MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG SÔNG TP . HỒ CHÍ MINH

́ MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIÊN NGHI ̣NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY TNHH MỘT THÀ NH VIÊN CẢNG SƠNG TP HỒ CHÍ MINH 4.1 Phương hướng, mu ̣c tiêu và chỉ tiêu phát triể n của Công ty từ 2010 - 2015 4.1.1 Thuâ ̣n lơ ̣i Nền kinh tế giới dần thoát khỏi khủng hoảng, vào ổn định phát triển Kinh tế đất nước hồi phục, lấy lại đà tăng trưởng Chủ trương lập lại trật tự lĩnh vực vận tải thủy nội địa Thành phố nhằm xây dựng thành phố văn minh, đẹp với phát triễn mạnh mẽ Tổng Công ty sở để Công ty tạo đột phá nghiệp phát triển Dự án xây dựng Cảng Phú Định đầy tiề m nhà đầu tư lớn đặc biệt quan tâm Đội ngũ Cán bộ, Đảng viên rèn luyện khó khăn, kiên định, gắn bó với Cơng ty đặc biệt học kinh nghiệm quý báu lãnh đạo, đạo thực nhiệm vụ trị nhiệm kỳ qua 4.1.2 khó khăn Cùng với thuận lợi trên, Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức Kinh tế giới có dấu hiệu vượt qua khủng hoảng vấn đề tồn cầu cịn nhiều diển biến phức tạp Kinh tế đất nước tăng trưởng chưa thật bền vững Công ty bước vào khai thác Cảng Phú Định với trình độ quản lý điều hành cịn hạn chế; lực tài để tiếp tục đầu tư chiều sâu tiếp tục giai đoạn thách thức lớn Các bất cập Dự án xây dựng Cảng Phú Định cộng với việc phát sinh thêm gói thầu gia cố cầu cảng nạo vét vùng nước trước bến làm tăng chi phí, thời gian hồn tất ảnh hưởng đến hiệu dự án Việc thu hồi công nợ sai phạm quản lý hoạt động kinh doanh xây lắp từ năm trước khó khăn, có kết luận Thanh tra TP, đạo xử lý UBND TP, làm cơng ty khơng cịn vốn lưu động để hoạt động, phải đương đầu với số nợ nhà cung ứng, bị kiện tụng làm cho uy tín thương hiệu Cơng ty bị sụt giảm nghiêm trọng Với thuận lợi khó khăn Công ty xác định mục tiêu tổng quát nhiệm kỳ 2010-2015 là: “Xây dựng khai thác hiệu Cảng Phú Định, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động Phấn đấu đến năm 2015 Cảng Phú Định cảng sông đầu mối giao thông thủy khu vực đồng sông Cửu Long, trung tâm giao nhận hàng hóa TP Hồ Chí Minh tỉnh lân cận” 4.1.2 Các tiêu chính: Lấy tiêu kế hoạch năm 2010 làm gốc + Sản lượng bốc xếp: o Tấn thông qua: phấn đấu mức tăng hàng năm 25 % o Tấn bốc xếp: phấn đấu mức tăng hàng năm 25 % + Tổng doanh thu: phấn đấu mức tăng hàng năm 35% + Tổng lợi nhuận trước thuế: phấn đấu mức tăng hàng năm 100 % + Thu nhập chế độ người lao động: Thu nhập bình quân người lao động phấn đấu đạt 4.000.000đ, cuối nhiệm kỳ đạt 7.500.000đ Thực đầy đủ chế độ theo quy định Nhà nước người lao động Hoàn tất, đưa vào khai thác Cảng Phú Định giai đoạn I vào cuối năm 2010, đầu năm 2011 Đầu tư phương tiện, thiết bị Phấn đấu cuối năm 2015 xây dựng 50% khối lượng xây dựng giai đoạn II Cảng Phú Định Xây dựng định hướng chiến lược phát triển Cảng Phú Định từ 2010 – 2015, bảo đảm đạt mục tiêu đề Giải tốt toán tốc độ phát triển (đầu tư chiều sâu) nâng cao đời sống người lao động 4.1.3 Một số nhiệm vụ cụ thể: - Tập trung xây dựng khai thác có hiệu kho, bãi Từng bước mở rộng, khai thác nguồn hàng, dịch vụ cảng Nâng cao cơng tác tiếp thị, xây dựng hình ảnh, thương hiệu Công ty Đẩy mạnh việc thu hút đầu tư sớm xây dựng hồn chỉnh Cảng Sơng Phú Định - Tập trung xây dựng máy tổ chức theo hướng tinh gọn, chuyên nghiệp, hiệu Thực quản lý, điều hành doanh nghiệp theo quan điểm mô hình tiên tiến Đẩy mạnh cơng tác quản lý phát triển nguồn nhân lực: xây dựng tiêu chuẩn chức danh, thực đào tạo, huấn