v i giá c nh m c t i ưu Gi tranh Mua hàng m t cách khôn ngoan D tr v ng m i quan h t t ñ p v i nhà cung ng hi n có Và phát tri n nh ng ngu n cung ng h u hi u, đáng tin c y - Vai trị c a ho t ñ ng qu n tr cung ng kinh doanh: Là m t nhân t có nh hư ng quy t ñ nh ñ n hi u qu ho t ñ ng kinh doanh c a doanh nghi p - Ý nghĩa c a qu n tr cung ng: Đ m b o cho ho t ñ ng s n xu t kinh doanh ti n hành nh p nhàng, liên t c Kích thích ho t ñ ng sáng t o, áp d ng k thu t m i, t o l c s n xu t m i T o ñi u ki n nâng cao ch t lư ng nâng cao hi u qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p 1.2 N I DUNG C A QU N TR CUNG NG NGUYÊN V T LI U 1.2.1 Nh n di n nhà cung ng a Khái ni m: Là thu th p thông tin v nhà cung ng Các thông tin g m: Tên, ñ a ch , s ñi n tho i, tình hình th c hi n ñơn hàng c a nhà cung ng kh ,… b M c đích: Nh m xác đ nh s lư ng nhà cung ng có s n th trư ng, lên danh sách nhà cung ng mà công ty mua c n quan tâm thu th p thông tin v nhà cung ng nh m làm s ñ ñánh giá nhà cung ng c M t s phương pháp thư ng ñư c s d ng ñ thu th p thông tin v nhà cung ng - Thông qua tri n lãm ngành ngh cu c h i đàm - Thơng qua báo chí, qu ng cáo - Thông qua m ng - Thông qua c u chuyên nghi p - Thông qua hi p h i ngành ngh - Thông qua s gi i thi u c a b n hàng h p tác - Thông qua b ng câu h i - Thơng qua vi c đ n thăm s nhà cung ng - Thông qua ph n m m qu n lí cung ng 1.2.2 Đánh giá nhà cung ng ti m a Khái ni m: Đánh giá kh th c hi n c a nhà cung ng, theo dõi trình th c hi n ñơn ñ t hàng c a nhà cung ng nh m tìm ưu, c m c a t ng nhà cung ng b M c ñích: Là nh m ño lư ng kh c a nhà cung ng có đáp ng đư c yêu c u c a công ty mua hay không s đ l a ch n đư c nhà cung ng ti m c M t s phương pháp ñánh giá l c nhà cung ng: Kh o sát sơ b , phân tích tài chính, tham quan s s n xu t c a nhà cung ng, ph ng v n, ñi u tra ti n hành cho ñi m 1.2.3 L a ch n nhà cung ng a Khái ni m: Là vi c s tìm hi u v thái đ tr , kh đ m b o cung ng hàng hóa, uy tín lĩnh v c kinh doanh c a nhà cung ng, phù h p v i kh tài y u t có liên quan khác…đ ch n nh ng nhà cung ng có nhi u thu n l i nh t nh m ti n hành giao d ch ñàm phán, ti n t i ký k t h p ñ ng cung ng b M c đích: Nh m ch n đư c nhà cung ng t t, làm vi c thư ng xuyên v i h phát tri n m i quan h có l i Trên s so sánh, phân tích k lư ng v ưu, c m c a nhà cung ng, v ch t lư ng, s lư ng, giá c , th i gian giao hàng…c a hàng hóa h có th cung c p c Đ l a ch n ñư c nhà cung ng t t, c n: - M i nhà cung ng d ph n s m (ESI- Early supplier involvement) hay nói rõ m i nhà cung ng tham gia ý ki n t khâu thi t k - Phân tích, ñánh giá nhà cung ng c n th n ñ ñ m b o nhà cung ng ch n đ t u c u 1.2.4 Chính sách phát tri n nhà cung ng a Khái ni m: Là sách mà cơng ty mua s áp d ng ñ i v i nh ng nhà cung ng ñư c ñánh giá h p d n nh t s nhà cung ng mà h bi t, nh m phát tri n nhà cung ng ñư c ch n thành ngư i có kh ñáp ng m i yêu c u c a công ty mua hi n t i tương lai b T ch c m i quan h v i nhà cung ng: Công ty mua s t ch c chương trình đào t o nhà cung ng v qu n lý d án, h p tác ñ nâng cao ch t lư ng s n ph m, trang b cơng ngh hi n đ i, máy móc thi t b m i, đào t o cơng nhân… nh m giúp nhà cung ng có đ kh ñáp ng yêu c u c a ngư i mua 1.3 Đ C ĐI M C A CÁC CÔNG TY D T MAY VÀ NH HƯ NG C A NĨ T I CƠNG TÁC QU N TR CUNG NG NGUYÊN V T LI U Đ c ñi m chung c a công ty D t May hi n s d ng nguyên v t li u nh p kh u ch y u t Trung Qu c Công tác qu n tr cung ng nguyên v t li u v n chưa ñư c ý ñúng m c, ñ c bi t chưa có sách phù h p đ phát tri n nhà cung ng Dư i ñây kinh nghi m c a m t s đơn v cơng tác qu n tr cung ng nguyên v t li u: - Denso công ty chuyên cung c p linh ki n n t ngành cơng nghi p xe nhà cung ng linh ki n n t c a Toyota - Nhà máy Atsugi c a công ty Ricoh, chuyên s n xu t d ng c văn phòng máy photocophy 10 CHƯƠNG TH C TR NG QU N TR CUNG NG NGUYÊN V T LI U T I CƠNG TY CP VINATEX ĐÀ N NG 2.1 TÌNH HÌNH CƠ B N C A CƠNG TY C VINATEX ĐÀ N NG CUNG PH N NH HƯ NG Đ N VI C QU N TR NG NGUYÊN V T LI U 2.1.1 Tình hình t ch c c a Công ty Công ty C ph n Vinatex Đà N ng (g i t t Vinatex Da nang) doanh nghi p nhà nư c thu c T ng Cơng ty d t may Vi t Nam đư c thành l p theo quy t ñ nh s 299/QĐ - TCCB ngày 28/01/2002 c a B Công nghi p v i nhi m v gia cơng may m c hàng xu t kh u t i th trư ng mi n Trung Ch c Ti n hành s n xu t kinh doanh s n ph m may m c ñ ñáp ng nhu c u ña d ng c a khách hàng nư c Nhi m v - T ch c qu n lý s d ng có hi u qu m c đích lo i s n ph m, tài s n, ñ t ñai, nhà xư ng, thi t b máy móc, nguyên v t li u, ti n v n - B o t n phát tri n v n ñ u tư cho s n xu t m r ng kinh doanh, chăm lo đ i s ng cán b cơng nhân viên nh m ñưa doanh nghi p ñi lên ñ m b o sách xã h i b o v môi trư ng 12 - Cơ s 3: Là nhà máy may Phù M - Bình Đ nh có di n tích m t b ng 17.000m2 - Cơ s 4: Là nhà máy may Dung Qu t v i di n tích m t b ng 29.155m2 - Cơ s 5: Là Trung tâm thương m i d t may t i 153 Trưng N Vương - Thành ph Đà N ng Máy móc thi t b t i cơng ty đư c đ u tư ñ ng b , hi n ñ i, có su t cao ñáp ng nhu c u c a đ i tác nư c ngồi 2.1.3 Tình hình ho t ñ ng kinh doanh xu t kh u c a công ty Vinatex Đà n ng ch y u xu t hàng FOB sang th trư ng M , ch năm 2009 ngo i t thu v lên ñ n 14,5 tri u USD Cơ c u m t hàng xu t kh u c a công ty tương ñ i ña d ng, ch y u xu t s n ph m d t thoi nhi u so v i d t kim 2.1.4 Tình hình ho t đ ng kinh doanh nh p kh u c a Công ty Công ty ch y u nh p kh u nguyên ph li u t Trung Qu c, Đài Loan H ng Kông 2.1.5 Đánh giá chung v tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh t i công ty c ph n Vinatex Đà n ng Cơ c u m t hàng khơng n đ nh nên m t s nhà máy ñã s n xu t m t hàng khơng chun mơn hóa d n đ n tình tr ng su t đ t r t th p so v i k ho ch Cơ c u v n c a công ty b t h p lý (30% v n lưu ñ ng) nên ho t đ ng tài v n chưa phát huy ñư c hi u qu t i ưu Ngu n 13 v n kinh doanh ch y u v n