MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN BẢO HIỂM HÀNG HÓA XNK VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI PJICO

MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN BẢO HIỂM HÀNG HÓA XNK VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI PJICO. 3.1 Định hướng kinh doanh bảo hiểm hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường biển của PJICO trong thời gian tới. Định hướng chung của công ty Định hướng về cơ cấu sản phẩm: PJICO dự kiến duy trì tỷ trọng khoảng 60% trên tổng thu phí bảo hiểm gốc hàng năm đối với nhóm sản phẩm bảo hiểm bao gồm: bảo hiểm xe cơ giới, bảo hiểm con người, là những sản phẩm bảo hiểm không đòi hỏi phải nhượng tái nhằm nâng cao tỷ trọng phí giữ lại trong tổng phí bảo hiểm gốc. Đối với nhóm sản phẩm bảo hiểm bao gồm: bảo hiểm hàng hóa, bảo hiểm tàu thuyền, bảo hiểm cháy và tài sản, bảo hiểm xây dựng lắp đặt, mặc dù giá trị hợp đồng bảo hiểm lớn nhưng lại đòi hỏi doanh nghiệp phải nhượng tái bảo hiểm lớn để phân tán rủi ro sẽ duy trì tỷ trọng khoảng 40% trên tổng phí thu bảo hiểm gốc hàng năm. Mục tiêu tăng trưởng doanh thu phí bảo hiểm gốc của PJICO dự kiến ít nhất bằng mức tăng trưởng chung của thị trường trong giai đoạn 5 năm tới và duy trì củng cố vị trí thứ 4 trên thị trường bảo hiểm phi nhân thọ. Đồng thời, Công ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex đã đạt ra mục tiêu: Phấn đấu đến 2010 trở thành một trong những Tổng công ty tài chính - bảo hiểm hàng đầu Việt nam về chất lượng và hiệu quả, khẳng định thương hiệu “PJICO – Nhà bảo hiểm chuyên nghiệp”. Đối với nghiệp vụ bảo hiểm hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường biển, công ty đưa ra định hướng cụ thể thời gian tới là: - Tăng thêm cơ chế khoán, tận dụng hơn nữa cơ hội thị trường bảo hiểm hàng xuất khẩu. - Tăng cường đào tạo để nâng cao chất lượng cán bộ (nghiệp vụ, ngoại ngữ), nhất là các thị trường trọng điểm; đảm bảo đủ khả năng khai thác các đối tượng khách hàng lớn, khách hàng nước ngoài, khách qua môi giới. - Tăng cường mạnh hơn nữa kênh khai thác qua môi giới, là kênh hiện công ty còn khai thác rất yếu. - Tổ chức tốt khâu bán hàng theo hướng: lựa chọn các khách hàng có uy tín; mở rộng khách hàng mới là các công ty liên doanh, các công ty 100% vốn nước ngoài, các khách hàng kinh doanh kinh doanh các mặt hàng chiến lược như sắt thép, xăng dầu, thức ăn chăn nuôi… - Xem xét một số cơ chế chính sách riêng cho thị trường trọng điểm Sài Gòn và đẩy mạnh việc chỉ đạo đôn đốc công tác khai thác của thị trường này. - PJICO sẽ quay trở lại khai thác thị trường bảo hiểm hàng xá. Do việc quản lí rủi ro chung đối với mặt hàng này của toàn thị trường được cải thiện đáng kể. Năm 2007, công ty chủ động bỏ không khai thác bảo hiểm hàng xá do luôn bị lỗ ở mảng thị trường này. 3.2 Các giải pháp. 3.2.1 Nâng cao hiệu quả và đẩy mạnh hoạt động khai thác. 3.2.1.1Thực hiện tốt công tác đánh giá rủi ro trước khi kí hợp đồng và tư vấn cho khách hàng. Phân tích đánh giá rủi ro là khâu quan trọng vì nó có liên quan việc tính phí bảo hiểm, tư vấn các biện pháp đề phòng hạn chế tổn thất cũng như thuê vận