MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY

Đề Tài Thực Tập SVTH: Hà Ngọc Bích MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY GVHD : Th.s Nguyễn Thò Thu Hoà 1 Đề Tài Thực Tập SVTH: Hà Ngọc Bích 3.1. VỀ TÀI CHÍNH - Trong tình hình hiện tại các công ty con có quy mô hoạt động, hiệu quả kinh doanh, tiềm lực về vốn chưa cao (xấp xỉ 5 tỉ đồng), Tổng công ty nên mạnh dạn thoái vốn ở các công ty con để tập trung nguồn vốn sản xuất kinh doanh. - Đánh giá lại tình hình hiện tại ở mỗi công ty con và tổ chức cơ cấu lại các phòng ban nào làm việc không hiệu quả. - Phân đònh rõ ràng trách nhiệm, nghóa vụ của các phòng ban, để xác đònh được trách nhiệm giải quyết khi xảy ra sự cố. 3.2. VỀ CÁC LOẠI HÌNH KINH DOANH - SOWATCO nên tập trung đẩy mạnh các loại hình kinh doanh chính như: vận tải, bốc xếp, các dòch vụ vận tải có liên quan và thương mại - Nâng cao chất lượng dòch vụ và khép kín quy trình cung ứng chuỗi dòch vụ “door to door” - Mạnh dạn loại bỏ những loại hình kinh doanh không hiệu quả. 3.3. VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHÍNH SÁCH ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC - Khuyến khích và động viên đối với cấp quản lý thường xuyên cập nhật kiến thức mới và hiện đại thông qua lớp bồi dưỡng ngắn – dài hạn về kỹ năng quản lý, nhằm nâng cao hiệu quả công việc bằng cách hỗ trợ một phần hay toàn bộ học phí. - Nghiên cứu thực hiện các chế độ thưởng phạt nghiêm minh, đối với những sáng kiến được áp dụng trong thực tiễn, ý thức tổ chức kỷ luật, tiết kiệm trong quá trình sản xuất, đặc biệt là khối lao động trực tiếp. - Tổ chức các khoá đào tạo về kỹ năng quản lý và văn hóa doanh nghiệp đối với toàn thể cán bộ công nhân viên, trên cơ sở đó mạnh dạn đề bạt những cán bộ trẻ, tâm huyết với nghề và doanh nghiệp. GVHD : Th.s Nguyễn Thò Thu Hoà 2 Đề Tài Thực Tập SVTH: Hà Ngọc Bích 3.4. VỀ CHÍNH SÁCH CẠNH TRANH - Rà soát lại quá trình sản xuất và kiên quyết loại bỏ những khoản chi phí nếu xét thấy không cần thiết, để giảm giá thành sản phẩm. - Nâng cao ý thức duy trì , bảo dưỡng phương tiện đội ngũ thuyền máy trưởng để hạn chế chi phí sửa chữa vì đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng khá cao trong giá thành, chỉ đứng sau chi phí nhiên liệu. 3.5. VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - Nâng cấp và cập nhật thông tin đối với trang Web của doanh nghiệp để có thể nhận được phản hồi của khách hàng trong quá trình cung cấp dòch vụ. - Hoàn thiện hệ thống tin nội bộ nhằm nâng cao công tác kiểm soát giá trình để xử lý thông tin nhanh và chuyên nghiệp hơn. 3.6. VỀ MARKETING - Thành lập phòng marketing tập hơn các đầu mối khách hàng. Nghiên cứu nhu cầu của thò trường về dòch vụ vận tải thủy nội đòa, từ đó có những biện pháp nâng cao chất lượng dòch vụ đáp ứng nhu cầu của khách hàng. GVHD : Th.s Nguyễn Thò Thu Hoà 3 Đề Tài Thực Tập SVTH: Hà Ngọc Bích KẾT