THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ TÀI CHÍNH TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY

THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ TÀI CHÍNH TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY 2.1 Giới thiệu chung về công ty 2.1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty • Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Trường Lộc • Tên giao dịch: TRUONG LOC CONSTRUCTION PROJECT JOINT STOCK COMPANY. • Giấy chứng nhận:4102007763 - do Sở KH&ĐT TP. HCM cấp ngày 17/12/2001. • Địa chỉ: 143A Đường Ung Văn Khiêm, Quận Bình Thạnh, Tp. HCM • Điện thoại : (08)35540313 - Fax: (08) 35540314 • Email : truongloc77777@gmail.com • Số tài khoản : 540A.05206 tại Ngân Hàng Công thương Tp. HCM • Mã số thuế : 0306037991 • Người đại diện : Ông Nguyễn Quang Vinh Chức vụ: Giám đốc 2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Từ một nhà thi công chuyên nghiệp, cùng với một số bạn bè đã thành lập Công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Trường Lộc vào ngày 17 tháng 12 năm 2001. Bước đầu công ty còn gặp nhiều khó khăn do mối quan hệ còn hạn chế, chưa tìm được nhiều đối tác, thị trường hoạt động còn hạn hẹp dẫn đến việc kinh doanh đạt hiệu quả chưa cao. Tuy nhiên, công ty đã hội tụ một đội ngũ kỹ sư trẻ và đội ngũ công nhân lành nghề, cùng với sự năng động, sáng tạo và đầy nhiệt huyết. Vì vậy trong một thời gian ngắn, công ty đã khắc phục và từng bước vượt qua những khó khăn, thử thách. Đến nay công ty đã đi vào hoạt động nề nếp, ổn định, uy tín, kinh doanh đạt hiệu quả đi lên và không ngừng nỗ lực xây dựng thương hiệu uy tín, chất lượng tiến tới đạt danh hiệu ISO trong tương lai. 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức công ty Để thực hiện các mục tiêu chiến lược và đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển, công ty tổ chức bộ máy quản lý như sau: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức. Tổng Giám Đốc Kế Koán Trưởng Phó Tổng Giám Đốc Phòng dự án PhòngKế toán Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật công trường PhòngHC -NS (Nguồn: Phòng HCNS- Công ty CP xây dựng công trình Trường Lộc) 2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:  Ban Tổng Giám Đốc: Ban Tổng Giám Đốc gồm 01 tổng giám đốc kiêm chủ tịch Hội đồng Quản trị của công ty, 01 phó tổng giám đốc và 01 kế toán trưởng. - Tổng Giám Đốc là người lên chiến lược theo sứ mệnh do hội đồng quản trị đưa ra và chủ động quản lý điều hành sản suất kinh doanh dựa theo các điều lệ và các định hướng tổ chức hoạt động công ty. - Phó Tổng Giám Đốc là người điều hành tổ chức thực hiên các kế hoạch mục tiêu trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, báo cáo trực tiếp kết quả thực hiện đến Tổng Giám Đốc. - Kế toán trưởng là người tổ chức công tác kế toán phù hợp với hoạt động SXKD của công ty trong từng thời kỳ, đúng qui định của pháp luật. Lập và theo dõi các báo cáo thuế, tài chính, hệ thống sổ sách kế toán theo định kì hàng tháng, quý, năm cho hợp lệ , hợp luật và báo cáo đến Tổng Giám Đốc.  