luyện, thử thách qua thực tế công tác Không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động, cải thiện điều kiện chất lượng mơi trường làm việc Có sách thu hút đãi ngộ lao động giỏi Xây dựng văn hóa doanh nghiêp hướng đến xây dựng tổ chức học tập nâng cao trình độ mặt, đề cao chữ tín, tính tự giác, tinh thần trách nhiệm, phối hợp đơn vị công ty Khai thác nguồn lực bên cách hợp lý để tăng hiệu hoạt động đơn vị - Từng bước giới hóa để nâng cao suất bốc xếp thông qua việc đầu tư phương tiện bốc xếp Khơng ngừng nghiên cứu cải tiến quy trình cơng nghệ xếp dỡ bảo đảm an toàn vệ sinh lao động Xem trọng công tác sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO - Tập trung vốn vào lĩnh vực kinh doanh chính, hiệu quả, phục vụ chiến lược kinh doanh Công ty Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, xây dựng hệ thống quản lý bảo đảm cơng tác kế tốn tài minh bạch, an tồn - Thu hút vốn đầu tư nguồn bên để thực hoàn tất Dự án xây dựng Cảng Phú Định cách hiệu - Tổ chức thực biện pháp phịng chống tham nhũng, thực cơng khai, minh bạch hoạt động Rà sốt, hồn thiện, xây dựng thực quy chế, quy định, định mức, tiêu chuẩn Đề cao trách nhiệm cấp ủy, người đứng đầu việc thực công tác Kiên đấu tranh có hiệu với hành vi tham nhũng, lãng phí Kết hợp chặt chẽ cơng tác kiểm tra với cơng tác phịng chống tham nhũng Xây dựng ý thức thực hành tiết kiệm CB-CNV Công tác đấu tranh chống tham nhũng cần thực thường xuyên, liên tục rộng khắp; đặc biệt ý đến khâu nhạy cảm - Không ngừng củng cố Hội đồng Bảo hộ lao động, mạng lưới an toàn vệ sinh viên Nâng cao chất lượng hoạt động an toàn lao động Thực kiểm tra an toàn vệ sinh lao động để kịp thời phát nguy tiềm ẩn Không ngừng cải tiến q trình hoạt động để nâng cao an tồn cho người lao động bảo vệ môi trường 4.1.4 Đầu tư xây dựng Cảng Phú Định: Xây dựng Cảng sông Phú Định cảng sông đầu mối giao thông thủy khu vực đồng sông Cửu Long, đáp ứng nhu cầu tiếp nhận xếp dỡ hàng hóa phương thức vận chuyển đường sông, Cảng sông lớn Thành phố góp phần thúc đẩy giao thơng vận tải thủy nội địa Thành phố phát triển nhanh chóng hiệu quả, phù hợp với quy hoạch giao thông vận tải đến năm 2025 nước - Giai đoạn dự án Cảng Phú Định: Tổ chức thi cơng hạng mục cơng trình gồm: Đường nội - bãi hàng, Hệ thống cung cấp điện, Hệ thống cấp nước, Nhà kho, Nhà văn phòng, Hệ thống nước – phần cịn lại (đang triển khai thi công) gia cố bến sà lan đưa vào khai thác 50% vào q IV/2010, hồn tất cơng tác đầu tư xây dựng giai đoạn quý I/2011 - Tiến hành bước triển khai thi công hạng mục giai đoạn II Cảng Phú Định, đảm bảo đến cuối năm 2015 thực đạt 50% khối lượng thuộc giai đoạn II 4.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Mô ̣t Thành viên Cảng Sông Tp.HCM 4.2.1 Giải pháp củng cớ tăng tính hiêu quả của công tác marketing ̣ Như biết, kinh tế thị trường nay, khách hàng yếu tố quan trọng kinh doanh Như vậy, nhân viên Cơng ty nhân viên tiếp thị chắn sau thời gian Cơng ty có lượng khách hàng đông đảo đem đến doanh thu lợi nhuận cho Để đạt điều này, ta xem xét áp dụng biện pháp sau: - Nhân viên tìm khách hàng ký hợp đồng với Công ty thưởng 5% hoa hồng giá trị lơ hàng Đây chinh hình thức trả lương khoán làm tăng thêm thu nhập cho nhân viên, ́ đồng thời kích thích nhân viên làm việc tốt cho Công ty, điều quan trọng họ mang lại doanh thu lợi nhuận cho Công ty Để minh chứng điều ta thử tính: nhân viên muốn có thêm 500.000 đồng Tính trung bình lương khốn cho nhân viên 5% đem