vay nên công ty ph i ch u áp l c l n v lãi su t ho t ñ ng s n xu t kinh doanh xu t nh p kh u Công ty ch y u s d ng ngu n cung ng c a nư c ch y u làm phát sinh thêm nhi u kho n chi phí nh p kh u 2.2 TH C TR NG CÔNG TÁC QU N TR CUNG NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY C NG PH N VINATEX ĐÀ N NG 2.2.1 Tình hình nhà cung ng nguyên v t li u t i công ty Công ty thư ng s d ng hình th c đ ti p c n nhà cung ng m i: - Thông qua Báo giá c a Doanh nghi p cung ng - Khách hàng gi i thi u cho Cơng ty - Ch đ ng thu th p, ti p c n thông tin nhà cung ng nguyên v t li u c nư c m ng Internet Công ty ch y u s d ng phương pháp nghiên c u t i bàn ñ thu th p thông tin nên thông tin thu v có ch t lư ng khơng cao, c p nh t, tính xác cịn kém, Sau thu th p thơng tin nhà cung ng nhân viên kinh doanh chưa ti n hành ch nh s a, phân lo i thông tin nhà cung ng s xây d ng “B ng khái quát thông tin v nhà cung ng” 2.2.2 Công tác ñánh giá nhà cung ng Vi c ñánh giá nhà cung ng ch đư c Cơng ty th c hi n c n th n l n ñ u tiên, nh ng l n ti p sau thư ng “làm theo 14 thói quen”, d a vào kinh nghi m c a l n ñ u đ i m i phương pháp đánh giá Công ty ch thư ng t p trung vào nh ng nhà cung ng trư c ñây ñã t ng giao d ch Đ i v i nh ng nhà cung ng t ng giao d ch khơng ñi ñ n ký k t h p ñ ng ho c ñã t ng ký k t h p ñ ng trình th c hi n có nh ng v n đ phát sinh cơng ty quan tâm lưu ý q trình đánh giá nh m h n ch nh ng b t c p, r i ro cho nh ng giao d ch l n sau Hi n t i, công tác ñánh giá nhà cung ng nguyên v t li u c a Cơng ty cịn m t s h n ch sau: - B tiêu chí l a ch n nhà cung ng chưa đư c xây d ng hồn ch nh cịn mang tính ch t tư ng trưng, chưa ñư c áp d ng vào th c t ñ ñánh giá nhà cung ng m t cách c th - Chưa xây d ng ñư c m t thang ño c th , chưa xác ñ nh h s cân b ng cho tiêu chí l a ch n, chưa th c hi n ñ y ñ th t c ñánh giá l a ch n cho ñi m t ng k t m t cách rõ ràng - Chưa ñưa m t phương pháp ñánh giá hi u qu Vi c l a ch n theo thói quen, theo c m tính thư ng khó xác, d d n ñ n nh m l n, l ch l c làm cho ho t ñ ng s n xu t kinh doanh xu t nh p kh u t i công ty chưa th t s phát huy ñư c hi u qu 2.2.3 L a ch n nhà cung ng - Cơng ty khơng xác đ nh m t b tiêu chí l a ch n nhà cung ng nguyên v t li u c th mà ch ng m ñ nh ch quan theo ý ki n quy t ñ nh c a nhân viên phòng Kinh doanh th c hi n cơng vi c 15 - Quy t đ nh l a ch n nhà cung ng: Sau thu th p thơng tin, nhân viên phịng Kinh doanh “phán đốn” xem có phù h p, đ t tiêu chí đưa khơng mà khơng h có thang đo c th - Và sau l a ch n đư c nhà cung ng, cơng ty khơng cịn t p trung vào cơng tác thu th p thông tin v nhà cung ng nguyên v t li u ti m khác th trư ng n a mà ch c p nh t thơng tin v tình hình th c hi n h p ñ ng c a nhà cung ng hi n t i thông qua h th ng lưu tr thông tin n i b c a công ty 2.2.4 Xây d ng quan h h p tác v i nhà cung ng Th i gian qua, Công ty ñã t o ñư c s uy tín ñ i v i ph n l n nhà cung ng mà cơng ty