Phòng hành chính nhân sự: - Phòng HC-NS là bộ phận thực hiện việc điều hành nhân sự của tổ chức. Ngoài ra còn có chức năng và nhiệm vụ như: quản lí công tác hành chính –an ninh và công tác nhân sự . - Tham mưu chính cho công ty trong việc phân phối tiền lương, quỹ lương. Tổ chức giao tiếp phục vụ công việc đối nội, đối ngoại của công ty. Tham mưu bố trí sắp xếp cán bộ. Cân đối lao động hàng năm… - Thực hiện công tác chăm sóc sức khỏe người lao động, giải quyết chính sách cho người lao động. Tổ chức trật tự nội bộ trong cơ quan  Phòng kế toán: - Thực hiện các chuyên môn và tài chính kế toán, tổ chức hạch toán kế toán của toàn công ty theo qui định của pháp luật và điều lệ của công ty . - Tham mưu tài chính cho lãnh đạo công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về các lĩnh vực : Tổ chức quản lý doanh thu , chi phí quản lý vốn và tài sản tại công ty , thông qua báo cáo tài chính hàng năm của các đơn vị trực thuộc , theo dõi thu hồi và xử lý nợ vv .  Phòng dự án: - Có chức năng tham mưu giúp lãnh đạo công ty tổ chức điều hành,quản lý chỉ đạo mọi hoạt động chuyên môn trong lĩnh vực quản lý, tư vấn giám sát , thi công xây dựng . - Quản lý chất lượng công trình , thực hiện vai trò giám sát kĩ thuật kiểm tra chất lượng , số lượng vật tư thiết bị đưa vào công trình , lưu trữ hồ sơ từng dự án và hạng mục , hoàn tất các thủ tục để hoàn công công trình.  Phòng kế hoạch – kinh doanh : - Tham mưu cho lãnh đạo công ty, chịu trách nhiện trước Tổng Giám Đốc về các đề xuất : xây dựng định hướng phát triển , kế hoạch sản suất kinh doanh của công ty, theo dõi tiến trình thực hiện triển khai các dự án tổ chức đấu thầu, chọn thầu theo đúng các qui định hiện hành của nhà nước. - Tổ chức thương thảo, ký kết, lưu trữ, theo dõi việc thực hiện và thanh lý các loại hợp đồng kinh tế. - Tổ chức tiếp thị, khai thác, kinh doanh các sản phẩm dự án của công ty đến khách hàng.  Phòng kỹ thuật-công trình : - Có chức năng tham mưu về các kỹ thuật chuyên môn cho lãnh đạo công ty. Nắm thông tin các dự án, lập hồ sơ đấu thầu. Thực hiện giao khoán cho các đơn vị. Quản lý và theo dõi vật tư chính thi công công trình. Chỉ đạo thi công. Lập hồ sơ thanh quyết toán, xây dựng kế hoạch sản xuất. Thanh toán, quyết tóan cho các đơn vị trong công ty, cho các thầu phụ. - Tổ chức triển khai các bước công việc đúng qui chế quản lý đầu tư xây dựng cơ bản. Tham gia thiết kế bản vẽ thi công, thiết kế tổ chức thi công các công trình, dự án và đưa ra các giải pháp xử lý các vấn đề kỹ thuật của từng dự án. Theo dõi tiến độ, chỉ đạo thi công, theo dõi quản lý khối lượng, chất lượng và nghiệm thu khối lượng. Nghiên cứu và tiếp cận và áp dụng các qui trình công nghệ mới. 2.1.4 Lĩnh vực sản xuất – kinh doanh của công ty 2.1.4.1 Ngành nghề kinh doanh: • Xây dựng dân dụng, công nghiệp. • San lấp mặt bằng. Sửa chữa nhà và trang trí nội ngoại thất. • Mua bán vật liệu xây dựng • Đại lý mua bán ký gởi hàng hoá. Tư vấn thiết kế. Giám sát thi công. • Khảo sát địa hình, địa chất công trình. Kiểm định công trình xây dựng. • Lập dự án đầu tư, khảo sát xây dựng, lập tổng dự toán và dự toán công trình, quản lý dự án, giám sát thi công. • Mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, mua bán và cho thuê thiết bị xây dựng. • Sản xuất cấu kiện kim loại • Môi giới bất động sản. • Tư vấn đấu thầu xây dựng. • Thiết kế kết cấu công trình dân dụng và công nghiệp. • Mua bán vật tư thiết bị điện – điện tử • Xây dựng công trình giao thông (cầu, đường bộ). • Thẩm tra thiết kế. Bổ sung Thẩm tra thiết kế quy hoạch 2.1.4. 