MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO SỨC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY XDCTGT 873

MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO SỨC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY XDCTGT 873 I/ Giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu 1. Về giá dự thầu Đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng , giá dự thầu là một vấn đề vô cùng nhạy cảm , đối với cả bên mời thầu lẫn nhà thầu .Nói như vậy bởi vì giá dự thầu vừa là cơ sở để bên mời thầu lựa chọn nhà thầu , vừa là tiêu điểm cơ bản giúp nhà thầu có thể thắng thầu. Chính vì thế một mức giá dự thầu hợp lí , vừa đảm bảo không vượt quá giá trần do chủ đầu tư đưa ra , vừa phải đảm bảo thấp hơn giá dự thầu của đối thủ cạnh tranh mà lại không bị thua lỗ , đó là điều mà bất kì doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt được, bản thân công ty XDCTGT 873 cũng vậy.Để có được một mức giá dự thầu thấp một cách hợp lí như vậy đòi hỏi nhà thầu ngoài việc đi thực tế khảo sát công trình mà mình sắp tham gia đấu thầu còn phải thực hiện một số biện pháp giảm chi phí sau đây: +Lựa chọn giá dự thầu là công tác khó nhất trong việc quyết định đưa ra giá dự thầu . Muốn có được một giá dự thầu hoàn hảo cho mỗi cuộc đấu thầu cần có sự làm việc tích cực của toàn thể các phòng ban , đặc biệt là phòng kế hoạch kĩ thuật , như vậy chúng ta mới đưa ra được chính xác nhất các biểu đơn giá chi tiết từ dó tổng hợp trình duyệt lên đơn giá dự thầu. +Bố trí và sử dụng hợp lí bộ máy quản lí doanh nghiệp , tạo ra sự năng động và sáng tạo trong phong cách làm việc , đồng thời tránh sự trì trệ dẫn đến lãng phí . +Tìm tòi , nghiên cứu biện pháp cải tiến nâng cao năng suất lao động , góp phần làm giảm chi phí trực tiếp , đẩy nhanh tiến độ thi công . Đồng thời có những hình thức khen thưởng một cách hợp lí nhằm cổ vũ , khích lệ tinh thần sáng tạo trong tập thể cán bộ công nhân viên , tạo điều kiện để mọi người tham gia nhiệt tình , hăng hái và lao động hăng say , hiệu quả hơn. +Thường xuyên tu bổ , bảo dưỡng máy móc định kì hàng tháng , không để máy móc bị hư hỏng nặng dẫn đến không khắc phục được vì đồ dùng để thay thế những hư hỏng của máy móc trên thị trường khá là khan hiếm và đắt đỏ. +Đi đôi với bảo dưỡng thường xuyên là phải tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu trong khi thi công lẫn khi sản xuất . Đồng thời phải không ngừng nâng cao trình độ của cán bộ quản lí , công nhân kĩ thuật tạo sự hiểu biết đồng đều trong toàn thể cán bộ công ty. 2. Về huy động và sử dụng vốn có hiệu quả Bất kì doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển cũng đều cần đến vốn. Các doanh nghiệp xây dựng lại đặc biệt cần đến vốn hơn nữa bởi vì vốn là điều kiện tiên quyết để nhà thầu có thể được tham gia dự thầu , do tính chất của các công trình xây dựng là nhà thầu phải bỏ ra phần lớn vốn để thi công công trình trước khi được thanh quyết toán. Chính vì lẽ đó mà việc huy động và sử dụng vốn một cách có hiệu quả từ lâu đã là một trong những mục tiêu hàng đầu của bản thân công ty. Để có thể làm tốt được công việc này , đồi hỏi công ty phải: + Trước hết là phải tập trung vào việc huy động vốn. Có vốn trong tay chúng ta mới có thể nghĩ đến việc sử dụng nó sao cho hiệu quả nhất. Để làm được như thế , công ty phải tạo lập nhiều mối quan hệ tín dụng với các ngân hàng , để có thể được đảm bảo cung ứng vốn một cách đầy đủ và nhanh chóng , đặc biệt trong công tác bảo lãnh dự thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Điều này có