QUY TRÌNH HỌC THỰC ĐỊA CỘNG ĐỒNG 3 (Bác sỹ Y6 và đối tượng tương đương )

Qui trình học thực địa cộng đồng QT.07.ĐTĐH.YHDP TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI VIỆN ĐÀO TẠO Y HỌC DỰ PHỊNG VÀ Y TẾ CƠNG CỘNG QUY TRÌNH HỌC THỰC ĐỊA CỘNG ĐỒNG (Bác sỹ Y6 đối tượng tương đương ) QT.07.ĐTĐH.YHDP Họ tên Người viết Người kiểm tra Người phê duyệt Trịnh Thị Đức Hạnh Nguyễn Thị Thúy Hạnh Nguyễn Đăng Vững Chuyên viên Trưởng phịng Phó Viện trưởng Phịng ĐT-QLKHHTQT Phịng ĐT-QLKHHTQT Viện ĐT YHDP & YTCC Ký Chức danh Trang 1/25 Qui trình học thực địa cộng đồng VIỆN ĐÀO TẠO YHDP & YTCC QT.07.ĐTĐH.YHDP QUY TRÌNH HỌC THỰC ĐỊA CỘNG ĐỒNG Mã số: QT.07.ĐTĐH.YHDP Ngày ban hành: / /2016 Lần ban hành: 01 Người có liên quan phải nghiên cứu thực nội dung quy định Nội dung quy định có hiệu lực thi hành đạo Viện trưởng Viện đào tạo YHDP & YTCC Mỗi đơn vị phát 01 (có đóng dấu kiểm sốt) Các đơn vị có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có đóng dấu kiểm sốt Cán bộ, công chức, viên chức cung cấp file mềm mạng nội để chia sẻ thông tin cần NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận đánh dấu X ô bên cạnh) X Lãnh đạo Viện X Các Bộ mơn/Đơn vị có liên quan Viện X Trưởng Phịng ĐT-QLKHHTQT X Phòng Quản lý Đào tạo ĐH Trường X Phòng ĐT-QLKH-HTQT X Phòng TCKT Viện Phòng TC- HC - QT THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi Trang 2/25 Qui trình học thực địa cộng đồng QT.07.ĐTĐH.YHDP I MỤC ĐÍCH Quy định trình tự, nội dung tổ chức thực việc học thực địa cộng đồng cho đối tượng ĐH tương đương (BSY6) Viện ĐT YHDP & YTCC Đảm bảo việc học thực địa cộng đồng Viện ĐT YHDP & YTCC thực theo quy định II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho tất sinh viên BSY6 đối tượng tương đương BSY6, cá nhân, đơn vị có liên quan thuộc Viện ĐT YHDP & YTCC III TÀI LIỆU VIỆN DẪN: - Quy chế Tổ chức hoạt động Viện Đào tạo YHDP&YTCC; - QĐ 1687/ĐHYHN ngày 11/09/2006 việc ban hành Quy chế đào tạo đại học trường Đại học Y Hà Nội; - QĐ 2959/ĐHYHN ban 09/09/2013 về việc sửa đổi, bổ sung Quy chế đào tạo đại học trường Đại học Y Hà Nội; - QĐ 1418/QĐ-ĐHYHN ban hành ngày 18/04/2014 Quy định chế độ làm việc giảng viên, cách tính chuẩn giảng dạy đại học, sau đại học - Kế hoạch giảng dạy Đại học hàng năm; - Các văn khác có liên quan; IV CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT - ĐT-QLKH-HTQT: Đào tạo- Quản lý khoa học-Hợp tác quốc tế; - QLĐTĐH: Quản lý đào tạo đại học - TCHCQT: Tổ chức Hành quản trị; - HTĐCĐ: Học thực địa cộng đồng - BM: Bộ môn - HĐ: Hội đồng - GVHD: Giáo viên hướng dẫn - QĐ: Quyết định V NỘI DUNG QUY TRÌNH Trang 3/25 Qui trình học thực địa cộng đồng 5.1 QT.07.ĐTĐH.YHDP Lưu đồ Trách nhiệm Chuyên viên phòng ĐT – QLKH – HTQT Chuyên viên phòng TCHC- QT Chuyên viên phòng ĐT – QLKH – HTQT - P TCKT Chuyên viên phòng ĐT – QLKH – HTQT - P TCKT - Chuyên viên phòng ĐT – QLKH – HTQT -Phòng TCHC- QT - Chuyên viên phòng ĐT – QLKH – HTQT Các bước thực Đề xuất ban điều hành giảng viên hướng dẫn Quyết định ban điều hành, giảng viên hướng dẫn Lập kế hoạch chi tiết, dự trù kinh phí Mơ tả/Tài liệu liên quan 5.1.1 - Công văn đề xuất danh sách ban điều hành, giảng viên hướng dẫn M01.ĐT YHDP.07 Thời gian: 01 ngày 5.1.2 - P.TC- HC- QT - LĐ Viện - Mẫu : QĐ Viện Thời gian: 02 ngày 5.1.3 - Bảng kế hoạch chi tiết M02.ĐT.YTCC.07 -Bảng dự trù kinh phí M03.