PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài Văn phòng trong các cơ quan, tổ chức giữ một vị trí đặc biệt quan trọng. Đây là nơi thu thập và xử lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động chung của cơ quan, tổ chức. Là nơi tiếp nhận tất cả các mối quan hệ, nhất là hoạt động đối nội, đối ngoại của cơ quan, tổ chức và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho các bộ phận khác hoạt động. Với các chức năng tham mưu, tổng hợp, hậu cần được coi là vũ khí quan trọng của các nhà quản trị. Văn phòng còn được coi là cơ quan đầu não, là chiếc cầu nối mọi hoạt động giữa các bộ phận trong cơ quan, tổ chức tạo sự thống nhất trong việc thực hiện mục tiêu chung của cơ quan, tổ chức. vì vậy, việc thực hiện hiện đại hóa văn phòng là rất quan trọng trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay, do đó em quyết định chọn đề tài: “Hiện đại hóa văn phòng tại Văn phòng Bộ Tài chính” là đề tài cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.
LỜI CẢM ƠN Để hồn thành báo cáo em xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khoa Quản trị văn tạo điều kiện cho chúng em học học phần thực tế bổ ích Em xin cảm ơn hướng dẫn tận tình Lâm Thu Hằng – giảng viên khoa Quản trị văn phòng Cuối em xin cảm ơn ban lãnh đạo, cán bộ, nhân viên Văn phịng Bộ Tài đặc biệt chị Hoàng Thị Dung – Cán Văn phòng Bộ trực tiếp dạy giúp đỡ em thời gian qua Trong Trình làm báo cáo cố gắng báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô để báo cáo em hoàn thiện En xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan báo cáo em thời gian thực tập Mọi số liệu báo cáo trung thực em tự tìm hiểu phân tích Em xin chịu hồn tồn trách nhiệm có khơng trung thực thông tin sử dụng báo cáo Hà Nội, ngày 01 tháng năm 2019 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Văn phịng quan, tổ chức giữ vị trí đặc biệt quan trọng Đây nơi thu thập xử lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động chung quan, tổ chức Là nơi tiếp nhận tất mối quan hệ, hoạt động đối nội, đối ngoại quan, tổ chức cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho phận khác hoạt động Với chức tham mưu, tổng hợp, hậu cần coi vũ khí quan trọng nhà quản trị Văn phòng coi quan đầu não, cầu nối hoạt động phận quan, tổ chức tạo thống việc thực mục tiêu chung quan, tổ chức vậy, việc thực hiện đại hóa văn phịng quan trọng thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa nay, em định chọn đề tài: “Hiện đại hóa văn phịng Văn phịng Bộ Tài chính” đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu đại hóa cơng tác văn phịng Văn phịng Bộ Tài Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Các hoạt động trách nhiệm Văn phịng Bộ Tài thực hiên đại hóa cơng tác văn phịng phạm vi nghiên cứu: Về khơng gian: Văn phịng Bộ Tài Về thời gian: báo cáo tập chung nghiên cứu sở thông tin tư liệu từ năm 2016 đến năm 2018 Nhiệm vụ nghiên cứu - Khảo sát, đánh giá trách nhiệm Văn phịng Bộ Tài đại hóa cơng tác văn phịng - Đánh giá trung thực, khách quan ưu điểm, hạn chế thực trạng đại hóa văn phịng Văn phịng Bộ Tài chính, từ đưa số đề xuất, giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động đại hóa cơng tác văn phịng Văn phịng Bộ Tài Các nguồn tài liệu sử dụng - Ths Nghiêm Kỳ Hồng (2003), Mấy vấn đề cơng