thể làm cho năng lực cạnh tranh của nhà thầu dược đảm bảo trước các đối thủ cạnh tranh khác. +Ngoài việc vay vốn ở ngân hàng , công ty cũng có thể huy động nguồn vốn nhàn rỗi trong tập thể cán bộ công nhân viên thông qua việc thành lập các quỹ tín dụng để giảm lượng tiền đi vay ở ngân hàng , giảm bớt gắn nặng về nợ nần và lãi suất. + Bên cạnh đó để nguồn vốn đi vay được sử dụng hợp lí nhất , cần tránh lãng phí trong tất cả các khâu và thực hành tiết kiệm một cách triệt để , nâng cao chất lượng công trình. + Trong xây dựng , tình trạng vốn ứ đọng do nhiều nguyên nhân là đặc điểm nổi bật nhất. Để tránh điều này cần phải thi công nhanh chóng , dứt điểm , làm đên đâu xong ngay đến đấy , đảm bảo tiến độ và kịp thời thu hồi vốn để có thể nhanh chóng quay vòng vốn cho các hợp đồng , công trình khác. +Hiện nay cổ phần hoá doanh nghiệp là một loại hình không còn xa lạ với mọi người nữa. Công ty cần đẩy nhanh hơn nữa cổ phần hoá vì như vậy cán bộ công nhân viên sẽ là những người chủ thực sự của khoản vốn góp mà mình đã bỏ ra, một mặt công ty có thể huy động được một lượng vốn khá lớn , mặt khác lại có thể khiến cho tập thể người lao động làm việc có năng suất và hiệu quả hơn do họ đang chịu trách nhiệm trước “tiền” của mình, làm là vì mình, như vậy là đánh vào lợi ích kinh tế mà mỗi cá nhân đều mong đợi. 3. Đầu tư mua sắm máy móc thiết bị Những năm còn trong cơ chế quan liêu bao cấp , với nhiệm vụ chủ yếu là khảo sát thiết kế các công trình giao thông giúp nước Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào , cho nên trong nhiều năm máy móc thiết bị hầu như không có gì , do vậy khi chuyển đổi cơ chế sản xuất Công ty gặp rất nhiều khó khăn vì lao động thủ công thì nặng nhọc , năng xuất sản xuất và hiệu quả lao động do đó mà rất thấp.Đứng trước tình hình như vậy , khi nền kinh tế đất nước chuyển sang cơ chế thị thị trường , công ty đã sớm tăng cưòng công tác đàu tư hoàn thiện hệ thống máy móc thiết bị phục vụ thi công và sản xuất , chính điều này đã là một trong những bước đi đúng đắn giúp công ty nhận về rất nhiều công trình có giá trị . Đến nay toàn bộ máy móc thiết bị của công ty đã đầu tư mua sắm có giá trị lên tới hàng chục tỉ đồng . Những thiết bị mà công ty đã đầu tư mua sắm trong thời gian qua đã được phát huy tối đa về công suất và đáp ứng được yêu cầu kĩ thuật , công nghệ . Đồng thời công ty có thể mở rộng và phát triển sản xuất hơn nữa trong các năm tới.Trong thời gian tới , công ty cần tập trung làm một số việc sau đây để có thể nâng cao hơn nữa sức cạnh tranh của công ty mình về mặt thiết bị kĩ thuật: +Nghiên cứu và tìm mua những thiết bị tiến tiến phù hợp với dây chuyền công nghệ sẵn có và đồng bộ một cách hợp lí . Tránh tình trạng lãng phí do mua không phù hợp và đồng bộ với dây chuyền cũ , gây khó khăn khi sử dụng. +Lên kế hoạch mua sắm một cách tỉ mỉ và có chọn lựa vì số tiền đàu tư cho công việc này không phải là nhỏ , cần phải có báo cáo từ trước để có thời gian chuẩn bị. +Tận dụng tối đa các loại máy óc còn phù hợp và có thể sử dụng tốt , không nên vì đã khấu hao hết mà tìm cách thanh lí, như thế vừa tiết kiệm cho công ty lại đỡ lãng phí ngân sách nhà nước. +Cuối cùng dù thế nào cũng cần phải có sự hiểu biết về máy móc thiết bị , có sự vận hành và sử dụng hợp lí , đúng mức , nếu không dù có hiện đại đến đâu thì cũng như một thứ phế liệu mà thôi. 4.Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Cùng với việc đầu tư về thiết bị công nghệ , công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ , công nhân vận hành luôn được chú trọng quan tâm. Hai năm gần đây đội ngũ công nhân kĩ thuật của công ty ngày càng thêm vững chắc tay nghề do được cử đi đào tạo. Ban lãnh đạo Công ty là những cán bộ có năng lực phẩm chất tôt đã được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn ở các trường đại học chuyên nghiệp , các lớp quản lí kinh tế , chính trị , đồng thời đã qua chỉ đạo thực tiễn có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lí cũng như thi công các công trình xây dưngj cơ bản . Mặt khác công ty thường xuyên quan tâm tới công tác đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân kĩ thuật thông qua hình thức đào tạo tại chỗ . Đến nay công ty không chỉ có những cán bộ côt cán mà còn có đội ngũ công nhân kĩ thuật lành nghề sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu kĩ thuật xây dựng . 5. Tập trung mở rộng thị trường nâng cao uy tín của công ty Công ty hiện đang có trong tay một thị trường rộng khắp trải dài từ bắc tới nam với những đôí tác làm ăn lâu năm và đáng tin cậy . Từng có thời gian dài hoạt động bên nước bạn Lào nên công ty có khá nhiều thuận lợi khi mong muốn mở rộng thị trường sang các nước Đông Nam á . Đó là một kế hoạch lâu dài và cũng là một cơ hội để công ty có thể một lần nữa khẳng định vị trí cuả mình trên thương trường.Tuy nhiên mở rộng thị trường là một công việc đòi hỏi sự kết hợp của nhiều yếu tố , điều đó đồng nghĩa cả với nâng cao sức cạnh tranh , củng cố uy tín, tăng lợi nhuận vv .Mặc dù vậy , một số biện pháp sau đây cũng có thể giúp công ty phần nào thúc đẩy tiến trình mở rộng thị trường: + Tiếp cận thêm nhiều đối tác làm ăn mới , tranh thủ niềm tin và những thuận lợi có được ngay từ buỏi ban đầu , đặt quan hệ và duy trì tốt mối qun hệ đó. +Tạo lập sự phát triển vững chắc từ bên trong công ty. Công ty có phát triển vững mạnh thì mới có thể mở rộng làm ăn ra bên ngoài. +Đẩy mạnh các hoạt động đầu tư trên nhiều phương diện , không ngừng tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao uy tín. 6. Tăng cường công tác quản lí chất lượng công trình và giám sát thi công công trình Hiện nay chất lượng công trình xây dựng hiện là vấn đề được đặt lên hàng đầu đối với mỗi công trình xây dựng . Đi đôi cùng với việc hoàn thành công trình đúng thời hạn , đúng tiến độ luôn là những yêu cầu chặt chẽ của chủ đầu tư về chất lượng công trình , chính vì thế nhà thầu phải có biện pháp tăng cường công tác giám sát trong quá trình thi công để chất lượng công trình được đảm bảo . Giám sát thi công công trình đòi hỏi phải tích cực thường xuyên thực tế nắm vững về chi phí , tiến độ cũng như chất lượng đã đạt được của công trình, có khả năng xét đoán mọi việc một cách nhanh chóng để đưa ra những cách giải quyết hợp lí khi có tình huống xảy ra. Cán bộ giám sát là những người có kinh nghiệm và có sự hiểu biết sau sắc trên nhiều lĩnh vực , có như vậy mới có thể làm được công tác giám sát. Để công tác giám sát đạt hiệu quả cao , giúp hoàn thành công trình với chất lượng tốt cần tập trung vào mấy điểm sau đây: + Tổ chức giám sát ngay từ buổi ban đầu , trước khi thi công , trong khi thi công và sau khi thi công . Giám sát là để mọi việc được diễn ra theo đúng kế hoạch và tiến độ , đồng thời cũng là biện pháp triệt để tránh lãng phí các nguồn lực, vì thế giám sát là một công việc cần thiết không thể thiếu. + Giám sát phải được thực hiện một cách nghiêm túc và có hiệu quả trên tất cả các mặt . Phát huy tinh thần tự giác nhưng đồng thời cũng cần giám sát lẫn nhau để phát hiện nhanh chóng những sai phạm kịp thời xử lí. 7. Công nghệ và biện pháp