lại khoản hoa hồng cho Công ty 500.000/ 5% = 10.000.000 đồng Giả sử Cơng ty có 100 nhân viên có 15 nhân viên có khả đưa khách hàng cho Công ty Vậy với 15 người Cơng ty có khoản hoa hồng là: 15 x 10.000.000 = 150.000.000 đồng + Một năm đem cho Công ty: 12 x 150.000.000 = 1.800.000.000 đồng + Mỗi năm nhân viên có thêm khoản thu nhập: 500.000 x 15 x 12 = 90.000.000 đồng + Trừ khoản chi phí lưu thơng (ước tính 10%): 1.800.000.000 x 10% = 180.000.000 đồng + Trừ các khoản Công ty có: 1.800.000.000 – 90.000.000 – 180.000.000 = 1.530.000.000 đồng Với biện pháp năm sau Cơng ty có khoản lợi nhuận trước thuế 1.530.000.000 đồng tăng thêm 90.000.000 đồng cho nhân viên Khơng cấu lương khốn khuyến khích nhân viên tìm thêm khách hàng tăng thêm doanh thu cho Công ty Ngoài ra, Công ty cầ n thành lâ ̣p phận Marketing chuyên trách để đáp ứng cho hoa ̣t đô ̣ng Cảng Phú Đinh vào hoa ̣t đô ̣ng, bô ̣ phân này có trách nhiêm: ̣ ̣ ̣ + Hoạch định chiến lược phát triển lâu dài: sau thời gian hoạt động phát triển, Công ty cần đúc kết lại kinh nghiệm hoạt động mình, nhận định tất hội thuận lợi có nguy mà môi trường kinh doanh xã hội mang lại Đồng thời rút mặt mạnh điểm yếu Công ty để từ có chiến lược phát triển rõ ràng, tận dụng hội thuận lợi cho việc phát triển, phát huy mạnh cạnh tranh thân Công ty hạn chế tác động nguy ảnh hưởng đến Công ty hạn chế mặt yếu để tạo nên chiến lược phát triển vững chắc, đảm bảo thành công tất yếu cho Cơng ty + Nâng cao vai trị cơng tác nghiên cứu thị trường: công tác nghiên cứu thị trường cần chấn chỉnh cải tổ theo hướng khoa học Công ty cần xây dựng chuẩn mực tiêu chí cụ thể cho cơng tác nghiên cứu đánh giá thị trường cách khoa học Những chuẩn mực tiêu chí phải phù hợp với thị trường địa bàn Có cơng tác nghiên cứu thị trường trở thành bước chuẩn bị khoa học cho chiến lược phát triển thị trường Công ty, trả lại cho công tác nghiên cứu đánh giá thị trường chức nghĩa nó, để giảm thiểu rủi ro thị trường mang đến mà Công ty không lường trước + Chú trọng cơng tác quảng cáo, chiêu thị: mục đích quảng cáo, chiêu thị để cung cầu gặp nhau, để người bán ngày thỏa mãn tốt nhu cầu người mua, khơng làm cho hàng hóa bán nhiều hơn, nhanh mà cịn làm cho lực Cơng ty cố phát triển Vì vậy, quảng cáo, chiêu thị quan trọng góp phần giúp phát triển hoạt động kinh doanh Công ty Công ty nên trọng quảng cáo mặt hàng, ngành hàng kinh doanh Việc đề kế hoạch Marketing không hẳn mang lại hiệu cao, song mức độ thành cơng cịn lệ thuộc vào khả điều kiện cụ thể Công ty, thị trường thay đổi theo biến dạng nhu cầu, tâm lý khách hàng để thích nghi với mơi trường kinh doanh Do đó, chiến dịch Marketing Công ty cần nêu mục tiêu rõ ràng tổng kết kết đạt để công tác tuyên truyền, quảng cáo vào chiều sâu Tổ chức lực lượng Marketing trẻ, có trình độ, lực, nhiệt tình cơng tác để nắm bắt thị trường, nghiên cứu thị trường, nghiên cứu thật kỹ đối thủ cạnh tranh để đề giải pháp hữu hiệu kinh doanh nhân tố quan trọng giúp giành lại bước thị phần + Xây dựng chiến lược giá yếu tố định khả cạnh tranh Công ty, nhân tố quan trọng chiến lược Marketing, đóng vai trị định việc lôi kéo khách hàng tăng doanh số Công ty Mục tiêu chiến lược giá gia tăng mại vụ, tối đa hóa lợi nhuận giữ ổn định thị phần thị trường, tránh việc cứng nhắc đàm phán với khách hàng nhiều Cơng ty khác sẵn sàng giành giật khách hàng Chiến lược giá cần phải uyển chuyển, linh hoạt, vừa lòng khách hàng đảm bảo lợi ích cho Cơng ty 4.2.2 Giải pháp tăng khoản