giao d ch b ng cách nh n hàng, tốn đ y đ , h n, làm vi c v i tinh th n c i m , …Tuy nhiên, công tác chia s thơng tin, giúp đ nhà cung ng vư t qua khó khăn, h p tác nhà cung ng đ không ng ng c i thi n, nâng cao ch t lư ng nguyên v t li u hi u qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh v n chưa đư c cơng ty tr ng m c Hi n nay, cơng ty th c hi n chi n lư c s d ng nhi u nhà cung ng chào giá c nh tranh địi h i cơng ty ph i cung c p cho nhà cung ng nh ng yêu c u v quy cách, ch t lư ng s n ph m th t s c th , xác Bên c nh đó, b ng vi c thay ñ i thư ng xuyên nhà cung ng, công ty ñã t tư c ño t h i làm gi m chi phí s n xu t c a t nhà cung ng c a h 16 2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QU N TR CUNG NG NGUYÊN V T LI U 2.3.1 Thành cơng Hi n sách ngun v t li u c a cơng ty tương đ i phù h p v i tình hình s n xu t th c t v th trư ng nguyên v t li u b n thân công ty V i sách mua nguyên v t li u theo t ng đơn đ t hàng giúp cơng ty tương ñ i ñ m b o ñư c ngu n nguyên li u ph c v cho ho t ñ ng s n xu t kinh doanh xu t nh p kh u Bên c nh đó, cơng ty ñã trì ñư c m i quan h lâu dài v i m t s nhà cung ng ph li u nư c nư c 2.3.2 H n ch Công tác nh n di n nhà cung ng cịn chưa th c s đư c tr ng Ho t ñ ng nh n di n nhà cung ng ñư c th c hi n d a vào xu hư ng v tình hình nguyên v t li u, thông tin t nhà cung ng truy n th ng, chưa có ho t đ ng ti n hành ki m tra đánh giá thơng tin Cơng tác đánh giá, l a ch n nhà cung ng m c dù ñã so sánh nh ng ưu c ñi m c a nhà cung ng so v i nhà cung ng khác nhiên nh ng nh n ñ nh so sánh ch y u mang tính cá nhân chưa xây d ng h th ng ch tiêu ñánh giá, cho ñi m d a theo m c ñ quan tr ng c a t ng ch tiêu, b ng th ng kê, đánh giá ưu c ñi m c a t ng nhà cung ng Vì v y quy t đ nh đánh giá, l a ch n nhi u mang tính ch quan, cá nhân chưa xác 17 Cơng ty v n chưa ñưa gi i pháp ñ c i thi n kh ñ m b o ngu n hàng n ñ nh t nhà cung ng nguyên v t li u 2.3.3 Nguyên nhân c a h n ch Th c t , b ph n kinh doanh dư i áp l c v chi phí nên v n có khuynh hư ng ch n l a nh ng ñ i tác thu n túy theo tiêu chí giá c Bên c nh đó, cơng ty v n chưa tr ng ñ u tư tìm nh ng quy trình có th đ t mua hàng hi u qu t nhà cung ng ñ gi m chi phí cho cơng ty M t v n ñ khác liên quan ñ n th a thu n v i nhà cung ng công ty ñã thi u m t ch quy trình giám sát t i ưu m i quan h gi a công ty nhà cung ng 18 CHƯƠNG HỒN THI N CƠNG TÁC QU N TR CUNG V T LI U T I CÔNG TY C 3.1 M T S CĂN C NG NGUYÊN PH N VINATEX ĐÀ N NG Đ XU T GI I PHÁP 3.1.1 S thay đ i c a y u t mơi trư ng Đ có th t n t i phát tri n tình hình hi n nay, bu c doanh nghi p ph i nghiên c u ñ hồn thi n cơng tác qu n tr cung ng nguyên v t li u b ng cách thi t l p h th ng qu n tr cung ng chi n lư c, thi t l p t t m i quan h v i nhà cung ng nh m ti t ki m chi phí đem l i l i nhu n lâu dài cho doanh nghi p 3.1.2 Thách th c t ñ i th c nh tranh c a công ty Các doanh nghi p ngành ñ a bàn ñ u r t quan tâm ñ n