GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MÓC VẬT TƯ THIẾT BỊ GIAO THÔNG VẬN TẢI CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI (TRAENCO)

Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MÓC VẬT TƯ THIẾT BỊ GIAO THÔNG VẬN TẢI CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI (TRAENCO) I. Phương hướng phát triển nhập khẩu máy móc, vật tư thiết bị giao thông vận tải trong giai đoạn tới của Công ty: 1. Phương hướng phát triển nhập khẩu máy móc, vật tư thiết bị của ngành Giao thông vận tải: Như nghị định của Trung ương đã ghi rõ mục tiêu kinh tế của đất nước ra trong giai đoạn hiện nay là công nghệ hoá - hiện đại hoá. Ngành Giao thông vận tải cũng đã xây dựng kế hoạch cơ khí hoá hiện đại hoá trên các lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ tầng cho hệ thống đường bộ, đường sắt, đường thuỷ, hàng không, đầu tư phát triển công nghệ đóng tàu, cơ khí chế tạo ô tô, phương tiện vận tải, các cảng sông cảng biển, phát triển giao thông nông thôn nhằm giao lưu kinh tế giữa các vùng của đất nước, tập trung đầu tư phát triển giao thông ở hai thành phố lớn như Hà nội, thành phố Hồ Chí Minh và các khu công nghiệp phía Bắc Hà Nội, vành đai kinh tế phía Đông Bắc ba tỉnh: Hải Phòng; Hải Dương; Quảng Ninh . . . . Trong sáu năm qua Bộ Giao thông vận tải đã triển khai 46 dự án với nguồn vốn ưu đãi của ngân sách Nhà nước và nước ngoài để khôi phục, nâng cấp, cải tạo và xây dựng mới hơn 2000 km đường bộ và cầu đường sắt. Đường sá trong các thành phố được mở mang, hàng nghìn km đường nông thôn được nâng cấp, nhiều cảng biển quan trọng đã được cải tạo và xây dựng mới. Nhờ đó kết cấu hạ tầng giao thông vận tải Việt nam đã được cải thiện rõ rệt. Những dự án đầu tiên đã hoàn thành, đưa vào khai thác mang lại hiệu quả kinh tế cao. Tuy nhiên, trước yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế và của tiến trình hội nhập khu vực và thế giới, năng lực của ngành Giao thông vận tải còn rất hạn chế, nhiều vấn đề cấp bách được tập trung giải quyết. Để đạt tới mục tiêu cơ bản từ năm 2005 đến năm 2010 khối lượng vận tải tăng gấp 3-4 lần hiện nay, những việc ngành Giao thông vận tải phải làm là: Hoàn thành việc nâng cấp một số tuyến đường trọng điểm ở các vùng kinh tế tập trung như vùng đồng bằng Sông Hồng và đồng bằng sông Cửu Long, các tuyến thuộc hành lang Đông - Tây trong khuôn khổ dự án phát triển và hợp tác kinh tế Tiểu vùng Mê Kông mở 1 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại rộng (Việt Nam - Thái Lan - Lào - Cămpuchia và tỉnh Vân Nam của Trung Quốc), các tuyến đường thuộc địa bàn phát triển chiến lược kinh tế. Mở rộng hệ thống giao thông đô thị, xây dựng các tuyến vành đai và các trục hướng tâm tại các thành phố lớn . . . Vì vậy, Bộ Giao thông vận tải và Nhà nước đã tập trung vốn đầu tư phát triển cho việc hiện đại hoá các thiết bị cơ sở vật chất để các tuyến đường trọng điểm, cầu phà, các phương tiện giao thông đường thuỷ bộ nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng cơ sở hạ tầng hiện tại cũng như tương lai, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả công trình xây dựng. Muốn vậy thì không còn cách nào là phải nhập khẩu các máy móc thiết bị, phương tiện vật tư hiện đại của nước