chiế m du ̣ng vố n Các khoản chiếm dụng giúp Công ty tiết kiệm chi phí sử dụng vốn Cơng ty dùng tiền ứng trước khách hàng để hoạt động kinh doanh Vì Cơng ty cần phải linh động để biến nguồn vốn chiếm dụng ngắn hạn thành dài hạn, có nghĩa nguồn vốn phải thường xuyên ổn định Nếu có kế hoạch chi trả tốt Cơng ty nên tăng tỷ trọng khoản mục cấu trúc tài chính, cụ thể nên tăng tỷ trọng người mua trả tiền trước Sử dụng khoản vốn chiếm dụng giúp Công ty tiết kiệm khoản chi phí sử dụng vốn, nhiên Cơng ty nên có kế hoạch chi trả hợp lý để bảo vệ uy tín mình, tránh dẫn đến tình trạng khả tốn Đối với khoản phải trả người bán: Công ty phải theo dõi khoản nợ đến hạn hay hết hạn để kịp thời huy động tiền tốn cho khoản đó, khỏi lịng tin khách hàng Công ty Với đối tác cũ có quan hệ làm ăn lâu năm, Cơng ty thương lượng ký hợp đồng để kéo dài thời gian toán đến hạn phải tốn Với khách hàng mới, Cơng ty sử dụng hình thức gối đầu: có khả toán nên toán sớm để tạo uy tín với họ hưởng chiết khấu tốn có hợp đồng thỏa thuận Đối với khoản phải trả nội bộ: ưu Công ty kinh doanh, nhiên Công ty nên xem khoản nợ vay ngắn hạn để từ có kế hoạch chi trả kịp thời nhằm giảm chi phí trả lãi 4.2.3 Giải pháp tăng tính khoản để giảm rủi ro chi phí sử du ̣ng vố n Bên cạnh nghệ thuật chiếm dụng vốn người khác Cơng ty nên quan tâm đến khoản vốn bị chiếm dụng cần giữ mức độ hợp lý Trong mối quan hệ kinh doanh đơn vị, khách hàng với đơn vị bị khách hàng chiếm dụng khoản vốn định Theo tính tốn, tỷ lệ vốn bị chiếm dụng khoảng 10% so với tổng số vơn Cơng ty xem tốt chấp nhận Do vậy, tùy theo mối quan hệ với khách hang mà Cơng ty đưa phương thức toán cho phù hợp nhằm giảm bớt khoản bị chiếm dụng Ta tạm chia khách hàng làm ba loại: - Khách hàng làm ăn lâu dài, có uy tín quen biết từ trước - Khách hàng có quen biết từ trước không thường xuyên làm ăn với Công ty - Khách hàng không quen biết làm ăn với Công ty * Đối với khách hàng quen biết làm ăn lâu dài với Cơng ty: Vì quan hệ làm ăn lâu dài nên Cơng ty buộc họ tốn trước 50%, phần cịn lại tốn vịng tháng, đồng thời để kích thích việc tốn nhanh trước thời hạn, Cơng ty đưa điều kiện trả sau: - Nếu khách hàng toán từ ngày 01 đến ngày 15 Cơng ty giảm 0,5% số tiền tốn (thường mức độ giảm nhỏ lãi suất) - Nếu khách hàng toán từ ngày 16 đến ngày 30 phải trả tồn giá trị cần toán Nếu khách hàng trả sau thời gian quy định 30 ngày Cơng ty phạt với lãi suất vay ngắn hạn ngân hàng (khoảng 2%) Ví dụ: Ta thử xét lơ hàng phân urê có giá trị 400.000.000 đồng, khách hàng phải trả trước 50% tức 200.000.000 đồng Phần lại, khách hàng trả từ ngày 01 đến ngày thứ 15 giảm được: 200.000.000 x 0,5% = 1.000.000 đồng Trong trường hợp Cơng ty có bị thiệt hại không? Nếu Công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn tức khách hàng toán chậm quy định 15 ngày Cơng ty khoản lãi (do phải vay vốn ngân hàng) là: 200.000.000 x 2% x (45/30) = 6.000.000 đồng Như ta áp dụng biện pháp kích thích trả sớm với tỷ lệ khấu trừ 0,5% Cơng ty khoản lãi là: 6.000.000 – 1.000.000 = 5.000.000 đồng * Đối với khách hàng quen biết không thường xun làm ăn: Cơng ty áp dụng phương thức toán Nhưng để đảm bảo Cơng ty đề nghị khách hàng tốn trước 80% giá trị lơ hàng, phần cịn lại áp dụng theo cách * Đối với khách hàng không quen biết, mới làm ăn với Công ty lầ n đầ u: Với loa ̣i khách hàng này thông tin về ho ̣ hầ u Công ty không có hoă ̣c có rấ t it, vì vâ ̣y để ́ đảm bảo, Công ty nên yêu cầ u toán 100% giá tri ̣ lô hàng Tuy nhiên hiên có rât nhiề u ̣ đơn vi ̣có thể ca ̣nh tranh (về giá cả, phương thức toán…), đó nế u yêu cầ u toán thì gây khó khăn cho khách hàng mới này vì nhiề u ho ̣ không đủ lươ ̣ng tiề n mă ̣t lúc bấ y giờ, và Công ty có thể mấ t khách trường hơ ̣p này Vâ ̣y ta có thể xem xét áp du ̣ng các biên ̣ pháp sau: - Nhờ mô ̣t ngân hàng đứng bảo lanh cho người mua ̃ - Cho khách hàng thế chấ p tài sản hoă ̣c hàng hóa có giá tri.