Hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Cầu 17Cienco 1

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập trường Đại học Thương Mại thời gian thực tập Xí nghiệp Cầu 17, giúp đỡ tận tình Thầy Giáo, Cơ Giáo em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Qua trình thực tập, em có hội áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế công việc Từ đó, em tự nhận biết điểm mạnh, điểm yếu cần trang bị thêm kiến thức, kỹ để đáp ứng nhu cầu cơng việc thực tế Em xin bày tỏ lời cám ơn chân thành đến Thầy Giáo, Cô Giáo khoa tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Đồng thời, em xin gửi lời cám ơn chân thành, sâu sắc tới Thầy Giáo- Trần Văn Trang tận tình bảo, hướng dẫn em suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp hoàn thành Em xin cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Xí nghiệp Cầu 17 tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Tuy vậy, thời gian có hạn kinh nghiệm, kiến thức hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến Thầy, Cơ Giáo để em có hội bổ sung, hồn thiện kiến thức nhằm phục vụ tốt cho công việc thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU .iv PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Quản trị cung ứng nguyên vật liệu 1.1.2.1 Khái niệm quản trị cung ứng nguyên vật liệu 1.1.2.2 Vai trò quản trị cung ứng nguyên vật liệu 1.2 Nội dung quản trị cung ứng nguyên vật liệu 1.2.1 Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu 1.2.1.1 Nghiên cứu thị trường 1.2.1.2 Thu thập số liệu cần thiết doanh nghiệp 1.2.1.3 Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu 1.2.2 Tổ chức mua nguyên vật liệu 1.2.3 Tổ chức dự trữ nguyên vật liệu 1.2.4 Kiểm tra tốn tình hình sử dụng nguyên vật liệu .11 1.2.4.1 Kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu 11 1.2.4.2 Quyết toán nguyên vật liệu sử dụng 11 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị cung ứng nguyên vật liệu 12 1.3.1 Kế hoạch sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp 12 1.3.2 Thị trường nguyên vật liệu 13 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP CẦU 17- CIENCO 14 2.1 Khái quát xí nghiệp Cầu 17 14 2.1.1 Thông tin Xí nghiệp Cầu 17 14 SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp 2.1.2 Sản phẩm, dịch vụ Xí nghiệp Cầu 17 .14 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Xí nghiệp Cầu 17 14 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh năm gần Xí nghiệp Cầu 17 .16 2.2 Phân tích thực trạng quản trị cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp Cầu 17Cienco 17 2.2.1 Thực trạng lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 17 2.2.2 Thực trạng tổ chức mua nguyên vật liệu 19 2.2.2.1 Tiêu chí đánh giá nhà cung ứng 19 2.2.2.3 Thực trạng công tác mua hàng .22 2.2.3 Thực trạng tổ chức dự trữ nguyên vật liệu .23 2.2.3.1 Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu 23 2.2.3.2 Công tác bảo quản nguyên vật liệu kho 25 Sơ đồ 2.4: Quá trình cấp phát nguyên vật liệu Xí nghiệp Cầu 17-Cienco 25 2.2.4 Thực trạng kiểm tra tốn tình hình sử dụng nguyên vật liệu 27 2.3 Đánh giá chung công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp Cầu 17- Cienco 28 2.3.1 Ưu điểm 28 2.3.2 Hạn chế 29 2.3.3 Nguyên nhân 30 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP CẦU 17- CIENCO .31 3.1 Định hướng phát triển Xí nghiệp Cầu 17 31 3.1.1 Định hướng phát triển .31 3.1.2 Tiếp tục đổi quản trị doanh nghiệp, đặc biệt công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu 33 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu 34 3.2.1 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch 34 3.2.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức mua sắm ngun vật liệu 35 3.3 Một số kiến nghị quan quản lý Nhà nước .37 KẾT LUẬN 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Cầu 17 (2012-2014) 16 Bảng 2.2 : Kế hoạch mua nguyên vật liệu Xí nghiệp Cầu 17-Cienco năm 2016 17 Bảng 2.3: Các nhà cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu Xí nghiệp Cầu 17 .22 Bảng 2.4: Báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn NVL Tháng 12 năm 2015 .27 Bảng 3.1: Một số tiêu kinh doanh Cienco đặt giai đoạn 2014-2016 32 DANH MỤC BẢNG SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý xí nghiệp Cầu 17 Sơ đồ 2.2: Mơ hình kỹ thuật MRP áp dụng Xí nghiệp Cầu 17-Cienco Sơ đồ 2.3: Quy trình đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng Sơ đồ 2.4: Quá trình cấp phát nguyên vật liệu Xí nghiệp Cầu 17-Cienco SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp với nhằm tạo vị cho doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt khốc liệt Để có vị trí vững mơi trường kinh doanh đó, doanh nghiệp cần phải tạo ưu riêng có như: chất lượng, giá cả, sản phẩm, mẫu mã…Để có ưu trên, yếu tố khoa học kỹ thuật cơng nghệ trình độ quản lý kinh doanh điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững có uy tín thị trường việc quản lý cung ứng nguyên vật liệu hiệu Đảm bảo quản lý cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, thường xuyên đơn vị sản xuất có tác động lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất doanh nghiệp Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, chiếm 60-70% cấu giá thành sản phẩm Do nguyên