tổ chức thi công Đây là yếu tố trực tiếp ảnh hưởng tới việc tính toán giá dự thầu , do đó mà trong việc nâng cao sức cạnh tranh cho nhà thầu , biện pháp tổ chức thi công và lựa chọn công nghệ cũng là một vấn đề cần chú trọng. Với mục tiêu đảm bảo hoàn thiện công trình đúng tiến độ và với chi phí đỡ tốn kém nhất thì biện pháp tổ chức thi công phải được xem xét cẩn thận để có thể đáp ứng cùng lúc những mục tiêu đó.Giải pháp trước mắt có thể đề ra đối với công nghệ và biện pháp tổ chức thi công của công ty , đó là: +Cần nhanh chóng hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn nữa trong việc lên kế hoạch tổ chức thi công và phải có sự phối hợp giữa người lập biện pháp tổ chức thi công với người trực tiếp thực thi để có thể nhanh chóng nắm bắt , kết hợp ý tưởng , đẩy nhanh tiến độ công việc . +Kết hợp hài hoà giữa công nghệ được chọn lựa với biện pháp thi công , không để rơi vào tình trạng thiếu đồng bộ , sai lệch giữa chỉ đạo và thực hiện làm chậm tiến độ thi công. +Dù sử dựng công nghệ như thế nào , và biện pháp thi công được tổ chức ra sao cũng cần phải đảm bảo đúng quy cách và yêu cầu tối thiểu mà chủ đầu tư đã đặt ra , có như vậy mới có thể tiếp tục tham gia dự thầu. II/ Một số kiến nghị 1. Kiến nghị với Nhà nước +Bấy lâu nay các doanh nghiệp nhà nước dù không còn tình trạng bao cấp xong phần nào vẫn nằm trong sự bảo trợ của Nhà nước , do vậy mà tính chủ động chưa được đẩy lên mức độ phù hợp , vẫn còn đó tình trạng làm việc ù lì và kém hiệu quả . Cần có những biện phấp mạnh mẽ hơn nữa để đẩy nhanh quá trình cổ phần hoá ở các doanh nghiệp nhà nước hiện nay , có như vậy mới tạo nên sự chủ động sáng tạo hoàn toàn ở trong tập thể cán bộ công nhân viên của công ty. +Hoạt động đấu thầu dù có ở nước ta đã rất lâu xong sự hiểu biết của đại đa số mọi người về nó thì còn quá ít , vì thế Nhà nước nên có những biện pháp thiết thực hơn nữa để mọi người cùng tìm hiểu về vấn đề này . Và để thực sự phục vụ đúng như các tiêu chí mà đấu thầu đề ra là , cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả thì nên tổ chức nhiều hơn nữa các cuộc đấu thầu cạnh tranh rộng rãi , tiến tới xoả bỏ hoàn toàn cạnh tranh hạn chế . Có như vậy các nhà thầu mới thực sự dốc hết sức trong cuộc chơi cũng như đấu tranh sinh tồn. + Bên cạnh đó Nhà nước nên quan tâm nhiều hơn tới nguyện vọng và mong đợi của đa số các doanh nghiệp , tham khảo ý kiến và cân nhắc kĩ lưỡng trước khi ra bất kì quyết định gì . Vì mỗi quyết định của Nhà nước đưa ra là có thể ảnh hưởng rất lớn tới sự sống còn của rất nhiều doanh nghiệp . Dường như từ trước tới nay , Nhà nước luôn mắc phải một chứng “bệnh” đó là ra quyết định bất hợp lí , thế nhưng lại không có chủ trương sửa đổi và đương nhiên hậu quả là những ai có liên quan tới quyết định đó phải gánh chịu . Bởi vậy ra quyết định một cách hợp lí để thị trường xây dựng thêm phần sáng sủa là mong đợi không chỉ của riêng bất cứ nhà thầu nào. +Nhà nước cũng cần phải chú trọng hơn nữa trong công tác kiểm tra giám sát chất lượng của các công trình, tránh lãng phí thất thoát nguồn vốn ngân sách Nhà nước , nhất lảơ những công trình cấp Quôc Gia đặc biệt quan trọng. 