tác văn phịng, văn thư – lưu trữ thời kỳ đổi mới, Nhà xuất Chính trị Quốc gia; - Vương Thị Kim Thanh (2009), Giáo trình Quản trị Hành văn phịng, NXB Thống kê; - TS Lưu Kiếm Thanh (khoa văn cơng nghệ hành – Học viên Hành chính), cơng tác văn phịng bối cảnh đại hóa hành nhà nước, Tạp chí Tổ chức Nhà nước số 11/2008; - PGS.TS Nguyễn Hữu Tri (2005), giáo trình quản trị văn phịng, nhà xuất Khoa học Kỹ thuật; - Quyết định số 1616/QĐ-BTC ngày 19 tháng năm 2016 Bộ Tài định ban hành quy chế công tác văn thư Bộ Tài chính; - Quyết định số 2449/QĐ-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài định ban hành quy chế công tác lưu trữ Bộ Tài chính; - Quyết định số 456/QĐ-BTC ngày 28 tháng năm 2019 Bộ Tài định việc ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành quản lý văn điện tử Bộ Tài Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp khảo sát - Phương pháp thu thập thông tin - Phương pháp vấn - Phương pháp phân tích – tổng hợp Cấu trúc đề tài Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Tài liệu tham khảo Phụ lục Đề tài gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung đại hóa văn phịng Chương 2: Thực trạng đại hóa văn phịng Văn phịng Bộ Tài Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu đại hóa văn phịng Văn phịng Bộ Tài PHẦN NỘI DUNG Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆN ĐẠI HĨA VĂN PHỊNG 1.1 Sự tồn tất yếu văn phòng Bất kỳ tổ chức tồn hướng đến mục tiêu định Mục tiêu lớn hay nhỏ, trước mắt hay lâu dài … cịn tùy thuộc vào tính chất hoạt động lĩnh vực mà tổ chức tham gia môi trường tồn tổ chức muốn đạt mục tiêu, tổ chức cần quản trị khoa học, hợp lý Các nhà quản trị phải định hướng mục tiêu, tổ chức xếp đặt yếu tố cấu thành theo cấu định điều hành chúng hoạt động theo mục tiêu đề cho tổ chức Như nhà quản trị phải tham gia vào nhiều lĩnh vực hoạt động phức tạp, quy mơ trình độ phát triển tổ chức tăng cường Để định mục tiêu phát triển điều hành tổ chức hoạt động theo mục tiêu, nhà quản trị phải có nhiều thông tin liên quan đến nhu cầu tồn tổ chức,đến tính chất, đặc điểm hoạt động, tiềm yếu tố có tổ chức tác động mơi trường đến q trình thực mục tiêu Khơng dừng lại chỗ có thơng tin, nhà quản trị phải xử lý tổng hợp thông tin thu thập để tạo thơng tin hữu ích cho việc định Đồng thời họ cịn phải truyền tải thơng tin đến đối tượng quản lý liên quan lưu giữ thông tin theo yêu cầu quản lý, sử dụng Nếu để nhà quản trị tham gia vào hoạt động thu xử lý tổng hợp thông tin hội định, giảm thiểu thời gian quản lý điều hành hoạt động chung tổ chức Để giúp nhà quản trị có thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời, tổ chức hình thành máy băn phịng để giúp đỡ nhà quản trị việc thu thập, xử lý, bảo quản, chuyển tải sử dụng thông tin đảm bảo định đảm bảo điều kiện vật chất cho nhà quản trị hoạt động Như vậy, văn phòng tồn tất yếu khách quan theo yêu cầu nhà quản trị Tùy theo tính chất, quy mơ, trình độ tồn hoạt động tổ chức mà văn phịng thành lập theo hình thức phù hợp 1.2 Khái niệm, chức năng, nhiệm vụ, vị trí vai trị văn phịng 1.2.1 Khái niệm văn phòng Trong quan, tổ chức văn phòng phận quan trọng, góp phần giúp cho hoạt động quan, tổ chức hoạt động cách trơn tru gắn kết chặt chẽ với Sinh thời Chủ tịch Hồ Chí Minh dạy: “Cơng tác văn