Bài giảng Quản lý dự án – Chương 1+2: Vốn đầu tư dự án, dự án xây dựng

Bài giảng Quản lý dự án – Chương 1+2: Vốn đầu tư dự án, dự án xây dựng trình bày khái niệm hoạt động đầu tư vốn và vốn đầu tư; vai trò của vốn đầu tư; phân loại các hoạt động đầu tư; nội dung của vốn đầu tư; dự án đầu tư; đặc điểm của dự án; các lĩnh vực kiến thức về quản lý dự án...

QUẢN LÝ DỰ ÁN PROJECT MANAGEMENT CHƯƠNG @ 9/25/2007 QUẢN LÝ DỰ ÁN PROJECT MANAGEMENT 9/25/2007 CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO: Cục Giám định - Bài giảng tư vấn giám sát ( Reactex) Nguyễn văn Đáng, Phạm Hồng Luân, Đỗ thị Xuân Lan, Đinh Công Tịnh- Lưu Trường Văn,… Sách Bài giảng Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng Project management for engineering and construction- Garold 1993 Construction management - Stanley G- 1997 Quản lý theo dự án- Maurice Hamon – 1996 Các tài liệu khác : Luật Xd ND 16, 112, TT 12/2007 CHƯƠNG & VỐN ĐẦU TƯ DỰ ÁN DỰ ÁN XÂY DỰNG 9/25/2007 I- Khái niệm hoạt động đầu tư vốn vốn đầu tư I Đầu tư hay họat động đầu tư vốn tiền vốn đầu tư Chuyển hóa vốn vật tạo yếu tố sản xuất kinh doanh dịch vụ Quá trình chuyển hóa : gọi hoạt động đầu tư hay đầu tư vốn trình sử dụng vốn đầu tư để trì tiềm lực sẳn có tạo tiềm lực lớn cho SX, KD, DV Bản chất hoạt động đầu tư chuyển hóa vốn tiền thành vốn đầu tư vật 9/25/2007 I Đối với kinh tế: Hoạt động đầu tư lónh vực hoạt động nhằm tạo trì hoạt động sở vật chất kỹ thuật kinh tế Đối với sở sản xuất kinh doanh dịch vụ: trì tạo để phát triển sản xuất kinh doanh dịch vụ Mục tiêu hoạt động đầu tư phải xem xét từ khía cạnh: Tầm quản lý vó mô vi mô 9/25/2007 I Ví dụ: Mục tiêu cụ thể (vi mô) sở kinh doanh là: Giảm chi phí sản xuất, tăng sản phẩm Nâng cao chất lượng, tận dụng lực sản xuất Sản xuất hàng xuất hạn chế nhập Để đạt mục tiêu cuối là: n định sản xuất tăng lợi nhuận, tạo công ăn việc làm Mục tiêu cấp vỉ mô là: Xem xét việc đáp ứng mục tiêu địa phương đóng góp cho mục tiêu phát triển đất nước, mâu thuẩn với lợi ích kinh tế, xã hội 9/25/2007 2- Vai trò vốn đầu tư Vốn lớn, sử dụng thời gian dài Không thể trích từ khoản chi tiêu thường xuyên ( không xáo trộn hoạt động bình thường, thường xuyên sản xuất kinh doanh, sinh hoạt xã hội ) Do tiền để đầu tư tiền tích luỹ xã hội, sở sản xuất , kinh doanh dịch vụ, tiền tiết kiệm dân huy động từ nước 9/25/2007 Hoạt động đầu tư có đặc điểm bật sau: Thời gian tiến hành công đầu tư từ bắt đầu đến có thành phát huy tác dụng đem lại lợi ích kinh tế xã hội kéo dài nhiều năm, Chi phí lớn nằm khê đọng nhiều năm, Thành đầu tư sử dụng đựơc nhiều năm đủ để thu lại lợi ích lớn chi phí bỏ (tính hiệu quả) Có dự án đem lại thành sử dụng trăm năm 9/25/2007 3- Phân loại hoạt động đầu tư Mục đích việc phân loại hoạt động đầu tư là: Để tiện theo dõi quản lý đề biện pháp nâng cao hiệu hoạt động đầu tư Phân loại theo: A) Lónh vực hoạt động xã hội kết đầu tư Đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh Đầu tư phát triển khoa học kỹ thuật Đầu tư phát triển sở hạ tầng kỹ thuật, xã hội … 9/25/2007 B) Đặc điểm hoạt động kết đầu tư: Đầu tư nhằm tái sản xuất tài sản cố định Đầu tư vận hành nhằm: tạo tài sản lưu động cho sở mới, tăng tài sản lưu động cho