Tìm hiểu công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công trình nhà việt

LỜI MỞ ĐẦU Để hoạt động tập thể tiến hành đạt kết mong muốn, cần phải có điều hành quản lý Trong hoạt động sản xuất kinh doanh vậy, để đem lại lợi nhuận tăng trưởng quy mô cho doanh nghiệp cần lãnh đạo quản lý chặt chẽ, khoa học Đó doanh nghiệp nói chung để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu đòi hỏi phận phải có kế hoạch hoạt động riêng cố nhiên khơng xa rời mục tiêu doanh nghiệp Cung ứng quản lý vật tư phận vậy, cơng tác góp phần quan trọng vào q trình hoạt động doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, cấu giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến việc quản sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Mà quản lý sử dụng tiết kiêm nguyên vật liệu biện pháp quan trọng góp phần hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh sản phẩm Quản lý sử dụng tốt nguyên vật liệu sách Đảng Nhà nước Hơn doanh nghiệp việc quản lý sử dụng hợp lý nguyên vật liệu cần thiết mang laik nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Trong công phát triển ngày nay, công ty cổ phần cơng trình Nhà Việt trọng đến công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh, nâng cao uy tín cơng ty thị trường Cơng ty có biện pháp góp phần vào việc nâng cao hiệu quản trị cung ứng nguyên vật liệu, song nguyên nhân chủ quan khách quan nên cơng tác cịn gặp nhiều trở ngại Qua thời gian tìm hiểu thực tế với giúp đỡ anh chị công ty cổ phần cơng trình Nhà Việt em định lựa chọn đề tài “ Tìm hiểu cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần cơng trình Nhà Việt” CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH NHÀ VIỆT 1.1 Q trình đời phát triển cơng ty 1.1.1 Căn pháp lý hình thành doanh nghiệp - Cơng ty cổ phần cơng trình Nhà Việt sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần mã số 0201101110, đăng ký ngày 27/7/2010 - Tên công ty: + Tên đầy đủ: Công ty cổ phần cơng trình Nhà Việt + Tên viết tắt: VIET HOUSE BUILDING JSC + Tên tiếng anh: VIET HOUSE BUILDING JOINT STOCK COMPANY - Địa chỉ: + Địa đăng ký kinh doanh: Số 98/96 Chợ Hàng - Q.Lê Chân - TP.Hải Phòng + Văn phòng Hải Phòng: Tầng tồ nhà Akashi - Số 10 Lơ 2A Lê Hồng Phong - Q.Ngô Quyền - HP ĐT/Fax: 031.3246545 - Hotline: 097.5680 666 + Văn phòng Lào Cai: Số 004 đường Lê Văn Tám - P.Cốc Lếu - TP.Lào Cai + Văn phịng Hồ Chí Minh: Số 113 đưịng 320 - P5 - Q8 Email: congtrinhnhavietvn@gmail.com Website: congtrinhnhaviet.vn / congtrinhnhaviet.com - Vốn điều lệ: 4,600,000,000 VNĐ - Số ĐKK MST: 0201101110 - Tài khoản Ngân Hàng: Ngân Hàng Thương Mại cổ phần Á Châu - Chi nhánh HP - Số tài khoản: 98309659 - Lao động: từ 15 - 40 người 1.1.2 Qúa trình phát triển cơng ty cổ phần cơng trình Nhà Việt - Cơng ty cổ phần cơng trình Nhà Việt có mã số doanh nghiệp 0201101110 đăng ký lần đầu ngày 27/7/2010 tên cơng ty cổ phần E&G, sau đăng ký thay đổi lần thứ ngày 12/11/2014 đổi tên thành Nhà Việt - Công ty cổ phần công trình Nhà Việt cơng ty chun hoạt động lĩnh vực thiết kế thi cơng cơng trình từ khâu: quy hoạch, thiết kế kiến trúc, giám sát thi cơng trọn gói cơng trình Nhà Việt thành viên BNI - Tổ chức kết nối doanh nghiệp nhỏ vùă toàn giới, đồng thời thành viên Roen corp Một hợp doanh hoạt động lĩnh vực