vật liệu có vai trò quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu nêu trên; có điều kiện thực tế bảo tận tình Thầy Cô cán công nhân viên Xí nghiệp Cầu 17-Cienco 1, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp Cầu 17-Cienco 1” để làm khóa luận tốt nghiệp cho Tổng quan nghiên cứu đề tài Hiện nay, có nhiều tác giả thực cơng trình nghiên cứu “quản trị cung ứng nguyên vật liệu” với giá trị tham khảo cao Có thể kể như: - Luận văn thạc sỹ “Quản trị cung ứng nguyên vật liệu cơng ty cổ phần Vinatex-Đà Nẵng”- Trần Thị Bích Đào (2010) hệ thống hóa tương đối đầy đủ lý luận quản trị cung ứng nguyên vật liệu doanh nghiệp - Báo cáo tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp sản xuất đồ dùng học cụ huấn luyện X55”- Nguyễn Thị Bích Hạnh đưa bất cập tồn phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp sản xuất đồ dùng học cụ huấn luyện X55 Từ đó, có nhìn tổng qt cơng tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp sản xuất nói chung SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp - Khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty CP-TM-DV thiết kế& in bao bì động”- Hà Văn Luân 2012 Cũng đưa bất cập tồn phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý cung ứng ngun vật liệu, góc độ cơng ty cổ phần cung ứng dịch vụ Từ đó, có nhìn tồn diện vấn đề Xí nghiệp Cầu 17-Cienco hoạt động lĩnh vực xây dựng đặc thù, bao gồm sản xuất cung ứng dịch vụ Ngồi nhiều tác phẩm, cơng trình nghiên cứu có chất lượng khác Tuy nhiên, nhận thấy chưa có cơng trình nghiên cứu công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, lĩnh vực đặc biệt kinh tế Vì vậy, tiếp thu chắt lọc kiến thức từ tác phẩm, cơng trình tác giả trước; tơi thực khóa luận nhằm khái quát lại số công tác chủ yếu quản trị cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp Cầu 17-Cienco để thấy khác biệt quản trị cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp xây dựng với doanh nghiệp khác Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hoá sở lý luận quản trị cung ứng nguyên vật liệu - Phân tích thực trạng hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp Cầu 17-Cienco - Đề xuất số giải pháp nhằm ứng dụng sở lý thuyết quản trị cung ứng nguyên vật liệu vào hoạt động Xí nghiệp Cầu 17 nhằm hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp điều kiện mức độ cạnh tranh ngành ngày cao Đối tượng, phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Khóa luận tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận, thực trạng giải pháp để ứng dụng quản trị cung ứng nguyên vật liệu doanh nghiệp; quản trị dự trữ, vận tải, kho bãi, hệ thống thông tin quản trị…  Phạm vi nghiên cứu: Khóa luận sâu nghiên cứu thực trạng, thơng qua đề xuất giải pháp nhằm ứng dụng sở lý luận quản trị cung ứng nguyên vật liệu; (hay vấn đề quản trị dự trữ, vận tải, kho bãi, hệ thống thông tin quản trị… nêu trên) Xí nghiệp Cầu 17-Cienco Phương pháp nghiên cứu Để thực khóa luận này, em tiến hành thu thập tài liệu Nguồn tài liệu có từ việc thực tập Xí nghiệp Cầu 17-Cienco 1, từ phương tiện thông tin, kỹ thuật tham khảo quan điểm, ý kiến từ chuyên gia, nhà nghiên cứu kinh tế SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp Khi thu thập tìm hiểu đầy đủ thông tin cần thiết, em tiến hành xử lý thông tin thu thập phương pháp nghiên cứu tổng hợp như: phương pháp phân tích, phương pháp hệ thống hóa, phương phương pháp thống kê, phương pháp luận giải, phương pháp so sánh luật học…Các phương pháp nghiên cứu sử dụng cụ thể qua chương sau: Trong chương 1, khóa luận chủ yếu nhận diện số vấn đề quản trị cung ứng nguyên vật liệu, nhằm giúp khóa luận trở nên rõ ràng hơn, giúp làm sáng tỏ vấn đề nghiên cứu Để nghiên cứu cụ thể, rõ ràng với người đọc; em sử dụng phương pháp phương pháp phân tích, phương pháp luận giải Trong chương 2, em sâu phân tích thực trạng cơng tác quản trị cung ứng ngun vật liệu Xí nghiệp Cầu 17-Cienco thơng qua số vấn đề bật như: công tác lập kế hoạch nguyên vật liệu, công tác tổ chức mua sắm nguyên vật liệu, công tác dự trữ nguyên vật liệu tồn kho cơng tác kiểm tra, tốn tình hình sử dụng nguyên vật liệu Trong chương 3, thơng qua thực trạng kể Xí nghiệp Cầu 17- Cienco 1, tổng hợp phương pháp nghiên cứu, em đưa quan điểm cá nhân thông qua phương hướng, giải pháp với hy vọng góp phần vào việc hoàn thiện pháp luật hợp đồng mua bán hàng hóa Việt Nam Kết cấu đề tài Khóa luận triển khai theo nội dung sau: Phần mở đầu Chương 1: Cơ sở lý luận quản trị cung ứng nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp Cầu 17-Cienco Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp Cầu 17- Cienco SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Ngun vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng lao động mà lao động làm hình thành nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm Để sử dụng quản lý tốt NVL, cần phải phân loại chúng theo nhiều tiêu chí, phụ thuộc vào quy trình sản xuất Căn vào tính chất NVL chia làm loại: - Nguyên liêu: đối tượng lao động khai thác, chưa qua chế biến VD: nông, lâm, hải sản - Vật liệu: đối tượng sơ chế tiếp tục sử dụng vào trình chế biến - Nhiên liệu: đối tượng lao động sử dụng để tạo nguồn lượng phục vụ cho trình sản xuất Căn vào hình thái tự