ngoài trong điều kiện kinh tế và nền khoa học kỹ thuật của nước ta còn chưa đáp ứng được. Sự vận động khách quan của cơ chế thị trường đòi hỏi phải có các chính sách về điều tiết nhập khâủ của Nhà nước. Các doanh nghiệp đòi hỏi phải có môi trường ổn định, hạn chế các biến động xấu của nền kinh tế thế giới. Nhập khẩu hàng ngoại có mức độ và hợp lý sẽ tạo nên thị trường sôi động và lành mạnh. Trong quá trình quản lý hoạt động nhập khẩu, Nhà nước luôn quán triệt ba mục tiêu: - Nhập đúng chủng loại, số lượng, kịp thời và liên tục. - Hạn chế tối đa hàng tiêu dùng, đặc biệt là hàng xa xỉ. - Nhập khẩu trên cơ sở bảo vệ sản phẩm trong nước. Trong những năm qua vốn đầu tư xây dựng cơ bản giao thông vận tải có xu hướng tăng nhanh với tốc độ bình quân hàng năm tăng 35%. Theo vụ Kế hoạch - Đầu tư Bộ Giao thông vận tải thì trong giai đoạn 1999 - 2005, bình quân vốn đầu tư xây dựng cơ bản giao thông vận tải xấp xỉ 10.512 tỷ đồng/ năm và nhu cầu vốn tăng bình quân mỗi năm khoảng 20%. Ngoài ra hàng năm ngân hàng Nhà nước cấp cho sự nghiệp kinh tế giao thông một khoản tiền khá lớn để duy trì bảo dưỡng đường xá, cảng . . . mỗi năm bình quân năm bình quân từ 265 đến 300 tỷ đồng. Cùng với một số vốn đầu tư xây dựng cơ bản và vốn duy tu bảo dưỡng các công trình giao thông vận tải hàng năm thì thị trường cung ứng vật tư thiết bị cũng tăng lên. 2 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại Với chức năng là một doanh nghiệp Nhà nước trong lĩnh vực xuất nhập khẩu của ngành Giao thông vận tải. Công ty Xây dựng và Thương mại có nhiệm vụ bảo đảm cung ứng vật tư thiết bị, phương tiện kỹ thuật cho việc xây dựng cơ sở hạ tầng Giao thông vận tải của đất nước phục vụ đắc lực cho quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá. Đây là nhiệm vụ hết sức nặng nề nhưng vẻ vang mà Đảng, Nhà nước và Bộ Giao thông vận tải đã giao cho Công ty. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ Công ty đã đặt ra những mục tiêu và phương hướng cụ thể cho các năm tới như sau. 2. Phương hướng hoàn thiện và phát triển nhập khẩu máy móc, vật tư thiết bị Giao thông vận tải của Công ty trong thời gian tới: Trên cơ sở nhiệm vụ của Công ty đã được Bộ quy định và thị trường kinh doanh đã được xác lập, sản xuất kinh doanh của Công ty có sự điều chỉnh theo hướng: Giữ vững sản lượng và mặt hàng truyền thống với mức tăng trưởng trung bình 5% gồm: Nhựa đường, thiết bị thi công, săm lốp các loại, phương tiện vận tải . . . Tăn nhanh doanh số sản xuất và dịch vụ từ 30% - 40% năm. Trong đó chú trọng vào lĩnh vực xuất khẩu lao động và xây dựng công trình giao thông. Trên cơ sở phát triển sản xuất, lực lượng lao động cũng tăng trưởng để đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ và thay thế lao động hàng năm 5%. Bên cạnh đó tăng cường sử dụng lao động tại chỗ, hợp đồng thời vụ để tăng biên chế lao động một cách hợp lý. Thu nhập người lao động cũng tăng trên cơ sở hiệu quả kinh doanh tăng. 3 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại Các chỉ tiêu cụ thể của Công ty trong ba năm tới: STT Chỉ tiêu Đơn vị 2003 2004 2005 I 1. 2. 