tải. Nếu khâu này không được làm tốt sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh nghiệp vụ. Một số biện pháp để làm tốt hơn khâu này: - Công ty phải luôn yêu cầu các khai thácviên, đại lí bảo hiểm thực hiện nghiêm chỉnh các bước theo quy trình khai thác, đặc biệt là bước đầu tiên đánh giá rủi ro. Nếu phát hiện các trường hợp vi phạm thì phải xử lí nghiêm. - Công ty nên hợp tác với những công ty đăng kiểm về tàu uy tín quốc tế để đánh giá được chính xác chất lượng con tàu chở hàng. - Yêu cầu người tham gia bảo hiểm kê khai đầy đủ, trung thực các thông tin cần thiết liên quan trong giấy yêu cầu cầu bảo hiểm. Đặc biệt luôn khuyến cáo khách hàng: HĐBH sẽ không có giá trị nếu khách hàng kê khai sai hoặc không khai báo những chi tiết quan trọng liên quan đến đối tượng bảo hiểm. - Thiết lập mối quan hệ với những đội tàu trong nước để có thể giới thiệu dịch vụ tàu chất lượng tốt cho khách hàng khi họ đề nghị. - Đặc biệt chú ý đánh giá rủi ro cho khách hàng mới. Thông qua đánh giá rủi ro, khai thác viên có thể tư vấn cho khách lựa chọn điều kiện bảo hiểm, điều kiện mở rộng để tối đa hóa lợi ích của khách hàng. Ví dụ, khi tàu chở hàng đến hoặc qua Irăc thì khách hàng nên mua thêm điều kiện mở rộng bảo hiểm cho rủi ro chiến tranh. Ngoài ra, để phục vụ khách hàng tốt hơn thì khai thác viên nên tư vấn, giới thiệu cho khách hàng về hãng tàu uy tín, thủ tục trong ngoại thương… 3.2.1.2 Phát triên và nâng cao chất lượng kênh phân phối. Khác với các lĩnh vực kinh doanh khác, bảo hiểm có phạm vi khách hàng rất rộng nên mỗi doanh nghiệp phải sử dụng nhiều kênh phân phối khác nhau để bao phủ thị trường, tiếp cận đến khách hàng. Ở Việt Nam, kênh bán hàng trực tiếp và sử dụng đại lí (ĐL) là phổ biến, còn các kênh trung gian như môi giới (MG), các ngân hàng, thương mại điện tử… chưa được sử dụng nhiều. Cùng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ, phân công lao động chuyên môn hóa sản xuất đang diễn ra mạnh mẽ trên thế giới nên việc sử dụng các kênh mới này đang ngày càng quan trọng với các DNBH. Bởi vậy, PJICO phải có chiến lược sử dụng các kênh phân phối mới này nhiều hơn. Một số giải pháp phát triển kênh phân phối mà doanh nghiệp có thể tham khảo: - Trước hết, công ty phải chú ý đến đội ngũ khai thác viên của công ty. Bởi vì, nhiều KTV hiện nay của công ty được tuyển dụng từ những đại lí khai thác giỏi ban đầu. Do đó, công ty phải tiếp tục khai thác các mối quan hệ khách hàng của họ và tuyển thêm khai thác viên nếu thấy cần thiết. - Đẩy mạnh và thắt chặt mối quan hệ với các công ty môi giới bảo hiểm uy tín: Hiện nay trên thế giới có hơn 90% tổng lượng giao dịch bảo hiểm phi nhân thọ được thu xếp qua môi giới. Bởi vì môi giới mang lại rất nhiều lợi ích cho cả người tham gia bảo hiểm và người bảo hiểm, đặc biệt là trong nghiệp vụ khó, phức tạp như bảo hiểm hàng hóa. Kí hợp đồng bảo hiểm thông qua môi giới, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí đào tạo đại lí, sẽ không mất thời gian tìm kiếm và thuyết phục khách hàng…Mặt khác, do đặc thù của bảo hiểm hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường biển thường là