cơng trình cơng nghiệp - Cơng ty Nhà Việt đơn vị có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản ngân hàng TMCP Á Châu (ACB) - CN Hải Phịng Cơng ty khơng ngừng phát triển cách ổn định bền vững, hoàn thành tốt hợp đồng ký kết với đối tác bứơc có uy tín thị trường Các cơng trình Nhà Việt thực ln đảm bảo chát lượng tốt, hoàn thành vượt tiến độ đề - Nhà Việt kết tinh đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư, hoạ sĩ có kinh nghiệm hành nghề tư vấn, thi công xây dựng cơng trình lớn nhỏ nước Ngay từ lúc thành lập, Nhà Việt có đội ngũ cán điều hành quản lý có trình độ Đại học trở lên hàng trăm cơng nhân có tay nghề cao, tham gia thi cơng nhiều cơng trình có quy mơ lớn thuộc lĩnh vực xây dựng nhà ở, cơng trình dân dụng, cơng nghiệp hạ tầng kỹ thuật - Với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng có trình độ cao, cơng nhân, kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm, sử dụng trang thiết bị hiên đại, cơng ty Nhà Việt có đủ khả đáp ứng yêu cầu cao khách hàng - Đến với Nhà Việt, quý khách đồng hành với nhà thầu chuyên nghiệp ln tìm thấy đột phá lĩnh vực tư vấn thiết kế thi công xây lắp, có cơng trình khơng đẹp mà cịn hiệu sử dụng chi phíđầu tư - Ngành, nghề kinh doanh: + Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình + Tư vấn thiết kế cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, cầu đường + Lập tổng dự tốn cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, hạ tầng kỹ thuật + Hoạt động đo đạc đồ, hoạt động thăm dị địa chất, nguồn nứơc + Giám sát thi cơng xây dựng tư vấn quản lý dự án công trình xây dựng + Thẩm định án đầu tư, hồ sơ thiết kế dự tốn xây dựng cơng trình + Kiểm tra phù hợp chất lượng cơng trình xây dựng đảm kết cấu chịu lực CT + Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu phân tích đánh hồ sơ dự thầu + Đầu tư, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông hạ tầng KT + Thi công xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp 1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức - kinh doanh HĐQT NHÀ VIỆT GĐ điều hành cơng ty Các phịng thiết kế kiến trúc, kết cấu, điện, nước, hạ tầng - GĐ điều hành công ty: + Thiết kế kết cấu cơng trình dân dụng cơng nghiệp + Giám sát thi cơng cơng trình dân dụng cơng nghiệp + Quản lý hoạt động đấu thầu - GĐ trung tâm tư vấn thiết kế: + Thiết kế kiến trúc cơng trình + Quy hoạch tổng mặt + Thiết kế nội ngoại thất cơng trình + Quản lý hoạt động đấu thầu - Trưởng phòng cầu đường: + Thiết kế cơng trình cầu đường, đường + Giám sát thi công xây dựng cầu, đường - Trưởng phòng TK điện dân dụng CK: + Thiết kế điện cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Trưởng phịng kết cấu cơng trình: + Thiết kế kết cấu cơng trình dân dụng cơng nghiệp + Kỹ sư đánh giá xây dựng + Giám sát cơng trình dân dụng công nghiệp + Quản lý dự án, quản lý hoạt động đấu thầu - Trưởng phòng định giá cơng trình: + Ký sư định giá cơng trình + Quản lý dự án quản lý hoạt động đấu thầu - Trưởng văn phòng đại diện Lào Cai: + Thiết kế kiến trúc cơng trình + Thiết kế nội ngoại thất - Khảo sát địa chất, thuỷ văn cơng trình: + Khảo sát địa chất cơng trình + Khảo sát thuỷ văn cơng trình - Trưởng phịng thiết kế nội thất cơng trình: + Thiết kế nội thất cơng trình - Trưởng hội đồng cố vấn khoa