nhiên, NVL chia thành tên gọi cụ thể như: sắt, thép, nhôm, than Căn vào nguồn gốc xuất xứ, NVL chia thành: - NVL nước: NVL sản xuất, chế biến nước - NVL nước ngoài: NVL nhập từ nước ngồi Mỗi loại NVL có đặc tính tự nhiên khác chúng có điểm chung, là: - Về mặt vật: Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu tiêu dùng toàn - Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo ra.NVL bị tiêu biến mặt vật chất giá trị toàn chúng không bị mà kết tinh vào giá trị sản phẩm tạo từ NVL đưa vào sản xuất SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp 1.1.2 Quản trị cung ứng nguyên vật liệu 1.1.2.1 Khái niệm quản trị cung ứng nguyên vật liệu Thuật ngữ quản trị nguyên vật liệu hay quản trị cung ứng nguyên vật liệu sử dụng cho tổng thể tất hoạt động để quản lý dòng nguyên vật liệu từ nhà cung cấp thông qua hoạt động doanh nghiệp đến sử dụng vật liệu cuối để tạo thành sản phẩm, dịch vụ đến với người tiêu dùng Vì vậy, hiểu “Quản trị ngun vật liệu hoạt động liên quan tới việc quản lý dòng vật liệu vào, doanh nghiệp Đó q trình phân nhóm theo chức quản lý theo chu kỳ hồn thiện dòng ngun vật liệu, từ việc mua kiểm soát bên nguyên vật liệu sản xuất đến kế hoạch kiểm sốt cơng việc q trình lưu chuyển vật liệu đến công tác kho tàng vận chuyển phân phối thành phẩm” (Theo PGS.PTS Nguyễn Kim Truy) 1.1.2.2 Vai trò quản trị cung ứng nguyên vật liệu Vì cung ứng NVL đảm bảo yếu tố đầu vào, có đặc điểm nhiều chủng loại với số lượng, chất lượng thời gian cung ứng khác cho sản xuất nên quản trị cung ứng NVL nội dung quan trọng quản trị doanh nghiệp Quản trị cung ứng NVL có nghĩa phải đảm bảo NVL cho sản xuất, cho hoạt động thương mại doanh nghiệp Việc đảm bảo NVL đầy đủ, đồng bộ, kịp thời điều kiện tiền đề cho liên tục trình sản xuất, cho nhịp nhàng đặn sản xuất Bất không đầy đủ, kịp thời không đồng NVL gây ngưng trệ sản xuất, gây vi phạm quan hệ kinh thiết lập doanh nghiệp với nhau, gây tổn thất sản xuất kinh doanh Quản trị NVL cho sản xuất đáp ứng đầy đủ yêu cầu số lượng, chất lượng, vể quy cách, kịp thời thời gian phải đồng Hoạt động cung ứng ảnh hưởng đến suất doanh nghiệp, đến chất lượng sản phẩm đến tồn phát triển doanh nghiệp Khi hoạt động kinh doanh phát triển, phạm vi kinh doanh rộng lớn, thị trường khơng bó hẹp phạm vi tỉnh, vùng mà phát triển nước, khu vực quốc tế hoạt động cung ứng NVL trở nên quan trọng Phạm vi hoạt động lớn dần tới quy mô dự trữ loại NVL lớn dẫn tới kho dự trữ khả vận chuyển phải phát triển theo Nhà quản lý phải tính tốn tìm điểm tối ưu cho dự trữ vận chuyển Đây yếu tố quan trọng việc giảm chi phí kinh doanh, sản xuất tiêu thụ sản phẩm Do đó, hoạt động cung ứng NVL phát triển thành phạm trù hậu cần kinh doanh SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp 1.2 Nội dung quản trị cung ứng nguyên vật liệu 1.2.1 Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu Lập kế hoạch cơng việc quan trọng q trình quản trị chức nhà quản trị Để lập kế hoạch, nhà quản trị phải thực công việc liên quan: - Nghiên cứu thị trường - Thu thập số liệu cần thiết doanh nghiệp - Lập kế hoạch 1.2.1.1 Nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường: trình thu thập xử lý thông tin nhằm giúp nhà quản trị định Đối với doanh nghiệp cơng việc thu thập thơng tin khơng thể thiếu Thị trường tiềm ẩn rủi ro cần phòng trừ Thơng tin thu giúp nhà quản trị đưa định nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro nắm bắt tốt hội Thông thường, công việc thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường doanh nghiệp thực vào giai đoạn chuẩn bị lập kế hoạch kinh doanh mới, thường vào cuối năm Tuy nhiên, trường hợp đặc biệt thị trường có biến động mạnh cơng việc thực Để lập kế hoạch cho trình quản trị cung ứng NVL cần thơng tin: - Mơi trường kinh tế vĩ mô - Môi trường cạnh tranh ngành công ty Môi trường cạnh tranh ngành NVL cần cho hoạt động sản xuất, kinh doanh - Tình hình tiêu thụ sản phẩm cơng ty năm trước Nghiên cứu thị trường thu thập thông tin phục vụ cho q trình lập kế hoạch; đó, ngồi thơng tin thị trường người cung cấp cần nghiên cứu thị trường tiêu dùng sản phẩm doanh nghiệp Kế hoạch lập phải dự tính xu hướng tiêu dùng sản phẩm doanh nghiệp tương lai Nếu dự đốn khơng tình hình thực tế ảnh hưởng tới nhu cầu sử dụng NVL, ảnh hưởng tới toàn hoạt động quản trị NVL 1.2.1.2 Thu thập số liệu cần thiết doanh nghiệp Đó số liệu tình hình tiêu thụ, tình hình sản xuất, tỷ lệ thực kế hoạch đề ra… Những thông tin thường phận chức công ty gửi phận kế hoạch để tổng hợp đưa định Thơng thường, báo cáo tình hình tiêu thụ phòng kinh doanh phụ trách Báo cáo tình hình sản xuất nhân viên nhà máy cung cấp Tỷ lệ thực kế hoạch phận kế hoạch tổng hợp SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp 2.2.3.2 Công tác bảo quản nguyên vật liệu kho Bảo quản nguyên vật liệu nội dung quan trọng quản trị cung ứng nguyên vật liệu nhằm tránh tình trạng mát, hư hỏng nguyên vật liệu Tại Xí nghiệp Cầu 17 việc bảo quản thực sau: - NVL kho phải xếp ngăn nắp, gọn gàng theo khu vực quy định trước; có biển báo nhận dạng loại NVL riêng biệt - Thủ kho chịu trách nhiệm theo dõi nghiệp vụ xuất - nhập - tồn, đảm bảo thời điểm phải nắm số lượng thực tế hàng tồn kho - Thủ kho phải nắm điều kiện bảo quản NVL để trì chế độ bảo quản