ĐT YHDP.07 Thời gian : 02 ngày 5.1.4 - Lãnh đạo Viện Duyệt kế hoạch chi tiết, dự trù kinh phí Thơng báo kế hoạch chi tiết cho đơn vị, cá nhân, môn Tập huấn sinh viên Thời gian: 02 ngày 5.1.5 - Soạn thảo công văn, kế hoạch sở thực địa - Thông báo sinh viên, môn Thời gian : 02 ngày 5.1.6 - Tài liệu tập huấn chuyên môn - Nội quy học tập Trang 4/25 Qui trình học thực địa cộng đồng -Ban điều hành - Giảng viên - Sinh viên Chuyên viên phòng ĐT – QLKH – HTQT Chuyên viên phòng ĐT – QLKH – HTQT Chuyên viên phòng ĐT – QLKH – HTQT Chuyên viên phòng ĐT – QLKH – HTQT Tổ chức dạy/ học cộng đồng Tổ chức chấm thi Tổng hợp điểm Hoàn thiện chứng từ rút kinh nghiệm, lưu hồ sơ QT.07.ĐTĐH.YHDP - Kế hoạch học tập địa phương Nội dung : Hướng dẫn viết báo cáo -Chủ đề sở đề xuất Thời gian :1 ngày 5.1.8 - Giám sát học tập Thời gian : 30 ngày 5.1.9 - Giảng viên kiêm nhiệm đánh giá theo mẫu - Sinh viên đánh giá chéo theo mẫu - Giảng viên hướng dẫn chấm theo qui trình biểu mẫu M 04.ĐT YHDP.07 M 05.ĐT YHDP.07 M 06.ĐT YHDP.07 Thời gian: 01 ngày 5.1.10 - Bảng điểm theo mẫu nhà trường M07.ĐT YHDP.07 Thời gian: 01 ngày 5.1.11 - Bảng toán - Biên họp rút kinh nghiệm Thời gian : ngày Trang 5/25 Qui trình học thực địa cộng đồng 5.2 QT.07.ĐTĐH.YHDP Mơ tả quy trình học thực địa cộng đồng Ai thực Công việc 5.2 Đề xuất ban điều hành, giảng viên hướng dẫn Quyết định ban điều hành, giảng viên hướng dẫn Chuyên Tháng YHDP/ viên 01ngày ĐT– QLKHHTQT Chuyên Tháng YHDP/ viên 03ngày TCHC QT Lập kế hoạch, dự trù kinh phí Chuyên Tháng YHDP/ viên 04ngày ĐT -QLKH - HTQT P.TCK T 5.2 5.2 Khi Ở đâu/ Thời gian TT Cách làm Bằng chứng -Soạn thảo công văn lập danh M01.ĐT YHDP.07 sách đề xuất gửi phịng TC- HCQT - Rà sốt danh sách năm Mẫu: QĐ Viện trước ban điều hành, giảng viên môn cử cán cho phù hợp với mơn học tiêu chí Viện cán trẻ học hỏi - Soạn định công văn gửi môn cử người - Trình lãnh đạo ký duyệt - Gửi môn cá nhân liên quan - Xây dựng bảng kế hoạch hoạt M02.ĐT YHDP.07 chung cho Viện trung tâm M03.ĐT YHDP.07 chi cục, dự kiến số lượng sinh viên tham gia sở thời gian học tập cộng đồng -Xây dựng dự trù kinh phí dựa vào qui chế chi tiêu nội thơng Trang 5/25 Qui trình học thực địa cộng đồng TT 5.2 5.2 5.2 Công việc Duyệt kế hoạch chi tiết, dự trù kinh phí Thông báo kế hoạch cho đơn vị, môn, cá nhân Tập huấn sinh viên Ai thực QT.07 ĐTĐH.YHDP Khi Ở đâu/ Thời gian Cách làm Bằng chứng Chuyên Tháng YHDP/ viên 04ngày ĐT – QLKHHTQT P.TCK T qua phịng tài kế tốn xem mức chi tiêu, qui định hướng dẫn toán, duyệt dự trù trình ký Lãnh đạo Viện phịng tài kế tốn -Trình kế hoạch chung lãnh M02.ĐT YHDP.07 đạo Phòng ĐT – QLKH – HTQT, M03.ĐT YHDP.07 Lãnh đạo viện phê duyệt ( chuyên viện phòng ĐT – QLKH – HTQT) - Trình dự trù kinh phí lãnh đạo phòng , lãnh đạo viện (phòng TCKT) Chuyên Tháng YHDP/ viên 02ngày ĐT – QLKHHTQT P HCTC QT Giảng Tháng YHDP/01 ngày viên tập -Thông báo kế hoạch chung, công M02.ĐT YHDP.07 văn đến sở thực đia qua văn thư -Thông báo kế hoạch chung đến sinh viên qua giáo vụ khối -Thông báo kế hoạch chung, công văn cử giảng viên hướng dẫn đến mơn qua phịng TCHCQT - Đăng ký giảng đường tập huấn M02.