LUẬN Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thực sự là một vấn đề rất quan trọng, là vấn đề sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó, các doanh nghiệp phải tính toán các chỉ tiêu hiệu quả, thông qua đó phân tích, đánh giá về tình hình thực tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp, xem các hoạt động đó có hiệu quả hay không, hiệu quả ở mức độ nào, các nhân tố nào ảnh hưởng tới chúng và từ đó đònh ra các giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu qủa của các hoạt động sản xuất kinh doanh đó. Trước thực trạng sản xuất kinh doanh hiện nay tại Tổng công ty cổ phần Đường Sông Miền Nam luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất, nộp ngân sách, chỉ tiêu doanh thu luôn đạt được ở mức tương đối cao. Bên cạnh đó thì còn rất nhiều tồn tại Tổng công ty phải đối mặt đặc biệt là vấn đề chi phí, chi phí sản xuất kinh doanh tăng rất nhanh nên lợi nhuận công ty đạt được giảm đi rõ rệt vì vậy hiệu qủa kinh doanh của công ty trong những năm gần đây có xu hướng giảm đi so với những năm trước. Để cải thiện tình hình trên công ty cần phải tính toán, tìm ra các biện pháp quản lý nhằm hạ thấp chi phí có như vậy mới có thể tăng sức cạnh tranh của dòch vụ, tăng doanh số góp phần nâng cao hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh. Với một số giải pháp rút ra từ thực trạng hiện nay của công ty, em hy vọng nó sẽ góp một phần nào trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn toàn thể ban lãnh đạo, các phòng ban Tổng Công Ty CP Đường Sông Miền Nam xin chân thành cảm ơn cô Th.s Nguyễn Thò Thu Hòa đã hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài viết này. GVHD : Th.s Nguyễn Thò Thu Hoà 4 Đề Tài Thực Tập SVTH: Hà Ngọc Bích TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại (PSG.TS Trần Thế Dũng) 2. Hoạt động kinh doanh NXB Thống kế 2001 3. Quản trò doanh nghiệp thương mại (GS.TS Vũ Luận) 4. Quản trò dự án (Th.s Vũ Thùy Dương) 5. Kinh tế doanh nghiệp thương mại (TS Phạm Công Đoàn và TS Nguyễn Cảnh Lòch) 6. Marketing (PGS.PTS Trần Minh Đạo) 7. Một số tài liệu tham khảo khác. GVHD : Th.s Nguyễn Thò Thu Hoà 5 Đề Tài Thực Tập SVTH: Hà Ngọc Bích PHỤ LỤC TỔNG HP KẾ HOẠCH SẢN LƯNG – DOANH THU CHI PHÍ – LI NHUẬN NĂM 2010 CÔNG TY MẸ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SÔNG MIỀN NAM TT Loại hình ĐVT Khối lượng (tấn) Đơn giá (đồng) Kế hoạch năm 2010 Tỉ lệ % A KINH DOANH CHÍNH I SẢN LƯNG 1 Vận tải và dòch vụ vận tải Tấn vận chuyển Tấn 2.746.500 Tấn vận chuyển Tấn.Km 53.583.000 2 Bốc xếp và dòch vụ bốc xếp Tấn thông qua TTQ 2.110.028 Tấn bốc xếp TBX 2.850.028 3 Công nghiệp Đóng mới Chiếc 3 Sửa chữa Chiếc 38 4 Thương mại Dầu nhờn Lít 6.750.000 Nón bảo hiểm Cái 340.000 II DOANH THU đồng II=(1+2+3+4+5+6+7+8) 430.190.007.500 100,00 1 Vận tải và dòch vụ vận tải đồng 1=(a+b+c+d) 32.953.500.000 7,66 a Vận tải hàng rời đồng 5.053.500.000 b Vận