2 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: • Xây dựng khu Resort , biệt thự, Khu du lịch. • Trang trí nội ngoại thất. • Xin phép xây dựng và hoàn công. • Xây dựng văn phòng, trường học, bệnh viện, trang trại và hạ tầng kỹ thuật. • Xây dựng mới, trang trí nội thất, cải tạo các công trình. • Nhà ở: Biệt thự, biệt thự vườn, nhà phố… • Công nghiệp: Nhà xưởng, nhà kho, sân bãi… • Công cộng: Khách sạn, nhà hàng, trung tâm thương mại, ngân hàng, trường học… 2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008, 2009, 2010 ĐVT: Tỷ đồng Năm 2008 2009 2010 2009/2008 2010/2009 +/- % +/- % Doanh thu 7.9 10 16 2.1 26.58 6 60 Lợi nhuận 4.01 5.1 8.2 1.09 27.18 3.1 60.78 (Nguồn : Báo cáo tài chính được kiểm toán của năm 2008, 2009, 2010) Nhận xét : Nhìn vào bảng trên cho thấy doanh thu của năm 2008 đạt 7.9 tỷ đồng và lợi nhuận đạt được 4.01 tỷ đồng cho thấy đây là một sự khả quan và thuận lợi trong quá trình phát triển của công ty. Đến năm 2009 tình hình kinh doanh của công ty tương đối không thuận lợi, doanh số chỉ đạt được 10 tỷ đồng cao hơn so với năm 2008 là 2.1 tỷ đồng và tăng 26.58 % so với năm 2008, doanh số không cao kéo theo lợi nhuận cũng sụt giảm, lợi nhuận năm 2009 so với năm 2008 chỉ đạt được 1.09 tỷ đồng, tăng 27.18% so với năm 2008. Lý giải cho sự sụt giảm doanh số và lợi nhuận là do năm 2009 nền kinh tế Việt Nam bị ảnh hưởng tương đối mạnh mẽ từ cuộc khủng hoảng của nền kinh tế Thế Giới và tình hình lạm phát đang ngày càng tăng cao. Tuy doanh số và lợi nhuận không có tốc độ tăng nhiều như 2008 nhưng kết quả trên có được là nhờ sự nổ lực và phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên đồng thời nhờ sự lãnh đạo tài tình và khéo léo của Ban Giám Đốc. Đến năm 2010 tình hình kinh doanh của công ty đã dần đi vào ổn định và tìm kiếm được thêm nhiếu khách hàng mới với những dự án lớn nên doanh thu đạt 16 tỷ đồng cao hơn so với năm 2009 là 6 tỷ đồng và tăng 60 % so với tổng doanh số của năm 2009 doanh thu tăng làm cho lợi nhuận đạt 3.1 tỷ đồng và tăng 60.78 % so với năm 2009 . Trong thời gian thực tập tại công ty, được tiếp xúc với thực tế và tìm hiểu thêm những thông tin trên website của công ty, dựa trên những hiểu biết của mình về công ty đã trình bày ở chương 1; trong chương 2 này, Tôi sẽ đi vào nhận định hiện trạng hoạt động tuyển dụng và chế độ đãi ngộ tài chính trực tiếp tại công ty. Cụ thể là, hiện trạng này gồm có: tình hình tuyển dụng và tình hình đãi ngộ tài chính trực tiếp tại công ty; những nhận xét rút ra từ hai hoạt động này; đồng thời nêu lên những thách thức về hoạt động tuyển dụng và chế độ đãi ngộ tài chính của công ty. 2.2 Thực trạng tuyển dụng tại công ty 2.2.1 Tình hình