cho Do đặc thù hoạt động sản xuất, kinh doanh Xí nghiệp Cầu 17 xây dựng bản, nguyên vật liệu thường nguyên vật liệu công nghiệp, nên khâu bảo quản không thực trọng mà tập trung quản lý việc xuất-nhập tồn Tuy nhiên, đặc thù mà hoạt động xuất- nhập- tồn kho tương đối phức tạp 2.2.3.3 Công tác cấp phát nguyên vật liệu Công tác cấp phát nguyên vật liệu Xí nghiệp Cầu 17-Cienco diễn theo sơ đồ sau: Lệnh sản xuất Giấy đề nghị vật tư Duyệt Xuất nguyên vật liệu Sơ đồ 2.4: Quá trình cấp phát ngun vật liệu Xí nghiệp Cầu 17-Cienco Căn vào kế hoạch kinh doanh đơn hàng, Giám đốc dự án phát lệnh sản xuất Căn vào yêu cầu đó, phận sản xuất xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng lập giấy đề nghị vật tư trình lên phòng Kế hoạch vật tư Tổng giám đốc phê duyệt Sau phê duyệt, phận kho tiến hành xuất kho theo danh mục nguyên vật liệu đề nghị SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp Xí nghiệp Cầu 17-CIENCO1 Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng1 PHIẾU XUẤT KHO Ngày….tháng… năm… Số: Người nhập:…………………… Bộ phận:………………………… Nội dung:……………………… Kho:…………………………… ST T Mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Cộng tiền hàng: Tổng tiền: Cộng thành tiền (bằng chữ): Lập phiếu Người lĩnh Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Phiếu 3: Phiếu xuất kho Xí nghiệp Cầu 17-Cienco SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp Khi cấp phát nguyên vật liệu thủ kho phải ghi vào sổ theo dõi cấp phát nguyên vật liệu Và việc cấp phát thực có chữ ký Đội trưởng sản xuất người có liên quan giấy đề nghị vật tư Cuối ngày thủ kho có trách nhiệm tổng hợp loại vật tư nguyên liệu sổ cấp phát vào thẻ kho loại nguyên vật liệu Thủ kho có trách nhiệm kiểm sốt mức hao hụt vật tư nguyên liệu để tránh lãng phí cấp phát Bảng 2.4: Báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn NVL Tháng 12 năm 2015 STT Tên vật tư Tồn đầu T12 Nhập T12 Xuất T12 Tồn T12 Dầu Diezel 12.349 5.973 16.722 1.600 Dầu Mazut 132 132 Xăng A92 316 316 Dầu FO 11.900 9.308 13.209 7.999 Đá 0,5*1 11.190,9 12.000 20.309 2.881,9 Đá mini 10.100 9.180,1 11.920,8 7.359,3 Nhựa đường đặc 101.308 11.800 112.000 1.108 Xi măng 50 50 2.2.4 Thực trạng kiểm tra tốn tình hình sử dụng nguyên vật liệu Kiểm kê nguyên vật liệu hoạt động nhằm cung cấp số liệu kiểm kê thực tế với số liệu sổ sách để đánh giá tình hình biến động, hao hụt nguyên vật liệu Đồng thời kiểm kê phục vụ cho kê hoạch mua sắm nguyên vật liệu Tại Xí nghiệp Cầu 17 việc kiểm kê thực sau: - Hàng ngày thủ kho phải theo dõi, ghi chép số lượng hàng nhập, xuất, tồn theo quy định Công ty - Hàng tuần thủ kho có trách nhiệm báo cáo lượng hàng nhập, xuất, tồn vật tư nguyên liệu sản xuất Sau lập xong báo cáo thủ kho có trách nhiệm chuyển báo cáo cho phòng Tài - Kế tốn - Hàng tháng, q; phòng Tài - Kế tốn kiểm kê lại số lượng, chất lượng NVL tồn kho lập báo cáo cho Ban giám đốc Sau tiến hành kiểm kê đối chiếu số lượng thực tế với số liệu sổ sách, có phát sai lệch tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục Thực tế kiểm kê nguyên vật liệu cho thấy tỷ lệ sai lệch nhỏ, thường nằm định mức cho phép (< 0,01%) Qua công tác kiểm kê thủ kho thường xuyên báo cáo tình hình sử dụng SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu cho cán vật tư Ban Giám đốc để có thông tin làm sở lập kế hoạch cung ứng kỳ sau 2.3 Đánh giá chung công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp Cầu 17- Cienco 2.3.1 Ưu điểm Với nỗ lực hoàn thiện hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu, Xí nghiệp đạt kết đáng khích lệ sau:  Về cơng tác tổ chức mua nguyên vật liệu Để đảm bảo cho trình sản xuất liên tục đạt hiệu cao, Xí nghiệp xây dựng kế hoạch cung ứng mua săm nguyên vật liệu cho đội sản xuất công trường kịp thời, đầy đủ số lượng, chủng loại bảo đảm mặt chất lượng Đồng thời giảm chi phí dự trữ, giảm hao hụt bảo quản Xí nghiệp dựa vào xác thực (bản kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu giao) để xây dựng cầu nguyên vật liệu cho kỳ kế hoạch, việc xác định lượng đặt hàng, thời gian đặt hàng lượng dự trữ phụ thuộc vào số sản phẩm sản xuất qua việc kiểm kê vật liệu kho để định mua Tiến hành chọn nhà cung ứng, giá hợp lý, cách vận chuyển thuận tiện, tiến độ mua nhanh chóng mà đảm bảo thực tốt yêu cầu đặt ra.Vì nhà cung ứng năm yếu tố cạnh tranh theo mơ hình Micheal Portor, định lớn đến thành bại Xí nghiệp Chỉ nguyên vật liệu cung ứng đúng, đủ, kịp thời việc sản xuất Xí nghiệp diễn thuận lợi Xí nghiệp thực theo quan điểm cạnh tranh đại: việc xây dựng quan hệ dựa mối quan hệ hợp tác lâu dài hai bên có lợi, có ảnh hưởng đến lợi ích quan hệ chấm dứt Vì mục tiêu đặt mà phận đảm trách mua sắm nguyên vật liệu phải tìm nhà cung ứng khác nhau, đánh giá lựa chọn cho phù hợp với yêu cầu kế hoạch mua, mục tiêu Xí nghiệp giảm chi phí thấp mà đáp ứng tốt nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh để xảy tình trạng thiếu nguyên vật liệu đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục  Về công tác quản lý kho Công tác quản lý kho có vai trò quan trọng việc bảo quản ngun vật liệu dự trữ đáp ứng đầy đủ đòi hỏi q trình sản xuất Cơng tác quản lý kho có tốt ngun vật liệu mong đạt yêu cầu chất lượng, số lượng sản phẩm sản xuất đảm bảo đầy dủ số