3. Tổng doanh thu Thương mại: Xuất nhập khẩu và kinh doanh máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, hàng tiêu dùng. Xây dựng Xuất khẩu lao động Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Người 237 177 50 1500 269 185 69 2300 322 212 93 3000 II Nộp ngân sách Tỷ đồng 30 36 43,2 III Số lao động (kể cả lao động thời vụ) Người 1000 1200 1400 IV Thu nhập bình quân 1000đ/năm/ngườ i 18000 21000 24000 Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2002 Riêng kế hoạch xuất nhập khẩu là khâu then chốt và trọng tâm phát triển của Công ty đặc biệt đối việc nhập khẩu vật tư, máy móc thiết bị Giao thông vận tải lại càng quan trọng. Công ty đã lên kế hoạch nhập khẩu từng loại mặt hàng thiết bị với yêu cầu về thông số kỹ thuật phù hợp để cung cấp cho các đơn vị trúng thầu các công trình xây dựng cầu đường. Hiện nay, trong điều kiện cạnh tranh việc cung ứng máy móc thiết bị thi công cũng được đưa ra đấu thầu. Vì vây Công ty Xây dựng và Thương mại đã không ngừng tìm hiểu thị trường ngoài nước nhằm nhập khẩu những hàng hoá tốt nhất, giá cả phù hợp, đa dạng về chủng loại để phù hợp với nhu cầu trong nước. Trong bản kế hoạch dự kiến phương hướng phát triển của Công ty trong 3 năm dưới đây, riêng về nhập khẩu máy móc thiết bị làm đường Công ty phấn đấu đạt tốc độ tăng trưởng 18% mỗi năm trong đó chú trọng nhập khẩu các máy móc thiết bị chuyên dụng và dây truyền công nghệ sản xuất ra nguyên liệu phục vụ ngành Giao thông vận tải. Đây là một mục tiêu lớn và quan trọng của Công ty. Muốn hoàn thành thành tốt mục tiêu nhiệm vụ Công ty phải không ngừng cố gắng đây mạnh và hoàn thiện công tác nhập khẩu sao cho vừa đạt chỉ tiêu kế hoạch của cấp trên đồng thời mang lại hiệu quả cao cho Công ty. 4 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại II. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện nhập khẩu máy móc vật tư thiết bị giao thông vận tải ở công ty xây dựng và thương mại A. Những giải pháp về phía Công ty 1. Tăng cường biện pháp nghiên cứu thị trường Trong cơ chế thị trường, hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải gắn liền với thị trường, lấy thị trường làm mục tiêu hoạt động của mình. Thị trường cũng là nơi sàng lọc những doanh nghiệp không thích nghi được với nó. Đối với các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì công tác nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước là rất cần thiết . * Nghiên cứu thị trường trong nước: Khi nghiên cứu thị trường máy móc thiết bị vật tư trong nước, công ty cần chú trọng nghiên cứu tình hình sử dụng máy móc cũng như tình hình sản xuất máy móc trong nước ra sao. Để biết được tình hình tiêu thụ và sử dụng máy thi công trong nước cần tạo ra các mối quan hệ chặt chẽ với vụ kế hoạch nhằm theo dõi sự biến động của thị trường trong nước. Căn cứ vào các luận chứng kinh tế kỹ thuật và khối lượng công việc thi công mà Công ty có thể đánh giá được tình hình thị trường trong nước, lập ra phương án kinh doanh hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu. Khi nghiên cứu thị trường trong nước, Công ty cần có những thông tin về đối thủ cạnh tranh như: + Thông tin vế số lượng các đối thủ cạnh tranh có mặt hàng cạnh tranh với Công ty. + Thông tin về khả năng tài chính của các đối thủ + Thông tin về quy mô kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, giá cả, hoạt động dịch