học XD 1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty 1.3.1 Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bảng 1.3: Bảng kết kinh doanh năm 2012-2015 công ty TT Chỉtiêu Kết kinh doanhhàng năm So sánh 2012 2013 2014 2015 2013/2012 2014/2013 2015/2014 Vốn(triệuđ) 400,000,000 600,000,000 1,400,000,000 2,000,000,000 50% 133,3% 42,8 % Laođộng(người) 15 người 20 người 35 người 45người 33,3% 75% 28,5% Doanh thu(triệuđ) 145,120,000 339,996,000 10,727,000,000 22,122,000,000 224,2% 3,05% 106,22% Lợi nhuận (triệuđ) -55,492,000 -154,661,911 109,544,000 211,202,000 378,7% -170,8% 92,8% 3,000,000 4,000,000 6,000,000 7,000,000 33,3% 50% 16,6% 2,000,000 3,000,000 35,000 ,000 55,000,000 50% 1,06% 57,14% -0,38% -45,47% 1,02% 0,95% -0,5% -0,43% 0,9% Thu nhập bình quân người lao động(triệuđ) Nộp ngân sách nhà nước(triệuđ) Tỉ suất lợi nhuận 1.3.2 Phân tích nhận xét đánh giá: - Công ty Nhà Việt cơng ty hoạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản ngân hàng đồng thời cơng ty tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty chưa cụ thể Chính cơng ty chun ngành hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật chủ yếu mà sản xuất hoạt động kinh doanh nên khó thống kê cách cụ thể, chi tiết công ty khác - Trong năm đầu hoạt động kinh doanh cơng ty nhanh chóng tiến tới gần thị trường lấy thương hiệu cho Kết hoạt động kinh doanh năm: 2012,2013, 2014, 2015 công ty phần phẩn ánh chung q trình hoạt động cơng ty: + Năm 2012 tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn nguồn vốn, nguồn lao động cịn ít: Nguồn vốn cơng ty giao động 400,000,000 đ Lao động gồm 15 người tham gia hoạt động => Doanh thu tụt hậu thấp:145,120,000 đ => Lợi nhuận công ty bị lỗ 55,492,000đ so với mức cung ứng mà công ty đầu tư Doanh thu thấp nên việc trả công cho người lao động khó khăn, mức lương người lao động thấp 3,000,000đ / người Việc nộp cho ngân sách nhà nước hạn chế + Năm 2013 tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty có chuyển biến khơng đáng kể: Lực lượng lao động doanh thu công ty năm tăng so với năm 2012 Lợi nhuận thu chưa cải thiện trạng thái bị lỗ 154,661,911đ Thu nhập người lao độngcótăng 4,000,000đ/ người Nộp ngân sách nhà nước tăng thêm 50 % so với 2012 + Năm 2014 kết hoạt động kinh doanh cơng ty có biến đổi lớn so với năm 2012 năm 2013: Nguồn vốn công ty 1,400,000,000.Lao động tăng thêm nhiều: thêm 133,3% so với 2012, thêm 75% sovới năm 2013 Doanh thu tăng cao 10,727,000,000đ, vượt trội hẳn so với năm trước khơng cịn bị thua lỗ,tăng thêm 3,05% so với năm 2013 => Lợi nhuận công ty tăng 109,544,000đ Thu nhập người lao động lúc tăng thêm 6,000,000đ / người nộp ngân sách nhà nước 35,000,000đ tăng thêm 1,06% so với năm 2013 + Năm 2015 kết hoạt động kinh doanh cơng ty có biến đổi lớn so với năm trước: Nguồn vốn công ty cải thiện thêm 2,000,000,000 Lao động tăng gấp đôi so với năm 2012,tăng25% so với năm 2013,tăng 28,5% so với năm 2014 Doanh thu lúc mức ổn định tăng cao 22,122,000đ, lợi nhuận đạt mức 211,202,000đ Ngân sách phải nộp cho Nhà nước tăng 55,000,000đ, thu nhập người lao động cải thiện ổn định 7,000,000 => Nhìn chung kết hoạt động kinh doanh năm 2012-2015 cơng ty cổ phần cơng trình Nhà Việt biến đổi khơng nhiều Năm 2012tình hình hoạt động cịn khó khăn nên