̣ - Cho nhân viên tim hiể u kỹ về tinh hinh hoa ̣t đô ̣ng của khách hàng, đă ̣c biêṭ là khả ̀ ̀ ̀ tài chinh của ho ̣ ́ Thực hiên các biên pháp Công ty se ̃ nhanh chóng thu hồ i đươ ̣c vố n để bổ sung ̣ ̣ thêm vào nguồ n vố n kinh doanh, giảm đươ ̣c vố n vay và lai suấ t của ngân hàng, từ đó đảm ̃ bảo có đủ vố n luân chuyể n để kinh doanh những mă ̣t hàng khác 4.2.4 Giảm lươ ̣ng hàng hóa tồ n kho châ ̣m lưu chuyể n Tùy vào điề u kiên, tinh hinh hoa ̣t đô ̣ng từng thời điể m của Công ty, lươ ̣ng hàng ̣ ̀ ̀ hàng hóa tồ n kho nhiề u hay it, có những loa ̣i hàng hóa đã mua về rồ i viê ̣c tiêu thu ̣ ́ la ̣i khá châm viê ̣c nắ m bắ t thi ̣trường còn yế u hoă ̣c mô ̣t số nguyên nhân khách quan ̣ khác Điề u này đã làm lươ ̣ng hàng hóa kho tăng lên, ảnh hưởng đế n vòng quay của vố n lưu đô ̣ng và làm tăng chi phí lưu thông của Công ty Vâ ̣y để khắ c phu ̣c tinh tra ̣ng này, ta có thể xem xét giải quyế t bằ ng cách ̀ - Tăng cường các biên pháp bán hàng tâ ̣n nơi, chào bán các mă ̣t hàng bi ̣ ứ đo ̣ng ̣ đế n các đơn vi ba ̣n có nhu cầ u ̣ - Tăng cường các biên pháp marketing, quảng cáo sản phẩ m thông qua các phương ̣ tiên thông tin đa ̣i chúng báo chi, tivi, ta ̣p chí… ̣ ́ - Giảm mô ̣t phầ n giá bán để vừa có sức ca ̣nh tranh và vừa có hô ̣i giải phóng đươ ̣c hàng tồ n kho Ta cũng có thể ủy thác bán hàng với mô ̣t tỷ lê ̣ hoa hồ ng hơ ̣p lý cho những lô hàng tồ n này Ta có thể lấ y ví dụ: Vào thời điể m cuố i năm 2009, Công ty còn tồ n kho 100 tấ n thép vỉ kèo nhà kho tương ứng với giá tri là tỷ đồ ng, thử áp du ̣ng biên pháp tức là ta dùng khoảng 6% giá ̣ ̣ tri lươ ̣ng hàng để làm chi phí quảng cáo hoă ̣c dùng những biên pháp khác để bán đươ ̣c ̣ ̣ lô hàng này, thử xác đinh hiêu quả mang la ̣i cho Công ty: ̣ ̣ * Đố i với chi phí lưu thông và lợi nhuận: - Chi phí quảng cáo để chào bán hàng là: 4.000.000.000 x 6% = 240.000.000 đồng - Số tiề n bán lô hàng Công ty nhâ ̣n sau trừ chi phí bán hàng: 4.000.000.000 – 240.000.000 = 3.760.000.000 đồng Số tiề n này sẽ đươ ̣c bổ sung vào vố n lưu đô ̣ng để đầ u tư kinh doanh các mă ̣t hàng khác thay vì phải vay ngân hàng, đó ta sẽ giảm đươ ̣c mô ̣t lươ ̣ng lai suấ t năm, ̃ giả sử lai vay ngắ n ̣n của ngân hàng là 2%: ̃ 3.760.000.000 x 2% x 12tháng = 902.400.000 đồng Như vâ ̣y trừ khoản chi phí quảng cáo chào hàng thì Công ty vẫn còn la ̣i khoản chênh lêch (coi là lơ ̣i nhuân thu đươ ̣c từ viêc bán lô hàng) là: ̣ ̣ ̣ 902.400.000 – 240.000.000 = 662.400.000 đồng * Đố i với chi phí tồ n kho lưu trữ: Ví dụ: Lô hàng Công ty ước tinh lưu kho khoảng 40 ngày, chi phí mỗi ngày là ́ 10.000đồ ng/tấ n Với biên pháp Công ty đã giảm số ngày lưu kho xuố ng khoảng 25 ̣ ngày, đó phầ n chi phí còn la ̣i sẽ là: (40 ngày –25 ngày) x 100 tấ n x 10.000 = 15.000.000 đồ ng * Đố i với vòng quay vố n lưu động: Nhờ bán đươ ̣c lươ ̣ng hàng hóa mà ta giải tỏa nhanh đươ ̣c vố n lưu đô ̣ng đưa vào kinh doanh mà không phải vay thêm vố n ngân hàng, vâ ̣y khố i lươ ̣ng hàng hóa luân chuyể n tăng lên mà không phải tăng thêm vố n, đó số vòng quay của vố n tăng lên, hiêu ̣ quả sử du ̣ng vố n cũng tăng lên 4.2.5 Giải pháp tiế t kiêm chi phí ̣ 4.2.5.1 Tiết kiệm chi phí cố định Cơng ty cần có biện pháp tiết kiệm định phí định phí cao gây rủi ro kinh doanh lớn Nhưng tiết kiệm khơng có nghĩa hủy bỏ số khoản chi phí mà phải quản lý tốt định phí cắt giảm phần định phí bất hợp lý - Đối với tài sản cố định: + Tiếp tục giảm bớt tỷ trọng tài sản cố định không dùng hoạt động kinh doanh, lý tài sản cố định không cần dùng, giảm bớt tài sản cố định chưa sử dụng để dự trữ nhằm làm cho số tài sản cố định có phát huy hết tác dụng + Tận dụng triệt để mặt bằng, nhà kho, vật kiến trúc có cách hiệu Hệ thống kho chứa phương tiện vận chuyển Công ty tiếp tục khai thác kinh doanh cách cho thuê nhằm vừa tạo thêm nguồn thu, vừa giảm chi phí khấu hao + Tận dụng tối đa lực tài sản cố định: gia tăng thêm thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị cách nâng cao hiệu suất chất lượng cơng tác bảo trì, sửa chữa nhằm nâng cao hiệu hoạt động máy móc thiết bị đảm bảo làm việc đặn năm + Về trích khấu hao tài sản cố định: Công ty cần phải lựa chọn khung tỷ lệ khấu hao theo quy định phù hợp với tình hình thực tế Công ty để vừa sớm thu hồi vốn, vừa làm giảm chi phí cố định 10 Chi phí điện nước sinh hoạt cịn lãng phí, Cơng ty cần nghiêm túc chấn chỉnh, nâng cao ý thức tiết kiệm tồn thể cán bộ, cơng nhân viên, cho nhân viên thấy rõ đồng tiết kiệm Cơng ty có thêm hội để hạ thấp chi phí, nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm, tạo điều kiện để Công ty ổn định vững ngày phát triển, có lợi ích người lao động kèm theo Chi phí cơng tác, tiếp khách hội họp: khoản chi phí thuộc chủ quan Cơng ty Cơng ty xem xét cắt giảm cách hợp lý cho đảm bảo yêu cầu công việc Những khoản chi phí cố định khác cần có biện pháp quản lý cắt giảm khoản bất hợp lý cách thích hợp 4.2.5.2 Tiết kiệm biến phí Trong phần phân tích ảnh hưởng nhân tố gây rủi ro kinh doanh ta thấy biến phí nhân tố tác động làm gia tăng rủi ro kinh doanh Cơng ty Do đó, việc giảm biến phí có ý nghĩa lớn việc góp phần làm giảm rủi ro kinh doanh + Giá vốn hàng bán: khoản chi phí chiếm tỷ trọng cao cấu trúc chi phí + Đối với kinh doanh xây dựng cơng trình, kinh doanh vật liệu xây dựng để tránh trường hợp giá vốn tăng lên bất thường, Cơng ty cần phải dự đốn trước tình làm tăng nhu cầu sử dụng loại hàng hóa làm tăng giá cung cấp Ngoài ra, việc đàm phán với nhà cung cấp, ký kết hợp đồng tiêu thụ dài hạn, giá ưu đãi cung cấp theo nhu cầu Cơng ty mà khơng gây khó dễ nhằm tăng giá + Công ty cần khai thác tối đa phương tiện giới có sản xuất kinh doanh để vừa chủ động kinh doanh, vừa giảm đáng kể chi phí khác + Chi phí dịch vụ mua ngồi: cần có quy chế sử dụng điện, điện thoại doanh nghiệp để tránh lãng phí + Chi phí cơng cụ, dụng cụ, văn phịng phẩm: Cơng ty cần có kế hoạch kiểm tra lại cơng cụ lao động, tận dụng cịn sử dụng được, tránh tình trạng mua sắm lãng phí, làm cho chi phí giảm đáng kể 11 - Đối với kinh doanh bốc xếp tiền lương người cơng nhân chiếm hết từ 75% đến 88% doanh thu cước bốc xếp, địa bàn xa phải trả cao hơn, vây việc điều tiết ̣ chi phí khác phục vụ cho kinh doanh cần phải tính tốn hết sức cẩn thận 4.3 Một số kiế n nghi ̣ nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Mô ̣t Thành viên Cảng sông Tp.HCM 4.3.1 Kiế n nghi đố i với Công ty TNHH Mô ̣t TV Cảng sông Tp.HCM ̣ - Cầ n rà soát, điề u chinh la ̣i máy quản lý của Công ty theo hướng tinh go ̣n, đa ̉ ; có sự phố i hơ ̣p nhip nhàng giữa