vụ vận chuyển của đối thủ. Đối với thị trường có tính chất sống còn, Công ty nên tổ chức các đại diện thương mại chuyên biệt với chức năng nghiên cứu và thông báo thường xuyên các thông tin về thị trường hàng hoá tại địa bàn đó để giúp cho Công ty xây dựng được các kế hoạch tác nghiệp cụ thể, nhanh chóng chớp lấy thời cơ kinh doanh để đạt được hiệu quả cao. 5 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại Hệ thống tổ chức thu thập thông tin của doanh nghiệp phải được tổ chức theo vùng lãnh thổ tức là lập ra nhóm chịu trách nhiệm nghiên cứu địa bàn được giao từ khâu thu thập cho đến khẩu xử lý thông tin và báo cáo kết quả cho Công ty, kết hợp chặt chẽ với việc nghiên cứu tại văn phòng nghiên cứu thị trường nhằm giảm bớt độ nhiễu tạp của thông tin, tăng độ chính xác và nhanh chóng để phục vụ kịp thời cho việc ra quyết định kinh doanh. Hiện nay đối thủ cạnh tranh của Công ty khá nhiều gồm các Công ty trong ngành Giao thông vận tải, ngoài ngành và cả các Công ty tư nhân, Công ty trách nhiệm hữu hạn. * Đối với thị trường ngoài nước: Chuyển sang hoạt động theo hạch toán kinh doanh, Công ty phải tự tìm bạn hàng giao dịch nên nắm vững thị trường nhập khẩu là công việc rất có ý nghĩa đối với Công ty. Trong thời gian tới, Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu cần đây mạnh hơn công tác này, cần nghiên cứu cụ thể hơn và nắm chính xác các chế độ chính sách, luật pháp có ảnh hưởng như thế nào đến kinh doanh trực tiếp ở thị trường đó cũng như phong tục tập quán ở thị trường đó. Cần nắm rõ hơn uy tín, cơ sở vật chất và tình hình kinh doanh nội địa của bạn hàng cần giao dịch, xác định được phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của người đứng tên giao dịch bên bạn, áp dụng kỹ thuật hiện đại phân tích thị trường và so sánh giữa chúng để tìm ra thị trường nhập tối ưu. Nghiên cứu nắm bắt nhanh những thông tin cần thiết qua mạng Internet. Hiện nay Công ty nhập máy móc thiết bị chủ yếu từ thị trường của các nước đã phát triển và trong tương lai hầu hết các loại máy móc sẽ được nhập khẩu từ các nước này. Do đó cần có những thông tin về khu vực đó bao gồm: Khả năng đáp ứng của từng nước, giá cả như thế nào? đặc đặc cần quan tâm đến các nước xuất khẩu lớn như: Nhật, Nga, . . . Các thông tin nghiên cứu thị trường phải đầy đủ để có thể có được nhận định tổng quát về diễn biến tình hình thị trường thế giới và thị trường khu vực. Trên cơ sở đó doanh nghiệp lựa chọn mặt hàng kinh doanh, xác định số lượng nhập và lựa chọn thương nhân phù hợp. * Về nghiên cứu giá cả: Khi nghiên cứu thiết bị toàn bộ doanh nghiệp cần tiến hành so sánh tổng giá trị các thiết bị đơn chiếc trong dây chuyền sản xuất mà có thể nhập khẩu riêng lẻ trên thị trường thế giới và trị giá thiết bị toàn bộ trong đơn chào hàng của khách hàng nước ngoài. Kinh nghiệm của Công ty cho thấy rằng giá thiết bị toàn bộ trong các đơn chào hàng thường cao hơn tổng 6 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại giá trị các thiết bị lẻ bao gồm trong thiết bị toàn bộ ấy khi công ty nhập khẩu riêng rẽ trên thị trường thế giới. Để từ đó tránh sự nhập khẩu với giá quá cao, không tiết kiệm được chi phí và nâng giá thành lên. Tuy nhiên cần chú ý rằng danh mục hàng hoá trong