doanh thu công ty chưa cao, lợi nhuận cịn thua lỗ, sau kết khơng tốt cơng ty khắc phục tình trạng Cho đến năm 2014 năm 2015 tổng doanh thu lợi nhuận công ty tăng lên rõ rệt đưa hoạt động kinh doanh khỏi tình trạng thua lỗ Nhưng công ty cần phải xem xét thêm nhiều tình hình kinh doanh để tìm nguyên nhân dẫn đến việc thua lỗ, lao động cịn đồng thời đưa phương pháp giải vấn đề 10 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bố trí kho Nơi đề nguyên vật liệu nhập Nơi để phế liệu Gía đỡ Gía đỡ Gía đỡ Gía đỡ Gía đỡ Gía đỡ Gía đỡ 43 -Cũng công ty xây dựng khác, nguyên vật liệu dùng cho thi cơng cơng trình cơng ty cổ phần cơng trình Nhà Việt đa dạng mẫu mã chủng loại Mỗi lần thu mua nguyên vật liệu công ty nhập kho với nhiều loại khác Các loại sắt, thép, nhôm dễ bị oxi hóa khơng bảo quản kịp thời Các loại vật liệu xi măng, sơn, vôi… dễ bị hư hỏng không bảo quản đặt nơi khơ Chính việc bảo quản loại nguyên vật liệu quan trọng cần thiết Ngay sau nhập kho, phận kho tiến hành lau chùi, bơi dầu mỡ, đóng gói ngun vật liệu trước xếp chỗ, trình tự Đặc biệt ngun vật liệu chính, loại có đặc điểm riêng có cơng dụng khác Như sắt thép, xi măng, gạch…đó nguyên vật liệu dùng trực tiếp cơng trình, đóng vai trị quan trọng việc xây dựng cơng trình Chính việc bảo quản, xếp nguyên vật liệu kho cho có óc khoa học ln địi hỏi nhà quản lý cung ứng nguyên vật liệu cơng ty phải có óc quan sát trình độ quản lý cao - Cơng ty áp dụng phương pháp xếp chủ yếu sau: + Phương pháp xếp vật tư theo loại khu cực: Theo phương pháp tồn diện tích kho chia thành nhiều khu vực, có giá đặt ngăn cách riêng, khu vực dành cho loại nguyên vật tư định xếp theo nguyên tắc định Đây phương pháp khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra Đối với loại ngun vật liệu chính, dễ bị oxi hóa hư hỏng cơng ty thực cơng việc lau chùi, đóng gói, để lên kệ hàng…sao cho chống lại tác động môi trường Các loại công cụ, dụng cụ vật liệu phụ máy hàn, máy đục, ốc vít thép buộc, dụng cụ đo, cắt, kìm, tơ vít… để giá để hàng thuận tiện cho việc bảo quản cấp phát mà lại tiết kiệm diện tích kho hàng Vì diện tích kho cịn chật hẹp nên việc xếp nguyên vật liệu hợp lý cách tốt hiệu Công tác bảo quản sấp xếp kho hợp lý giúp cho dòng nguyên vật liệu từ kho đến công trường thi công nhanh chóng dễ dàng 44 2.3.5 Cơng tác cấp phát nguyên vật liệu - Công tác tổ chức cấp phát nguyên vật liệu công ty cổ phần công trình Nhà Việt tiến hành theo hình thức cấp phát theo kế hoạch Theo hình thức này, phận vật tư – thủ kho vào định mức tiêu dùng kế hoạch tiến độ thi công để tiến hành cấp phát nguyên vật liệu Hình thức cấp phát theo kế hoạch công ty quy định số lượng mà thời gian cấp phát nhằm đảm bảo chủ động cho nơi sử dụng nơi cấp phát, trường hợp hết ngun vật liệu mà chua hồn thành cơng trình phải có lệnh ban giám đốc cơng trình kho bổ sung ngun vật liệu, cịn trường hợp thừa nguyên vật liệu mà không ảnh hưởng đến cơng trình cơng ty thu hồi để sử dụng cho cơng trình Bảng 2.3 tổng hợp cấp phát vật tư theo định mức TT Tên vật tư ĐVT Định Thực xuất Tổng Chênh mức Thép 0,6mm Thép 1,2mm Bulon MI2*40 15/2 17/2 22/2 kg 4700 2000 2000 692 4692 -8 Kg 1200 300 700 203 1203 +3 Bộ 400 200 220 420 +20 405 805 -5 110 410 +10 30 60 -3 Bulon M6*15 Bộ 800 Bulon M8*15 Bộ 400 Kg 63 