các bô ̣ phân Công ty tránh tinh tra ̣ng chồ ng ̣ ̣ ̀ chéo hoă ̣c đùn đẩ y trách nhiêm Song song đó cũng cầ n ma ̣nh da ̣n phân cấ p trách nhiêm ̣ ̣ của những thành viên ban TGĐ nữa để ta ̣o tinh tự chủ cũng gắ n kế t trách ́ nhiêm từng linh vực phu ̣ trách ̣ ̃ + Đố i với lực lượng công nhân thời vu ̣ phu ̣c vu ̣ cho công tác xế p dỡ thì cầ n có sự linh hoa ̣t hoa ̣t nữa cho các Xí nghiêp thông qua viê ̣c khoán chi phí để có chế thu hút ̣ lực lươ ̣ng lao đô ̣ng chinh này Về lâu dài Cảng Phú Đinh vào hoa ̣t đô ̣ng (Giai đoa ̣n ̣ ́ 1) thì Công ty có thể xem xét cho các Xí nghiêp trực thuô ̣c đươ ̣c ̣ch toán đô ̣c lâ ̣p (vì hiên ̣ ̣ ̣ch toán nô ̣i bô ̣), có dấ u riêng, chiu trách nhiêm và nghia vu ̣ đố i với Công ty và ̣ ̣ ̃ Nhà nước + Ngoài ra, cũng có thể xem xét ký hơ ̣p đồ ng với các đơn vi ̣có chức chuyên nghành xế p dỡ để Công ty giảm bớt gánh trách nhiêm viê ̣c quản lý, điề u hành giám sát ̣ công tác này - Viêc trả lương cho người lao đô ̣ng cũng cầ n phải điề u chinh cho thâ ̣t công ̣ ̉ bằ ng giữa người làm lâu năm và người mới, đồ ng thời có chinh sách trả lương linh hoa ̣t ́ cho người giỏi đươ ̣c hưởng lương cao và ngươ ̣c la ̣i, từ đó mới thu hút người tài và tránh chảy máu chấ t xám - Cần nâng cao trình độ nghiêp vu ̣, tinh chuyên nghiêp và tinh văn hóa ̣ ̣ ́ ́ doanh nghiê ̣p ta ̣i Công ty của CB.CNV giai đoa ̣n bước vào khai thác Cảng Sông Phú Đinh, CB.CNV trực tiếp phục vụ khách hàng Sao cho công việc phải ̣ giải cách nhanh gọn, an toàn, tránh làm mấ t thời gian của khách hàng và những phiề n phức không đáng có Phải thường xuyên tổ chức các lớp tâ ̣p huấ n, bồ i dưỡng đồ ng 12 thời tăng cường kiể m tra, giám sát tránh các biể u hiên tiêu cực, vòi vinh, gây khó dễ hoă ̣c ̣ ̃ lơ ̣i du ̣ng khách hàng 4.3.2 Kiế n nghi đố i với Tổ ng Công ty – Samco (Công ty me)̣ ̣ - Trong giai đoa ̣n chuẩ n bi bước vào sử du ̣ng và khai thác toàn diên giai đoa ̣n mô ̣t ̣ ̣ Cảng Phú Đinh, là mô ̣t công viê ̣c gầ n hoàn toàn mới mẻ đố i với phầ n lớn ̣ CB.CNV Công ty, đó sẽ không tránh khỏi những khó khăn ban đầ u Do đó đề nghi lanh ̣ ̃ đa ̣o Tổ ng Công ty cầ n quan tâm nữa cho Công ty TNHH Mô ̣t Thành viên Cảng Sông Thành phố Hồ Chí Minh viêc hỗ trơ ̣ nghiêp vu ̣ quản lý chuyên nghành ; Kêu go ̣i ̣ ̣ khách hàng đầ u tư ; Cho vay vố n với lai suấ t ưu đai để đầu tư giới xây dựng ̃ ̃ giai đoạn hai Cảng Phú Định - Công tác chuẩ n bi ̣ đầ u tư xây dư ̣ng giai đoa ̣n hai Cảng Phú Đinh sắ p tới chắ c ̣ chắ n sẽ còn nhiề u khó khăn ở phia trước, vâ ̣y cũng rấ t cầ n sự hỗ trơ ̣ của lanh đa ̣o Tổ ng ̃ ́ Công ty viê ̣c tác động với cấp lãnh đạo Thành phố , các Sở, Ban nghành quản lý Nhà nước để đẩ y nhanh tiế n đô ̣ quá trinh thực hiên dự án ̣ ̀ - Cần sớm cho Công ty cổ phần hóa xu chung, tất yếu nay, từ tạo thêm nguồn lực, động lực, tính tự chủ, sáng tạo gắn kết Công ty tập thể người lao động 4.3.3 Kiế n nghi đố i với Sở Giao thông Vâ ̣n tải Tp.HCM ̣ - Cảng Phú Đinh đươ ̣c hinh thành là chủ trương của Ủ y Ban Nhân dân Thành ̣ ̀ phố nhằ m cải ta ̣o la ̣i cảnh quan, môi trường ̣c các bế n sông, bế n thủy nô ̣i điạ lên xuống hàng hóa điạ bàn thành phớ Theo quy hoa ̣ch, các phương tiện vận chuyển hàng hóa từ các tinh về Cảng Phú Đinh làm nơi trung chuyể n nơi khác, là mô ̣t chủ ̣ ̉ trương hoàn toàn đúng đắ n và hơ ̣p lý Do đó để mu ̣c đich tố t đep thành công thì lanh ̣ ̃ ́ đa ̣o Sở cầ n quyế t liêṭ chỉ đa ̣o nữa các đơn vi ̣ trực thuô ̣c quản lý chuyên nghành Thanh tra, Cảng vu ̣, Khu Quản lý Đô