mậu dịch quốc tế rất rộng và không ngừng tăng lên do đó khi nghiên cứu giá cả của mặt hàng máy móc thiết bị làm đường doanh nghiệp cần lưu ý đến những đặc điểm kỹ thuật của loại hàng hoá ấy để phân tích và đánh giá xu hướng biến động của giá cả cho chính xác. Từ nhận định tổng quát về thị trường trong nước và ngoài nước, về giá cả nhập khẩu công ty phải xác định được số lượng máy móc thiết bị nhập khẩu và các yêu cầu về thông số kỹ thuật, chất lượng, nhãn hiệu . . . của hàng hoá. Để xác định số lượng máy móc nhập khẩu, công ty cần nắm vững nguồn hàng nhập khẩu của các đơn vị, hiệp định đã ký, hạn ngạch được cấp hoặc chỉ tiêu đã được đăng ký. Ngoài ra công ty cần xác định được số lượng mặt hàng tối ưu là số lượng hàng nhập vừa thoả mãn đưọc nhu cầu trong nước, vừa tiết kiệm được chi phí đặt hàng. Tiếp theo là việc lựa chọn thương nhân hay đối tác kinh doanh là lựa chọn bạn hàng khả dĩ có thể cộng tác tốt ở nước ngoài, bên cạnh các công ty sản xuất máy móc thiết bị ngày càng phát triển, có uy tín trong giao dịch buôn bán còn có một số công ty “ma” chỉ có một lượng vốn ít hoặc các công ty nhỏ dựa vào công ty lớn để làm ăn. Giao dịch với các công ty này rất nguy hiểm. Vì vậy công ty phải nghiên cứu kỹ tình hình tài chính, uy tín của các hãng nước ngoài nhằm đảm bỏ an toàn cho hoạt động kinh doanh của mình. Máy móc thiết bị thi công thường có giá trị cao, vốn bỏ ra lớn nên công ty cần phải thận trọng trong giao dịch. Tóm lại nghiên cứu thị trường để quyết định xem mua như thế nào? Mua khi nào? Mua của ai? Và mua với giá nào? Các thông tin sau khi được thu nhập phải xử lý và cần được sử dụng kịp thời để phục vụ cho công tác nhập khẩu nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Vận dụng kết quả nghiên cứu thị trường, giá cả trong việc đề ra chiến thuật kinh doanh của Công ty. Căn cứ vào việc dự đoán xu hướng phát triển của thị trường và trước hết do nhu cầu về máy móc thiết bị làm đường trong ngành càng tăng, doanh nghiệp cần lên kế 7 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại hoạch nhập khẩu từng loại mặt hàng thiết bị với yêu cầu về thông số kỹ thuật phù hợp để cung cấp cho các đơn vị trúng thầu các công trình xây dựng giao thông đường bộ. Vậy trong điều kiện cụ thể hiện nay của các doanh nghiệp cần áp dụng chiến thuật kinh doanh: Ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng với số lượng lớn (có thể dựa vào đơn đặt hàng của các đơn vị) nhằm giảm được giá nhập khẩu, giảm chi phí tăng lợi nhuận. Giá máy móc thiết bị thuộc loại hàng hoá được sản xuất trong ngành kinh tế có trình độ tập trung sản xuất và lũng loạn cao, do vậy nọ chịu ảnh hưởng của các chính sách về giá cả của các tập đoàn lũng loạn rất lớn. Khi dự đoán xu hướng giá trên thị trường sẽ tăng lên thì Công ty cần tích cực mua nhanh khối lượng hàng cần nhập để tránh khi giá tăng. Nếu giá trên thị trường có xu hướng giảm xuống thì tới mức thấp nhất mới mua vào với số lượng lớn nhất. Nhưng giá máy móc thiết bị làm đường biến động rất ít nên Công ty có thể áp dụng chiến thuật chủ động tới mức mua vào một khối lượng hàng hoá trong kế hoạch dự định nhập khẩu khi giá xuống thấp nhằm tiếc kiệm được ngoại tệ. * Vận dụng kết quả nghiên cứu thị trường cho việc giao