QUY TRÌNH HỌC THỰC ĐỊA CỘNG ĐỒNG 3 (CNYTCC Y4 và đối tượng tương đương )

Qui trình học thực địa cộng đồng QT.08.ĐTĐH.YHDP TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI VIỆN ĐÀO TẠO Y HỌC DỰ PHỊNG VÀ Y TẾ CƠNG CỘNG QUY TRÌNH HỌC THỰC ĐỊA CỘNG ĐỒNG (CNYTCC Y4 đối tượng tương đương ) QT.08.ĐTĐH.YHDP Họ tên Người viết Người kiểm tra Người phê duyệt Trịnh Thị Đức Hạnh Nguyễn Thị Thúy Hạnh Nguyễn Đăng Vững Chuyên viên Trưởng phòng Phó Viện trưởng Phịng ĐT-QLKHHTQT Phịng ĐT-QLKHHTQT Viện ĐT YHDP & YTCC Ký Chức danh Trang 1/16 Qui trình học thực địa cộng đồng VIỆN ĐÀO TẠO YHDP & YTCC QT.08.ĐTĐH.YHDP QUY TRÌNH HỌC THỰC ĐỊA CỘNG ĐỒNG Mã số: QT.08.ĐTĐH.YHDP Ngày ban hành: / /2016 Lần ban hành: 01 Người có liên quan phải nghiên cứu thực nội dung quy định Nội dung quy định có hiệu lực thi hành đạo Viện trưởng Viện đào tạo YHDP & YTCC Mỗi đơn vị phát 01 (có đóng dấu kiểm sốt) Các đơn vị có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có đóng dấu kiểm sốt Cán bộ, cơng chức, viên chức cung cấp file mềm mạng nội để chia sẻ thông tin cần NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận đánh dấu X ô bên cạnh) X Lãnh đạo Viện X Các Bộ môn/Đơn vị có liên quan Viện X Trưởng Phịng ĐT-QLKHHTQT X Phòng Quản lý Đào tạo ĐH Trường X Phòng ĐT-QLKH-HTQT X Phòng TCKT Viện Phòng TC- HC - QT THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi Trang 2/16 Qui trình học thực địa cộng đồng QT.08.ĐTĐH.YHDP I MỤC ĐÍCH Quy định trình tự, nội dung tổ chức thực việc học thực địa cộng đồng cho đối tượng ĐH tương đương (CNYTCC Y4) Viện ĐT YHDP & YTCC Đảm bảo việc học thực địa cộng đồng Viện ĐT YHDP & YTCC thực theo quy định II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho tất sinh viên CNYTCC4 đối tượng tương đương CNYTCC 4, cá nhân, đơn vị có liên quan thuộc Viện ĐT YHDP & YTCC III TÀI LIỆU VIỆN DẪN: - Quy chế Tổ chức hoạt động Viện Đào tạo YHDP&YTCC; - QĐ 1687/ĐHYHN ngày 11/09/2006 việc ban hành Quy chế đào tạo đại học trường Đại học Y Hà Nội; - QĐ 2959/ĐHYHN ban 09/09/2013 về việc sửa đổi, bổ sung Quy chế đào tạo đại học trường Đại học Y Hà Nội; - QĐ 1418/QĐ-ĐHYHN ban hành ngày 18/04/2014 Quy định chế độ làm việc giảng viên, cách tính chuẩn giảng dạy đại học, sau đại học - Kế hoạch giảng dạy Đại học hàng năm; - Các văn khác có liên quan; IV CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT - ĐT-QLKH-HTQT: Đào tạo- Quản lý khoa học-Hợp tác quốc tế; - QLĐTĐH: Quản lý đào tạo đại học - TCHCQT: Tổ chức Hành quản trị; - HTĐCĐ: Học thực địa cộng đồng - BM: Bộ môn - HĐ: Hội đồng - GVHD: Giáo viên hướng dẫn - QĐ: Quyết định V NỘI DUNG QUY TRÌNH Trang 3/16 Qui trình học thực địa cộng đồng Lưu đồ Trách nhiệm Chuyên viên phòng ĐT – QLKH – HTQT QT.08.