những HĐBH có giá trị bảo hiểm lớn nên khách hàng nhiều khi không tin tưởng đại lí, thỏa thuận trực tiếp với công ty bảo hiểm thì không thể nên các DNMG có uy tín là một đáp án tốt nhất của tình huống này. Tuy nhiên, bởi vì nhà môi giới là những người đại diện cho khách hàng nên khi được môi giới giới thiệu cho dịch vụ, nhà bảo hiểm cũng phải xem xét hết sức cẩn thận, đề phòng trường hợp nhà môi giới đưa lại dịch vụ bảo hiểm xấu cho doanh nghiệp - Phát triển và nâng cao chất lượng ĐLBH: Bán hàng qua các hệ thống đại lí là một kênh rất quan trọng với các DNBH Việt Nam nói chung và PJICO nói riêng. Đối với bảo hiểm hàng hóa XNK, công ty nên phát triển mở rộng hệ thống đại lí theo hướng: + Tuyển dụng các đại lí là những người có nhiều mối quan hệ. + Đẩy mạnh khai thác qua các tổ chức trung gian tài chính: các ngân hàng, các quĩ tín dụng, công ty cho thuê tài chính…Các tổ chức này thường cho các doanh nghiệp vay tiền để XNK hàng hóa, hoặc thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh. Vì vậy, công ty có thể thuyết phục họ làm đại lí hoặc môi giới bảo hiểm để giới thiệu các nhà XNK đến với PJICO. + Đẩy mạnh khai thác qua các Hiệp hội ngành hàng: Như một xu hướng của thế giới và hiện nay tại Việt Nam đã có rất nhiều hiệp hội ngành hàng được thành lập như: Hiệp hội dệt may, da giầy, thủy sản…Có thể thấy một thực tế là vai trò của các Hiệp hội đối với các doanh nghiệp vẫn chưa lớn nhưng tiếng nói của Hiệp hội vẫn được các doanh nghiệp của hiệp hội quan tâm, đặc biệt là với các khuyến cáo của Hiệp hội. Vì vậy PJICO có thể tìm thấy đối tác ở các hiệp hội thông qua thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các hiệp hội. Nếu trở thành nhà bảo hiểm chính của các doanh nghiệp trong một Hiệp hội nào đó thì cả PJICO và Hiệp hội đều đạt được rất nhiều lợi ích. + Thuyết phục lực lượng làm công tác giao nhận kho kiêm nhiệm đại lí khai thác bảo hiểm hàng hóa. - Phát triển thương mại điện tử: Công ty cần nghiên cứu các mô hình thành công bán bảo hiểm hàng hóa qua mạng để sớm đưa vào ứng dụng. Khi PJICO phát triển thành công hệ thống thương mại điện tử để khách hàng có thể giao dịch qua mạng thì số lượng khách hàng của công ty sẽ tăng lên rất nhiều. Nhưng do đặc thù của sản phẩm bảo hiểm là sản phẩm vô hình, giao dịch qua mạng chưa trở thành thói quen của người Việt Nam; hơn nữa lại có rất nhiều vụ lừa đảo trên mạng. Nên vấn đề đặt ra là hệ thống phải đảm bảo tiêu chuẩn về kĩ thuật như thế nào để khách hàng có thể tin tưởng kí HĐBH qua mạng? Đây là câu hỏi mà công ty phải nghiên cứu thật kĩ. 3.2.1.3 Đầu tư nhiều hơn cho các thị trường trọng điểm, tăng cơ chí phí cho đơn vị khai thác, quan hệ thật tốt với các khách hàng truyền thống, mở rộng khai thác sang các khách hàng mới. Với các thị trường trọng điểm như Hà Nội, Sài Gòn…một mặt phải đầu tư, hoàn thiện cơ sở vật chất, hệ thống công nghệ thông tin cho các thị trường này; mặt khác công ty cũng nên đưa ra cơ chế chính sách riêng cho các thị trường này để tăng cường tính chủ động của các chi nhánh, đồng thời thường xuyên đào tạo về nghiệp vụ và ngoại ngữ cho các cán bộ để đảm bảo khả năng