lượng chất lượng Kho Xí nghiệp phần đáp ứng cho việc dự trữ bảo quản nguyên vật liệu, với hệ thống kho riêng biệt cho nguyên vật liệu cho khâu trình sản xuất làm giảm hư hỏng, mát Quá trình tiếp nhận, phân loại xếp vào SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp kho thực hoàn chỉnh, xếp kho theo quy mơ cường độ sử dụng có hệ thống bảo quản tốt; nhà kho bố trí nơi thống mát, khơ Cơng tác cấp phát ngun vật liệu thực theo hạn mức tiêu dùng nguyên vật liệu nên đảm bảo cho sản xuất xảy tình trạng thiếu hụt Theo dõi tình hình biến động lượng nguyên vật liệu dự trữ sản xuất thông qua việc ghi chép theo dõi cấp phát kiểm kê nguên vật liệu kho Đặc biệt, công tác tiếp nhận nguyên vật liệu vào kho khâu Xí nghiệp trọng Xí nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nên trọng đến chất lượng NVL, đảm bảo an tồn cho q trình sản xuất, xây dựng Theo đó, Xí nghiệp ln đặt nội quy, quy chế cho việc nhập nguyên vật liệu Tất nguyên vật liệu nhập kho phải kiểm tra chất lượng Ghi chứng từ rõ ràng có người ký xác nhận Nếu có nguyên vật liệu không hợp quy cách, không hợp đồng phải lập biên báo cáo lại cho lãnh đạo Khi giao nhận nguyên vật liệu phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh bảo đảm chất lượng, đủ số lượng, có người xác nhận có người cho phép Việc áp dụng phương pháp cấp phát theo hạn mức tiêu dùng nguyên vật liệu giúp cho cán quản lý kho nắm rõ tình hình nguyên vật liệu kho tình hình sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng Đảm bảo nâng cao suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, theo dõi trình biến động nguyên vật liệu dự trữ kho đồng thời tạo chủ động cho phận cấp phát phận sử dụng nguyên vật liệu 2.3.2 Hạn chế  Về công tác lập kế hoạch mua nguyên vật liệu Cơng tác xây dựng định mức gặp nhiều khó khăn NVL Xí nghiệp nhiều chủng loại Hơn nữa, sản phẩm xây dựng lại đòi hỏi độ xác chất lượng đạt tiêu chuẩn Do đó, nhiều nguyên vật liệu sử dụng định mức cho phép gây lãng phí khó kiểm sốt Việc xây dựng sửa đổi định mức chưa bám sát điều kiện thực tế, đặc biệt máy móc thiết bị, tổ chức sản xuất trình độ lao động  Về công tác tổ chức mua nguyên vật liệu Việc thu mua nguyên vật liệu theo đơn hàng có nhiều chủng loại khác dẫn đến nguyên vật liệu cung ứng chưa thật đảm bảo chất lượng  Về công tác tổ chức dự trữ nguyên vật liệu Việc thực định mức gặp khó khăn q trình sản xuất Đó vấn đề tiết kiệm nguyên vật liệu chất lượng sản phẩm có đạt u cầu khơng? Một số nguyên vật liệu thường tiêu dùng vượt định mức Nguyên nhân khách quan song sâu xa trình độ tay nghề cơng nhân sản xuất Bởi đặc thù cấu lao động Xí nghiệp phần lớn lao động cơng nhân SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp Cấp phát theo hạn mức có nhược điểm sử dụng lại dựa vào kinh nghiệm người sản xuất nên dễ dẫn tới hao hụt, khó kiểm sốt 2.3.3 Nguyên nhân Có thể nói nguyên nhân lớn vấn đề hệ thống quản lý nguyên vật liệu chưa đồng hợp lý Việc xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu chưa xem xét đến tình hình thị trường cách cụ thể…Do nhiều sản phẩm xây dựng với tính chất khác nên cơng tác xây dựng địng mức nguyên vật liệu gặp không trở ngại làm cho việc xây dựng định mức phức tạp không sát thực tế Hiện giá nguyên vật liệu thị trường biến động mạnh mẽ ảnh hưởng lớn đến kế hoạch cung ứng Giá nguyên vật liệu tăng làm giảm khả cung ứng kế hoạch vạch trước Thuế rào cản lớn tới chi phí mua nguyên vật liệu Từ sau gia nhập WTO Nhà nước có lộ trình giảm thuế nhập chưa thể hiệu việc tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển so với tình hình sản xuất Ngồi ra, Cơng ty gặp khó khăn từ phía nhà cung ứng, quan cấp nguồn nguyên liệu nước thiếu, việc mua nguyên vật liệu lại phải đồng ý cấp nên gây ảnh hưởng đến sản xuất SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP CẦU 17- CIENCO 3.1 Định hướng phát triển Xí nghiệp Cầu 17 3.1.1 Định hướng phát triển Là đơn vị trực thuộc Cienco nên định hướng phát triển Xí nghiệp Cầu 17 định hướng phát triển Cienco 1, lãnh đạo Công ty đạo xuyên suốt phận Trong định hướng phát triển kế hoạch kinh doanh tiến hành cổ phần hóa đầu năm 2014, CIENCO trọng vào chất lượng cơng trình, an tồn lao động, đảm bảo tiến độ thi công dự án trọng điểm Cho đến nay, định hướng luôn quán triệt thực cách triệt để nhằm giữ vững thương hiệu, uy tín Cienco nói chung, Xí nghiệp cầu 17 nói riêng Về kết kinh doanh năm 2013, sản lượng toàn Tổng công ty đạt 7.989 tỷ đồng, vượt 9% so với kế hoạch Trong khối ngành nghề, khối thi công cầu, cảng, khí, tổng sản lượng đơn vị khối đạt mức cao với 4.148 tỷ đồng, chiếm 52% giá trị sản lượng Khối thi công đường bộ, đường sắt có tổng sản lượng 19 đơn vị khối đạt 2.149 tỷ đồng, chiếm 27% tổng sản lượng Khối sản xuất vật liệu giảm mạnh sản lượng số lượng cơng trình ngành xây dựng giảm mạnh nên sản phẩm khó tiêu thụ, số đơn vị không sản xuất phải chuyển đổi ngành nghề Trong năm 2013, Tổng công ty đơn vị thành viên tham gia đấu thầu tới 27.920 tỷ đồng, lượng trúng thầu đạt 43%, đạt 12.000 tỷ đồng Trong định hướng phát triển kế hoạch kinh doanh tiến hành cổ phần hóa đầu năm 2014, CIENCO trọng vào chất lượng cơng trình, an tồn lao động Một số tiêu kinh doanh đặt giai đoạn 2014-2016 thực tốt, vượt kế hoạch, tính hết tháng 12/2015 