BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ……………………… KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP - TM - DV THIẾT KẾ & IN BAO BÌ NĂNG ĐỘNG Giáo viên hướng dẫn: TS NGÔ QUANG HUÂN Sinh viên thực hiện: HÀ VĂN LUÂN Lớp: 08QKTH NIÊN KHÓA 2008 - 2012 PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU ĐỐI VỚI CÔNG TY SẢN XUẤT 1.1 Vai trò NVL quản trị cung ứng NVL công ty sản xuất 1.1.1 Vai trò NVL sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm NVL 1.1.1.2 Vai trò NVL 1.1.2 Vai trò quản trị NVL sản xuất 1.1.2.1 Khái niệm quản trị cung ứng NVL 1.1.2.2 Vai trò quản trị cung ứng NVL 1.2 Nội dung quản trị cung ứng NVL công ty sản xuất 1.2.1 Nội dung quản trị nói chung 1.2.2 Nội dung quản trị cung ứng NVL công ty 1.2.2.1 Phương pháp sử dụng quản trị cung ứng NVL 1.2.2.2 Nội dung quản trị cung ứng NVL sản xuất 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới trình quản trị NVL 19 1.3.1 Các nhân tố bên 19 1.3.2 Các nhân tố bên 21 KẾT LUẬN CHƯƠNG 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP – TM – DV THIẾT KẾ & IN BAO BÌ NĂNG ĐỘNG 25 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần Năng Động 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 25 2.1.2 Thông tin doanh nghiệp 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 27 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức 27 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 27 2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm gần 29 2.1.4.1 Kết hoạt động kinh doanh 29 2.1.4.2 Tỉ suất chi phí 31 2.2 Phân tích tình hình quản trị cung ứng NVL công ty 32 2.2.1 Lập kế hoạch thu mua NVL 32 2.2.1.1 Nghiên cứu thị trường 33 2.2.1.2 Xác định nhu cầu NVL cho sản xuất 33 2.2.1.3 Lập kế hoạch thu mua NVL 36 2.2.2 Tổ chức thực thu mua NVL 36 2.2.2.1 Các mặt hàng NVL 36 2.2.2.2 Các nhà cung cấp 37 2.2.2.3 Quá trình thương lượng đặt hàng 38 2.2.2.4 Quá trình vận chuyển NVL 38 2.2.3 Tổ chức dự trữ NVL 39 2.2.4 Tổ chức cấp phát NVL xưởng sản xuất 41 2.3 Những đặc điểm Công ty ảnh hưởng tới trình Quản trị cung ứng NVL 45 2.3.1 Đặc điểm sản phẩm 45 2.3.2 Đặc điểm nguồn nhân lực 45 2.3.3 Đặc điểm kỹ thuật – Công nghệ 47 2.4 Đánh giá chung tình hình quản trị cung ứng NVL công ty Cổ Phần Năng Động 47 2.4.1 Ưu điểm 47 2.4.2 Nhược điểm 49 KẾT LUẬN CHƯƠNG 52 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUÁ TRÌNH QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN ẤN VÀ THIẾT KẾ BAO BÌ NĂNG ĐỘNG 53 3.1 Mục tiêu phương hướng phát triển công ty giai đoạn tới 53 3.1.1 Định hướng phát triển công ty 53 3.1.2 Mục tiêu phát triển công ty năm 2012 53 3.2 Giải pháp hoàn thiện quy trình quản trị cung ứng NVL công ty Cổ Phần Năng Động 55 3.2.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện hoạt động nghiên cứu thị trường nhà cung cấp 55 3.2.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện quy trình kiểm tra NVL đầu vào 56 3.2.3 Giải pháp 3: Nâng cao nghiệp vụ quản lý cho nhân viên 57 3.2.