phịng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán lãnh đạo nắm tình hình Cán văn phịng nắm tình hình sai lãnh đạo giải cơng việc khơng đúng… phải nêu cao tinh thần trách nhiệm, nâng lực cơng tác giữ bí mật, để phấn đấu thực tốt nhiệm vụ giao” Văn phòng phận vừa giúp việc, tham mưu vừa đôn đốc, kiểm tra giúp việc cho Thủ trưởng quan hoàn hành tốt nhiệm vụ Đảng, Nhà nước Ngành giao Văn phòng tồn gắn với cấu, loại hình tổ chức để trợ giúp cho nhà quản trị nên việc xác định phạm vi độc lập văn phòng mang tính tương đối Trên sở nhận thức tồn tất yếu khách quan văn phòng, theo giáo trình “Quản trị văn phịng” PGS.TS Nguyễn Hữu Tri chủ biên văn phịng xác định theo cách sau đây: - Theo nghĩa rộng (Văn phịng tồn bộ) bao gồm tồn bộ máy quản lý đơn vị từ cấp cao đến sở với nhân làm quản trị hệ thống quản lý tổ chức, bao gồm toàn sở vật chất kỹ thuật môi trường phục vụ cho hoạt động tổ chức nói chung, cho hệ thống quản lý nói riêng Văn phịng tồn có đầy đủ tư cách pháp nhân hoạt động đối nội, đối ngoại để thực mục tiêu chung tổ chức - Theo nghĩa hẹp (Văn phòng chức năng) bao gồm máy trợ giúp nhà quản trị những việc chức giao, phận cấu thành cấu tổ chức, chịu điều hành nhà quản trị cấp cao Văn phịng chức khơng phải pháp nhân độc lập quan hệ đối ngoại Theo cách chung nhất, văn phòng máy quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý tổng hợp thông tin phục vụ cho điều hành lãnh đạo, đồng thời đảm bảo điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung toàn quan, tổ chức 1.2.2 Chức văn phịng Văn phịng có chức tham mưu – hổng hợp hậu cần Chức tham mưu, tổng hợp Tham mưu hoạt động tư vấn, góp ý, đề xuất đưa giải pháp cách thức để giải vấn đề, việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ Văn phòng Trên sở lãnh đạo quan xem xét để đưa định quản lý Tổng hợp hoạt động thu thập phân tích thơng tin liên quan đến hoạt động Văn phịng qua tìm thơng tin có giá trị nhằm cung cấp cho thủ trưởng quan, phục vụ công tác lãnh đạo điều hành Tham mưu – tổng hợp có mối quan hệ chặt chẽ, tương hỗ lẫn Để có định đắn, ý kiến chủ quan lãnh đạo cần phải xét đến yếu tố khách quan Việc tổng hợp đầy đủ, xác nhằm trợ giúp lãnh đạo lựa chọn định tối ưu Tổng hợp cứ, sở cho hoạt động tham mưu Như vậy, tham mưu cần tổng hợp tổng hợp để tham mưu Để thực chức tham mưu – tổng hợp, văn phòng tiến hành hoạt động có nhiều phương diện có tính chất tổng hợp việc tham vấn mặt tổ chức, điều hành lãnh đạo quan, tổ chức tham mưu cho việc xây dựng máy, xây dựng thực quy chế, kế hoạch công tác, … Chức hậu cần Chức hậu cần toàn hoạt động nhằm đảm bảo điều kiện làm việc đảm bảo sở vật chất hạ tầng, thiết bị, phương tiện, đảm bảo âm thanh, ánh sáng, mơi trường, tài điều kiện khác phục vụ cho hoạt động ngày quan Tất điều kiện ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động Do vậy, văn phịng đóng vai trị quan trọng góp phần vào thành cơng hoạt động Văn phịng cần phân cơng, bố trí nhân nhằm thực cách toàn vẹn hoạt động Chức hậu cần thể vị trí khơng thể thiếu văn phịng Thơng qua việc thực chức này, văn phịng góp phần quan trọng vào thành công chung quan 1.2.3 Nhiệm vụ văn phịng Tổng hợp chương trình, kế hoạch công tác quan đơn vị Xây dựng chương trình kế hoạch cơng tác hàng q, tháng, tuần lãnh đạo Mỗi quan, đơn vị có nhiều kế