PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 472 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN

PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 472 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN I Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty xây dựng 472 Ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty xây dựng 472 1.1 Về cơng tác kế tốn nói chung * Tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động Công ty, phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban quy định rõ chức năng, nhiệm vụ phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty * Bộ máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Bộ máy kế tốn thiết kế nhằm thực chức kiểm tra giám sát đầy đủ chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty Bộ máy kế tốn thể rõ vai trị quan trọng tham mưu cho nhà quản lý việc tạo định kinh tế Với mơ hình tổ chức này, lực kế toán viên khai thác cách hiệu đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức * Hệ thống chứng từ sổ sách Hệ thống chứng từ Công ty lưu trữ theo chế độ đảm bảo khoa học việc truy cập tìm kiếm thơng tin Hàng tháng, hàng quý chứng từ gốc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác Chứng từ năm tài liên tiếp lưu trữ ngăn tài liệu, sẵn sàng cho tra, kiểm tra, kiểm tốn tài Cơng ty sử dụng hệ thống Sổ tổng hợp, Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết thích hợp với tình hình cơng ty với hình thức sổ tờ rời ( không áp dụng cho Sổ Nhật ký chung) Với đặc điểm riêng công ty xây dựng bản, đặc biệt số lượng nghiệp vụ thường xuyên lớn, số lượng bút toán điều chỉnh lớn sử dụng hình thức sổ khó khăn cho cơng tác hạch tốn 1.2 Về cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác quản lý tài sản cố định a Hạch toán chi tiết tài sản cố định Về hạch toán chi tiết tài sản cố định công ty thực máy vi tính Cơng ty thực lập hệ thống Sổ chi tiết tài sản cố định theo hình thức tờ rời từ việc kết xuất thông tin từ máy vi tính Dựa sở quy định chế độ kế tốn, Cơng ty xây dựng 472 có nhiều loại chứng từ phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý Ví dụ liên quan đến việc hạch toán chi tiết tài sản cố định, hàng năm công ty lập Bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ chi tiết cyho nguồn tài trợ chi tiết cho nhóm tài sản cố định b Công tác kiểm kê tài sản cố định Tài sản cố định công ty kiểm kê, đánh giá vào thời điểm cuối năm Việc giúp cho cơng ty có khả kiểm sốt tình hình giá trị trạng TSCĐ sử dụng công ty Căn vào kết kiểm kê hàng năm, cơng ty có biện pháp giải kịp thời Ngoài việc kiểm kê giúp cho nhà quản lý định phương hướng đầu tư vào TSCĐ việc đề biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định c Công tác đầu tư tài sản cố định Việc đầu tư cho TSCĐ năm qua Công ty xây dựng 472 quan tâm cách mức Công ty trọng việc mở rộng quy mô máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng thiết bị sử dụng quản lý Việc nâng cao tỷ trọng nguồn vốn tự có cho thấy khả chủ động công ty Hạn chế cơng tác kế tốn Cơng ty xây dựng 472 2.1 Về cơng tác kế tốn nói chung Nhìn chung chứng từ ln chuyển cơng ty cịn chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Việc chứng từ luân chuyển chậm nhiều nguyên nhân chủ yếu nguyên sau: Thứ nhất: Do trình độ kế tốn cơng ty chưa đồng dẫn đến việc chứng từ lưu chuyển từ xí nghiệp đội thi cơng cơng trình cịn chậm Thứ hai Là quan niệm công tác kế tốn cán nhân viên chức nói chung cán kế tốn nhiều cịn coi nhẹ, không tập trung vào công tác đẩy mạnh việc đưa chứng từ vào lưu chuyển, đơn vị phụ thuộc, việc xử lý chứng từ không giải Thứ ba Do đặc điểm công ty doanh nghiệp xây dựng hoạt động quân đội, nơi thi cơng cơng trình phân bố rải rác khơng tập trung địa bàn định, điều kiện làm việc ln phải thay đổi để theo sát cơng trình 2.2 Về cơng tác hạch tốn kế toán quản lý tài sản cố định a Hạch toán chi tiết tài sản cố định Trong việc hạch tốn chi tiết tài sản cố định Cơng ty xây dựng 472 thực tương đối chuẩn quy định chứng từ sổ sách chi tiết, nhiên tồn số mặt sau: * Cơng ty khơng theo dõi chi tiết tình hình sử dụng số lượng nguyên giá tài sản cố định xí nghiệp thành viên Điều dẫn đến tình trang việc quản lý giá trị không thống với việc quản lý mặt vật không ràng buộc trách nhiệm vật chất người sử dụng tài sản cố định trường hợp xảy mát hư hỏng TSCĐ… * Công ty không thực đánh số TSCĐ Nếu xét góc độ hạch tốn chi tiết rõ ràng việc khơng đánh số TSCĐ thực khó khăn cho việc xếp, phân loại , kiểm kê phản ánh phản ánh vào Sổ chi tiết TSCĐ Trong đó, nguyên tắc TSCĐ đưa vào sử dụng công ty phải đánh số để thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý thường áp dụng linh hoạt cho doanh nghiệp b Hạch tốn tổng hợp tài sản cố định Nhìn chung, việc hạch tốn kế tốn tổng hợp nghiệp vụ có liên quan đến TSCĐ công ty ghi chép phản ánh theo chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng Trong trình thực tập Cơng ty xây dựng 472 em thấy có điểm vướng mắc sau công tác hạch toán tổng hợp * Việc lập Bảng kê phân loại Cơng ty thực hạch tốn tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung, Các bảng kê lập làm sở cho kế toán tổng hợp thực phản ánh vào Sổ tổng hợp Các bảng kê phân loại không quy định cụ thể áp dụng ghi Có hay ghi Nợ cho tài khoản cụ thể Bên cạnh đó, trường hợp nghiệp vụ xảy liên quan đến nhiều bút tốn cơng ty phải lập số lượng lớn Bảng kê phân loại * Hạch tốn ứng tiền trước cho xí nghiệp thực thi cơng cơng trình xây dựng Khi ứng tiền cho xí nghiệp Nợ TK 136 Số tiền ứng trước cho xí nghiệp Có TK 111 Các chi phí phát sinh có liên quan đến trình xây lắp tập hợp vào TK 154 kê khai Bảng tổng hợp chi phí cho cơng trình Khi thực bàn giao , kế toán hạch toán: a Ghi tăng nguyên giá tài sản cố định Nợ TK 211 Nguyên giá TSCĐ Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang b Kết chuyển nguồn vốn Nợ TK 441 Nguyên giá TSCĐ Có TK 411 Việc hạch tốn khơng quy định định số 1864/1998/ QĐ- BTC * Hạch tốn chi phí sửa chữa tài sản cố định Đối với việc sửa chữa thường xuyên: Khi phát sinh chi phí sửa chữa tài sản kế tốn hạch tốn vồ TK 627 kể phát sinh chi phí sửa chữa TSCD dùng choi hoạt động quản lý toàn doanh nghiệp Đối với việc sửa chữa lơn: Công ty thực lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ bút tốn trích trích trước chi phí cho công tác Chỉ phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ cơng ty thực phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tập hợp vào TK 241 (2413) "XDCB dở dang" Cuối kỳ kế toán thực kết chuyển: Nợ TK 627 Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 142 (1421) Chi phí trả trước (nếu chi phí lớn) Có TK 241 (2413) XDCB dở dang Việc khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ làm cho công ty không chủ động việc hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp * Hạch toán khấu hao tài sản cố định Trích khấu hao tài sản cố định Nợ TK 623 (6234) Chi phí khấu hao máy thi cơng Nợ TK 627 (6274) Chi phí khấu khu nhà làm việc ĐA Nợ TK 642 (6424) Chi phí khấu hao văn phịng Có TK 214 Khấu hao TSCĐ Đồng thời ghi Nợ TK 009 - Nguồn