ĐTĐH.YHDP 5.1 Chuyên viên phòng TCHC- QT Các bước thực Đề xuất số lượng sinh viên môn, Lập kế hoạch chung Phê duyệt Mô tả/Tài liệu liên quan 5.1.1 - Công văn đề xuất danh sách sinh viên môn M01.ĐT.YTCC.08 M02.ĐT.YTCC.08 Thời gian:01 ngày 5.1.2 - LĐ Viện Thời gian: 01 ngày Chuyên viên phòng TCHC- QT Các môn liên quan Các môn liên quan Thông báo môn kế hoạch số lượng sinh viên tham gia Bộ môn lập kế hoạch cụ thể chủ đề, địa điểm cho sinh viên Bộ môn gửi lại Kế hoạch, chủ đề địa điểm sinh viên học tập Chuyên viên phòng ĐT – QLKH – HTQT Nhận Kế hoạch, chủ đề địa điểm sinh viên học tập, chuẩn bị thủ tục hành Các môn liên quan Tổ chức học địa phương 5.1.3 - Công văn , kế hoạch chung M01.ĐT.YTCC.08 M02.ĐT.YTCC.08 Thời gian: 01 ngày 5.1.4 - Kế hoạch cụ thể sinh viên M03.ĐT.YTCC.08 Thời gian : ngày 5.1.5 - Kế hoạch học tập - Chủ đề sinh viên - Địa điểm : Sinh viên học - Thời gian : ngày 5.1.6 - Lưu phòng - Chuẩn bị giấy tờ liên quan cho sinh viên địa phương M04.ĐT.YTCC.08 - Theo dõi giám sát Thời gian:Trong trình học 5.1.7 - Giám sát học tập Trang 4/16 Qui trình học thực địa cộng đồng QT.08.ĐTĐH.YHDP Thời gian : Trong thời gian học - Các mơn liên quan - Chun viên phịng ĐT – QLKH – HTQT Lượng giá Chuyên viên phòng ĐT – QLKH – HTQT Trả điểm Chuyên viên phòng ĐT – QLKH – HTQT Rút kinh nghiệm lưu hồ sơ 5.1.8 -P.ĐT cung cấp mẫu giảng viên kiêm nhiệm đánh giá theo mẫu - Bộ môn chịu trách nhiệm chấm điểm theo qui trình biểu mẫu P.ĐT cung cấp M05.ĐT.YTCC.08 M06.ĐT.YTCC.08 Thời gian: 01 ngày 5.1.9 - Bảng điểm theo mẫu nhà trường M07.ĐT.YTCC.08 Thời gian: 05 ngày 5.1.10 - Biên họp rút kinh nghiệm Thời gian : ngày Trang 5/16 Qui trình học thực địa cộng đồng 5.2 TT 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 QT.08.ĐTĐH.YHDP Mơ tả quy trình học thực địa cộng đồng Công việc Ai thực Ở đâu/ Thời gian Cách làm Bằng chứng Thường niên Tháng -Soạn thảo công văn lập danh M01.ĐT.YHDP.08 sinh viên tham gia học môn Thường niên tháng Thường niên Tháng - Rà sốt với phịng QLĐTĐH thời M02.ĐT.YHDP.08 lượng học - Lập kế hoạch hoạt chung - Duyệt kế hoạch gửi môn qua văn thư Viện - Xây dựng kế hoạch cụ thể M03.ĐT.YHDP.08 địa điểm sinh viên học thực địa Thường niên Tháng - Bảng kế hoạch cụ thể sinh viên có chủ đề học tập địa điểm thực địa M03.ĐT.YHDP.08 Chuyên Thường viên niên Tháng - Cấp giấy giới thiệu M04.