sở có, ĐẦU TƯ CƠ BẢN Quyết định Không có đầu tư đầu tư vận hành làm ? ĐẦU TƯ VẬÂN HÀNH Tạo điều kiện cho kết đầu tư phát huy tác dụng Không có đầu tư vận hành đầu tư không phát huy tác dụng-không hoạt động Đầu tư nhằm tái sản xuất tài sản cố định đầu tư dài hạn, phức tạp, vốn đầu tư lớn, thu hồi vốn đầu tư lâu Đầu tư vận hành chiếm tỷ trọng nhỏ tổng vốn đầu tư, có đặc điểm : trình thực đầu tư không phức tạp, sở kinh doanh sản xuất thu hồi vốn nhanh 9/25/2007 10 Điều phối dự án Project coordination Giám đốc điều hành Chief executive Trưởng quản lý Bộ phận Chức Functional Manager ( vd: Kỹ thuật) Trưởng quản lý Bộ phận Chức Functional Manager ( vd: tài chính) Trưởng quản lý Bộ phận Chức Trưởng quản lý Bộ phận Chức Functional Manager Functional Manager ( vd: Sản xuất) ( vd: marketing) Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: Thiết kế Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: Tài vụ Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: Xây dựng Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: Điện Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: kế tóan Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: Hạ tầng Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: khí Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: kế họach TC Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: CC hàng hóa 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln Tiểu phậnnhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: Hành chánh VP Tiểu phậnnhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: Chiến lược Tiểu phậnnhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: Quảng cáo Cấu trúc tổ chức theo chức 96 A- Mô hình cấu trúc tổ chức theo chức truyền thống ng (classic functional organization) Mô hình cấu trúc tổ chức theo chức truyền thống cấu trúc chức tập hợp người với kỹ tương tự để làm nhiệm vụ tương tự, lọai hình tổ chức theo cấp bậc, quản lý theo chức đơn vị tổ chức Các đơn vị tham gia quản lý theo chuyên môn phận Các nhân viên nhóm hay tiểu phận thực nhiệm vụ nhóm giám sát đạo hướng dẩn sát 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 97 Ưu điểm mô hình cấu trúc chức năng: Quản lý theo chức không làm thay đổi lớn cấu tổ chức nhân Phù hợp có lợi cho dự án qui mô nhỏ-trung bình, hiệu quản lý sử dụng nguồn lực đơn vị có dự án dự án Nhiệm vụ phân công phù hợp với khả chuyên môn Các nhân viên hiểu rõ công việc, thuận lợi hướng dẩn tiếp tục đào tạo Mô hình thường áp dụng cho dự án xây dựng, chức thiết kế thi công biệt lập nhau, giảm tác động lẫn Có khả giải vấn đề thuộc chuyên môn chất lượng cao Đào tạo chuyên sâu phát triển kỹ theo nhiệm vụ chức Dể dàng phát triển nghề nghiệp, nâng cao chuyên môn làm việc 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 98 Nhược điểm mô hình cấu trúc chức Thiếu phối hợp giao tiếp chéo chức Tính đáp ứng thấp, khả phản ứng với thay đổi môi trường xung quanh, dễ dẩn đến trì trệ Hiệu dự án nhỏ có thời gian vận hành ngắn Nhấn mạnh vào chuyên môn gây cạnh tranh mâu thuẫn, kỹ thuật phân tán Phòng ban hay phận chức tập trung vào công việc nội quan tâm đến hoạt động nhau, nhìn tổng thể dự án Kênh giao hàng dọc với người chịu trách nhiệm