vốn khấu hao Công ty trích khấu hao TSCĐ Khu nhà làm việc Đơng Anh để phân bổ vào chi phí sản xuất chung chưa đủ Bởi ngồi Khu nhà làm việc ĐA , chi phí khấu hao thiết bị quản lý xí nghiệp xây lắp khơng xác định điều làm chi phí cơng trình giảm, lợi nhuận tăng cơng ty phải nộp thuế thu nhập cho khoản lợi nhuận c Hệ thống Sổ tổng hợp Các nghiệp vụ có liên quan đến TSCĐ công ty phản ánh vào Sổ tổng hợp Sổ Nhật ký chung Sổ theo mẫu ( Biểu số 3.1, Biểu số 3.2) Sổ Nhật ký chung khơng có cột "Đã ghi sổ cái" cột có ý nghĩa dấu hiệu cho việc phản ánh nghiệp vụ sổ Nhật ký chung vào Sổ khoản Điều dẫn đến khó khăn việc kiểm tra, theo dõi trình ghi chép vào Sổ Tương tự Sổ tài khoản khơng có cột "Trang Nhật ký chung" d Công tác quản lý sử dụng tài sản cố định * Công ty xây dựng 472 không tiến hành đánh số tài sản cố định Xét góc độ quản lý việc khơng đánh số TSCĐ làm cho cơng ty khó khăn việc quản lý TSCĐ: Cơng ty khơng thể biết máy móc thiết bị sử dụng đơn vị nào, phịng ban khơng quản lý chặt chẽ theo đơn vị, phận sử dụng, công ty biết TSCĐ đầu tư nguồn vốn khơng quản lý TSCĐ theo nguồn vốn hình thành Biểu số 3.1 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý Chứng từ Ký hiệu NT / năm 200 Diễn giải SHTK Số phát sinh Nợ Có Số trang trước Mang sang …… Cộng mang sang trang sau Cộng cuối quý Ngày … tháng … năm …… Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kê toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Bên giao khốn (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 3.2 TỔNG CÔNG TY XD TRƯỜNG SƠN CÔNG TY XÂY DỰNG 472 SỔ CÁI Tài khoản Quí / năm 200 Chứng từ Ký hiệu NT Diễn giải SHTK Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ ……… Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Ngày … tháng … năm …… Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kê toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Bên giao khoán (Ký, họ tên, đóng dấu) * Phân loại TSCĐ Hiện Công ty thực phân loại tài sản cố định theo Nguồn hình thành vào hình thái vật chất Hai cách phân loại phần giúp cho công ty quản lý tài sản cố định công ty Vấn đề đặt làm để cơng ty biết cơng ty cịn tài sản cố định sử dụng vào mục đích gì, có tài sản cho lý, nhượng bán….Nếu dựa vào cách phân loại Cơng ty có thơng tin liên quan đến vấn đề * Quản lý trích khấu hao tài sản cố định Hiện công ty áp dụng phương pháp trích khấu hao riêng cho loại TSCĐ khác Việc tích khấu hao cho phương tiện máy móc theo giá bình qn ca hoạt động khơng theo quy định kế tốn Bên cạnh việc phân bổ khấu hao TSCĐ cho cơng trình theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp khơng hợp lý cơng trình sử dụng nhiều máy thi cơng mà sử dụng chi phí nhân cơng khấu hao TSCĐ phân bổ * Quản lý sử dụng TSCĐ công ty điều động đến cơng trình Việc theo dõi sử dụng thiết bị thi công không thực cách chặt chẽ Ví dụ: Việc đưa máy móc thi cơng cơng trình thường khơng quản lý văn Do khơng có ràng buộc trách nhiệm việc sử dụng máy thi cơng Bên cạnh việc bảo quản loại máy móc thiết bị cơng trình khó khăn, chất lượng máy móc bị ảnh hưởng II Phương hướng hồn thiện hạch tốn quản lý tài sản cố định giải pháp nhằm nâng cào hiệu sử dụng tài sản cố định Cơng ty xây dựng 472 Phương hướng hồn thiện hạch toán quản lý tài sản cố định Cơng ty 1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch toán quản lý tài sản cố định Trong thời kỳ đổi nay, cơng tác kế tốn ln trọng tất doanh nghiệp tầm quan trọng Chức kế tốn ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Ngồi kế tốn cịn cung cấp thơng tin cho