hoạch phận khác xây dựng Mỗi quan, đơn vị có nhiều kế hoạch phận khác xây dựng Song muốn đạt muốn đạt mục tiêu chung quan kế hoạch phải kết nối thành hệ thống kế hoạch hoàn chỉnh ăn khớp hỗ trợ lẫn Văn phòng đơn vị tổng hợp kế hoạch tổng thể quan đơn vị đôn đốc phận khác thực Mặt khác văn phịng phải trực tiếp xây dựng chương trình, kế hoạch công tác quý, tháng, tuần ban lãnh đạo, giúp lãnh đạo triển khai thực kế hoạch Thu thập, xử lý, quản lý, sử dụng thông tin Hoạt động quan đơn vị cần phải có thơng ttin.Thơng tin để lãnh đạo đưa định kịp thời, xác Thơng tin bao gồm nhiều loại từ nhiều nguồn khác Người lãnh đạo tự thu thập xử lý tất thông tin mà cần phải có phận trợ giúp – văn phòng Văn phòng “cửa sổ” “bộ lọc” thơng tin tất thơng tin dến hay thu thập, xử lý, chuyển phát văn phòng Truyền đạt định quản lý lãnh đạo, theo dõi việc triển khai thực định, tổng hợp tình hình hoạt động đơn vị để báo cáo lãnh đạo, đề xuất biện pháp phục vụ đạo điều hành lãnh đạo Thực công tác văn thư – lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định hành Theo dõi đôn, đốc việc giải văn phận Tư vấn văn cho thủ trưởng Trợ giúp thủ trưởng kỹ thuật soạn thảo văn để đảm bảo văn có nội dung đầy đủ, thẩm quyền, quy định nhà nước Tổ chức cơng tác lễ tân Đón tiếp khách, bố trí nơi ăn, nơi ở, lịch làm việc với khách, tổ chức họp, lễ nghi, khánh tiết quan Tổ chức chuyến công tác lãnh đạo Giúp lãnh đạo trì, phát triển mối quan hệ với quan ngành địa phương Đảm bảo yếu tố vật chất cho hoạt động quan thông qua cong việc:lập kế hoạch nhu cầu, dự trù kinh phí, tổ chức mua sắm, cấp phát, theo dõi sử dụng nhằm quản lý chặt chẽ chi phí văn phịng Lập kế hoạch dự tốn kinh phí hoạt động hàng năm, q (nếu quan khơng có phận tài chun trách) Dự kiến phân phối hạn mức kinh phí năm, quý theo chế độ nhà nước theo định thủ trưởng quan Tổ chức công tác bảo vệ trật tự an toàn quan Phối hợp với cơng đồn, tổ chức cơng tác chăm sóc sức khỏe đời sống vật chất, văn hóa tinh thần cho cán nhân viên quan 1.2.4 Vị trí văn phịng Trong q trình hoạt động, tổ chức ln có mối quan hệ đối nội, đối ngoại thơng qua văn giao dịch, số lượng văn nhiều hay cịn tùy thuộc vào địa vị pháp lý, tính chất hoạt động, chức năng, nhiệm vụ tổ chức, thiết phải có vă phịng để thực việc quản lý lưu chuyển văn Tương tự hoạt động tổng hợp, tham mưu, hậu cần cho công tác quản trị có vị trí tương xứng tổ chức Văn phịng phận gần gũi, có quan hệ mật thiết với lãnh đạo, quản lý đơn vị hoạt động Do văn phòng trợ giúp cho nhà quản trị công tác thông tin điều hành nên mối quan hệ họ mật thiết mang tính thường xuyên 10 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA HIỆN ĐẠI HÓA VĂN PHỊNG TẠI VĂN PHỊNG BỘ TÀI CHÍNH 3.1 Về thu thập, xử lý, quản lý cung cấp thông tin - Chương trình quản lý điều hành cơng việc eDocTC dù vào hoạt động nên nhiều hạn chế việc tra cứu hay nhập liệu văn Vì cần khắc phục để hiệu công việc đạt kết cao Cụ thể cán vận hành hệ thống cần chia nhỏ vùng liệu lưu trữ, nâng cấp tối ưu hóa hệ thống để tránh tình trạng lỗi tìm kiếm tốc độ chậm - Triển khai áp dụng phầm mềm quản lý văn điều hành cơng việc eDocTC cho tồn ngành tài từ Trung ương xuống địa phương để đảm bảo yêu cầu tích hợp trao đổi văn tồn ngành tài - Áp dụng trục liên thơng văn điện tử khơng với Văn phịng Chính phủ mà với Bộ, Ban, Ngành khác để thuận tiện cho việc thu thập, xử lý thông tin cách nhanh chóng 3.2 Về cơng tác văn thư – lưu trữ - Phần mềm eDocTC phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ cần nâng cấp, hoàn thiện để tiến hành cơng việc tiến độ - Xây dựng hệ thống mạng Lan, kết nối quan sở ban ngành liên quan hệ thống đảm bảo thông suốt, kịp thời khâu ứng dụng, quản lý khai thác tài liệu, văn sử dụng trang Web quan đơn vị liên quan - Trang bị phòng văn thư phù hợp với chức hoạt động, đảm bảo thơng tin nhanh chóng, thơng suốt, xác, bảo mật Hệ thống máy tính nối mạng đảm bảo trình tra cứu cổng thông tin điện tử đơn vị liên quan truyền tải văn bản, tài liệu có yêu cầu, phương tiện máy Fax, điện thoại kết nối phù hợp, đảm bảo tốt thơng tin tín hiệu nhận - Phối hợp quan chức cài đặt phần mềm quản lý văn đi, 53 đến Tăng cường khâu kết nối đồng hệ thống thơng tin nhằm đảm bảo xác, kịp thời, nhanh chóng, an tồn điều hành tác nghiệp từ tỉnh đến sở tránh tải công việc công tác văn thư – lưu trữ 3.3 Về tổ chức nhân văn phịng - Do trình độ chun mơn đội ngũ cán bộ, nhân viên Văn phòng Bộ Tài cịn chưa đồng Nên cần thường xun cử cán bộ, nhân viên học lớp huấn luyện kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ - Đổi nội dung chương trình đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; thực việc đào tạo, bồi dưỡng theo hình thức: Hướng dẫn tập thời gian tập sự; bồi dưỡng theo tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức; đào tạo, bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức vụ lãnh đạo, quản lý; bồi dưỡng bắt buộc kiến thức, kỹ tối thiểu trước bổ nhiệm bồi dưỡng hàng năm - Xây dựng nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, cơng chức, viên chức Triển khai thực có hiệu Nghị 39-NQ/TW ngày 17 tháng năm 2015 Ban Chấp hành Trung ương tinh giản biên chế cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức Nghị định số 108/2014/NĐ-CP ngày 20 tháng 11 năm 2014 Chính phủ sách tinh giản biên chế - Có chế độ khuyến khích cán bộ, công chức, viên chức học tập tự học, khơng ngừng nâng cao trình độ lực thực nhiệm vụ, công vụ giao - vấn đề tuyển dụng đầu vào cần thực nghiêm túc, nên tuyển dụng đào tạo theo chuyên ngành, có đủ lực phẩm chất đáp ứng yêu cầu công việc 3.4 Về sở vật chất, trang thiết bị 54 - Cần trang bị thêm hệ thống máy móc phù hợp với khối lượng cơng việc ngày cao Văn phịng Bộ - Thay máy móc cũ, hoạt động khơng cịn tốt để cán bộ, nhân viên thực cơng việc nhanh chóng hiệu - Bài trí văn phịng cách khoa học, đảm bảo yếu tố ánh sáng, nhiệt độ,… Giúp cho tinh thần cán bộ, nhân viên thoải mái Như hiệu việc tốt - Việc mua sắm trang thiết bị, đồ dùng văn phòng phẩm phải hợp lý, xuất phát từ yêu cầu công việc không lãng phí * Tiểu kết Từ sở lý luận chương 1và thực trạng đại hóa văn phịng Văp phịng Bộ Tài chương Trong chương 3, em đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu đại hóa cơng tác văn phịng Văn phịng Bộ Tài chính, em hi vọng giải pháp góp phần để việc đại hóa văn phòng Văn phòng Bộ thực tốt 55 PHẦN KẾT LUẬN Văn phòng phận thiếu quan, tổ chức phận quan trọng tổ chức, giúp việc cho lãnh đạo quan, tổ chức, đặc biệt việc giấy tờ văn bản, cung cấp thơng tin Vì việc đại hóa văn phịng vô quan trọng quan, tổ chức nói chung