Sơn màu ghi giá 400 100 30 lệch 28/2 - Để cấp phát ngun vật liệu cho cơng trình, cán vật tư thực cơng trình trực tiếp vào kho ký nhận vào hóa đơn xuất kho lĩnh hàng Thủ kho có 45 trách nhiệm cấp nguyên vật liệu theo số lượng, chất lượng, quy cách ghi hóa đơn Thơng thường dự án cơng trình, ngồi kế hoạch thi cơng lập từ trước, cơng ty cịn có kế hoạch thi công bổ sung, dựa vào hợp đồng phát sinh khách hàng lỗi định Khi giám đốc ký lệnh thi cơng cơng trình chuyển sang phận tính tốn lượng ngun vật liệu bổ sung thực thủ tục lĩnh nguyên vật liệu kho theo quy định tiến hành thi công theo tiến độ đế 2.3.6 Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu - Tại công ty cổ phần cơng trình Nhà Việt, cơng tác thống kê, kiểm kê theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu tiến hành thường xuyên liên tục Các cán quản lý cung ứng nguyên vật liệu nhận thức tầm quan trọng công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu nên thực nghiêm túc công tác Nguyên vật liệu cấp cho cơng trường để tiến hành thi cơng cơng trình kết thúc tồn q trình vận động từ thi công đến sử dụng Nếu sử dụng khơng mục đích, nghĩa quy định cho việc này, cho cơng trình xây dựng đem vào việc khác, cho việc làm khác, không tuân thue kỷ luật công nghệ, không tận dụng phế liệu, phế phẩm… tăng mức tiêu dùng nguyên vật liệu định tất yếu dẫn đến bội chi nguyên vật liệu ảnh hưởng xấu đến kinh tế công ty Ngược lại sử dụng nguyên vật liệu mục đích phấn đấu giảm mức tiêu dùng nguyên vật liệu giảm phế phẩm ảnh hưởng tốt đến kinh tế công ty - Khi nguyên vật liệu đến cơng trường, giám đốc chịu cơng trình chịu trách nhiệm vấn đề bảo quản sử dụng đưa vào thi công Trường hợp phát thiếu hay thừa nguyên vật liệu phải báo cho ban giám đốc, cán quản lý cung ứng nguyên vật liệu công ty kiểm tra, phát có vấn đề gian lận lập biên kỷ luật tùy theo mức độ từ nhắc nhở đến đuổi việc cá nhân - Cán quản lý cung ứng nguyên vật liệu công ty khơng kiểm tra tình hình sử dụng ngun vật liệu cở sở tài liệu hạn mức cấp phát, số liệu hạch tốn xuất kho cơng ty cho công trường sử dụng báo cáo công trình việc 46 tiêu dùng nguyên vật liệu từ tìm biện pháp giải tình hình kinh tế Một số tài liệu thường sử dụng cơng tác kiểm kê, thống kê, theo dõi tình hình sử dụng vật tư là: phiếu xuất nguyên vật liệu theo hạn mức thẻ kho * Nhập kho: nguyên vật liệu mua trước nhập kho phải trải qua bước + Kiểm tra trước nhập kho + Kiểm tra sơ đồ, công cụ, sổ sách để tránh nhầm lẫn sai sót xảy + Dán tem nhãn vào hàng đạt tiêu chuẩn + Đánh ký hiệu, sử dụng biển báo, tem mác để phân biệt rõ loại nguyên vật liệu + Vào thẻ kho, theo dõi hàng nhập hàng ngày + Kiểm tra vị trí lưu kho loại 2.3.7 Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm - Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm phận công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu công ty Tuy nhiên công ty xây dựng khác công ty Nhà Việt chuyên cung cấp cho công tác xây dựng nên số lượng phế liệu xây dựng tương đối nhiều Công ty trọng đến công tác thu hồi phế liệu sau cơng trình xây dựng để đảm bảo hồn thiện cơng trình xem khả sừ dụng loại phế liệu - Khi kết thúc q trình thi cơng xây dựng, thợ xây trực tiếp xây dựng thực công việc thu gom ngun vật liệu cịn thừa sau hồn thành cơng trình Phế liệu