nhiều đối tượng doanh nghiệp Đối với nhà quản lý, thông tin giúp cho họ có sở để đưa định kinh tế phù hợp với nhà đầu tư, thông tin sở để định đầu tư Việc hạch toán quản lý tài sản cố định có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phận thiếu q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty xây dựng 472 Trong điều kiện ngày có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường nay, kế tốn cơng cụ hữu hiệu để cơng ty phân tích tình hình tài sản mình, từ có hướng đầu tư phương pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực Việc hạch toán quản lý TSCĐ Cơng ty cần hồn thiện để đáp ứng nhu cầu 1.2 Hồn thiện hạch tốn kế tốn tài sản cố định 1.2.1 Hồn thiện hạch toán chi tiết tài sản cố định a Về sổ chi tiết tài sản cố định Để quản lý tài sản cố định đơn vị trực thuộc, phận khác nhau, theo Em Công ty nên mở thêm Sổ chi tiết tài sản cố định theo đơnvị sử dụng Tại đơn vị phụ thuộc kế tốn tài sản cố định cần có sổ theo dõi TSCĐ mà cần theo dõi nguyên giá, thời gian sử dụng, tên cơng trình phục vụ, người quản lý tài sản cố định Mẫu sổ chi tiết tài sản cố định sử dụng phịng Kế tốn tài cơng ty theo quy định đợc trình bày Biểu số 2.3, Mẫu số sổ theo dõi tình hình TSCĐ sử dụng cho phận cơng ty thực thiết kế theo Mẫu 1.43 Biểu số 3.3 SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG Bộ phận sử dụng:…………………… Quý…./ năm 200 Ghi tăng tài sản cố định Ghi giảm tài sản cố định Chứng từ Tên, ký mã Đ V Số Đơn tiền T lượng giá SH Số Ngày hiệu, quy hiệu tháng cách (cấp hạng Số Chứng từ NT Lý NT giảm TSCĐ TSCĐ) Cộng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trương (Ký, ghi rõ họ tên) Trình tự Sổ chi tiết TSCĐ cho phận sử dụng ( Sử dụng phòng Kế tốn tài chính) tương tự ghi sổ chi tiết TSCĐ mà doanh nghiệp áp dụng Trình tự ghi Sổ theo dõi TSCĐ, cán đơn vị phản ánh nguyên giá TSCĐ Căn vào biên liên quan đến việc điều động TSCĐ kế toán phản ánh người sử dụng TSCĐ, thời gian sử dụng TSCĐ, tên cơng trình phục vụ (nếu có) Biểu số 3.3 SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Quý…./ năm 200 Chứng từ Mã số Nguyên Người Từ Đến SH TSCĐ giá quản lý ngà ngày NT y Giảm TSCĐ Chứng từ Lý Ghi SH NT Cộng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách phận (Ký, ghi rõ họ tên) b Phân loại tài sản cố định theo tình trạng sử dụng Để thực quản lý tốt tình hình tài sản cố định Công ty nên thực quản lý TSCĐ theo tình trạng sử dụng Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tình trạng sử dụng giúp cho công ty nắm bắt thông tin TSCĐ định đầu tư lý để thu hồi vốn TSCĐ phân loại theo tình trạng sử dụng bao gồm loại sau: - TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất - TSCĐ dùng cho quản lý - TSCĐ dùng cho hoạt động khác - TSCĐ chờ xử lý + TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng + TSCĐ hư hỏng chờ xử lý Với cách phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng, Sổ chi tiết TSCĐ theo tình trạng sử dụng ( giả sử TSCĐ chờ lý) thiết kế theo Biểu số 3.5 c Hồn thiện phương pháp tính phân bổ khấu hao TSCĐ Đối với loại xe vận tải chuyển chở phục vụ cho cơng trình, cơng ty nên thực tính khấu hao theo tỷ lệ quy định Nhà nước Khấu hao loại máy thi cơng phân bổ cho cơng trình theo tiêu thức ca làm việc theo công thức sau: Chi phí khấu hao máy máy thi cơng phân bổ cho Tổng chi phí khấu = hao máy thi cơng cơng trình A trình A 1.2.2 Hồn thiện hạch tốn tổng hợp tài sản cố định a Về việc lập Bảng kê phân loại Số x thi công công Để phục vụ cho q trình hạch tốn tổng hợp cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, dễ dàng cho việc phân loại Bảng kê theo Em công ty nên thực theo Bảng kê hạch toán theo Biểu số 3.6 b Về hạch tốn khốn cơng trình xây dựng Theo định số 1864/ QĐ- BT Công ty nên thực hạh toán sau: Khi tạm ứng vật tư, tiền vốn cho đơn vị thi công Nợ TK 141 (1413) Chi tiết đơn vị nhận khốn Có TK liên quan 111, 112, 152, 153… Khi lý hợp đồng vào toán tạm ứng, kế toán phản ánh chi phí thực tế: Nợ TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 623 Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chungp Nợ TK 133 Thuế GTGT đầu vào Có TK 141(1413) Khi cơng trình XDCB hồn thành bàn giao, kế toán phản ánh: BT1 Ghi tăng nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211 Nguyên giá TSCĐ Co TK 512 Ghi tăng thu nhập BT2 Phản ánh giá vốn Nợ TK 632 Có TK 154 Biểu số 3.5 SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tình trạng sử dụng: Chờ lý STT Tên TSCĐ Mã TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Khấu hao tích luỹ Giá trị lại Kiến nghị Cộng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 3.5 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) BẢNG KÊ HẠCH TỐN Số:… Q…./ năm 200 Chứng từ SH NT Diễn giải Nợ Cộng Tài khoản Có Số tiền Ghi c Về hạch tốn khấu hao TSCĐ Cơng ty xác định số khấu hao TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý xí nghiệp để hạch tốn vào chi phí sản xuất chung d Về hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ để phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ cơng ty có sẵn nguồn bù đắp Việc hạch tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực sau: Căn vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế tốn thực trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 Chi phí trả trước Mọi chi phí liên quan đến việc sửa chữa hạch tốn TK 214 (2143) Khi cơng trình sửa chữa lớn hồn thành vào tốn cơng trình kế toán phản ánh việc bàn giao: Nợ TK 335 Chi phí trả trước Có TK 214(2143) Số chi phí chênh lệch * Trong trường hợp nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ bất thường Công ty nên kết chuyển chi phí sửa chữa lớn vào TK 242 để phân bổ cho năm Nợ TK 242 Chi phí trả trước dài hạn Có TK 241 ( 2413) Chi phí xây dựng dở dang Định kỳ phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nợ TK 627,641,642 Có TK 242 Chi phí trả trước dài hạn c Thực quy định sổ kế toán Việc lập phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào loại sổ kế tốn tổng hợp cơng ty thực theo quy định chế độ kế toán Theo Em công ty nên bổ sung cho đầy đủ Mẫu sổ Nhật ký chung sổ sau: Biểu số 3.7 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quí …/200 Chứng từ Số NT hiệu Diễn giải Đã ghi sổ SHTK Số phát sinh Nợ Có Số trang trước mang sang … Cộng mang sang Cộng cuối quý Ngày… tháng… năm 2000 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc cơng ty (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 3.8 TỔNG CÔNG TY XD TRƯỜNG SƠN CÔNG TY XÂY DỰNG 472 SỔ CÁI Tài khoản Quí / năm 200 Chứng từ Ký hiệu NT Diễn giải Trang NKC Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ ……… Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Ngày … tháng … năm …… Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kê toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Bên giao khoán (Ký, họ tên, đóng dấu) Tăng cường quản lý có hiệu tài sản cố định 2.1 Thực mã hố TSCĐ Hiện Cơng ty xây dựng 472 khơng thực đánh số TSCĐ Điều dẫn tới tình trạng cơng ty gặp khó khăn việc quản lý TSCĐ Để thống việc quản lý sử dụng TSCĐ, theo Em công ty nên