ĐH YHDP.07 Mẫu: giấy mời theo mẫu viện Trang 6/25 Qui trình học thực địa cộng đồng TT Công việc Ai thực huấn, ban điều hành, sinh viên 5.2 Tổ chức dạy/học tập địa phương QT.07 ĐTĐH.YHDP Khi Ở đâu/ Thời gian Cách làm Bằng chứng - Giấy mời giảng viên tập huấn - Tập trung sinh viên, phổ biến lại kế hoạch chi tiết Viện, trung tâm, chi cục cở sở xây dựng gửi lại *Nội dung: - Nội qui học tập,tài liệu tập huấn chuyên môn Chuyên Tháng Viện, TT, -Theo kế hoạch học tập sở viên chi cục/10 thực địa thống tùy điều ĐT – ngày kiện địa phương QLKH- Giao lưu với địa phương: Văn HTQT hóa, thể thao, Văn nghệ, Vệ sinh Giảng ….tổ chức giáo dục sức khỏe xã viên : nói chuyện chủ đề người kiêm dân quan tâm, thảo luận, tư vấn, nhiệm phát qua loa Giảng - Chuẩn bị báo cáo, báo cáo sơ viên với địa phương ĐHY - Chuẩn bị biểu mẫu, kinh phí chi Sinh trả địa phương viên Trang 7/25 Qui trình học thực địa cộng đồng TT Công việc 5.2 Tổ chức chấm thi 5.2 5.2 10 Ai thực QT.07 ĐTĐH.YHDP Khi Ở đâu/ Thời gian Giảng Tháng YHDP/0 Ngày viên kiêm nhiệm, sinh viên, hội đồng chấm thi Tổng hợp Chuyên Tháng YHDP/0 điểm Ngày viên ĐT – QLKHHTQT Hoàn thiện Chuyên Tháng YHDP/0 chúng từ viên Ngày rút kinh ĐT – nghiệm, lưu QLKHhồ sơ HTQT Cách làm Bằng chứng -Tập trung sinh viên gọi vào phòng M04.ĐH YHDP.07 M05.ĐH YHDP.07 thi theo bảng phân công - Hội đồng hỏi thi theo biểu M06.ĐH YHDP.07 mẫu qui trình - Giảng viên kiên nhiệm chấm điểm theo mẫu -Sinh viên chấm chéo theo biểu mẫu Thu thập điểm từ mẫu M04.ĐH.YHDP.11 M05.ĐH YHDP 11 M06.ĐH YHDP 11 - Tổng hợp điểm theo mẫu nhà trường M04.ĐH YHDP 07 M05.ĐH YHDP 07 M06.ĐH YHDP 07 - Thu chứng từ chi theo dự tốn hồn thiện toán - Tổ chức họp rút kinh nghiệm: - Soạn giấy mời thành viên tham gia - Chuẩn bị hậu cần, phòng họp - Biên họp : Nội dung cần thảo luận … - Các chứng từ liên quan - Các biểu mẫu: Bảng điểm photo M01.ĐH YHDP 07 M02.ĐH YHDP 07 M03.ĐH YHDP 07 M04.ĐH YHDP 07 M05.ĐH YHDP 07 M06.ĐH YHDP 07 Trang 8/25 Qui trình học thực địa cộng đồng TT Cơng việc Ai thực QT.07 ĐTĐH.YHDP Khi Ở đâu/ Thời gian Cách làm Bằng chứng - Thu thập biểu mẫu liên quan M07.ĐH YHDP 07 đợt học chứng từ photo lưu lại theo năm đối tượng Trang 9/25 Qui trình học thực địa cộng đồng3 QT.07.ĐTDH.YHDP Mẫu: M 01.ĐH.YHDP.07 TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI VIỆN ĐÀO TẠO YHDP VÀ YTCC Số: /YHDP&YTCC - ĐT V/v kế hoạch hướng dẫn sinh viên BSYHDP VB2 học thực địa cộng đồng Kính gửi: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 201 Các Bộ môn Viện Theo Kế hoạch đào tạo Nhà trường Viện đào tạo YHDP YTCC việc sinh viên ……… học thực địa cộng đồng năm học 201 - 201, Viện gửi tới môn kế hoạch hướng dẫn thực địa cộng đồng chi tiết cho sinh viên thực địa (được gửi kèm theo cơng văn này) Lãnh đạo Viện kính đề nghị Bộ môn lên kế hoạch cử cán tham gia hướng dẫn sinh viên để kịp tiến độ thực địa cộng đồng 3, danh sách xin gửi phòng ĐT – QLKH – HTQT vào ngày /…/ Bản có chữ ký Lãnh đạo Bộ môn gửi ……………….và file mềm gửi theo địa email: ……………và cc cho, phó Viện trưởng, địa email: ……… Xin trân trọng cảm ơn Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT, ĐT - QLKH – HTQT KT VIỆN TRƯỞNG PHĨ VIỆN TRƯỞNG Trang 11/25 Qui trình học thực địa cộng đồng3 SỞ Y TẾ HÀ NỘI TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHÒNG Số: QT.07.ĐTDH.YHDP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /KH-YTDP Hà Nội, ngày tháng năm 2017 KẾ HOẠCH Hướng dẫn sinh viên Y6 Y học dự phòng Trường Đại học Y Hà Nội đến thực địa Trung tâm YTDP Hà Nội năm 2017 Thực công văn số 19/YHDP&YTCC-ĐT ngày 15/02/2017 Viện Đào tạo Y học dự phịng Y tế cơng cộng, Trường Đại học Y Hà Nội việc Tiếp nhận giảng dạy Thực tế cộng đồng cho đối tượng Y6 Y học dự phòng năm học 20162017 thực địa Trung tâm Y tế Dự phòng Hà Nội, Phòng KHNV đề xuất kế hoạch điều phối hướng dẫn sinh viên thời gian thực