dịch và ký hợp đồng: Do đặc điểm tình hình của thị trường nên việc lựa chọn thời gian giao dịch đúng lúc có ý nghĩa rất quan trọng, lựa chọn thời gian giao dịch kịp thời hay chậm trễ sẽ đem lại những kết quả rất khác nhau. Thời gian giao dịch dài hay ngắn là tuỳ ở khối lượng hàng hoá định mua và dung lượng thị trường. Nếu khối lượng hàng hoá ít thì không nên kéo dài thời gian giao dịch. Ngược lại, nếu khối lượng hàng hoá lớn mà dung lượng thị trường lại hạn chế thì thời gian tiến hành phải dài thích đáng. Vì đối với số lượng lớn trị giá hàng triệu USD doanh nghiệp phải có thời gian nghiên cứu cẩn thận và chính xác. Khi ký kết hợp đồng nhập khẩu doanh nghiệp cần phải vận dụng các kết quả nghiên cứu và đánh giá tình hình thị trường và các hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị thường có giá trị lớn nên phải cẩn thận để tránh thiệt hại. Thông thường trong thực hiện đều có sự trả giá tuỳ thuộc vào nghệ thuật thương lượng, khối lượng mua và các điều kiện khác. Những cuộc thương lượng là những phương pháp đảm bảo giá cả cạnh tranh. Do đó Công ty phải nắm bắt được các tình huống có lợi cho việc thương lượng. 8 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại Trong việc ký kết hợp đồng Công ty cũng cần có sự xem xét chặt chẽ các điều khoản trong hợp đồng để tránh rắc rối về sau và tránh sơ hở về pháp lý kinh tế. Hoàn thiện tiếp nhận và kiểm tra hàng hoá: Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty với những mặt hàng có độ phức tạp rất cao như máy thi công, sắt thép xây dựng và sắt thép chuyên dụng. Đây là những mặt hàng rất khó xác định về chất lượng, giá trị vì vậy khi nhận hàng từ phía đối phương cần hết sức nghiêm túc tuân theo những điều khoản đã quy định trong hợp đồng như chất lượng, trọng lượng, kiểu dáng mẫu mã. Củng cố, nâng cao và tuyển chọn đội ngũ nhân viên có chuyên môn, kinh nghiệm để hạn chế sự sai lệch khi nhận hàng. Đặc biệt trong số máy móc thiết bị nhập khẩu từ Nhật và Tây Âu có một số là hàng cũ. Do vậy để tránh việc nhập các thiết bị đã qúa cũ cần có những cán bộ chuyên môn giỏi về kỹ thuật, phối hợp chặt chẽ và thực hiện tốt khâu kiểm tra và giám định hàng hoá. Nên áp dụng phương pháp giám định tại bến đi (PSI) giám đinh toàn diện mọi loại hàng nhập tại nước cung ứng trước khi hàng gửi đi. Việc giám định sẽ chấp nhận chất lượng và số lượng hàng hoá có phù hợp với yêu cầu đặt hàng không. Giám định tại Cảng đến không cho phép khắc phục các hư hỏng hay thiếu hụt của lô hàng. Điều đó sẽ dẫn đến bế tắc trong thông quan hàng hoá tại cảng đến và mọi chi phí liên quan sẽ tăng lên. Nếu thực hiện tốt khâu này Công ty sẽ tránh được những tổn thất không đáng có trong nhập khẩu hàng hoá. Mở rộng thị trường nhập khẩu và hình thức nhập khẩu: Để có những điều kiện thuận lợi trong nhập khẩu, Công ty cần có nhiều nguồn. Do đó vấn đề mở rộng thị trường và mở rộng quan hệ với bạn hàng có ý nghĩa chiến lược. Ngoài những bạn hàng truyền thống như các Công ty ở Nga, Nhật, Trung Quốc . . . Công ty cần phải xúc tiến hơn nữa trong việc mở rộng thị trường ở các nước Úc; Pháp; Mỹ; Anh; Đức . . . đó là các nước có nền công nghiệp về máy móc thiết bị ngành giao thông vận tải phát triển, có khả năng cung cấp vật tư cho ngành