nhân sự hiện nay của công ty Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn hoạt động kinh doanh của mình phát triển và thành công thì ngoài yếu tố vốn ra, nhân sự được xem là một nguồn lực không thể thiếu. Tùy theo tính chất và quy mô của mỗi doanh nghiệp mà nguồn lực này được phân bổ nhiều hay ít. 2.2.1.1 Tình hình phân bổ lao động 1 Tình hình nhân sự ở Công ty Cổ phần Xây dựng Công Trình Trường Lộc hiện nay được phân bổ như sau: • Nhân sự chuyên môn của công ty là 27 người, bao gồm: • Lực lượng kỹ thuật: 20 người, trong đó: - Kỹ sư xây dựng : 4 người - Kỹ sư cơ khí : 4 người - Kỹ sư điện : 2 người - Kỹ sư thủy lợi : 2 người - Kỹ sư cầu đường : 5 người - Kỹ sư điện lạnh : 3 người • Cán bộ chuyên môn khác: 7 người, trong đó: - Thạc sỹ : 02 người - Cử nhân Kinh tế : 04 người - Cử nhân Luật : 01 người • Công nhân bậc cao và thợ lành nghề: 100 người, bao gồm: • Lao động thường xuyên : 20 người • Lao động thời vụ : 80 người 2.2.1.2 Cơ cấu lao động  Theo giới tính Bảng 2.2 Phân loại lao động theo giới tính ĐVT: Người Lao động Nam Lao động Nữ 1 Công ty Cổ phần Xây Dựng Công Trình trường Lộc, P. HC – NS, TP.HCM, 2011. Số lượng lao động (127 người) 95 32 Chiếm tỷ trọng (%) 75 25 (Nguồn: Phòng HC – NS Công ty Cổ phần Xây dựng Công Trình Trường Lộc) Qua bảng 2.2 cho thấy, lao động nam chiếm đến ¾ tổng số lao động trong công ty ( chiếm 75%). Vì Trường Lộc là công ty có chức năng hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên việc lao động nam chiếm tỷ trọng cao là điều dễ hiểu. Lao động nữ chiếm 25% còn lại được phân bố chủ yếu vào các phòng kế toán, hành chính, tạp vụ…cho phù hợp với yêu cầu sức khỏe và đặc điểm riêng của họ.  Theo độ tuổi Bảng 2.3 Phân loại lao động theo độ tuổi Tổng số lao động 127 ( người) Độ tuổi < 30 30-40 > 40 92 25 10 Chiếm tỷ trọng (%) 72 20 8 (Nguồn: Phòng HC – NS CTCP Xây dựng Công Trình Trường Lộc) Qua bảng 2.3, có thể nhận thấy lực lượng lao động trẻ dưới 30 tuổi chiếm tỷ trọng đa số trong công ty, vì đặc trưng ngành hoạt động của công ty là về xây dựng các công trình nên lực lượng lao động trẻ chiếm đa số cũng là điều tương đối phù hợp. Lực lượng lao động có độ tuổi từ 30 đến 40 chiếm tỷ trọng 20% trong tổng số lao động toàn công ty vì đa phần lực lượng này bao gồm những người đã có thâm niên kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và thực hiện các công việc chủ yếu về hoạch định, tư vấn chuyên môn, tham mưu cho Ban giám đốc vv… Ngoài ra, với lực lượng lao động lớn tuổi, có thâm niên lâu năm trong lĩnh vực công tác thường nắm giữ các vị trí quản lý, lãnh đạo, chính họ sẽ là những người ảnh hưởng mạnh mẽ đến sự tồn vong hay phát triển của công ty thông qua các quyết định mang tính chiến lược của. Sự kết hợp của hai thế hệ đã có nhiều năm kinh nghiệm là việc sẽ giúp công ty duy trì, đào tạo và phát triển được lớp trẻ có năng lực kế thừa trong tương lai.  