địa, cụ thể sau: I/ MỤC ĐÍCH Mơ tả tổ chức máy, chức nhiệm vụ hoạt động Trung tâm Y tế dự phòng Hà Nội Lập 01 kế hoạch hoạt động cụ thể đơn vị thực hành Viết 01 báo cáo hoạt động cụ thể tham gia đơn vị thực hành II/ ĐỐI TƯỢNG, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM 2.1 Đối tượng Sinh viên Y6 Y học dự phòng – Viện Đào tạo Y học dự phịng Y tế cơng cộng, Trường Đại học Y Hà Nội 2.2 Thời gian Thời gian: từ 13/3/2017 đến 7/4/2017 - Tại Trung tâm YTDP HN: sáng từ 8h30 – 11h00, chiều từ 13h30 – 17h00 - Các nội dung thực tế khác thời gian theo yêu cầu thực tế Khoa/ phịng 2.3 Địa điểm - Nhóm 1: Tại Khoa Kiểm soát bệnh truyền nhiễm (9 sinh viên) – Trụ sở 1, 70 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa - Nhóm 2: Tại Khoa Kiểm sốt bệnh khơng lây nhiễm Dinh dưỡng (9 sinh viên) – Trụ sở 1, 70 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa - Nhóm 3: Bộ phận phòng chống HIV/AIDS (8 sinh viên) – Trụ sở Khu thị quận Hà Đơng - Nhóm 3: Bộ phận sức khỏe lao động môi trường (8 sinh viên) – Trụ sở 23 Nguyễn Viết Xuân, Hà Đơng Trang 12/25 Qui trình học thực địa cộng đồng3 QT.07.ĐTDH.YHDP (Danh sách Sinh viên nhóm cụ thể kèm theo) III/ KẾ HOẠCH HỌC TẬP THỰC ĐỊA 3.1 u cầu chung - Với khoa phịng: Tích cực hỗ trợ, giúp đỡ sinh viên thực địa đạt mục tiêu đề - Với sinh viên: Chủ động học tập thực địa tuyệt đối tuân theo quy định Khoa/phịng nói riêng TTYTDP Hà Nội nói chung Khi thực tập, sinh viên cần mang theo thẻ sinh viên để Trung tâm theo dõi 3.2 Kế hoạch thực địa cụ thể khoa phịng 3.2.1 Giới thiệu chung - Tồn sinh viên nhóm Thời gian Nội dung - 14h ngày 13/3/2017 - - Địa điểm Gặp mặt BGĐ Trung tâm; Nghe phổ biến số nội quy; Giới thiệu tóm tắt tổ chức, chức nhiệm vụ TTYTDP Hà Nội Chia nhóm (Phụ lục 1) khoa để thực tập Hội trường tầng 11 TTYTDP HN – Số 70 Nguyễn Chí Thanh Thành phần -Ban Giám đốc TTYTDP HN -Trưởng phòng Kế hoạch – Nghiệp vụ - Các Trưởng/phó khoa: Khoa KSBTN; Khoa KSBKLNⅅ Khoa VSLĐ Khoa bệnh nghề nghiệp; Khoa HIV/AIDS -Toàn sinh viên Y6 -Các cán có liên quan 3.2.2 Lịch học Khoa KSBTN Thời gian Nhóm SV Địa điểm Hoạt động CB hướng dẫn Sản phẩm/Kết dự kiến Tuần 1: 13/3/2017 – 17/3/2017 Sáng 14/3 – chiều Nhóm Khoa KSBTN - Tầng Tìm hiểu hệ thống GS bệnh truyền nhiễm HN phần mềm quản lí BTN Ths Thân BS Huy Mơ tả hệ thống GS bệnh truyền nhiễm HN nghĩa, cách nhập liệu vào phần mềm quản lí BTN Trang 13/25 Qui trình học thực địa cộng đồng3 Thời gian 15/3 – Sáng 16/3 17/3 Sáng Nhóm SV Nhóm Nhóm QT.07.ĐTDH.YHDP Địa điểm Hoạt động CB hướng dẫn Khoa KSBTN - Tầng Và địa điểm tương ứng với hoạt động cụ thể Tham gia vào hoạt động cụ thể: - Trực tiếp nhận thông tin dịch bệnh - Giám sát phát ca bệnh truyền nhiễm bệnh viện - Điều tra xử lí khu vực có bệnh nhân ổ dịnh Mỗi hoạt động tương ứng với 01 GVHD: -BS Huy -BS Khiêm -Ths Đ Huân Mô tả nghĩa, mục đích bước thực (qui trình) hoạt động: - Trực tiếp nhận thông tin dịch bệnh - Giám sát phát ca bệnh truyền nhiễm bệnh viện - Điều tra xử lí khu vực có BN, ổ dịch Sinh viên tự làm việc Bản BC tóm tắt cá nhân gửi cho Ban chủ nhiệm khoa Ths Hoa – đầu mối quản lí sinh viên đến thực tập Khoa KSBTN - Tầng Tóm tắt lại kết thực địa tuần Sản phẩm/Kết dự kiến Tuần 2: 20/3/2017 – 24/3/2017 Sáng Nhóm 20/3 Khoa KSBTN - Tầng Chiều Nhóm Trung tâm YTDP HN – hội trường tầng 11 Sáng Khoa KSBTN - Tầng Nhóm 21/3 Chiều Nhóm Khoa KSBTN - Tầng Sáng Nhóm Trạm y tế phường quận Long Biên Chiều Nhóm Phịng tiêm 22/3 