ĐT.YHDP.08 Đề xuất số Chuyê lượng sinh n viên viên ĐT – QLKHHTQT Lâp kế Chuyên hoạch viên chung ĐT – QLKHHTQT Kế hoạch Các cụ thể môn chủ đề sinh viên Thu kế Chuyên hoạch viên địa điểm ĐT – sinh viên QLKHthực địa HTQT Hậu cần Khi Trang 5/16 Qui trình học thực địa cộng đồng TT Cơng việc 5.2.6 Giám sát học tập 5.2.7 Lượng giá sinh viên Thu điểm, trả điểm 5.2.8 5.2.9 Họp rút kinh nghiệm Ai thực ĐT – QLKHHTQT Chuyên viên ĐTQLKHHTQT Các môn Chuyên viên ĐT – QLKHHTQT Chuyên viên ĐT – QLKHHTQT QT.08.ĐTĐH.YHDP Khi Ở đâu/ Thời gian Thường niên Cách làm Bằng chứng - Gọi điện theo dõi học tập sinh viên - Hỗ trợ khó khăn thủ tục hành Thường niên Thường niên Theo hoạch Theo hoạch kế - Hướng dẫn viết báo cáo trường - Báo cáo sinh viên - Thi kết thúc môn học kế - Nhận điểm từ tham gia - Các bảng điểm chấm - Tổng hợp điểm phần - Trả điểm phòng QLĐTĐH Thường niên Theo hoạch kế - Nội dung :Tổ chức, hậu cần … họp rút kinh nghiệm - Biên họp Trang 6/16 Qui trình học thực địa cộng đồng QT.08.ĐTĐH.YHDP VI HỒ SƠ Tên hồ sơ lưu Nơi lưu Thời gian lưu STT Bảng điểm gốc Bảng điểm photo Mẫu công văn đề xuất số lượng sinh viên Kế hoạch chung Mẫu tổng hợp điểm Phòng QLĐT ĐH Phòng ĐT – QLKH - HTQT Phòng ĐT – QLKH - HTQT Phòng ĐT – QLKH - HTQT Phòng ĐT – QLKH - HTQT Trang 7/17 Qui trình học thực địa cộng đồng3 QT.08.ĐTDH.YHDP VII PHỤ LỤC STT Ký hiệu Tên biểu mẫu M.01.ĐH.YHDP.08 Mẫu cơng văn đề xuất só lượng sinh viên M.02.ĐH YHDP.08 Kế hoạch chung M.03.ĐH YHDP.08 Kế hoạch cụ thể môn M.04.ĐH YHDP.08 Giấy giới thiệu M.05.ĐH YHDP.08 Lượng giá giảng viên kiên nhiệm M.06.ĐH YHDP.08 Lượng giá giảng viên Viện M.07.ĐH YHDP.08 Mẫu tổng hợp điểm gửi lại phịng QLĐTĐH Trang 8/16 Qui trình học thực địa cộng đồng3 QT.08.ĐTDH.YHDP Mẫu: M.01.ĐH.YHDP.08 TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI VIỆN ĐÀO TẠO YHDP VÀ YTCC Số: /YHDP&YTCC - ĐT V/v Lập kế hoạch triển khai giảng dạy môn thực hành cộng đồng cho sinh viên CNYTCC năm thứ Kính gửi: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 201 Các Bộ môn Viện Theo Kế hoạch đào tạo Trường Đại học Y Hà Nội Viện đào tạo YHDP YTCC, từ ngày đến ngày / / em sinh viên Y4 CNYTCC học môn thực hành cộng đồng năm học 201 – 201 (Danh sách sinh viên cử môn học thực hành cộng đồng 3, dự kiến kế hoạch hướng dẫn thực hành cộng đồng chi tiết cho sinh viên gửi kèm theo) Lãnh đạo Viện đề nghị Bộ môn lập kế hoạch thực hướng dẫn sinh viên học tập môn thực hành cộng đồng theo kế hoạch đề nghị môn gửi kế hoạch, danh