vi c thi t l p chu i cung ng chi n lư c ñ tăng cư ng hi u qu ph c v cho ho t ñ ng s n xu t, kinh doanh c a đơn v Doanh nghi p xem v n ñ qu n tr cung ng nguyên v t li u s s ng cịn c a doanh nghi p, v y doanh nghi p ln đ t nhi m v tìm hi u, thi t l p trì m i quan h lâu dài v i nhà cung ng lên hàng ñ u 3.1.3 Xu hư ng phát tri n c a qu n tr cung ng -T p trung vào chi n lư c - Phát tri n m i quan h ñ i tác v i nhà cung ng: 19 S tương h p v quy n l i; c n có nhau; mong mu n c i m , chia s thông tin l i ích có đư c t m i quan h đó; ni m tin 3.1.4 M c tiêu phương hư ng kinh doanh c a công ty c ph n Vinatex Đà n ng th i gian t i Trong giai đo n 2010-2015, Cơng ty t p trung vào v n ñ sau: - L y ho t ñ ng kinh doanh xu t nh p kh u đ ng th i tr ng m r ng phát tri n th trư ng n i ñ a - Gia tăng lư ng máy móc thi t b hi n ñ i ph c v cho s n xu t, ñào t o ngu n nhân l c - Đ u tư thi t k t o m u ñ thư ng xuyên t o m u mã m i ph c v cho nhu c u c a khách hàng - L i nhu n chi m 9% doanh thu 3.1.5 M t s quan ñi m có tính ngun t c đ xu t gi i pháp Xu t phát t nh n th c c i thi n t t h th ng qu n tr cung ng s ñem l i hi u qu to l n s n xu t kinh doanh t i cơng ty Quan m thi t l p trì m i quan h t t v i nhà cung ng đóng vai trị chi ph i gi i pháp hoàn thi n công tác qu n tr cung ng t i công ty 3.2 HỒN THI N CƠNG TÁC NH N DI N NHÀ CUNG NG Ch nh lý phân tích thơng tin c a nhà cung ng - Ghi l i nh ng cu c n tho i g i 20 - Nhân viên phòng kinh doanh công ty ph i ch nh lý thông tin v nhà cung ng t m , c n th n - N m rõ ñ a ch c a nhà cung ng đ có th t o thu n l i cho công tác giao d ch v sau - Công ty nên s p x p ho t ñ ng thăm h i nhà cung ng khu v c th i gian li n nh m ti t ki m th i gian s c l c Xây d ng “ B ng thơng tin v nhà cung ng” Nhân viên phịng kinh doanh sau thu th p thông tin v nhà cung ng l n ñ u tiên ph i l p t c ñi n vào “B ng khái quát thông tin v nhà cung ng” ti n hành ch nh lý, s a ch a, hoàn thi n thông tin Xây d ng “H sơ thông tin nhà cung ng” - Thông tin b n v nhà cung ng - Đ c trưng c a nhà cung ng - Tình hình nghi p v - Tình hình giao d ch 3.3 HỒN THI N CƠNG TÁC ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG NG * Xây d ng b ng ñánh giá nhà cung ng - Bư c Thi t l p tiêu chí đánh giá nhà cung ng, g m: Kh cung ng, uy tín, th i gian nhà cung ng ñã giao d ch, d ch v h tr ưu ñãi, gi i quy t u n i - Bư c Xem xét thông tin 21 - Bư c Thi t l p thang ño g n tr ng s Thang ñi m t i ña cho m t tiêu th c 10 ñi m Tùy theo m c ñ th a mãn yêu c u c a Cơng ty đ i v i t ng tiêu th c t ng nhà cung ng mà s có m t ñ n 10 - Bư c Xây d ng khung ñi m ñ l a ch n Đi m trung bình đư c tính theo cơng th c: Đi m trung bình = Σ(Đi m tiêu chí * tr ng s tương ng) / T ng h s Công ty nên l a ch n nh ng nhà cung ng ñ t m c ñi m tr lên, m c m công ty nên ch n s l n ho c b ng ñi m - Bư c Báo cáo k t qu lưu h sơ K t qu đánh giá ph i đư c trình lên Lãnh đ o cơng ty xem xét, kèm v i