Cán cơng nhân viên Xí nghiệp Cầu 17 nói riêng, Cienco nói chung tâm hoàn thành mục tiêu đề năm cuối 2016 giai đoạn sau cổ phần hóa SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp Bảng 3.1: Một số tiêu kinh doanh Cienco đặt giai đoạn 2014-2016 (ĐVT: triệu đồng) ST T Chỉ tiêu Năm 2014 2015 2016 Vốn điều lệ 700.000 700.000 700.000 Giá trị sản lượng 4.885.00 5.232.40 5.604.40 Doanh thu 4.195.38 4.409.55 4.720.62 4 Tổng chi phí 4.119.604 4.329.67 4.630.81 Lợi nhuận trước thuế 78.880,6 83.047,9 92.673,1 Thuế thu nhập doanh nghiệp 17.353,7 18.270,5 18.534,6 Lợi nhuận sau thuế 61.526,9 64.777,4 74.138,5 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/vốn điều lệ 8,79% 9,25% 10,59% Phân chia lợi nhuận sau thuế a Quỹ dự phòng tài 5% 3.076 3.239 3.707 b Quỹ đầu tư phát triển 5% 3.076 3.239 3.707 c Quỹ khen thưởng, phúc lợi 5% 3.076 3.239 3.707 10 Tỷ suất cổ tức/ vốn cổ phần 7% 8% 9% 11 Thu nhập người lao động (người/tháng) 12,5 13,2 14,1 12 Số lao động năm(người) 2.713 2.963 3.313 bình quân Sáng 30/1/2016, Cienco1 tổ chức hội nghị tổng kết năm 2015 triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2016 Ông Nguyễn Trường Long, Phó Tổng giám đốc Cienco1 cho biết, năm 2015, phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức, song Cienco1 hồn thành nhiều nhiệm vụ, mục tiêu đề Cụ thể, giá trị sản lượng tồn tổng cơng ty đạt gần 7.700 tỷ đồng (đạt 110% kế hoạch), doanh thu đạt 7.000 tỷ đồng, thu nhập bình quân người lao động 7,5 triệu đồng/người/tháng Trong năm qua, Cienco1 hoàn thành bàn giao nhiều dự án, cơng trình hạ tầng giao thơng trọng điểm đòi hỏi u cầu kỹ thuật, cơng nghệ cao, góp phần hồn thiện SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp nâng cao hệ thống sở hạ tầng đất nước, tạo động lực cho địa phương có dự án qua nói riêng nước nói chung việc thúc đẩy phát triển KT-XH Điển hình dự án: cầu Nguyệt Viên (Thanh Hóa); nút giao Ngã Ba Huế (Đà Nẵng); gói thầu EX5, EX1B, EX19A cao tốc Hà Nội – Hải Phòng, cầu Việt Trì (Phú Thọ), cầu Cổ Chiên (Trà Vinh), cầu Hòa Trung (Cà Mau),… Với chủ trương không xây dựng doanh nghiệp trở thành nhà thầu xây lắp lớn Việt Nam, Cienco1 tiến tới nhà đầu tư uy tín cao dự án giao thơng theo hình thức BOT Thời gian qua, Tổng công ty tham gia làm nhà đầu tư dự án BOT có quy mơ lớn là: dự án Pháp Vân – Cầu Giẽ (TMĐT: 6700 tỷ đồng), dự án tuyến tránh TP.Phủ Lý (TMĐT: 2047 tỷ đồng) dự án cầu Bạch Đằng nối tỉnh Quảng Ninh TP.Hải Phòng (TMĐT: 7000 tỷ đồng) Đặc biệt, hai dự án đầu tư BOT cầu Việt Trì cầu Cổ Chiên khởi cơng năm 2013 đích tháng 5/2015, vượt tiến độ đề Năm 2015, Cienco1 tiếp tục đầu tư, bổ sung hồn thiện hệ thống cơng nghệ, chuyên nghiệp hóa từ người đến thiết bị, vật tư góp phần phát huy hiệu dự án với mục tiêu: “Tốc độ thi công nhanh hơn, chun nghiệp hơn, an tồn hơn” Rất nhiều cơng nghệ Cienco1 tiếp nhận ứng dụng thời gian qua như: Công nghệ thi công bê nhựa đường cao su áp dụng thử nghiệm cầu Thanh Trì, cơng nghệ thi cơng lớp tạo nhám siêu mỏng Novachip, cơng nghệ cào bóc tái chế nâng cấp kết cấu áo đường ô tô cũ, sản xuất kết cấu thép cầu dàn vòm,… Đặc biệt, cơng nghệ khoan cọc nhồi đường kính 2,5m sâu 120m dự án cầu Vàm Cống cán kỹ sư Cienco1 thi công thực thành thục với tốc độ trung bình từ tới ngày/cọc 3.1.2 Tiếp tục đổi quản trị doanh nghiệp, đặc biệt công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Cienco1 có đóng góp to lớn ngành GTVT đất nước công tác đầu tư phát triển hệ thống kết cấu hạ tầng giao thông Theo đánh giá, qua năm hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần 100% vốn tư nhân, Cienco1 hoàn thành vượt nhiều tiêu kế hoạch sản lượng, doanh thu, đời sống người lao động tiếp tục giữ ổn định Để hoàn thành nhiệm vụ năm 2016 với tiêu cụ thể giá trị sản lượng đạt 8.000 tỷ đồng, doanh thu 7.000 tỷ đồng,… Cienco1 cần phải tiếp tục đổi công tác quản trị doanh nghiệp theo hướng đại, tăng cường nghiên cứu, đầu tư thiết bị, công nghệ tiên tiến để tăng lực đấu thầu nâng cao suất lao động Trong đó, việc khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, xây dựng đóng vai trò vơ quan trọng, cấp thiết SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng ngun vật liệu Công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp Cầu 17-Cienco bao gồm giai đoạn: lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu, tổ chức mua nguyên vật liệu, tổ chức dự trữ ngun vật liệu, kiểm tra tốn tình hình sử dụng ngun vật liệu Trong đó, cơng tác lập kế hoạch nguyên vật liệu tổ chức mua sắm nguyên vật liệu công tác quản trị bị ảnh hưởng nhiều yếu tố khách quan từ thị trường, hạn chế từ cơng tác tổ chức dự trữ nguyên vật liệu hay kiểm tra tốn tình hình sử dụng ngun vật liệu lại chủ yếu nội hoạt động Xí nghiệp Do đó, cơng tác tổ chức dự trữ ngun vật liệu, kiểm tra tốn tình hình sử dụng ngun vật liệu cần Xí nghiệp Cầu 17-Cienco tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cán cơng nhân viên tuyển dụng thêm nhân có chất lượng, trình độ giải hạn chế Vì vậy, đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng ngun vật liệu gồm: công tác lập kế hoạch công tác tổ chức mua 3.2.1 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Như trình bày trên, cơng tác lập kế hoạch nguyên vật liệu bao gồm bước: Nghiên cứu thị