GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY VINA -BINGO

1 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY VINA -BINGO 3.1. PHƯƠNG HƯỚNG - NHIỆM VỤ - MỤC TIÊU CHỦ YẾU TRONG THỜI GIAN TỚI CỦA CÔNG TY. Năm 2006 công ty đã kết thúc kế hoạch sản xuất kinh doanh với những kết quả đáng mừng (các chỉ tiêu đều đạt và vượt) đó là nguồn động viên cổ vũ to lớn đối với tập thể lãnh đạo công ty và người lao động toàn công ty. Trong những năm vừa qua công ty đã vượt qua khó khăn và rút ra được rất nhiều bài học kinh nghiệm về chuyển đổi cơ chế nhưng đó mới chỉ là những bài học đầu tiên, thực tế trong sản xuất và kinh doanh, trong cơ chế mới còn rất nhiều khó khăn mà công ty chưa thể lường hết được. Kinh tế thị trường phát triển mạnh thì cạnh tranh càng gay gắt hơn. Đòi hỏi công ty phải bình tĩnh, tập trung trí tuệ, phát huy sức mạnh của cộng đồng đẩy lùi những khó khăn trở ngại để vững bước đi lên. Công ty phải áp dụng các biện pháp tích cực dể mở mộng thị trường, không ngừng cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng, tại sản phẩm có sức tiêu thụ lớn trên thị trường quốc tế. - Mở rộng sản xuất thêm dây truyền sản xuất . - Kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý, đào tạo nâng cao trình độ quản lý, trình độ chuyên môn. - Giữ uy tín của sản phẩm trên thị trường. Tăng cường hợp tác gia công với các nước. Phương hướng của công ty trong thời gian tới: - Tăng cường đầu tư máy móc thiết bị để hiện đại hoá quy trình công nghệ, mua thêm các máy chuyên dùng. - Chú trọng đến công tác thị trường, đảm bảo chỗ đứng trên những thị trường truyền thống và mở rộng ra những thị trường mới. - Đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên một cách bài bản và khoa học . Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Sinh viªn : Bïi ThÞ Ngäc §iÖp Líp : C.QKD 04.1 2 Sản lượng Sản phẩm 262.208 380.301 572.159 Doanh thu USD 2.786.500 3.960.809 5.251.186 Bảng : Mục tiêu của công ty đến năm 2010 3.2. GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP. 3.2.1. Giảm chi phí Giảm chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh là một trong những yếu tố góp phần quan trọng thực hiện mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận của công ty. Do công ty thực hiện sản xuất sản phẩm theo hợp đồng nên tình hình sản xuất kinh doanh luôn biến đổi không ổn định. Có những lúc hợp đồng nhiều, công ty phải tận dụng hết năng lực sản xuất của mình. Nhưng cũng có thời gian công ty lãng phí rất nhiều về nguồn lực, cả về máy móc thiết bị. Để khắc phục tình trạng lãng phí nguồn nhân lực này, công ty nên có kế hoạch sử dụng hợp lý nguồn nhân lực: nên giảm số lượng công nhân trong công ty. Khi cần thiết để thực hiện hợp đồng, công ty có thể thuê lao động hợp đồng. Trong quá trình thuê lao động hợp đồng có thể tuyển được những lao động có tay nghề vào công ty. Việc thuê lao động hợp đồng vừa có thể giảm được chi phí tiền lương so với việc duy trì số lượng lao động ổn định, đồng thời cũng giúp cho công ty tuyển chọn được đội ngũ công nhân có tay nghề cao. Tăng cường công tác quản lý vốn trong công ty nhằm tránh tình trạng lãng phí các nguồn vốn dẫn đến tình trạng sử dụng vốn không hiệu quả. Nguồn vốn của công ty đôi khi còn bị sử dung sai mục đích kinh doanh. Công ty chủ yếu nhập nguyên liệu từ nước ngoài, phải chi phí cho nguyên liệu đầu vào khá cao, nhưng chi phí trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng cao.Vì vậy cần giảm