nh ng thông tin c n thi t c a q trình nghiên c u đánh giá nhà cung ng Danh sách nhà cung ng ñư c ch n ph i ñu c c p nh t thư ng xuyên ph i trì h sơ k t qu ñánh giá m i hành ñ ng c n thi t phát sinh t vi c ñánh giá - Bư c Đánh giá l i nhà cung ng Vi c ñánh giá l i nhà cung ng s giúp Cơng ty lo i b đư c nh ng nhà cung ng cũ khơng đáp ng nhu c u ñ t m t yêu c u ph i ln tìm ki m nh ng nhà cung ng m i ñ ti n hành giao d ch làm ăn H qu c a hai tác ñ ng v lâu dài s giúp cơng ty có ñư c nh ng nhà cung ng t t - Bư c Lưu h sơ v nhà cung ng 22 * Thông báo cho nhà cung ng v cơng tác đánh giá khen thư ng nhà cung ng ti m c a công ty Công ty c n ñ nh kỳ hàng năm t ch c H i ngh đánh giá tồn di n nhà cung ng t có th ch n ñư c nhà cung ng t t nh t ñ i v i vi c cung c p t ng lo i nguyên v t li u ph c v ngành may m c Nhà cung ng s ñư c công ty trao ph n thư ng g m hi n v t m t b ng khen * Xây d ng ch nh m ñ m b o cơng tác đánh giá nhà cung ng đư c di n công khai, rõ ràng, mang l i hi u qu - Ngư i đánh giá có th thu c phịng K thu t cơng ngh ho c phịng qu n lí ch t lư ng - C n luân phiên thay ñ i ngư i ñánh giá nhà cung ng - C n ph i có s th m tra c a lãnh đ o cơng ty v cơng tác đánh giá nhà cung ng 3.4 XÂY D NG CHƯƠNG TRÌNH H TR NHÀ CUNG NG NH M NÂNG CAO CH T LƯ NG NGUYÊN V T LI U Kêu g i s ng h t phía cơng ty đ i v i chương trình h tr nhà cung ng C n thuy t ph c nhà qu n tr c a công ty v l i ích th c s c a chương trình h tr nhà cung ng N i dung c n truy n ñ t v i c p lãnh ñ o công ty bao g m: - S c n thi t ph i nâng cao ch t lư ng nguyên v t li u 23 - Không th ñưa ràng bu c, t o áp l c ñ nhà cung ng nâng cao ch t lư ng ngun v t li u đ u vào đ nâng cao ch t lư ng nguyên v t li u địi h i s n l c thay đ i t p quán, qui trình s n xu t Do đó, m t nhà cung ng khơng th ñ m ñương ñư c t t c - L i ích mang l i c a vi c h tr nhà cung ng nâng cao ch t lư ng nguyên v t li u L a ch n nhà cung ng đ h tr Cơng ty nên cân nh c l a ch n ñ h tr cho nhà cung ng mà n u nhà cung ng c i thi n ch t lư ng nguyên v t li u cung ng s mang l i nhi u l i ích cho cơng ty nh t so v i nhà cung ng l i 3.5 QU N LÝ QUAN H V I NHÀ CUNG NG M T CÁCH CHI N LƯ C Công ty nên s d ng m t công c , g i K ho ch qu n lý nhà cung ng B n k ho ch li t kê nhà cung ng ch ch t c a cơng ty, xác đ nh vai trị, nh hư ng c a h đ i v i cơng ty, “sách lư c” mà công ty dành cho h - L p k ho ch qu n lý quan h v i nhà cung ng k ho ch giao ti p v i nhà cung ng B n k ho ch li t kê nhà cung ng ch ch t c a cơng ty, xác đ nh vai trị, nh hư ng c a h đ i v i cơng ty, “sách lư c” mà công ty dành cho h B n k ho ch qu n lý nhà cung ng ph i T ng giám ñ c c a công ty phê t, vi c th c hi n ph i ñư c y quy n tùy theo m c ñ cho trư ng b ph n c a công ty 24 - T ch c ti p xúc v i nhà cung ng m t cách h th ng có k ho ch Cơng ty có th lên l ch làm vi c ñ nh kỳ v i nhà cung ng ñ thu th p ý ki n ñánh giá, nhu c u c a h - Th c hi n phân công y quy