trực tiếp, giao hàng ngang chậm, phải thông qua người chịu trách nhiệm trực tiếp phận, phối hợp không nhanh gọn 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 99 B- Mô hình cấu trúc tổ chức theo dự án (projectized organization) Mô hình có cấu trúc dự án riêng biệt, dự án tập hợp cá nhân phận làm việc chung nhằm thực mục tiêu dự án Như việc tăng thêm dự án đồng nghóa thành lập phận quản lý dự án, độc lập quản lý với phận chức dự án có Các cá nhân dự án tập họp thành nhóm để thực chung nhiệm vụ cụ thể Các trưởng nhóm báo cáo trực tiếp lên trưởng dự án Các trưởng dự án (project manager) có tính độc lập có quyền hạn cao, chịu điều hành giám đốc dự án (chief executive) 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 100 Điều phối dự án Project coordination Giám đốc điều hành Chief executive Trưởng quản lý dự án Project Manager ( Proj B ) Trưởng quản lý dự án Project Manager ( Proj A ) phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Kỹ thuật phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Kỹ thuật phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Kỹ thuật phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Tài phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Tài phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Tài phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Sản xuất phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Sản xuất phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Sản xuất 9/25/2007 Trưởng quản lý dự án Project Manager ( Proj C ) Tiểu phận Nhân viên subsection staff Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 101 Ưu điểm cấu trúc tổ chức theo dự án Rất linh động phản ứng với thay đổi môi trường Khuyến khích tính chủ động, tính chịu trách nhiệm quản lý, đòi hỏi đủ nhân lực để đáp ứng hoạt động điều hành dự án Cải thiện phối hợp chéo phận chức Tài chuyên môn tập trung vào đối tương cụ thể Dể dàng thay đổi qui mô việc thêm vào hay bớt dự án Phù hợp cho tổ chức có nhiều dự án với qui mô khác 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 102 Nhược điểm cấu trúc tổ chức theo dự án Có thể làm giảm lợi theo quy mô, thiếu hỗ trợ chuyên môn, lực lượng cán chuyên gia không đáp ứng kịp Có thể làm gia tăng chi phí trùng lắp nguồn lực nổ lực dự án khác Nếu nhấn mạnh vào dự án làm tổn hại đến dự án lại dẩn đến khả phá vỡ toàn dự án Có thể tạo cạnh tranh không lành mạnh xuất phát từ phận tương tự dự án 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 103 C- Mô hình cấu trúc tổ chức theo ma trận (matrix organization) Mô hình cấu trúc ma trận cách thức kết hợp cấu trúc chức cấu trúc dự án nhằm cố gắng để trì lợi điểm mô hình tổ chức Mô hình cấu trúc ma trận nhằm mở rộng thông tin đến đến cấp quản lý dự án thông qua truyền đạt, báo cáo nhận thông tin từ trưởng dự án, trưởng nhóm-bộ phận nhân viên từ thành viên dự án hiểu rỏ nhiệm vụ tiến trình đãm bão qui mô, chất lượng, chi phí dự án 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 104 C- Mô hình cấu trúc tổ chức theo ma trận (matrix organization) (tt) Việc kết hợp cấu trúc chức cấu trúc dự án tạo mô hình cấu trúc ma trận mạnh, ma trận cân đối, ma trận yếu Mô hình cấu trúc ma trận mạnh