Tìm hiểu hoạt động tiêm chủng Hà Nội năm 2017 Tham dự giao ban màng lưới cán chuyên trách tiêm chủng 30 quận huyện Tìm hiểu buổi tiêm chủng Hà Nội năm 2017 (phần lí thuyết) Tìm hiểu phần mềm quản lí thơng tin tiêm chủng quốc gia Quan sát buổi tiêm chủng 02 phường quận Long Biên (chia nhóm) Quan sát buổi Ths Hoa Ths Hồng Trình bày y nghĩa, mục đích, nội dung hoạt động tiêm chủng Hà Nội năm 2017 Trình bày nội dung buổi giao ban chuyên môn hoạt động tiêm chủng Hà Nội Ths Hoa Mô tả hoạt động tổ chức buổi tiêm chủng Hà Nội BS Thúy Hà Trình bày y nghĩa phần mềm quản lí thơng tin tiêm chủng quốc gia; biết cách nhập thông tin TC vào phần mềm Ths Hoa – BS Thúy Hà Mô tả qui trình tiêm chủng mở rộng Hà Nội Ths Hoa Mơ tả qui trình Trang 14/25 Qui trình học thực địa cộng đồng3 Thời gian Địa điểm Hoạt động CB hướng dẫn Sản phẩm/Kết dự kiến chủng dịch vụ 70 Nguyễn Chí Thanh tiêm chủng dịch vụ – ĐD Kiều Dung tiêm chủng dịch vụ Hà Nội Khoa KSBTN - Tầng Xây dựng kế hoạch đánh giá kết sau tháng triển khai mơ hình tiêm chủng theo tuần trạm y tế phường quận Long Biên năm 2017 Ths Hoàng/ Ths Hoa Bản kế hoạch duyệt Tóm tắt lại kết thực địa tuần Sinh viên tự làm việc Bản BC tóm tắt cá nhân gửi cho Ban chủ nhiệm khoa Ths Hoa – đầu mối quản lí sinh viên đến thực tập Hồn thiện KH đánh giá Ths Hoa Bản kế hoạch duyệt Duyệt KH thông qua công cụ thu thập số liệu Ths Hạnh KH duyệt; Chốt công cụ thu thập số liệu Thử công cụ Ths Hoa Bộ công cụ chỉnh sửa phù hợp Các trạm Y tế phường Long Biên Thu thập số liệu hoạt động đánh giá Ths Hoa Thu thập đủ số liệu theo công cụ thiết kế sẵn duyệt Nhóm Khoa KSBTN - Tầng Tạo file qes nhập liệu Ths Hoa Chiều Nhóm Khoa KSBTN - Tầng Tóm tắt lại kết thực địa tuần Sinh viên tự làm việc Sáng 23/3 Nhóm SV QT.07.ĐTDH.YHDP Nhóm Chiều Nhóm Sáng Nhóm 24/3 Chiều Nhóm Khoa KSBTN - Tầng Tuần 3: 27/3/2017 – 31/3/2017 Khoa Sáng Nhóm KSBTN - Tầng 27/3 Khoa Chiều Nhóm KSBTN - Tầng Phịng tiêm Sáng Nhóm chủng dịch 28/3 vụ 70 Chiều Nhóm Nguyễn Chí Thanh 29/3 Sáng Nhóm 30/4 Chiều Nhóm Sáng 31/3 Nhập toàn số liệu thu thập vào file data, làm số liệu chuẩn bị phân tích Bản BC tóm tắt cá nhân gửi cho Ban chủ nhiệm khoa Ths Hoa – đầu mối quản lí sinh viên đến thực tập Trang 15/25 Qui trình học thực địa cộng đồng3 Thời gian Nhóm SV Địa điểm QT.07.ĐTDH.YHDP Hoạt động CB hướng dẫn Sản phẩm/Kết dự kiến Tuần 4: 03/4/2017 – 07/4/2017 03/4 Sáng Nhóm – 04/4 Chiều Nhóm 05/4 Sáng Nhóm Chiều Nhóm Sáng Tạo file qes nhập liệu Ths Hoa Nhập toàn số liệu thu thập vào file data, làm số liệu chuẩn bị phân tích Khoa KSBTN - Tầng Phân tích số liệu Ths Hoa Đưa kết theo bảng giả xây dựng Ths Hoa Quyển báo cáo kết thực tập khoa KSBTN (theo 03 mục tiêu) Hội trường tầng 11 – Trung tâm YTDP HN Hoàn thiện báo cáo thực tập – chia 03 nhóm chuẩn bị 03 nội dung tương ứng với 03 mục tiêu đợt thực tập (Phần BC kết đánh giá trình bày dạng PP) Tham dự họp giao ban màng lưới chuyên trách dịch tễ 30 quận huyện Khoa KSBTN - Tầng Báo cáo kết thực tập khoa KSBTN Nhóm 06/4 Chiều Nhóm Sáng Khoa KSBTN - Tầng Nhóm Khoa KSBTN - Tầng Ths Thân 07/4 Chiều Nhóm Ths Hạnh Mơ tả nội dung họp giao ban chuyên trách dịch tễ tuyến quận hun Trình bày thành cơng báo cáo gồm 03 phần theo 03 mục tiêu đợt thực tập Mỗi phần 01 sinh viên trình bày 3.2.3 Lịch học Khoa KSBKLN Dinh dưỡng Trang 16/25 Qui trình học thực địa cộng đồng3 Thời gian Tuần Thứ Thứ Thứ Thứ Thứ Nhóm SV Nhóm Địa điểm Khoa KSBKLN& DD- Trung tâm YTDP Hà Nội QT.07.