2. Kiến nghị với các bộ ngành có liên quan Các bộ ngành có liên quan là những đơn vị trực tiếp xuống lệnh và chỉ đạo thực hiện các đường lối chủ trương của Nhà nước , nhưng nhiều khi do không nắm sâu sát tình hình mà các đơn vị này đã không đề đạt được một cách chắc chắn theo đúng nguyện vọng và phản ánh đúng với thực tế . Hơn nữa các bộ ngành có liên quan đều có những ảnh hưởng nhất định đên hoạt động của cá doanh nghiệp . Trong lĩnh vực đầu tư , Bộ kế hoạch và đàu tư là cơ quan trực tiếp ra các quyết định và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan mà mỗi loại văn bản đó đều có snhr hưởng không nhỏ tới các doanh nghiệp . Hiện có rất nhiều ý kiến dề xuất cho các cơ quan chức năng này: + Cần hoàn thiện hơn nữa các văn bản quy phạm pháp luật quy định cụ thể về việc tham gia dự thầu và những vấn đề có liên quan đến đấu thầu , đặc biệt là vấn đề giải quyết cac tình huống thườnh gặp trong đấu thầu. +Tập trung nhiều hơn nũa trong việc tạo ra một môi trường cạnh tranh thông thoáng lành mạnh trên thị trường xây dựng + Thủ tục hành chính có liên quan cần được giải quyết một cách gọn nhẹ tránh gây phiền hà , sách nhiễu . Hiện nay chúng ta còn có quá nhiều bất cập trong việc giải quyết các thủ tuịc hành chính có liên quan nhất là trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng. 3. Kiến nghị với các cơ cơ quan , chính quyền địa phương nơi có công trình thi công + Yêu cầu các cơ quan chính quyền địa phương nơi nhà thầu có công trình đang thi công tạo mọi điều kiện để nhà thầu có thể hoàn thành tôt nhất công trình đã nhận thầu. Không gây phiền hà sách nhiễu , gây khó khăn cho công ty khi công trình đang thi công , làm chậm tiến độ và thời gian hoàn thành công trình. +Đề nghị được giúp đỡ một cách tốt đa trong phạm vi có thể về một số nguồn lực khi cần thiết . Có rất nhiều công trình mà nhà thầu phải làm việc trên một địa phương hoàn toàn xa lạ , do vậy mà công việc buổi đầu có rất nhiều khó khăn , vì vậy nhận được sự giúp đỡ nơi các cơ quan chức năng địa phương , có sự phối hợp của họ là rất cần thiết . 4. Kiến nghị với Tổng công ty XDCTGT 8 Công ty XDCTGT 873 trực thuộc sự quản lí của Tổng công ty XDCTGT 8 nên dù là đơn vị hạch toán đọc lập nó vẫn như là một mô hình công ty”mẹ con” hoạt động không thế tách rời. Do vậy đôi khi tính chủ động sáng tạo chưa được phát huy đến mức cao độ. Đề nghị: +Tổng công ty quan tâm hơn nũa đến đời sông cán bộ công nhân viên trong tổng công ty nói chung và nói riêng ở công ty XDCTGT 873. Có như vậy thì người lao động mới chuyên tâm dốc sức , dốc lòng vì công việc chung. +Tạo điều kiện để công ty có thể tham gia nhiều hơn nữa các cuộc đấu thầu trong nước trên phạm vi toàn quốc và KẾT LUẬN Ngành xây dựng cơ bản vốn là một ngành có truyền thống lâu đời cúa nứơc ta. Kế thừa và phát huy truyền thống đó , công ty xây dựng công trình giao thông 873 trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 với hơn 25 năm bề dày kinh nghiệm hoạt động xứng đáng là đơn vị anh hùng đựơc Nhà nước ghi nhận , và các đơn vị bạn hàng tín nhiệm . Trong hoạt động đấu thầu công ty đã có những cố gắng đáng kể và những cố gắng đó đã đem lại những thành quả không nhỏ cho công ty. Năng lực cạnh tranh cũng là một trong những yếu tố mà công ty đã gặt hái được nhờ vào kinh nghiệm tham gia dự thầu suốt cả một thời gian dài. Mặc dù vẫn còn nhiều khả năng chưa khai thác hết , cũng như là còn nhiều bất cập trong quản lí và huy động vốn song với thế mạnh là một “đàn anh” trong chốn thị trường xây dựng , công ty XDCTGT 873 đã thực sự chững tỏ được mình bằng phương pháp làm ăn có hiệu quả. . MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO SỨC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY XDCTGT 873 I/ Giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu. hơn nữa trong các năm tới .Trong thời gian tới , công ty cần tập trung làm một số việc sau đây để có thể nâng cao hơn nữa sức cạnh tranh của công ty mình