Theo hợp đồng Bảng 2.4 Phân loại lao động theo Hợp đồng Không xác định thời hạn Thời hạn từ 01 đến 03 năm Thời hạn dưới 01 năm Số lượng lao động ( 127 người) 17 30 80 Chiếm tỷ trọng (%) 13 24 63 (Nguồn: Phòng HC – NS CTCP Xây dựng Công Trình Trường Lộc) Qua bảng 2.4 ta thấy, số lượng lao động được kí hợp đồng với thời hạn từ 1 năm đến 3 năm và không xác định thời hạn chiếm tỷ trọng 37% tương ứng 47 người trong tổng số lao động của công ty. Với thực trạng của ngành xây dựng và quy mô hiện tại của công ty, có thể thấy công ty rất nổ lực trong việc tạo sự an tâm làm việc cho nhân viên.Chứng tỏ, công ty đã thực hiện tốt những chính sách của mình trong vấn đề tuyển dụng và duy trì nhân sự, Chế độ lương bổng - đãi ngộ đối với người lao động cũng rất được công ty quan tâm; giúp công ty giảm được chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới hàng năm; tạo sự đoàn kết, gắn bó lâu dài giữa công ty và người lao động. 2.2.2 Hoạt động tuyển dụng tại công ty 2.2.2.1 Mục đích và yêu cầu của hoạt động tuyển dụng  Mục đích - Nhằm bổ sung cho công ty một lực lượng nhân viên có khả năng làm việc tốt, tinh thần làm việc và hợp tác cao với chi phí tuyển dụng hợp lý, nhằm tạo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của công ty. - Từng bước trẻ hóa lực lượng lao động, nâng cao tay nghề và trình độ học vấn cho người lao động. - Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực của công ty một cách có hiệu quả, tạo sức cạnh tranh cho công ty.  Yêu cầu - Quá trình tuyển dụng được tiến hành một cách công khai và hợp lý theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của công ty. - Tuyển dụng các lao động có trình độ chuyên môn, tay nghề, học vấn và có sức khỏe phù hợp với nhu cầu của công ty. 2.2.2.2 Tình hình tuyển dụng nhân viên mới 2.2.2.2.1 Sơ đồ quy trình tuyển dụng Hoạt động tuyển dụng nhân sự được thực hiện theo lưu đồ sau ( xem hình 2.1) [...]... cơng ty khơng sử dụng trong việc tuyển chọn - Cơng tác phỏng vấn của cơng ty mang tính chủ quan, việc phỏng vấn và quyết định phần lớn do trưởng phòng tổ chức hành chính và giám đốc quyết định Do đó việc trúng tuyển hay khơng trúng tuyển của ứng cử viên phụ thuộc vào chủ quan của người lãnh đạo Thực trạng đãi ngộ tài chính trực tiếp tại cơng ty 2.3 2.3.1 Đãi ngộ thơng qua tiền luơng 2.3.1.1 Đối tượng và. .. làm hoặc trang web tuyển dụng của cơng ty 2.2.2.2.4 Chính sách tuyển dụng tại cơng ty Cơng ty có những chính sách tuyển dụng như sau: Cơng khai, thống nhất về quy trình và tn thủ theo đúng quy định của Cơng ty với mong muốn thu hút nhân tài, tuyển dụng đúng người theo tiêu chuẩn đã định và bố trí đúng việc để phát huy hết năng lực, sở trường của người lao động Ưu tiên tuyển dụng lao động có kinh nghiệm... hiện trạng hoạt động tuyển dụng và chế độ đãi ngộ tài chính trực tiếp tại CTCP xây dựng Cơng Trình Trường Lộc đã được trình bày trong chương 2 này một cách khá chi tiết Có thể nói, cơng ty đã thực hiện khá tốt ở hai khâu này; nhưng do vẫn mang tính chất là một cơng ty gia đình, nên khó tránh khỏi còn nhiều thiếu sót và phải đối mặt với những khó khăn, thách thức trong tương lai Do đó, để hạn chế tối... sinh 2.3.3 Nhận xét về chế độ đãi ngộ tài chính trực tiếp tại cơng ty 2.3.3.1 Ưu điểm - Cơng ty có hệ thống quản lý tiền lương chặt chẽ và cơng khai, từ khâu chấm cơng