tải container đồng 12.300.000.000 VICT đồng 12.300.000.000 PHUOC LONG đồng - c Vận tải nước đồng 840.000.000 d Lai dắt tàu biển đồng 14.760.000.000 2 Bốc xếp và dòch vụ bốc xếp đồng 2=(a+b+c) 58.693.182.255 13,64 a Cảng Long Bình đồng 35.855.000.000 Hàng xuất đồng 7.092.946.704 Hàng nhập đồng 18.702.500.000 Thuê bãi đồng 6.752.805.000 Phí cập bến + Phí buộc - cỡi dây - nước đồng 1.109.934.480 Trạm cân đồng 675.000.000 Xuất - phủ bạt than đồng 1.521.813.816 b Bốc xếp phao đồng 22.140.000.000 Hàng xá đồng 2.250.000.000 Hàng gạo đồng 19.890.000.000 c Bến 38 A và 38 B Tôn Thất Thuyết + Bến Hiệp n đồng 698.182.255 3 Phao và Buộc - Cởi dây phao neo đồng 3=(a+b) 6.060.000.000 1,41 GVHD : Th.s Nguyễn Thò Thu Hoà 6 Đề Tài Thực Tập SVTH: Hà Ngọc Bích TT Loại hình ĐVT Khối lượng (tấn) Đơn giá (đồng) Kế hoạch năm 2010 Tỉ lệ % a Phí phao đồng 5.400.000.000 b Buộc - cởi dây neo phao tàu biển đồng 660.000.000 4 Dòch vụ VICT và Đại lý hàng hải đồng 4=(a+b+c) 7.086.000.000 1,65 a Cho thuê đầu kéo Container đồng 2.286.000.000 b Cho thuê lái xe đồng 3.000.000.000 c Dòch vụ Nhà thầu VICT đồng 1.800.000.000 5 Mua bán dầu nhờn và nón bảo hiểm đồng 5=(a+b+c) 293.818.773.245 68,30 a Hà Nội đồng 144.483.826.732 b Tp.Hồ Chí Minh đồng 124.686.129.090 c Đà Nẵng đồng 24.648.817.423 6 Nhà máy Sowatco Shipyard đồng 6 26.991.000.000 6,27 7 Cho thuê mặt bằng đồng 7 2.737.500.000 0,64 8 Xuất khẩu lao động (Hà Nội) đồng 8 1.850.052.000 0,43 III CHI PHÍ đồng III=(1+2+3) 97.706.682.255 0,4 A ĐỊNH PHÍ 30.183.952.802 5,69 1 Khấu hao cơ bản tàu 14.887.943.310 3,53 2 Lãi vay đầu tư 6.234.000.000 1,48 3 Sửa chữa - Phí đăng kiểm - Trang bò vật tư 4.467.750.000 1,06 a Sửa chữa lớn theo cấp (SC cấp - Biểu Kỹ thuật) tàu/năm b Phí đăng kiểm hằng năm (PĐKHN-Biểu Kỹ thuật) tàu/năm c Phí đăng kiểm trên đà (PĐKTĐ-Biểu Kỹ thuật) tàu/năm d Vật tư trang bò dụng cụ sản xuất (VTTB-Biểu kỹ thuật) tàu/năm 4 Chi phí bằng tiền 4.594.259.492 1,09 a Thuê đất, văn phòng, kho bãi, phương tiện b Bảo hiểm con người (05 tàu = 24 người) người/năm c Bảo hiểm phương tiện, thiết bò, hàng hóa tàu/năm d Phí môi trường, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ LĐ người/năm B BIẾN PHÍ 389.346.187.888 82,29 1 NVL (nhiên liệu) giá mua trực tiếp 300.383.034.456 71,32 a Nguyên vật liệu chính (xăng, dầu, giá vốn mua hàng) lít/năm b Nguyên vật liệu chính (xăng, dầu, giá vốn mua hàng) lít/năm c Phí đồng/năm 2 Lương cơ bản 9.151.377.699 2,17 a Lương cơ bản (hệ số x 830,000 đồng GVHD : Th.s Nguyễn Thò Thu Hoà 7 Đề Tài Thực Tập SVTH: Hà Ngọc Bích TT Loại hình ĐVT Khối lượng (tấn) Đơn giá (đồng) Kế hoạch năm 2010 Tỉ lệ % Bảo hiểm xã hội (16% x a) Bảo hiểm y tế (3% x a) Kinh phí công đoàn (2% x a) Bảo hiểm thất nghiệp (1% x a) 3 Lương năng suất (hoặc lương khoán) 27.782.122.033 6,60 Lương năng suất (hoặc lương khoán) theo thực tế Kinh phí công đoàn (2% x a) Bảo hiểm thất nghiệp Tiền cơm 4 