chi phí để thu được lợi nhuận cao. Ngoài ra công ty cần có các biện pháp tăng cường quản lý các nguồn vốn. Các nguồn vốn bỏ ra phải được giải trình và thường xuyên báo cáo với Giám đốc để có biện pháp nhằm sử dụng nguồn vốn có hiệu quả nhất. Sinh viªn : Bïi ThÞ Ngäc §iÖp Líp : C.QKD 04.1 3 3.3.2. Sữa chữa và bảo dưỡng duy trì máy móc, thiết bị một cách thường xuyên Máy móc thiết bị và công nghệ là một trong 3 yếu tố của sản xuất kinh doanh. Thực tế trong hoạt động sản xuất của công ty cho thấy việc quản lý các máy móc thiết bị không được tốt. Trong thời gian hợp đồng gia công ít rất nhiều máy móc thiết bị không sử dụng đến vì thế các máy móc thiết bị này chỉ đạt công suất 45-50%/1năm trong khi đó việc quản lý các máy móc thiết bị này trong thời gian không sử dụng lại không được quan tâm đúng mức. Các máy móc vẫn được để nguyên ở vị trí đó mà không có người bảo dưỡng, bảo quản. Công ty có thể bán bớt một số máy móc thiết bị ít dùng đến, tận dụng hết công suất máy móc còn lại. Máy móc thiết bị của công ty chỉ được sửa chữa khi có sai hỏng. Vì thế tuổi thọ của máy thường rất thấp dẫn đến việc công ty phải loại bỏ những máy không thể sử dụng được và phải đầu tư thêm các loại máy mới để bổ xung. Điều này dẫn đến chi phí sản xuất kinh doanh tăng, lợi nhuận kinh doanh giảm, tích luỹ giảm, công ty khó thực hiện được mục tiêu mở rộng được quy mô sản xuất. Mặt khác nếu máy móc thiết bị không được bảo quản và sử dụng đúng mục đích, quy trình thì rất hay xảy ra các sai hỏng bất thường làm cho sản xuất bị gián đoạn, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Vì thế để khắc phục tình trạng này, phòng kỹ thuật đặc biệt là những kỹ sư trực tiếp quản lý máy phải thường xuyên giám sát những công nhân sử dụng máy, có kế hoạch bảo dưỡng định kỳ đối với tất cả những loại máy móc thiết bị, sửa chữa đúng tiến độ để đưa vào sản xuất kịp thời. Bên cạnh đó các tổ trưởng nên quy trách nhiệm cụ thể và rõ ràng cho người lao động sử dụng máy. Có như vậy người lao động mới thực hiện đúng nội quy, quy trình sản xuất. Nhờ đó hiện tượng hư hỏng máy móc sẽ giảm đi và công tác an toàn lao động trong sản xuất được đảm bảo, sản xuất được liên tục. 3.2.3. Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát, đào tạo và bồi dưỡng lao động. Sinh viªn : Bïi ThÞ Ngäc §iÖp Líp : C.QKD 04.1 4 Nguồn nhân lực tốt là một đảm bảo cho sự phát triển lâu dài và bền vững.Việc thực hiện kiểm soát, tự kiểm soát của người lao động trong thời gian làm việc nhằm nâng cao chất lượng lao động từ đó kiểm soát và nâng cao chất lượng sản phẩm. Việc kiểm soát người lao động thường thông qua chỉ đạo từ trên xuống quản lý người lao động ở công ty sản xuất thường giao cho quản đốc, đốc công, tổ trưởng, tổ máy theo dõi giám sát và chấm công. Việc thực hiện tự kiểm soát của người lao động trong thời gian làm việc sẽ giúp cho ban lãnh đạo không những tăng quản lý nhân sự mà còn quản lý có hiệu quả hơn số lượng lao động cũng như phản ánh chất lượng lao động của từng người trong thời gian làm việc ở từng vị trí công việc về cách thức tự kiểm soát người lao động (kể cả giám đốc cuối thời gian làm việc trong ngày ghi vào phiếu kiểm soát quá trình làm việc của mình. Việc kiểm tra chất lượng lao động cũng như về an toàn lao động phải được tiến hành thường xuyên để nâng cao hiệu quả sản xuất tạo ý thức, trách nhiệm cho người lao động trong quá trình sản xuất. Từ đó đánh giá đúng người lao động để phân công công việc cho đúng