cho đến khâu phát lương đảm bảo sự cơng bằng và tạo sự an tâm cho nhân viên - Thời gian xác định nâng bậc lương cụ thể rõ ràng Bên cạnh đó còn có phụ cấp thâm niên thể hiện sự quan tâm và trọng dụng của Cơng ty đối với tất cả các nhân... chung của cơng ty - Trong cơng tác tuyển dụng, cơng ty thường thực hiện việc xét duyệt hồ sơ thơng qua các đơn ứng viên gửi trên email hoặc trực tiếp tại cơng ty, sau đó sẽ gửi thư mời đến các ứng viên đủ điều kiện để hẹn ngày giờ thực hiện phỏng vấn trực tiếp Quy trình này sẽ giúp cơng ty loại bỏ bớt những ứng viên khơng đạt u cầu ngay từ vòng đầu tiên, làm giảm chi phí và thời gian tuyển dụng - Cơng... tuổi, điều này làm hạn chế nguồn tuyển dụng và chưa đánh giá hết năng lực của các ứng viên học tại các trường khác - Ngồi ra, việc tuyển dụng thơng qua sự giới thiệu của nhân viên trong cơng ty thường mang tính “vị nể”, khó đảm bảo tính khách quan và đưa đến kết quả tuyển dụng khơng đáp ứng được mức độ u cầu cơng tác - Thời gian tuyển dụng bị giới hạn nên có thể dẫn đến việc tuyển khơng thành cơng - Phương... cơng ty có nhu cầu tuyển dụng sẽ được cơng khai cho tồn thể cán bộ nhân viên biết thơng tin và được đăng trên website tuyển dụng tại cơng ty cho các ứng viên bên ngồi ứng tuyển Bên cạnh những hồ sơ nhận được cơng ty sẽ có chính sách ưu tiên chon những ứng viên có kinh nghiệm bên lĩnh vực xây dựng, vì chính những người này sẽ nắm bắt vấn đề nhanh chóng hơn những nhân viên mới tập sự Cơng ty cũng có chính. .. viên nộp vào cơng ty đều được phòng HC – NS lưu lại, để dự phòng khi có nhu cầu tuyển dụng đột xuất và rất thuận tiện khi tra cứu thơng tin ứng viên Việc này sẽ giúp cho cơng ty rất nhiều trong việc tiết kiệm chi phí tuyển dụng - Đa số các ứng viên được tuyển đều có trình độ, chun mơn, tay nghề cao từ các trường Đại học có tên tuổi - Trên trang web của cơng ty www.truongloc.com.vn có mục “ tuyển dụng ... người vào làm việc trong cơng ty nhưng khơng đủ năng lực là điều khó tránh khỏi Điều này sẽ tạo ra hiện tượng chai lỳ trong cơng ty, thực sự rất nguy hiểm khi cơng ty đã hoạt động lâu ngày, đang cần những sáng kiến và cải tiến mới cho sự phát triển của cơng ty - Nguồn tuyển dụng của Cơng ty chưa được đa dạng, chủ yếu tập trung vào nguồn nội bộ và các trường Đại học có tên tuổi, điều này làm hạn chế nguồn... cán bộ cơng nhân viên, con em ruột gia đình thuộc diện chính sách trong cơng ty, của những cán bộ lâu năm, thân nhân của những cán bộ lãnh đạo… Điều này đơi khi sẽ tạo ra những ứng viên chưa thực sự có năng lực ngồi vào vị trí đang cần tuyển 2.2.2.3 Nhận xét về tình hình hoạt động tuyển dụng tại cơng ty Cơng tác tuyển dụng là bước đi đầu tiên và vơ cùng quan trọng để tạo nên bước đi hùng mạnh cho doanh . THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ TÀI CHÍNH TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY 2.1 Giới thiệu chung về công ty 2.1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty • Tên. đi vào nhận định hiện trạng hoạt động tuyển dụng và chế độ đãi ngộ tài chính trực tiếp tại công ty. Cụ thể là, hiện trạng này gồm có: tình hình tuyển dụng