ĐTDH.YHDP Hoạt động - Giới thiệu gặp gỡ sinh viên cán khoa - Chức nhiệm vụ khoa KSBKLN DD - Chia nhóm học khoa: PC NCD Dinh dưỡng Nhóm Khoa KSBKLN& DD- Trung tâm YTDP Hà Nội Kế hoạch hoạt động PC NCD TTYTDPHN năm 2016, KH 2017 Nhóm Khoa KSBKLN& DD- Trung tâm YTDP Hà Nội Kế hoạch hoạt động cải thiện tình trạng dinh dưỡng cộng đồng TTYTDPHN năm 2016, KH 2017 CB hướng dẫn Sản phẩm/Kết dự kiến Ths Bùi Thị Minh Thái SV mô tả Chức nhiệm vụ khoa KSBKLN DD Ths Bùi Thị Minh Thái, CN Nguyễn Thị Diệu Ths Bùi Thị Minh Thái, Ths Trần Thị Hương Giang SV mô tả HĐ PC NCD triển khai 2016, KH 2017 SV mô tả HĐ CTTT DDCĐ triển khai 2016, KH 2017 Nhóm Nhóm Hội trường tầng 2TTYTDPHN Tập huấn giám sát tử vong theo A6 TS NgoanTrường ĐH YHN Hiểu biểu mẫu điền tử vong theo sổ A6 Tuần Thứ Nhóm TTYTDP Hà Nội Thứ Nhóm TTYT DP HN Thứ Nhóm TTYTDP Hà Nội Nhóm TTYTDP Hà Nội Thứ Nhóm TTYTDP Hà Nội Thứ Nhóm TTYTDP Hà Nội Thứ Nhóm TTYTDP Hà Nội Thứ Thứ Tuần Chẩn đoán, điều trị, quản lý, tư vấn BN ĐTĐ Giám sát, điều tra YTNC BKLN cộng đồng Vitamin A, hướng dẫn cách cho uống TTYT QH, XP Tập huấn nguyên nhân điều tra tử vong Chẩn đoán, điều trị, quản lý, tư vấn BN THA Hướng dẫn lập KH triển khai uống VTM A quy trình uống bổ sung Vitamin A Hướng dẫn điều tra, giám sát tình trạng dinh Bs Quế Ths Thái, CN Diệu Ths Giang Ths Thái, CN Diệu Ths Thái, CN Diệu Ths Thái, Ths Giang Ths Giang Trang 17/25 Qui trình học thực địa cộng đồng3 Thời gian Nhóm SV Thứ Nhóm Thứ Nhóm QT.07.ĐTDH.YHDP Địa điểm Hoạt động TTYTDP Hà Nội TTYTDP Hà Nội dưỡng hành vi nguy sức khỏe học sinh Hướng dẫn lập kế hoạch PC NCD Hướng dẫn lập kế hoạch CTTTDD cộng đồng CB hướng dẫn Sản phẩm/Kết dự kiến CN Diệu Ths Giang Tuần Thứ Nhóm Thứ Nhóm Thứ Nhóm Thứ Nhóm Thứ Nhóm Khoa Hoạt động thể lực KSBKLN Dinh dưỡng PC DD NCD Khoa Dinh dưỡng hợp lý PC KSBKLN thừa cân, béo phì DD Khoa Truyền thông PC NCD KSBKLN và dinh dưỡng hợp lý DD Khoa Ôn tập hướng dẫn viết KSBKLN báo cáo, đánh giá DD Khoa Trình bày báo cáo kết KSBKLN hoạt động thực hành DD khoa Ths Thái, CN Diệu Ths Thái, Ths Giang Ths Thái, CN Diệu, Ths Giang Ths Thái Ths Thái, CB khoa 3.2.4 Lịch học Khoa Vệ sinh lao động Khoa bệnh Nghề nghiệp Sản phẩm/Kết Thời gian Nhóm SV Địa điểm Hoạt động dự kiến Tại khoa vệ sinh lao động - sinh viên thực địa đồn cơng tác đơn vị, tham gia học tập 03 chuyên đề cụ thể sau: - Giới thiệu chức nhiệm vụ hoạt động Bs CKI Khoa Vệ sinh lao động 14/03 Nhóm Khoa Vệ sinh - Các văn pháp quy Chử Bá lao động công tác vệ sinh lao động Cương - Đại cương y học lao động BS - Điều kiện lao động CKI Khoa Vệ sinh yếu tố tác hại nghề Đặng 21/03 Nhóm lao động nghiệp, biện pháp phòng Thị ngừa Thanh Hà CB hướng dẫn Trang 18/25 Qui trình học thực địa cộng đồng3 Thời gian Nhóm SV Địa điểm QT.07.ĐTDH.YHDP Hoạt động - Phương pháp quy trình giám sát mơi trường lao động 28/03 Nhóm Khoa Vệ sinh lao động 15/03/05/4 Nhóm 3– chia theo phân công Địa điểm thực địa - Học sinh thực địa 06/04 Nhóm Khoa Vệ sinh lao động - Tổng kết, giải đáp thắc mắc CB hướng dẫn Sản phẩm/Kết dự kiến BS CKI Đặng Thị Thanh Hà Bs CKI Chử Bá Cương Bs CKI Chử Bá Cương Tại khoa Bệnh nghề nghiệp 14/03 5/04 Nhóm Khoa Bệnh nghề nghiệp Sinh viên thực địa đồn cơng tác đơn vị, tìm hiểu nội dung: - Giới thiệu chức nhiệm vụ hoạt động Khoa Bệnh nghề nghiệp - Các văn pháp quy công tác phịng chống bệnh nghề nghiệp - Tham gia đồn công tác lập hồ sơ quản lý, khám phát bệnh nghề nghiệp, quản lý bệnh