đánh số TSCĐ nhằm cung cấp thông tin phận sử dụng TSCĐ có sử dụng vào sản xuất kinh doanh hay không, năm đưa vào sử dụng 2.2 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty xây dựng 472 Đầu tư tài sản cố định Những thách thức thị trường địi hỏi cơng ty phải ln đầu tư đổi trang thiết bị Có cơng ty có khả nâng cao chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Tuy nhiên việc đầu tư TSCĐ trình đầu tư dài hạn, khơng thể có hiệu tức thì, Cơng ty phải vào tình hình khả vốn để lựa chọn việc đầu tư tài sản cố định cho thích hợp Đẩy mạnh việc sửa chữa bảo dưởng máy móc thiết bị Suy cho mục đích việc sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị Một thiết bị khơng sửa chữa bảo dưỡng theo kế hoạch dẫn đến việc sản xuất bị ngừng trệ, gián đoạn, chi phí cơng trình tăng ảnh hưởng đến lợi nhuận Cơng ty nên có hội thảo bàn vấn đề sử dụng hiệu TSCĐ để có thu nhập sáng kiến cán cơng nhân viên chức ngồi cơng ty họ người trực tiếp hàng ngày sử dụng TSCĐ Đối với cá nhân có sáng kiến thiết thực công ty nên phổ biến cho phận, đồng thời thực chế độ khen thưởng kịp thời Thực việc thuê tài sản cố định để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Việc thuê TSCĐ giúp cho công ty mở rộng lực sản xuất điều kiện hạn chế vốn Ngồi việc th TSCĐ cịn hỗ trợ cho công ty trường hợp công ty không thoả mãn yêu cầu cho vay ngân hàng Thật vậy, Cơng ty cho vay tài thoả mãn yêu cầu công ty tình hình tài cơng ty bị hạn chế Việc th tài cịn giúp cho cơng ty khơng rơi vào tình trạng ứ đọng vốn TSCĐ công ty mua sử dụng không hiệu Nếu th tài cơng ty thay đổi cách nhanh chóng, dễ dàng Việc thuê TSCĐ cho sản xuất kinh doanh hoạt động đầu tư rủi ro so với cách đầu tư khác Bởi trước hết cơng ty cho th tài thường chun mơn hố máy móc thiết bị nên cung ứng đầy đủ, kịp thời loại máy móc thiết bị mà khách hàng yêu cầu Một số kiến nghị chế độ kế toán quản lý tài sản cố định 3.1 Kiến nghị chế độ kế toán liên quan đến tài sản cố định Quyết định số 89/2002/TT - BTC Bộ tài ban hành ngày 09 tháng 10 năm 2002 nêu quy định cụ thể cho việc kế toán TSCĐ áp dụng chuẩn mực kế toán số 03 " TSCĐ HH" chuẩn mực kế toán số 04 " TSCĐ VH" Trong việc thực quy định ghi chép nafy Em thấy vướng mắc việc áp dụng TK 24 vào hạch toán nghiệp vụ TSCĐ sau: Nội dung TK 242 " Chi phí trả trước dài hạn " Bên Nợ: Chi phí trả trước dài hạn phát sinh kỳ Bên Có: Phân bổ chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Dư Nợ: Các khoản chi phí trả trước chưa tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trường hợp mua TSCĐ HH TSCĐ VH theo phương thức trả chậm nhiều năm: Phần lãi trả chậm, trả góp mà doanh nghiệp phải toán cho nhà cung cấp phải hạch toán vào bên Nợ TK 242, mà chất chi phí ghi nhận vào TK 242 chi phí phát sinh nhiều năm Vậy công ty trả chậm thời gian năm hạch tốn vào đâu? Vấn đề chưa chế độ quy định cụ thể Theo Em chế độ cần nêu rõ việc áp dụng TK 242 sau: Đối với chi phí phân bổ niên độ sử dụng TK 1421 - Chi phí chờ kết chuyển Đối với chi phí phân bổ thời hạn năm hạch tốn vào TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn 3.2 Kiến nghị chế độ quản lý sử dụng tài sản cố định a Xác định nguyên giá tài sản cố định Theo định số 1062/1996/QĐ - BTC ban hành ngày 14/11/1996 Nguyên giá TSCĐsau = Giá trị lại + Chi phí nâng cấp sửa chữa nâng cấp TSCĐ Theo định số 166/1999/QĐ - BTC ban hành ngày 31/12/1996 Nguyên giá TSCĐsau = Nguyê giá TSCĐ + Chi phí nâng cấp sửa chữa nâng cấp trước nâng cấp Tuy nhiên, việc trích khấu hao thực theo nguyên giá định 1062 Như dẫn đến không thống