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện hệ thống phúc lợi công ty 59 3.3 Một số kiến nghị với nhà nước 60 3.4 Kiến nghị với ngành 61 KẾT LUẬN CHƯƠNG 62 Tài liệu tham khảo 63 Doanh mục từ viết tắt 64 Phụ lục PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời gian vừa qua với phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo chế kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật thúc đẩy nhiều mô hình kinh tế, loại hình doanh nghiệp phát triển đồng thời tạo môi trường cạnh tranh gay gắt Xu hướng toàn cầu hóa tạo cho doanh nghiệp nhiều thuận lợi không khó khăn, vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải động, mềm dẻo, việc sử dụng triển khai có hiệu phương án sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lí nguồn lực có người, máy móc, nguồn tài chính… muốn tiến hành sản xuất doanh nghiệp phải có đủ yếu tố đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động Nếu ba yếu tố bị thiếu trình sản xuất khó tiếp diễn Trong yếu tố nguyên vật liệu đối tượng lao động, sở vật chất tạo nên sản phẩm Điều cho thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu quan trọng doanh nghiệp Trong ngành in ấn, CÔNG TY CP - TM - DV THIẾT KẾ & IN BAO BÌ NĂNG ĐỘNG nói riêng doanh nghiệp hoạt động nghành in ấn nói chung chịu nhiều biến đông thị trường nguyên vật liệu, nguyên liệu nước chưa đảm bảo nhu cầu thị trường, chất lượng nguyên vật liệu không đảm bảo dẫn đến phải nhập nguyên vật liệu dẫn đến làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh Xét thấy việc mua sắm công ty nguồn nguyên liệu nước mang tính đặc thù, cộng với việc giá nguyên vật liệu biến động liên tục, gây khan thời kì cao điểm tác động lớn đến kết hoạt động kinh doanh công ty Vậy để thực tốt mụa tiêu đề ra, Việc quản lý cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu số lượng, chất lượng, chủng loại điều thiếu để đảm bảo trình sản xuất liên tục, chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu Quản trị cung ứng nguyên vật liệu có tốt hiệu hoạt động kinh doanh cao Nhận thấy tầm quan trọng chọn đề tài: “HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP - TM - DV THIẾT KẾ & IN BAO BÌ NĂNG ĐỘNG” để nghiên cứu làm đề tài cho luận văn Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu công tác quản trị NVL công ty cổ phần Năng Động nhằm đánh giá thực trạng, tìm vấn đề tồn tại, nguyên nhân vấn đề Từ đề xuất phương hướng, giải pháp nhằm khắc phục tồn tại, giúp công ty hoàn thiện, nâng cao công tác quản trị NVL công ty, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu tiến hành công ty CÔNG TY CP - TM - DV THIẾT KẾ & IN BAO BÌ NĂNG ĐỘNG, đề tài tập trung vào số liệu sách quản trị nguyên vật liệu công ty Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi nội dung: Chuyên đề sâu vào nghiên cứu quản trị NVL công ty - Phạm vi thời gian: Thời gian nghiên cứu trình thực tập công ty, cụ thể từ ngày 05/02/2012 đến ngày 15/04/2012 - Phạm vi không gian: Đề tài giới hạn việc nghiên cứu CÔNG TY CP - TM - DV THIẾT KẾ & IN BAO BÌ NĂNG ĐỘNG nơi thực tập Phương pháp nghiên cứu Để thực khóa luận sử dụng phương pháp thống kê số liệu, logic, tổng hợp, phân tích liệu để trình bày vấn đề Ngoài ra, thực khóa luận phải sử dụng phương pháp thu thập thông tin thứ cấp tư phòng ban công ty kết hợp với tham khảo tài liệu từ sách, báo, internet,… sưu tầm liệu để thực khóa luận 5 Nội dung luận văn Nội dung luận văn chia làm chương: CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU ĐỐI VỚI CÔNG TY SẢN XUẤT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP - TM - DV THIẾT KẾ & IN BAO BÌ NĂNG ĐỘNG CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUÁ TRÌNH QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG ĐỘNG Do hạn chế định lý luận kinh nghiệm thực tiễn, thời gian thực tập công ty Cổ Phần Năng Động nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Tôi mong góp ý thầy cô bạn mối quan tâm để chuyên đề hoàn thiện