giao thông vận tải phong phí đa dạng do nhu cầu của các nưóc trên thế giới cũng như nước ta nói riêng. Do vậy, Công ty cần tìm kiếm tích cực và tiến tới đàm phán ký kết hợp đồng khi làm ăn với một số đối tác mới có khả năng quan hệ lâu 9 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại dài thì cần gây ấn tượng tốt và tích cực bày tỏ sở trường, những ưu thế, thuận lợi của mình, tìm hiểu kỹ về đối tác để tạo cơ sở cho việc thiết lập mối quan hệ của hai bên . . . Đối với các thị trường trọng điểm, Công ty cần phải chú ý đến 4 yếu tố thông tin là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu, do đó Công ty cần phải thiết lập một sự trao đổi thông tin qua lại giữa Công ty và công ty khác, hoặc với đại diện thương mại của Việt nam ở nước ngoài và các Công ty nước ngoài mà Công ty có mối quan hệ làm ăn. Những thông tin nắm bắt cần phải kịp thời, đáng tin cậy và có hiệu quả. Mở rộng hình thức nhập khẩu: Cùng với việc mở rộng thị trường nhập khẩu thì việc đa dạng hoá hình thức nhập khẩu là một yếu tố khách quan. Các hình thức nhập khẩu mới sẽ ngày càng đòi hỏi sự đứng vững trên khả năng, trình độ nghiệp vụ của các bên kinh doanh đồng thời đòi hỏi tạo lập một hệ thống bạn hàng liên doanh lâu dài. Tức là khi đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu tự doanh thì vấn đề tạo lập “phường hội” vẫn phải đặt lên hàng đầu nếu không thì có thể dẫn đến sự thất bị trong cạnh tranh trên thương trường. Do vậy hình thức nhập khẩu liên doanh cần được phối hợp đẩy mạnh không ngừng ở Công ty cả về mặt số lượng và sự ràng buộc, gắn bó chặt chẽ giữa các bên nhằm khẳng định và tạo uy tín quan hệ làm ăn với nhau. Bên cạnh đó, hình thức nhập khẩu uỷ thác cũng cần được đây mạnh ở Công ty. Cần chú trọng nhập uỷ thác vật tư máy móc thiết bị cho các dự án được tài trợ vốn nước ngoài (viện trợ, cho vay . . .). Tiếp tục nhận làm uỷ thác nhập khẩu với các chủng loại hàng nhưng cần tránh những loại hàng chủ lực mà Công ty đang nhập vì dễ gây nên cạnh tranh và làm mất cân đối cung cầu, làm tồn đọng vốn và hàng hoá của Công ty. Trong doanh nghiệp hình thức hàng đổi hàng cũng cần được quan tâm, đây là một phương án tương đương với hai phương án, một xuất và một xuất nhập thu lợi từ hai phía. Mặt khác hình thức nhập khẩu hàng đổi hàng rất thuận tiện, tránh được thủ tục chuyển tiền phiền hà cho cả hai bên. Các hình thức nhập này không những giúp cho doanh nghiệp giải quyết khó khăn về vốn mà còn giúp cho doanh nghiệp nâng cao được trình độ nghiệp vụ xuất nhập khẩu và được hưởng phí uỷ thác, thu được một khoản lợi nhuận trong kinh doanh. 10 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 [...]... cán bộ công nhân viên 14 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại Để hoạt động nhập khẩu của Công ty đạt hiệu quả cao đòi hỏi các cán bộ phải có nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu giỏi, có trình độ ngoại ngữ và tin học Trong khi đó cán bộ nhân viên xuất nhập khẩu của Công ty nói chung trình độ chuyên môn và ngoại... yêu cầu về thông tin cho nền kinh tế cũng như các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu 22 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại KẾT LUẬN Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tại Công ty Xây dựng và Thương mại (TRAENCO) trong những năm qua đã đạt được những thành tựu nhất định, đóng góp một phần không nhỏ vào công cuộc...Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại Tóm lại: Công ty Xây dựng và Thương mại phải xây dựng được hệ thống thu thập thông tin chuyên biệt về thị trường, về cung cầu, giá cả, chất lượng chủng loại, từng đối thủ cạnh tranh, những lợi thế và khó khăn của mình đồng thời phải có hệ thống xử lý thông tin có hiệu quả nhất... để nâng cao và hoàn thiện hoạt động kinh doanh mà Công ty Xây dựng và Thương mại đang rất quan tâm nghiên cứu Từ đó đưa ra những định hướng chiến lược để đẩy mạnh sự phát triển của doanh nghiệp mình Chính vì tầm quan trọng đó, với đề tài Giải pháp nhằm hoàn thiện nhập khẩu máy móc, vật tư thiết bị của Công ty Xây dựng và Thương mại tôi muốn phần nào cùng nghiên cứu, suy nghĩ tìm tòi, và đóng góp một... hưởng quy chế tối huệ quốc (MEN) Việt nam cần tiến hành đàm phán, chuẩn bị tham gia WTO để áp dụng chế độ tối huệ quốc và chế độ GSP (ưu đãi thuế quan phổ cập) trong quan hệ buôn bán quốc tế 17 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại Đối với các mặt hàng vật tư thiết bị giao thôgn vận tải, việc quy đinh thuế suất của. .. ngành hàng và thị trường ngay ở khu vực B Những kiến nghị đối với Nhà nước: 16 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại Để thành công trong kinh doanh, ngoài nỗ lực và hướng đi đúng đắn của mình thì Công ty còn phải phụ thuộc rất nhiều vào những chủ trương, chính sách của Nhà nước cũng như của Bộ chủ quản Thông qua... năng và nhiệm vụ cụ thể của từng cơ quan dẫn đến hiện tư ng hoạt động 19 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại chồng chéo của các cơ quan này với các quan hệ kinh tế, cản trở hoạt động của chủ thể kinh tế Để khắc phục tình trạng này trong thời gian tới Nhà nước cần hoàn chỉnh luật tổ chức hành chính trong đó quy. .. trường tiêu thụ 13 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại 4 Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý và đổi mới hoạt động kinh doanh nhập khẩu: Đổi mới doanh nghiệp Nhà nước phù hợp với con người phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng XHCN, có sự quản lý của Nhà nước là một bộ phận quan trọng trong... ,chính sách thuế và giá cả Điều đó đòi hỏi Nhà nước cần thực hiện tốt các chức năng :định hươngsuwj phát triển kinh tế trong từng thời kỳ ,tránh sự can thiệp quá sâu vào công việc kinh doanh của doanh nghiệp 4 Về thủ tục Hải quan - thông quan hàng hoá nhập khẩu 18 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại Để phục vụ... khẩu luôn nắm bắt các tập quán thương mại đối với các thị trường mà mình hoạt động.Điều này đòi hỏi họ luôn phải có thông tin, tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu Phòng thư viện của Công ty phải đảm bảo cung cấp sách báo chuyên 11 Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7 Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại ngành và những ấn phẩm có liên quan, phục . Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MÓC. Các giải pháp nhằm hoàn thiện Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại Tóm lại: Công ty Xây dựng và Thương mại phải xây dựng