xác định nguyên giá thực nguyên giá để tính khấu hao TSCĐ, theo Em chế độ cần có thay đổi để thống nguyên giá tài sản cố định Phân bổ lãi tiền vay có mục đích chung vào ngun giá tài sản cố định đầu tư mua sắm Chế độ kế toán Việt Nam quy định việc xác định lãi tiền vay trực tiếp đầu tư vào nguyên giá TSCĐ Tuy nhiên với khoản vay có mục đích chung chung có đóng góp vào trình đầu tư lãi tiền vay khoản chưa phân bổvào nguyên giá TSCĐ Chuẩn mực kế tốn quốc tế số 32 có quy định rõ phương pháp phân bổ lãi vay vào nguyên giá TSCĐ dựa vào " Bình quân gia quyền chi phí vay chi tiêu cho TSCĐ đó" Vậy chuẩn mực kế tốn Việt nam nên bổ sung để thống với hệ thống chuẩn mực kế tốn quốc tế * Lập dự phịng giảm giá tài sản cố định Mặc dù tài sản cố định đầu tư dài hạn kinh doanh rủi ro điều kiện khách quan xảy với TSCĐ doanh nghiệp có khả chịu khoản tổn thất giảm giá TSCĐ Chuẩn mực kế toán quốc tế số 36 (IAS) quy định việc tính tốn khoản giảm giá xảy TSCĐ: " Giá trị TSCĐ thu hồi dự tính vào ngày lập Bảng tổng kết tài sản có dấu hiệu cho thấy TSCĐ bị giảm giá trị" Theo Em để phù hợp với trình quốc tế hố nước ta nên cho phép doanh nghiệp trích lập khoản dự phịng giảm giá TSCĐ Việc hạch tốn trích lập dự phịng thơng qua TK 219 " Dự phịng giảm giá TSCĐ" Kết cấu TK 219 sau: Bên Nợ: Hoàn nhập dự phịng Bên Có: Dự phịng giảm giá TSCĐ có Cuối năm N + vào tình hình tài sản cố định doanh nghiệp kế tốn thực trích lập dự phịng bổ sung hồn nhập dự phịng theo bút tốn sau: Nợ TK 711 Có TK 219 KẾT LUẬN Tài sản cố định yếu tố đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp hay tổ chức Hạch toán tài sản cố định giúp doanh nghiệp kiểm sốt tình hình tài sản cố định có, biết hiệu việc đầu tư vào tài sản cố định, từ có sách điều chỉnh kịp thời Trong năm qua Công ty xây dựng 472 - Tổng công ty xây dựng Trường Sơn thực quan tâm đến việc đầu tư, đổi tài sản cố định, hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tài sản cố định Bên cạnh thành tựu đạt Cơng ty cịn tồn cần khắc phục Trong thời gian thực tập Công ty xây dựng 472 - Tổng công ty xây dựng Trường Sơn, em có điều tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn kế tốn tài sản cố định để so sánh với kiến thức mà em trang bị nhà trường, đồng thời em học nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế tốn cơng ty Trên sở em xin đưa số ý kiến bổ sung nhằm hồn thiện việc hạch tốn kế tốn tài sản cố định công ty Mặc dù cố gắng trình nhưnng Chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh thiếu sót Em mong bảo thầy cô giao để Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn thầy giáo Trương Anh Dũng Anh, Chị phịng Kế tốn - Tài Cơng ty xây dựng 472 - Tổng công ty xây dựng Trường Sơn nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập để em hồn thiện Chun đề tốt nghiệp Hà Nội, ngày 07 tháng 06 năm 2005 Sinh viên Nguyễn Huy Tưởng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... nhằm nâng cào hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty xây dựng 472 Phương hướng hồn thiện hạch tốn quản lý tài sản cố định Công ty 1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn quản lý tài sản cố định. .. định phương hướng đầu tư vào TSCĐ việc đề biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định c Công tác đầu tư tài sản cố định Việc đầu tư cho TSCĐ năm qua Công ty xây dựng 472 quan... tác quản lý sử dụng tài sản cố định * Công ty xây dựng 472 không tiến hành đánh số tài sản cố định Xét góc độ quản lý việc khơng đánh số TSCĐ làm cho cơng ty khó khăn việc quản lý TSCĐ: Cơng ty