thi viêc thanh, kiể m tra không cho các ̣ ̣ phương tiên đâ ̣u, đỗ lên xuố ng hàng không đúng nơi quy đinh, mà phải tâ ̣p trung về mô ̣t ̣ ̣ đầ u mố i là Cảng Phú Đinh ̣ - Hiên đường chinh dẫn vào Cảng Phú Đinh là hai đường Hồ Ho ̣c Lam và ̣ ̣ ̃ ́ An Dương Vương thuô ̣c Phường 16, Quân 8, Tp.HCM Hiện hai tuyến đường này ̣ 13 xuố ng cấ p trầ m tro ̣ng, có nhiều "ổ voi" thường xuyên bi ngâ ̣p nước nă ̣ng, đó đề nghi ̣ ̣ lanh đa ̣o Sở Giao thông Vân tải Tp.HCM cho cải ta ̣o la ̣i hai tuyế n đường nhằ m đảm ̣ ̃ bảo an toàn cho người dân lại, đồ ng thời các phương tiên ra, vào lấ y hàng hóa ta ̣i Cảng ̣ Phú Đinh đươ ̣c thuâ ̣n lơ ̣i ̣ - Ngoài ra, lanh đa ̣o Sở Giao thông Vâ ̣n tải Tp.HCM cũng cầ n nghiên cứu phân ̃ luồ ng lại tuyế n đường từ quố c lô ̣ 1A rẽ vào Cảng Phú Đinh cho hơ ̣p lý, vì hiên các xe ̣ ̣ chở hàng từ miề n Tây muố n rẽ vào Cảng thì không vướng biể n báo cấ m re, ̃ phương tiện phải đường vòng vào Cảng gây rấ t phiề n phức và tố n kém, làm ảnh hưởng it nhiề u đế n hoa ̣t đô ̣ng chung của Công ty ́ KẾT LUẬN Qua việc đánh giá sơ hiệu hoạt động kinh doanh Công ty TNHH 1TV Cảng Sông TP HCM năm vừa qua Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh Công ty chưa mang lại hiệu kinh tế cao, tỷ suất sinh lời thấp, hiệu sử dụng vốn chưa cao, quy mô hoạt động kinh doanh mang lại hiệu chưa tương xứng với quy mô tài sản Công ty Nhưng khó khăn thời tình hình Cơng ty đầu tư xây dựng Cảng Phú Định Dự án giai đoạn đầu tư xây dựng nên nhu cầu vốn cho dự án lớn và chưa có khả sinh lợi Chỉ số hạng mục nghiệm thu cịn giai đoạn tìm kiếm, kêu gọi khách hàng, khai thác chiếu để tận thu, thời gian đầu hiệu sử dụng tài sản chưa cao điều tất nhiên Khi cơng trình hồn thành vào hoạt động tồn diện, quy mô hoạt động kinh doanh mở rộng hiệu sử dụng vốn hiệu suất sử dụng tài sản chắ c chắ n nâng cao Hiện với cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường làm cho thị trường biến đổi ngày, doanh nghiệp muốn tồn phát triển việc làm khó khăn, Công ty TNHH Một Thành Viên Cảng Sông TP.HCM khơng ngoại lệ, đa ̃ trải qua khơng khó khăn suốt q trình hoạt động, Công ty kế thừa tồn xấu tài từ năm trước, đó đã làm ảnh hưởng rấ t lớn đế n hoa ̣t đô ̣ng chung của Công ty 14 Bên cạnh thành đạt từ những khó khăn trên, Cơng ty có hỗ trợ vốn từ Ngân sách nhà nước, cũng sư ̣ quan tâm chỉ đa ̣o sâu sát của lanh đa ̣o Tổ ng ̃ Công ty Cơ khí GTVT Sài Gòn ( Công ty me)̣ với lãnh đạo Ban TGĐ giàu kinh nghiệm đội ngũ cán cơng nhân viên nhiệt tình, động công việc chắn Công ty nhanh chóng vượt qua khó khăn tại, khắc phục hạn chế ngày phát triển Em tin tưởng rằ ng mô ̣t tương lai không xa, Công ty TNHH mô ̣t Thành viên Cảng Sông Thành phố Hồ Chí Minh sẽ phát triể n vững manh và đưa thương hiệu Cảng Phú ̣ Định đóng mô ̣t vai trò quan tro ̣ng hoa ̣t đô ̣ng kinh tế khu vư ̣c phia Nam cũng ́ cả nước 15 .. . cẩn thận 4.3 Một số kiế n nghi ̣ nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Mô ̣t Thành viên Cảng sông Tp. HCM 4.3 .1 Kiế n nghi đố i với Công ty TNHH Mô ̣t TV Cảng sông Tp. HCM ̣ -.. . thuộc giai đoạn II 4.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Mô ̣t Thành viên Cảng Sông Tp. HCM 4.2 .1 Giải pháp củng cớ tăng tính hiêu quả của công tác marketing .. . 1.8 0 0.0 0 0.0 00 x 10% = 18 0.0 0 0.0 00 đồng + Trừ các khoản Công ty có: 1.8 0 0.0 0 0.0 00 – 9 0.0 0 0.0 00 – 18 0.0 0 0.0 00 = 1.5 3 0.0 0 0.0 00 đồng Với biện pháp năm sau Cơng ty có khoản lợi nhuận trước thuế 1.5 3 0.0 0 0.0 00