tạo quyền lực tối đa cho trưởng dự án (PM), Mô hình cấu trúc ma trận yếu tạo quyền lực cho trưởng nhóm chức năng, mô hình ma trận cân đối chia sẻ quyền lực cho trưởng dự án trưởng nhóm chức Cấu trúc ma trận phù hợp cho yêu cầu cho trách nhiệm phải báo cáo cho phận dự án phận chức quan quản lý 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 105 Giám đốc điều hành Chief executive Trưởng quản lý Bộ phận Chức Functional Manager ( vd: Kỹ thuật) Trưởng quản lý Bộ phận Chức Functional Manager ( vd: tài chính) Trưởng quản lý Bộ phận Chức Functional Manager ( vd: Sản xuất) Tiểu phận, nhân viên Vd: Thiết kế Tiểu phận, nhân viên Vd: Tài vụ Tiểu phận, nhân viên Vd: Xây dựng Tiểu phận, nhân viên Vd: Điện Tiểu phận, nhân viên Vd: kế tóan Tiểu phận, nhân viên Vd: Hạ tầng Tiểu phận, nhân viên Vd: khí Tiểu phận, nhân viên Vd: kế họach TC Tiểu phận, nhân viên Vd: CC hàng hóa Trưởng quản lý Các trưởng dự án Manager of project managers Trưởng dự án B P manager B Trưởng dự án B P manager B Trưởng dự án C PM C 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln Điều phối dự án Project coordination 106 Ưu điểm Mô hình cấu trúc tổ chức theo ma trận (matrix organization) Có phối hợp phận chức phận dự án vận hành xử lý tình bất thường Gia tăng linh động việc bổ sung thêm, giảm thiểu dự án mà không thay đổi phận chức năng, dể phù hợp với nhu cầu đòi hỏi Trách nhiệm thành viên gia tăng thông qua điều hành chủ nhiệm dự án (project manager) 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 107 Ưu điểm Mô hình cấu trúc tổ chức theo ma trận (matrix organization) Tiến trình định nhóm dự án (project team) cải thiện thiện đáng kể kịp thời có tham mưu nhóm chức Việc phân cấp quản lý cho nhóm dự án nhóm chức giúp cho giám đốc điều hành tăng cường quản lý vấn đề chiến lược không rơi vào tình trạng phải xử lý vấn đề vụ 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 108 Nhược điểm Mô hình cấu trúc tổ chức theo ma trận (matrix organization) 9/25/2007 Bộ phận thực có thông tin lệnh từ trưởng dự án trưởng phận chức năng, trường hợp có mâu thuẫn tạo khó khăn không thống hoạt động thường xuyên dự án Hệ thống hai “xếp” gây trục trặc có nhiều kênh giao tiếp ý nhân viên cấu trúc ma trận nhận nhiệm vụ mơ hồ mâu thuẫn Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 109 Nhược điểm Mô hình cấu trúc tổ chức theo ma trận (matrix organization) 9/25/2007 Chi phí quản lý điều hành gia tăng gia tăng chi phí cho trưởng nhóm chức dự án Lòng trung thành cao với nhóm chức hay nhóm dự án gây thiệt hại cho mục tiêu chung dự án Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 110 ... dung đầu tư: Nhóm dự án đầu tư xây dựng Nhóm dự án đầu tư xây dựng sở hạ tầng Nhóm dự án đầu tư sản xuất, Nhóm dự án đầu tư dịch vụ kinh doanh, Nhóm dự án đầu tư mở rộng, Nhóm dự án đầu tư trực... TT 12/2007 CHƯƠNG & VỐN ĐẦU TƯ DỰ ÁN DỰ ÁN XÂY DỰNG 9/25/2007 I- Khái niệm hoạt động đầu tư vốn vốn đầu tư I Đầu tư hay họat động đầu tư vốn tiền vốn đầu tư Chuyển hóa vốn vật ... dựng Lập báo cáo đầu tư xây dựng Lập dự án đầu tư xây dựng( đ 37 luật XD) Và Quản lý dự án trình tổ chức thực dự án, kể từ dự án bắt đầu hình thành ý tư? ??ng nhà sáng kiến dự án thực giai đoạn nghiên