tiếp cận với các khách hàng khó tính, khách hàng là người nước ngoài, khách hàng qua môi giới và cũng đảm bảo chất lượng phục vụ khách hàng tốt nhất. Các khách hàng mới, tiềm năng mà công ty phải hướng tới đó là: các nhà xuất khẩu, các doanh nghiệp trong khu chế xuất, khu công nghiệp; các doanh nghiệp của nước ngoài hoặc liên doanh…Đây là các nhóm khách hàng với tiềm năng XNK rất lớn nhưng khó tiếp xúc, yêu cầu PJICO phải có đủ kinh nghiệm và trình độ để tiếp xúc với họ. Tuy nhiên, qua thực tế về tình hình tổn thất, công ty cần thận trọng đối với việc bảo hiểm cho các lô hàng gạo xuất khẩu, các lô hàng phân bón, thức ăn gia súc nhập khẩu từ Trung Quốc, các lô hàng thép cây nhập khẩu…được khuyến cáo là thường xuyên xảy ra tổn thất. Đồng thời, công ty phải luôn có chính sách thích hợp để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các khách hàng truyền thống. Xu hướng khu vực hóa và toàn cầu hóa đang diễn ra ngày càng mạnh mẽ, do vậy, công ty cần sớm nghiên cứu đến mô hình liên kết giữa người vận chuyển, người XNK hàng hóa và công ty bảo hiểm. Ngoài ra, khi năng lực tài chính mạnh công ty nên xem xét để mở rộng phạm vi hoạt động ra thị trường nước. 3.2.2 Thực hiện tốt khâu giám định, bồi thường. Chất lượng của một dịch vụ bảo hiểm mà khách hàng có thể cảm nhận phụ thuộc phần lớn vào công tác giải quyết khiếu nại bồi thường cho khách hàng khi xảy ra tổn thất. Công tác này thể hiện ở các mặt như: thủ tục bồi thường, thời gian giải giải quyết khiếu nại, thái độ của nhân viên phục vụ khách hàng và mức bồi thường có hợp lí hay không. Làm tốt công tác giám định, bồi thường chính là góp phần nâng cao uy tín thương hiệu PJICO. Để làm tốt hơn khâu này, công ty có thể chú ý các biệp pháp sau: 3.2.2.1 Với công tác giám định Công tác giám định tổn thất trong bảo hiểm hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường biển là công việc hết sức phức tạp vì tổn thất của hàng hóa liên quan đến trách nhiệm của nhiều bên. Để tăng hiệu quả hoạt động của khâu này, tăng uy tín của công ty cần phải: - Luôn nhắc nhở các giám định viên thực hiện theo đúng qui trình giám định mà công ty đã ban hành. - Công ty nên chuyên môn hóa khâu giám định. Vì đây là nghiệp vụ phức tạp liên quan đến nhiều bên khi tổn thất xảy ra, do đó phải có các giám định viên chuyên nghiệp mới đáp ứng được yêu cầu công việc. - Bên cạnh đào tạo và trang bị các kiến thức cho các giám định viên thường xuyên, xử lí nghiêm cán bộ không hoàn thành công việc, thông đồng với khách hàng để trục lợi; công ty phải có chế độ ưu hợp lí cho nhân viên giám định vì họ hay phải làm việc ở hiện trường rất vất vả. - Phối hợp tốt với lãnh đạo cảng, bộ phận hải quan và cứu hộ trên biển để công việc giám định được tiến hành thuận lợi, chính xác. - Thiết lập và quan hệ chặt chẽ với các công ty giám định độc lập, các công ty bảo hiểm, tái bảo hiểm…trên phạm vi toàn cầu để có thể được giúp đỡ hoặc giám định hộ khi tổn thất xảy ra ở vị trị địa lí xa hoặc tổn thất quá phức tạp, năng lực của PJICO không thể giám định. Điều này vừa giúp công ty tiết kiệm chi phí vừa nâng cao mối quan hệ hợp tác quốc tế. 