n qu n lý quan h v i nhà cung ng - Tăng cư ng ch t lư ng h th ng thông tin qu n tr Các thông tin qu n tr v nhà cung ng nên ñư c thi t k , t ch c thu th p m t cách khoa h c h th ng thông tin qu n tr c a cơng ty T cơng ty s có đư c nh ng thơng tin ñáng tin c y ñ có th ñưa “sách lư c” phù h p v i t ng nhà cung ng 3.6 PHÁT TRI N CHI N LƯ C NG D NG CÔNG NGH TRONG HO T Đ NG QU N TR CUNG NG NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY V i ERP, m i ho t đ ng c a cơng ty, t qu n tr ngu n nhân l c, qu n lý dây chuy n s n xu t cung ng nguyên v t li u, qu n lý tài n i b , ñ n vi c bán hàng, ti p th s n ph m, trao ñ i v i ñ i tác, khách hàng… ñ u ñư c th c hi n m t h th ng nh t ERP ñư c xem m t gi i pháp qu n tr doanh nghi p thành công nh t th gi i hi n N u tri n khai thành công ERP, công ty có th ti t ki m chi phí, tăng kh c nh tranh thêm h i ñ phát tri n v ng m nh 3.7 M T S GI I PHÁP VÀ ĐI U KI N H TR Đ th c hi n ñư c gi i pháp nh m hồn thi n cơng tác qu n tr cung ng t i Công ty c ph n Vinatex Đà n ng, bên c nh s lãnh ñ o, n l c c a H i ñ ng qu n tr , Ban T ng Giám Đ c Cơng ty, cá nhân ngư i lao đ ng, cịn c n có s h tr c a c p, 25 ngành, c a quy n ñ a phương vi c t o ñi u ki n đ Cơng ty có th th c hi n t t ñư c m c tiêu kinh doanh M c dù Cơng ty chuy n sang ch c ph n hố t đ u năm 2007, nhiên, T p đồn D t May Vi t nam (Vinatex) n m gi 51%, Vinatex v n quan ch qu n Đ t o ñi u ki n cho Công ty c ph n Vinatex Đà n ng, T p đồn D t may Vi t nam c n h tr v ngu n v n đ u tư, chương trình h p tác phát tri n đ hồn thi n cơng tác qu n tr cung ng nguyên v t li u, h tr v ngu n hàng ñ ñ m b o trì s n xu t liên t c t i cơng ty Vai trị c a T p đồn d t may Vi t Nam r t quan tr ng c n thi t 26 K T LU N Công tác qu n tr cung ng nguyên v t li u nhân t quan tr ng ñóng góp vào s phát tri n c a xã h i nói chung c a ph m vi Cơng ty c ph n Vinatex Đà n ng nói riêng Chính v y, vi c nghiên c u, tìm đ xu t gi i pháp nh m hồn thi n cơng tác qu n tr cung ng nguyên v t li u vi c làm c n thi t s phát tri n chung c a Công ty Trong ph m vi cho phép c vào th c tr ng c a Công ty c ph n Vinatex Đà n ng, h c viên xin ñ xu t m t s gi i pháp b n đ hồn thi n cơng tác qu n tr cung ng t i ñơn v Hi v ng, gi i pháp s phát huy tác d ng góp ph n vào s phát tri n chung c a Công ty ... tr cung ng nguyên v t li u t i công ty c ph n Vinatex Đà n ng 5 CHƯƠNG NH NG LÝ LU N CƠ B N V CUNG QU N TR CUNG 1.1 CUNG NG VÀ NG NGUYÊN V T LI U NG VÀ QU N TR CUNG NG NGUYÊN V T LI U 1.1.1 Nguyên. .. TR CUNG NG NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY CP VINATEX ĐÀ N NG 2.1 TÌNH HÌNH CƠ B N C A CƠNG TY C VINATEX ĐÀ N NG CUNG PH N NH HƯ NG Đ N VI C QU N TR NG NGUYÊN V T LI U 2.1.1 Tình hình t ch c c a Công. .. b n v cung ng qu n tr cung ng nguyên v t li u Chương 2: Th c tr ng s n xu t kinh doanh công tác qu n tr cung ng nguyên v t li u t i công ty c ph n Vinatex Đà n ng Chương 3: Hoàn thi n công tác