sách, địa điểm sinh viên học thực hành cộng đồng phòng ĐT – QLKH – HTQT trước ngày /…./201 Bản có chữ ký Lãnh đạo môn gửi cho chuyên viên ……………… file mềm gửi theo địa email: ……………… cc tới địa email: ………………… Xin trân trọng cảm ơn Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT, ĐT-QLKH-HTQT KT VIỆN TRƯỞNG PHĨ VIỆN TRƯỞNG Trang 9/16 Qui trình học thực địa cộng đồng3 QT.08.ĐTDH.YHDP Mẫu: M.02.ĐH YHDP.08 KẾ HOẠCH THỰC TẬP CỘNG ĐỒNG ĐỐI TƯỢNG: CỬ NHÂN Y TẾ CÔNG CỘNG NĂM THỨ TƯ (Năm học 201 - 201) MỤC TIÊU HỌC TẬP Sau học tập cộng đồng, sinh viên có khả năng: Mơ tả tổ chức máy, chức nhiệm vụ hoạt động đơn vị, sở đến thực hành Thu thập số liệu mô tả hoạt động liên quan đến chuyên ngành môn phụ trách hướng dẫn thực hành (Dịch tễ học, Sức khỏe môi trường, Dinh dưỡng VSATTP, Sức khỏe nghề nghiệp, Dân số, v.v ) Tham gia thực hành số hoạt động cụ thể đơn vị, sở đến thực hành Viết báo cáo tổng quan sở thực hành hoạt động tham gia sở thực hành THỜI GIAN: Từ … đến …/201 NỘI DUNG HỌC TẬP : Bộ môn giúp sinh viên liên hệ với sở thực hành sinh viên tham gia vào đề tài nghiên cứu môn thầy hướng dẫn Tham gia số hoạt động sở, đơn vị đến thực hành Viết báo cáo tổng quan sở thực tập hoạt động cụ thể tham gia sở thực hành theo yêu cầu Bộ môn Nếu sinh viên tham gia vào đề tài môn, Bộ môn cần đưa yêu cầu nội dung học tập cụ thể cho sinh viên tham gia đề tài Sinh viên cần nêu rõ tham gia vào cơng việc đề tài nghiên cứu Trang 10/16 Qui trình học thực địa cộng đồng3 QT.08.ĐTDH.YHDP YÊU CẦU ĐỐI VỚI BỘ MƠN VÀ SINH VIÊN: • Bộ môn phân công sinh viên thời gian địa điểm thực hành, hướng dẫn giám sát sinh viên q trình thực hành • Bộ mơn tổ chức đánh giá chấm điểm cho sinh viên gửi điểm phòng Đào tạo-QLKH -HTQT Viện sau đợt thực hành CDD3 (gửi cho …………, chuyên viên phòng Đào tạo-QLKH -HTQT) • Sau kết thúc đợt học THCĐ 3, sinh viên phải xin nhận xét sở đến thực hành Có chữ ký cán phụ trách sở thực hành đóng dấu Bản nhận xét Bộ môn dựa vào để đánh giá điểm ý thức học tập cộng đồng HÌNH THỨC ĐÁNH GIÁ • Điểm ý thức học cộng đồng (dựa vào nhận xét cở sở nơi sinh viên thực tập): 20% • Điểm viết báo cáo thu hoạch (chấm quyển): 30% • Điểm trình bày báo cáo hỏi đáp thầy, cô mơn chấm (trình bày Bộ mơn): 50% NỘI DUNG BÁO CÁO: (Do Bộ môn yêu cầu hướng dẫn sinh viên làm) Trang 11/16 Qui trình học thực địa cộng đồng3 QT.08.ĐTDH.YHDP Mẫu: M.03.