nghề nghiệp, khám giám định bệnh nghề nghiệp Tìm hiểu chương trình bệnh nghề nghiệp, hoạt động thống kê báo cáo khoa Bs Lê Đức Hùng 3.2.5 Lịch học khoa phận phịng chống HIV/AIDS Trang 19/25 Qui trình học thực địa cộng đồng3 Thời gian Địa điểm Hoạt động CB hướng dẫn Nhóm (Tổ 1) Khoa Giám sát HIV/AIDS Nghiên cứu kế hoạch giám sát; Thu thập mẫu BC; Xem phần mềm thu thập số liệu; Tham gia hoạt động giám sát dịch, Tổng hợp phân tích báo cáo tình hình dịch Ts Hoa Nhóm (Tổ 2) Phịng Phịng khám chun khoa HIV điều trị nghiên chất Tham gia hoạt động phịng khám; Tiếp đón, khám chữa bệnh, tư vấn, xét nghiệm, sinh hoạt nhóm Ths Quốc Tuấn Nhóm SV Tuần Nhóm (Tổ 1) PKNT điều trị ARV Hoàng Mai Nghiên cứu KH, giám sát hoạt động truyền thông can thiệp; Thu thập báo cáo tháng; phân tích đánh giá hoạt động truyền thơng can thiệp địa bàn Nghiên cứu KH; Theo dõi giám sát hoạt động điều trị địa bàn thành phố; Xem phần mềm quản lý bệnh nhân; Tổng hợp BC phân tích số liệu, đánh giá cơng tác điều trị, Tham gia quy trình tiếp đón, điều trị, tư vấn người nhiễm HIV Nhóm (Tổ 2) PKNT điều trị ARV Nam Từ Liêm Tham gia quy trình tiếp đón, điều trị, tư vấn người nhiễm HIV Ths Trang Cả nhóm Khoa xét nghiệm Quy trình tư vấn xét nghiệm HIV Ths Hậu Nhóm (Tổ 1) Khoa TRuyền thơng can thiệp Nhóm (Tổ 2) Khoa quản lý điều trị Tuần ngày đầu tuần ngày cuối tuần Tuần QT.07.ĐTDH.YHDP Cả nhóm - PK chuyên khoa HIV Điều trị nghiện chất; - Khoa giám sát Sẽ trao đổi với tất SV trước phân nhóm tuần cuối, tùy theo nhu cầu bạn muốn tìm hiểu thêm hoạt động khoa phòng nữa, sau xếp cho SV học Sản phẩm/Kết dự kiến Ths Hạnh Bs Ninh Bs Hạ Ths Quốc Tuấn; Ts Hoa; Ths Hạnh; Bs Ninh Trang 20/25 Qui trình học thực địa cộng đồng3 Thời gian Nhóm SV QT.07.ĐTDH.YHDP Địa điểm HIV/AIDS; - Quản lý điều trị; - Khoa truyền thông Hoạt động CB hướng dẫn Sản phẩm/Kết dự kiến tiếp khoa phòng IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN - Phòng KH-NV: Xây dựng kế hoạch, điều phối chung nhóm sinh viên Mọi chi tiết xin liên hệ với Ths Nguyễn Ngọc Quỳnh, ĐT: 0912266067 - Phòng HCQT: Hướng dẫn sinh viên tuân thủ quy đinh an ninh trật tự, quy định đơn vị; bố trí Hội trường, âm thanh, ánh sáng, nước uống,… - Các Khoa chun mơn có sinh viên thực tập tổ chức hướng dẫn theo kế hoạch; bố trí chỗ ngồi cho sinh viên học tập Nơi nhận: - Sở Y tế Hà Nội (để báo cáo); - Các phó Giám đốc (để đạo); - Các Khoa, phòng (để thực hiện); - Viện ĐT YHDP&YTCC (để phối hợp); - Lưu: VT, KHNV SỞ Y TẾ HÀ NỘI CHI CỤC ATTP HÀ NỘI GIÁM ĐỐC Nguyễn Nhật Cảm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Trang 21/25 Qui trình học thực địa cộng đồng3 Số /KH-CCATVSTP QT.07.ĐTDH.YHDP Hà Nội, ngày tháng năm 2017 KẾ HOẠCH Giảng dạy sinh viên thực tập trường Đại học Y Hà Nội Hệ Bác sỹ Y học dự phòng năm 2017 I Mục tiêu: Sau học xong môn học Thực hành cộng đồng Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm Hà Nội, sinh viên có khả năng: Mô tả tổ chức máy, chức nhiệm vụ hoạt động Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm Hà Nội Lập kế hoạch hoạt động cụ thể đơn vị Viết báo cáo hoạt động cụ thể tham gia đơn vị II Nội dung hoạt động Hoạt động thực tập phịng chun mơn nghiệp vụ - Quy trình bước điều tra ngộ độc thực phẩm, tham gia điều tra ngộ độc thực phẩm (nếu có) thời gian thực tập - Tham gia họp đạo tuyến, giao ban mạng lưới An toàn thực phẩm toàn thành phố vào ngày 20 hàng tháng - Tham gia hỗ trợ chuẩn bị họp An toàn thực phẩm