3.2.2.2 Với công tác bồi thường Trong công tác bồi thường thì công ty cần chú trọng hơn tới các vấn đề sau: Khi nhận được hồ sơ khiếu nại của khách hàng, thì người được phân công phải thực hiện thật đúng theo qui trình bồi thường hàng hóa, không được làm tắt làm ẩu. Nếu thấy nghi ngờ một loại giấy tờ nào đó hoặc không rõ về thời gian không gian thì cần xác minh lại ngay, nếu thấy cần thiết thì phải báo ngay với cấp trên. Khi bồi thường, công ty cần giải thích rõ với khách hàng căn cứ tính mức bồi thường của khách hàng như điều kiện bảo hiểm của hợp đồng, tổn thất xảy ra cho hàng hóa thuộc rủi ro được bảo hiểm hay rủi ro loại trừ… Giáo dục ý thức trách nhiệm cho cán bộ phải phục vụ khách hàng tận tình chu đáo, tránh những trường hợp nhân viên tỏ ra hách dịch gây khó dễ cho khách hàng đến lấy tiền bảo hiểm. Công ty thực hiện phân cấp bồi thường theo cơ cấu doanh thu. Nên hàng năm công ty nên dựa vào doanh thu các chi nhánh để thực hiện phân cấp lại theo nguyên tắc tăng giảm dựa theo doanh thu. 3.2.3 Công tác chống trục lợi bảo hiểm. Bất kì ai cũng có thể là người thực hiện hành động trục lợi bảo hiểm. Đó có thể là: nhân viên của chính công ty, cán bộ khai thác, đại lí, cán bộ giám định, bồi thường hay khách hàng…Một số biện pháp công ty có thể tham khảo để giảm thiểu hiện tượng trục lợi trong bảo hiểm hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường biển: - Nên tăng chi cho công tác kiểm tra, giám sát hoạt động nghiệp vụ. - Phối hợp với lực lượng hải quan và cảng giám sát chặt chẽ quá trình xếp dỡ, vận chuyển hàng. [...]... nhiều hợp đồng thì PJICO có thể nhận bảo hiểm theo phương thức vận chuyển đa phương thức, kết hợp bảo hiểm cho hàng hóa cả trong quá trình vận chuyển bằng đường biển và vận chuyển nội địa, kết hợp bảo hiểm theo các điều kiện A, B, C với các đìều khoản bảo hiểm phụ Công ty cũng nên xem xét phí bảo hiểm đối với hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường biển để đưa ra được mức phí phù hợp, đảm bảo tính cạnh tranh... nước cần phát huy hơn nữa vai trò quản lí ngành bảo hiểm, doanh nghiệp bảo hiểm và thị trường bảo hiểm hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường biển: + Nhà nước cần đưa ra chế tài mới xử phạt nghiêm hơn hành vi trục lợi bảo hiểm nhằm răn đe kịp thời những hành vi gây hậu quả nghiêm trọng + Nhà nước cần có biện pháp cụ thể hơn để hướng cạnh tranh vào con đường lành mạnh cho thị trường bảo hiểm hàng hóa XNK và... tập trung phát triển phần hệ thống truyền dữ liệu báo cáo khai thác và bồi thường từ các chi nhánh lên công ty, phần mềm quản lí đại lí, đảm bảo cập nhật thông tin trong toàn hệ thống 3.2.5.5 Đa dạng hóa sản phẩm Về cơ bản, bảo hiểm hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường biển có 2 sản phẩm chính là bảo hiểm cho hàng nhập và bảo hiểm cho hàng xuất Để đa dạng hóa sản phẩm, thuận tiện cho khách hàng không... hạn chế tổn thất đòi hỏi sự nỗ lực của cả người bảo hiểm và người tham gia bảo hiểm Một số biện pháp công ty có thể thực hiện để làm tốt hơn công tác đề phòng hạn chế tổn thất: - Công ty cần phối hợp với các DNBH khác kinh doanh bảo hiểm hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường biển trong việc xây dựng hệ thống cảnh bảo nguy hiểm trên biển, các đội cứu nạn trên biển, xây dựng hệ thống thông tin liên lạc thông... của thị trường bảo hiểm hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường biển, tận dụng lợi thế người trong nhà, hạn chế những thách thức hội nhập; hạn chế những khó khăn trên thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp bảo hiểm Việt Nam phải luôn nâng cao khả năng cạnh tranh so với các nhà bảo hiểm nước ngoài bằng những giải pháp chiến lược cả ngắn hạn và dài hạn Ngoài sự nỗ lực nội tại của các công ty bảo hiểm thì rất cần... luật liên quan đến nghiệp vụ bảo hiểm hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường biển (Bộ luật hàng hải, Luật tố tụng ) phù hợp luật pháp quốc tế nhằm tạo ra một môi trường bình đẳng cho các DNBH, chống hiện tượng cạnh tranh không lành mạnh Với Bộ luật hàng hải, nhà nước cần sớm hoàn thiện để phù hợp hơn với các chuẩn mực quốc tế như: vấn đề giao nhận hàng hóa, tiêu chuẩn tàu vận chuyển do có nhiều vấn đề trong... ty bảo hiểm, tái bảo hiểm trong và ngoài nước: Việc đẩy mạnh quan hệ hợp tác với các công ty bảo hiểm, tái bảo hiểm trong và ngoài nước không những làm cho việc giám định bồi thường được thực hiện nhanh chóng, nâng cao hiệu quả khai thác, học hỏi kinh nghiệm mà còn hỗ trợ cho việc kí kết các hợp đồng tái bảo hiểm và đồng bảo hiểm Tăng cường khả năng tái bảo hiểm không những đáp ứng yêu cầu bảo hiểm. .. nhóm hàng hóa đặc trưng (nhóm hàng đông lạnh, than, thép…), tuyến hành trình… từ đó đưa ra những biện pháp đề phòng và hạn chế tổn thất thích hợp - Luôn nhắc nhở người được bảo hiểm về nghĩa vụ của họ khi xảy ra tổn thất: thông báo cho nhà bảo hiểm ngay khi có tai nạn để nhà bảo hiểm còn đưa ra biện pháp cứu hộ, thực hiện các biện pháp cần thiết để hạn chế thiệt hại cho hàng hóa và phương tiện vận chuyển. .. doanh nghiệp bảo hiểm và thuyết phục các doanh nghiệp mới thành lập tham gia Hiệp hội và kí kết văn bản trong bảo hiểm hàng hóa này Hiệp hội bảo hiểm nên tăng cường tổ chức đào tạo học tập kinh nghiệm nghề nghiệp về bảo hiểm hàng hóa trong và ngoài nước, tổ chức Hội thảo tập huấn trao đổi thông tin và kinh nghiệm giữa các công ty bảo hiểm với nhau DNBH với nhau Hiệp hội và các doanh nghiệp bảo hiểm nên... bảo hiểm cho hàng hóa Hiệp hội phải đưa ra cảnh báo thường xuyên và trình các giải pháp hoặc kiến nghị lên Nhà nước, Bộ tài chính hạn chế cạnh tranh không lành mạnh của thị trường bảo hiểm hàng hóa hiện nay KẾT LUẬN Mở cửa và hội nhập sâu rộng với nền kinh tế thế giới, một mặt đem lại những cơ hội lớn, mặt khác là những thách thức cho nền kinh tế Việt Nam nói chung và thị trường bảo hiểm hàng hóa XNK . MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN BẢO HIỂM HÀNG HÓA XNK VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI PJICO. 3.1 Định hướng kinh doanh bảo hiểm hàng hóa XNK vận chuyển bằng. Đa dạng hóa sản phẩm. Về cơ bản, bảo hiểm hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường biển có 2 sản phẩm chính là bảo hiểm cho hàng nhập và bảo hiểm cho hàng xuất.