ĐH YHDP.08 VIỆN ĐÀO TẠO YHDP VÀ YTCC Bộ mơn : ……………… CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 201 BẢNG ĐĂNG KÝ CHỦ ĐỀ, ĐỊA ĐIỂM SINH VIÊN HỌC THỰC ĐỊA CỘNG ĐỒNG ĐỐI TƯỢNG CNYTCC TT Họ tên Thầy/Cô hướng dẫn Chủ đề Địa điểm học tập Ghi Trưởng đơn vị (ký ghi rõ họ tên ) Trang 12/16 Qui trình học thực địa cộng đồng3 QT.08.ĐTDH.YHDP Mẫu: M.04.ĐH YHDP.08 TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI VIỆN ĐÀO TẠO YHDP VÀ YTCC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 201 GIẤY GIỚI THIỆU VIỆN TRƯỞNG VIỆN ĐÀO TẠO YHDP& YTCC Giới thiệu :……………………………………………………………………… Chức vụ : ……………………………………………………………………… Được cử đến: …………………………………………………………………… Về việc: ………………………………………………………………………… Đề nghị Quý quan giúp đỡ…………………………….hoàn thành nhiệm vụ Giấy có giá trị đến hết ngày ……………………… VIỆN TRƯỞNG Trang 13/16 Qui trình học thực địa cộng đồng3 QT.08.ĐTDH.YHDP Mẫu: M.05.ĐH YHDP.08 PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN TẠI CƠ SỞ THỰC TẬP ĐỊA PHƯƠNG Họ tên cán đánh giá: Đơn vị thực tập: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Email: Họ tên sinh viên thực tập: Lớp: Tổ: Thời gian thực tập: Từ ngày Đến ngày: Đề nghị Quý Cơ quan cho phiếu vào phong bì, dán kín giao cho sinh viên Điểm Nội dung đánh giá I.1 Thực nội quy quan I.2 Tinh thần học hỏi, nâng cao trình độ chun mơn I.3 Thái độ giao tiếp với CB CNV I.4 Ý thức bảo vệ công 2 II.2 Đáp ứng yêu cầu số công việc tham gia địa phương II.3 Có đề xuất, sáng kiến, động công việc II Có tính tự lập cơng việc 2 I Tinh thần kỷ luật, thái độ: II Khả thực công việc thực tập II.1 Tích cực cơng việc (tại sở y tế/việc lấy số liệu sinh viên) II Khả đáp ứng nhanh với vấn đề phát sinh cộng đồng III Kết thực tập III.1 Hoàn thành đợt thực tập Tổng cộng: Ghi chú: Tổng điểm tối đa 20 điểm XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG ………… , ngày….tháng….năm…… CÁN BỘ ĐÁNH GIÁ (ký tên) Trang 14/16 Qui trình học thực địa cộng đồng3 QT.08.ĐTDH.YHDP Mẫu: M.06.ĐH YHDP.08 Bảng 2: Chấm điểm trình bày báo cáo Họ tên giảng viên: Cơ sở y tế thực tập: …………………………………………………… Tổ lớp sinh viên:……… TT Họ tên sinh viên ĐIỂM TỪNG TIÊU CHÍ Tự tin, rõ ràng Nội dung 10,0 10,0 Trả lời câu hỏi 20,0 Tự lập Sáng tạo 5,0 5,0 Tổng số điểm 50 Họ tên chữ ký giáo viên : ……………………………………………… Trang 15/16 Qui trình học thực địa cộng đồng3 QT.08.ĐTDH.YHDP Mẫu: M.07.ĐH YHDP.08 Bảng 1: Bảng cho điểm tổng hợp Họ tên giảng viên: Cơ sở thực địa: ……………… Lớp sinh viên:……… TT Họ tên sinh viên ĐIỂM TỪNG TIÊU CHÍ Tiêu chí Tiêu chí Tiêu chí 20 điểm 30 điểm 50 điểm Tổng số điểm đạt 100 điểm 10 … Họ tên chữ ký giáo viên : 1.……………………………………………… 2……………………………………………… Trang 16/16