Bộ Tài nói riêng giai đoạn đất nước ta bước vào thời kỳ hội nhập quốc tế Sau tháng thực tập Văn phịng Bộ Tài làm việc môi trường thực tế em học hỏi, trau dồi nhiều kiến thức, kinh nghiệm lĩnh vực chuyên ngành mình, biết cách giao tiếp ứng xử môi trường công sở, học tinh thần trách nhiệm công việc Việc học hỏi rút kinh nghiệm thực tế qua đợt thực tập giúp ích nhiều cho em sau 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Ths Nghiêm Kỳ Hồng (2003), Mấy vấn đề cơng tác văn phịng, văn thư – lưu trữ thời kỳ đổi mới, Nhà xuất Chính trị Quốc gia; Vương Thị Kim Thanh (2009), Giáo trình Quản trị Hành văn phịng, NXB Thống kê TS Lưu Kiếm Thanh (khoa văn công nghệ hành – Học viên Hành chính), cơng tác văn phịng bối cảnh đại hóa hành nhà nước, Tạp chí Tổ chức Nhà nước số 11/2008; PGS.TS Nguyễn Hữu Tri (2005), giáo trình quản trị văn phòng, nhà xuất Khoa học Kỹ thuật; Các văn quy phạm pháp luật Nghị định số 87/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài chính; Quyết định số 456/QĐ-BTC ngày 28 tháng năm 2019 Bộ Tài định việc ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành quản lý văn điện tử Bộ Tài chính; Quyết định số 1616/QĐ-BTC ngày 19 tháng năm 2016 Bộ Tài định ban hành quy chế cơng tác văn thư Bộ Tài chính; Quyết định số 2169/QĐ-BTC ngày 24/10/2017 Bộ Tài quy định chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn cấu tổ chức Văn phịng Bộ Tài chính; Quyết định số 2449/QĐ-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài định ban hành quy chế cơng tác lưu trữ Bộ Tài chính; Thơng tin internet Website Bộ Tài chính; http://kqtkd.duytan.edu.vn/Home/ArticleDetail/vn/88/1791/van-de-ve-hien-dai- hoa-van-phong-cua-viet-nam-hien-nay? fbclid=IwAR2JmXuxNruTVzMVXZFK9gjmsFPnVuF3ULMP6hoO4gaNWzgy PHỤ LỤC Phụ lục 01 57 Hình ảnh Trụ sở Bộ Tài 58 Phụ lục 02 Sơ đồ cấu tổ chức Bộ Tài 59 Phụ lục 03 Sơ đồ cấu tổ chức Văn phịng Bộ Tài Lãnh đạo Văn phịng Phịng Hành Chính Phịng Thư ký Tổng hợp Phịng Lưu trữ Thư viện Phịng Báo chí – Tun truyền 60 Phịng kiểm tra thủ tục hành Đại diện Văn phịng Bộ thành phố Hồ Chí Minh Phụ lục 04 Giao diện phần mềm quản lý văn điều hành công việc eDocTC 61 Phụ lục 05 Dấu đến dấu số 62 Phụ lục 06 Giao diện phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ 63 Phụ lục 07 Một số hình ảnh sở vật chất, trang thiết bị Văn phịng Bộ khơng gian phịng Thư ký – Tổng hợp (Văn phịng Bộ Tài chính) Khơng gian phòng lưu trữ - thư viện (Văn phòng Bộ Tài chính) khơng gian phịng Hành (Văn phịng Bộ Tài chính) 64 Máy xếp tài liệu Máy photocopy 65 Máy fax Máy photocopy siêu tốc Bàn làm việc cán Máy in 66 Máy scan văn Tủ đựng bì dùng để gửi văn Hệ thống giá để tài liệu di động Máy hủy tài liêu 67 ... đại hóa nay, em định chọn đề tài: ? ?Hiện đại hóa văn phịng Văn phịng Bộ Tài chính? ?? đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu đại hóa cơng tác văn phịng Văn phịng Bộ Tài. .. vụ giao Biên chế Văn phòng Bộ Bộ trưởng Bộ Tài định 33 Sơ đồ cấu tổ chức Văn phịng Bộ Tài (Phụ lục 03 ) 2.2 Thực trạng đại hóa cơng tác văn phịng Văn phịng Bộ Tài 2.2.1 Hiện đại hóa thu thập, xử... khảo sát thực trạng đại hóa văn phịng quan thực tiễn 17 Chương 2: THỰC TRẠNG HIỆN ĐẠI HĨA VĂN PHỊNG TẠI VĂN PHỊNG BỘ TÀI CHÍNH 2.1 Giới thiệu sơ lược Bộ Tài văn phịng Bộ Tài 2.1.1 Chức năng, nhiệm