vị trí phù hợp với yêu cầu của hhạt động trong công ty. Bên cạnh đó cũng cần phải đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho lao động và trình độ cho cán bộ quản lý. Việc đáp ứng nguồn nhân lực có tay nghề cho công ty là hết sức cần thiết. Đối với lực lượng công nhân lành nghề, nên tăng cường đào tạo tại công ty, công ty nên có kinh phí đào tạo, đào tạo miễn phí cho lực lượng lao động ở những vùng nông thôn khó khăn nhưng chấp nhận học nghề để vào làm việc tại công ty. Bên cạnh việc tăng cường đào tạo lực lượng công nhân sản xuất trực tiếp, cán bộ quản lý, cần quan tâm hơn đến việc đào tạo, bồi dưỡng, các kỹ sư chuyên ngành . Khi trình độ nguồn nhân lực được nâng cao thì khả năng sản xuất những sản phẩm chất lượng cao cũng được nâng lên nhờ đó công ty có khả năng cạnh tranh cao hơn về chất lượng. 3.2.4. Công ty nên thay đổi phương thức tổ chức bộ máy quản lý Sinh viªn : Bïi ThÞ Ngäc §iÖp Líp : C.QKD 04.1 5 Thực tế cho thấy, công ty tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến, quyền quyết định cao nhất thuộc về giám đốc, nhân viên cấp dưới chỉ có nhiệm vụ thi hành. Cơ chế này làm cho bộ máy quản lý của công ty không hiệu quả, không tận dụng được trình độ, kinh nghiệm của nhân viên cấp dưới trong việc ra quyết định. Việc này dẫn tới những quyết định của cán bộ quản lý đôi khi không thực sự chính xác và kịp thời dẫn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh không cao. Công ty nên tổ chức lại theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Theo mô hình này, giám đốc được sự giúp đỡ của nhân viên cấp dưới, bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên quyền quyết định vẫn thuộc về giám đốc. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty nên được sắp xếp lại theo mô hình dưới đây. Cơ cấu các phòng ban chức năng không có gì thay đổi - Quản lý văn phòng, văn thư, đánh máy, in ấn, cấp phát tài liệu, công văn đến và đi. - Lập và thực hiện kế hoạch chính sách văn phòng: trang bị văn phòng, quản lý tốt các cuộc họp, bố trí phương tiện đi lại cho cán bộ công nhân viên,… Cơ cấu tổ chức quản lý được bố trí lại như sau: Sinh viªn : Bïi ThÞ Ngäc §iÖp Líp : C.QKD 04.1 Giám Đốc PhòngKế Hoạch Phòng Kỹ ThuậtPhòng Hành ChínhPhòng Sản Xuất Phòng Kế ToánPhòng Kinh Doanh Phó Giám Đốc Phân Xưởng IIPhân Xưởng I Phân Xưởng III 6 Kiểu cơ cấu này vừa phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, vừa đảm bảo được quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến. Các thông tin được thực hiện một cách kịp thời, chính xác và mang lại hiệu quả kinh tế cao góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời tạo điều kiện khuyến khích nhân viên thể hiện vai trò làm chủ của mình ở các mức độ và phạm vi khác nhau, phát huy được tính dân chủ trong công ty bằng cách làm cho mọi người hiểu được vai trò, quyền lợi của mình đối với công ty. Bên cạnh đó, công ty phải đặt ra mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể trong từng thời kỳ sản xuất kinh doanh. Đó là một trong những cơ sở để đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả không, có đạt hay vượt mức mục tiêu mà công ty đề ra. Từ đó sẽ đánh giá xem công ty không đạt được là do đâu, vượt chỉ tiêu là nhờ yếu tố nào, để từ đó phát huy những điểm mạnh của công ty và khắc phục những điểm còn hạn chế. Tuy nhiên muốn xác định đúng mục tiêu và nhiệm cụ thể của công ty một cách chính xác, công ty phải đánh giá được chính xác năng lực của mình để xây dựng được muc tiêu cụ thể, sát thực. Tránh tình trạng hô khẩu hiệu, chạy theo thành tích mà ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Sinh viªn : Bïi ThÞ Ngäc §iÖp Líp : C.QKD 04.1 7 KẾT LUẬN Đối với các doanh nghiệp sản xuất, mục tiêu cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận của mình. Các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng đã sử dụng nhiều biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh để đạt được mục tiêu đó. Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng nhưng công ty VINA – BINGO vẫn chưa đạt được hiệu quả như mong muốn. Để đạt được mục tiêu của công ty và hoàn thành tốt nhiệm vụ mà cấp trên giao, công ty cần phải nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của mình bằng các biện pháp như: tối thiểu hoá các chi phí trong sản xuất kinh doanh, xây dựng một cơ cấu lao động hợp lý, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên phù hợp với vị trí công việc của mỗi người… Trước tiên công ty cần phải xác định được sản phẩm mũi nhọn và thị trường khách hàng mục tiêu để có chiến lược đầu tư và chính sách marketing chiến lược. Trên cơ sở đó tích cực đổi mới công nghệ, củng cố và tăng cường sản xuất. Vì vậy việc đưa ra các giải pháp chiến lược đồng bộ là cần thiết và có ý nghĩa thiết thực trong việc thực hiện thắng lợi mục tiêu phát triển của công ty. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trịnh Kim Liên, các thầy cô giáo trong bộ môn Quản trị kinh doanh của trường Cao đẳng Cộng Đồng và các cô, chú, anh, chị trong công ty VINA – BINGO đã tận tình giúp đỡ và đóng góp những ý kiến quý báu cho em trong suốt thời gian thực tập. Bài báo cáo của em đã được hoàn tất với tất cả sự nỗ lực, cố gắng của em nhưng cũng không tránh khỏi những sai xót, vậy em mong rằng thầy cô chỉ bảo và giúp đỡ. Em xin chân thành cảm ơn. Sinh viªn : Bïi ThÞ Ngäc §iÖp Líp : C.QKD 04.1 8 BNG BO CO KT QU HOT NG KINH DOANH Nm 2006 Ch tiờu Mó s Nm nay Nm trc 1.Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v 01 1355455 697600 2. Cỏc khon gim tr 03 3.Doanh thu thun v bỏn hng v cung cp dch v (10=01-03) 10 1355455 697600 4. Giỏ vn hng bỏn 11 769986 472093 5.Li nhun gp v bỏn hng v cung cp dch v (20=10-11) 20 585469 225506 6. Doanh thu hot ng ti chớnh 21 45318 392297 7.Chi phớ ti chớnh 22 19098 17674 8.Chi phớ bỏn hng. 24 13366 5433 9. Chi phớ qun lý doanh nghip. 25 261317 112842 10. LN thun t hot ng kinh doanh. (30=20+(21-22)-(24+25)) 30 337007 128854 11.Thu nhp khỏc 31 9704 5646 12.Chi phớ khỏc 32 0.04 13.Li nhun khỏc(40=31-32) 40 9704 5646 14.Tng li nhun k toỏn trc thu.(50=30+40) 50 346711 134500 15.Thu thu nhp doanh nghip 51 16.Li nhun sau thu thu nhp doanh nghip (60=50-51) 60 346711 134500 Bảng cân đối kế toán Ngày 31 tháng 12 năm 2006 Đơn vị tính : USD Tài sản Mã số Số cuối năm Số đầu năm A. TàI sản ngắn hạn 100 635456.10 521579.67 Sinh viên : Bùi Thị Ngọc Điệp Lớp : C.QKD 04.1 9 I. Tiền 110 257708.52 239924.51 1. Tiền mặt tại quỹ 111 257708.52 239924.51 2. Tiền gửi ngân hàng 112 3. Tiền đang chuyển 113 II. Các khoản đầu t tài chính ngắn hạn 120 1. Đầu t chứng khoán ngắn hạn 121 2. Đầu t ngắn hạn khác 128 3. Dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn 129 III. Các khoản phải thu 130 105868.82 65823.93 1. Phải thu của khách hàng 131 105032.26 65800.38 2. Trả trớc cho ngời bán 132 532.62 3. Thuế GTGT đợc khấu trừ 133 4. Phải thu nội bộ 134 - Vốn KD ở các ĐV trực thuộc 135 - Phải thu nội