thành phố định kỳ, đột xuất - Tham gia hỗ trợ chuyên viên để tìm hiểu cơng tác trực đảm bảo An tồn thực phẩm Hội nghị lớn thành phố - Tham gia giám sát An toàn thực phẩm số sở dịch vụ ăn uống, thức ăn đường phố, bếp ăn tập thể… - Tìm hiểu quy trình cấp giấy chứng nhận sở đủ điều kiện An toàn thực phẩm cho sở thuộc ngành Y tế quản lý - Tham gia hỗ trợ công tác kiểm tra kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, chế biến thực phẩm cấp giấy xác nhận kiến thức An toàn thực phẩm Trang 22/25 Qui trình học thực địa cộng đồng3 QT.07.ĐTDH.YHDP - Thống kê, báo cáo chun mơn cơng tác An tồn thực phẩm Hoạt động thực tập phịng cơng tác tra - Thực hành làm xét nghiệm nhanh An tồn thực phẩm phục vụ cơng tác tra An tồn thực phẩm - Hỗ trợ chun viên phịng Than tra việc tiếp công dân giải xử phạt vi phạm hành An tồn thực phẩm - Tham gia hỗ trợ, tìm hiểu quy trình tra an toàn thực phẩm - Thống kê, báo cáo cơng tác kiểm tra An tồn thực phẩm Hoạt động thực tập phịng Hành tổng hợp - Hỗ trợ công tác văn thư lưu trữ - Tham gia nhập quản lý số liệu An toàn thực phẩm thành phố Hà Nội - Tham gia soạn thảo công văn, kế hoạch hoạt động - Tham gia hỗ trợ, tìm hiểu quy trình cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy cho sản phẩm thực phẩm; quy trình tiếp nhận trả kết giải thủ tục hành liên quan An tồn thực phẩm phận cửa Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm Hà Nội III Tổ chức thực Thời gian thực tập: Tiếp nhận sinh viên: 8h ngày 13/3/2017 Trong tuần từ 13/3/2017 đến 7/4/2017 Buổi sáng từ 8h – 11h30, Buổi chiều từ 13h30 đến 17h Các phịng chun mơn: - Phịng chun mơn nghiệp vụ: Phụ trách phịng - Ths Lê Thị Hằng chịu trách nhiệm tiếp nhận hướng dẫn sinh viên trực tiếp - Phịng cơng tác tra: Phụ trách phòng - Ths Trần Việt Dũng chịu trách nhiệm tiếp nhận hướng dẫn sinh viên trực tiếp - Phịng hành tổng hợp: Trưởng phịng - Ths Nguyễn Quế Sơn chịu trách nhiệm tiếp nhận hướng dẫn sinh viên trực tiếp - Điều phối viên thực địa cho sinh viên thực tập: Ths Nguyễn Thùy Dương (ĐT 0979 841 214) hỗ trợ sinh viên tồn khóa thực tập Trang 23/25 Qui trình học thực địa cộng đồng3 QT.07.ĐTDH.YHDP - Cách thức hướng dẫn sinh viên: Nhóm sinh viên chia làm nhóm nhỏ, nhóm từ – sinh viên giao phịng chun mơn, 10 ngày tiến hành trao đổi nhóm nhỏ phịng chun mơn để sinh viên hướng dẫn thực tập chi tiết phận; Tại phịng chun mơn sinh viên làm việc 10 ngày (Có phụ lục đợt thực tập kèm theo) Trên kế hoạch chung cho đợt thực tập sinh viên Đại học Y Hà Nội hệ bác sỹ Y học dự phịng Chi cục An tồn thực phẩm Hà Nội năm 2017; Đề nghị đồng chí trưởng, phó phịng, phụ trách phịng chun mơn thực triển khai./ Nơi nhận: CHI CỤC TRƯỞNG - Viện ĐT YHDP&YTCC; - Các phòng Chi cục (để thực hiện); - Lưu VT Trần Ngọc Tụ Trang 24/25 Qui trình học thực địa cộng đồng QT.07.ĐTĐH.YHDP PHỤ LỤC PHÂN CÔNG SINH VIÊN VỀ CÁC PHỊNG CHUN MƠN (Kèm theo kế hoạch số……/KH-CCATVSTP ngày 09/3/2017) Phịng Hành Tổng hợp Từ 13/3/2017 đến 21/3/2017 Từ 22/3/2017 đến 30/3/2017 Từ 31/3/2017 đến 07/4/2017 Phịng cơng tác tra Phịng chun mơn nghiệp vụ Đỗ Thị Hồng Lương Vũ Thị Phương Lê Thị Thư Trần Thị Mai Hương Trương Ngọc Hoàng Lê Thị Huyền Lê Minh Đạt Nguyễn Việt Hải Lê Thị Thư Đỗ Thị Hồng Lương Vũ Thị Phương Lê Thị Huyền Trần Thị Mai Hương Trương Ngọc Hoàng Lê Minh Đạt Nguyễn Việt Hải Vũ Thị Phương Lê Thị Thư Đỗ Thị Hồng Lương Trương Ngọc Hoàng Lê Thị Huyền Trần Thị Mai Hương Nguyễn Việt Hải Lê Minh Đạt Trang 25/25