Lương T.13 và các khoản thưởng trong lương 8.700.000.000 5 Sửa chữa nhỏ đột xuất (SCĐX - Biểu Kỹ thuật) 1.890.500.000 0,45 6 Lãi vay vốn lưu động 7.396.922.103 1,76 7 Chi phí dòch vụ mua (thuê) ngoài (PT-TB-NC) 17.072.665.707 8 Chi phí khác 16.969.565.890 IV LI NHUẬN GỘP đồng IV=II-III 332.483.325.245 2,09 LI NHUẬN GỘP (Đã loại trừ chi phí lãi vay) 22.618.271.913 B KINH DOANH KHÁC I DOANH THU đồng I=(a1 + b1) 41.761.526.523 a1 Thu nhập hoạt động tài chính đồng 24.488.799.250 a1.1 Lãi tiền gửi Ngân hàng đồng 14.017.799.250 a1.2 Lợi nhuận liên doanh đồng 9.250.000.000 a1.3 Lãi cổ tức các Công ty con dự kiến năm 2009 đồng 1.178.000.000 Công ty cổ phần Xây lắp công trình đồng 350.000.000 Công ty cổ phần ĐM va SC Phương tiện thủy Cần Thơ đồng 526.000.000 Công ty cổ phần Dòch vụ Tông hợp Đường thuỷ miền Nam đồng 82.000.000 Công ty cổ phần Dòch vụ XD và CK Đường thủy miền Nam đồng 220.000.000 a1.4 Lãi đổi trái phiếu Chính phủ 43.000.000 b1 Các khoản thu khác (thanh lý TS + Khác) đồng 17.272.727.273 II CHI PHÍ đồng II = a2 + b2 27.549.340.033 a2 Chi hoạt động tài chính đồng 20.412.600.000 a2.1 Lãi vay vốn lưu động đồng 12.000.000.000 a2.2 Lãi vay đầu tư trung - dài hạn đồng 8.412.600.000 b2 Chi khác (Thực chi + Dự phòng phí) đồng 7.136.740.033 III LI NHUẬN GỘP đồng 14.212.186.490 C KẾT QUẢ KINH DOANH III = I - II GVHD : Th.s Nguyễn Thò Thu Hoà 8 Đề Tài Thực Tập SVTH: Hà Ngọc Bích TT Loại hình ĐVT Khối lượng (tấn) Đơn giá (đồng) Kế hoạch năm 2010 Tỉ lệ % I TỔNG DOANH THU đồng 471.951.534.022 1 Kinh doanh chính đồng 430.190.007.499 2 Kinh doanh khác đồng 41.761.526.523 II TỔNG CHI PHÍ đồng II = 1 + 2 435.121.075.619 1 Kinh doanh chính (Không có lãi vay đầu tư và lãi vay VLĐ) đồng 407.571.735.586 2 Kinh doanh khác đồng 27.549.340.033 III TỔNG LI NHUẬN GỘP đồng III=1+2 36.830.458.403 8,56 1 Kinh doanh chính 22.618.271.913 2 Kinh doanh khác 14.212.186.490 Chi phí Quản lý Doanh nghiệp đồng 14.526.134.000 IV TỔNG LI NHUẬN TRƯỚC THUẾ đồng VI=III-(*) 22.304.324.403 5,18 Thuế thu nhập Doanh nghiệp (25%) đồng **=(IV-a1.2) x 25% 3.263.581.101 VIII TỔNG LI NHUẬN SAU THUẾ đồng VIII=VII-(**) 19.335.243.302 4,49 Thù lao HĐQT và BKS (Dự kiến) đồng 500.000.000 IX LI NHUẬN SAU THUẾ CÒN LẠI đồng IX=VIII-(***) 18.835.243.302 4,38 Trích lập Quỹ dự phòng bổ sung VĐL (10%) đồng QDP=IX x 10% 1.883.524.330 Trích lập Quỹ PL-KT (10%) đồng QPLKT=IX x 10% 1.883.524.330 X TỔNG LI NHUẬN DỰ KIẾN CHIA CỔ TỨC đồng X=IX-QDP-QPLKT 15.068.194.642 2Ẹ Vốn điều lệ đồng VĐL 671.000.000.000 XI CỔ TỨC DỰ KIẾN NĂM 2010 đồng (X/VĐL)*100% 2,25 GVHD : Th.s Nguyễn Thò Thu Hoà 9 . Đề Tài Thực Tập SVTH: Hà Ngọc Bích MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY GVHD : Th.s Nguyễn Thò Thu Hoà 1 Đề Tài. phần nâng cao hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh. Với một số giải pháp rút ra từ thực trạng hiện nay của công ty, em hy vọng nó sẽ góp một phần