khơng thể sử dụng lại cơng ty chuyển cho đơn vị khác có đầy đủ máy móc thiết bị chế lại không vứt bỏ chuyển phế liệu từ loại sang loại khác cho phù hợp tiến hành sản xuất - Công tác thu hồi phế liệu phế phẩm quan tâm ý đến hầu hết cán quản lý công ty mong muốn thực nhiệm vụ cách thường xuyên Việc đồng nghĩa với việc sử dụng nguyên vật liệu công ty hiệu quả, đạt tiêu định mức tối thiểu đặt 47 2.3.8 Công tác vận chuyển nguyên vật liệu - Cũng hoạt động khác, mục tiêu hoạt động vận chuyển vận chuyển đối tượng từ nơi cần vận chuyển đến mục tiêu cần chuyển đến thời gian, đảm bảo chất lượng vận chuyển với chi phí vận chuyển thấp Tại công ty công tác vận chuyển nguyên vật liệu diễn tương đối thuận lợi Đối với nguyên vật liệu có khối lượng lớn xi măng, sắt thép, gạch đá… Và số máy móc khác cơng ty thường sử dụng vận chuyển xe cơng xe tải lớn có đồ che đậy để đề phòng mưa nắng - Như nhà quản trị công ty trọng tới cơng tác vận chuyển, coi nhiệm vụ quan trọng định hướng phát triển cơng ty Điều góp phần vào việc giảm chi phí kinh doanh, thực nhiệm vụ vận chuyển với mục tiêu hiệu cao 48 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH NHÀ VIỆT 3.1 Thành tựu - Như ta biết đảm bảo tốt nguyên vật liệu cho sản xuất đáp ứng yêu cầu số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại kịp thời gian đồng Điều ảnh hưởng đến suất doanh nghiệp, đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu, đến tình hình tài doanh nghiệp, đến hiệu sản xuất kinh doanh tồn tại, phát triển doanh nghiệp Tại công ty cổ phần cơng trình Nhà Việt cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu cho thi công xây dựng đạt số kết mặt sau: + Chi phí nguyên vật liệu giảm trước góp phần làm giảm giá thành sản phẩm tăng thu nhập + Vật liệu giảm từ 3-5% + Tiết kiệm điện sản xuất, điện đóng gói, điện bơm nước + Vế công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu Công ty xây dựng kế hoạch cung ứng ngun vật liệu cho cơng trình xây dựng tiến hành liên tục đạt hiệu cao Cơng ty chủ động tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu phù hợp với yêu cầu kế hoạch mua sắm kỳ cho chi phí thấp mà đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật cơng trình Cơng ty đảm bảo lượng dự trữ tối thiểu cần thiết lượng dự trữ bảo hiểm hợp lý để sản xuất tiến hành liên tục ổn định điều kiện khó khăn, bất liệu Bên cạnh cơng ty có sách thưởng vật chất với cán công nhân viên, đặc biệt cán cung ứng nguyên vật liệu, họ tìm nguồn cung ứng tốt, ổn định giá rẻ + Về công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng vật tư 49 Hiện công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tương đối hoàn chỉnh cho tất sản phẩm công ty, hệ thống ngày công ty hoàn thiện nhiều phương pháp tiến hành kiểm kê điều tra thực tế, hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty Việc thực công tác định mức kết định số loại nguyên vật liệu sử dụng thấp định mức tiêu dùng + Về công tác tiếp nhận vật tư Nhìn chung cơng tác tiếp nhận vật tư công ty đơn giản tương đối thuận tiện, thủ tục hành không rườm rà Khi vật tư đến nơi, cán cơng nhân viên có trách nhiệm nhanh chóng làm thủ tục tiến hành nhập kho, không để tình trạng hư hỏng, mát nguyên vật liệu xảy trước tiếp nhận + Về công tác bảo quản nguyên vật liệu Hệ thống