trường; thu thập số liệu cần thiết doanh nghiệp lập kế hoạch Đối với Xí nghiệp Cầu 17, sử dụng kỹ thuật MRP nên độ xác việc lập kế hoạch tương đối cao sát với thực tế Những sai lệch xảy chủ yếu thiếu xác khâu nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin Thực tế thông tin mà cán Xí nghiệp thu nhận hạn hẹp Thơng tin thị trường nước thu nhận thông qua thị sát không thường xuyên cán nghiệp vụ, thơng tin từ thị trường nước ngồi ý đến Lượng thơng tin thu thập hạn chế làm cho định thiếu xác Vì vậy, yêu cầu thiết Cienco nói chung, Xí nghiệp Cầu 17 nói riêng nên thành lập hệ thống thơng tin mang tính chất chun nghiệp Kiến nghị phân chia công tác nghiên cứu thị trường thành giai đoạn Giai đoạn đầu nên nghiên cứu khái quát thị trường, giai đoạn sau nghiên cứu chi tiết thị trường để từ thu lượng thơng tin cần thiết Cơng ty sử dụng phương pháp sau để thu thập thông tin: - Phương pháp nghiên cứu chỗ: cách nghiên cứu thu thập thông tin qua tài liệu sách báo, tạp chí, internet…Phương pháp cho phép ta nhìn thấy khái quát thị trường nguyên vật liệu cần nghiên cứu Đây phương pháp tương đối dễ làm, nhanh, tốn chi phí đòi hỏi người nghiên cứu phải có chun mơn, biết cách thu thập tài liệu, đánh giá sử dụng tài liệu thu thập cách đầy đủ tin cậy SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp - Phương pháp nghiên cứu trường: Đây phương pháp trực tiếp cử cán đến tận nơi để nghiên cứu Cán nghiên cứu thông qua việc trực tiếp quan sát, thu thập thông tin số liệu đơn vị cung cấp nguyên vật liệu cho công ty cách điều tra trọng điểm, điều tra chọn mẫu…Nghiên cứu trường thu thập thông tin sinh động, thực tế Tuy nhiên tốn chi phí cần phải có cán vững chun mơn có đầu óc thực tế Tóm lại, để có hệ thống thu thập thơng tin liên tục, Cienco 1, Cầu 17 cần có đại diện thị trường cần thiết, đại diện làm nhiệm vụ chuyên thu thập báo cáo thường xuyên tình hình thay đổi thị trường Nó giúp cho định giám đốc hay cán nghiệp vụ lĩnh vực thu mua nguyên vật liệu xác 3.2.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức mua sắm nguyên vật liệu Hoạt động mua sắm nguyên vật liệu đảm bảo cho hoạt động diễn liên tục Nhưng mua nguyên vật liệu để vừa đảm bảo tiến độ cung ứng, vừa đảm bảo cân đối mà lại phù hợp chất lượng nguyên vật liệu vấn đề Trên thị trường có nhiều loại nguyên vật liệu với phẩm cấp, giá khác Có loại nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu chất lượng người mua, có loại nguyên vật liệu không đáp ứng Thông thường loại nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng có giá cao Tại Xí nghiệp Cầu 17 ví dụ với nguyên vật liệu xi măng, sắt thép…có thể có nhiều nhà cung ứng thỏa mãn nhu cầu chất lượng, có giá khác Vậy vấn đề đặt chọn nguyên vật liệu nhà cung ứng nào? Để hoạt động mua sắm đạt hiệu cao Xí nghiệp cần thực tơt nhiều cơng việc như: Tìm lựa chọn nhà cung ứng, tổ chức đặt hàng, chọn phương thức giao nhận, kiểm kê, tốn Trong chuỗi hoạt động hoạt động có tầm quan trọng khác cấu thành nên thành công hoạt động mua sắm Ở xin trình bày kỹ vấn đề tìm hiểu lựa chọn nhà cung cấp Hiện nay, việc lựa chọn nhà cung ứng Xí nghiệp thực chuỗi hoạt động gồm liệt kê danh sách nhà cung ứng, theo dõi đánh giá nhà cung ứng dựa mặt: Thời gian, chất lượng, giá cả, thái độ phục vụ Các nhà cung ứng Xí nghiệp đa dạng, chủ yếu nhà cung ứng truyền thống số nhà cung ứng Thông thường nhà cung ứng tự liên hệ chào hàng, Xí nghiệp tiến hành theo dõi, đánh giá theo tiêu chí đưa Như hoạt động đánh giá thực tốt, nhiên hoạt động tìm kiếm nhà cung ứng chưa thực tốt Xí nghiệp thụ động việc tìm kiếm nhà cung ứng, chưa ý tới hoạt động tìm kiếm khách hàng Điều dẫn đến lạc hậu thị trường nguyên SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp vật liệu, nguyên vật liệu khơng cập nhật thường xun tình hình biến động thị trường Về lâu dài ảnh hưởng tới tính chủ động hoạt động cung ứng Việc tạo mối quan hệ bạn hàng thân thiết với nhà cung ứng đem lại nhiều lợi ích cho Xí nghiệp Với nhà cung ứng truyền thống nhà cung ứng Xí nghiệp cần có hoạt động nhằm tạo mối quan hệ tốt đẹp Điều đem lại khơng lợi ích Để làm tốt điều đó, kiến nghị Xí nghiệp thực hoạt động sau:  Đối với nhà cung ứng truyền thống Đó nhà cung ứng có mối quan hệ hợp tác lâu dài, ổn định Mối quan hệ lâu dài đem lại lợi ích như: Luôn ưu tiên đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất, tiết kiệm loại chi phí so với hợp tác với khách hàng như: chi phí tìm kiếm thị trường, giao dịch, đặt hàng, chi phí rủi ro…Tuy nhiên tất mối quan hệ bền chặt có thỏa mãn lợi ích hai bên Vì để trì mối quan hệ bền vững với nhà cung ứng truyền thống, Xí nghiệp dùng cách sau: - Tổ chức hội nghị nhà cung ứng truyền thống theo định kỳ để gặp gỡ, tặng quà, trao đổi quan điểm hợp tác cởi mở, lợi ích bên hợp tác, bày tỏ thái độ coi trọng nhà cung ứng, tăng thêm hiểu biết nhà cung ứng Xí nghiệp - Thường xuyên liên lạc với nhà cung ứng - Thực sách ưu tiên mua hàng nhà cung ứng truyền thống  Đối với nhà cung ứng Lợi ích mà nhà cung ứng đem lại dễ dàng nhận thấy cho Xí nghiệp là: có nhiều lựa chọn hơn, có nhân tố xuất như: Chất lượng, giá cả, phương thức tốn Đồng thời ẩn chứa nguy chất lượng nguyên vật liệu, độ tin cậy, thời gian cung ứng, tính minh bạch tốn Hiện nhà cung ứng thường chủ động tìm đến Xí nghiệp, xin cấp loại nguyên vật liệu mà Xí nghiệp có nhu cầu Tuy nhiên, phía Xí nghiệp hoạt động tìm kiếm nhà cung ứng chưa trọng mức Vì vậy, Xí nghiệp cần có hoạt động thúc đẩy trình tìm kiếm nhà cung ứng Các biện pháp sau giúp Cơng ty q trình tìm kiếm: - Viết thư mời cung cấp nguyên vật liệu thông qua website Công ty website phổ biến khác - Tham dự hội chợ chuyên ngành - Dùng cơng cụ tìm kiếm trực tuyến Ngồi ra, hoạt động khác Xí nghiệp công tác tổ chức dự trữ nguyên vật liệu hay tổ chức kiểm tr toán sử dụng nguyên vật liệu thực tương đối tốt, phù hợp với tình hình thực tế Xí nghiệp nên không đề xuất SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp giải pháp khác Có hai nguyên nhân giúp Xí nghiệp thực tốt cơng tác trên: trình độ cán cơng nhân viên phận phòng ban có trình độ chun mơn tốt, kinh nghiệm; phương pháp hoạt động Xí nghiệp khoa học, đạt hiệu cao 3.3 Một số kiến nghị quan quản lý Nhà nước Kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp định Tuy nhiên mơi trường bên yếu tố gây ảnh hưởng định đến phương hướng, kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có yếu tố thúc đẩy phát triển có yếu tố cản trở phát triển Nói yếu tố không kể đến tác động Nhà nước quan chức Quá trình sản xuất Cơng ty, Xí nghiệp phải tn theo nhiều tiêu chuẩn, quy định Nhà Nước, lại phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất Do cần phải đồng hệ thống tiêu chuẩn này, tránh tượng mâu thuẫn Hệ thống tiêu chuẩn định mức có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công tác quản lý Hệ thống tiêu chuẩn đồng bộ, rõ ràng thuận lợi cho trình quản lý nguyên vật liệu Hiện nay, Nhà nước tiến hành giao vốn cho phép doanh nghiệp quyền chủ động sản xuất kinh doanh đồng thời làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước phải đảm bảo phát triển vốn kinh doanh giao Với chủ trương Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi chế sách để doanh nghiệp hoạt động có hiệu Tuy nhiên điều kiện kinh tế hội nhập với việc Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO Nhà nước cần: - Hoàn thiện hệ thống pháp luật luật thương mại tạo hành lang pháp lý lành mạnh cho doanh nghiệp hoạt động, tránh mâu thuẫn tranh chấp doanh nghiệp giao dịch buôn bán tốn… - Cung cấp thơng tin kinh tế, trị, xã hội cách nhanh chóng, xác tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp cận, khai thác thị trường thị trường nguyên vật liệu ngành may - Có biện pháp khuyến khích Cơng ty miễn giảm thuế… Trên ý kiến nhỏ em nhằm hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Công ty Để thực hướng hồn thiện đòi hỏi nỗ lực chung tất cán lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên Cơng ty, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp KẾT LUẬN Hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu doanh nghiệp quan trọng, định lớn đến phát triển doanh nghiệp Với doanh nghiệp sản xuất lĩnh vực xây dựng Xí nghiệp Cầu 17, việc cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng, số lượng kịp thời cho sản xuất tạo cho Xí nghiệp lợi việc khẳng định uy tín thị trường, tiết kiệm chi phí … Nền kinh tế thị trường đào thải doanh nghiệp khơng có khả thích ứng với chế hội để nhiều doanh nghiệp chứng tỏ Xí nghiệp Cầu 17-Cienco doanh nghiệp Là doanh nghiệp đầu ngành xây dựng ngành công nghiệp xây dựng nước, khả sản xuất kinh doanh xí nghiệp ngày phát triển, doanh thu tiêu thụ không ngừng tăng lên, thị phần công ty đứng đầu doanh nghiệp sản xuất dệt may Với kiến thức hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên viết nêu số ý kiến hoàn thiện quản trị cung ứng nguyên vật liệu khơng tránh khỏi sai sót Rất mong nhận bảo thầy cô để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Trần Văn Trang tận tình giúp đỡ tạo em hồn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn cán bộ, cơng nhân viên Xí nghiệp Cầu 17 tạo điều kiện cho em thực tập hoàn thành khóa luận SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Thị Bích Đào (2010)- Luận văn thạc sỹ “Quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần Vinatex-Đà Nẵng” Nguyễn Thị Bích Hạnh- Báo cáo tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác quản lý cung ứng ngun vật liệu Xí nghiệp sản xuất đồ dùng học cụ huấn luyện X55”3 Hà Văn Luân (2012)- Khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện quản trị cung ứng nguyên vật liệu cơng ty CP-TM-DV thiết kế& inbao bì động” GS.TS Đồng Thị Thanh Phương- Quản trị sản xuất & dịch vụ- NXB Thống Kê PGS.TS Trương Đồn Thể- Giáo trình Đại học Kinh Tế Quốc Dân- Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp- NXB Thống Kê Website: doc.edu.vn Website: vndoc.com SVTH: Nguyễn Minh Hiền Mã SV: 12D240254 - K48K5 ... 1. 1.2 .1 Khái niệm quản trị cung ứng nguyên vật liệu 1. 1.2.2 Vai trò quản trị cung ứng nguyên vật liệu 1. 2 Nội dung quản trị cung ứng nguyên vật liệu 1. 2 .1 Lập kế hoạch nhu cầu. .. SV: 12 D240254 - K48K5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp 1. 1.2 Quản trị cung ứng nguyên vật liệu 1. 1.2 .1 Khái niệm quản trị cung ứng nguyên vật liệu Thuật ngữ quản trị nguyên vật liệu. .. 13 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP CẦU 17 - CIENCO 14 2 .1 Khái quát xí nghiệp Cầu 17 14 2 .1. 1 Thơng tin Xí nghiệp Cầu