bộ khác 136 5. Các khoản phải thu khác 138 303.94 23.55 6. Dự phòng khoản thu khó đòi 139 IV. Hàng tồn kho 140 271.828 200306.78 1. Hàng mua đang đi đờng 141 271.828 200306.78 2. Nguyên liệu, vật liệu tồn kho 142 3. Công cụ, dụng cụ trong kho 143 4. Chi phí SXKD dở dang 144 5. Thành phẩm tồn kho 145 6. Hàng hóa tồn kho 146 7. Hàng gửi bán 147 8. Dự phòng giảm giá hàng tồn 149 V. Tài sản ngắn hạn khác 150 50.80 15524.45 1. Chi phi trả trớc ngắn hạn 151 125.80 2. Các khoản thuế phải thu 152 3. Tài sản ngắn hạn khác 158 B. Tài sản dài hạn 200 I. Các khoản phải thu dài hạn 210 1. Phải thu dài hạn của khách hàng 211 3. Phải thu dài hạn khác 213 II. Tài sản cố định 220 1090769.17 465515.31 1. Tài sản cố định hữu hình 221 1088951.75 462327.67 - Nguyên giá 222 1542786.30 641808.73 - Giá trị hao mòn lũy kế 223 (453834.55) (179481.06) 2. Tài sản cố định thuê tài chính 224 3. Tài sản cố định vô hình 227 910.80 3187.64 - Nguyên giá 228 5692.08 5692.08 - Giá trị hao mòn lũy kế 229 (4781.28) (2504.44) 4.Chi phí cơ bản xây dựng dở dang 230 906.62 Sinh viên : Bùi Thị Ngọc Điệp Lớp : C.QKD 04.1 10 III. Tài sản dài hạn khác 260 54597.67 7421.65 1. Chi phí trả trớc dài hạn 261 54597.67 7421.65 2.Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 262 3. Tài sản dài hạn khác 268 Tổng cộng tài sản 270 1780822.94 994516.63 Nguồn vốn A. Nợ phải trả 300 956301.61 762214.85 I. Nợ ngắn hạn 310 261174.67 382692.88 1. Vay ngắn hạn 311 156086.67 177648.57 2. Phải trả cho ngời bán 312 85854.58 185012.71 3. Ngời mua trả tiền trớc 313 0.00 0.00 4. Thuế & các khoản phải nộp NN 314 212.44 9683.74 5. Phải trả công nhân viên 315 9191.49 0.00 6. Phải trả cho các đơn vị nội bộ 316 5674.75 6327.41 7. Các khoản phải trả & phải nộp khác 317 4154.74 4020.45 II. Nợ dài hạn 320 695126.94 379521.97 1. Phải trả dài hạn ngời bán 321 0.00 0.00 2. Phải trả dài hạn khác 323 0.00 0.00 4. Vay và nợ dài hạn 324 693561.63 379521.97 5. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 1565.31 0.00 6. Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 0.00 0.00 B. Nguồn vốn chủ sở hữu 400 824521.33 232301.78 I. Vốn chủ sở hữu 410 823891.64 232151.52 1. Nguồn vốn kinh doanh 411 856000.00 664000.00 2. Chênh lệch đánh giá lại tài sản 412 0.00 0.00 3. Chênh lệch tỷ giá 415 0.00 0.00 4. Quỹ đầu t phát triển 0.00 0.00 5. Quỹ dự phòng tài chính 0.00 0.00 6. Lợi nhuận cha phân phối 419 (32108.36) (431848.48) II. Nguồn kinh phí và quỹ khác 420 629.69 150.26 1. Quỹ khen thởng và phúc lợi 421 629.69 150.26 2. Nguồn kinh phí sự nghiệp 422 0.00 0.00 Tổng nguồn vốn 430 1780822.94 994516.63 DANH MC TI LIU THAM KHO 1. Giỏo trỡnh: Qun tr kinh doanh. GS. TS. Nguyn Thnh - TS. Nguyn Ngc Huyn. NXB Lao ng xó hi. H Ni -2004 Sinh viên : Bùi Thị Ngọc Điệp Lớp : C.QKD 04.1 [...]...11 2 Giỏo trỡnh: "Qun tr doanh nghip" PGS.TS Lờ Vn Tõm - TS Ngụ Kim Thanh NXB Lao ng xó hi H Ni -2004 3 Giỏo trỡnh: "Ti chớnh doanh nghip".PGS.TS Lu Th Hng - TS V Duy Ho NXB Lao ng H Ni -2003 4 Bỏo cỏo ti chớnh hai nm 2005 -2006 ca xớ cụng ty VINA - BINGO Phũng k toỏn cụng ty VINA BINGO Nhận xét của giáo viên hớng dẫn Sinh viên : Bùi Thị Ngọc Điệp Lớp : C.QKD . 1 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY VINA -BINGO 3.1. PHƯƠNG HƯỚNG - NHIỆM VỤ - MỤC TIÊU CHỦ YẾU TRONG THỜI GIAN TỚI CỦA CÔNG TY. . GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP. 3.2.1. Giảm chi phí Giảm chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh là một trong