kho tàng công ty đạt yêu cầu định kỹ thuật kinh tế, giúp cho công tác tiếp nhận công tác cấp phát nguyên vật liệu diễn thuận tiện nhanh chóng, tránh tình trạng thi cơng xây dựng bị ngắt qng thiếu ngun vật liệu + Về cơng tác cấp phát nguyên vật liệu Công tác cấp phát nguyên vật liệu thực theo hạn mức tiêu dùng, ln kịp thời phù hợp với tình hình xây dựng nên đảm bảo cho việc thi cơng khơng thiếu nguyên vật liệu mà bị ngừng trệ + Về công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu công ty diễn đồng thời với việc sử dụng cấp phát, tiếp nhận nguyên vật liệu Công ty ln khuyến khích cán cơng nhân viên phấn đấu tiêu dùng nguyên vật liệu hợp lý tiết kiệm Việc thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu công ty bám sát vào tài liệu sổ sách nhu thực tế + Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm 50 Công ty coi công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm nhiệm vụ quan trọng việc sử dụng nguyên vật liệu có hiệu Các cán cơng nhân viên sử dụng nguyên vật liệu nghiêm túc thực tốt việc thu hồi phế liệu, phế phẩm cho dù phế liệu dùng lại hay không dùng lại được, tiến hành tái chế sử dụng lại nguồn phế liệu phế phẩm Chính việc thu hồi phế liệu, phế phẩm trọng nên công ty tiết kiệm khối lượng nguyên vật liệu lớn giúp cho q trình thi cơng xây dựng đạt hiệu an toàn 3.2 Hạn chế - Bất kỳ vật tượng có tính hai mặ Trong doanh nghiệp, bên cạnh mặt tốt ln tồn mặt chưa tốt, tồn cần phải hạn chế, khắc phục Tại cơng ty cổ phần cơng trình Nhà Việt, công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu, bên cạnh kết đạt được, công ty cịn có số yếu điểm cần khắc phục + Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu Do công ty nằm địa bàn tương đối thuận lợi mặt giao thông, thêm vào loại nguyên vật liệu phục vụ cho thi công xây dựng sản xuất công ty lại bày bán nhiều thị trường nên việc mua sắm nguyên vật liệu cho xây dựng dự trữ chưa thực nghiêm tuc, ln có tư tưởng “ cần có” nên chưa trọng đến việc cải tiên thay nguên vật liệu trình thi cơng xây dựng + Về cơng tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Mặc dù công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu ban giám đốc cán có liên quan đầu tư, trọng dùng mức song nhìn chung việc thực định mức tiêu dùng nguyên vật liệu công trường đạt yêu cầu Qua việc toán nguyên vật liệu hàng tháng cho thấy hầu hết loại nguyên vật liệu tiêu dùng có khối lượng nhỏ định mức chưa bám sát tình trạng thực tế Việc thi công xây dựng số dự án theo hợp đồng bổ sung khách hàng thường tiêu dùng lượng nguyên vật liệu lớn 51 định mức phòng kỹ thuật đặt Cơng ty chưa tìm biện pháp khắc phục vấn đề + Về công tác tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu cơng ty cịn gặp khó khăn công việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu thiếu công cụ, dụng cụ Đôi việc kiểm tra cịn sơ sài mang tính chủ quan ngun vật liệu dùng cho thi công xây dựng công ty loại vật liệu có khối lượng lớn hao hụt, bị mơi trường tác động + Về công tác bảo quản nguyên vật liệu Do điều kiện kho bãi chật hẹp nên công tác bảo quản ngun vật liệu cịn gặp khó khăn công ty nhập lượng nguyên vật liệu đầu tích trữ Điều ảnh hưởng tới chất lượng quy cách số công trình dự án + Về cơng tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu Công tác thống kê, kiểm kê diễn liên tục bám sát tình trạng thi công chưa mang lại hiệu mong muốn Qua đợt kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu cán thống kê chưa tìm ngun nhân gây tình trạng sử dụng nguyên vật liệu vượt định mức chưa có yêu cầu khen thưởng xác đáng + Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Vấn đề an tồn cơng tác thu hồi phế liệu, phế phẩm chưa quan tâm mức Đơi thành tích chung lợi ích cá nhân mà người công nhân thu hồi phế liệu không để ý đến tai nạn lao động đáng tiếc xảy Thêm vào lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi chưa quản lý chặt chẽ chưa có kế hoạch sử dụng hợp lý + Một số ngun nhân khác: Trình độ máy móc thiết bị trình độ cán quản lý nguyên nhân gây yếu công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Máy móc thiết bị củ cơng ty cịn lạc hậu, cải tiến nên 52 suất lao động hiệu sử dụng nguyên vật liệu cịn thấp Trình độ quản lý cán vật tư hạn chế, chưa đào tạo nghiệp vụ quản lý kinh tế nên việc điều hành cơng việc có liên quan khơng đạt hiệu cao, đơi cịn gây lãng phí thời gian tiền bạc Thêm vào đó, cơng nhân chưa ý thức hết tầm quan trọng việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm có hiệu nên chưa có biện pháp thích hợp để giảm mức tiêu dùng nguyên vật liệu 53 KẾT LUẬN Một lần ta khẳng định quản trị cung ứng nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế Thông qua công tác quản trị nguyên vật liệu giúp cho công ty bảo quản vật liệu an tồn phịng ngừa tượng mất, lãng phí vật liệu tăng tốc độ lưu chuyển vốn lưu động, từ tăng cường tích lũy vốn, vừa man tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý phát huy tác dụng công cụ sắc bén phục vụ yêu cầu quản ý kinh doanh điều kiện kinh tế Qua thời gian tìm hiểu cơng ty cổ phần cơng trình Nhà Việt em thấy công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến phát triển công ty Quản trị vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình đạo sản xuất Quản trị vật liệu, sử dụng dự trữ lãnh đạo cơng ty có biện pháp đạo đắn Sau thời gian ngắn thực tập công ty nắm bắt tầm quan trọng công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu công tác lãnh đạo cơng ty em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy ưu điểm cần phát huy Những mặt tồn cần khắc phục nhằm góp phần nhỏ hồn thiện cơng tác quản trin cung ứng ngun vật liệu Thời gian thực tập cơng ty có hạn chế giúp em nhiều việc củng cố lại kiến thức học vào thực tế 54 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH NHÀ VIỆT .2 55 DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức - kinh doanh Error: Reference source not found Bảng 1.3: Bảng kết kinh doanh năm 2012-2015 công ty Error: Reference source not found Bảng 1.4.4 Nguồn nhân lực kỹ thuật Error: Reference source not found Bảng 1.4.2 Nguồn nhân lực cán Error: Reference source not found Bảng 1.4.3 Thiết bị, máy xây dựng phục vụ thi công lắp ráp Error: Reference source not found Bảng 2.2.1 Một số nguyên vật liệu máy móc thường xuyên Error: Reference source not found Bảng 2.2.2 Tổng hợp số nguyên vật liệu dự trữ công ty Error: Reference source not found Bảng 2.3 tổng hợp cấp phát vật tư theo định mức.Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bố trí kho Error: Reference source not found 56